RANCANGAN AKTUALISASI
OLEH :
LEMBAR PERSETUJUAN
PENINGKATAN PELAYANAN KONSELING TERHADAP PASIEN PENYAKIT
KRONIS DALAM PENGGUNAAN OBAT_OBATAN DI RSUD SULTAN ISKANDAR
MUDA
KABUPATEN NAGAN RAYA
3. Peserta
a. Nama : Rita Zulfani,S.Farm.,Apt
b. Nip : 19902209 201905 2 001
c. NDH : 37
4. Mentor
a. Nama : dr. Bambang Akwi Kusuma
b. Nip : 19790607 201503 1 002
c. Jabatan : Kepala IGD RSUD Sultan Iskandar Muda Nagan Raya
d. Coach
a. Nama : Drs. Bustamam, MM
b. Nip : 19651231 198603 1 046
c. Jabatan : Widyaiswara Ahli Madya
Laporan aktualisasi telah disetujui untuk diseminarkan pada hari selasa 8 Oktober 2019.
Banda Aceh, 7 Oktober 2019
Peserta Latsar
Umi Nofia
Menyetujui,
Coach Mentor
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS
DIRUANG KODING RSUD SULTAN ISKANDAR MUDA NAGAN RAYA
Umi Nofia
Disahkan,
Coach Mentor
Penguji
Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT, karena atas rahmat dan ridhaNya
sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi pegawai
negeri sipil (PNS).
Pada kesempatan ini saya menyampaikan terimakasih atas dukungan dan bimbingan
yang diberikan kepada saya dalam penyusunan rancangan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi
pegawai negeri sipil (PNS), kepada yang terhormat:
1. Bapak Drs. Bustamam, MM selaku couch yang telah memberikan bimbingan dan
pengarahan kepada penulis dalam penyusunan laporan aktualisasi ini.
2. Bapak dr. Bambang Akwi Kusuma selaku mentor penulis yang telah meluangkan
waktunya untuk membimbing penulis
3. Bapak DR. Mahyuzar, M.Si selaku Penguji Kami yang memberikan masukan dan saran
pada saat seminar rancangan kegiatan aktualisasi.
4. Ibu dr. Surya Sari Abbas selaku atasan penulis yang telah memberikan saran dan
masukan kepada penulis.
5. Bapak/ibu widyaiswara yang telah memberikan pembekalan ilmu kepada penulis
6. Bapak/ibu panitia penyelenggara latihan dasar CPNS golongan III angkatan I
Kabupaten nagan Raya
7. Kepada Muhammad Jais dan Rasqa Gilang pradipta selaku suami dan anak yang telah
memberikan dukungan penuh kepada penulis
Semoga amal kebaikan dan upaya yang telah mereka berikan kepada penulis mendapatkan
balasan dari Allah SWT, aamiin. Dalam penyususnan laporan ini penulis menyadari masih
banyak kekurangan, maka saran dan masukan dari pembaca sangat penulis harapkan.
Penulis
Umi Nofia
DAFTAR TABEL
Hal
Tabel 1.1 TugasPokok dan Fungsi Jabatan ........................................................... 7
Tabel 2.1 Analisis Isu dengan Metode USG ......................................................... 8
Tabel 2.2 Keterangan Skala Likert Tehnik Analisa USG ..................................... 9
5
DAFTAR GAMBAR
Hal
Gambar 3.1 konsultasi design rancangan dengan atasan (Direktur) ..................... 16
Gambar 3.2 konsultasi design rancangan dengan mentor ..................................... 16
Gambar 3.3 konsultasi design rancangan dengan atasan ...................................... 16
Gambar 3.4 Hasil design rancangan ..................................................................... 16
Gambar 3.5 Mengambil data pasien ..................................................................... 17
Gambar 3.6 Melakukan Print out data kunjungan pasien ..................................... 17
Gambar 3.7 Data kunjungan pasien ...................................................................... 18
Gambar 3.8 Data rata-rata kunjungan pasien setiap bulan ................................... 18
Gambar 3.9 Menerima Rekam Medis Data Rekam medis ................................... 18
Gambar 3.10 Melakukan Kode dan Verifikasi Dari Petugas Assembling............ 18
6
DAFTAR LAMPIRAN
DAFTAR ISI
Hal
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Nilai-nilai dasar PNS yang disampaikan pada saat sesi on campus merupakan materi
pembelajaran yang menyangkut tentang akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen
mutu dan anti korupsi hasil review dari modul-modul pelatihan dasar cpns 2019.
Pemahaman akan nilai-nilai dasar PNS besar perannya dalam rangka mewujudkan PNS
yang bekerja secara profesional, efektif dan efisien. Pemahaman ini adalah langkah awal dari
internalisasi dan habituasi nilai-nilai dasar PNS dalam menjalankan fungsi jabatannya bukan
hanya ketika dalam masa pelatihan dasar, tetapi diharapkan dapat terus dilaksanakan hingga
berakhir masa kerja seorang PNS.
Nilai-nilai dasar PNS ialah ANEKA yakni Akuntabilitas yang merupakan kewajiban
setiap individu, kelompok atau institusi untuk memenuhi tanggung jawab yang menjadi
amanahnya. Fungsi PNS sebagai perekat dan pemersatu bangsa dan Negara yaitu setiap
pegawai PNS harus memiliki jiwa nasionalisme dan wawasan kebangsaan yang kuat, memiliki
kesadaran sebagai penjaga kedaulatan Negara, menjadi perekat bangsa dan mengupayakan
9
situasi damai di seluruh wilayah Indonesia, dan menjaga keutuhan NKRI. Etika Publik
merupakan refleksi tentang standar norma, yang menentukan baik buruk, benar salah perilaku,
tindakan dan keputusan untuk mengarahkan kebijakan public dalam rangka menjalankan
tanggung jawab pelayan publik. Komitmen mutu mengacu kepada ukuran baik buruk yang
dipersepikan oleh individu terhadap nilai suatu produk atau pun jasa. Dalam peyelenggaraan
pemerintahan, mutu sering dikaitkan dengan pelayanan kepada masyarakat. Menanamkan
sikap sadar anti korupsi merupakan salah satu cara untuk menjauhkan diri kita dari korupsi.
Salah satu cara menanamkan sikap anti korupsi adalah menanamkan nilai intregritas jujur,
mandiri, adil, kerja keras, peduli, tanggung jawab, disiplin, sederhana dan berani.
B. Gambaran Umum
1. Deskripsi Wilayah Rumah Sakit Umum Sultan Iskandar Muda Nagan Raya
Luas wilayah Kabupaten Nagan Raya secara keseluruhan adalah 311.480 Km terdiri
dari 10 kecamatan, 222 desa dengan rincian sebagai berikut: Kecamatan Beutong 35.836
Km, Seunagan Timur 108.933 Km, Seunagan 16.299 Km, Suka Makmue 5.469 Km,
Kuala 13.145 Km, Kuala Pesisir 11.426 Km, Tadu Raya 50.051 Km, dan Darul makmur
70.321 Km, Kecamatan Beutong Bangggalang dan Kecamatan Tripa Makmur. Secara detil
pembagian wialayah Kabupaten Nagan Raya terdiri dari: perkampungan seluas 3.476
Ha.(1,03%), perkebunan seluas 77.644 Ha.(23,08%), sawah seluas 33.818 Ha.(10,05%),
semak alang-alang seluas 9.923 Ha. (2,95%), semak belukar seluas 51.198 Ha.(15,22%) dan
hutan seluas 159.013 Ha.(47,27%).
Secara geografis Kabupaten Nagan Raya terletak pada posisi 2˚- 5˚ Lintang Utara
dan 25˚ - 97˚10’ Bujur Timur, dengan batas-batas: sebelah utara berbatasan dengan
Kabupaten Aceh Tengah, sebelah selatan berbatasan dengan Samudera Hindia dan
Kabupaten Aceh Barat Daya, sebelah timur berbatasan dengan Kabupaten Gayo Lues dan
Kabupaten Aceh Barat Daya serta sebelah barat berbatasan dengan Kabupaten Aceh Barat.
Setelah gempa dan tsunami, pusat pelayanan kesehatan korban gempa dan tsunami
Kabupaten Nagan Raya pada saat itu berada di Puskesmas Perawatan Ujong Patihah(cikal
bakal RSUD Sultan Iskandar Muda). Di Puskesmas inilah sejak awal Januari s/d April 2005
dibuka pelayanan dokter spesialis (volunteer) yang datang langsung dari Swiss untuk
membantu korban gempa & tsunami. Dokter-dokter spesialis tersebut dibawa oleh sebuah
Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) yang bergerak dalam pelestarian lingkungan hidup
yaitu Yayasan Ekosistem Lestari (YEL) dan PanEco dari Swiss.
Pada tanggal 20 April 2005 dikeluarkan SK. Bupati Nagan Raya Nomor :
445/18/2005 tentang Peningkatan Status Pelayanan di Puskesmas Perawatan Ujong Patihah
menjadi Kantor Pelayanan Kesehatan RSUD Kabupaten Nagan Raya. Mengingat telah
terbangunnya Gedung Poliklinik dan Administrasi serta adanya Puskesmas Perawatan
dalam lokasi RSUD, Pemda Nagan Raya akhirnya mengeluarkan Perda (Qanun) No.3
Tahun 2005 tentang Struktur Organisasi RSUD Sultan Iskandar Muda dan dilantik Kepala
Kantor Pelayanan Kesehatan RSUD Sultan Iskandar Muda pada tanggal 7 April 2005 sesuai
Surat Keputusan (SK) Bupati Nagan Raya Nomor : Peg.821.2/0465/2005 tanggal 7 April
2005 M / 27 Shafar 1426H. dan pada hari Selasa Tanggal 15 Agustus 2017 nama RSUD
Nagan Raya di ganti nama RSUD Sultan Iskandar Muda yang diresmikan oleh Bupati
Nagan Raya. Penambalan nama ini merupakan rancangan Qanun tentang pencabutan Qanun
Kab Nagan Raya Nomer 17 tahun 2011 yang telah disetujui oleh semua fraksi DPRK
Kabupaten Nagan Raya pada hari Sabtu Tanggal 12 Agustus 2017 dalam Rapat Paripurna
ke VI masa persidangan II Tahun 2017 tentang penyampaian akhir fraksi-fraksi.
Peletakan Batu Pertama Pembangunan RSUD Sultan Iskandar Muda pada tanggal
19 Januari 2006. Pembangunan RSUD Sultan Iskandar Muda bantuan YEL, PanEco dan
Caritas Swiss telah dimulai pada akhir bulan Pebruari 2006 dan berakhir pada akhir bulan
Mei 2007. Dalam Tahun 2007 juga oleh BRR dilakukan Revitalisasi RSUD Sultan Iskandar
Muda dengan membangun Gedung UGD, Gedung Medical Record (Rekam Medik) dan
Rehab Gedung Poliklinik.
Muda kepada Menteri Kesehatan RI (Surat No: 445/143/2007 tanggal 10 Mei 2007) dengan
lampiran Proposal Justifikasi Pembangunan & Pengembangan RSUD Sultan Iskandar
Muda. Pada Tanggal 28 Mei 2008 diterbitkan Surat Keputusan Menteri Kesehatan Republik
Indonesia Nomor 489/Menkes/SK/2008 tentang penetapan Rumah Sakit Umum Daerah
Nagan Raya Dengan Klasifikasi Kelas C.
Visi
“Rumah sakit rakyat dengan pelayanan cepat, tepat dan menyenangkan”.
Misi
1. Berpartisipasi dalam meningkatkan derajat kesehatan masyarakat Nagan raya.
2. Menyajikan pelayanan prima, professional dengan mutu yang terstandarisasi.
3. Meningkatkan sistem pelayanan yang efektif dan efisien.
4. Memiliki sarana dan prasarana sesuai dengan pertumbuhan pelayanan rumah sakit.
5. Meningkatkan kesejahteraan seluruh pegawai RSUD Nagan Raya.
Motto
”Puleh syedara, bahgia kamoe (kesembuhan saudara, kebahagiaan kami)"
Nilai-nilai
1. Kejujuran
2. Kebersamaan
3. Keikhlasan
4. Profesional
5. Simpati dan Empati
D. Struktur Organisasi
Adapun struktur Organisasi dari RSUD Sultan Iskandar Muda Kecamatan Kuala
Kabupaten Nagan Raya adalah :
14
15
Melakukan Koding 1. Menerima data rekam medik pasien rawat inap dari
petugas assembling untuk data rekam medik rawat
inap
2. Menerima data rekam medik pasien rawat jalan dari
petugas poliklinik/rawat inap dari petugas setiap
ruang rawat inap
3. Melakukan koding penyakit setiap kasus pasien
dengan membaca pada data rekam medik
BAB II
RANCANGAN AKTUALISASI
A. Core Isu
1. Isu
1) Kurangnya pelayanan konseling terhadap pasien penyakit kronis dalam penggunaan
obat-obatan di RSUD Sultan Iskandar Muda Nagan Raya.
2) Kurang optimalnya pemberian obat pada pelayanan rawat jalan di RSUD Sultan
Iskandar Muda Nagan Raya.
3) Kurang efisiensi dalam memverifikasikan resep di pelayanan rawat jalan di RSUD
Sultan Iskandar Muda Nagan Raya.
2. Analisa
No Situasi Kriteria Total Peringkat
Penilaian
U S G
1 Kurangnya konseling terhadap 5 5 4 14 1
pasien penyakit kronis dalam
penggunaan obat-obatan di
RSUD Sultan Iskandar Muda
Nagan Raya
2 Kurang optimalnya pemberian 4 4 4 12 2
obat pada pelayanan rawat jalan
di RSUD Sultan Iskandar Muda
Nagan Raya.
3 Kurang efisiensi dalam 3 4 3 10 3
memverifikasikan resep di
pelayanan rawat jalan di RSUD
Sultan Iskandar Muda Nagan
Raya.
.
Isu yang terpilih menjadi core isu dari alat analisis diatas adalah “Kurangnya konseling
terhadap pasien penyakit kronis dalam penggunaan obat-obatan di RSUD Sultan Iskandar
Muda Nagan Raya.”. Adapun alasan penulis mengambil core isu tersebut karena selama satu
tahun berada di Apotik Rumah Sakit Sultan Iskandar Muda, kurangnya konseling terhadap
pasien, mengakibatkan pemahaman pasien dalam penggunaan obat-obatan juga berkurang
sehingga efek terapi yang diinginkan tidak tercapai
Guna menyelesaikan isu yang ada pada instansi penulis, maka diperlukan kegiatan-kegiatan
yang diharapkan mampu menjadi -solusi dari permasalahan yang terjadi dan dapat memberikan
dampak positif. Adapun kegiatan-kegiatan yang direncanakan penulis dalam melakukan
Konseling terhadap pasien dalam penggunan obat-obatan di RSUD Sultan Iskandar Muda
Nagan Raya adalah sebagai berikut:
1. Saya akan melakukan koordinasi langsung dengan mentor dan atasan
2. Saya akan menyiapkan persiapan konseling
3. Saya akan melakukan pemilihan resep bedasarkan penyakit kronis
4. Saya akan melakukan konseling kepada pasien
5. Saya akan melakukan evaluasi serta Pelaporan
Isu yang diangkat : Kurangnya konseling terhadap pasien penyakit kronis dalam
penggunaan obat-obatan di RSUD Sultan Iskandar Muda
Nagan Raya.
Gagasan Pemecahan Isu : Peningkatan pelayanan konseling terhadap pasien penyakit
kronis dalam penggunaan obat-obatan di RSUD Sultan
Iskandar Muda Nagan Raya.
19
2 melakukan a. Melakukan a. Mendapatkan data a. Saya akan melakukan Sesuai dengan misi RSUD Keikhlasan
persiapan pembuatan riwayat pengobatan pembuatan formulir konseling SIM memiliki sarana dan Kejujuran
konseling formulir konseling. pasien. secara teliti dan dapat prasarana yang sesuai
dipertanggung jawabkan dengan pertumbuhan
b. Melakukan b. Mendapatkan data (Akuntabilitas) pelayanan rumah sakit
pembuatan riwayat pemakaian sehingga tidak menyulitkan
formulir obat pasien. b. Saya akan melakukan pegawai dalam melihat data
pemantauan obat. pembuatan formulir yang diperlukan
pemantauan obat teliti dan
dapat dipertanggung
jawabkan .(Akuntabilitas)
c. Mempermudah
c. Menyiapkan alat
proses konseling
bantu konseling c. Saya akan menyiapkan alat
bantu untuk kelancaran
pemahaman pasien dalam
konseling secara jelas
(Akuntabilitas)
3 Melakukan a. Memisahkan resep a. Mendapatkan data Saya akan memisahkan data resep Sesuai dengan misi RSUD Keikhlasan
pemisahan pasien bedasarkan resep pasien penyakit pasien bedasarkan penyakit SIM memiliki sarana dan Kejujuran
resep pasien penyakit kronis di kronis yang akan kronis di pelayanan rawat jalan prasarana yang sesuai
pelayanan rawat dikonseling secara dengan pertumbuhan
jalan RSUD SIM Transparan (Akuntabilitas) pelayanan rumah sakit
21
4 Melakukan a. Melakukan a. Pasien mengenali Saya akan memperkenalkan diri Sesuai dengan salah satu Kejujuran
konseling pengenalan diri konselor (Apoteker) dengan sopan dan jujur misi RSUD Sultan iskandar Profesional
kepada kepada pasien (Etika Publik) Muda Nagan Raya yaitu Keikhlasan
pasien Menyajikan pelayanan Kebersamaan
b. Menanyakan b. konselor mengetahui Saya akan menanyakan identitas prima,professional dengan
identitas pasien identitas pasien. pasien dengan sopan dan mutu yang terstandar
menjaga informasi berkaitan Dengan memperbaiki
dengan pasien rancangan kegiatan waktu
(Etika Publik, komitmen mutu). pengkodean
c. Melakukan
c. Pasien dapat c.Saya akan memberikan
konseling kepada
memahami informasi informasi atau konseling kepada
pasien.
22
5 Melakukan a. Melakukan a. Hasil pengukuran Saya akan melakukan evaluasi Sesuai dengan salah satu Kejujuran
evaluasi dan Pemahaman pemahaman pasien terhadap pasien yang dikonseling misi Rumah Sakit yaitu Profesional
pelaporan terhadap data penyakit kronis dengan teliti dan memiliki sarana dan
formulir konseling diketahui. bertanggungjawab prasarana yang sesuai
dan pemantauan (Nasionalisme) dengan pertumbuhan
obat. pelayanan rumah sakit.
23
24
25
N NAMA BULAN
SEPTEMBER OKTOBER
O KEGIATAN M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6
Melakukan
koordinasi
1
langsung dengan
mentor dan atasan
Melakukan
2 pengambilan data
pasien
Menghitung nilai
rata-rata jumlah
3 kunjungan pasien
setiap bulan
selama 3 bulan
Melakukan
4 verifikasi dan
pengkodingan
26
Membuat
rancangan standar
5
operasional
prosedur (SOP)
Melakukan
6 evaluasi serta
Pelaporan
Keterangan:
Libur