Cara Mengoperasikan Open Office

Pertama kali yang harus dilakukan adalah menginstall Open Office Writer ke PC Anda. Jika Open
Office Writer sudah terinstall dan muncul di dekstop PC Anda maka
 Klik kiri dua kali untuk membuka aplikasi tersebut.
 Ketika membuka pertama kali akan muncul beberapa pilihan seperti “Text Document, Spreadsheet,
Presentation, Drawing, Database dll” kemudian klik “Text Document”

 Maka nantinya akan keluar lembar dokumen kosong yang siap untuk digunakan.

Document

 Untuk membuka lembar dokumen baru tanpa harus menutup lembar dokumen yang sudah aktif
atau sudah dibuka sebelumnya dengan cara:
1) Klik kiri pada File
2) Pilih “New”
3) Kemudian klik “Text Document”
4) Adapun cara lain dengan mengklik icon “New” pada toolbar
5) Atau lebih mudahnya lagi cukup tekan Ctrl+N pada keyboard
Apabila selesai mengetik Anda ingin menyimpannya ke dalam tempat penyimpanan pada PC Anda atau
pun pada tempat penyimpanan lainnya caranya adalah:
1) Klik “File” pada menu bar
2) Pilih “Save As” untuk dokumen yang belum pernah disimpan atau dokumen yang baru dibuat
3) Kemudian beri nama data yang akan disimpan pada kolom “File Name”
4) Jika ingin mengubah tipe data yang disimpan bisa dengan mengklik “Save As Type”, pilih sesuai
kebutuhan
5) Terakhir klik “Save”
6) Sedangkan dokumen yang sudah pernah disimpan akan tetapi ingin diubah dan untuk menyimpan
perubahan tersebut klik “Save”, maka dokumen akan tersimpan secara otomatis.
Atau lebih mudah lagi dengan mengklik icon “Save” pada tool bar
Jika Anda ingin membuka file atau data yang sudah tersimpan, tanpa menutup dokumen yang sedang
aktif, caranya adalah :
1. Klik “File” pada menu bar
2. Pilih “Open”
3. Pilih dokumen yang Anda inginkan
4. Ada pula cara lain dengan icon “Open” yang ada pada tool bar
5. Atau pun lebih mudahnya lagi dengan menekan Ctrl+O pada keyboard

Apabila Anda ingin mencetak hasil tulisan atau ketikan Anda, syaratnya PC Anda sudah harus
terhubung dengan printer, berikut caranya:
1) Klik “File” pada menu bar
2) Pilih “Print”
3) Atur sesuai kebutuhan Anda
4) Terakhir klik “Print”
5) Atau cara lebih mudahnya bisa menekan Ctrl+P

Apabila terjadi kesalahan pada proses pengentikan Anda dan Anda ingin mengembalikan keadaan
sebelum terjadi kesalahan cukup dengan mengklik icon “Undo” pada tool bar atau dengan menekan
Ctrl+Z dan apabila ingin mengembalikan keadaan sebelum mengklik “Undo” bisa mengklik “Redo”
atau dengan menekan Ctrl+Y

Apabila Anda ingin menyalin tulisan ataupun ketikan ke bagian yang lain, Anda bisa melakukan cara
seperti di bawah ini:
1. Blok bagian tulisan ataupun ketikan yang Anda inginkan
2. Klik “Edit” pada menu bar
3. Pilih “Copy”
4. Kemudian letakan kursor pada bagian lain yang Anda inginkan
5. Klik “Edit” pada menu bar
6. Pilih “Paste”

Atau Anda ingin menggunakan cara yang lebih cepat dengan cara :
1) Blok bagian tulisan ataupun ketikan yang Anda inginkan
2) Klik kanan pada bagian tulisan atau ketikan yang di blok
3) Pilih “Copy” atau menekan Ctrl+C
4) Kemudian letakan kursor pada bagian lain yang Anda inginkan
5) Klik kanan, pilih “Paste” atau cukup menekan Ctrl+V

Sebelum memulai mengetikan sesuatu pada lembar dokumen, Anda bisa mengatur kertas atau “Lembar
Dokumen” yang akan digunakan seperti memberi batas jarak dari tepi kanan, kiri, maupun pada tepi
atas bawah, atau mungkin ingin memberi halaman pada bagian atas dokumen ataupun bagian bawah
dokumen, dengan cara

a. Untuk mengatur batas dari tepi kanan, kiri ataupun tepi atas bawah
1. Klik properties yang berada di bagian kanan (vertikal) dokumen atau bisa klik “Format”
2. Pilih “Page”
 3. Klik “Margin”
4. Atur sesuai kebutuhan Anda
b. Untuk memberi halaman
1. Klik “Insert” atau bisa klik “Format”
2. Pilih “Header” untuk bagian atas atau “Footer” untuk bagian bawah
3. Atur sesuai kebutuhan Anda
c. Untuk mengatur posisi kertas/dokumen
1. Klik properties yang berada di bagian kanan (vertikal) dokumen atau bisa klik “Format”
2. Pilih “Page”
3. Klik pada “Orientation”
4. Klik “Potrait” untuk posisi vertikal dan klik “Landscape” untuk posisi
d. Untuk mengatur ukuran atau jenis kertas/dokumen
1. Klik properties yang berada di bagian kanan (vertikal) dokumen atau bisa klik “Format”
2. Pilih “Page”
3. Klik “Size”
4. Atur sesuai kebutuhan
e. Untuk membuat bentuk kolom
1. Jika Anda ingin membuat tulisan ataupun ketikan Anda ke dalam bentuk kolom, blok tulisan
atau ketikan yang Anda inginkan
2. Klik properties yang berada di bagian kanan (vertikal) dokumen atau bisa klik “Format”
3. Pilih “Page”
4. Klik “Column”
5. Atur sesuai kebutuhan Anda

Jika ingin mulai mengetikan sesuatu pada lembar dokumen dengan mengklik kiri pada lembar
dokumen dan mulai mengetik. Untuk mengedit tulisan yang sudah diketikan sesuai yang diinginkan
seperti
a) Mengubah bentuk “Font” atau huruf blok tulisan atau ketikan yang diinginkan klik “Font Name”
pada tool bar atur/ubah sesuai kebutuhan

b) Mengubah ukuran “Font” atau huruf blok tulisan atau ketikan yang diinginkan klik “Font Size”
pada tool bar atur/ubah sesuai kebutuhan
c) Mengubah warna “Font” atau huruf blok tulisan atau ketikan yang diinginkan klik “Font Color”
pada tool bar atur/ubah sesuai kebutuhan
d) Mempertebal “Font” atau huruf blok tulisan atau ketikan yang diinginkan klik “Bold” pada tool bar
atau bisa menekan Ctrl+B pada keyboard
e) Mencetak miring pada “Font” atau huruf blok tulisan atau ketikan yang diinginkan klik “Italic”
pada tool bar atau bisa menekan Ctrl+I pada keyboard
f) Memberi garis bawah pada “Font” atau huruf blok tulisan atau ketikan yang diinginkan klik
“Underline” pada tool bar atau bisa menekan Ctrl+U pada keyboard
g) Mengatur paragraf blok tulisan atau ketikan yang diinginkan klik “Format” pilih “Paragraph” pilih
“Alignment” pilih “Left” untuk rata kiri, “Centre” untuk rata tengah, “Right” untuk rata kanan, dan
“Justified” untuk rata kanan-kiri
h) Mengatur spasi blok tulisan atau ketikan yang diinginkan klik “Format” pilih “Paragraph” pilih
“Indents and Spacing” atur sesuai kebutuhan
Jika Anda ingin mengetik ke dalam bentuk yang berbeda seperti tabel ataupun bentuk lainnya berikut
caranya:
1. Membuat tabel klik “Insert” pada menu bar pilih “Table” atur “Row” dan “Column” sesuai
kebutuhan Anda atau Anda bisa langsung mengklik “Tabel” pada menu bar, kemudian pilih
“Insert” dan atur sesuai keinginan Anda. Ada juga cara cepat yang dapat dilakukan dengan
menekan Ctrl+F12
2. Membuat bentuk lain pilih salah satu bentuk objek yang Anda inginkan pada tool bar “Drawing”
jika Anda sudah mengklik salah satu dari bentuk yang terdapat dalam “Drawing” maka klik pada
bagian dokumen untuk menuangkan bentuk yang sudah Anda pilih apabila bentuk yang Anda
inginkan sudah berada di lembar dokumen maka untuk memberi teks atau tulisan dengan mengklik
kanan pada bagian objek kemudian pilih ”Text” objek siap untuk ditambahkan tulisan jika tool bar
“Drawing” belum muncul pada Open Office Writer Anda, maka untuk memunculkannya klik
“View” pada menu bar, pilih “Toolbars” kemudian pilih “Drawing”
3. Adapun untuk mengganti warna objek tersebut dengan cara pilih “Background Color” pada tool
bar klik warna sesuai yang Anda inginkan