Saat hari minggu merupakan hari pertama perencanaan strategi tahunan dewan direksi dari Anderson industries, berakhir. MULTIPLE VERSIONS OF PLAN
Proses-proses perencanaan strategi :
1. Meninjau dan memperbarui rencana strategis dari tahun lalu.
Dilakukan peninjauan terlebih dahulu pada strategi tahun lalu untuk dapat mengurangi biaya di tahun yang akan datang. Disarankan menggunakan penganggaran ABC. 2. Memutuskan asumsi dan pedoman Melakukan perbaruan asumsi informasi paling akhir mengenai tarif, upah, harga bahan baku, harga jual, tingkat bunga. 3. Literasi pertama dari rencana strategis. Rencana strategi yang telah selesai berisi laporan arus kas bebas, tingkat pengembalian atas modal, presentase penjualan yang dihasilkan dari produk baru, dan margin laba. 4. Analisis Memperbaiki rencana bisnis atas pengeluaran biaya yang terlalu besar. Meninjau ulang tujuan korporat yaitu menurunkan tingkat biaya yang terlalu tinggi sedangkan penjualan tidak mengalami penurunan sehingga penurunan biaya yang 100 juta dengan kondisi ekonomi perusahaan yang sekarang tidak memungkinkan terjadi. 5. Literasi kedua dari rencana strategis. Melakukan revisi secara informal seperti dalam kasus Anthony menginformasikan kepada ketua Thomson melalui telepon. 6. Meninjau dan menyetujui Pertemuan dengan pejabat senior korporat mendiskusikan rencana yang telah di revisi. CEO memberikan persetujuan akhir atas rencana strategis yang telah dibuat. Dalam kasus tersebut, rencana strategis telah direvisi melalui rapat bersama Thom Thomson. Tetapi pada hari jumat terdapat perubahan yang harus direvisi. Anthony ingin menginformasikan kepada Thomson mengenai perubahan yang datanya tidak lengkap. Tetapi Thomson tidak bisa dihubungi pada saat itu.
Penganggaran
Perusahaan memiliki target untuk menurunkan biaya operasional 100 juta
ditambah 15 juta atau dengan meningkat pendapatan 25 juta. Dalam kasus tersebut tidak mungkin unruk dicapai dikarenakan kondisi ekonomi perusahaan yang tidak baik Pertanyaan.
1. Apakah Anthony tetap melanjutkan presentasi sesuai jadwal.
Iya, Anthony tetap melanjutkan presentasi sesuai jadwal dikarenakan sudah melakukan revisi pada hari rabu-kamis. Rencana strategis tersebut telah didiskusikan.
2. Haruskah Anthony menggabungkan proyeksi baru kedalam presentasi?
Anthony menggabungkan peroyeksi dari perubahan yang terakhir dikarenakan perubahan tersebut mempengaruhi proyeksi-proyeksi sebelumnya.
3. Apakah ia menyembunyikan slide yang menjelaskan angka yang tidak
pasti? Slide tersebut tetap ditunjukkan dikarenakan ketidakpastian dalam angka akan selalu terjadi dalam masa depan. Tetapi organisasi memiliki flexibilitas dengan situasi yang berubah.
4. Bagaimana reaksi dewan atas penujukan angka yang tidak pasti?
Dewan direksi akan melakukan evaluasi sebelum perencanaan strategis tersebut ditetapkan. Seperti dilakukannya peninjauan ulang terhadap data- data yang mendukung perencanaan strategi untuk mendapatkan perencanaan yang sesuai dengan anggaran dan tujuan perusahaan.
5. Bagaimana reaksi Thomson mengetahui perubahan tersebut saat rapat
dewan? Thomson merasa bingung atas presentasi Anthony dikarenakan perubahan informasi yang belum diketahui sebelumnya dikarenakan perencanaan strategis yang sebelumnya telah ditetapkan