TINDAKAN PREVENTIF

No.Dokumen :440/075/SOP/436.7.15/2016
No. Revisi :0
SOP Tanggal Terbit : 24 Agustus 2016
Halaman : 1/2

UPTD Puskesmas dr.Heri Siswanto

Tembok Dukuh
Tanda Tangan : NIP. 19630126 200112 1 003

1. Pengertian Tindakan Preventiv adalah Suatu cara dalam pencegahan terjadinya

kejadian yang tidak diinginkan, atau tindakan mengantisipasi
kemungkinan terjadinya hasil yang tidak sesuai baik dalam kegiatan
Admin dan manajemen, UKM, maupun UKP
2.. Tujuan Sebagai acuan penerapan tindakan Preventif
3. Kebijakan Surat Penetapan Kepala UPTD Puskesmas Tembok Dukuh Nomor :
440/001.SP/436.6.3/2016 tentang Penerapan Manajemen Mutu.
4. Referensi Pedoman Manual Mutu Puskesmas Tembok Dukuh
5. Alat dan Bahan 1. ATK
2. Laptop / Komputer
6. Langkah- 1. Petugas melakukan persiapan penyusunan prosedur
langkah tindakan preventif
2. Petugas membentuk Tim melibatkan pelaksana
pelayanan/upaya yang bersangkutan
3. Petugas menentukan waktu pertemuan untuk diskusi
4. Petugas bersama Tim melakukan pertemuan diskusi
menganalisa potensial masalah pelayanan/upaya yang akan
dilaksanakan
5. Petugas bersama Tim menganalisa dokumentasi
ketidaksesuaian pelaksanaan pelayanan/upaya yang sama
yang telah dilaksanakan sebelumnya
6. Petugas bersama Tim melakukan identifikasi tindakan
preventif yang perlu dilakukan
7. Petugas mengajukan usulan tindakan preventif kepada
Kepala Puskesmas
8. Kepala Puskesmas memberikan saran/persetujuan terhadap
usulan
9. Bila ada usulan dari Kepala Puskesmas, petugas
memperbaiki usulan sesuai saran
10. Petugas memberikan umpan balik kepada pelaksana
pelayanan/upaya untuk melaksanakan tindakan preventif
yang telah disetujui
11. Petugas memastikan tindakan preventif dilaksanakan
sesuai prosedur yang telah disetujui
12. Pelaksana pelayanan/upaya mendokumentasikan
 prosedur tindakan preventif
13. Petugas bersama Tim melaksanakan rapat koordinasi
tindakan preventif secara periodik

7. Bagan Alir MULAI

Petugas melakukan persiapan penyusunan prosedur tindakan preventif

Petugas membentuk Tim melibatkan pelaksanaan/upaya yang besangkutan

Petugas menentukan waktu pertemuan untuk diskusi

Petugas bersama Tim melakukan pertemuan diskusi menganalisa potensial

masalah pelayanan/upaya yang akan dilaksanakan

Petugas bersama Tim melakukan identifikasi tindakan preventif yang perlu

dilakukan

Petugas mengajukan usulan tindakan preventif kepada Kepala Puskesmas

Kepala Puskesmas memberikan saran/persetujuan terhadap usulan

Petugas memperbaiki Petugas memberikan umpan balik kepada

usulan sesuai saran pelaksana pelayanan/upaya untuk
melaksanakan tindakan preventif yang
telah disetujui

Petugas memastikan tindakan preventif dilaksanakan sesuai prosedur yang telah

disetujui

Pelaksana pelayanan/upaya mendokumentasikan prosedur tindakan preventif

Petugas bersama tim melaksanakan rapat koordinasi tindakan preventif secara

periodik

SELESAI
8. Unit Terkait Semua unit pelayanan/upaya

9.Rekaman Histori No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai

Perubahan diberlakukan
DAFTAR TILIK TINDAKAN PREVENTIF
NO. URAIAN KEGIATAN YA TIDAK

Petugas melakukan persiapan penyusunan prosedur tindakan

1.
preventif
Petugas membentuk Tim melibatkan pelaksana pelayanan/upaya
2.
yang bersangkutan
3. Petugas menentukan waktu pertemuan untuk diskusi
Petugas bersama Tim melakukan pertemuan diskusi menganalisa
4.
potensial masalah pelayanan/upaya yang akan dilaksanakan
Petugas bersama Tim menganalisa dokumentasi ketidaksesuaian
5. pelaksanaan pelayanan/upaya yang sama yang telah dilaksanakan
sebelumnya
Petugas bersama Tim melakukan identifikasi tindakan preventif
6.
yang perlu dilakukan
Petugas mengajukan usulan tindakan preventif kepada Kepala
7.
Puskesmas
8. Kepala Puskesmas memberikan saran/persetujuan terhadap usulan
Bila ada usulan dari Kepala Puskesmas, petugas memperbaiki
9.
usulan sesuai saran
Petugas memberikan umpan balik kepada pelaksana
10. pelayanan/upaya untuk melaksanakan tindakan preventif yang telah
disetujui
Petugas memastikan tindakan preventif dilaksanakan sesuai
11.
prosedur yang telah disetujui
Pelaksana pelayanan/upaya mendokumentasikan prosedur tindakan
12.
preventif
Petugas bersama Tim melaksanakan rapat koordinasi tindakan
13.
preventif secara periodik
Compliance Rate:……………………..%
Ketr Skoring:
Ya :1
Tidak :0

Compliance Rate (CR) = ∑ Ya x 100 %

∑ Ya + Tidak

Auditor Auditee

(……………………) (……………………)