Cara meningkatkan efektifitas karyawan

Karyawan adalah aset dan sumber daya yang berharga bagi setiap perusahaan.
Pengelolaan SDM dengan cara yang tepat menjadi hal yang sangat penting untuk
menjalankan kegiatan operasional perusahaan. Bagaimana cara agar karyawan bisa
bekerja dengan lebih produktif? Inilah lima langkah tepat untuk meningkatkan
efektivitas kerja karyawan.

Tetapkan SOP yang jelas

Menetapkan SOP atau Standard Operational Procedure merupakan cara yang ampuh
untuk meningkatkan efektivitas kerja pegawai Anda. SOP dapat dijadikan acuan untuk
karyawan melakukan pekerjaan, apa saja yang harus dicapai, dan
ketentuan timeline kerja. Tetapkan tujuan dan target yang jelas, realistis, dan dapat
dicapai.
Setiap pegawai perlu mengetahui apa saja yang kita inginkan dari mereka. Dengan
adanya standar kerja, para pekerja dapat mengukur sudah sampai mana pekerjaan yang
telah mereka lakukan. Hal ini akan dapat membuat pegawai mengerjakan pekerjaannya
lebih terarah dibandingkan sebelumnya.

Lingkungan kerja yang baik

Untuk meningkatkan efektivitas kerja dan produktivitas karyawan, memberikan

lingkungan kerja yang baik adalah salah satu cara yang bisa Anda lakukan. Lingkungan
kerja berupa fasilitas kerja, suasana kerja, kenyamanan ruangan dan lainnya merupakan
faktor penting agar para karyawan dapat merasa nyaman selama bekerja sehingga
berpengaruh baik terhadap performa mereka.
Tak hanya dari segi fasilitas, komunikasi yang baik juga merupakan salah satu faktor
pembentuk lingkungan kerja yang kondusif dan nyaman untuk karyawan. Lakukan
pertemuan seminggu sekali untuk bertukar pikiran dengan para karyawan agar Anda
tahu apa yang mereka pikirkan dan apa yang mereka harapkan dari perusahaan.

Memberikan pelatihan

Memberikan pelatihan dan training dapat membantu meningkatkan kemampuan dan

pengetahuan karyawan dalam bekerja. Pelatihan SDM yang andal merupakan kunci
tingginya produktivitas perusahaan. Setiap perusahaan besar biasanya selalu
menjadwalkan pelatihan SDM sebagai agenda rutin. Mereka sadar bahwa pelatihan
SDM sangat penting karena para karyawanlah yang berjuang agar perusahaan bisa terus
berjalan bahkan saat berada di masa-masa sulit.
Skill dan pengetahuan yang meningkat akan membuat para karyawan bisa bekerja lebih
profesional dan bersemangat. Usai training, berikan mereka tantangan dan ruang gerak
yang lebih besar dalam bekerja.

Yakinkan karyawan bahwa mereka bisa

Meyakinkan karyawan bahwa mereka dapat menyelesaikan tugas sesuai target yang
ditetapkan dan tepat waktu merupakan langkah sederhana yang bisa Anda lakukan.
Yakinkan bahwa Anda selalu mendukung mereka dalam melakukan pekerjaan. Berikan
pengertian bahwa mereka tidak bekerja sendirian. Sebagai pimpinan, Anda akan selalu
berada di belakang mereka dan siap untuk memberikan arahan-arahan yang tepat
untuk para karyawan. Dorong mereka untuk lebih berani menyampaikan ide-ide baru
dan pendapatnya bagi kemajuan perusahaan.

Berikan apresiasi

Setiap karyawan pasti senang bila hasil kerjanya dihargai dan mendapatkan apresiasi.
Jangan pelit untuk memberikan pujian bila para karyawan bekerja dengan baik dan
berhasil mencapai target yang ditetapkan. Pujian yang sederhana dan tulus akan
memompa semangat kerja mereka dan akan memotivasi mereka untuk bekerja dengan
lebih baik lagi ke depannya. Rayakan keberhasilan bila tim Anda berhasil mencapai
target perusahaan. Bila target profit perusahaan dapat tercapai dalam waktu setahun,
perusahaan dapat memiliki dana yang cukup untuk kegiatan gathering karyawan
maupun outbond.

Itulah lima langkah tepat untuk meningkatkan efektivitas kerja karyawan. Secara umum,
perusahaan dapat menentukan dan mengarahkan para karyawan untuk bekerja dengan
optimal. Jangan lupa untuk selalu melakukan evaluasi dan pemantauan terhadap kinerja
para pekerja.