Modul Praktikum 2

Dasar-Dasar Teknologi Informasi dan Komunikasi

Mengolah Kata Dengan

Microsoft Word (1)
A. Mengenal Microsoft Word
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.
Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,
skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat
digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi,
menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.
Tampilan area kerja Microsoft Word dapat dilihat sebagai berikut :

Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan

perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open

merupakan shortcut dari perintah File > Open, atau tool Print
merupakan shortcut dari perintah File > Print.
Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di
atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler
berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.

@Muhammad Hamka,S.T
Digunakan untuk kalangan terbatas
Modul Praktikum 2
Dasar-Dasar Teknologi Informasi dan Komunikasi

Task pane merupakan fasilitas yang berisi rangkuman perintah yang sering
digunakan dalam pengeditan dokumen. Bagian di dalam jendela Task Pane
terdiri atas 13 bagian, yaitu Getting Started, Help, Search Results, Clip Art,
Research, Clipboard, New Dokument, Shared Workspace, Document Updates,
Protect Document, Styles and Formatting, Reveal Formatting, Mail Merge, dan
XML Structures.
Status bar adalah baris horizontal yang menampilan informasi jendela
dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain :
1. Page number: Menampilkan informasi halaman.
2. Sec: menampilkan section dokumen.
3. Number/number: menampilkan nomor halaman dan total halaman
berdasarkan fisik halaman di dalam dokumen. Sebagai contoh, 4/13 artinya
halaman 4 dari total 13 halaman.
4. At: menampilkan jarak dari atas halaman pada titik sisip.
5. Ln: menampilkan baris dari teks tempat titik sisip diposisikan
6. Col: menampilkan jarak dari baris kiri ke posisi titik sisip. Jarak ditentukan
dengan jumlah karakter.

B. Membuat, Menyimpan dan Membuka Dokumen

Untuk membuat dukumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut:
1. Klik menu File > New sehingga muncul jendela Task Pane yang menampilkan
bagian New Document.
2. Setelah itu, pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. (Dapat juga
memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru
berdasarkan template yang telah disediakan.)
Di dalam Tool Bar juga terdapat tombol New Blank Document yang berfungsi
untuk membuat document baru tanpa melalui jendela Task Pane.

@Muhammad Hamka,S.T
Digunakan untuk kalangan terbatas
Modul Praktikum 2
Dasar-Dasar Teknologi Informasi dan Komunikasi

Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu.

Pengaturan properti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat
dilakukan dengan menggunakan perintah File > Page Setup sehingga muncul
kotak dialog Page Setup. Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu
Margins, Paper, dan Layout.

Margins: untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right), dan
bawah (Bottom) dokumen, dan ada juga orientasi kertas.

Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yanga akan digunakan dengan
memilih opsinya pada menu drop-down. Jika menginginkan ukuran kertas
sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak Width dan Height.
Secara default, satuan yang digunakan pada ruler maupun margin adalah inchi.

@Muhammad Hamka,S.T
Digunakan untuk kalangan terbatas
Modul Praktikum 2
Dasar-Dasar Teknologi Informasi dan Komunikasi

Untuk mengubahnya ke centimeter, klik menu Tools > Options sehingga

muncul kotak dialog Option. Pilih tab General. Pada bagian measurenments
Units, gantilah satuan ke Centimeters.

Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang

dibuat akan berurutan, yaitu Document 1, Document 2, Document 3, dan
seterusnya. Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:
1. Klik menu File > Save atau File > Save As sehingga muncul kotak dialog
Save As.

@Muhammad Hamka,S.T
Digunakan untuk kalangan terbatas
Modul Praktikum 2
Dasar-Dasar Teknologi Informasi dan Komunikasi

2. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:

• Save in: tentukan lokai folder tempat dokumen akan disimpan.
• File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.
• Save as type: type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu
Word Document.
• Klik tombol Save untuk menyimpan dokumen tersebut.
Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik menu File > Save.
Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda,
klik File > Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen
baru.
Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut:
1. Klik menu File > Open, atau

2. Klik tombol Open yang terdapat di dalam Tool Bar.

3. Sehingga muncul kotak dialog open, kemudian pilih file dokumen yang
hendak dibuka.

C. Mengatur Teks dan Paragraph

Untuk membuat hasil yang maksimal, maka diperlukan pemformatan
karakter, seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf, dan lainnya.
Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan.
Klik menu Format > Font untuk melakukan pemformatan sehingga muncul
kotak dialog Font.

@Muhammad Hamka,S.T
Digunakan untuk kalangan terbatas
Modul Praktikum 2
Dasar-Dasar Teknologi Informasi dan Komunikasi

1. Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.

2. Font Style: menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring),
3. Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring).
4. Size: menentukan ukuran huruf.
5. Font Color: menentukan warna huruf.
6. Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.
Tabel dibawah ini memperlihatkan contoh-contoh hasil pemformatan teks
dan penggunaan efek di dalam teks.

@Muhammad Hamka,S.T
Digunakan untuk kalangan terbatas
Modul Praktikum 2
Dasar-Dasar Teknologi Informasi dan Komunikasi

Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf. Perataan paragraf

ada empat macam, yaitu rata kiri (Align Left) , rata tengah (Center) ,

rata kanan (Align Right) , dan rata kiri kanan (Justify) .

Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf.

Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing .

D. Menggunakan Penomoran dan Penandaan
Seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan penomoran

(numbering) dan penandaan (bullet) . Program MS Word

menyediakan fasilitas Bullet and Numbering untuk membuat variasi teks.
Contoh Penomoran :
1. Microsoft Word
2. Microsoft Excel
Contoh Penandaan :
• Merah
• Hijau

@Muhammad Hamka,S.T
Digunakan untuk kalangan terbatas
Modul Praktikum 2
Dasar-Dasar Teknologi Informasi dan Komunikasi

E. Mencari dan Mengganti Teks

Pada suatu dokumen yang memiliki banyak halaman tentu kita akan kesulitan
untuk mencari suatu kata tertentu atau mencari sambil mengganti kata/kalimat
tersebut secara langsung. Anda jangan khawatir jika mengalami hal ini, karena
untuk tujuan ini telah disediakan dua fasilitas, yaitu ; Find dan Replace.
Find, digunakan untuk mencari suatu kata/kalimat tertentu berdasakan kriteria
yang ditentukan. Untuk mengaktifkan fasilitas ini kita tinggal klik menu Edit lalu
klik Find, maka akan keluar jendela find ;

Replace, adalah suatu proses pencarian teks dengan cara langsung menggantikan
kata/kalimat yang dicari dengan kata/kalimat yang ditentukan. Untuk
menggunakan fasilitas ini , Klik menu Edit, lalu Klik Replace, maka akan tampil
jendela replace ;

F. Mengatur Kolom dan Drop Cap

Untuk membuat halaman dokumen menjadi 2 kolom atau lebih seperti yang
terlihat pada contoh di bawah ini adalah dengan klik menu Format > Columns.

@Muhammad Hamka,S.T
Digunakan untuk kalangan terbatas
Modul Praktikum 2
Dasar-Dasar Teknologi Informasi dan Komunikasi

Untuk membuat huruf pertama pada kolom koran dengan model dibesarkan, kita
gunakan fasilitas DropCap. Langkah-langkah membuat DropCap adalah sebagai
berikut :
1. Blok huruf pertama
2. Klik menu Format, klik Drop Cap, maka akan muncul.

3. Pilih Dropped pada kotak position

4. Untuk memilih bentuk font yang lain, klik pada kotak Font.
5. Buat 2 pada kotak Lines to drop. Artinya besarnya huruf dibuat dua baris.
ganti 3; besarnya huruf tiga baris, dst.
Contoh :

@Muhammad Hamka,S.T
Digunakan untuk kalangan terbatas
Modul Praktikum 2
Dasar-Dasar Teknologi Informasi dan Komunikasi

I nternet adalah media dan sumber informasi yang paling canggih saat ini sebab
teknologi ini menawarkan berbagai kemudahan, kecepatan, ketepatan akses dan
kemampuan menyediakan berbagai kebutuhan informasi setiap orang, kapan saja,
dimana saja dan pada tingkat apa saja
G. Langkah Praktikum
Ketik artikel dibawah ini, kemudian sesuaikan pengaturannya :

H. Tugas Praktikum
Ketentuan :
1. Dikumpulkan maksimal tanggal 29 Oktober 2009 (A) dan 30 Oktober 2009
(B).
2. Dikumpulkan dalam bentuk print out (cetak).
Ketik artikel bebas sebanyak 1 halaman terdiri dari 4 paragraph dengan
pengaturan sebagai berikut :

@Muhammad Hamka,S.T
Digunakan untuk kalangan terbatas
Modul Praktikum 2
Dasar-Dasar Teknologi Informasi dan Komunikasi

3. Margin Kiri = 4 cm, Atas =4 cm, Kanan = 3 cm, Bawah = 3 cm.

4. Judul artikel diatur dengan Font = Verdana ; Font Type = Bold ; Font Size = 14.
5. Huruf pertama pada awal paragraph dibuat DropCap.

6. Paragraph pertama diatur rata kiri (Align Left), Font Type = Italic, Line Spacing
= Single.
7. Paragraph kedua diatur rata tengah (Center), Font Type = Bold, Line Spacing =
1.5 Lines.
8. Paragraph ketiga diatur rata kanan (Align Right), Font Type = Underline, Line
Spacing = Double.
9. Paragraph Keempat diatur Rata Kanan Kiri (Justify), Font Type = Bold Italic.
10. Artikel diatur manjadi 2 kolom
11. Mengandung unsur numbering dan bullet.

@Muhammad Hamka,S.T
Digunakan untuk kalangan terbatas