08/11/2016

Pengantar Manajemen

Oleh :
Nasri zarman, SE. MM

BAB 1
MANAJER DAN
ORGANISASI
1. ORGANISASI DAN MANAJER
2. PROSES MANAJEMAN
3. JENIS--JENIS MANAJEMEN
JENIS
4. PERANAN MANAJERIAL (MANAJERIAL
ROLE)
5. MENJADI MANAJER YANG SUKSES

1
 08/11/2016

ORGANISASI DAN
MANAJER

 Pengertian Organisasi
 Manfaat Organisasi
 Kaitan Antara Organisasi dengan Manajer

Pengertian Organisasi
Sekelompok orang (dua orang atau lebih) yang
bekerja sama dengan terkoordinasi, dengan cara
yang terstruktur,
terstruktur untuk mencapai tujuan tertentu

Manfaat Organisasi
Dengan organisasi pencapaian tujuan dapat
menjadi lebih efektif

2
 08/11/2016

Manfaat Organisasi Secara Lebih Spesifik:

 Organisasi melayani masyarakat
 Organisasi mencapai tujuan
 Organisasi memberi karir
4. Organisasi memelihara ilmu pengetahuan.

Kaitan antara Organisasi dengan Manajer

Manajemen
Proses merencanakan
merencanakan,, mengorganisir
mengorganisir,,
mengarahkan,
mengarahkan, dan mengendalikan kegiatan untuk
mencapai tujuan organisasi dengan menggunakan
sumberdaya organisasi

Manajer
Orang yang melakukan
O l k k kegiatan
k i t manajemen
j atau
t
kegiatan proses manajemen
manajemen.. Manajer
menggunakan organisasi untuk mencapai tujuan
tujuan..

3
 08/11/2016

PROSES MANAJEMEN

1
1. Perencanaan (Planning)
2. Pengorganisasian (Organizing dan
Staffing)
3. Pengarahan (Leading)
4
4. Pengendalian (Controlling)
5. Proses Manajemen dalam Praktek.

PROSES MANAJEMEN

perencanaan pengorganisasian

pengendalian pengarahan

4
 08/11/2016

Perencanaan (Planning)
Kegiatan menetapkan tujuan organisasi dan memilih
cara yang terbaik untuk mencapai tujuan tersebut

Pengorganisasian (Organizing dan Staffing)

Kegiatan mengkoordinir sumberdaya, tugas, dan
otoritas diantara anggota organisasi agar tujuan
organisasi dapat dicapai dengan cara yang efisien
dan efektif

Pengarahan (Leading)
Bagaimana membuat orang
orang--orang bekerja untuk
mencapai tujuan organisasi

Pengendalian (Controling)
Bertujuan untuk melihat apakah kegiatan organisasi
sesuai dengan rencana

Proses Manajemen dalam Praktek

Pada prakteknya manajer sering melompat-
melompat-lompat
dalam melakukan empat fungsi proses manajemen
tersebut.

5
 08/11/2016

JENIS--JENIS MANAJEMEN
JENIS
1. Berdasarkan Hirarki
2
2. Berdasarkan Fungsi
3. Tingkatan Manajemen dan Ketrampilan
Manajemen
4. Ketrampilan Analitis dan Konseptual.

Berdasar Hirarki:
1. Manajemen Puncak (Top Management):
bertanggung jawab terhadap perusahaan secara
keseluruhan
2. Manajemen Menengah (Middle level
level--
Management): bertugas melaksanakan tujuan,
strategi, dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh
manajer serta mengkoordinasikan dan
mengarahkan
g aktivitas manajer
j tingkat
g bawah dan
juga karyawan operasional
3. Manajemen tingkat Bawah (Lower level atau
First-- level): mengawasi karyawan secara
First
langsung.

6
 08/11/2016

Berdasarkan Fungsi:
1. Manajer Umum: bertanggung jawab
mengawasi unit tertentu yang mempunyai
beberapa bidang sekaligus
2. Manajer Fungsional: bertanggung jawab
terhadap satu aktivitas organisasi tertentu.

Berdasarkan Manajemen dan Ketrampilan

Manajemen:
1. Ketrampilan konseptual (Conceptual skills)
untuk manajer puncak: kemampuan
mengkoordinasikan dan mengintegrasikan
kegiatan serta kepentingan organisasi
2. Ketrampilan manusiawi (Human skills)
untuk manajer menengah: merupakan
kemampuan memahami orang lain, lain bekerjasama
dengan orang lain, mendorong sera memotivasi
orang lain, baik secar individual maupun
kelompok

7
 08/11/2016

3. Ketrampilan teknis (Technical skills) untuk

manajer operasional: merupakan kemampuan
memahami serta melakukan kegiatan operasional.

Berdasarkan Ketrampilan Analitis dan

Konseptual:
1. Ketrampilan analitis: adalah kemampuan
manajer dalam menganalisis persoalan,
diharapkan mampu memecah persoalan besar,
kedalam bagian yang lebih kecil, kemudian
memberikan solusi (pemecahannya)
2. Ketrampilan konseptual: adalah kemampuan
manajer untuk memiliki gambaran menyeluruh
mengenai situasi yang dihadapi organisasi.

8
 08/11/2016

PERANAN MANAJERIAL
(MANAGERIAL ROLE)
1
1. Peranan Hubungan Manusiawi
(Interpersonal Role)
2. Peranan Informasi (Informational
Roles)
3. Peranan Pengambil Keputusan
(Decision Roles).

PERANAN MANAJERIAL
(MANAGERIAL ROLE)

Otoritas formal
dan status

Pengambilan
Interpersonal Informasi
Keputusan

9
 08/11/2016

Peranan Hubungan Manusiawi (Interpersonal

Roles):
1. Peranan figure bapak (Figurehead):
peranan manajer
p j sebagai
g simbol pimpinan
p p
perusahaan
2. Peranan Pimpinan (Leader): manajer
diharapkan menjadi pemimpin bagi anak
buahnya
3
3. Peranan Penghubung (Liaison): manajer
berperan sebagai penghubung baik dengan
pihak di dalam organisasi maupun dengan pihak
diluar organisasi.

Peranan Informasi (Informational Roles):

1. Monitor: manajer selalu aktif mencari informasi
yang dapat bermanfaat untuk organisasi
2
2. Diseminasi (Disseminator): manajer
mendistribusikan informasi yang diperolehnya
kepada pihak lain, khususnya kepada
bawahannya agar bawahan mampu mengerjakan
tugasnya dengan baik
3
3. Jurubicara (Spokesman): manajer sebagai
wakil organisasi dalam menyampaikan informasi
ke pihak luar.

10
 08/11/2016

Peranan Pengambil Keputusan (Decision Roles):

1. Kewirausahaan (Entrepreunership): manajer
mengambil keputusan
keputusan--keputusan penting seperti
peluncuran produk baru, penggabungan usaha
dengan pihak lain, dan lain
lain--lain
2. Penyeleksi gangguan (Disturbance hadler):
manajer diharapkan bisa menyelesaikan gangguan-
gangguan-
gangguan yang mungkin muncul di organisa
3. Pembagi sumberdaya (Resource allocator):
manajer
j harus
h mengalokasikan
l k ik sumberdaya
b d yang
terbatas agar tujuan organisasi dapat dicapai
dengan efisien
4. Perunding (Negotiator): manajer melakukan
negosiasi dengan pihak-
pihak-pihak yang berkaitan.

MENJADI MANAJER YANG

SUKSES
1
1. Pendidikan
2. Pengalaman
3. Visi
4. Etika
5
5. Dimensi International
International.

11
 08/11/2016

Pendidikan
Pendidikan formal, disamping menawarkan
gelar, juga menawarkan metode belajar
yyang
g lebih sistematis
Pengalaman
Melalui pengalaman yang panjang, ketrampilan
manajerial bisa terbentuk, dan bisa jadi
lebih baik dibandingkan dengan sekedar
membaca
b buku
b k manajemen

Visi
Merupakan kemampuan melihat masa mendatang
(jangka panjang) dalam hal organisasi dan
bagaimana mencapai tujuan tersebut
Etika
Bisa menyadarkan manajer bahwa tindakan
manajer mempunyai efek terhadap banyak
pihak
Dimensi
Di i international
i t ti l
Go--international merupakan salah satu pilihan
Go
strategis perusahaan yang ingin terus
berkembang.

12