RUMAH SAKIT BINA KASIH

JL. Samanhudi No. 3-5

Telp : (0761)21718, 32195 Fax : (0761) 28803
PEKANBARU

BAB I
PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi dalam segala bidan g
termasuk bidang kesehatan memacu setiap rumah sakit mempersiapkan diri dalam
menghadapi era globalisasi yang semakin mendekat tidak terkecuali Rumah
Sakit Bina Kasih, dimana adanya keterbukaan pasar bebas dan menjadikan dunia
t a n p a b a t a s . Keterbukaan pasar bebas pada kenyatannya juga menciptakan persaingan
pelayanan kesehatan bukan hanya secara kuantitas tetapi juga kualitas. Salah satunya adalah
Sumber Daya Manusia (SDM) tenaga kesehatan yang mampu bersaing di era globalisasi .
Rekrutmen merupakan upaya pencarian dan perolehan sejumlah kandidat karyawan
yang qualified sehingga memungkinkan perusahaan dapat menseleksi orang-orang yang
paling tepat untuk mengisi lowongan pekerjaan. Secara ringkas, proses rekrutmen adalah
serangkaian kegiatan yang digunakan untuk mendapatkan sejumlah pelamar yang secara
potensial qualified. Produk dari proses rekrutmen adalah sejumlah kandidat
karyawanataupemegang jabatan yang akan diproses berikutnya dalam tahapan seleksi. Oleh
karena itu, rekrutmen merupakan proses awal dari apakah suatu organisasi mendapatkan
orang yang tepat atau sebaliknya.
Konsumen kini tidak lagi mempertimbangkan fungsi, harga, cita rasa, namun juga
mempertimbangkan nilai baik buruk, halal haram yang berhubungan dengan keyakinannya.
Mayoritas penduduk muslim di Indonesia hingga mencapai 91,94% jelas menjadi alasan
kuat bagi bisnis berbasis islam termasuk pula pelayanan kesehatan dan Rumah Sakit. Namun
hingga saat ini jumlah Rumah Sakit Islam masih jauh dari memadai. Walaupun jumlah
Rumah Sakit yang bernuansa Islam masih belum banyak, namun Rumah Sakit Islam harus
tetap meningkatkan mutu pelayanan agar dapat bertahan di kompetisi global dan pemenuhan
kebutuhan pelayanan kesehatan Islami untuk masyarakat. Manajemen Rumah Sakit Islam
khususnya bagian Sumber Daya Manusia dituntut memiliki tenaga Rumah Sakit dari proses
penerimaan yang memiliki nilai-nilai kepribadian islami agar mendukung pelayanan
kesehatan Islami dan terciptanya budaya organisasi Islami.

1
 RUMAH SAKIT BINA KASIH
JL. Samanhudi No. 3-5
Telp : (0761)21718, 32195 Fax : (0761) 28803
PEKANBARU

Rumah Sakit Bina Kasih adalah Rumah Sakit yang tentunya memberikan pelayanan
kesehatan untuk konsumennya. Pelayanan kesehatan ini merupakan suatu nilai unggul bagi
Rumah Sakit Bina Kasih. Rumah Sakit Bina Kasih diharapkan mampu menciptakan
aktivitas yang sesuai dengan Norma dan aturan dalam setiap pelayanannya. Sehingga
optimalisasi Sumber Daya Manusia (SDM) di Rumah Sakit Bina Kasih harus terus
ditingkatkan oleh pihak manajemen RumahSakit Bina Kasih khususnya bagian Sumber
Daya Manusia (SDM). Untuk mendapatkan Sumber Daya Manusia yang sesuai dengan
kebutuhan Rumah Sakit bergantung pada proses penerimaan dan seleksi yang dilakukan
oleh Rumah Sakit.
Penerimaan Staf Non Klinismerupakan tahap yang sangat kritis dalam manajemen
SDM. Bukan saja karena biaya proses Penerimaan Staf sangat mahal tetapi merekrut orang
yang tidak tepat ibarat menanam benih yang buruk. Ia akan menghasilkan buah yang dapat
merusak tatanan sebuah organisasi secara keseluruhan. Rumah sakit merupakan sebuah
organisasi pelayanan jasa yang sifat produknya intangible (tidak bisa dilihat) tetapi bisa
dirasakan. Dan pelayanan ini hampir mutlak langsung diberikan oleh staf (bukan oleh
mesin/atau alat). Sehingga sikap, perilaku dan karakter staf sangat mempengaruhi kualitas
jasa yang diberikan. Oleh karena itu, proses penerimaan SDM Rumah Sakit harus
memperhatikan sikap, perilaku dan karakter calon staf Non Klinis.
Jika proses penerimaan RumahSakitBina Kasih tidak dioptimalkan, maka tidak
dihasilkan tenaga Rumah Sakit yang akan mendukung pelayanan kesehatan sehingga mutu
pelayanan yang diberikan akan menurun dikarenakan staf Non klinskurang menampilkan
nilai-nilai agamaisdimana hal ini dapat menyebabkan citra Rumah Sakit Bina Kasih sebagai
Rumah Sakit akan menurun juga. Dengan demikian penerimaan yang akurat dan tepat sesuai
dengan kebutuhan Rumah Sakit akan menentukan sukses Rumah Sakit di kompetisi global
yang semakin kuat. Oleh karena itu perlu disusun suatu Panduan yang diharapkan menjadi
acuan dalam Penerimaan Staf Non Klinisdi Rumah Sakit Bina Kasih.
2. Tujuan
1. Tujuan Umum
a. Untuk meningkatkan pelayanan di rumah sakit Bina Kasih
b. Adanya kejelasan alur proses tata kelola sumber daya manusia (SDM) RS. Bina
Kasih.
c. Menjadi pedoman dalam penyelenggaraan tata kelola SDM.
2
 RUMAH SAKIT BINA KASIH
JL. Samanhudi No. 3-5
Telp : (0761)21718, 32195 Fax : (0761) 28803
PEKANBARU

d. Menghasilkan kandidat Calon Staf Non Klinisyang berkualitas dan memiliki nilai-
nilai Sumber Daya Manusia sesuai dengan kualifikasi yang distandarkan oleh
Rumah Sakit Bina Kasih dengan proses Penerimaan Staf yang tepat.

2. Tujuan Khusus
Adanya pedoman penerimaan staf Non Klinisuntuk mengatur pola ketenagaan serta
SDM di Rumah Sakit Bina Kasih Pekanbaru.

3
 RUMAH SAKIT BINA KASIH
JL. Samanhudi No. 3-5
Telp : (0761)21718, 32195 Fax : (0761) 28803
PEKANBARU

BAB II
FILOSOFI PENERIMAAN STAF

Salah satu isu kunci dalam fisolofis rekrutmen adalah apakah akan mempromosikan
sebagian besar dari dalam perusahaan, ataukah akan mengangkat dari luar guna mengisi
kekosongandisemua jenjang perusahaan.
Aspek kedua dari filosofi rekrutmen adalah prihal penekanannya pada sekadar mengisi
lowongan sajakah, atau pengangkatan untuk tujuan jangka panjang. Apaka organisasi mencari
orang dengan keahlian yang memadai untuk lowongan saat ini, atau apakah organisasi berupaya
memikat tipe calon berbakat yang dapat menghidupi manajemen dimasa yang akan datang.
Aspek ketiga dari filosofi berkenaan dengan kedalaman komitmen untuk mencari dan
mengangkat beberapa karyawan.
Aspek keempat dari fisolofi rekrutmen adalah apakah pelamar dianggap sebagai
komonditas yang hendak dibeli atau sebagai pelanggan yang hendak dirayu. Organisasi yang
menganut ancangan pemasaran terhadap rekrutment akan mencurahkan banyak waktu dan dana
guna menentukan apa yang dikehendaki oleh pelangganya dan menyesuaikan pratik dan pesan
rekrutmen dengan berbagai segmen pasar.
Aspek kelima dari filosofi rekrutmen menyangkut persoalan etis. Persoalan etis disini
adalah perihal kejujuran dan keadilan proses rekrutmen

4
 RUMAH SAKIT BINA KASIH
JL. Samanhudi No. 3-5
Telp : (0761)21718, 32195 Fax : (0761) 28803
PEKANBARU

BAB III
RUANG LINGKUP

Lingkup pembahasan Panduan Penerimaan Staf ini meliputi : Identifikasi kebutuhan Staf Non
Klinis, perencanaan seleksi Staf Non Klinis, pelaksanaan seleksi penerimaan Staf Non Klinis,
penempatan Staf dan penentuan status Staf Non klinis.

1. Identifikasi Kebutuhan Staf

Perencanaan tenaga kerja dalam jangka panjang ditentukan oleh sisi permintaan RumahSakit
yaitu perkiraan kebutuhan tenaga kerja dan sisi penawaran yaitu ketersediaan tenaga kerja di
pasar. Perkiraan kebutuhan tenaga kerja perusahaan ditentukan oleh perkiraan tersedianya
tenaga kerja di RumahSakit dan rencana RumahSakit. Sedangkan perkiraan tersedianya
tenaga kerja itu sendiri ditentukan dari analisis beban kerja, analisis perpindahan tenaga
kerja, dan analisis kelebihan atau kekurangan tenaga kerja. Analisis kelebihan atau
kekurangan tenaga kerja RumahSakit berkaitan dengan besarnya jumlah tenaga kerja yang
ada pada RumahSakit tersebut berada pada kondisi berlebih atau kurang jika dikaitkan
dengan beban kerja. Analisis tersebut dapat dilaksanakan apabila sudah diketahui beban
kerjanya. Analisis beban kerja sendiri memberikan arahan tentang produktivitas.
Produktivitas kerja dapat dogambarkan dalam efisiensi penggunaan tenaga kerja, dimana
tenaga kerja tersebut akan dapat digunakan secara efisien jika jumlah tenaga kerja yang ada
seimbang dengan beban kerjanya.

2. Perencanaan Seleksi Penerimaan Staf Non Klinis

Perencanaan Seleksi Penerimaan Staf Non Klinisdilakukan dalam beberapa tahapan yaitu :
a. Seleksi administrasi
b. Penjadwalan test
c. Pelaksanaan Seleksi Penerimaan Staf Non klinis
d. Pengenalan dan Pembekalan/Orientasi
e. Penempatan Staf Non Klinis

5
 RUMAH SAKIT BINA KASIH
JL. Samanhudi No. 3-5
Telp : (0761)21718, 32195 Fax : (0761) 28803
PEKANBARU

BAB IV
TATA LAKSANA

A. Identifikasi Kebutuhan Staf

Rumah Sakit melakukan identifikasi Staf sebelum melakukan Perencanaan
Seleksi Penerimaan Staf. Dengan memberikan wewenang kepada Kepala RuanganUnit Kerja
untuk mengajukan permintaan tenaga kerja ke bagian SDM, setelah melalui analisa
kebutuhan tenaga kerja dengan metode pemenuhan jam kerja dan atau beban kerja di
bagiannya. Analisa kebutuhan Staf tersebut diajukan ke bagian SDM atas persetujuan dari
DirekturRumahSakit.
Tindaklanjut yangdilakukan oleh bagian SDM yaitu menyampaikan dan
mendiskusikan permintaan tenaga kerja kepada Direktur, untuk melakukan proses
Perencanaan Seleksi Penerimaan Staf baru sesuai permintaan tenaga kerja. Pengajuan
permintaan kebutuhan Staf yang disetujui oleh Direktur kemudian didisposisikan kepada Staf
SDM untuk kemudian dilakukan tindaklanjut pelaksanaan Seleksi Penerimaan Staf. Untuk
pengajuan permintaan kebutuhan Staf yang belum atau tidak mendapatkan persetujuan dari
Direktur, maka tidak akan ditindaklanjuti ke proses seleksi penerimaan Calon Staf. Hasil
keputusan ini merupakan pertimbangan yang dihubungkan dengan kondisi Rumah Sakit.
Bagian SDM menyampaikan keputusan ini kepada Unit Kerja yang mengajukan permintaan
kebutuhan Staf.

B. Perencanaan Seleksi Penerimaan Staf

Perencanaan Seleksi Penerimaan Staf dilakukan dalam beberapa tahapan yaitu :
1. Seleksi Administrasi
Pengajuan permintaan akan kebutuhan staf yang telah disetujui oleh Direktur,
ditindaklanjutioleh bagian SDM dengan menginstruksikan kepada staf SDM untuk
melaksanakan proses Seleksi Administrasi. Seleksi Administrasi ini dilakukan pada
berkas Surat Lamaran yang sudah masuk dan sudah diarsipkan oleh staf SDM. Proses
seleksi administrasi ini dilakukan oleh bagian SDM bersama dengan Manager
DivisiKerja yang terkait. Yang menjadi dasar pertimbangan dari seleksi administrasi
adalah sebagai berikut :
6
 RUMAH SAKIT BINA KASIH
JL. Samanhudi No. 3-5
Telp : (0761)21718, 32195 Fax : (0761) 28803
PEKANBARU

a. Tanggal masuk berkas lamaran, dipilih berkas lamaran yang jarak antara masuk ke
Rumah Sakit dengan tanggal seleksi tidak terlalu lama maksimal 6 (enam) bulan.
b. Pass Fotowarna
c. Domisili, diutamakan yang berdomisilisekitar daerah Rumah Sakit
d. Kelengkapan administrasi yang meliputi sebagai berikut :

NO BAGIAN KELENGKAPAN ADMINISTRASI

1. Foto Copyijazah D3 radiograferlegalisir
1. Radiologi 2. Foto Copy STR

1. Foto Copyijazah D3 analiskesehatan

2. Laboratorium
2. Foto Copy STR
1. Foto Copy ijazah S1 FarmasiApotekerlegalisir
3. Apoteker
2. Foto Copy STR
1. Foto Copyijazah D3 Anafarmalegalisisr
4. AsistenApoteker
2. Foto Copy STR
1. Foto CopyijazahD3Gizi
5. AhliGizi
2. Foto Copy STR
1. Foto Copyijazah D3 RM legalisir
6. RM
2. Foto Copy STR
1. SertifikatSatpam
7. Satpam 2. KartuTandaAnggota
3. Suratpengalamankerjasebagaisatpam

Staf SDM akan memeriksa lamaran tersebut sesuai dengan form check list kelengkapan
data. Apabila dari berkas-berkas lamaran yang ada di arsip Staf SDM ada yang sesuai dan
memenuhi kualifikasi dengan kebutuhan dan direkomendasikan oleh Kepala Ruang Unit
Kerjaterkait, maka Staf SDM segera melaksanakan tindaklanjut ke tahap penjadwalan
pelaksanaan TestPenerimaan Calon Staf. Namun apabila dari berkas-berkas lamaran yang
ada ternyata tidak ada yang sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan maka bagian SDM
mempunyai tugas untuk mencarikan pelamar dengan mengumumkan informasi lowongan

7
 RUMAH SAKIT BINA KASIH
JL. Samanhudi No. 3-5
Telp : (0761)21718, 32195 Fax : (0761) 28803
PEKANBARU

kerja ke khalayak umum dengan cara memasang iklan lowongan kerja baik melalui media
cetak maupun melalui jejaring sosial yang ada di Rumah Sakit (FaceBook dan website).

2. Penjadwalan Tes
Tindaklanjut dari hasil Seleksi Administrasi adalah penjadwalan test. Test yang
akan dilaksanakan dalam proses penerimaan Calon Staf adalah TestTertulis dan
testWawancara. Sebelum pelaksanaan test, bagian SDM harus menghubungi pihak-pihak
yang akan terlibat dalam test tersebutdan menyampaikan agenda Pelaksanaan Test. Setelah
semua pihak bersepakat akan hari, tanggal dan waktu pelaksanaan test, maka bagian SDM
segera menindaklanjuti dengan melakukan pemanggilan kepada Pelamar melalui telepon
yang sudah direkomendasikan untuk mengikuti TestCalon Staf Rumah sakit.

C. Pelaksanaan Seleksi Penerimaan Staf

Bagian SDM mengampu pelaksanaan seleksi penerimaan staf. Pelaksanaan
seleksi sesuai dengan jadwal yang sudah disepakati oleh pihak-pihak yang berkepentingan.
1. Sehari sebelum pelaksanaan, Staf SDM menyiapkan ruangan untuk TestTertulis dan Tes
Wawancara, serta menyiapkan beberapa berkas yang digunakan dalam pelaksanaan
seleksi tersebut, yang meliputi :
2. Daftar Hadir
Daftar hadir untuk peserta yang akan mengikuti ujian seleksi dan untuk tim penguji
yang akan menguji peserta
3. Materi Ujian dan kertas kosong untuk jawaban
Materi ujian untuk tes tertulis adalah materi yang disesuaikan dengan keahlian atau
ketrampilan dari Unit Kerjaterkait.
4. Blangko Penilaian untuk Test Wawancara
Blangko Penilaian Wawancara ini untuk menilai sejauh mana kompetensi dan motivasi
kerja pelamar. Blangko Penilaian yang disiapkan adalah sebagai berikut

8
 RUMAH SAKIT BINA KASIH
JL. Samanhudi No. 3-5
Telp : (0761)21718, 32195 Fax : (0761) 28803
PEKANBARU

Panduan Pengisian Kolom Lembar Penilaian :

NO ASPEK PENILAIAN
1 IdentitasPelamar
2 Motivasi
3 SikapdanPenampilan
4 Komunikasi
5 Skill / Pengetahuan
6 Catatan lain-lain
7 KesimpulanRekomendasi
KETERANGAN
Nama, TempatTanggalLahir, Alamat, Pendidikan,
PengalamanKerja.
Hal yang mendasari keinginan untuk bekerja
Sikap danpenampilanselama menjalani tes wawancara
Menggali informasi tentang kemampuan
berkomunikasi, bisa dengan contoh kasus
Kompetensi yang dimilikisesuaidengankeilmuannya
Pelatihan yang diikuti, Prestasi yang pernahdiraih
KeputusanapakahDiterimaatauDitolakuntukbekerja di
RumahSakitBinaKasih.

Standar Penilaian :Diuraikan/dituliskansecaradeskripsiolehsiAtasan yang

melakukanwawancarapadalembaranteswawancara.

 Pada hari H pelaksanaan TestPenerimaan

Sesaat sebelum test dimulai, staf SDM mengumpulkan seluruh peserta tes yang sudah
mengisi daftar hadir. Staf SDM menyampaikan agenda test yang akan dilaksanakan,
dimulai dari TestTertulis yang terdiri dari tes dengan materi keahlian atau ketrampilan di
bidang masing-masing. Materi test diberikan secara berbarengan dan untuk
pengerjaannya diberikanstandarwaktupengerjaanselama 60 (enampuluh) menit kepada
Peserta.. Setelah TestTertulis selesai, dilanjutkan dengan TestWawancara. Pada waktu
TestTertulis berlangsung, Staf SDM mengumpulkan Tim Penguji yang akan
melaksanakan penilaian pada saat wawancara. Staf SDM memberikan panduan tentang
aspek penilaian pada TestWawancara. Setelah batas waktu TestTertulis berakhir, Staf
SDM meminta semua soal dan jawaban di kumpulkan. Kemudian Staf SDM akan
menyatukan hasil jawaban Pelamar tersebut dengan surat lamarannya atau CV Pelamar.
Kemudian Pelamar di minta mempersiapkan diri untuk tes selanjutnya, yaitu
TestWawancara dengan Tim Penguji dari Rumah Sakit.

9
 RUMAH SAKIT BINA KASIH
JL. Samanhudi No. 3-5
Telp : (0761)21718, 32195 Fax : (0761) 28803
PEKANBARU

 Setelah TestPenerimaan berakhir

Sesaat setelah pelaksanaan tes berakhir, Staf SDM mengumpulkan kembali seluruh
peserta tes dan memberitahukan bahwa pelaksanaan tes sudah berakhir dan untuk
pengumuman hasil akan diberitahukan melalui telepon/SMS 3 (tiga) hari setelah
pelaksanaan TesthanyabagiPeserta yang Diterimasaja yang akan diberitahukan.Setelah
peserta tes pulang, Staf SDM mengumpulkan Tim Penguji untuk mengadakan
pembahasan dari hasil TestWawancara. Masing-masing Penguji diminta untuk
menyebutkan nama-nama peserta tes yang direkomendasikan untuk diterima sebagai
Calon Staf, kemudian dilakukan diskusi yang hasil dari diskusi tersebut adalah berupa
kesepakatan nama-nama yang direkomendasikan untuk diterima. Staf SDM kemudian
membuat laporan pelaksanaan TestPenerimaan Staf dengan hasil kesepakatan dari Tim
Penguji untuk disampaikan dan dimintakan persetujuan dari Direktur. Apabila dari Tim
Penguji ternyata tidak muncul nama yang direkomendasikan, maka staf SDM akan
mengajukan proses TestPenerimaan Ulang.

 Setelah ada persetujuan dari Direktur

Bila laporan yang telah diserahkan mendapat persetujuan dari direktur, maka staf SDM
segera menindaklanjuti dengan mengumumkan hasil TestPenerimaan Staf. Dan
memberitahukan kepada Calon Staf terpilih kapan harus mulai masuk bekerja. Hasil
Keputusan Direktur ini menandai berakhirnya proses penerimaan. Staf SDM kemudian
mengarsipkan blangko penilaian Tim Penguji, berkas pelamar yang tidak terima, dan
berkas pelamar yang diterima pada personal file sesuai dengan bagiannya.

D. Penempatan Staf
Penempatan adalah tindaklanjut dari proses seleksi, yaitu menempatkan calon staf yang
diterima/Lulus Seleksi pada jabatan atau pekerjaan yang membutuhkannya dan sekaligus
mendelegasikan authority kepada orang tersebut. Dengan demikian, Calon Staf itu akan
dapat mengerjakan tugas-tugasnya pada jabatan bersangkutan.

E. Pengenalan dan Pembekalan/Orientasi

10
 RUMAH SAKIT BINA KASIH
JL. Samanhudi No. 3-5
Telp : (0761)21718, 32195 Fax : (0761) 28803
PEKANBARU

Pengenalan dan Pembekalan/Orientasi adalah kegiatan yang bertujuan memperkenalkan

tentang kehidupan sosial, budaya, dan lingkungan kerja di sekitar tempat kerja. Proses
Pengenalan dan Pembekalan/Orientasi ini melibatkan bagian SDM dan bagian terkait di
mana Calon Staf tersebut ditempatkan.

Bagian SDMdan DIKLAT akan menjelaskan tentang SejarahRumahSakitdanaturan

kekaryawanan sebelum Calon Staf masuk bergabung bersama RumahSaki tBina Kasih dan
ditempatkan sesuai dengan latar belakang pendidikannya. Aturan kekaryawanan yang
dijelaskan kepada Calon Staf adalah sebagai berikut :

1. Karyawan Masa orientasi

Karyawan yang telah lulus seleksi akan menjalani masa orientasi selama 6 (enam) hari.
Pada masa orientasi karyawan akan diberikanpelatihanUmumdiruanganDiklatlantai 4
(empat) yang dimentoriolehDivisi SDM denganmateri :
a. Sejarah& Profile RumahSakitBinaKasih
b. Peraturan Internal RS. BinaKasih
c. BantuanHidupDasar
d. Cara MencucuiTanganstandart WHO danSosialiasasi PPI
(Pencegahan&PengendalianInfeksi)
e. SasaranKeselamatanPasien
f. PengendalianMutuRumahSakit.
g. SPO (StandarProsedurOperasional) danUraianTugasmasing-masingcalonkaryawan.
h. Pre testdanPost testsertadiserahkanke unit kerjamasing-masing.
Dan dievaluasi oleh KepalaRuangan ditempat karyawan tersebut orientasi jika belum
lulus maka karyawan tersebut tidak lagi mempunyai hubungan kerja dengan Rumah Sakit
tidak mempunyai kewajiban apapun terhadap karyawan tersebut. Selama masa orientasi
karyawan tersebut akan diberikan uang pengganti tranport Rp. 25.000/Hari.

2. Karyawan Magang/Percobaan

11
 RUMAH SAKIT BINA KASIH
JL. Samanhudi No. 3-5
Telp : (0761)21718, 32195 Fax : (0761) 28803
PEKANBARU

Karyawan yang telah lulus masa orientasi akan memasuki masa magang selama 3 (tiga)
bulan, setiap bulan karyawan tersebut akan dievaluasi KepalaRuangan dan melaporkan
ke Manager Divisimasing-masing. Jika belum lulus dalam evaluasi 1 (Satu) bulan,
karyawan tersebut dapat diberhentikan dan tidak dilanjutkan ke bulan berikutnya atau
dapat diperpanjang masa magang selama 1 (Satu) bulan lagi, maksimal 3 (tiga) bulan
tergantung hasil keputusan management.
Selama magang, karywan tersebut akann memperoleh fasilitas sebagai berikut:
a. Gaji pokok, sesuai dengan peraturan penggajian di Rumah Sakit Bina Kasih.
b. Tunjangan transportasi
c. Tunjangan makan

3. Karyawan kontrak
Status karyawan kontrak adalah hubungan kerja dan syarat kerja antara pemberi kerja
dan penerima kerja ditentukan jangka waktu dan apabila berakhir waktu yang telah
ditentukan dalam perjanjian, berakhirlah hubungan kerja secara sendiri atau putus demi
hukum.
Selama kontrak, gaji karyawan akan memperoleh fasilitas sebagai berikut:
a. Gaji pokok yang disesuaikan dengan peraturan penggajian yang telah diatur
tersendiri.
b. Tunjangan fungsional
c. Tunjangan transportasi.
d. Tunjangan makan.
e. Cuti tahunan dan cuti melahirkan sesuai dengan aturan yang berlaku di Rumah Sakit
Bina Kasih, serta cuti lainnya yang telah diatur tersendiri, yang disesuaikan dengan
ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
f. Setahun setelah menjalani kontrak, maka karyawan tersebut terdaftar sebagai peserta
jaminan sosial tenaga kerja (Jamsostek) cab.Pekanbaru.

4. Karyawan Tetap
12
 RUMAH SAKIT BINA KASIH
JL. Samanhudi No. 3-5
Telp : (0761)21718, 32195 Fax : (0761) 28803
PEKANBARU

a. Gaji pokok yang disesuaikan dengan peraturan penggajian yang telah diatur
tersendiri.
b. Tunjangan fungsional
c. Tunjangan Jabatan (yang memegang jabatan struktural)
d. Tunjangan transportasi.
e. Tunjangan makan.
f. Terdaftar sebagai peserta BPJS – Ketenagaankerjaan dan BPJS – Kesehatan
Cab.Pekanbaru.
g. Cuti tahunan dan cuti melahirkan sesuai dengan aturan yang berlaku di Rumah Sakit
Bina Kasih, serta cuti lainnya yang telah diatur tersendiri, yang disesuaikan dengan
ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

5. Seragam
Calon Staf belum mendapat seragam Rumah Sakit sebelum menyelesaikan Masa
Percobaan selama 3 (tiga) bulan. Namun calon staf akan mendapatkan pakaian
seragam dari Rumah Sakit, apabila karyawantersebuttelahmenjalanimasakontrak 1
(satu) tahundenganketentuansebagaiberikut :

1. Untukmemeliharapenampilandankerapiandalambekerja,
kepadakaraywandiberikanpakaianseragam yang warna,
jumlahdanmutunyaakanditentukanolehManajemenRumahSakit 1 (satu)
pasangdalamsetahun.
2. Pakaianseragamdiberikanbuatkaryawan yang telahbekerja 1 (satu) tahun
3. Aturanmengenaipakaianseragamdiaturdalamaturantersendiri.
4. Tidakadalaranganuntukkaryawanberpakaianmuslimditempatkerja.

6. Jam Kerja
1) Penunjang Medis
Shift Pagi : 07.30 – 14.00 wib
Shift Siang : 14.00 – 21.00 wib
Shift Malam : 21.00 – 08.00 wib
13
 RUMAH SAKIT BINA KASIH
JL. Samanhudi No. 3-5
Telp : (0761)21718, 32195 Fax : (0761) 28803
PEKANBARU

2) Non Medis
a) Administrasi
Jam Kerja pukul 08.00 – 16.00 Wib dan Libur di hari Minggu dan setiap tanggal
merah.

b) Linen
Shift Pagi – Siang : 06.00– 14.00 WIB

c) KeamanandanParkir
Shift Pagi : 07.00 -19.00 WIB
Shift malam : 19.00 – 07.00 WIB

d) Kasir
Shift Pagi : 07.30 – 14.00 WIB
Shift Siang : 14.00 – 21.00 WIB

7. Izin kerja
Calon Staf mendapat izin kerja maksimal 3 (tiga) hari karenasakit yang
dibuktikandengansuratketerangandariDokter.atau surat sakit.

8. Kedisiplinan
Presensi staf menggunakan alat finger scan, dijelaskan bahwa dispensasi
keterlambatan
Staf adalah 1 (satu) menit. Ada dispensasi keterlambatan yang diijinkan melewati 1
(satu) menit dan sepengetahuan bagian SDM dan atasannya langsung, yaitu :

14
 RUMAH SAKIT BINA KASIH
JL. Samanhudi No. 3-5
Telp : (0761)21718, 32195 Fax : (0761) 28803
PEKANBARU

DISPENSASI
NO KETERANGAN
KETERLAMBATAN
1 Alasan kesehatan diri atau Yang di maksud keluarga adalah suami/istri, anak,
keluarga kakek, nenek, orang tua dan saudara yang tinggal
dalam satu rumah

ContohmelakukanpekerjaanRumahSakit :

Bagiankeuangandatangke Bank BPD

2 MelakukanpekerjaanRumahSakit Cab.Pekanbarulebihpagiyaitupukul 07.30 wib, agar
tidakmengalamiantrianpanjang di Bank untuk
transfer uang/ setorgajiStaf.

3 Dinas Luar Tugas dinas luar yang waktunya itu diperhitungkan

4 Izin sekolah/ sedang
melaksanakan tugas belajar
antara jarak tempuh dari RumahSakit dengan lokasi
dinas luar
Contoh dinas luar :
a. Diminta menghadiri pertemuan di Dinkes
Bantul pkl :08.00 wib, jam kerja di mulai
07.30 wib, jarak tempuh RS ke lokasi
dinkes 15 menit , maka berangkat ke RS
dulu untuk presensi setelah itu baru
persiapan dinas luar.
b. Undangan dinas luar jam 08.00 jam kerja di
mulai 07.30 wib, jarak tempuh RS ke lokasi
dinas adalah 45 menit, maka bisa langsung
ijin ke undangan dinas tersebut
Yang di maksud adalah sedang ada/masih ada
kegiatan di kampus, sehingga saat masuk jam
kerjanya tidak dapat hadir tepat waktu

15
 RUMAH SAKIT BINA KASIH
JL. Samanhudi No. 3-5
Telp : (0761)21718, 32195 Fax : (0761) 28803
PEKANBARU

9. Pengetahuan Umum tentang RumahSakitBina Kasih :

1. VISI, MISI, dan MOTTO RS
2. Denah RumahSakit
3. Struktur Organiasai RumahSakit

F. Penentuan Status Staf

Status Staf kepada Calon Staf akan diberlakukan setelah Calon Staf menyelesaikan Masa
Magang dan hasil Evaluasi Masa Magang adalah ≤ 70. Maka Calon Staf akan segera
diangkatsebagaiKaryawan. Bagian SDM membuatkan SuratPengangkatan bagi Calon Staf
yang sudah LULUS dari masa magang, kemudian ditandatangani oleh calon staf dan
Direktur RumahSakitBina Kasih, maka statusnya sudah berubah. Dengan berubahnya status
dari Calon Staf, maka hak dan kewajiban yang didapatkan adalah sesuai dengan apa yang
sudah menjadi kesepakatan, Penetapan Staf merupakan kewenangan dari pihak
manajemenRumahSakit. Sehingga dari Rumah Sakit hanya berkompeten untuk memberikan
rekomendasi atas kinerja dan loyalitas dari staf.

16
 RUMAH SAKIT BINA KASIH
JL. Samanhudi No. 3-5
Telp : (0761)21718, 32195 Fax : (0761) 28803
PEKANBARU

BAB V
DOKUMENTASI

Kegiatan Pendokumentasian dalam proses Penerimaan Staf sangat diperlukan untuk benar-benar
memastikan bahwa proses yang dijalankan adalah berlaku sama dan seragam untuk semua
bagian yang ada di Rumah Sakit. Kegiatan pendokumentasian juga diperlukan untuk memastikan
bahwa proses Penerimaan Staf sudah sesuai dengan peraturan yang berlaku serta memastikan
bahwa calon staf yang akan diterima adalah orang yang tepat. Baik secara kompetensi maupun
secara kepribadian.

1. Untuk kegiatan dokumentasi pada proses penerimaan, maka Manager SDM membuat ceklist
tentang urutan proses penerimaan staf. Ceklist ini dimaksudkan untuk mengetahui apakah
proses penerimaan staf yang dilaksanakan oleh staf SDM sesuai dengan panduan yang ada
atau tidak.

2. Untuk kegiatan dokumentasi pada calon staf, maka Manager SDM melakukan pemeriksaan
referensi yaitu meneliti siapa referensi calon staf pada saat melamar, dipercaya atau tidak
untuk memberikan informasi mengenai sifat, perilaku, pengalaman kerja dan hal-hal lain yang
dianggap penting dari pelamar. Referensi pada dasarnya adalah seseorang yang dapat
memberikan informasi dan jaminan mengenai pelamar yang bersangkutan. Ada 2 (dua)
macam refensi yang bisa digunakan, yaitu :

a. Personel references adalah referensi yang dapat memberikan informasi mengenai karakter
dan kondisi kesehatan atau penyakit yang pernah dialami pelamar. Referensi ini biasanya
diberikan oleh keluarga atau teman-teman dekat.

b. Employement references adalah referensi yang dapat memberikan informasi atau semacam
jaminan mengenai latar belakang maupun pengalaman kerja pelamar bersangkutan.
Referensi ini biasanya diberikan oleh perusahaan asal pelamar atau oleh teman yang telah
pernah bekerja sama dalam suatu organisasi. Jadi pada prinsipnya, semakin penting,
strategis, dan vital suatu jabatan, semakin cermat pemeriksaan referensi.
17
 RUMAH SAKIT BINA KASIH
JL. Samanhudi No. 3-5
Telp : (0761)21718, 32195 Fax : (0761) 28803
PEKANBARU

3. Untuk dokumentasi kondisi kesehatan Calon Staf diperlukan Evaluasi Medis yaitu
pemeriksaan kesehatan fisik Calon Staf di RS.
BinaKasihjikasudahmelewatimasaMagang/Percobaanapakah memenuhi spesifikasi yang telah
ditentukan untuk jabatan yang bersangkutan. Evaluasi ini hendaknya diperhatikan dengan
cermat karena sangat menentukan prestasi kerja staf. Tidak mungkin staf akan dapat
berprestasi baik jika sering sakit dan tidak dapat hadir untuk melaksanakan tugas-tugasnya.

18