Kelompok 6

Nama anggota: -Usman Haris

-Yudha Fadjri

- Miranda Dania Putri

- Nova Oktaria
 MICROSOFT EXCEL
1. Pendahuluan
Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan
untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan
mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari program
ini adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang
lain. Saat anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja (Workbook) siap digunakan
yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet).
Lembar keja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet terdiri dari 256 kolom (columns) dan
65536 baris (rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan berakhir pada kolom
IV. Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan berakhir pada 65536.
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell), misal, pada perpotongan kolom B
dengan baris ke 5 disebut sel B5. Dan sel yang bergaris tebal menandakan bahwa sel tersebut
dalam keadaan aktif.
Nama – nama icon pada tab home
KETERANGAN :

1. GROUP CLIPBOARD
a. CUT : untuk memindahkan data atau objek terpilih kedaerah lain, dengan bantuan perintah
paste
b. COPY : untuk menyalin data tertentu yang diakhiri dengan perintah paste
c. PASTE : untuk menempelkan objek atau teks yang teleh di CUT atau di COPY
d. FORMAT PAINTER : untuk meniru suatu pemformatan dan menerapkannya kedalam data
yang terpilih lain
2. GROUP FONT
a. FONT : untuk menguba jenis huruf dari data yang terseleksi
b. FONT SIZE : untuk mengatur ukuran huruf atau karakter dari data terpilih
c. INCREASE FONT : untuk memperbesar ukuran huruf secara bertahap
d. DECREASE FONT : untuk memperkecil ukuran huruf secara bertahap
e. BOLD : untuk menebalkan huruf
f. ITALIC : untuk memiringkan data terpilih
g. UNDERLINE : untuk memberi tanda garis bawah pada setiap data terpilih
h. BORDER : untuk mengatur garis tepi dari cell terpilih
i. FILL COLOR : untuk mengatur warna shading data dalam cell terpilih
j. FONT COLOR : untuk mengatur warna huruf
3. GROUP ALIGNMENT
a. TOP ALIGN : untuk menjadikan data cell menepi kebagian atas cell
b. MIDDLE ALIGN : untuk menjadikan teks berada di tengah atas cell
c. BOTTOM ALIGN : untuk menjadikan teks menepi kebagian bawah cell
d. ORIENTATIONS : untuk mengatur arah dan posisi data dalam cell
e. TEXT DIRECTIONS : untuk mengatur arah teks
f. ALIGN TEXT LEFT : untuk menjadikan teks rata kiri
g. CENTER : untuk menjadikan teks rata tengah
h. ALIGN TEXT RIGHT : untuk menjadikan teks rata kanan
i. DECREASE INDENT : untuk menarik batas kiri teks kesebelah kiri
 j. INCREASE INDENT :untuk menarik batas kiri teks kesebelah kanan
k. WRAP TEXT : untuk mengatur distribusi teks
l. MARGE AND CENTER : untuk menggabung beberapa cell terpilih dan meletakkan teks
didalamnya dibagian tengah cell
4. GROUP NUMBER
a. NUMBER FORMAT : untuk mengatur format tertentu pada data jenis numerik yang
terdapat dalam cell
b. ACCOUNTING : untuk mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata uang
c. PERCENT STYLE : untuk memformat suatu data numerik dengan gaya persentase
d. COMMA STYLE : untuk menampilkan angka desimal sebagai angka bulat
e. INCREASE DECIMAL : untuk menambah jumlah digit setelah koma dalam bilangan angka
desimal
f. DECREASE DECIMAL : untuk mengurangi jumlah digit setelah koma dalam bilangan angka
desimal
5. GROUP STYLES
a. CONDITIONAL FORMATTING : untuk memformat cell sebagai diagram dari data yang
terdapat di dalam cell tersebut
b. FORMAT AS TABLE : untuk memformat cell sebagai table dengan segala tema dan warna
c. CELL STYLES : untuk memformat suatu setiap cell sesuai dengan kondisi dan klasifikasinya
6. GROUP CELLS
a. INSERT : untuk menyisipkan kolom atau baris cell ditengah-tengah cell yang sudah terisi
data
b. DETELE : untuk menghapus baris cell maupun kolom aktif
c. FORMAT : untuk melakukan properti seputar cell dan kolom yang sedang terpilih
7. GROUP EDITING
a. AUTO SUM : untuk menjumlahkan data dalam suatu range cell yang telah ditentukan
b. FILL : untuk membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu cell atau range
c. CLEAR : untuk menghapus data dalam cell atau range yang dipilih, seperti isi, format, dan
komentar cell
d. SORT AND FILTER : untuk mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitu juga
sebaliknya
e. FIND AND SELECT : untuk mencari dan mengganti data secara otomatis.

1.LANGKAH-LANGKAH MENGCOPY TEKS PADA M.S EXCEL

Cara-cara:

 Letakan kursor pada teks yang akan dicopy

 Kemudian klik kanan lalu pilih copy

2.LANGKAH-LANGKAH MELAKUKUAN PASTE(PENYALIN) PADA M.s

EXCEL

Cara-cara:

 Letakkan kursor pada sel yang akan ditempel

 Kemudian plih lokasi dimana sel yang telah dicopy
akan ditempel
 Lalu klik kanan kemudian anda klik paste

3. LANGKAH-LANGKAH MEMOTONG(CUT) TEKS PADA MS.

EXCEL
Cara-cara:

 Letakan kursor pada sel yng akan dicut(potong)

 Kemudian klik kanan lalu pilih cut
 Letakkan kursor pada sel dimana akan dilakukan
pemotongan
 Kemudian klik kanan lalu pilih paste

4. LANGKAH-LANGKAH PENGEDITAN TEKS MS. EXCEL

 Cara 1

Double klik

Cara-cara:
  Klik dua klik pada sel yang akan diedit (2xD)
 Kemudian lakukanlah pengeditan
 Cara 2

Formula bar

Cara-cara:
 Klik satu kali pada sel yang akan diedit
 Kemudian arahkan kursor pada formula bar
 Selanjutnya 1xD lalu lakukanlah pengeditan

 Cara 3

Cara-cara:
 Letakan kursor pada sel yang teksnya akan dilakukan
pengeditan
 Kemudian tekan f2
 Kemudian lakukanlah pengeditan

5.LANGKAH-LANGKAH MELAKUKAN RENAME SHEET PADA

MS. EXCEL
Cara-cara:

 Cara 1 :
 Arahkan kursor pada sheet yang akan dilakukan
perubahan nama
 Kemudian double klik pada sheet tersebut
 Kemudian tekan backspace, dan lakukanlah
pengeditan nama pada sheet
 Selanjutnya setelah nama sudah diganti kemudian klik
enter
 Cara 2 :
 Arahkan kursor pada sheet yang akan direname
 Klik kanan
 Pilih rename
6.LANGKAH-LANGKAH MELAKUKAN BORDER PADA MS.
EXCEL

Cara 1

Cara 2

Ada 2 cara, yaitu:

 Cara 1:
 Letakan kursor pada sel yang akan dilakukan
pembuatan border
 Kemudian pilih border pada tab home tepatnya pada
tab font yang anda perlukan Misalnya
(top,right,bottom,left,all,outside,inside,inside
horizontal,inside vertical)
 Selanjutnya klik satu kali
 Cara 2:
 Letakan kursor pada sel yang akan diliakuka
pembuatan border
 Kemudian pilih draw border pada tab home tepatnya
pada tab font
  Selanjutnya arahkan kursor(pensil) pada sel yang
akan ditambah bordernya

7.LANGKAH-LANGKAH MELAKUKAN MENAMBAH SHEET

1.Klik ikon (tambah) pada

barisan lembaran sheet

Cara-cara:

 Letakan kursor pada insert worksheet

 Kemudian klik pada insert worksheet tersebut
8.LANGKAH-LANGKAH MENGHAPUS BORDER PADA M.s

Cara 2

Cara 1

EXCEL

 Cara 1:
 Kemudian klik ikon border pada tab home tepatnya pada
tab font
 Selanjutnya klik eraser border
 Kemudian arahkan kursor pada sel yang akan dihapus
bordernya

 Cara 2:
 Letakan kursor pada sel yang akan dihapus bordernya
 Kemudian klik ikon border pada tab home tepatnya
pada tab font
 Selanjutnya klik no border

9.LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT FILL COLOR PADA M.s

EXCEL
 FILL COLOR

Cara-cara:
 Letakan kursor pada sel yang akan dibuat fill color
 Kemudian klik ikon fill color pada tab home tepatnya pada
tab font
 Selanjutnya klik warna yang anda ingikan

10.LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT INCREASE FONT SIZE

PADA M.S
EXCEL(memperbesar teks secara bertahap)
 INCREAS
E

Cara-cara:
 klik sel yang ada teksnya yang akan anda perbesar dengan
cara bertahap
 kemudian klik ikon increase pada tab home tepatnya pada
tb font
 klik ikon tersebut dangan cara bertahap sampai ukuran
yang anda inginkan

11.LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT DECREASE FONT SIZE

(memperkecil teks secara bertahap)
 DECREASE
E

Cara-cara:
 klik sel yang anda sudah ketik teks
 kemudian klik decrease font size pada tab home tepatnya
pada tab font
 kemudian klik ikon decries tersebut secara
bertahap,sampai anda sudah menemukan ukuran yang
sesuai

12.LANGKAH-LANGKAH MENGCOPY RUMUS PADA

M.Sexcel

Cara-cara:

 letakan kursor pada sel yamg akan dicopy minimal tiga sel
yang telah diisi angka
 kemudian letakan krsor pada sel pertama sampai muncul
tanda panah pada ujung sel sebelah kanan
 selnjutnta klik kiri,lalu tarik kebawah sampai hasil yang
kita cari terselesaikan

13.LANGKAH-LANGKAH

A RIGHT
. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)
Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu teks. Bentuk
penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)

Cara-cara:
 double klik sel yang akan anda ketik teksnya
 setelah anda selesai mengetik kata tersebut
 kemudian arahkan kursor ke sel yang akan anda
tulisakan rumus
 kemudian klik dua kali pada sel tersebut
 selanjutnya ketiklah rumus pada sel tersebut
misalnya”=RIGHT(B3,4)+ENTER”

B LEFT
. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)
Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk
umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).

Cara-cara:

 double klik sel yang akan anda ketik teksnya

 setelah anda seleai mengetik kata tersebut
 kemudian arahkan kursor ke sel yang akan anda tuliskan
rumus
 kemudian klik dua kali pada sel tersebut
 selanjutnya katiklah rumus pada sel tersebut
misalnya”=LEFT(B3,4)”

C MID
. MID (Mengambil Karakter Tengah)
Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks. Bentuk
penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)
 Cara-cara:

 duble klik pada sel yang akan anda ketikan teksnya

 setelah anda selesai mengetik kata pada sel tersebut
 selanjutnya arahkan kusor ke sel yang akan anda tulisakan
rumus
 kemudian klik dua kali pada sel tersebut
 selanjutnya ketiklah rumus pada sel tersebut
misalnya”=MID(b3,3,3)+Enter”

D LEN

Cara-cara:

 double klik pada sel yang akan anda ketikan teksnya

 arahkan kursor pada sel yang akan anda tuliskan rumus
 selanjutnya klik dua kali,dan ketiklah rumus
misalnya”=LEN(B3)+ENTER”
14.LANGKAH – LANGKAH MERGER CELL

CARA :

1.Pilih cell yang akan di Merger Cell . contoh: BUDI PEKETI

2. Pilih dan klik icon Merger & Center pada tab Home

3. Klik Merger Cell

 16.LANGKAH – LANGKAH WRAP TEXT

CARA :

1.Pilih Cell yang akan di Wrap text

2.Pilih icon Wrap text pada menu Tab Home

18.MEMPERBESAR DAN MEMPERKECIL KOLOM

CARA : GESER GARIS YANG DITANDAI

RUMUS FUNGSI
a. Aritmatika Dasar : Fungsi penjumlahan (+), pengurangan (-), perkalian (*), dan pembagian (/).

1. SUM: Berfungsi untuk menjumlahkan data.

2.MOD : untuk menampilkan sisa hasil bagi dari nilai nilai digunakan untuk
menampilkan sisa hasil bagi. : MOD (nilai numerik)

3.ROUND : digunakan untuk membulatkan angka desimal sesuai dengan

jumlah digit desimal yang ditentukan. : ROUND (nilai desimal, jumlah digit
desimal yang ingin dibulatkan)

b.statistik

1. . COUNT: Berfungsi untuk menghitung banyaknya data.

2. MAX: Berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari kumpulan data.

3. MIN: Berfungsi untuk mencari nilai terendah dari kumpulan data.

4. AVERAGE: Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari kumpulan data.

DATE AND TIME

 FUNGSI LOGIKA
Operasi Rasional

Berikut ini adalah daftar operasi rasional yang sering digunakan dalam fungsi logika.

Operasi Pengertian

> Lebih Besar

< Lebih Kecil

>= Lebih Besar atau Sama Dengan

<= Lebih Kecil atau Sama Dengan

<> Tidak Sama Dengan

Macam Fungsi Logika

Berikut ini adalah macam-macam fungsi logika yang sering digunakan.

Fungsi Logika Pengertian

Fungsi NOT Suatu fungsi yang digunakan untuk membalik suatu nilai logika.

Sintaks:

=OR(Logical)

Fungsi AND Suatu fungsi yang apabila salah satu pernyataan bernilai S (Salah), maka
pernyataan kombinasinya juga akan bernilai S (Salah).

Sintaks:
=AND(Logical1,Logical2, …)
Jadi tidak hanya terbatas dengan dua syarat (logical) saja, melainkan bisa
lebih banyak.

Fungsi OR Suatu fungsi yang apabila salah satu pernyataan bernilai B (Benar), maka
pernyataan kombinasinya juga akan bernilai B (Benar).

Sintaks:
=OR(Logical1,Logical2, …)
Jadi tidak hanya terbatas dua syarat (logical) saja, melainkan bisa lebih
banyak.

Fungsi IF Suatu fungsi yang digunakan jika ada pertalian/ hubungan sebab dan akibat
atau ada persyaratan yang harus dipenuhi.
Sintaks: =IF(Logical Test;True;False)
. INSERT GRAFIK, GAMBAR DAN TABEL

A. GRAFIK

Grafik biasa dipakai untuk menampilkan komposisi data secara visual, menggunakan gambar atau
simbol tertentu, sehingga mempermudah pemahaman dan pengertian tentang data secara menyeluruh.

Membuat grafik
Buatlah tabel seperti di bawah ini :

 Pilih menu Insert

1. lalu Chart atau klik .

2. Tentukan tipe grafik yang diinginkan. Anda dapat menggunakan tab standart atau tab custom types
jika ingin tipe yang lainnya.
3. Klik OK

Latihan 2.9

Buatlah grafik seperti gambar di bawah ini

B. GAMBAR

Pilih menu Insert

lalu pilih Picture atau Online Pictures

C. TABEL
Pilih menu Insert - Tabel

Tunggu hingga muncul dialog seperti di bawah ini