STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENERBITAN SK POKJA PEMILIHAN PENGADAAN BARANG/JASA

UNIT KERJA PENGADAAN BARANG/JASA

KEMENTERIAN

BIRO UMUM SEKRETARIAT JENDERAL

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
Jl. Lapangan Banteng Barat Nomor 3-4 Jakarta
2019
 Nomor SOP :
KEMENTERIAN AGAMA RI Tanggal Pembuatan : 31 Mei 2019
Tanggal revisi :
Tanggal Efektif :

Disahkan Oleh Sekretaris Jenderal

BIRO UMUM SETJEN M. Nur Kholis Setiawan

Jl. Lapangan Banteng Barat
No. 3-4 Jakarta Nama SOP : Penerbitan SK Pokja
Pemilihan PBJ
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Permenpan RB Nomor 35 Tahun 2012 1. Memahami tugas dan fungsi UKPBJ
2. KMA Nomor 168 Tahun 2010 Kementerian
2. Memahami tata persuratan dinas
Kementerian Agama
3. Memahami pembuatan surat keputusan
4. Memahami materi kegiatan
Keterkaiatan: Peralatan/Perlengkapan:
1. SOP RUP LKPP 1. Komputer/Laptop
2. SOP pembuatan paket pengadaan LKPP 2. Printer warna
3. Scaner
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Penerbitan Surat Keputusan Pokja Buku Nomor SK Pokja Pemilihan
Pemilihan PBJ paling lambat 3 hari setelah
menerima usulan pokja dari Korwil
Standar Operasional Prosedur (SOP) – 1
Penerbitan SK Pembentukan Pokja Pemilihan

Unit Kerja : UKPBJ Kementerian

Fungsi : Penerbitan SK Pembentukan Pokja Pemilihan

Kode Fungsi : ..........

No Kegiatan Kode Kegiatan Indikator Kunci Keberhasilan

1 2 3 4
1. Penerbitan Surat Keputusan Terwujudnya penerbitan SK Pokja
Pembentukan Pokja Pemilihan Pemilihan yang cepat dan tepat.
Pengadaan Barang/Jasa
 Standar Operasional Prosedur (SOP) – 2
Penerbitan SK Pembentukan Pokja Pemilihan

Unit Kerja : UKPBJ Kementerian

Fungsi : Pengkoordinasian Penerbitan SK Pembentukan Pokja Pemilihan
Kegiatan : Penerbitan SK Pembentukan Pokja Pemilihan

Kode Kegiatan : ............

Lamanya Unit
No Uraian Kegiatan Pelaksanaan Organisasi/Pelaksana Simbol Kegiatan
Kegiatan Kegiatan
1 2 3 4 5
1 Permohonan tender/seleksi barang/jasa kepada PPK
Kepala UKPBJ melalui Korwil

2 Pengecekan terhadap identitas paket pekerjaan

(nama paket pekerjaan, satker, lokasi 30 menit Korwil
pekerjaan, pagu anggaran, nomor dan tanggal
DIPA dan mengkonfirmasi pembuatan paket
pekerjaan oleh PPK ke dalam sistem)

3. Permohonan pokja pemilihan kepada Kepala

UKPBJ dengan mencantumkan nama paket 1 hari Korwil
pekerjaan, satker, lokasi pekerjaan, pagu
anggaran, nomor dan tanggal DIPA dan nama-
nama Pokja Pemilihan)

4. Input nama paket pekerjaan kedalam file nomor

5 menit Konseptor SK
SK

5. Input paket pekerjaan kedalam file mailmerge sk

pokja (no sk, nama paket pekerjaan, nama
kanwil pengusul, no dan tanggal surat, perihal,
nama-nama pokja, pagu anggaran dalam angka 10 menit Konseptor SK
dan huruf, nominal honor pokja, nama satker
pemilik paket pekerjaan dan tanggal dan bulan
penerbitan SK)

6. Membuka file SK template sesuai dengan paket

pekerjaan yang disusulkan (SBSN atau Non 5 menit Konseptor
SBSN)

7. Klik menu surat/mail 1 menit Konseptor

8. Klik menu edit daftar penerima 1 menit Konseptor

9. Centang data sesuai sk yang akan di cetak 2 menit Konseptor

10. Klik menu pratinjau 1 menit Konseptor

11. Sesuaikan halaman SK dengan mengedit

1 menit Konseptor
margin custom
12. Mengecek kembali draft sk terutama nama
paket pekerjaan, nama pokja, nominal pagu 15 menit Konseptor
anggaran dan honorarium pokja

13. Save as file SK 2 menit Konseptor

14. Print out SK 2 menit Konseptor

15. Upload File SK ke Google Drive di sesuaikan Konseptor

2 menit
dengan foldernya masing masing

16. Penyerahan draft SK kepada pimpinan 5 menit Konseptor

17. Pengecekan dan pengesahan draft SK 10 menit Sekretaris UKPBJ

18. Pengesahan SK 5 menit Kepala UKPBJ

19. Membuat rumah pokja ke dalam sistem 15 menit Kepala UKPBJ

20. Penggabungan rumah pokja dengan paket Kepala UKPBJ

3 menit
pekerjaan

21. Penyerahan SK yang sudah disahkan 5 menit Kepala UKPBJ

22. Scan SK 10 menit Konseptor

23. Upload hasil scan sk melalui google drive

5 menit Konseptor
disesuaikan foldernya masing masing

24. Pengarsipan SK 5 menit Konseptor

25 Download SK 10 menit Korwil

26 Menyerahkan SK kepada Pokja via media 10 menit Korwil

online

27 Mengarsipkan SK Pokja 5 menit Korwil

 Standar Operasional Prosedur (SOP) – 3
Penerbitan SK Pembentukan Pokja Pemilihan

Unit Kerja : UKPBJ Kementerian

Fungsi : Pengkoordinasian Penerbitan SK Pembentukan Pokja Pemilihan
Kegiatan : Penerbitan SK Pembentukan Pokja Pemilihan
Kode Kegiatan : ............
Unit Organisasi / Pelaksana Kegiatan Lamanya
No Uraian Kegiatan Kepala Sekretaris Pelaksanaan
Konseptor Korwil PPK
UKPBJ UKPBJ Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Permohonan
tender/seleksi barang/jasa
kepada Kepala UKPBJ
melalui Korwil

2 Pengecekan terhadap
identitas paket pekerjaan
(nama paket pekerjaan,
satker, lokasi pekerjaan,
pagu anggaran, nomor 30 menit
dan tanggal DIPA dan
mengkonfirmasi
pembuatan paket
pekerjaan oleh PPK ke
dalam sistem)

3. Permohonan pokja
pemilihan kepada Kepala
UKPBJ dengan
mencantumkan nama
paket pekerjaan, satker,
1 hari
lokasi pekerjaan, pagu
anggaran, nomor dan
tanggal DIPA dan nama-
nama Pokja Pemilihan)

4. Input nama paket 5 menit

pekerjaan kedalam file
nomor SK (Excel)

5. Input paket pekerjaan

kedalam file mailmerge sk
pokja (no sk, nama paket
pekerjaan, nama kanwil,
no dan tgl surat, perihal,
nama-nama pokja, pagu 10 menit
anggaran dalam angka
dan huruf, nominal honor
pokja, nama satker pemilik
paket pekerjaan dan Tgl
dan bulan penerbitan SK)
6. Membuka file SK template
sesuai dengan paket 5 menit
pekerjaan yang diusulkan
(SBSN atau Non SBSN)

7. Klik menu surat/mail 1 menit

8. Klik menu edit daftar 1 menit

penerima

9. Centang data sesuai sk 2 menit

yang akan di cetak

10. Klik menu pratinjau 1 menit

11. Sesuaikan halaman SK

dengan mengedit margin 1 menit
custom

12. Mengecek kembali draft sk

terutama nama paket
pekerjaan, nama pokja, 15 menit
nominal pagu anggaran
dan honorarium pokja

13. Save as file SK 2 menit

14. Print out SK 2 menit

15. Upload File SK ke Google

Drive di sesuaikan dengan 2 menit
foldernya masing masing

16. Penyerahan draft SK 5 menit

kepada pimpinan

17. Pengecekan dan 10 menit

pengesahan draft SK

18. Pengesahan SK 5 menit

19. Membuat rumah pokja ke 15 menit

dalam sistem

20. Penggabungan rumah

pokja dengan paket 3 menit
pekerjaan

21. Penyerahan SK yang 5 menit

sudah disahkan

22. Scan SK 10 menit

23. Upload hasil scan sk
melalui google drive 5 menit
disesuaikan foldernya
masing masing

24. Pengarsipan SK 5 menit

25 Download SK 10 menit

26 Menyerahkan SK kepada 10 menit

Pokja via media online

27 Mengarsipkan SK Pokja 5 menit