TINDAKAN PREVENTIF

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit : 20 Juni 2016
Halaman : 1/3

dr. Hj. MARIATHY JASSIN, M.Kes

PUSKESMAS KASSI KASSI NIP. 19600712 198911 2 001

Tindakan preventif adalah suatu cara untuk mencegah hasil yang tidak sesuai
1. Pengertian
dengan target

Manajemen mutu dapat mengantisipasi terhadap hasil kegiatan yang tidak sesuai
2. Tujuan
dengan kegiatan yang ada di Puskesmas Kassi Kassi

Surat Keputusan Kepala Puskesmas No: C.02/AK/PKM – KK/VI/ 2016 tentang

3. Kebijakan
kebijakan mutu

4. Referensi Buku pedoman Peningkatan mutu kinerja DepKesTahun 2009 – 2011

a. Tim administrasi berkoordinasi dengan bagian tata usaha dalam membuat

undangan untuk pertemuan tindakan preventif
b. Tim administrasi membagikan undangan pada semua pengelola program
minimal sehari sebelum pelaksanaan pertemuan tindakan preventif
c. Tim administrasi menyiapkan ruangan yang akan dipakai dengan
perlengkapannya yaitu : meja, kursi, sound system, laptop, layar proyektor
d. Tim administrasi menyediakan daftar hadir untuk diisipengelola program yang
hadir
e. Tim administrasi mempersiapkan susunana cara pertemuan tindakan preventif
f. Tim administrasi menyiapkan buku notulen
g. Petugas membacakan notulen sebelumnya
h. Pengelola program menganalisa hasil data kinerja dengan cara sebagai berikut
5. Langkah-Langkah :
1) Sebelum melakukan analisa data kinerja pengelola program terlebih dahulu
mengumpulkan data dan hasil kegiatan program
2) Pengelola program menentukan indicator program
3) Analisa dilakukan denngan cara membandingkan cakupan dengan
indicator yang telah ditentukan
i. Pengelola program melakukan evaluasi terhadap hasil analisa data kinerja,
apakah sudah sesuai dengan indicator kinerja yang sudah ditentukan atau ada
yang berpotensi menimbulkan masalah
j. Pengelola program membuat rencana tindak lanjut terhadap hasil pertemuan
preventif
k. Pengelola program menginterpretasikan hasil analisa kepada kepala
Puskesmas / Manajemen Puskesmas
 l. Pengelola program melaporkan data hasil analisa kepada kepala Puskesmas /
Manajemen Puskesmas
m. Tim administrasi dan manajemen mengarsipkan hasil analisa dan kinerja dan
rencana tindak lanjut tindakan preventif di buku notulen pertemuan tindakan
preventif

Berkoordinasi dengan
tata usaha

Persiapan pertemuan
Preventif

Menganalisa data kinerja

Evaluasi terhadap hasil data

kinerja

Membuat rencana tindak

6. Bagan Alir
lanjut

Menginterpretasikan hasil
analisa kepada Kepala PKM

Melaporkan data analisa

kepada Kepala PKM

Mengarsipkan hasil
analisa data

7. Hal-hal yang perlu

diperhatikan

a. Tim mutu Puskesmas

8. Unit terkait
b. Koordinator administrasi dan manajemen
 c. Koordinator pelayanan klinis
d. Koordinator upaya kesehatan
e. Kepala Puskesmas

9. Dokumen terkait Audit Internal

Tanggal dimulai
10. Rekaman Historis No Yang diubah Isi Perubahan
berlakukan
Perubahan