Standar 6 Pembiayaan Sarana Dan Prasarana Serta Si - 59ee59c51723ddd2015a25e3 PDF

STANDAR 6.
PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SISTEM

INFORMASI
6.1 Pembiayaan
6.1.1 Tuliskan jumlah dana termasuk gaji yang diterima di unit pengelola program studi
diploma selama tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:
Jumlah Dana (juta Rp)
Sumber Dana Jenis Dana TS-2 TS-1 TS
(1) (2) (3) (4) (5)
Usaha sendiri Yayasan 562.00 700.87 582.00
Mahasiswa SPP 1,275.77 1,412.29 1,675.83

Semesteran 795.89 970.17 1,133.46
Pemerintah Hibah dari DIKTI 375.00 - -

Hibah dari Prov. Banten - - -
Pemerintah Kota - - -
Sumber lain Sewa Ruangan, kantin 24.25 21.54 18.33
Total 3,032.91 3,104.87 3,409.62
Penggunaan dana:
Dalam Juta dan Persentase
No. Jenis Penggunaan TS-2 TS-1 TS
-1 -2 -3 % -4 % -5 %
1 Pendidikan 1,974.82 65.11 2,025.05 65.22% 2,231.43 65.45
2 Penelitian 155.37 5.12 159.95 5.15 175.98 5.16
3 Pelayanan/pengabdian
98.84 3.26 102.19 3.29 108.40 3.18
kepada Masyarakat
Jumlah dana operasional (juta Rp) 2,229.03 73 2,287.19 74 2,515.81 74
4 Investasi prasarana 405.59 13.37 410.77 13.23 446.17 13.09
5 Investasi sarana 99.80 3.29 100.43 3.23 110.9 3.25
6 Investasi SDM 298.49 9.84 306.48 9.87 336.74 9.88
Jumlah dana untuk investasi (juta Rp) 803.88 27 817.68 26 893.81 26
Total 3,032.91 100 3,104.87 100 3,409.62 100
Penggunaan dana untuk penyelenggaraan kegiatan tridarma per program studi:

Jumlah Dana (juta Rp)
No. Nama Program Studi
TS-2 TS-1 TS
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Manajemen Informatika 780.16 846.26 1056.64
2 Teknik Informatika 869.33 864.56 875.50
3 Komputerisasi Akuntansi 579.54 576.37 583.67
6.1.2 Uraikan pendapat pimpinan unit pengelola program studi diploma tentang perolehan
dana pada butir 6.1.1, yang mencakup aspek: kecukupan dan upaya
pengembangannya. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi.
Dipandang secara umum penerimaan dana masih mengandalkan dari mahasiswa.

Dana tersebut meliputi SPP/BPP dan semester. Sebagian besar manajemen AMIK
Raharja Informatika mengelola keuangan yang diperoleh dari SPP/BPP dan
Borang Unit Pengelola Program Studi Diploma, AMIK Raharja Informatika Tangerang 2012 62
semester untuk operasional kampus termasuk gaji pegawai. Setiap prodi juga
menerima anggaran untuk pengelolaan pendidikan, penelitian dan pengabdian
masyarakat seperti yang tertuang dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Dana pengelolaan dan pengembangan laboratorium sepenuhnya dikelola secara

otonom oleh program studi. Presentase dana yang tersisa digunakan untuk
pemeliharaan dan pengembangan pembangunan prasarana baru dan usaha bisnis
strategis sebagai sumber pendapatan lain yang akan dicoba oleh manajemen AMIK
Raharja Informatika. Salah satu usaha yang sudah mulai berjalan yaitu adanya
Raharja Internet Café (RIC), yang lokasinya masih ada di area kampus modern
AMIK Raharja Informatika.
Program-program studi selalu berusaha untuk mendapatkan hibah-hibah baik dari

pemerintah, instansi, industri maupun pengembangan unit usaha yang dapat
mendatangkan keuntungan. Pembentukan unit usaha dalam penyelenggarakan
pelatihan sudah dirintis oleh program studi yang pada pelaksanaannya bekerjasama
dengan Raharja Enrichment Centre (REC). Keuangan hasil dari pelatihan ini
disimpan dalam kas AMIK Raharja Informatika namun sangat transparan dan
kapanpun dapat diaudit.
Dengan pengelolaan dana terpusat lebih memudahkan melakukan kontrol terhadap

sistem yang sedang berjalan, sejauh ini jumlah dana AMIK Raharja Informatika
mencukupi untuk keperluan operasional dan pengembangan. Namun demikian untuk
lebih mempercepat dan memberikan pelayanan yang prima tentunya AMIK Raharja
Informatika juga masih membutuhkan dana / hibah dari pemerintah.
6.2 Sarana
6.2.1 Uraikan penilaian unit pengelola program studi diploma tentang sarana untuk
menjamin penyelenggaraan program tridarma PT yang bermutu tinggi. Uraian ini
mencakup aspek: kecukupan/ketersediaan/akses dan kewajaran serta rencana
pengembangan dalam lima tahun mendatang. Uraikan kendala yang dihadapi dalam
penambahan sarana.
AMIK Raharja Informatika merupakan perguruan tinggi yang menekankan outcome

mempunyai skill yang tinggi dalam bidang teknologi komputer, untuk itu AMIK Raharja
Informatika menyadari bahwa laboratorium merupakan ujung tombak unggulnya
setiap prodi di AMIK Raharja Informatika. Laboratorium dikelola secara mandiri oleh
setiap prodi, namun demikian semangat resource sharing dikedepankan seperti yang
tercermin dengan adanya laboratorium yang dipakai bersama. Laboratorium yang
dimiliki AMIK Raharja Informatika seperti Lab DSL (Digital Synthesizer Laboratory),
Lab. Multimedia, Lab. AIL (Artificial Informatics Laboratory), Lab. Bahasa REL
(Raharja English Laboratory), Lab. Digital 204.
Selain laboratorium program studi juga bekerjasama dengan REC untuk mengadakan
pelatihan sertifikasi bidang keahlian komputer, seperti:
No. Nama Pelatihan / Seminar

1. Advanced Script Language (ASL)
2. Assistant Lab Raharja Enrichment Centre (REC)
3. Auto Electronic Mailing System (AEMS)
4. Automated Tools and Technology in System Development Process With Visual
Paradigm 6.4 Enterprise Edition
5. Cascading Style Sheet (CSS)
6. Computer Generated Imagery (CGI)
7. Data Mart Query (DMQ)
8. Document Object Model (DOM)
9. Enriching Knowledge through Enterprise Resource Planning:
Understanding Concept and Career Opportunity
10. Examination Computer Competency
11. Intelligence Access Card
12. Java 2 Micro Edition (J2ME)
13. Microsoft Live@edu and MSDNAA
14. Microsoft SharePoint Discovery
15. Mobile Location-based Applications and Internet
16. Raharja Certified English Proficiency
17. RCNP : Cisco Tracer
18. Research and Development Proposal (RDP)
19. Server Side Programming (SSP)
20. UML Extended Diagram in CMW for Business Intelligence
21. UML Extended for Business Intelligence
22. Unified Modeling Language (UML)
23. Unified Modeling Language (UML) - BI
Ketersediaan 6 Laboratorium yang sangat memadai dengan fasilitas selalu

dimutakhirkan dan adanya pelatihan bersertifikasi oleh REC diharapkan mambuka
akses kepada mahasiswa untuk meningkatkan skill dalam bidang ICT lebih baik.
Perpustakaan AMIK Raharja Informatika mempunyai koleksi pustaka sebagaimana

terdapat pada tabel berikut :
Jenis Pustaka Jumlah Judul Jumlah Copy
Buku Teks 1,060 9,150
Jurnal Nasional yaang Terakreditasi 3
Jurnal Internasional 4
Proceeding 9
(Tugas Akhir,Skripsi) dan Tesis 1121/20 1121/20
Disertasi 2 2
TOTAL 2,199 10,273
Sejak Tahun Akademik 2006/2007, AMIK Raharja Informatika mulai

mengimplementasikan ICT melalui RME (Raharja Multimedia Edutainment) untuk
mendukung proses belajar mengajar. Untuk memulai perkuliahan dosen melakukan
absensi online, kemudian masuk ke dalam kelas dan melakukan absensi mahasiswa
satu persatu. Seluruh materi bahan ajar sudah tersedia mulai dari SAP, silabus,
materi dari Pertemuan 1 s/d Pertemuan 14, tugas mandiri, bank soal, diktat, modul
dan referensi. Perkuliahan menggunakan teknologi ICT RME jauh lebih menarik dan
berbobot, sehingga diharapkan mutu perkuliahan meningkat begitu juga kedisiplinan
mahasiswa meningkat. RME dapat diakses oleh dosen, dengan tampilan interface
untuk dosen seperti gambar berikut:
Gambar 6.1 Interface dosen pada saat proses belajar mengajar
Semua ruang kelas telah dilengkapi satu set komputer, multimedia projector dan
screen, bahkan untuk kelas di gedung Lake View dilengkapi dengan audio system.
Semua kelas baik di gedung modern maupun di gedung like view telah dilengkapi
dengan jaringan online yang terintegrasi, dengan tujuan untuk pembelajaran melalui
RME dan absensi online. Untuk tahun mendatang konsep RME akan ditambahkan
lagi dengan adanya penelitian / project iRaharja, yaitu sebuah project yang
mengintegrasikan antara pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat yang
merupakan komponen utama tri dharma perguruan tinggi. Dengan konsep iRaharja
diharapkan adanya peningkatan mutu dan kuantitas dalam pendidikan, penelitian dan
pengabdian masyarakat.
Semakin meningkatnya jumlah mahasiswa berdampak pada sulitnya pengaturan

kelas, walaupun pada akhirnya dapat diselesaikan. Untuk itu sejak tahun 2008
manajemen AMIK Raharja Informatika memperluas area dengan membangun gedung
Lake view campus berlantai 5 (lima) dan pada tahun 2010 secara fisik sudah 90%.
Mulai tahun 2009 ground, lantai 1 dan lantai 2 gedung Lake view campus sudah
dioperasikan, sehingga menambah kenyamanyan mahasiswa dalam perkuliahan di
kelas. Dengan dibangunnya gedung Lake view campus, maka secara otomatis
memerlukan daya listrik tambahan. Mulai tahun 2009 kapasitas listrik AMIK Raharja
Informatika dinaikkan dari 147 KVA menjadi 197KVA, seiring dengan meningkatnya
jumlah mahasiswa maka lantai 3 dan 4 gedung Lake view campus pada tahun
mendatang akan dipergunakan dan proyeksi kebutuhan listrik diperkirakan naik
menjadi 230 KVA.
Pada akhir tahun 2010 AMIK Raharja Informatika, mendapat hibah bantuan dari
Provinsi Banten untuk pengadaan laboratorium. Kesempatan ini dipergunakan untuk
memperbaharui laboratorium software engineering lantai 1 gedung modern, dan telah
selesai diperbaharui.
Gambar 6.2 Perluasan kampus AMIK Raharja Informatika, gedung Lake View Campus
Kendala:
Sejauh ini tidak banyak kendala yang dihadapi terhadap sarana, karena semuanya
telah tercantum dalam renstra AMIK Raharja Informatika.. Semua pendanaan telah
dialokasikan dengan baik,
baik, namun demikian tetap masih diperlukan bantuan
pemerintah dalam perluasan kampus agar dapat lebih banyak lagi menampung
keinginan masyarakat yang ingin melanjutkan pendidikan di AMIK Raharja Informatika.
Informatika
Borang Unit Pengelola Program Studi Diploma,

Diploma AMIK Raharja Informatika Tangerang 2012
201 66
6.2.2 Tuliskan sarana tambahan untuk meningkatkan mutu penyelenggaraan program
tridarma PT pada semua program studi yang dikelola dalam tiga tahun terakhir.
Uraikan pula rencana investasi untuk sarana dalam lima tahun mendatang, dengan
mengikuti format tabel berikut:
Inventasi Rencana Investasi Sarana dalam Lima

Sarana Tahun Mendatang
Selama Tiga
No. Jenis Sarana Tambahan
Tahun
Terakhir (juta Nilai Inventasi
Rp) (Juta Rp) Sumber Dana
(1) (2) (3) (4) (5)
AMIK Raharja
1 Pengembangan Sistem Informasi 25.00 Informatika
Pembelian dan Pembuatan AMIK Raharja
2 Software 40.00 Informatika
AMIK Raharja
3 Pembelian Server + UPS 25.00 Informatika
Pembelian 10 Unit Multi Media AMIK Raharja
4 Projector 70.00 Informatika
AMIK Raharja
5 Pembelian 10 set Komputer Laptop 85.13 Informatika
AMIK Raharja
6 Koneksi Internet 4.00 Informatika
AMIK Raharja
7 Pengadaan Kursi Kuliah 24.00 Informatika
AMIK Raharja
8 Pengadaan Kursi Lab 24.00 Informatika
AMIK Raharja
9 Pengadaan Meuble 14.00 Informatika
Peremajaan Komputer Lab 2 ruang AMIK Raharja
10 kelas 240.00 Informatika
Penambahan Sarana Sistem AMIK Raharja
11 Information Services 12.00 Informatika
Peremajaan Perangkat Multimedia AMIK Raharja
12 > 3 Tahun 10 unit 56.00 Informatika
Pemasangan Televisi LCD 42" AMIK Raharja
13 untuk 5 titik. 49.80 Informatika
Jumlah 311.13 357.80
6.3 Prasarana
6.3.1 Uraikan penilaian unit pengelola program studi diploma tentang prasarana yang telah
dimiliki, khususnya yang digunakan untuk program-program studi. Uraian ini
mencakup aspek: kecukupan dan kewajaran serta rencana pengembangan dalam
lima tahun mendatang. Uraikan kendala yang dihadapi dalam penambahan
prasarana.
Pengelolaan prasarana merupakan tanggung jawab Yayasan Nirwana Nusantara,

penambahan sarana penunjang pendidikan atau perbaikan-perbaikan infrastruktur
yang tidak begitu besar ditangani oleh manajemen AMIK Raharja Informatika. Semua
prasarana yang digunakan oleh AMIK Raharja Informatika adalah milik sendiri,
sehingga ketenangan dan keberlanjutan dapat terjamin.
Jumlah
No Jenis Prasarana Total Luas (m2)
Unit
(1) (2) (3) (4)
1 Ruang Kantor/Administrasi 9 518
2 Ruang Kelas Teori 17 1,038
3 Ruang Laboratorium/Praktikum 5 352
4 Ruang Perpustakaan 1 276
5 Ruang Server/Teknologi Informasi 3 177
6 Ruang Entrepreneurship 2 90
Pada saat ini AMIK Raharja Informatika menempati gedung yang efektif digunakan
(luas ruang) adalah 8,400m2, untuk tiga program studi. Gedung AMIK Raharja
Informatika dilengkapi dengan berbagai fasilitas seperti tempat olah raga, ruang aula,
ruang rapat, ruang Badan Eksekutif Mahasiswa, tempat ibadah, parkir kendaraan,
kantin dan fasilitas ATM. Prasarana tersebut dapat dilihat dalam tabel berikut :
NO NAMA PRASARANA PENUNJANG LUAS (m2)

1 Tempat Olah Raga (futsal, basket, voli) 510
2 Ruang Aula 336
3 Ruang Rapat 600
4 Ruang BEM 120
5 Ruang Ibadah (masjid) 120
6 Parkir 10,851
7 Kantin 100
8 Ruang APTIKOM 42
9 ATM 8
Total 12,687
Pengelolaan fasilitas fisik dilakukan oleh PUDIR II yang berada di bawah naungan
manajemen AMIK Raharja Informatika. Seluruh program studi yang ada di AMIK
Raharja Informatika dapat mengakses fasilitas tersebut.
Gambar 6.3 Lapangan olah raga AMIK Raharja Informatika
Gambar 6.4 Aula AMIK Raharja Informatika
6.3.2 Sebutkan penambahan prasarana untuk semua program studi yang dikelola dalam
tiga tahun terakhir. Uraikan pula rencana investasi untuk prasarana dalam lima tahun
mendatang, dengan mengikuti format tabel berikut:
Inventasi
PraSarana Rencana Investasi PraSarana dalam
Selama Lima Tahun Mendatang
No. Jenis PraSarana
Tiga Tahun
Terakhir Nilai Inventasi
(juta Rp) (Juta Rp) Sumber Dana
(1) (2) (3) (4) (5)
Ruang Kelas
AMIK Raharja
1 Ruang Kelas Teater 365.77 Informatika
AMIK Raharja
2 Ruang Kelas LV-203 66.50 Informatika
AMIK Raharja
AMIK Raharja
AMIK Raharja
AMIK Raharja
AMIK Raharja
AMIK Raharja
AMIK Raharja
AMIK Raharja
10 Ruang Kelas Lantai 3, Gedung Lake View 516.22 Informatika
AMIK Raharja
11 Ruang Kelas Lantai 4, Gedung Lake View 516.22 Informatika
Jumlah I 897.77 1032.44
Non Ruang Kelas
AMIK Raharja
1 Lapangan Parkir Motor Tambahan sisi Timur 80.00 Informatika
AMIK Raharja
2 Ruang Raharja Enrichment Center LV-106 80.00 Informatika
AMIK Raharja
3 Ruang Enterpreneurship LV-003 30.00 Informatika
AMIK Raharja
AMIK Raharja
AMIK Raharja
6 Pembangunan Masjid At-Taqwa 80.00 Informatika
AMIK Raharja
7 Ruang Utilitas 34.76 Informatika
AMIK Raharja
8 Penambahan daya listrik 42.47 Informatika
AMIK Raharja
9 Perluasan Area Kampus Area Warga 400 Informatika
Jumlah 2 384.76 442.47
Jumlah 1+2 1262.53 1474.91
Catatan: Jika prasarana yang terkait dengan program studi dikelola di tingkat perguruan
tinggi, maka informasi tentang prasarana mesti digali pada tingkat tersebut.
6.4 Sistem Informasi
6.4.1 Jelaskan sistem informasi manajemen dan fasilitas ICT (Information and
Communication Technology) yang digunakan unit pengelola program studi diploma
untuk (1) proses pembelajaran termasuk e-learning, (2) penyelenggaraan
administrasi (misalkan SIAKAD, SIMKEU, SIMAWA, SIMFA, SIMPEG), dan (3)
pemanfaatannya dalam proses pengambilan keputusan dalam pengembangan
institusi (antara lain informasi berupa deskripsi, ringkasan, dan trend berbagai jenis
data).
Untuk memudahkan pengelolaan dan meningkatkan kepuasan pelayanan kepada

sivitas akademika AMIK Raharja Informatika, maka dibangunlah sistem informasi
dengan arsitektur yang terintegrasi. Sistem Informasi ini dibangun oleh Unit
Pelaksana Strategis yang mengelola sistem informasi di AMIK Raharja Informatika
yaitu REC (Raharja Enrichment Centre) bekerja sama dengan seluruh prodi yang
ada. Output yang diperoleh adalah merupakan hasil dari penelitian Tridarma
Perguruan Tinggi antara dosen dengan mahasiswa yang diwadahi oleh REC, yang
telah banyak menghasilkan Sistem Informasi yang bermanfaat dan terimplementasi
dengan baik.
Sistem Arsitektur pada AMIK Raharja Informatika terdiri dari 4 (empat) Pilar IT
Structure yang meliputi RME (Raharja Multimedia Edutainment), SIS (Student
Information Services), GO (Green Orchestra) dan INTEGRAM (Integrated
Raharja Marketing). Sistem Arsitektur teknologi informasi ini adalah instrumen
institusi AMIK Raharja Informatika untuk menggapai cita cita luhur seperti yang telah
dituangkan didalam visinya yaitu: Pada tahun 2015, dengan standar ISO 9001:2008,
menghasilkan Pribadi Raharja yang unggul dibidang IT menjalankan Tri Dharma
Perguruan Tinggi sehingga dapat bersaing pada era globalisasi.
Institution
8
AMIK RAHARJA IFORMATIKA
1 2 3 4
IT
5 Continuous Improvement
Commitment
6 Resource Sharing
7 Integration
Gambar 6.5 4(empat) Pilar IT Structure AMIK Raharja Informatika
No. Logo Nama Version
1 RME (Raharja Multimedia • RME Ver. 1 (RME)
Edutainment) • RME Ver. 2 (AO: Absensi
Online)
RME mengandung pengertian • RME Ver. 3 (IMM: Index Mutu
bahwa AMIK Raharja Informatika Mahasiswa)
dalam mengembangkan konsep • RME Ver. 4. (AO Praktikum)
proses pembelajaran berbasis • RME Ver. 5 (IMS)
multimedia dikemas secara • RME Ver. 6 (IMN)
edutainment (education and • RME Ver. 7 (Digital Library)
entertainment
entertainment) sehingga • RME Ver. 8 (ROJS: Raharja
menghadirkan konsep Interactive Online Journal System)
Digital Multimedia Learning (IDML) • RME Ver. 9 (CEI: Central
yang menyentuh kekuatan panca Event Information)
indra meliputi teks, gambar,
gamb dan • RME Ver. 10 PESSTA
suara untuk memberikan
pelayanan dalam proses belajar
mengajar kepada seluruh sivitas
akademika AMIK Raharja
Informatika dan secara terus
menerus melakukan perbaikan
(continuous improvement) menuju
kesempurnaan dalam materi
bahan ajar yang selalu
berkembang seiring dengan
kemajuan dan perkembangan
teknologi. RME dapat
memudahkan sivitas akademika
untuk memperoleh informasi
mengenai SAP, Silabi dan bahan
ajar, dosen dengan mudah dapat
menuangk
menuangkan presentasi bahan
ajarnya ke dalam RME untuk
mempresentasikan kepada
mahasiswa, serta sebagai sistem
pengkontrolan proses kegiatan Tri
Dharma Perguruan dalam
mengambil keputusan.
2 SIS (Student Information • SIS Ver. 1

Services) • SIS Ver. 2 (Validasi)
• SIS Ver. 3.1 (Touchscreen)
SIS mengandung pengertian • SIS Ver 3.2 (Voucher)
sebuah software yang dirancang • SIS Ver 3.3 (Touchcreen for
khusus untuk meningkatkan mutu Alumni)
pelayanan kepada mahasiswa dan • SIS Ver. 4 (OJRS)
berfungsi untuk memberikan • SIS Ver. 4 .1 (Otomatisasi
informasi mengenai: jadwal kuliah OJRS)
mahasiswa berdasarkan semester • SIS Ver 4.2 (Batal Tambah
terpilih, Kartu Hasil Studi (KHS) Mahasiswa)
mahasiswa (persemester),
( tabel • SIS Ver 4.3 (Adm Dosen)
Indeks Prestasi Komulatif (IPK), • SIS Ver 4.4 (OJRS for
Akademik)

201 72
No. Logo Nama Version
Daftar Nilai, menyediakan

layanan pembuatan form yang • SIS Ver 4.5 (assignment)
dapat digunakan oleh mahasiswa • SIS Ver 4.6 (OJRS Data
dalam mengikuti kegiatan Mining)
perkuliahan dan sebagainya • SIS Ver. 5 (RPU)
secara cepat dan real-time. • SIS Ver. 6 (Akademik)
• SIS Ver. 7 (Next)
• SIS Ver. 8 (IAC: Intelligent
Access Card)
• SIS Ver 9 (Executive)
• SIS Ver 9.1 (Panel Pimpinan)
• SIS Ver 9.2 (Data Mining)
• SIS Ver 9.3 (Panel Penilaian)
• SIS Ver 9.3.1 (Panel
Penilaian dengan AEMS)
3 GO (Green Orchestra) • GO Ver. 1 (Rincian Biaya

Kuliah)
GO adalah instrumen IT Financial • GO Ver. 2 (Next)
and Resources Accounting • GO Ver. 3 (GO IAC)
System pada AMIK Raharja • GO Ver. 4 (RISKA :Sistem
Informatika untuk memberikan Informasi Karyawan
service excellence kepada Pribadi Absensi)
Raharja secara online dengan • GO Ver. 5 (PISOBO: Sistem
memberikan kenyamanan bagi Informasi Pendataan Sarana
pengguna dari segi kecepatan dan Prasarana)
layanan maupun keakuratan data. • GO Ver. 6 (G-DOC)
(G
4 INTEGRAM (Integrated Raharja INTEGRAM Ver. 1

Marketing)
INTEGRAM (Integrated Raharja

Marketing) merupakan sistem
informasi berbasis web yang
dirancang secara khusus untuk
melayani proses penerimaan
mahasiswa baru di AMIK Raharja
Informatika Dengan adanya
Informatika.
INTEGRAM, pelayanan
penerimaan mahasiswa baru
menjadi lebih cepat (excellence
service) dan pengontrolan dapat
dilakukan dengan baik.

201 73
1. RME (Raharja Multimedia Edutainment)
A. RME Ver. 1
RME Ver. 1 memiliki fungsi diantaranya adalah:
a. Menampilan list dosen di AMIK Raharja Informatika
b. Menampilkan CV Dosen
c. Menampilkan penyeragaman waktu mengajar
d. Menampilkan silabus
e. Menampilkan SAP
f. Menampilkan materi bahan ajar dari Pertemuan 1 s/d Pertemuan 14
g. Menampilkan bank soal
h. Manampilkan tugas mandiri
i. Menampilkan diktat
j. Menampilkan modul
k. Menampilkan referensi bahan ajar
l. Monitoring pelaksanaan perkuliahan
Gambar 6.6 RME Ver. 1
B. RME (AO: Absensi Online)
RME Ver. 2 (AO: Absensi Online) memiliki fungsi diantaranya adalah:

a. Sebagai strategi peningkatan kedisiplinan mahasiswa dalam pelaksanaan
kehadiran dikelas.
b. Sebagai strategi peningkatan kedisiplinan dosen dalam pelaksanaan kehadiran
di kampus dan dikelas.
Gambar 6.7 RME Ver. 2 (AO: Absensi Online)
C. RME Ver. 3 (IMM: Index Mutu Mahasiswa)
RME Ver. 3 (IMM: Index Mutu Mahasiswa) memiliki fungsi diantaranya adalah:
a. Menampilkan IPS (Index Prestasi Semester)
b. Menampilkan IPK (Index Prestasi Kumulatif)
c. Menampilkan IMM (Index Mutu Mahasiswa) diukur berdasarkan tingkat
kedisiplinan mahasiswa dalam mengikuti proses pembelajaran di
kelas/laboratorium.
Gambar 6.8 RME Ver. 3 (IMM: Index Mutu Mahasiswa)
D. RME Ver. 5 (IMS: Index Mutu Soal)
RME Ver. 5 (IMS: Index Mutu Soal) memiliki fungsi adalah:

a. Dapat menginput soal-soal ujian secara online ke dalam IMS.
b. Dapat menampilkan kunci jawaban.
Gambar 6.9 Panel IMS Dosen Gambar 6.10 Panel IMS ADM Soal
Gambar 6.11 Panel IMS Prodi
E. RME Ver. 6 (IMN: Index Mutu Nilai)

RME Ver. 6 (IMN: Index Mutu Nilai) masih dalam tahap pengembangan sistem.
F. RME Ver. 7 (Digital Library)

RME Ver. 7 (Digital Library) memiliki fungsi diantaranya adalah:
a. Dapat menampilkan koleksi buku secara fisik
b. Dapat menampilkan jumlah peminjam buku
c. Dapat menampilkan menampilkan laporan penelitian KKP dan Tugas Akhir.
Gambar 6.12 Digital Library AMIK Raharja Informatika
G. RME Ver. 8 (ROJS: Raharja Online Journal System)

RME Ver. 8 (ROJS: Raharja Online Journal System) memiliki fungsi untuk
meperlancar dosen dalam mempublikasikan hasil karya ilmiah/penelitiannya kelda.
Melalui sistem ini, dosen dapat dengan mudah mempublikasikan hasil karya
ilmiah/penelitiannya pada jurnal ilmiah. Karya ilmiah/Penelitian yang dimaksud dapat
didaftarkan melalui sistem ROJS untuk selanjutnya di review kelayakannya oleh
reviewer dengan sistem Blind Review sesuai dengan bidang masing-masing. Melalui
sistem ROJS, proses pendaftaran, review, dan penyampaian hasil review karya
ilmiah/penelitian dosen yang akan dipublikasikan dalam jurnal ilmiah dapat dilakukan
dengan cepat, tepat, efisien secara online.
Gambar 6.13 RME Ver. 8 (ROJS)
H. RME Ver. 9 (CEI: Central Event Information)

RME Ver. 9 (CEI) untuk menciptakan suasa akademik yang kondusif, AMIK Raharja
Informatika setiap semester melakukan banyak kegiatan akademik. Kegiatan
dimaksud diantaranya berupa pelatihan dan seminar yang diselenggarakan oleh
REC. Jadwal dan peserta setiap pelatihan telah diolah dengan baik menggunakan
CEI (Central Events Information). Adapun fungsi CEI adalah sebagai berikut:
a. Dapat diketahui data/informasi mengenai: jadwal pelatihan, nama pelatihan, jenis
pelatihan,
b. Jumlah dan nama peserta pelatihan yang mendaftar, pembicara/instruktur
pelatihan, tempat pelatihan, dan jumlah peserta pelatihan yang hadir pada saat
pelaksanaan.
Gambar 6.14 RME Ver. 9 (CEI: Central Events Information)
I. RME Ver. 10 Sistem (Penilaian Sidang Skripsi dan Tugas Akhir) biasa disingkat
PESSTA.
RME Ver. 10 PESSTA merupakan sistem informasi memiliki fungsi:
a. Penguji dapat melakukan review berkas digital dalam format pdf, sebelum dan
pada saat sidang berlangsung.
b. Penguji dapat memberikan catatan-catatan yang akan ditanyakan pada saat
sidang.
c. Penilaian dapat dilakukan secara online oleh Dewan Penguji saat itu juga.
d. Dewan Penguji dapat mengetahui secara online hasil sidang untuk disepakati
penilaian akhir sidang tersebut.
e. Dapat mencetak berkas-berkas yang dibutuhkan sebagai kelengkapan sidang.
Gambar 6.15 RME Sistem penilaian sidang tugas akhir
2. SIS (Student Information Services)
A. SIS Ver. 3.1 (Touchscreen)
SIS Ver. 3.1 (Touchscreen) adalah fasilitas SIS yang dapat diakses secara langsung
oleh mahasiswa dengan menggunakan teknologi layar sentuh (touchscreen), seperti
layaknya mesin-mesin ATM.
B. SIS Versi 3.2 (SIS Voucher)
SIS Voucher adalah fasilitas yang diberikan kepada Bagian LKM untuk melakukan isi
ulang voucher mahasiswa, guna melakukan aktivitas print formulir pada SIS
Touchscreen.
C. SIS Versi 3.3 (SIS Touchscreen for Alumni)
SIS Touchscreeen for Alumni adalah SIS Touchscreen yang ditujukan khusus kepada
alumni AMIK Raharja Informatika.
Gambar 6.17 SIS Touchcreen for
Gambar 6.16 SIS Toucsreen
Alumni
Gambar 6.18 SIS Voucher
D. SIS Ver. 4 (SIS OJRS)
SIS Ver. 4 (SIS OJRS) dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan dari program studi
dalam menunjang proses perencanaan perkuliahan yaitu dalam pembentukan JRS
(Jadwal Rencana Studi) dan KST (Kartu Studi Tetap).
SIS Ver. 4 (SIS OJRS) sudah dikembangkan hingga mencapai versi minor,
diantaranya adalah SIS Ver. 4.1, SIS Ver. 4.2, SIS Ver. 4.3, SIS Ver 4.4. SIS Ver. 4.5
sampai dengan SIS Ver 4.6.
E. SIS Ver. 4.1 (SIS O-OJRS)
SIS Ver. 4.1 (SIS O-OJRS) yaitu fasilitas di dalam pembentukan awal JRS dan KST
secara otomatisasi.
F. SIS Ver. 4.2 (SIS Batal Tambah)
SIS Ver. 4.2 (SIS Batal Tambah) ditujukan kepada RPU (Registrasi Perkuliahan
Ujian) dalam proses Batal Tambah Mahasiswa.
G. SIS Ver. 4.3 (Adm. Dosen)
Ditujukan kepada Bagian Adm. Dosen guna mengkoordinasikan administrasi

persiapan dosen mengajar, mata kuliah yang diampuh, dan jadwal mengajar.
H. SIS Ver. 4.4 (OJRS for Akademik)
Ditujukan kepada Akademik guna melakukan pemantauan di dalam proses

perencanaan awal perkuliahan.
I. SIS Ver. 4.5 (Assignment)
Merupakan fasilitas untuk melakukan assignment terhadap mahasiswa baru yang

mendaftar pada Bagian Pemasaran ke dalam SIS.
J. SIS Ver. 4.6
Ditujukan untuk memberikan informasi yang diperlukan selama proses awal

perkuliahan kepada seluruh bagian yang terkait.
Gambar 6.19 Panel SIS OJRS
Gambar 6.20 Panel SIS OJRS Gambar 6.21 OJRS Batal Tambah
O-OJRS Mahasiswa
Gambar 6.22 OJRS Batal Gambar 6.23 OJRS for Akademik
Tambah Dosen
Gambar 6.24 OJRS Assignment Gambar 6.25 OJRS Data Mining

Mhs Baru
Gambar 6.26 Sosialisasi O-OJRS
K. SIS Ver. 5 (SIS RPU)
SIS Ver. 5 (SIS RPU) merupakan fasilitas SIS dalam menunjang proses perkuliahan,
yaitu:
Bagian yang ditujukan kepada RPU merupakan fasiltas untuk edit data mahasiswa,
yang hanya diberikan kepada bagian RPU saja.
Gambar 6.27 SIS RPU
L. SIS Ver. 6 (SIS Akademik)
SIS Ver. 6 (SIS Akademik) memiliki fungsi sebagai CRM (Customers Relationship
Management) untuk menunjang konseling mahasiswa. Konseling mahasiswa
meliputi: konseling jadwal perkuliahan, konseling proses perkuliahan, konseling hasil
studi. Riwayat konseling tersebut didata dan didokumentasikan dengan baik di dalam
SIS Akademik dan dapat diakses secara online oleh Pembimbing Akademik (PA) dan
dosen.
Gambar 6.28 SIS Ver. 6 (SIS Akademik)
Hasil interaksi dari konseling, secara otomatis dikirim oleh AEMS (Auto Electronic
Mailing System) ke dalam milis konsultasi.
Gambar 6.29 Email Konsultasi

M. SIS Ver. 7 (Next)
SIS Ver 7 memiliki fungsi dapat menampilkan database mahasiswa diantaranya:

a. Dapat menampilkan KST (Kartu Study Tetap)
b. Dapat menampilkan KHS (Kartu Hasil Study)
c. Dapat menampilkan IPS (Indeks Prestasi Mahasiswa)
d. Dapat menampilkan Daftar Nilai
e. Dapat menampilkan biodata mahasiswa
f. Dapat menampilkan kurikulum online
g. Dapat menampilkan Validasi KKP
h. Dapat menampilkan Validasi Tugas Akhir
i. Dapat menampilkan mata kuliah tidak cocok kurikulum
j. Dapat menampilkan Kalender Akademik
k. Dapat menampilkan buku panduan KKP
l. Dapat menampilkan buku panduan Tugas Akhir
m. Dapat menampilkan kartu nama Dapat menampilkan cover Depan KKP
n. Dapat menampilkan cover depan Tugas Akhir
o. Dapat menampilkan Curriculum Vitae
Dapat menampilkan Formulir Online 1 terdiri dari:

a. Dapat menampilkan Independent Study
b. Dapat menampilkan Lembar Keaslian KKP - Pindah Jurusan
c. Dapat menampilkan Surat Observasi KKP
d. Dapat menampilkan Usul Penelitian KKP
e. Dapat menampilkan Seminar proposal
f. Dapat menampilkan Form Penggantian
g. Dapat menampilkan Pembimbing KKP
h. Dapat menampilkan Form penggantian Judul KKP
i. Dapat menampilkan Form Aktif Kuliah
j. Dapat menampilkan Form Pindah Shift Kuliah
k. Dapat menampilkan Form Perubahan Absensi
l. Dapat menampilkan Form Permohonan / Pengajuan
m. Dapat menampilkan Form Pernyataan Kuliah
n. Dapat menampilkan Form Pesan dan Kesan
o. Dapat menampilkan Form penilaian pembimbing KKP
Dapat menampilkan Formulir Online 2 terdiri dari :

a. Dapat menampilkan Formulir Materi Ujian Tugas Akhir
b. Dapat menampilkan Final Presentasi Tugas Akhir
c. Dapat menampilkan Penilaian Objektif Tugas Akhir
d. Dapat menampilkan lembar Keaslian Tugas Akhir
e. Dapat menampilkan Penggantian judul TA/Skipsi
f. Dapat menampilkan Form penerbitan Dokumen
g. Dapat menampilkan Form Pendaftaran Sidang
h. Dapat menampilkan Lembar persetujuan penguji
i. Dapat menampilkan Usul Penelitian Tugas Akhir
j. Dapat menampilkan Lembar Persetujuan Pembimbing
k. Dapat menampilkan Surat Observasi Tugas Akhir
l. Dapat menampilkan Penilaian Raharja Festival
m. Dapat menampilkan Lembar Pengesahan Tugas Akhir
n. Dapat menampilkan Izin Mengikuti Ujian
o. Dapat menampilkan Form Cuti Kuliah
p. Dapat menampilkan Penilaian Pembimbing Tugas Akhir
Dapat menampilkan voucher formulir terdiri dari:

a. Dapat menampilkan View Transaksi Voucher
b. Dapat menampilkan View Saldo Voucher
Gambar 6.30 Tampilan Login SIS Next
N. SIS Ver. 8 (IAC: Intelligent Access Card)
SIS Ver. 8 (IAC: Intelligent Access Card) merupakan pengembangan dari SIS Ver. 7,
dengan memiliki tambahan dan perbaikan fungsi diantaranya adalah:
a. Login dengan IAC menggunakan PRC (Pribadi Raharja Card).

b. Sistem dapat mengucapkan ulang tahun mahasiswa dari H-3 sampai dengan H+3
c. Menampilkan pengumuman secara otomatis
d. Menampilkan IPK Mahasiswa
e. Menampilkan Index Mutu Mahasiswa
f. Menampilkan Mutu Kehadiran Mahasiswa di kelas
g. Menampilkan Polling
h. Menampilkan daftar video
i. Menampilkan daftar musik
j. Tampilan dengan desain yang baru
k. Tampilan dengan button yang mudah diakses
Gambar 6.31 SIS Ver. 8 (IAC: Intelligent Access Card)
Gambar 6.32 PRC (Pribadi Raharja Card)
Gambar 6.33 Box SIS yang digunakan untuk mengakses SIS IAC dengan PRC
O. SIS Versi 9 (SIS Executive)
SIS Executive dikembangkan dan ditujukan guna memenuhi kebutuhan pimpinan

AMIK Raharja Informatika. SIS Executive terdiri dari:
Gambar 6.34 Panel Pimpinan Gambar 6.35 Data Mining
Gambar 6.36 Panel Penilaian Prodi Gambar 6.37 AEMS Penilaian Prodi
P. SIS Versi 9.1
Panel Pimpinan, yaitu fasilitas yang berfungsi sebagai panel yang menampilkan data
strategis AMIK Raharja Informatika.
Q. SIS Versi 9.2
Data Mining adalah fasilitas yang menjawab pertanyaan seputar perkuliahan.
R. SIS Versi 9.3
Panel Penilaian Prodi adalah fasilitas yang berfungsi untuk menilai kinerja masing-
masing Prodi berdasarkan beberapa kriteria tertentu.
S. SIS Versi 9.3.2
Pengembangan dari SIS Versi 9.3.2, yaitu dengan menggabungkan hasil penilaian
dengan kemampuan email otomatis (AEMS).
3. GO (Green Orchestra)
A. GO Ver. 1 (Rincian Biaya Kuliah)
GO Ver. 1 (Rincian Biaya Kuliah) merupakan sistem yang tidak terpisahkan dari
sistem informasi keuangan yang memiliki fungsi:
a. Melakukan pengolahan data keuangan dan pembayaran biaya perkuliahan
mahasiswa, dimulai dari penghitungan besaran biaya kuliah setiap mahasiwa,
mencatat transaksi pembayaran,
b. Mencetak form pembayaran/tagian, bukti pembayaran, dan pembuatan laporan
keuangan. Sistem Green Orchestra ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dari sistem informasi keuangan AMIK Raharja Informatika.
Gambar 6.38 GO Ver. 1
B. GO Ver. 2 (Next)
GO Ver. 2 (Next) merupakan pengembangan dari Sistem dari Go Ver. 1. Adapun GO

Ver. 2 memiliki fungsi sebagai berikut:
a. Dapat menampilkan biodata mahasiswa serta statusnya.

b. Dapat mencetak RBR (Rincian Biaya Registrasi) dan RBK (Rincian Biaya Kuliah)
secara otomatis.
c. Menyediakan fasilitas untuk menginput SPP, perlengkapan kuliah, transfer,
konversi dan BPP (untuk mahasiswa baru) beserta tanggal pembayaran.
d. Dapat menampilkan dan mencetak laporan harian secara otomatis
e. Dapat menampilkan RBR secara otomatis
f. Dapat memasukkan kelebihan uang bayaran menjadi deposit
g. Dapat mencetak kuitansi rangkap 3 secara otomatis dilihat dari transaksi
Gambar 6.39 GO Ver. 2 (Next)
Adapun manfaat dari GO Ver. 2 adalah:
a. Terciptanya sistem pelayanan yang lebih baik sehingga dapat meningkatkan mutu
pelayanan di AMIK Raharja Informatika
b. Meningkatkan kualitas LKM (Layanan Keuangan Mahasiswa) dibawah koordinasi
PD/PK II.
c. Mengurangi adanya antrian.
d. Meringankan pekerjaan LKM.
e. Memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pembayaran transaksi.
f. Melakukan perubahan terhadap tampilan GO Versi-N.
g. Merubah GO yang semula hanya GO Back Office saja hingga menjadi GO Back
Office & GO Front Office.
h. Menyediakan fasilitas seluruh pembayaran (All Transaction) untuk mahasiswa.
i. Transaksi pembayaran bersifat object oriented, sehingga dapat mengetahui
secara detail tentang data administrasi mahasiswa tersebut dan dapat
memperkecil kesalahan dalam transaksi pembayaran.
j. Dapat mencetak kwitansi seluruh pembayaran.
k. Menyediakan laporan keuangan per Hari, per Bulan, dan per Tahun juga dapat
mencari laporan harian, bulanan maupun tahunan.
l. Sudah terdapat history pembayaran mahasiswa.
m. Data menampilkan seluruh mahasiswa yang sedang menjalani bimbingan
Independent Study, bimbingan KKP, bimbingan Tugas Akhir.
C. GO Ver. 3 (GO IAC)
GO Ver. 3 adalah mengembangan dari GO sebelumnya, dengan menambahkan

fungsi login melalui konsep IAC (Intelligent Access Card).
D. GO Ver. 4 (RISKA: Sistem Informasi Karyawan Absensi)

GO Ver. 4 (RISKA: Sistem Informasi Karyawan Absensi) memiliki fungsi bagaimana
bagaimana kedisiplinan Tenaga Akademik merupakan salah satu aspek yang
diperhatikan dengan seksama oleh AMIK Raharja Informatika. RISKA menggunakan
konsep Artificial Informatics bagaimana RISKA senantisa selalu mengingatkan dan
menampilkan rangking kedisiplinan Tenaga Akademik berdasarkan tingkat
kehadirannya. Tampilan RISKA tampak pada gambar berikut ini:
Gambar 6.40 GO Ver. 4 (RISKA :Sistem Informasi Karyawan Absensi)
E. GO Ver. 5 (PISOBO: Sistem Informasi Pendataan Sarana dan Prasarana)

GO Ver. 5 (PISOBO: Sistem Informasi Pendataan Sarana dan Prasarana) memiliki
fungsi sebagai sistem informasi pengelolaan sarana prasarana pada AMIK Raharja
Informatika.
Gambar 6.41 GO Ver. 5 (PISOBO: Sistem Informasi Pendataan Sarana dan Prasarana )
F. GO Ver. 6 (Green Documentation)

GO Ver. 6 (Green Documentation) adalah sistem informasi yang berfungsi untuk
mengolah dan mendokumentasikan berbagai kegiatan yang dilaksanakan AMIK
Raharja Informatika. Sistem Green Documentation (G-Doc) memuat data/informasi
tentang jenis kegiatan, tanggal kegiatan, tempat kegiatan, dan dokumentasi kegiatan
(dalam bentuk foto, file, dan/atau video). Melalui G-Doc berbagai kebutuhan
data/informasi mengenai kegiatan yang sudah pernah dilakukan oleh
institusi/program studi dapat diketahui/terpenuhi dengan cepat, online, dan dapat
diakses oleh semua sivitas akademika. Manfaat dari G-Doc agar para sivitas
akademika dapat melihat, mempelajari dari setiap kegiatan atau acara yang ada di
AMIK Raharja Informatika sehingga diharapkan dapat mengetahui keberhasilan dan
kegagalan kegiatan/acara yang telah dilaksanakan diharapkan kegiatan/acara yang
diselenggarakan dimasa yang akan datang jauh lebih sukses dan lebih baik dari
sebelumnya.
Gambar 6.42 Tampilan G-Doc
4. INTEGRAM (Integrated Raharja Marketing)
INTEGRAM Ver. 1 dibangun untuk mendukung kegiatan penerimaan mahasiswa baru

dan meningkatkan mutu pelayanan kepada calon mahasiswa baru, sistem ini memiliki list
basic task for INTEGRAM diantaranya adalah:
a. Menampilkan formulir input PL (Pendataan Luas)

b. Menampilkan formulir input CM (Counseling murni)
c. Menampilkan formulir input Daftar
d. Menampilkan formulir input SK USM
e. Menampilkan formulir input SK NIM
f. Menampilkan formulir master Data Calon Mahasiswa Baru
g. Menampilkan formulir status biaya
h. Menampilkan formulir pembayaran perlengkapan kuliah
i. Menampilkan formulir pembayaran BPP (Daftar Ulang)
j. Menampilkan formulir pembayaran SPP
k. Dapat mencetak kwitansi pembayaran
l. Dapat mencetak kartu ujian seleksi masuk
m. Dapat mencetak kartu ukuran jas almamater
n. Dapat mencetak persyaratan calon mahasiswa baru
o. Dapat mencetak label nama dan nomor presentasi
p. Penentuan top ten daftar isian proses CM (Counseling Murni)

q. Proses CM memperbolehkan proses cetak kwitansi tanpa harus mendaftar
r. Security pada system
s. Dapat menampilkan Data Warehouse
Gambar 6.43 INTEGRAM Ver. 1
List Power Addition Task INTEGRAM Ver. 1 diantaranya adalah:
a. INTEGRAM dapat melakukan reminder (Constant Reminding, Early Warning dan Self
Monitoring).
b. LPD (Laporan Presentasi dan Daftar) Online menggunakan AEMS.
c. Setiap Presenter dapat memberikan apresiasi kepada Calon Mahasiswa Baru.
d. Dalam melihat pergerakan PL (Presentasi Luas) harian, mingguan, bulanan.
e. Menggunakan konsep HDM (Database Health Monitoring)
f. Dapat memberikan rangking presenter.
g. Memberikan Follow Up report secara online.
h. Response time lebih cepat dari sistem sebelumnya menggunakan konsep DMQ (Data
Mart Query).
i. Pencarian data lebih cepat dan mudah menggunakan konsep IAFS (Intelligent Auto
Find System).
j. Keamanan sistem lebih baik dengan menerapkan Log dan Global Password.
k. INTEGRAM Ver. 1 dilengkapi juga dengan Data Warehouse. Sistem Data Warehouse
berfungsi sebagai storage mass yang berasal dari berbagai sistem informasi. Sistem
data warehouse telah mampu menyatukan berbagai data yang berasal dari sistem
informasi: pendaftaran mahasiswa baru, data akademik mahasiswa, data keuangan,
data konseling, data training, data TOEFL mahasiswa, dan data-data lainnya yang
berasal dari semua sistem informasi yang telah dimiliki.
Gambar 6.44 Data Warehouse pada INTEGRAM Ver. 1
6.4.2 Beri tanda √ pada kolom yang sesuai dengan aksesibilitas tiap jenis data, dengan
mengikuti format tabel berikut.
Sistem Pengelolaan Data
Dengan Komputer Dengan Komputer
Jenis Data Secara Dengan Komputer
Melalui Jaringan Melalui Jaringan
Manual Tanpa Jaringan
Lokal (LAN) Luas (WAN)
(1) (2) (3) (4) (5)
1. Mahasiswa √
2. Kartu Rencana Studi
√
(KRS)
3. Jadwal mata kuliah √
4. Nilai mata kuliah √
5. Transkrip akademik √
6. Lulusan √
7. Dosen √
8. Pegawai √
9. Keuangan √
10. Inventaris √
11. Pembayaran SPP √
12. Perpustakaan √
Lainnya …
6.4.3 Jelaskan upaya penyebaran informasi/kebijakan untuk sivitas akademika dan tenaga
kependidikan di unit pengelola program studi diploma (misalnya melalui
rapat/pertemuan, surat, faksimili/telepon/SMS, e-mail, mailing list, bulletin, dll.).
Gambar 6.45 Penyebaran informasi melalui Website
Gambar 6.46 Penyebaran Informasi melalui Mailing List
Penyebaran Informasi di AMIK Raharja Informatika melalui penggunaan live@edu dengan

dikeluarkannya SK (Surat Keputusan) tentang penggunaan email yang menjadikan
live@edu sebagai jalur komunikasi resmi dengan Nomor: 772/SK-
IMPLEMENTASI/PT/XI/2009. Adapun aktifitasnya sebagai berikut:
1. Media pengumuman Kalender Akademik yang wajib diketahui oleh seluruh Sivitas
Akademika
2. Media informasi kegiatan manajemen Raharja
3. Media komunikasi antar Ketua Prodi dengan dosen binaan
4. Media komunikasi antar Ketua Prodi dengan mahasiswa di jurusannya
5. Media koordinasi antar Bagian atau Divisi
6. Media komunikasi antar organisasi kemahasiswaan
7. Media kritik dan saran
Gambar 6.47 Penyebaran Informasi melalui live@edu
Dengan adanya landasan hukum yang menjelaskan bahwa email sebagai salah satu media
pengumuman kalender akademik kepada seluruh civitas akademika akan lebih optimal
perannya jika menggunakan virtual staff dalam penyebaran informasi.
Gambar 6.48 Penyebaran Informasi melalui G-Doc
Gambar 6.49 Penyebaran informasi melalui media spanduk
6.4.4 Uraikan rencana pengembangan sistem informasi jangka panjang dan upaya
pencapaiannya. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi.
Rencana pengembangan sesuai Renstra didasarkan pada 4 (empat) pilar IT Structure

AMIK Raharja Informatika sebagai Grand Design Sistem Informasi yang telah dijelaskan
pada Gambar 6.5 diatas.
Perencanaan dan pengembangan
gembangan sistem informasi secara umum dilakukan oleh AMIK
Raharja Informatika melalui REC (Raharja Enrichment Centre). Dengan konsep rencana
pengembangan Sistem Informasi terdiri dari 4 (empat) elemen yaitu:
1. MOBILE INTEGRATED SYSTEM

2. SUPPORT SYSTEM MANAGEMENT
MAN
3. BUSINESS INTELLIGENCE dan DATA MINING
4. KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
1. MOBILE INTEGRATED SYSTEM
iRaharja with Apple
iRaharja with Apple sebagai pelopor strategi pengembangan aplikasi Apple di AMIK
Raharja Informatika yang mengintegrasikan (integrate)) dan mensinergikan (synergize)
(
sumber daya AMIK Raharja Informatika melalui dukungan teknologi Apple dalam
menghasilkan temuan (discover
discover findings),
findings menciptakan metode (invent
invent methods)
methods dan
membangun mobile integrated system secara efektif dalam mendukung
ndukung proses Tri
Dharma Perguruan Tinggi.
inggi.
Gambar 6.50 Logo iRaharja with Apple
Untuk mewujudkan project iRaharja with Apple ini melibatkan dosen dengan mahasiswa
yang diwadahi oleh REC sebagai lembaga penelitian kampus bersama sama dengan
rekanan (partner) dari Apple.
Apple. Penelitian ini sudah berjalan selama 1 tahun, diprioritaskan
dan diproyeksikan sebagai embrio yang akan diimplementasikan pada tahun 2012
mendatang. Dalam penelitian ini akan menghasilkan konsep iLearning (integrated
Learning) yang didefinisikan
efinisikan sebagai metode dalam mengintegrasikan sumber daya
dengan menggunakan iPad. Temuan dalam iLearning juga akan dipublikasikan dalam
domain publik penelitian yang lebih luas.
Adapun kendala (weaknesses

weaknesses) yang dihadapi adalah:
1. AMIK Raharja Informatika sebagai kampus swasta dengan pendanaan yang terbatas.
2. Kurangnya tenaga professional pada penerapan teknologi Apple.
3. Tim pengembang sudah banyak yang dialihkan untuk proyek yang lain.
Adapun kekuatan (strength

strength) untuk keberhasilan proyek iRaharja a adalah:
1. Mempunyai keinginan yang kuat untuk mewujudkan agar proyek ini berhasil.
2. Memiliki team work yang solid.
3. Telah memiliki sistem arsitektur 4 (empat) pilar IT Structure yang terimplementasi dan
memiliki platform yang sama sehingga memudahkan peralihan serta integrasi ke
teknologi mobile yang baru.

201 96
Adapun peluang (Opportunity) untuk keberhasilan proyek iRaharja adalah:
1. Kemitraan yang erat dengan Apple sehingga dapat memberikan batu loncatan dan
memperlacar/mempercepat pengembangan sistem.
Gambar 6.51 Website Project iRaharja
Gambar 6.52 Rapat dengan Apple Associates
Berikut ini adalah 8 dari 160 Synopsis Pengembangan iRaharja with Apple yang
menggambarkan secara jelas wujud implementasi iLearning pada Kampus Raharja di
tahun 2012 mendatang:
1. Saat ini di Green Campus untuk melihat KST, IPK, RBK, O-OJRS, IMK, IMM dan
lainnya, tidak perlu mengaksesnya melalui Box SIS dan mengantri akibat banyak
Pribadi Raharja yang lain ingin mengakses SIS tetapi saat ini sudah terbiasa
menggunakan iPad untuk mengakses SIS tersebut.
2. Seorang dosen mengajar di kelas yang penuh dengan mahasiswa. Tidak perlu
khawatir untuk mahasiswa yang belakang tidak bisa melihat papan tulis dengan jelas,
karena suasana kelas di Green Campus ini sudah jauh berbeda. Setiap Pribadi
Raharja menggenggam iPad di dalam kelas, dan semuanya bisa membuka bahan
ajar yang saat ini sedang dibahas melalui iPad nya masing-masing. Setelah dosen
menerangkan, ia pun bisa menguji mahasiswanya melalui sebuah kuis pilihan ganda.
Yang hasilnya seketika tampil di projector berupa grafik yang menggambarkan
berapa persen menjawab dengan benar, berapa persen menjawab dengan salah,
dan berapa persen tidak memberi jawaban. Dengan demikian, gambaran terhadap
dosen menjadi sangat jelas, tentang pemahaman yang didapat oleh mahasiswanya.
3. Siang ini, masing-masing mahasiswa membawa perangkat iPad pribadinya,
mengadakan bimbingan di Ruang REC. Suasana di Green Campus ini memang jauh
berbeda dengan dahulu terlihat aktifitas Pribadi Raharja, baik itu dosen, staff
maupun mahasiswa semua memegang iPad melakukan aktifitasnya. Bimbingan
berlangsung sekitar 1 jam, pada akhirnya pembimbing menulis notulen bimbingannya
dengan membuka SIS Akademik menggunakan perangkat iPad.
4. Seorang mahasiswa terheran heran melihat teman sesama Pribadi Raharja

menggunakan ipad. “sedang apa?” sambil bertanya. “Oh ya, saya sedang membuka
daftar nilai saya menggunakan iPad. Mulai sekarang, kita tidak perlu lagi untuk ke
Box SIS. Cukup dari iPad kita sudah bisa melihat informasinya. Kita bisa print juga.
Bangga ya, kita kuliah di Green Campus ini” ujarnya.
5. Pemira yang diselenggarakan di Green Campus kali ini sungguh beda pada tahun-
tahun sebelumnya. Terlihat seluruh Pribadi Raharja memegang perangkat iPad nya
masing-masing melakukan pemilihan PRESMA melalui ipad. Hasil perolehan suara
sementara dapat terus-menerus dipantau grafiknya. Wah, seperti pemilihan
Presiden RI saja.
6. Di saung Green Campus Raharja begitu ramai untuk makan siang, staff dan
Pribadi Raharja pun terburu-buru untuk memesan makanan, dan sambil menunggu
makanan datang staf maupun mahasiswa membuka iPad.
7. Suasana diruang penelitian Green Campus yaitu di ruang REC sangat kondusif
sekali karena seluruh pribadi raharja melakukan aktifitasnya menggunakan
perangkat iPad. Aslab REC, mahasiswa ataupun Staff REC serempak
menggunakan iPad sebagai alat yang vital dalam membantu menyelesaikan
penelitiannya.
8. Pada saat jam istirahat di siang hari, terlihat nampak Pribadi Raharja sedang
membuka iPad di area kantin Green Campus. Sambil menunggu menu pesanan
makan, mereka terlihat sedang browsing melalui iPadnya masing-masing.
2. SUPPORT SYSTEM MANAGEMENT
Pengembangan Support System Management merupakan sistem yang terintegrasi ke

dalam 4 (empat) Pilar IT Structure AMIK Raharja Informatika. Pengembangan Support
System Management di AMIK Raharja Informatika difokuskan pada:
a. Sistem dapat memonitoring aktifitas kuliah mahasiswa.

b. Sistem dapat memonitoring nilai semester mahasiswa.
c. Sistem dapat memonitoring mahasiswa yang cuti/tidak aktif kuliah.
d. Sistem dapat memonitoring mahasiswa lulus tepat waktu.
e. Sistem dapat memonitoring mahasiswa yang transfer.
f. Sistem dapat memonitoring kurikulum seluruh Program Studi.
g. Sistem dapat mendeteksi riwayat pendidikan dosen.
h. Sistem dapat mendeteksi aktifitas mengajar dosen.
i. Sistem dapat mendeteksi dosen melakukan studi lanjut.
j. Sistem dapat mendeteksi penelitian dosen baik secara mandiri atau kelompok.
k. Sistem dapat mengevaluasi semester perkuliahan.
l. Sistem dapat merekam history perkuliahan mahasiswa.
m. Sistem dapat memonitoring kuota mahasiswa baru
n. Sistem dapat mendeteksi Status Dosen Tetap atau Luar Biasa.
o. Sistem dapat mendeteksi mahasiswa asing dan mahasiswa penerima beasiswa.
p. Sistem dapat mendeteksi persyaratan kepangkatan dosen.
q. Sistem dapat mencreate data analisis dosen.
r. Sistem dapat memonitoring penelitian atau jurnal yang belum selesai dipublikasi.
s. Sistem perkuliahan dapat dapat mengenerate keperluan laporan EPSBED.
t. Sistem yang memonitoring mahasiswa yang mengikuti workshop/sertifikasi RCEP
(Raharja Certified English Proficiency).
3. BUSINESS INTELLIGENCE (BI) dan DATA MINING (DM)
Pengembangan BI dan DM, merupakan suatu sistem yang terintegrasi ke dalam 4

(empat) Pilar IT Structure AMIK Raharja Informatika. Pengembangan BI dan DM di AMIK
Raharja Informatika difokuskan pada:
a. Sistem Pengukuran EQ yang lebih komprehenshif, dan menetapkan bentuk capture

atau raw data sebagai input dari sistem komputerisasi pengelolaan data yang
terintegrasi untuk informasi yang akan dibuat, guna memperlancar proses dimana
hasil pengukuran tersebut kemudian diterbitkan dalam sebuah bilangan dalam
bentuk indeks mutu mahasiswa. Diharapkan melalui IMM dapat menciptakan disiplin
diri yang lebih nyata dengan cara meng-expose data kedisiplinan mahasiswa
sehingga self monitoring, constant reminding, dan early warning tercipta dengan
adanya IMM ini.
b. Sistem dapat memonitoring dan dapat memberikan prediksi kepada mahasiswa yang
akan melakukan penelitian mata kuliah KKP dan Tugas Akhir.
c. Sistem dapat memonitoring dan dapat memberikan prediksi kepada mahasiswa yang
lulus tepat waktu.
d. Sistem dapat menghasilkan jadwal studi secara otomatis setiap semester.
e. Sistem dapat memprediksi jumlah kelas dari mahasiswa yang terdaftar.
f. Sistem dapat memberikan prediksi perolehan IPK mahasiswa.
g. Sistem dapat memprediksi kelengkapan bahan ajar secara online termasuk modul
dan diktat dan CV Dosen.
h. Sistem dapat mendeteksi mahasiswa yang melakukan penelitian sehingga fungsi
Pembimbing Akademik dalam proses bimbingan penelitian dapat lebih maksimal
mengarahkan mahasiswanya.
i. Sistem dapat memberikan prediksi wilayah atau kota mana saja yang memberikan
kontribusi terhadap penerimaan mahasiswa lebih besar.
j. Sistem dapat memprediksi mahasiswa baru yang berstatus graduate atau yang
sudah bekerja.
k. Sistem dapat memprediksi latar belakang ekonomi mahasiswa (orangtua/wali).
l. Sistem dapat memprediksi Prodi mana yang banyak diminati oleh masyarakat pada
tahun yang akan datang sehingga dapat menjadi sumber informasi bagi pimpinan
AMIK Raharja Informatika menetapkan strategi penerimaan mahasiswa baru.
m. Sistem dapat menganalisa keunggulan strategi yang ditetapkan.
4. KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
Pengembangan Knowledge Management System di AMIK Raharja Informatika

digunakan untuk memberikan pelayanan yang prima kepada pelanggan/mahasiswa
yang orientasinya menguasai latar belakang, riwayat kegiatan/transaksi, data internal
dan eksternal, dimana secara keseluruhan menggunakan Distributed Database System
yang diolah dengan menggunakan Business Intelligence dan data mining.

Standar 6 Pembiayaan Sarana Dan Prasarana Serta Si - 59ee59c51723ddd2015a25e3 PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Standar 6 Pembiayaan Sarana Dan Prasarana Serta Si - 59ee59c51723ddd2015a25e3 PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

STANDAR 6.

PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SISTEM

Mahasiswa SPP 1,275.77 1,412.29 1,675.83

Pemerintah Hibah dari DIKTI 375.00 - -

Total 3,032.91 3,104.87 3,409.62

Penggunaan dana untuk penyelenggaraan kegiatan tridarma per program studi:

Dipandang secara umum penerimaan dana masih mengandalkan dari mahasiswa.

Dana pengelolaan dan pengembangan laboratorium sepenuhnya dikelola secara

Program-program studi selalu berusaha untuk mendapatkan hibah-hibah baik dari

Dengan pengelolaan dana terpusat lebih memudahkan melakukan kontrol terhadap

AMIK Raharja Informatika merupakan perguruan tinggi yang menekankan outcome

No. Nama Pelatihan / Seminar

Ketersediaan 6 Laboratorium yang sangat memadai dengan fasilitas selalu

Perpustakaan AMIK Raharja Informatika mempunyai koleksi pustaka sebagaimana

Sejak Tahun Akademik 2006/2007, AMIK Raharja Informatika mulai

Semakin meningkatnya jumlah mahasiswa berdampak pada sulitnya pengaturan

Borang Unit Pengelola Program Studi Diploma,

Inventasi Rencana Investasi Sarana dalam Lima

Pengelolaan prasarana merupakan tanggung jawab Yayasan Nirwana Nusantara,

NO NAMA PRASARANA PENUNJANG LUAS (m2)

Gambar 6.3 Lapangan olah raga AMIK Raharja Informatika

Untuk memudahkan pengelolaan dan meningkatkan kepuasan pelayanan kepada

Gambar 6.5 4(empat) Pilar IT Structure AMIK Raharja Informatika

2 SIS (Student Information • SIS Ver. 1

Borang Unit Pengelola Program Studi Diploma,

Daftar Nilai, menyediakan

3 GO (Green Orchestra) • GO Ver. 1 (Rincian Biaya

4 INTEGRAM (Integrated Raharja INTEGRAM Ver. 1

INTEGRAM (Integrated Raharja

Borang Unit Pengelola Program Studi Diploma,

Gambar 6.6 RME Ver. 1

B. RME (AO: Absensi Online)

RME Ver. 2 (AO: Absensi Online) memiliki fungsi diantaranya adalah:

C. RME Ver. 3 (IMM: Index Mutu Mahasiswa)

Gambar 6.8 RME Ver. 3 (IMM: Index Mutu Mahasiswa)

D. RME Ver. 5 (IMS: Index Mutu Soal)

RME Ver. 5 (IMS: Index Mutu Soal) memiliki fungsi adalah:

E. RME Ver. 6 (IMN: Index Mutu Nilai)

F. RME Ver. 7 (Digital Library)

Gambar 6.12 Digital Library AMIK Raharja Informatika

G. RME Ver. 8 (ROJS: Raharja Online Journal System)

Gambar 6.13 RME Ver. 8 (ROJS)

H. RME Ver. 9 (CEI: Central Event Information)

Gambar 6.14 RME Ver. 9 (CEI: Central Events Information)

Gambar 6.15 RME Sistem penilaian sidang tugas akhir

2. SIS (Student Information Services)

A. SIS Ver. 3.1 (Touchscreen)

B. SIS Versi 3.2 (SIS Voucher)

C. SIS Versi 3.3 (SIS Touchscreen for Alumni)

Gambar 6.18 SIS Voucher

D. SIS Ver. 4 (SIS OJRS)

E. SIS Ver. 4.1 (SIS O-OJRS)

F. SIS Ver. 4.2 (SIS Batal Tambah)

Ditujukan kepada Bagian Adm. Dosen guna mengkoordinasikan administrasi

H. SIS Ver. 4.4 (OJRS for Akademik)

Ditujukan kepada Akademik guna melakukan pemantauan di dalam proses

I. SIS Ver. 4.5 (Assignment)

Merupakan fasilitas untuk melakukan assignment terhadap mahasiswa baru yang

J. SIS Ver. 4.6

Ditujukan untuk memberikan informasi yang diperlukan selama proses awal

Gambar 6.19 Panel SIS OJRS

Gambar 6.24 OJRS Assignment Gambar 6.25 OJRS Data Mining

Gambar 6.26 Sosialisasi O-OJRS