Tutorial Cara Membuat Form Login di MS Access

Access

Tutorial Cara Membuat Form Login di MS Access - Selamat berjumpa kembali sobat blog-pns. Pada
tutorial kali ini saya akan membagikan Tutorial Cara Membuat Form Login di MS Access. Form login
biasanya ditampilkan saat aplikasi pertama kali dijalankan. Form login ini berfungsi sebagai proses
autentifikasi bagi user atau pengguna ketika menjalankan suatu aplikasi, walaupun pada kenyataannya
tidak semua aplikasi dilengkapi/memakai dengan form login.

Contoh Form Login seperti gambar berikut :

Sebelumnya pasti sobat sudah membaca artikel saya yang lalu, yaitu artikel yang berjudul Tutorial
Membuat Aplikasi dengan MS Access Bagian – 1 dan artikel Tutorial Membuat Aplikasi dengan MS Access
Bagian – 2. Pada artikel tersebut saya sudah menjelaskan tentang cara membuat form, cara membuat
command button, cara membuat tabel, membuat textbox, membuat query dan sebagainya. Jadi saya
anggap sobat sudah memahaminya dengan baik.

1. Pertama-tama buatlah sebuah tabel dengan struktur field seperti gambar di bawah. Jangan lupa di
save dan beri nama tbl_user.
2. Klik dua (2) kali pada tabel tbl_user yang telah anda buat, inputlah kata "admin" pada kolom user
dan "xx" pada kolom password. Pada kolom password nilainya terlihat sebagai simbol "**". Ini berfungsi
agar password yang diinput nanti tidak akan kelihatan. Karena sudah diatur pada property Input
Mask diisi dengan Password. (lihat gambar diatas pada point 1)

3. Buat juga sebuah form seperti gambar di bawah ini, tambahkan dua buah textbox dan dua buah
command button. Jangan lupa di save dan beri nama frm_LOGIN.
4. Klik kotak pada sudut kanan atas frm_login yang dilingkari merah, selanjutnya pada Record Source
di Property sheet, klik tanda yang dilingkari merah untuk membuat query pada frm_LOGIN. Jika sudah
selesai tutup kotak query builder dan save. Ikuti petunjuk pada gambar di bawah.

5. Kembali pada form frm_LOGIN, tambahkan 2 (dua) buah textbox dan pada property All beri nama
text3 dengan name = userx, text4 dengan name = password. Sesuaikan juga dengan Control Source
masing-masing yaitu text3 control source = User, text4 = Password. Lihat gambar di bawah.
Kedua textbox ini berfungsi untuk mengambil nilai pada tabel tbl_user yang telah diisi sebelumnya dan
membandingkannya dengan nilai yang diinput pada Nama User dan Password yang diminta. Jika nilainya
cocok maka akan dieksekusi. Jika tidak cocok maka akan ditolak atau aplikasi tidak akan melanjutkan ke
form berikutnya.

6. Selanjutnya agar kedua textbox yang baru dibuat tidak dimunculkan pada saat form frm_LOGIN
dijalankan, aturlah agar kedua texbox tersebut dalam keadaan tersembunyi dengan
memilih No pada Visible. Lihat gambar di bawah.

Untuk lebih jelasnya pengaturan property form seperti pada tabel berikut :

7. Klik kanan pada command1 yang kita sudah ganti namanya menjadi cmdLogin lalu pilih Macro
builder, seperti pada gambar di bawah ini. Lakukan hal yang sama untuk cmdExit.
Selanjutnya salinlah script kode dibawah ini dan paste di dalam cmdLogin

Private Sub cmdLogin_Click()

On Error Resume Next
Dim db As Database, s As String, rs As Recordset
Set db = CurrentDb
If IsNull(Me!User) Then
Beep
MsgBox "Mohon Diisi dulu User Namenya....", 64, "USER"
Me!User.SetFocus
Exit Sub
End If
If IsNull(Me!Password) Then
Beep
MsgBox "Mohon Diisi dulu Passwordnya....", 64, "PASSWORD"
Me!Password.SetFocus
Exit Sub
End If

s = "SELECT tbl_User.* FROM tbl_User;"

Set rs = db.OpenRecordset(s)
If Me!Password <> Me!pass Or Me!User <> Me!userx Then
MsgBox "Password Tidak Benar...Masukkan Password ", vbCritical, "SORRY.."
Me!Password.SetFocus
Else
DoCmd.OpenForm "frm_Utama", acNormal
DoCmd.Close acForm, "frm_login"
End If
End Sub

Pada script perintah DoCmd.OpenForm "frm_Utama",acNormal diatas akan memanggil form

yang bernama frm_Utama (anda bisa mengganti namanya sesuai selera). Buatlah lebih dahulu
form frm_Utama ini untuk menguji apakah script/kode ini bisa berfungsi atau tidak.

Sedangkan script/kode DoCmd.Close acForm, "frm_login" berfungsi untuk menutup form

frm_LOGIN secara otomatis jika form frm_Utama sudah dieksekusi/dijalankan.
8. Selanjutnya klik kanan pada command2 yang kita sudah ganti namanya menjadi cmdExit lalu
pilih Macro builder, seperti point nomor 7 di atas.
Private Sub cmdExit_Click()
If MsgBox("Tutup Aplikasi ?", 33 + 256, "LOGOUT") = 1 Then
DoCmd.Quit
Else
 End If
End Sub