1.

Uraikan dengan singkat tugas seorang sekretaris

a. Menyiapkan agenda rapat pimpinan
b. Menerima telepon untuk pimpinan
c. Membuat janji dengan klien
d. Menjadi notulen rapat
e. Perwakilan meeting dan menjadi relasi
f. Menjaga citra perusahaan
g. Menerima surat
h. Melakukan koordinasi
i. Melakukan koreksi
2. Apa yang anda ketahui tentang administrasi perkantoran
Administrasi perkantoran adalah Serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan perencanaan,
pencatatan, pengawasan dokumen/persuratan. Ruang lingkup adminstrasi perkantoran :
- Menghimpun
- Mencatat
- Mengelola
- Mengganda
- Mengirim
- Menyimpan
3. Ketika menerima telepon. Bagaimana menjawab dengan ucapan yang sesuai dengan etika
berbicara dalam menerima telepon
Halo selamat ……dengan ……dari PT……..ada yang bisa saya bantu?
4. Ciri-ciri seorang sekretaris professional
- Menampilkan citra perusahaan
- Baik dan bertanggung jawab
- Pandai menjaga rahasia
- Tahu teknologi
- Tahu pembukuan
- Mempelajari karakter pimpinan
- Mempunyai etika yang baik
- Pandai bicara di depan public
5. Apa Hobby dan citi-cita anda