Nomor PANGGUNG SENI JAM GADANG KOMUNITAS

: 02/B/PANPEL/PAJ-ii/KPSB/09/2019
Lamp PECINTA SENI DAN BUDAYA
: 4 (empat) Berkas
Sekretariat : Jln. raya kubang putih depan Kampus IAIN Bukittinggi
Hal: MOHON BANTUAN Kepada Yang Terhormat,
E-Mail: pecintasenibudaya@gamail.com , Telp.085264285572/082129113553

Wali Kota Bukittinggi

Bapak H.Ramlan Nurmatias S.H

di-
TEMPAT
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Teriring salam dan do’a kehadirat Allah SWT semoga Bapak/Ibu berada dalam lindungan- Nya
serta sukses dalam menjalankan aktivitas sehari-hari. Aamiin.

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Panggung Amal Jam Gadang jilid III dalam
rangka:
1) Memeriahkan hari jadi kota Bukittinggi dan 1000 buku untuk pustaka amal
2) Membantu korban gempa Maluku dan membantu saudara kita di Palestina
dengan menampilkan penampilan di bidang Seni oleh Komunitas Pecinta Seni dan Budaya
(KPSB), yang Insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Jum’at-Minggu/ 20-22 Desember 2019
Waktu : 16.00-22.00 WIB
Tempat : Pelataran Jam Gadang (Depan Istana Bung Hatta)

Untuk itu, kami dari Komunitas Seni dan Budaya meminta kesediaan Bapak/Ibu untuk dapat
memberikan bantuan Alat.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu
kami ucapkan terimakasih.
Billahitaufiq walhidayah
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Bukittinggi, 16 November 2019
M
KOMUNITAS SENI DAN
BUDAYA

MUNIR ALAMSYAH ELFI SYAFIRA

KETUA SEKRETARIS
Mengetahui
PENGURUS KOMUNITAS
PECINTA SENI DAN BUDATA

AHMAD SYUKRI
S.H KOOR
INISIATOR KPS
LAMPIRAN I:
PANGGUNG SENI JAM GADANG KOMUNITAS
A. LATAR BELAKANG
PECINTA SENI DAN BUDAYA
Sekretariat : Jln. raya kubang putih depan Kampus IAIN Bukittinggi
Seni merupakan suatu ekspresi perasaan
E-Mail: pecintasenibudaya@gamail.com manusia yang memiliki unsur keindahan di
, Telp.085264285572/082129113553

dalamnya dan diungkapan melalui suatu media yang sifatnya nyata, baik itu dalam bentuk
nada,rupa,gerak,dan syair, serta dapat dirasakan oleh panca indra manusia. KPSB hadir karna
keresahan masyarakat karna kurang nya peduli pemuda pemudi terhadap seni dan budaya
yang ada di indonesia bahkan di daerah masing masing. KPSB merupakan komunitas yang
bergerak di bidang kesenian dan budaya, seperti musik, tari, tambua, silek, randai, dsb.
Seni juga sangat berpengaruh di dalam sosial. Adanya seni dapat meningkatkan
kesadaran masyarakat dalam menjaga keindahan dan sumber alam. Namun,seiring
berkembangnya waktu dan semakin cangihnya teknologi masyarakat sekrang kurang peduli
dengan lingkungan dan sumber daya alam. Hal ini dapat kita perhatikan dari timbulnya
berbagai bencana dan musibah di Indonesia maupun di dunia. Di Indonesia sendiri telah terjadi
gempa di Maluku yang mengakibatkan bangunan dan sarana prasarana menjadi rusak.
Akibatnya warga harus mengungsi di tenda pengungsian dan anak anak harus libur sekolah. Di
palestina, baru baru ini terjadi penembakan lagi oleh tentara Israel dan mengakibatkan banyak
korban jiwa yang meninggal dan terjadi krisis kemanusiaan.
Literasi merujuk kepada seperangkat kemampuan dan keterampilan individu dalam
membaca ,menulis, berbicara, menghitung dan memecahkan masalah pada tingkat keahlian
tertentu yang diperlukan dalam kehidupan sehari hari.sehingga literasi tidak bisa dilepaskan
dari kemampuan berbahasa.
Membaca merupakan salah satu pintu utama untuk dapat mengakses pengetahuan dan
mendapat informasi.semakin banyak membaca maka semakin banyak pengetahuan dan
informasi yang di dapat. Banyak yang mengatakan buku itu “Gudang Ilmu”, mengapa
demikian? karna buku dapat membuka wawasan yang sangat luas. Tetapi pada masa sekarang
minat baca dari pemuda pemudi di indonesia mulai berkurang.
Tetapi sangat disayangkan pada zaman modern sekarang sekarang ini, jarang di temukan
pemuda pemudi yang suka atau gemar membaca. Kebanyakan dari mereka lebih memilih
bermain game dan sosial media. Walaupun disamping itu masih ada beberapa pemuda pemudi
yang gemar membaca walau hanya sekedar membaca novel. Pada kenyataannya, pada saat
sekarang ini minat baca pemuda pemudi di indonesia sangatlah rendah.salah satu faktor yang
mempengaruhi hal tersebut adalah berkembangnya teknologi .
Dan berdasarkan fakta di atas kita harus memberikan perhatian khusus terhadap
permasalahan ini, dengan keresahan ini lah kami dari KPSB berkeinginan untuk mengangkat
acara yang bertujuan untuk membantu kedua musibah diatas (Palestina dan gempa Maluku)
dan kami ingin memberikan pembelajaran tentang literasi dimana membaca itu sangat penting
bagi masyarakat dengan mengadakan Rumah Baca yang nantiknya bertujuan untuk mengajak
masyarakat untuk kembali membudayakan kegiatan membaca di selingkup Bukittingi & Agam.
. Dengan adanya penampilan seni ini kami berharap kegiatan ini dapat menyadarkan
kembali kepada generasi muda dan masyarakat bertapa pentingnya membaca dan pentingnya
peduli terhadap lingkungan sekitar dan peduli sesama manusia. Dari itu kami memberi nama
 kegiatan ini dengan Panggung Seni Jam Gadang Jilid III.
PANGGUNG SENI JAM GADANG KOMUNITAS
B. NAMA KEGIATAN
PECINTA SENI DAN BUDAYA
Sekretariat
KegiatanE-Mail:
ini bernama : Jln.Panggung
raya kubang Seni
putih depan
Jam Kampus
Gadang IAIN Bukittinggi
jilid III
pecintasenibudaya@gamail.com , Telp.085264285572/082129113553

C. TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan ini adalah“ SINERGISITAS SENI DAN BUDAYA“.

D. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Waktu : Jum’at - Minggu, 20-22 Desember 2019

Tempat : Pelataran Jam Gadang (Depan Istana Bung
Hatta)
Pukul : 16.00 - 22.00 WIB

E. BENTUK KEGIATAN
1. Tambua
2. Tari Tradisional
3. Tari Kontemporer
4. Silek
5. Randai
6. Accoustic
7. Puisi
8. Dance
9. Solo Song
10. Dll

F. TUJUAN KEGIATAN

1. Agar Pemuda dan Pemudi sadar akan pentingnya membaca

2. Agar timbulnya rasa gemar membaca dalam jiwa pemuda pemudi selingkup Bukittinggi
dan Agam
3. Agar menyadarkan Masyarakat seberapa besar pengaruh membaca bagi
perkembangan informasi dan wawasan masyarakat

G. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan ini dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Jum’at-Minggu / 20-22

Desember 2019 Tempat : Jam Gadang (Depan

Istana Bung Hatta)

H. PENUTUP

Demikian Bentuk kegiatan ini kami buat sebagai acuan dalam pelaksanaan
kegiatan ini dan sebagai bahan pertimbangan bagi Bapak yang akan membantu demi
sukses dan lancarnya kegiatan ini.
Billahitaufiq Walhidayah.
PANGGUNGWr.Wb
Wassalamualaikum SENI
JAM GADANG KOMUNITAS
PECINTA SENI DAN BUDAYA
Sekretariat : Jln. raya kubang putih depan Kampus IAIN Bukittinggi
E-Mail: pecintasenibudaya@gamail.com , Telp.085264285572/082129113553
Bukittinggi, 16 November 2019
M KOMUNITAS PECINTA
SENI DAN BUDAYA

MUNIR ALAMSYAH ELFI SYAFIRA

KETUA SEKRETARIS

Mengetahui
PENGURUS KOMUNITAS
PECINTA SENI DAN BUDAYA

AHMAD
SYUKRI
KETUA
UMUM
 PANGGUNG SENI JAM GADANG KOMUNITAS
Lampiran II PECINTA SENI DAN BUDAYA
Sekretariat : Jln. raya kubang putih depan Kampus IAIN Bukittinggi
STRUKTUR PANITIA
E-Mail: pecintasenibudaya@gamail.com PELAKSANA
, Telp.085264285572/082129113553
PANGGUNG AMAL JAM GADANG
jilid II KOMUNITAS PECINTA SENI
DAN BUDAYA
Bukittinggi, 20-22 Desember 2019

Penanggung Jawab :Afdal Dinilhaq (Inisiator

KPSB) Ahmad Syukri
(Inisiator KPSB) Riyan
Hidayat (Inisiator
KPSB)

Steering Committee : George

Leo Nardo
Muhamma
d Rizky
Ismail

Panitia Pelaksana / Organizing Committee (OC)

: KETUA KEGIATAN : Munir
Alamsyah SEKRETARIS KEGIATAN : Elfi
Syafira
BENDAHARA KEGIATAN : Tri Oktaria
Nasution

Anggota Komunitas Pecinta Seni Dan

Budaya : Arif Wicaksono -
Pendrizal
Farizal Antoni - Novera Khairima
Pasha - Dion Elmi S.
Nova Misgianti - Kiki Oktaviani
Hendra Arrasyid - Muhammad Irvan
Nike Ardila - Novera Yusnita
Vivi Khairani - Rahman
Shiddiq - Raju Pratama
Reza Asmanedi - Lestari
Muhammad Irsyad - Rizky Ivan Nurrahman
Afdhol Aulia - Melia Mahdona
Kemal Pasha -Lestari
Musliadi - Yaqub
 PANGGUNG SENI JAM GADANG KOMUNITAS
Lampira PECINTA SENI DAN BUDAYA
n III Sekretariat : Jln. rayaAGENDA
kubang putih ACARA
depan Kampus IAIN Bukittinggi
PANGGUNG SENI, JAM
E-Mail: pecintasenibudaya@gamail.com Telp.085264285572/082129113553

GADANG
KOMUNITAS PECINTA SENI DAN BUDAYA
Bukitiinggi, 20-22 Desember 2019
 WAKTU KEGIATAN

PANGGUNG SENI JAM GADANG

Jum’at, 20
Desember
KOMUNITAS PECINTA SENI DAN BUDAYA
2019
16.00-17.00 WIBSekretariat
-Tari: Jln.
Pasambahan
raya kubang putih depan Kampus IAIN Bukittinggi
-Sepatah kata Dari Ketua KPSB
E-Mail: pecintasenibudaya@gamail.com , Telp.085264285572/082129113553
-Sambutan Oleh Kepala DIPAPORA Kota Bukittinggi
-Sambutan Oleh Wali Kota Bukittinggi sekaligus Pembukaan ---
-Acara Doa

18.15-19.00 Istirahat Shalat Magrib

WIB
19.00-22.00 WIB -Tari pasambbahan
-Silek
-Tari
-Acustic
Sabtu, 21
Desember
2019
16.00-18.15 WIB -Tari
-Puisi
-Acustic

18.15-19.00 -Istirahat Shalat Magrib

WIB
19.00-22.00 WIB -Tambur
-Silek
-Tari
Minggu, 22
Desember
2019
16.00-18.15 -Acustic
WIB -Tari
-Puisi

18.15-19.00 -Istirahat Shalat Magrib

WIB
19.00-22.00 WIB -Tambur
-Musik
-Puisi
-Penutupan
Lampiran IV
ESTIMASI ANGGARAN DANA PANGGUNG SENI JAM
PANGGUNG
GADANG KOMUNITAS SENIPECINTAJAM GADANG
SENI DAN BUDAYA
Bukitiinggi, 20-22 Desember 2019
1.KOMUNITAS
Kesekretariatan & Acara PECINTA SENI DAN BUDAYA
Sekretariat : Jln. raya kubang putih depan Kampus IAIN Bukittinggi
No. Uraian Volume Satuan HargaSatuan Jumlah
E-Mail: pecintasenibudaya@gamail.com , Telp.085264285572/082129113553
1 Kertas HVS 1 Rim 40.000 40.000
2 Amplop 1 Kotak 30.000 30.000
3 Print Kesekretariatan 1 Berkas 350.000 350.000
4 Id Card Panitia 50 Buah 5.000 250.000
5 Penggandaan Proposal 10 Buah 10.000 100.000
6. Penggandaan Pamplet 50 Berkas 1.000 50.000
7. Formulir pendaftaran 100 Lembar 1.000 100.000
8. Komunikasi 5 Hp 50.000 250.000
9. ATK 10 Map 20.000 200.000
10 Sertifikat 60 lembar 4000 240.000
Jumlah 1.610.000
2. Perlengkapan, Publikasi dan Dokumentasi, & Akomodasi
No. Uraian Volume Satuan HargaSatuan Jumlah
1. Spanduk (3m x 4m) 1 Lembar 200.000 200.000
2. Sewa Sound 1 Set 500.000x 3hr 1.500.000
3. Sewa Alat Accoustic 1 Set 1.000.000x 3hr 3.000.000
4. Sewa Alat Talempong 1 Set 800.000 x 3hr 2.400.000
5. Sewa Alat Tambua 1 Set 1.000.000x 3hr 3.000.000
6. Sewa Baju Tari 2 Set 500.000x 3hr 1.500.000
7. Pentas Mini 1 Set 1.000.000x 3hr 3.000.000
8. Kamera 2 Buah 100.000 x 3hr 300.000
9. Marka jalan 4 Buah 100.000 x 3hr 300.000
Jumlah 15.200.000
3. Konsumsi
No Uraian Volume Satuan HargaSatuan Jumlah
1. Nasi 50 Bungkus 10.000 500.000
2. Snack 50 Kotak 5.000 250.000
3. Air Minum 12 Kotak 19.000 228.000
Jumlah 978.000
4. REKAPITULASI
No Uraian Jumlah
1 Kesekretariatan & Acara 1.610.000
2 Perlengkapan + PubDekDok 15.200.000
3 Konsumsi 978.000
Total 17.788.000
Jumlah keseluruhan estimasi biaya adalah Rp.17.788.000- (Tujuh Belas Juta Tujuh Ratus
Delapan Puluh Delapan Ribu Rupiah)
Bukittinggi, 16 November 2019
M KOMUNITAS PECINTA
SENI DAN BUDAYA

TRI OKTARIA NASUTION

BENDAHARA