PEDOMAN PENGORGANISASIAN

RADIOLOGI

RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA

JL. GAJAH MADA – GUNUNG PANGILUN PADANG
 LEMBAR PENGESAHAN

PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA

NOMOR: /SK/DIR/RSI-ISPD/VII/2017

TENTANG
PEDOMAN PENGORGANISASIAN RADIOLOGI

DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA

Disusun oleh :

( Yovan Dwi Antos, A. Md. Rad )

Koordinator Radilogi

Disetujui oleh :

( dr. Zurrahmi, MARS )

Authorized Person

Ditetapkan oleh :

( dr. Hj. Mazni, MARS )

Direktur

i
 PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA
NOMOR: /SK/DIR/RSI-ISPD/VII/2017

TENTANG
PEDOMAN PENGORGANISASIAN RADIOLOGI

DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA

Menimbang : a. ........................................................................................................ ;
b. ........................................................................................................ .

Mengingat : 1. ......................................................................................................... ;
2. ....................................................................................................... .
3. dst.

MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Kesatu : PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA
TENTANG ...................................................... DI RUMAH SAKIT
ISLAM IBNU SINA.
Kedua : .........................................................................................................

Ketiga : ...................................... Rumah Sakit Islam Ibnu Sina sebagaimana

dimaksud dalam Diktum Kedua digunakan sebagai acuan
dalam.......................................................
Keempat Peraturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di ................................
Pada tanggal .................................
Direktur,

...........................................................

RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA 1

Jl. Gajah Mada Kelurahan Gunung Pangilun Padang Telp. 0751-444712/ 7054318 fax. 0751-443115
Email : rsi.ibnusina_padang@yahoo.co.id website : www.rsiibnusinapadang.com
Tembusan disampaikan kepada Yth :
1. ...........................................................
2. ............................................................
3. Arsip

RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA 2

Jl. Gajah Mada Kelurahan Gunung Pangilun Padang Telp. 0751-444712/ 7054318 fax. 0751-443115
Email : rsi.ibnusina_padang@yahoo.co.id website : www.rsiibnusinapadang.com
 KATA PENGANTAR

Assalamua’alaikum Wr. Wb

Segala puji Allah SWT, Tuhan yang menciptakan manusia dan menambah ilmu pengetahuan bagi
mereka yang berusaha mendapatkannya. Shalawat dan salam agar senantiasa tercurah kepada
Rasulullah, Nabi Muhammad SAW. Alhamdulillah pedoman pengorganisasian RS Islam Ibnu Sina
Padang telah selesai disusun. Pedoman pengorganisasian bagi setiap bidang dan unit lingkungan RS
Islam Ibnu Sina Padang yang kita cintai ini.

Ucapan terimakasih kepada pihak yang telah menyusun dan menyelesaikan pedoman
pengorganisasian Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Padang ini. Kami percaya bahwa tidak ada yang
sempurna kecuali Allah SWT, saran dan masukan sangat diharapkan untuk kesempurnaan pedoman
ini untuk masa yang akan datang .

Wassalamu’alaikum wr.wb

Padang, Juli 2017

Direktur

ii
 DAFTAR ISI

Halaman
LEMBAR PENGESAHAN................................................................................................................... i
KATA PENGANTAR .......................................................................................................................... ii
DAFTAR ISI ......................................................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah ............................................................................................................. 1
B. Tujuan Umum ............................................................................................................................. 1
C. Tujuan Khusus ............................................................................................................................ 1
BAB II GAMBARAN UMUM ............................................................................................................. 2
A. Riwayat Rumah Sakit Islam Ibnu Sina ...................................................................................... 2
B. Tugas Pokok Dan Fungsi Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Padang ............................................... 3
BAB III VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI, TUJUAN RUMAH SAKIT ISLAM IBNU
SINA ..................................................................................................................................................... 4
A. Visi Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Padang ................................................................................. 4
B. Misi Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Padang ................................................................................ 4
C. Falsafah Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Padang .......................................................................... 4
D. Nilai Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Padang ................................................................................ 4
E. Motto ........................................................................................................................................... 5
F. Tujuan Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Padang ............................................................................ 5
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA .................................. 6
BAB V VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI, TUJUAN INSTALASI RADIOLOGI ..............................11
A. Visi Instalasi Radiologi ...............................................................................................................11
B. Misi Instalasi Radiologi ..............................................................................................................11
C. Motto ...........................................................................................................................................11
D. Falsafah Instalasi Radiologi ........................................................................................................11
E. Tujuan Radiologi ........................................................................................................................11
BAB VI STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI RADIOLOGI .....................................................12
BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA ...............................................................................................13
A. Kualitas Sumber Daya Manusia..................................................................................................13
B. Distribusi Ketenagaan .................................................................................................................14
C. Pengaturan Jaga ..........................................................................................................................16
BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL ...............................................18
A. Penilaian Kinerja Sdm ................................................................................................................18
B. Tujuan Dan Sasaran ....................................................................................................................18
C. Prosedur Dan Kebijakan Penilaian Prestasi Kerja ......................................................................18
D. Hasil Kerja ..................................................................................................................................19

iii
 E. Kerja Sama ..................................................................................................................................20
F. Kepribadian .................................................................................................................................21
G. Peningkatan Kompetensi Sdm ....................................................................................................23
BAB IX KEGIATAN ORIENTASI ......................................................................................................24
BAB X PERTEMUAN/ RAPAT ..........................................................................................................25
A. Rapat Rutin .................................................................................................................................25
B. Rapat Insidentil ...........................................................................................................................25
BAB XI PELAPORAN .........................................................................................................................26
A. Laporan Harian ...........................................................................................................................26
B. Laporan Bulanan .........................................................................................................................26
C. Laporan Tahunan ........................................................................................................................26

iv
 LAMPIRAN
PERATURAN DIREKTUR
RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA
NOMOR : 059.H/SK/DIR/RSI-ISPD/VII/2017
TENTANG PEDOMAN PENGORGANISASIAN
RADIOLOGI

BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG MASALAH
Berdasarkan Undang-Undang tentang Rumah Sakit No.44 Tahun 2009 rumah sakit adalah instansi
pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna
yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat.

Dalam pengorganisasiannya, unit pelayan tersebut terdiri dari bagia-bagian yang saling bekerja
sama dlam memeberikan pelayanan. Untuk dapat menjalankan fungsi secara baik tentunya
diperlukan pengorganisasian yang dijabarkan dalam bentuk organisasi tugas dan fungsi masing-
massing bagian dengan jelas. Demikian pula, mekanisme koordinasi antar bagian juga tergambar
dengan jelas sehingga tidak menimbulkan kesan yang tumpang tindih di dalam
operasionalisasinya.

B. TUJUAN UMUM
Pedoman organisai Rumah Sakit bertujuan untuk mewujudkan organisasi Rumah Sakit yang
efektif, efesien, dan akuntabel dalam rangka mencapai visi dan misi Rumah Sakit sesuai tata
kelola perushaan yang baik (Good Corporate Governance ) dan tata kelola klinis yang baik (Good
Clinical Governance ).

C. TUJUAN KHUSUS
a. Sebagai dasar dalam pembuatan pedoman pengorganisasian bagi unit kerja dalam tugas pokok
dan fungsi Rumah Sakit Ibnu Sina Padang
b. Agar setiap pimpinan unit kerja dan karyawan dapat bekerja berdasarkan Visi, Misi, Falsfah
dan Tujuan dan Landasan Nilai Rumah Sakit Ibnu Sina Padang

1
 BAB II
GAMBARAN UMUM

A. RIWAYAT RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA PADANG

Rumah Sakit Islam Ibnu Sina – Yarsi Sumbar bertempat di Jl. Gajah Mada Gunung Pangilun
Padang. Didirikan pada tanggal 30 Mei 1972 masih dalam bentuk Balai Kesehatan yang terletak
dijalan Rasuna Said dengan status gedung kontrak. Pada Januari 1981 sampai dengan 1985, Balai
pengobatan “Ibnu Sina” berpindah dan menyewa tempat di Jalan Sudirman Nomor 13, ditempat
baru ini status berubah menjadi rumah sakit dengan izin Depkes, dengan kapasitas 15 tempat
tidur. Kemudian pada Bulan Oktober 1986 Rumah Sakit Islam Ibnu Sina bepindah lokasi ke Jalan
Proklamasi No. 63 dengan memakai gedung wakaf dari Ny. Hj. Badariah Roesma, dengan
kapasitas 40 tempat tidur. Seiring dengan perkembangan pelayanan Rumah Sakit yang mana
bangunan tidak memadahi untuk menambah fasilitas rawat inap sehingga awal tahun 1989 pihak
yayasan memutuskan untuk membeli sebidang tanah seluas 6.796,00 M2 yang berlokasi di Jl.
Gajah Mada Gunung Pangilun Padang, yang pemakaiannya diresmikan pada tanggal 22
Desember 1989 oleh Bapak Menteri Azwar Anas dengan kapasitas tempat tidur saat itu sebanyak
50 tempat tidur, yang saat ini perkembangan pelayanannya cukup pesat dimana jumlah tempat
tidur saat ini sudah menjadi 80 tempat tidur.

Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pada merupakan salah satu dari 6 ( enam ) Rumah Sakit
dibawah naungan Yayasan Rumah Sakit Islam ( YARSI ) Sumatera Barat. Dalam rangka
meningkatkan pelayanan yang berorientasi pada Customer Satisfaction salah satunya Pasien
Safety, pada tanggal 29 Oktober 2007 Rumah Sakit Islam Ibnu Sina dengan tipe madya terdaftar
sebagai Rumah Sakit Terakreditasi Penuh Tingkat Dasar dengan keputusan Menkes RI No.
YM.01.10/III/1149/2007.

Rumah Sakit Islam Ibnu Sinatelah menyediakan beberapa fasilitas yang memadai guna
menunjang pelayanan kepada masyarakat dan perusahaan langganan pada khususnya. Pelayanam
kesehatan pada Rumah Sakit Islam Ibnu Sina terdiri dari pelayanan rawat jalan, rawat inap, serta
didukung oleh penunjang medis lainnya. Pada tanggal 30 November 2007 dioperasional gedung
baru Zam – zam untuk VIP Khusus dengan kapasitas 4 tempat tidur, kemudian pada tanggal 28
November 2009 dioperasionalkan penambahan ruangan VIP Khusus dengan kapasitas 5 tempat
tidur dan kelas IA dengan kapasitas 10 tempat tidur. Pada tanggal 24 Maret 2016 diresmikan
Gedung Jabal Nur dengan fasilitas ruangan UGD, Laboratorium, Radiologi, Fisioterapi, MCU,
Ruang Operasi (OK), RR serta HCU. Dan pada tanggal 07 November 2016 telah diresmikan
gedung Jabal rahmah dengan fasilitas ruang Rawat Inap, sehingga sampai sekarang kapasitas
ruang Rawat Inap menjadi 106 tempat tidur.

2
B. TUGAS POKOK DAN FUNGSI RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA PADANG
1. Tugas pokok
Rumah sakit islam ibnu sina Padang mempunyai tugas memberikan pelayanan
kesehatan perorangan secara paripurna yang dilandasi kompetensi dan etika propesi serta
berorientasi pada keselamatan pasien, kepuasan pelangan dan pelayan dan Islami.
2. Fungsi RS :
a. Melaksanakan pelayan kesehatan umu, spesialistik dan subspesialistik;
b. Melaksanakan upaya perventif, promotif, kuratif, dan rehabilitative;
c. Melaksanakan pelayan rujukan;
d. Melaksanakan upaya peningkatan kompetensi melalui pembentukan jejaring dengan
berbagai pihak;
e. Melaksnakan program mutu untuk secara terus menerus meningkatkan mutu pelayanan
dan keselamatan pasien;
f. Melaksanakan administrasi dan keuangan.

3
 BAB III
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI, TUJUAN
RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA PADANG

A. VISI RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA PADANG

Mewujudkan Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Yarsi Sumbar Padang menjadi tipe B dengan pelayanan
yang profesional dan Islami tahun 2017.

B. MISI RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA PADANG

1. Meningkatkan kuantitas dan kualitas sumber daya manusia sesuai dengan standar tipe B.
2. Membangun loyalitas SDM yang professional dan berbudaya kerja islami.
3. Melakukan peningkatan mutu secara terus menerus.
4. Menerapkan nilai-nilai islam kedalam seluruh aspek pelayanan maupun pengelolaan Rumah
Sakit.
5. Melengkapi fasilitas, sarana dan prasarana pelayanan sesuai standar tipe B.

C. FALSAFAH RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA PADANG

Rumah Sakit Islam Ibnu Sina merupakan sarana Dakwah Bil Hal dalam bidang pelayanan
kesehatan sebagai pewujudan kemanusiaan dan ketaqwaan kepada Allah SWT.

D. NILAI RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA PADANG

1. Ikhlas
Bekerja dengan mengharap ridha Allah
2. Berbudi
Menjunjung tinggi moral dan etika islami
3. Nuansa Islami
Lingkungan dan tindakan sesuai dengan tuntunan islam
4. Uswah
Menjadi contoh teladan dalam pekerjaan maupun ibadah.
5. Santun
Saling menghargai dan menyayangi antar sesama.
6. Inovatif
Menciptakan ide-ide baru untuk melakukan perubahan kearah yang lebih baik.
7. Normatif
Berpedoman kepada ketentuan tertulis yang ditetapkan RS sesuai dengan norma agama dan
UU yang berlaku
8. Amanah
Menjaga kepercayaan yang diberikan
4
D. MOTTO
1. Eksternal : Kepuasan anda adalah kebahagiaan kami.
2. Internal : Amanah dan ihsan dalam bekerja.

E. TUJUAN RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA PADANG

Mewujudkan Kesehatan masyarakat secara holistic dan konfrehensif melalui pendekatan kesehatan,
pencegahan penyakit, penyembuhan penyakit dan pemulihan kesehatan yang berlaku dalam
ketentuan agama islam tanpa membedakan agama, suku, dan ras.

5
 BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA

6
 Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Padang dipimpin oleh seorang Direktur yang bertugas memimpin,
menjabarkan kebijaksanaan Badan Pengurus Yayasan dan misi Rumah Sakit ke dalam kebijaksanaan
pelaksanaan (operasional) dan membina pelaksanaan, mengkoordinasikan dan mengawasi
pelaksanaan aktifitas Rumah Sakit sesuai yang ditetapkan oleh Yayasan dan peraturan perundang-
undangan yang berlaku. Direktur bertanggung jawab kepada Badan Pengurus Yayasan. Dalam
melaksanakan tugasnya Direktur dibantu oleh 6 kepala bidang sebagaimana yang dapat kita
perhatikan pada struktur organisasi rumah sakit.
Kepala Bidang Pelayanan Medis bertanggung jawab kepada Direktur membawahi secara
langsung Kepala Seksi Mutu Pelayanan Medis. Tugas Kepala Bidang Pelayanan Medis adalah
merencanakan, mengkoordinasikan dan melaksanakan supervisi operasional, mengevaluasi serta
menyiapkan seluruh kebutuhan Pelayanan Medis. Kepala Seksi Mutu Pelayanan Medis
bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pelayanan Medis. Tugas Kepala Seksi Mutu Pelayanan
Medis adalah merencanakan, mengkoordinasikan, serta mengevaluasi seluruh pemantauan,
pengawasan dan pengendalian mutu pelayanan Medis.
Kepala Bidang Penunjang Medis bertanggung jawab kepada Direktur, Tugas Kepala Bidang
Penunjang Medis adalah merencanakan, mengkoordinasikan dan melaksanakan supervisi
operasional, mengevaluasi serta menyiapkan seluruh kebutuhan Unit-unit penunjang klinik dan non
klinik. Penunjang Klinik adalah Unit Farmasi, Unit Laboratorium, Unit Radiologi, Unit Fisioterapi dan
Chat Lab. Peunjang Non Klinik adalah Unit Rekam Medis, Unit Gizi, Unit CSSD, dan unit Informasi
Teknologi (IT).
Kepala Seksi Penunjang Klinik bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Penunjang Medis.
Tugas Kepala Seksi Penunjang Klinik adalah merencanakan, mengkoordinasikan, serta
mengevaluasi seluru pemantauan, pengawasan dan pengendalian mutu pelayanan pada Unit
Farmasi, Unit Laboratorium, Unit Radiologi, Unit Fisioterapi dan Chat Lab. Kepala Seksi Penunjang
Non Klinik bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Penunjang Medis. Tugas Kepala Seksi
Penunjang Non Klinik adalah merencanakan, mengkoordinasikan, serta mengevaluasi seluruh
pemantauan, pengawasan dan pengendalian mutu pelayanan pada Unit Rekam Medis, Uni Gizi, Unit
CSSD, dan unit Informasi Teknologi (IT).
Kepala Bidang Keperawatan bertanggung jawab kepada Direktur, dan membawahi secara
langsung Kepala Seksi Profesi (Ketenagaan) dan Logitik Keperawatan serta Kepala Seksi
Asuhan Keperawatan. Tugas Kepala Bidang Keperawatan adalah merencanakan,
mengkoordinasikan dan melaksanakan supervisi operasional, mengevaluasi serta menyiapkan seluruh
kebutuhan asuhan keperawatan, ketenagaan serta logistik keperawatan pada Unit Rawat Jalan, Unit
Rawat Inap, Unit Gawat Darurat, Unit Kamar Operasi serta Unit ICU. Kepala Seksi Asuhan
Keperawatan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Keperawatan. Kepala Seksi Asuhan
Keperawatan mempunyai tugas menyiapkan kebutuhan asuhan keperawatan serta melakukan
pemantauan terhadap pelaksanaan asuhan keperawatan pada Unit Rawat Jalan, Unit Rawat Inap, Unit
Gawat Darurat, Unit Kamar Operasi serta Unit ICU.
7
 Kepala Seksi Ketenagaan dan Logistik Keperawatan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang
Keperawatan. Kepala Seksi Ketenagaan dan Logistik Keperawatan mempunyai tugas menyiapkan
standar kebutuhan tenaga dan logistik keperawatan serta melakukan pemantauan terhadap kondisi
ketenagaan dan logistik keperawatan pada Unit Rawat Jalan, Unit Rawat Inap, Unit Gawat Darurat,
Unit Kamar Operasi serta Unit ICU.
Kepala Bagian Umum bertanggung jawab kepada Direktur. Kepala Bagian Umum
mempunyai tugas merencanakan, mengkoordinasikan dan melaksanakan supervisi operasional,
mengevaluasi serta menyiapkan seluruh kebutuhan urusan, logistik umum, EDP, inventaris,
sanitasi, pemeliharaan sarana rumah sakit, pengamanan, serta transportasi untuk menunjang
pelayanan Rumah Sakit. Kepala Sub Bagian Umum bertanggung jawab kepada Kepala Bagian
Umum. Kepala Sub Bagian Umum mempunyai tugas menyiapkan kebutuhan sumber daya manusia,
fasilitas dan bahan-bahan yang dibutuhkan serta melakukan penyiapan pemantauan dan pelaksanaan
kegiatan sanitasi, pemeliharaan sarana rumah sakit, logistik umum, EDP, inventaris Rumah sakit,
pengamanan, serta transportasi rumah sakit.
Kepala Bagian Keuangan dan Akuntansi bertanggung jawab kepada Direktur. Kepala
Bagian Keuangan dan akuntansi mempunyai tugas merencanakan, mengkoordinasikan dan
melaksanakan supervisi operasional, mengevaluasi serta menyiapkan seluruh kebutuhan urusan
keuangan, verivikasi dan anggaran, akuntansi serta piutang untuk menunjang pelayanan rumah sakit.
Kepala Sub Bagian Keuangan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Keuangan dan Akuntansi.
Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas menyiapkan kebutuhan sumber daya manusia,
fasilitas dan bahan-bahan yang dibutuhkan serta melakukan penyiapan pemantauan dan pelaksanaan
kegiatan keuangan rumah sakit.
Kepala Sub Bagian Akuntansi dan Verifikasi bertanggung jawab kepada Kepala Bagian
Keuangan dan Akuntansi. Kepala Sub Bagian Akuntansi mempunyai tugas menyiapkan
kebutuhan sumber daya manusia, fasilitas dan bahan-bahan yang dibutuhkan serta melakukan
penyiapan pemantauan dan pelaksanaan kegiatan akuntansi, verifikasi dan anggaran rumah sakit.
Kepala Sub Bagian Piutang bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Keuangan dan Akuntansi.
Kepala Sub Bagian Piutang mempunyai tugas menyiapkan kebutuhan sumber daya manusia, fasilitas
dan bahan-bahan yang dibutuhkan serta melakukan penyiapan pemantauan dan pelaksanaan kegiatan
piutang rumah sakit.
Kepala Sub Bagian Pemasaran bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Pemasaran. Kepala
Sub Bagian Pemasaran mempunyai tugas menyiapkan kebutuhan sumber daya manusia, fasilitas dan
bahan-bahan yang dibutuhkan serta melakukan penyiapan pemantauan dan pelaksanaan kegiatan
pemasaran rumah sakit. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia bertanggung jawab kepada
Direktur. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia mempunyai tugas merencanakan,
mengkoordinasikan dan melaksanakan supervisi operasional, mengevaluasi serta menyiapkan
seluruh kebutuhan urusan administrasi rumah sakit, kepegawaian dan diklat untuk menunjang
pelayanan Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Padang.
8
 Kepala Sub Bagian Sumber Daya Manusia dan Diklat bertanggung jawab kepada Kepala
Bagian Sumber Daya manusia. Kepala Sub Bagian SDM dan Diklat mempunyai tugas menyiapkan
kebutuhan sumber daya manusia, fasilitas dan bahan-bahan yang dibutuhkan serta melakukan
penyiapan pemantauan dan pelaksanaan kegiatan kepegawaian dan diklat rumah sakit Kepala Sub
Bagian Administrasi Rumah Sakit bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Sumber Daya Manusia.
Kepala Sub Bagian Administrasi Rumah Sakit mempunyai tugas menyiapkan kebutuhan sumber
daya manusia, fasilitas dan bahan-bahan yang dibutuhkan serta melakukan penyiapan pemantauan
dan pelaksanaan kegiatan administrasi rumah sakit.
Selain itu dibawah Direktur juga terdapat beberapa jabatan non structural yang bertanggung
jawab lansung kepada Direktur yaitu SPI, Ruhul Islam, Komite Medis, Komite Keperawatan dan
Komite-komite lainnya. Kemudian direktur juga dibantu oleh unit rawat jalan, unit rawat inap, unit
gawat darurat, unit Ok/RR dan Unit ICU.

KOMITE-KOMITE
 Komite medis
 Komite keperwatan
 Komite etik dan hukum
 Komite farmasi dan terapy
 Komite keselamatan pasien rumah sakit ( kprs)
 Komite mutu dan manajemen resiko
 Komite pencegahan dan pengendalian infeksi (ppi)
 Komite rekam medis
RUHUL ISLAM (RUHIS)
SATUAN PENGAWAS INTERNAL (SPI)
UNIT-UNIT
 Unit Rawat Jalan
 Unit Rawat Inap
 Unit Gawat Darurat
 Unit ICU
 Unit Kamar Operasi
 Unit Rekam Medis
 Unit Farmasi
 Unit Labor & Fisioterapi
 Unit Radiologi
 Unit Gizi
 Unit PKRS

9
 Satuan pengawas Intern (SPI) dalah satuan kerja fungsional ang bertugas melakukan
pengawasan terhadap pengelolaan sumber daya Rumah Sakit. Satuan pengawasan Intern dipimpin
oleh seorang kepala satuan pengawasan Intern yang berada dibawah dan bertanggung jawab lansung
kepada Direktur Rumah Sakit.
Ruhul Islam adalah suatu badan yang mempunyai tugas mengelola dan melaksanaka pembinaan
Ruhul Islam serta memberikan pelayan dan konsultasi Rohani kepada pasien & keluarganya dan
karyawan rumah sakit serta pembinaan jamaah di lingkungan Rumah Sakit.
Komite medic adalah merupaka organisasi yang ditetapkan oleh diretur yang mempunyai tugas
menerapkan tata kelola klinis (clinical governance ) agar staf medis dirumah sakit terjaga
profesionalismenya melalui mekanisme kredensial, penjagaan mutu profesi medis, dan pemeliharaan
etika dan disiplin profesi medis. Komite medic dibentuk dengan tujuan untuk penyelengraan tata
kelola klinis yang baik agar mutu pelayanan medis dan keselamatan pasien lebih terjamin dan
terlindungi.
Komite keperawatan bertugas membantu Direktur dalam menyusun standar pelayanan
keperawatan, memantau pelaksanaannya, mempertahankan dan meningkatkan profesionalisme tenaga
keperawatan melalui mekanisme kredensial, penjagaan mutu profesi dan pemeliharaan etika dan
disiplin profesi, sehingga asuhan keperawatan dan asuhan kebidanan kepada pasien diberikan secara
benar (ilmiah) sesuai standard yang baik (etis) sesuai kode etik profesi.
Komite lainnya adalah wadah non stuktural yang terdiri dari tenaga ahli atau profesi yang
dibentuk untuk memberikan pertimbangan strategis kepada direktur rumah sakit dalam rangka
peningkatan dan pengembangan pelayanan rumah sakit. Setiap komite dipimpin oleh ketua yang
berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur Rumah Sakit. Komite lainnya
selain komite medis dan keperawatan adalah sebagai berikut:
a. Komite Etik dan Hukum
b. Komite Farmasi dan Therapy
c. Komite Keselamatan Pasien Rumah Sakit (KPRS)
d. Komite Mutu dan Manajemen Resiko
e. Komite Pencegahan dan Pengendalian Infeksi (PPI)
f. Komite Rekam Medis

10
 BAB V
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI, DAN TUJUAN
INSTALASI RADIOLOGI

A. VISI INSTALASI RADIOLOGI

Instalasi Radiologi di RS Islam Ibnu Sina Padang memberikan pelayanan Radiologi dan
diagnostik yang cepat, tepat, dan akurat dengan memperhatikan unsur bahaya radiasi,
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

B. MISI INSTALASI RADIOLOGI

1. Melaksanakan pelayanan prima
2. Meningkatkan profesionalisme
3. Meningkatkan mutu pelayanan radiologi yang sesuai perkembangan iptek
4. Mengadakan kerjasama dengan institusi terkait
5. Menyelenggarakan pelayanan radiologi yang mengutamakan kecepatan, ketepatan,
keselamatan, keamanan radiasi, kemudahan dan kenyamanan pasien.

C. MOTTO
Bekerja dan beramal mengharapkan ridha Allah swt

D. FALSAFAH INSTALASI RADIOLOGI

Pelayanan Radiologi RS”Ibnu Sina” Yarsi Sumbar Padang merupakan pelayanan radiologi yang
tepat,akurat,aman,santun dan islami

E. TUJUAN RADIOLOGI
Terwujudnya pelayanan radiodiagnostik yang optimal,bermutu,serta aman dari bahaya radiasi.

11
 BAB VI
STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI RADIOLOGI

Instalasi Radiologi dipimpin oleh Kepala Instalasi Radiologi yang membawahi 2 penanggung jawab
yaitu Penanggung Jawab Administrasi & mengkoordinir semua staf radiologi dalam memberikan
pelayanan radiologi.

Direktur

Ka. Bid Penunjang Medis

Ka. Sie Penunjang Medis

Penanggung Jawab Penanggung Jawab

Radiografer
Administrasi Kamar Gelap

Penanggung Jawab X- Penanggung Jawab X- Ray

Penanggung Jawab USG
Ray Digital Radiografi Konvensional

12
 BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA

Agar pelayanan radiologi dapat terselenggara dengan baik dan benar bermutu yang dapat
dipertanggung jawabkan, maka pemeriksaan radiologi harus dilakukan oleh tenaga yang professional.
A. KUALITAS SUMBER DAYA MANUSIA
1. Kepala Ruangan/ koordinator unit Radiologi
Uraian tugas:
a. Membantu Kepala Instalasi dalam pembinaan dan pembagian tugas staf.
b. Membuat laporan kegiatan harian dan bulanan ( laporan stock, mutu Dll ) yang ada di
unit, diketahui oleh atasan terkait.
c. Membuat amprah harian / bulanan unit, diketahui oleh atasan terkait.
d. Membuat permintaan perbaikan dan rencana pemeliharaan sarana dan prasarana unit,
diketahui oleh atasan terkait.
e. Bertanggung jawab terhadap inventarisasi ruangan.
f. Membuar rencana permintaan investasi baru unit, diketahui oleh atasan terkait.
g. Membuat daftar dinas dan perbaikan daftar dinas unit, diketahui oleh atasan terkait.
h. Mengatur masalah ketenagaan unit ( izin, cuti. Lembur, dll ) diketahui oleh atasan terkait.
i. Ikut menilai dan memberi masukan terhadap penilaian kinerja pelaksana.
j. Ikut bertanggung jawab atas pelaksanaan system informasi Rumah Sakit (SIMRS).
k. Melaksanakan pemeriksaan khusus dan canggih.
l. Bertanggung jawab terhadap proteksi radiasi.
m. Melaksanakan perintah layak atasan.
2. Pelaksana Radiodiagnostik / Radiografer
Uraian tugas :
a. Mengkoordinir semua kegiatan radiodiagnostik.
b. Ikut melaksanakan pemeriksaan khusus dan canggih.
c. Melaksanakan pemeriksaan sederhana, sedang dan pemeriksaan emergency sesuai jadwal.
d. Ikut bertanggung jawab dalam peningkatan mutu pelayanan radiologi.
e. Memelihara kebersihan dan keutuhan alat-alat pemeriksaan.
f. Sebagai pelaksanaan Kamar Gelap :
1) Bertanggung jawab terhadap aktifitas kamar gelap kepada Kepala Ruangan Radiologi.
2) Mengganti cairan developer dan fixer sesuai jadwal.
3) Memproses semua film setelah selesai pemotretan
4) Membuat data hasil processing untuk mengecek pemakaian film
5) Dalam melaksanakan tugasnya dibantu beberapa orang pelaksana kamar gelap.
g. Sebagai pelaksanaan Administrasi :
1) Bertanggung jawab terhadap segala aktifitas administrasi radiologi.

13
 2) Menerima dan meneliti formulir permintaan pemeriksaan radiologi.
3) Mencatat data pasien dan jenis pemeriksaan dalam buku kunjungan pasien.
4) Membuat laporan bulanan alat dan bahan habis pakai.
5) Mencatat kebutuhan dan pemakaian alat tulis kantor.
6) Memberikan hasil foto dan mengarsipkan.
h. Ikut bertanggung jawab atas pelaksanaan SIM RS (Sistem Informasi Manajemen Rumah
Sakit)
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
No. Jabatan Kualifikasi Jumlah Ket
1. Dokter Spesialis 1. Spesialis radiologi 1
Radiologi 2. Memiliki STR dan SIP
3. Memahami peraturan di RS Islam
“Ibnu Sina” Yarsi Sumbar Padang.
2. Kepala Ruangan/ 1. Berijazah minimal S1 / D3 Teknik 1
koordinator unit Radiodiagnostik atau sejenis /
Radiologi sederajat
2. Mampu memotivasi kerja tim
3. Memahami pelayanan radiologi
4. Dapat bekerja dalam tim
5. Mampu mengatur tugas
3. Penanggung jawab 1. Berijazah minimal S1/ D3 teknik 1
pelayanan Radiodiagnostik sederajat atau sejenis
Radiografer,USG 2. Memahami pelayanan Radiologi yang
menjadi tanggung jawab
3. Memahami prinsip mutu pelayanan
Radiologi
4. Dapat bekerja dalam tim
4. Penanggung Jawab SLTA / Sederajat 1
Administrasi
Jumlah 4

B. DISTRIBUSI KETENAGAAN
Unit radiologi merupakan unit penunjang diagnostik yang melakukan kegiatan pelayanan
pemeriksaan berdasarkan rujukan dari bagian lain,baik dari ruangan rawat inap maupun rawat
jalan serta menerima rujukan dari luar rumah sakit. Kebutuhan tenaga di unit radiologi merupakan
wadah dalam melakukan pelayanan terhadap pasien yang aman , tepat , dan professional. Analisa
kebutuhan tenaga yang di buat oleh SDM, belum terpenuhi dengan alat yang ada, untuk itu perlu
penambahan tenaga atau pelatihan untuk tenaga Radiografer
14
1. KRITERIA STAF
a. Pendidikan S1 (Fisika Medik)
b. Pendidikan D IV (MRI,CT-SCAN,USG)
c. Pendidikan dasar D3 (ATRO)
d. Pendidikan dasar D3 (keperawatan)
2. JUMLAH DAN KUALITAS
a. Spesialis Radiologi
Jumlah : 1
Melakukan pemeriksaan radiologi dan analisa hasil pada setiap radiograf.
b. Radiografer
Jumlah : 3 orang
1) Bertugas memberikan pelayanan dalam bidang radiografi ,operator.
2) Menerapkan teknik dan prosedur yang tepat untuk meminimalkan paparan yang
diterima pasien sesuai kebutuhan.
3) Melakuakan kegiatan pemrosesan film.
c. Perawat
Jumlah : -
Bertugas membantu dalam pemeriksaan khusus.
d. Fisikawan medik
Jumlah : -
1) Berpartisipasi dalam meninjau ulang secara terus menerus keberadaan sumber daya
manusia, peralatan , prosedur, dan perlengkapan Proteksi Radiasi.
2) Menyelenggarakan uji kesesuaian pesawat sinar – X apabila fasilitas tesebut memiliki
peralatan yang memadai.
3) Melakukan perhitungan dosis terutama untuk menentukan dosis jani wanita hamil.
4) Merencanakan ,melaksanakan ,dan supervise prosedur jaminan mutu apabila
dimungkinkan.
5) Berpartisipasi dalam investigasi dan evaluasi kecelakaan radiasi.
6) Berpartisipasi pada penyusunan dan pelaksanaan program pelatihan Proteksi Radiasi.
7) Bersama Dokter Spesialis Radiologi dan Radiografer ,memastikan krioteria
penerimaan mutu hasil pencitraan dan justifikasi dosis yang diterima oleh pasien.
e. Petugas Proteksi Radiasi (PPR)
Jumlah : 1
1) Membuat dan memutakhirkan program proteksi dan keselamatan radiasi.
2) Memantau aspek operasional program proteksi dan keselamatan radiasi.

15
 3) Memastikan ketersediaan dan kelayakan perlengkapan Proteksi radiasi dan memantau
pemakaiannya.
4) Meninjau secra sistematik dan periodik ,program pemantauan di semua tempat dimana
pesawat sinar –X digunakan.
5) Memberikan konsultasi yang terkait dengan proteksi dan keselamatan radiasi.
6) Berpartisipasi dalam mendesign Fasilitas Radiologi.
7) Memelihra rekaman.
8) Mengidentifikasi kebutuhan dan mengorganisasi kegiatan pelatihan.
9) Melaksanakan latihan penanggulangan dan pencarian fakta dalam hal paparan darurat.
10) Melaporkan kepada instansi setiap kejadian kegagalan operasi yang berpotensi
menimbulkan kecelakaan radiasi.
11) Menyiapkan laporan tertulis mengenai pelaksanaan program proteksi dan keselamatan
radiasi dan verifikasi keselamatan.
Semakin meningkatnya jumlah kunjungan pasien di unit radiologi RSI Ibnu Sina Padang
berdampak terhadap kebutuhan tenaga yang belum sesuai dengan standar. Dimana satu alat
membutuhkan dua orang tenaga, sedangkan tenaga yang ada pada saat ini berjumlah 2 orang dan
pelayanan radiologi saat ini belum 24 jam, masih menggunakan 2 shift yang mana untuk jaga
malam hanya on call untuk jenis pasien yang cyto, yang mengakibatkan pelayanan radiologi
belum tercapai secara maksimal. Untuk itu masih dibutuhkan :
1. 4 orang tenaga Radiografer
2. 1 orang tenaga fisikawan medik.
C. PENGATURAN JAGA
Agar pelayan radiologi berjalan dengan baik dan optimal ,maka shift kerja bagi petugas di atur
dengan ketentuan :
1. Dokter spesialis Radiologi
 Senin – Sabtu pukul 14.00 - selesai : dr.Sylvia Rachman Sp.Rad ( K )
2. Prosedur kerja staf dan radiograferr instalasi radiologi.
a. Staf / petugas radiologi RS Islam “Ibnu Sina” Padang jam kerja sebagai berikut :
Dinas jaga 2 shif :
1) Shif pagi terdiri dari 2 orang petugas :
 Petugas pertama pada pukul 07.30 WIB -14.30 WIB
2) Shif sore terdiri dari 1 orang petugas yang dimulai pada pukul 14.00 WIB – 21.00
WIB.
3) Shif malam tidak ada, hanya on call untuk pasien yang cyto. Petugas on call sesuai
dengan jadwalnya.
b. Petugas Radiologi dalam satu bulan sekali melaksanakan apel pagi dari pukul 08.00 –
selesai.Setelah apel pagi petugas bekerja seperti biasa.

16
c. Petugas Radiologi melaksanakan wirid pengajian setiap hari Selasa yang dimulai dari
pukul 08.00 – selesai.
d. Petugas dinas pagi / sore senantiasa selalu menjaga ketertiban dan kebersihan ruangan
radiolog

17
 BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

A. PENILAIAN KINERJA SDM

Pada masa sekarang ini peningkatan produktifitas dan kualitas kerja menjadi tuntutan dunia bisnis
dan industri yang tidak bisa ditunda lagi bila ingin memiliki daya saing yang memadai untuk
mengatasi persaingan pasar baik ditingkat nasional, regional maupun global. Gabungan dari
kinerja ( hasil kerja ) setiap karyawan akan menghasilkan kinerja perusahaan secara menyeluruh.
Untuk menilai kinerja karyawan dibutuhkan instrumen penilaian kinerja, yang selanjutnya disebut
Pedoman Penilaian Prestasi Kerja Karyawan yang terdapat standart prestasi kerja yang harus
dicapai oleh setiap karyawan. Penilai membuat penilaian atas dasar skala dengan peringkat ‘baik
sekali’ sampai dengan ‘Buruk’. Aspek yang dinilai terdiri dari tiga bagian bersifat fundamental,
yaitu hasil kerja, kerja sama dan kepribadian.

Penilaian prestasi kerja ini merupakan instrumen manajemen yang penting untuk menilai
karyawan sebagai dasar untuk melakukan promosi, mutasi, pelatihan dan pendidikan yang
dibutuhkan, kompensasi, pengakuan dan penghargaan bagi karyawan.

B. TUJUAN DAN SASARAN

1. Tujuan ( > 1 tahun )
Tujuan pedoman penilaian prestasi kerja karyawan adalah :
a. Agar setiap karyawan mengerti standar prestasi kerja yang harus dicapai dan bagaimana
mencapainya, yang keseluruhannya mengacu pada pelayanan dengan penuh cinta kasih,
sehingga dapat memuaskan konsumen dan selanjutnya dapat mengatasi persaingan pasar,
serta menghasilkan laba perusahaan yang dapat membuat manajemen mampu untuk
meningkatkan kesejahteraan karyawan dan mewujudkan misi bersama serta berkelanjutan.
b. Agar setiap karyawan termotivasi untuk meningkatkan kemampuan, usaha dan sikap
mental positifnya, sehingga dapat memperoleh keberhasilan dalam karyanya.
c. Agar tercipta persatuan dan persatuan keluarga besar Grup Progress dengan dilandasai
hubungan yang harmonis antara atasan dan bawahan, antar rekan kerja dan antar bagian
untuk melayani dengan penuh cinta kasih.
2. Sasaran ( < 1 tahun )
Meningkatkan produktifitas dan kualitas kerja karyawan serta efisiensi perusahaan.

C. PROSEDUR DAN KEBIJAKAN PENILAIAN PRESTASI KERJA

Pada dasarnya penilaian prestasi kerja untuk seluruh karyawan dibagi atas 3 bagian besar
sebagai berikut :
1. Penilaian Staf Pelaksana
2. Penilaian Karyawan dengan Jabatan Kepala Urusan / Sederajat dan Kepala Seksi / Sederajat

18
 3. Penilaian Karyawan dengan Jabatan diatas Kepala Seksi.

D. HASIL KERJA
1. Kecepatan
Kecepatan dalam menyelesaikan pekerjaan dibandingkan dengan waktu yang telah ditentukan.
Penilaian Cepat Nilai
Sangat Baik Jauh lebih cepat 5
Baik Lebih cepat 4
Cukup Susuai 3
Kurang Lebih lama 2
Buruk Jauh lebih lama 1
Catatan :
a. Waktu untuk menyelesaikan pekerjaan diukur dengan time motion study atau rencana
kerja operasional bila tidak dapat diukur dengan time motion study.
b. Time motion study dibuatnya sesaui dengan jenis pekerjaannya, serta harus terlebih
dahulu mendapat persetujuan direksi.
2. Ketepatan
Mengerjakan pekerjaan sesuai dengan peraturan perusahaan (Standar Prosedur Operasional)
Penilaian Cepat Nilai
Sangat Baik ≥ 99 % 5
Baik 96 % - 98 % 4
Cukup 95 % 3
Kurang 93 % - 94 % 2
Buruk ≤ 92 % 1

3. Banyaknya pekerjaan yang dikerjakan

Mengerjakan jumlah pekerjaan jauh lebih banyak dari volume pekerjaan yang diharapkan.
Penilaian Cepat Nilai
Sangat Baik Jauh lebih banyak 5
Baik Lebih banyak 4
Cukup Sesuai 3
Kurang Lebih sedikit 2
Buruk Jauh lebih sedikit 1
Catatan :
Standar jumlah pekerjaan dibuat dan dipertanggungjawabkan oleh masing-masing kabag
sesuai dengan jenis pekerjaannya dan harus terlebih dahulu mendapat persetujuan direksi.

19
 4. Kepuasan pemakai hasil kerja
Kualitas hasil kerja diukur berdasarkan survey dari kepuasan pemakai hasil kerja.
Penilaian Cepat Nilai
Sangat Baik Jauh lebih banyak 5
Baik Lebih banyak 4
Cukup Sesuai 3
Kurang Lebih sedikit 2
Buruk Jauh lebih sedikit 1
Catatan :
Atasan langsung bertanggung jawab untuk membuat survey kepuasan dari para pemakai hasil
kerja yang dalam hal ini dieakili oleh minimal Kaur dari masing-masing bagian.

E. KERJA SAMA
1. Komunikasi
Menjadi pendengar yang baik, dapat menyampaikan buah pikirannya (setelah
mempertimbangkan pemikiran orang lain) dengan jelas, lugas dan tepat waktu.
Pendengar
Penilaian Jelas Lugas Tepat Waktu Nilai
Yang baik
Sangat Baik Selalu Selalu Selalu Selalu 5
Baik Selalu Selalu Selalu Kadang-kadang 4
Selalu Selalu Kadang-kadang Selalu 4
Cukup Selalu Selalu Kadang-kadang Kadang-kadang 3
Kurang Kadang-kadang Selalu Kadang-kadang Kadang-kadang 2
Selalu Kadang-kadang Kadang-kadang Kadang-kadang 2
Buruk Kadang-kadang Kadang-kadang Kadang-kadang Kadang-kadang 1

2. Keterbukaan
Tulus dalam menerima kritik & saran dan memberikan pemikirannya konstruktif yang
berpengaruh pada kepentingan perusahaan.
Memberi pemikiran
Penilaian Menerima kritik Menerima saran Nilai
konstruktif
Sangat baik Selalu Selalu Selalu 5
Baik Hampir Selalu Selalu Hampir Selalu 4
Cukup Kadang-kadang Selalu Kadang-kadang 3
Kurang Sesekali Hampir Selalu Sesekali 2
Buruk Sesekali Kadang-kadang Sesekali 1

20
 3. Kebanggaan
Bangga bekerja diperusahaan, dalam setiap pemikiran & tindakan menjaga citra / nama baik
perusahaan dan membela kepentingan perusahaan secara konstruktif.

Penilaian Bangga Jaga citra perusahaan Membela perusahaan Nilai

Sangat baik Selalu Selalu Selalu 5
Baik Selalu Hampir Selalu Hampir Selalu 4
Cukup Selalu Kadang-kadang Kadang-kadang 3
Kurang Kadang-kadang Kadang-kadang Kadang-kadang 2
Buruk Kadang-kadang Sesekali Sesekali 1

4. Kepercayaan
Yakin atas kemampuan dan kejujuran yang bersangkutan pada perusahaan.

Penilaian Yakin Nilai

Sangat Baik Selalu 5
Baik Hampir selalu 4
Cukup Kadang-kadang 3
Kurang Sesekali 2
Buruk Tidak pernah 1

5. Keadilan
Bertindak adil dalam pekerjaannya berdasarkan peraturan dan urutan kepentingan perusahaan.
Penilaian Bertindak Adil Nilai
Sangat Baik Selalu 5
Baik Hampir selalu 4
Cukup Kadang-kadang 3
Kurang Sesekali 2
Buruk Tidak pernah 1

F. KEPRIBADIAN
1. Keramahan
Dalam segala situasi selalu ramah murah senyum dan manis budi bahasanya.
Penilaian Murah Senyum Nilai
Sangat Baik Selalu 5
Baik Hampir selalu 4
Cukup Kadang-kadang 3
Kurang Sesekali 2
Buruk Tidak pernah 1

21
2. Kerapihan
Selalu rapih (baik, teratur, bersih) dalam penampilan, cara dan hasil kerjanya.
Penilaian Rapi Nilai
Sangat Baik Selalu 5
Baik Hampir selalu 4
Cukup Kadang-kadang 3
Kurang Sesekali 2
Buruk Tidak pernah 1

3. Disiplin
Patuh pada peraturan & tata tertib perusahaan dalam melaksanakan pekerjaannya.
Penilaian Pelanggaran & Tata tertib Nilai
Sangat Baik 0x 5
Baik 3x 4
Cukup 5x 3
Kurang 7x 2
Buruk >7x 1

4. Sikap mental positif

Dalam segala situasi, berpikir dan berperilaku positif pada saat melaksanakan pekerjaannya.
Penilaian Berpikir dan berperilaku Nilai
Sangat Baik Selalu 5
Baik Hampir selalu 4
Cukup Kadang-kadang 3
Kurang Sesekali 2
Buruk Tidak pernah 1

5. Inisiatif
Memberikan gagasan yang dapat direalisasikan atau melakukan tindakan yang diperlukan &
bermanfaat bagi perusahaan tanpa menunggu perintah atasan atau dari manapun juga.
Penilaian Memberikan Gagasan Nilai
Sangat Baik >3x 5
Baik 3x 4
Cukup 2x 3
Kurang 1x 2
Buruk Tidak pernah 1

22
G. PENINGKATAN KOMPETENSI SDM
Pembinaan/pengembangan kompetensi tenaga radiologi dilakukan melalui pendidikan dan
pelatihan. Tujuan pendidikan dan pelatihan adalah untuk meningkatkan kemampuan dan
ketrampilan pelaksanaan tugas sehingga dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja.
1. Pendidikan
Jenjang pendidikan secara formal untuk petugas di Radiologi adalah sebagai berikut :
a. DIII Radiodiagnostik
b. Pendidikan S1 (Fisika Medik)
c. Pendidikan D IV (MRI,CT SCAN,USG)
d. Pendidikan D3 (Keperawatan)
2. Pelatihan
Pelatihan untuk peningkatan kompetensi tenaga radiologi dilaksanakan melalui:
a. Inhouse training, yaitu program pelatihan yang diselenggarakan oleh Rumah Sakit
meliputi:
1) Pelatihan Manajemen Umum
2) Pelatihan Sistem Dokumentasi
3) Pelatihan Manajemen Mutu
4) Pelatihan Penyusunan Indikator Kinerja.
5) Pelatihan Penyusunan dan Evaluasi Anggaran
6) Pelatihan Evaluasi Kinerja
b. Eksternal course, yaitu program pelatihan diluar rumah sakit yang diikuti sesuai dengan
kebutuhan dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit khususnya rekam
medis.

23
 BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI

Program orientasi dilakukan pada seluruh pegawai yang masuk ke Instalasi Radiologi, materi
orientasi meliputi :
1. Orientasi adminidstrasi
2. Orientasi pemeriksaan
3. Orientasi peralatan
4. Orientasi kamar gelap
5. Orientasi komunikasi dengan pasien
Jadwal Orientasi sesuai tabel dibawah ini :
Tabel 11.1
Tabel Orientasi Umum SDM Instalasi Radiologi
HARI MATERI WAKTU PENGARAH
A. SEMUA SDM INSTALASI RADIOLOGI Ka. IRM
Pengenalan personil 60
Orientasi ruangan dan produk RS 60
Sosialisasi Misi, Visi dan struktur organisasi RS 60
I
Sosialisasi Misi, Visi dan struktur organisasi IRM 60
Sosialisasi Peraturan dan Kebijakan RS 60
Sosialisasi Peraturan dan Kebijakan IRM 60
Sosialisasi uraian jabatan dan tata hubungan kerja 60
Sosialisasi pedoman kerja 60
II Sosialisasi keselamatan kerja 60
Sosialisasi indikator kinerja 60
Sosialisasi perencanaan dan evaluasi kerja 60
Sosialisasi teknis kegiatan radiologi sesuai dengan nama
III 60
dan jabatan

24
 BAB X
PERTEMUAN / RAPAT

A. RAPAT RUTIN
Rapat Rutin diselenggarakan pada :
Waktu : Setiap sabtu minggu ke 2 dan ke 4
Jam : 11.00 s.d selesai
Tempat : Ruang Instalasi Radiologi
Peserta : Semua staf pelaksana Radiologi
Materi :
1. Evaluasi kinerja Instalasi Radiologi
2. Evaluasi SDM Instalasi Radiologi
3. Evaluasi terhadap materi dan pelaksanaan pelayanan Radiologi
4. Perencanaan dan upaya peningkatan kinerja SDM di Instalasi radiologi
5. Rekomendasi dan usulan untuk peningkatan kinerja pelayanan Instalasi
radiologi.
Kelengkapan Rapat: Undangan, daftar hadir, notulen rapat, laporan/ rekomendasi /usulan
kepada pimpinan

B. RAPAT INSIDENTIL
Rapat Insidentil diselenggarakan pada :
Waktu : Sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal yang perlu dibahas
dan diselesaikan segera.
Jam : Sesuai undangan
Tempat : Sesuai undangan
Peserta : Semua staf pelayanan radiologi.
Materi : Sesuai dengan masalah yang perlu dibahas.
Kelengkapan rapat :Undangan, daftar hadir, notulen rapat, laporan/rekomendasi /usulan
kepada pimpinan.

25
 BAB XI
PELAPORAN

A. LAPORAN HARIAN
Laporan harian instalasi radiologi meliputi :
1. Laporan jumlah kunjungan pasien rawat inap
2. Laporan jumlah kunjungan pasien rawat jalan
3. Laporan jumlah kunjungan pasien dari luar
4. Laporan jumlah kunjungan pasien UGD

B. LAPORAN BULANAN
Laporan bulanan instalasi radiologi meliputi :
1. Laporan jumlah kunjungan pasien rawat inap
2. Laporan jumlah kunjungan pasien rawat jalan
3. Laporan jumlah kunjungan pasien dari luar
4. Laporan jumlah kunjungan pasien UGD

C. LAPORAN TAHUNAN
Instalasi Radiologi membuat laporan tahunan terdiri dari :
1. Laporan kinerja mutu pelayanan RS
2. Laporan kinerja mutu pelayanan Instalasi Radiologi

26