RUNDOWN HARI KE- 1 (WELCOMING PARTY)

KAMIS, TANGGAL
LOKASI A : Ballroom Hotel

Waktu ‘’ Kegiatan PJ Pengisi Keterangan Perlengkapan

10.00-10.30 30’ Briefing Panitia Sie Acara Sie Acara (Alya Tempat : Ballroom
dan Lala) Hotel atau FK
10.30-12.00 90’ Persiapan masing-masing Tempat : kestari,
sie acara, perdek,
konsumsi (persiapan
Sie masing-
Tiap Sie di hotel)
masing
Akotrans
(menyesuaikan
peserta)
12.00-13.00 60’ Mobilisasi Peserta Sie Sie Akotrans dan Tempat :
Akotrans, LO menyesuaikan
LO
13.00-16.00 180’ Open Registrasi Sie Kestari Sie Kestari Tempat : Hotel
16.00-17.00 60’ Gladi Bersih Tempat : Hotel Sound dan kabel
Mic
Alat band
Proyektor
Sie Acara Semua sie Layar
Laptop
HT
Countdown untuk
timekeeper
17.00-18.30 90’ ISHO Sie Acara
18.30-19.30 60’ Makan Malam Sie Sie Konsum Tempat : Hotel
Konsum (makan kotak)
19.30-20.15 45’ Regis + Foto Sie Acara Sie Kestari, Sie Bersamaan dengan Backdrop photobooth
 DDV pemutaran video Kamera
teaser Kertas registrasi
Bolpoin
Video teaser
20.15-20.25 10’ Pembukaan Sie Acara MC (Marcel dan Tempat : Hotel Q card
Andien, tp blm
fix)
20.25-20.30 5’ Tilawah Sie Acara Tempat : Hotel
20.30-20.45 15’ Tari Sie Acara Tari dari Hiperkes Tempat : Hotel Sound
20.45-21.05 20’ Penampilan LO Sie Acara LO Tempat : Hotel Lambang masing2
univ delegasi
21.05-21.15 10’ Sambutan Sie Acara Ketua Pelaksana Tempat : Hotel
dan Dekan/Wakil
Dekan
21.15-21.20 5’ Pembukaan Simbolis Sie Acara Ketua Pelaksana Tempat : Hotel Gong (?)
dan Dekan/Wakil
Dekan
21.20-21.35 15’ Band Sie Acara Band dari Panitia Tempat : Hotel Alat band
(band nya Sound
kalayfa)
21.35-22.20 45’ Technical Meeting Sie Lomba Sie Lomba Tempat : Hotel PPT TM
Laptop
22.20-22.30 10’ Closing Sie Acara MC Tempat : Hotel
22.30-end Evaluasi Sie Acara
 LOKASI B : Balai Kota
Waktu ‘’ Kegiatan PJ Pengisi Keterangan Perlengkapan
10.00-10.30 30’ Briefing Panitia Sie Acara Sie Acara Tempat : FK
10.30-12.00 90’ Persiapan masing-masing Tempat : kestari,
sie acara, perdek,
konsumsi (persiapan
Sie masing-
Semua sie di balkot)
masing
Akotrans
(menyesuaikan
peserta)
12.00-13.00 60’ Mobilisasi Peserta Sie Sie Akotrans dan
Akotrans, LO
sie LO
13.00-15.00 120’ Open Registrasi Sie Kestari Sie Kestari Tempat : Hotel
15.00-16.00 60’ Gladi Bersih Sie Acara Semua Sie Tempat : Balai kota Sound dan kabel
Mic
Proyektor
Layar
Laptop
HT
Countdown untuk
timekeeper
16.00-18.30 150’ ISHOMA Untuk panitia
17.00-18.30 90’ Mobilisasi Peserta Sie Acara Sie Akotrans
18.30-19.15 45’ Regis + Foto Sie DDV, Sie Backdrop photobooth
Kestari Kamera
Kertas registrasi
Bolpoin
19.15-20.15 60’ Makan Malam Sie Sie Konsum Bersamaan dengan
Konsum pemutaran video
teaser, makan kotak
20.15-20.25 10’ Pembukaan Sie Acara MC (marcel dan Tempat : Balai Kota Q Card
andien)
20.25-20.30 5’ Tilawah Sie Acara Tempat : Balai kota
20.30-20.45 15’ Tari Sie Acara Tari dari K3 Tempat : Balai Kota Sound
20.45-21.05 20’ Penampilan LO Sie Acara LO dan Peserta Tempat : Balai Kota Lambang masing-
masing univ delegasi
21.05-21.15 10’ Sambutan Sie Acara Ketua Pelaksana Tempat : Balai kota
dan Dekan/Wakil
Dekan
21.15-21.20 5’ Pembukaan Simbolis Sie Acara Ketua Pelaksana Tempat : Balai Kota Gong (?)
dan Dekan/Wakil
Dekan
21.20-22.05 45’ Technical Meeting Sie Lomba Sie Lomba Tempat : Balai Kota PPT TM
22.05-22.15 10’ Closing Sie Acara MC Tempat : Balai Kota
22.15-end 10’ Peserta Kembali ke Hotel Sie Sie Akotran dan
Akotrans, LO
Sie LO
22.15-end Evaluasi Sie Acara