KERANGKA ACUAN KEGIATAN LOKAKARYA MINI

PEMBAHASAN TATA NILAI DAN URAIAN TUGAS PETUGAS

PUSKESMAS LEMBAH BAWANG
TAHUN 2019

I. PENDAHULUAN
Manajeman perancanaan belum terlaksana dengan baik apabila tidak
dilanjutkan dengan pemantauan dan perencanaan ulang hal ini dengan maksud untuk
menilai sejauh mana pencapaian dan hambatan-hambatan yang dijumpai oleh
pelaksana pada bulan yang lalu sekaligus melakukan pemantauan rencana kegiatan
puskesmas, sehingga dapat dibuat perencanaan ulang yang baik dan sesuai tujuan yang
hendak dicapai.
Puskesmas Lembah Bawang merupakan salah satu dari 17 buah Puskesmas
yang ada di Kabupaten Bengkayang, yang mana dalam pelaksanaan kegiatannya
mengacuh pada konsep pelaksanaan Puskesmas pada umumnya. Dengan
membutuhkan pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas sektor maupun lintas
program . Sebagai tindak lanjut dari perencanaan adalah melalui pengorganisasian
interen Puskesmas dan pemantauan dilaksanakan melalui Lokakarya Mini Puskesmas.
Setiap petugas mempunyai uraian tugas sesuai dengan tugas pokok dan
fungsinya masing-masing agar dalam pelaksanaan pelayanan baik di dalam gedung
maupun diluar gedung dapat terlaksana dengan baik. Dalam pelaksanaan uraian tugas
tersebut perlu ditekankan tata nilai yang harus dianut oleh petugas sehingga dalam
bekerja penuh dengan kesungguhan dan rasa tanggungjawab.

II. PENGORGANISASIAN DAN TATA HUBUNGAN

A. Pengorganisasian

Kepala
Puskesmas
Ka. TU

Upaya kesehatan Upaya kesehatan Upaya kesehatan Jejaring

Masyarakat Perorangan Pengembangan
Pelaksana UKM Pelaksana UKP
B. Tata Hubungan dan alur pelaporan
1. Tata Hubungan kerja
Kepala Puskesmas bertugas menentukan kebijakan tentang pelaksanaan
di Puskesmas, menugaskan kepala Tata usaha untuk membuatkan surat tugas
dan uraian tugas bagi pelaksana orientasi.
Kepala tata usaha membuat surat tugas dan uraian tugas serta Koordinator
UKM, UKP dan Pengembangan serta jejaring dan pelaksana melaksanakan
uraian tugas yang diberikan oleh Kepala Puskesmas.
 2. Pelaporan
Pelaporan hasil pelaksanaan dikoordinir tata usaha dan di tanda tangani
olejh kepala Puskesmas.

III. TATA NILAI

1. Sopan
2. Efisien
3. Harmonis
4. Aktif
5. Teliti

IV. TUJUAN
A. Tujuan Umum
Terselenggaranya Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas dalam rangka
pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas

B. Tujuan Khusus
1. Meningkatkan pengetahuan Puskesmas tentang tata nilai Puskesmas
2. Menyampaikan tentang uraian tugas masing masing program.

V. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

a. Menyampaikan tentang tata nilai dan system penilaian kinerja berdasarkan tata
nilai
b. Menyampaikan tentang uraian tugas masing-masing petugas sesuai dengan
tupoksinya
c. Penyerahan uraian tugas kepada petugas
d. Diskusi dan tanya jawab

VI. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Ceramah dan paparan
2. Diskusi
3. Tanya jawab
4. Melakukan analisa dan membuat evaluasi terhadap pelaksanaan uraian tugas serta
melakukan revisi sesuai dengan hasil analisis

VII. SASARAN
Seluruh Petugas Puskesmas Lembah Bawang

VIII. JADWAL PELAKSANAAN

Dilaksanakan pada bulan Januari 2019

IX. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Pencatatan dan pelaporan, analisa serta evaluasi terhadap hasil pencatatan dan
pelaporan.

X. PENUTUP
 Demikian Kerangka Acuan Kegiatan ini dibuat untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Lembah Bawang,
Kepala Tata Usaha
Puskesmas Lembah Bawang

Adi Jatmiko

PEMERINTAH KABUPATEN BENGKAYANG

DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA

PUSKESMAS LEMBAH BAWANG

Jalan Raya Pombay Desa Papan Uduk Kode Pos 79281
LEMBAH BAWANG
Notulen Pertemuan Lokmin Bulanan Lintas Program
Tanggal: 17 Januari 2019 Pukul: 09.00-selesai

Susunan Acara 1. Pembukaan/ pembawa acara oleh Julita

2. Pembacaan Doa oleh Idul Ahmazi,A.Md.Kep

3. Kata sambutan dari Kepala Puskesmas

4. Pemaparan cakupan program kesehatan tahun 2018

5. Sosialisasi tentang persiapan akreditasi puskesmas lembah

bawang

6. Sesi tanya jawab

7. Penutup

Sasaran Semua staf puskesmas Lembang

Pembahasan 1. Pemaparan Program dari kepala puskesmas hasil kegiatan
tahun 2018

a) Pelayanan ibu hamil,sasaran real 128 hasil 128

b) Pelayanan kesehatan ibu bersalin sasaran real 112 hasil

112

c) Pelayanan kesehatan balita sasaran real 551 hasil 551

d) Pelayanan kesehatan usia kesehatan dasar sasaran real 210

hasil199 (94,6 %)

e) Pelayanan kesehatan usia produktif sasaran real 3988

hasil 3988

f) Pelayanan kesehatan lanjut usia > 60 tahun sasaran real

324 hasil 324

g) Pelayanan kesehatan penderita hipertensi sasaran real

h) 862 hasil 617 (71,58%)

i) Pelayanan kesehatan penderita diabetes sasaran real 132

hasil 55 (41,67 %)

j) Pelayanan kesehatan gangguan jiwa berat sasaran real 17

hasil 17

k) Pelayanan kesehatan orang denga TB sasaran real 9 hasil

9

l) Pelayanan kesehatan orang dengan resiko terinfeksi HIV

sasaran real 128 hasil bumil 40 yang lain 14

Untuk diabetes harap didata terlebih dahulu agar mencapai hasil

maksimal.

2. Penananggung jawab program kegiatan

 Bendahara penerimaan pembantu : Yovita

 Bendahara pengeluaran pembantu : Julita

 Bendahara pengurus barang : Afriansyah

  Bendahara penyimpanan barang : Mince

 Bendahara JKN & PIC : Darwandi & Seselia

 PPTK,BOK,BOK KB,JAMPERSAL : Sriastuti

 PPTK Rutin : Adi Jatmiko

 KIA/KB : Sofia Z

 Promkes : Anggun

 Gizi : Heronimus

 Kesling : Adi

 Imunisasi : Devi

 UKS/UKGS : Afriansyah

 Poli Gigi : Dewi

 P2(Penyakit menular) TB,Diare,Survailans : Yulpita

 PTM( Penyakit tidak menular),Posbindu,poslansia :Ayu

 Keswa/HIV : Mira

 Survailans : trivonia

 SIK :Albert

 TU : Adi jatmiko

 SDMK : Adi Jatmiko

 Kuasa pengguna anggaran : Mukhlis

 Lansia : Anggun

 Prolanis : darwandi, seselia

Harap staf dipustu poskesdes,mendata kembali KB aktif,PUS ( KB

yang tidak terlayani 25 %.

Harap laboratorium diaktifkan : cek TB,clorestrol,asam urat,glukosa,

hb,gol.darah.

3. Persiapan Akreditasi
  Biaya tata graha,sumber : BOK dan kapasitas BPJS

 Tahun 2019 harus ada prolanis : kegiatan prolanis

(DM,hipertensi,yang punya BPJS), kegiatan prolanis senam
dan penyuluhan

 Distribusi obat ke pustu dan poskesdes diharapkan tiap

bulan mengambil obat dipuskesmas

 Untuk tahun 2019 yang mengisi poskesdes lembah bawang

widia rohani

 asus pasien bpjs diukur BB dan TB didiagnosa

 Untuk POA pemegang program harap diselesaikan

 PTM kegiatan apa yang harus dimasukan ke BOK

 Alur kepengurusan SIPP,SIPB,SIP (Rekomendasi atasan,

rekomendasi profesi, rekomendasi dinas)

 Buat kaos germas,senam,cpts

 Pembuatan nametag,diharapkan kumpulkan pas foto 3x4

latar merah

 Jadwal jumat bersih 1x dalam sebulan

 Setiap apel triwulan harus hadir

 Jadwal piket yang penting saling koordinasi

Kesimpulan 1. Semua pemegang program sudah menyampaikan hasil

kegiatan tahun 2018

2. Telah terbentuknya penanggung jawab perprogram

3. Persiapan akreditasi puskesmas lembah bawang

4. Perencanaan pembuatan SIPP,SIPB dan SIP

RTL 1. Persiapan akreditasi puskesmas lembah bawang

2. Perencanaan pembuatan SIPP,SIPB dan SIP

 3. Harap disediakan absen 2019 adi jatmiko

Daftar Hadir/ Presensi. : Terlampir

Lembah Bawang, 17 Januari 2019

Pimpinan Pertemuan Notulen

MUKHLIS FAIRY AYINDRIASTUTY,A.Md.Keb

NIP:19670514 198801 1 001 NIP:19890201 201402 2 002

PEMERINTAH KABUPATEN BENGKAYANG

DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA

PUSKESMAS LEMBAH BAWANG

Jalan Raya Pombay Desa Papan Uduk Kode Pos 79281
LEMBAH BAWANG
Notulen Pertemuan Lokmin Bulanan Triwulan I Lintas Sektor
Tanggal: 15 Januari 2019 Pukul: 09.00-selesai

Susunan Acara 1. Pembukaan/ pembawa acara oleh Rahmawari

2. Menyanyikan lagu indonesia raya oleh Agatha Mirayanti

3. Pembacaan Doa oleh Idul Ahmazi,A.Md.Kep

4. Kata sambutan dari Kepala Puskesmas

5. Kata sambutan dari kepala Dinkes Bengkayang oleh Kabid

Yankes

6. Kata sambutan dari Camat Lembah Bawang

7. Pemaparan cakupan program kesehatan tahun 2018 dan

penyampaian RPK program kesehatan puskesmas Lembah
Bawang tahun 2019 oleh Camat Lembah Bawang

8. Sosialisasi tentang akreditasi puskesmas tahun 2019

 9. Sesi tanya jawab

10. penutup

Sasaran Muspika kecamatan lembah bawang,Dinkes Bengkayang,seluruh staf

puskesmas lembah bawang,UPT Dinas Pendidikan,UPT Dinas
pertanian, Kades,Kader,Toma,Toga.

Pembahasan 1. evaluasi hasil cakupan program kesehatan tahun 2017

2. sosialisasi tentang penggunaan dana BOK puskesmas

3. penyampaian rencana pelaksanaan kegiatan (RPK) program

kesehatan tahun 2019

4. sosialisasi penggalangan komitmen dalam rangka persiapan

akreditasi puskesmas lembah bawang tahun 2019

5. penyampaian visi,misi dan jenis pelayanan lembah bawang

Kesimpulan 1. terelisasinya RPK puskesmas lembah bawang tahun 2019

2. adanya komitmen bersama linsek untuk mendukung kesiapan

akreditasi puskesmas lembah bawang tahun 2019

RTL 1. pelaksanaan RPK program kesehatan tahun 2019

2. membuat peryataan komitmen linsek tentang dukungan

pelaksanaan akreditasi puskesmas lembah bawang

Daftar Hadir terlampir

Lembah Bawan, 15 Januari 2019

Pimpinan Pertemuan Notulen

MUKHLIS SOFIA ZUHROH,A.Md.Keb

NIP:19670514 198801 1 001 NIP:19880811 201704 2 008

 PEMERINTAH KABUPATEN BENGKAYANG
DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA

PUSKESMAS LEMBAH BAWANG

Jalan Raya Pombay Desa Papan Uduk Kode Pos 79281
LEMBAH BAWANG
Notulen Pertemuan Lokmin Bulanan Triwulan I Lintas Sektor
Tanggal: Pukul: 09.00-selesai

Susunan Acara 1. Pembukaan/ pembawa acara oleh Anggun Pravitasari murid

2. Menyanyikan lagu indonesia raya oleh Agatha Mirayanti

3. Pembacaan Doa oleh Julita

4. Kata sambutan dari Kepala Puskesmas bapak Mukhlis

5. Kata sambutan dari Camat Lembah Bawang bapak Yosep

6. Pemaparan pencapaian kegiatan tahun 2019

7. Sosialisasi tentang akreditasi puskesmas tahun 2019

8. Sesi tanya jawab

9. penutup

Sasaran Muspika kecamatan lembah bawang,Dinkes Bengkayang,seluruh staf

puskesmas lembah bawang,UPT Dinas Pendidikan,UPT Dinas
pertanian, Kades,Kader,Toma,Toga.
Pembahasan 1. evaluasi hasil cakupan program kesehatan tahun 2019

2. Sambutan camat : diharapkan kerjasama setiap desa dengan

puskesmas lembah bawang terutama dalam pelayanan
posyandu.

Untuk peserta jkn yang tidak aktif diharapkan diaktifkan

kembali

3. Sambutan kapus :

 linsek rutin diadakan tiga bulan sekali

 untuk perwakilan kades,kader,guru,bisa menjalin

kerjasama agar bisa menggali masalah disetiap desa

 diharapkan semua warga usia > 15 tahun ikut serta

dalam posbindu (PTM)

 diharapkan ada kerjasama antar sektor demi

tercapainya kesehatan masyarakat lembah bawang
yang lebih baik.

Kesimpulan 1. belum tercapaianya pelayanan PTM (Posbindu) dalam

pelayanan diabetes masih rendah (41,57 %),hipertensi
(71,54%)

2. terdapat gizi buruk 1 orang dilembah bawang karena kelainan

penyakit

3. bulan oktober diharapkan anak sekolah mendapatkan/bisa

minum obat cacing

4. mohon dukungan dari kades dalam pengadaan alat kesehatan

untuk pelayanan posbindu

RTL 1. untuk pasien jiwa pembuatan KIS tidak perlu kumulatif

2. diharapkan kerjasama disetiap desa apabila ada masalah

kesehatan didesa harap koordinasi ke nakes

Daftar Hadir terlampir

Lembah Bawan, 2019

 Pimpinan Pertemuan Notulen

MUKHLIS RAHMAWARI,A.Md.Keb

NIP:19670514 198801 1 001 NIP:19740917 199303 2 002

PEMERINTAH KABUPATEN BENGKAYANG

DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA

PUSKESMAS LEMBAH BAWANG

Jalan Raya Pombay Desa Papan Uduk Kode Pos 79281
LEMBAH BAWANG
Notulen Pertemuan Lokmin Bulanan
Tanggal: Febuari 2019 Pukul: 09.00-selesai

Susunan Acara 1. Pembukaan/ pembawa acara oleh Mince

2. Pembacaan Doa oleh Seselia,A.Md.Kep

3. Kata sambutan dari Kepala Puskesmas

4. Pemaparan hasil kegiatan setiap program

5. Sesi tanya jawab

6. Penutup

Sasaran Staf puskesmas lembah bawang

Pembahasan 1. Pembuatan SIPP,SIPB dan SIP

2. Semua staf puskesmas menyiapakan laporan bulanan dan

menyiapkan dokumen data kepegawaian

3. Absensi tahun 2019

Kesimpulan 1. Pembuatan SIPP,SIPB,dan SIP kolektif

2. Laporan bulanan dikumpulkan paling lambat tanggal 25

 setiap bulannya

RTL 1. Pembuatan SIPP,SIPB,dan SIP kolektif, Diurus kedinkes dan

keperizinan oleh Yovita

2. Laporan dikumpulkan sesuai dengan pemegang program

dipuskesmas.

Daftar Hadir terlampir

Lembah Bawan, febuari 2019

Pimpinan Pertemuan Notulen

MUKHLIS RAHMAWARI,A.Md.Keb

NIP:19670514 198801 1 001 NIP:19740917 199303 2 002

 PEMERINTAH KABUPATEN BENGKAYANG
DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA

PUSKESMAS LEMBAH BAWANG

Jalan Raya Pombay Desa Papan Uduk Kode Pos 79281
LEMBAH BAWANG
Notulen Pertemuan Lokmin Bulanan
Tanggal: Maret 2019 Pukul: 09.00-selesai

Susunan Acara 1. Pembukaan/ pembawa acara oleh Rahmawari

2. Pembacaan Doa oleh Seselia,A.Md.Kep

3. Kata sambutan dari Kepala Puskesmas

4. Pemaparan hasil kegiatan setiap program

5. Sesi tanya jawab

6. Penutup

Sasaran Staf puskesmas lembah bawang

Pembahasan 1. Penderita TB dari januari s/d maret sebanyak 3 orang

2. Cakupan imunisasi sampai bulan maret masih rendah

3. Cakupan asi eklusif masih rendah

4. Masih ada ibu yang melahirkan di nakes tapi bukan di faskes

5. Penyakit ispa diwilyah kerja puskesmas lembah bawang

masih tinggi

Kesimpulan Hasil pencapaian perprogram dipuskesmas lembah bawang

masih rendah.

RTL 1. Perlu peningktan kerjasama /pendekatan dengan

 keluarga/masyarakat

2. Persiapan melakukan SMD Disetiap desa

Daftar Hadir terlampir

Lembah Bawang, Maret 2019

Pimpinan Pertemuan Notulen

MUKHLIS YULPITA

NIP:19670514 198801 1 001 NIP:19820302 201101 2 003

 PEMERINTAH KABUPATEN BENGKAYANG
DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA

PUSKESMAS LEMBAH BAWANG

Jalan Raya Pombay Desa Papan Uduk Kode Pos 79281
LEMBAH BAWANG
Notulen Pertemuan Lokmin Bulanan
Tanggal: April 2019 Pukul: 09.00-selesai

Susunan Acara 1. Pembukaan/ pembawa acara oleh Rahmawari

2. Pembacaan Doa oleh Julita

3. Kata sambutan dari Kepala Puskesmas

4. Pemaparan hasil kegiatan setiap program

5. Sesi tanya jawab

6. Penutup

Sasaran Staf puskesmas lembah bawang

Pembahasan 1. Sosialisasi rencana Kegiatan SMD & MMD disetiap desa

2.

Kesimpulan Hasil pencapaian perprogram dipuskesmas lembah bawang

masih rendah.

RTL 7. Perlu peningktan kerjasama /pendekatan dengan

keluarga/masyarakat

8. Persiapan melakukan SMD Disetiap desa

Daftar Hadir terlampir

Lembah Bawang, Maret 2019

Pimpinan Pertemuan Notulen

MUKHLIS YULPITA

NIP:19670514 198801 1 001 NIP:19820302 201101 2 003

 LAPORAN KEGIATAN LOKAKARYA MINI
PEMBAHASAN TATA NILAI DAN URAIAN TUGAS PETUGAS
PUSKESMAS KECAMATAN LEMBAH BAWANG
 TAHUN 2019

I. Pendahuluan
Menajeman perancanaan belum terlaksana dengan baik apabila tidak
dilanjutkan dengan pemantauan dan perencanaan ulang hal ini dengan maksud untuk
menilai sejauh mana pencapaian dan hambatan-hambatan yang dijumpai oleh
pelaksana pada bulan yang lalu sekaligus melakukan pemantauan rencana kegiatan
puskesmas, sehingga dapat dibuat perencanaan ulang yang baik dan sesuai tujuan yang
hendakdicapai.
Puskesmas Lembah Bawang merupakan salah satu dari 17 buah Puskesmas yang ada
di Kabupaten Bengkayang, yang mana dalam pelaksanaan kegiatannya mengacuh
pada konsep pelaksanaan Puskesmas pada umumnya. Dengan membutuhkan
pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas sektor maupun lintas program . Sebagai
tindak lanjut dari perencanaan adalah melalui pengorganisasian interen Puskesmas dan
pemantauan dilaksanakan melalui Loka Karya Mini Puskesmas.
Setiap petugas mempunyai uraian tugas sesuai dengan tugas pokok dan
fungsinya masing-masing agar dalam pelaksanaan pelayanan baik di dalam gedung
maupun diluar gedung dapat terlaksana dengan baik. Dalam pelaksanaan uraian tugas
tersebut perlu ditekankan tata nilai yang harus dianut oleh petugas sehingga dalam
bekerja penuh dengan kesungguhan dan rasa tanggungjawab.

6. PENGORGANISASIAN DAN TATA HUBUNGAN

A. Pengorganisasian
Kepala
Puskesmas

Ka. TU

Upaya kesehatan Upaya kesehatan Upaya kesehatan Jejaring

Masyarakat Perorangan Pengembangan

Pelaksana UKM Pelaksana UKP

B. Tata Hubungan dan alur pelaporan
1. Tata Hubungan kerja
Kepala Puskesmas bertugas menentukan kebijakan tentang pelaksanaan di
Puskesmas, menugaskan kepala Tata usaha untuk membuatkan surat tugas dan
uraian tugas bagi pelaksana orientasi.
Kepala tata usaha membuat surat tugas dan uraian tugas serta Koordinator
UKM, UKP dan Pengembangan serta jejaring dan pelaksana melaksanakan
uraian tugas yang diberikan oleh Kepala Puskesmas.

2. Pelaporan
 Pelaporan hasil pelaksanaan dikoordinir tata usaha dan di tanda tangani olejh
kepala Puskesmas.

7. TATA NILAI
1. Orientasi pelayanan
2. Integritas
3. Komitmen
4. Disiplin
5. Kerjasama
6. Kepemimpinan

8. Tujuan Umum
Terselenggaranya Loka Karya Mini Bulanan Puskesmas dalam rangka pemantauan
hasil kerja petugas Puskesmas
Tujuan Khusus
1. Meningkatkan pengetahuan Puskesmas tentang tata nilai Puskesmas
2. Menyampaikan tentang uraian tugas masing masing program.

9. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

a. Menyampaikan tentang tata nilai dan system penilaian kinerja berdasarkan tata
nilai
b. Menyampaikan tentang Uraian tugas masing-masing petugas sesuai dengan
tupoksinya
c. Penyerahan uraian tugas kepada petugas
d. Diskusi dan Tanya Jawab

10. Cara Melaksanakan Kegiatan

1. Ceramah dan paparan
2. Diskusi
3. Tanya jawab
4. Melakukan analisa dan membuat evaluasi terhadap pelaksanaan uraian tugas serta
melakukan revisi sesuai dengan hasil analisis

11. SASARAN
Seluruh Peetugas UPTD Puskesmas nKecamatan Pontianak Selatan

12. Jadwal Pelaksanaan

Dilaksanakan pada bulan Januari 2016

13. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Pencatatan dan pelaporan, analisa serta evaluasi terhadap hasil pencatatan dan
pelaporan.
14. Penutup
Demikian Kerangka Acuan Kegiatan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Lembah Bawang,

Kepala Tata Usaha

Puskesmas Lembah Bawang

Adi Jatmiko