ANALISIS JABATAN
DAFTAR PERTANYAAN
1. Identitas Jabatan :
1.1 Nama Pegawai : Ir. SITI ZUNIATI, MM
1.2 Tempat/ Tanggal Lahir : Magelang, 04 Juni 1963
1.3 Nama Jabatan : Kepala Bagian Organisasi
(Tulislah nama jabatan yang sekarang Saudara pangku sesuai dengan nama yang
tersebut dalam surat keputusan)
1.4 Nomor Induk Pegawai : 19630604 198812 2 002
1.5 Masa Kerja dalam Jabatan : ..................Thn.............Bln
1.6 Masa Kerja Keseluruhan : ..................Thn.............Bln
1.7 Unit Kerja : Bagian Organisasi
(Tulis unit kerja tempat Saudara bekerja)
ESELON IV :
ESELON III : Bagian Organisasi
ESELON II : Sekretariat Daerah
ESELON I :
1.1 Riwayat Jabatan : Sekretaris Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
administrasi
kepegawaian bersama
Kasubbag terkait;
9 Menetapkan prosedur - Memerintahkan kepada
administrasi kepegawaian di Kasubbag terkait untuk
lingkungan Sekretariat mengumpulkan bahan
Daerah Kota Pasuruan pelaksanaan administrasi
kepegawaian di
lingkungan Sekretariat
Daerah Kota Pasuruan;
- Menjadwalkan
pertemuan dengan
Kasubbag terkait untuk
membahas pelaksanaan
administrasi
kepegawaian;
- Membahas pelaksanaan
administrasi
kepegawaian bersama
Kasubbag terkait;
- Menetapkan prosedur
administrasi
kepegawaian di
lingkungan Sekretariat
Daerah Kota Pasuruan
10 Mengkoordinasikan - Memerintahkan kepada
penyiapan konsep uraian Kasubbag terkait untuk
jabatan SKPD menyusun konsep uraian
jabatan SKPD;
- Membahas konsep
uraian jabatan SKPD
bersama Kasubbag
terkait;
- Menetapkan uraian
jabatan SKPD yang telah
dibahas bersama
Kasubbag terkait.
11 Mengkoordinasikan - Memerintahkan kepada
5
Sekretaris Daerah
bersama Tim
Kelembagaan.
17 Mengkoordinasikan - Memerintahkan kepada
penyiapan bahan Kasubbag terkait untuk
penyusunan konsep Rencana mengumpulkan bahan
Strategis (Renstra) Renstra Sekretariat
Sekretariat Daerah Kota Daerah Kota Pasuruan;
Pasuruan - Menjadwalkan
pertemuan dengan
Kasubbag terkait dan
Pejabat di SKPD Pemkot
Pasuruan yang
membidangi hal tersebut
guna membahas bahan
Renstra Sekretariat
Daerah Kota Pasuruan;
- Membahas bahan
Renstra Sekretariat
Daerah Kota Pasuruan
bersama Kasubbag
terkait dan Pejabat di
SKPD Pemkot Pasuruan
yang membidangi hal
tersebut.
18 Mengkoordinasikan - Memerintahkan kepada
penyiapan bahan Kasubbag terkait untuk
penyusunan konsep Laporan mengumpulkan bahan
Akuntabilitas Kinerja Instansi penyusunan konsep
Pemerintah (LAKIP) Laporan Akuntabilitas
Sekretariat Daerah Kota Kinerja Instansi
Pasuruan Pemerintah (LAKIP)
Sekretariat Daerah Kota
Pasuruan;
- Menjadwalkan
pertemuan dengan
Kasubbag terkait dan
Pejabat di SKPD Pemkot
8
Pasuruan yang
membidangi hal tersebut
guna membahas bahan
penyusunan konsep
Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP)
Sekretariat Daerah Kota
Pasuruan;
- Membahas penyusunan
konsep Laporan
Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah
(LAKIP) Sekretariat
Daerah Kota Pasuruan
bersama Kasubbag
terkait dan Pejabat di
SKPD Pemkot Pasuruan
yang membidangi hal
tersebut
19 Mengkoordinasikan - Memerintahkan kepada
penyiapan bahan Kasubbag terkait untuk
penyusunan pengembangan mengumpulkan bahan
dan gelar budaya kerja penyusunan
pengembangan dan
gelar budaya kerja;
- Menjadwalkan
pertemuan dengan
Kasubbag terkait dan
Pejabat di SKPD Pemkot
Pasuruan yang
membidangi hal tersebut
guna membahas bahan
penyusunan
pengembangan dan
gelar budaya kerja;
- Membahas bahan
penyusunan
9
pengembangan dan
gelar budaya kerja
bersama Kasubbag
terkait dan Pejabat di
SKPD Pemkot Pasuruan
yang membidangi hal
tersebut.
20 Mengkoordinasikan - Memerintahkan kepada
penyusunan penetapan Kasubbag terkait untuk
kinerja mengumpulkan bahan
penyusunan penetapan
kinerja;
- Menjadwalkan
pertemuan dengan
Kasubbag terkait dan
Pejabat di SKPD Pemkot
Pasuruan yang
membidangi hal tersebut
guna membahas bahan
penyusunan penetapan
kinerja;
- Membahas bahan
penyusunan penetapan
kinerja bersama
Kasubbag terkait dan
Pejabat di SKPD Pemkot
Pasuruan yang
membidangi hal tersebut.
21 Mengkoordinasikan - Memerintahkan kepada
penyiapan konsep prosedur Kasubbag terkait untuk
dan metode kerja (Standard mengumpulkan konsep
Operating Procedures (SOP) SOP SKPD;
- Menjadwalkan
pertemuan dengan
Kasubbag terkait dan
Pejabat di SKPD Pemkot
Pasuruan yang
membidangi hal tersebut
10
SOP (Standart
Operational Procedure),
dan Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM)
dilingkungan
Pemerintah Kota
Pasuruan
23 Menyusun target pencapaian - Mempelajari konsep
penerapan Standar penyusunan Standar
Pelayanan Minimal (SPM) Pelayanan Minimal
dilingkungan pemerintah (SPM) dilingkungan
daerah pemerintah daerah;
- Mengadakan pertemuan
dengan Kasubbag terkait
dan Pejabat di SKPD
Pemkot Pasuruan yang
membidangi hal tersebut
guna membahas
penyusunan Standar
Pelayanan Minimal
(SPM) dilingkungan
pemerintah daerah;
- Menetapkan target
pencapaian penerapan
Standar Pelayanan
Minimal (SPM)
dilingkungan pemerintah
daerah.
24 Melakukan penilaian - Mempelajari konsep
terhadap unit pelayanan penilaian terhadap unit
publik. pelayanan publik;
- Mengadakan pertemuan
dengan Kasubbag terkait
untuk membahas
penilaian terhadap unit
pelayanan publik;
- Menetapkan kesimpulan
penilaian terhadap unit
12
pelayanan publik.
25 Mengkoordinasikan - Memerintahkan kepada
penyiapan rancangan Kasubbag terkait untuk
pedoman tata naskah dinas mengumpulkan
dilingkungan Pemerintah rancangan pedoman tata
Kota Pasuruan naskah dinas di
lingkungan Pemerintah
Kota Pasuruan;
- Menjadwalkan
pertemuan dengan
Kasubbag terkait dan
Pejabat di SKPD Pemkot
Pasuruan yang
membidangi hal tersebut
guna membahas
rancangan pedoman tata
naskah dinas di
lingkungan Pemerintah
Kota Pasuruan;
- Membahas rancangan
pedoman tata naskah
dinas di lingkungan
Pemerintah Kota
Pasuruan bersama
Kasubbag terkait dan
Pejabat di SKPD Pemkot
Pasuruan yang
membidangi hal tersebut
26 Mengendalikan, - Memerintahkan kepada
mengevaluasi dan Kasubbag untuk
melaporkan hasil mengumpulkan hasil
pelaksanaan kegiatan bidang pelaksanaan kegiatan
kelembagaan, kinerja, masing-masing sub
ketatalaksanaan, analisis dan bagian;
formasi jabatan, serta - Menjadwalkan
administrasi kepegawaian pertemuan dengan
Kasubbag-Kasubbag
untuk mengevaluasi hasil
13
pelaksanaan kegiatan
masing-masing sub
bagian;
- Mengevaluasi hasil
pelaksanaan kegiatan
masing-masing sub
bagian;
- Memberikan arahan
kinerja kepada
Kasubbag-kasubbag
untuk peningkatan
capaian hasil kinerja
masing-masing sub
bagian
Catatan: Jika ada tugas tambahan harap disebutkan.
2. WEWENANG
(hak yang dimiliki oleh pemangku jabatan untuk mengambil suatu tindakan atau
keputusan mengenai suatu hal agar tugas yang dilaksanakan dapat berhasil dengan baik,
dengan adanya perumusan yang jelas maka dapat dihindarkan terjadinya
penyalahgunaan atau duplikasi wewenang)
a. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Sekretaris Daerah;
b. Mengambil langkah-langkah dan inisiatif guna penyelesaian tugas Bagian
Organisasi;
c. Memaraf /menandatangani nota dinas/surat/laporan/legalisir administrasi
kepegawaian;
d. Memberikan masukan terkait dengan konsep alur administrasi
kepegawaian.
e. Memberikan masukan tentang Konsep uraian jabatan di
lingkungan Pemerintah Kota Pasuruan;
f. Memberikan masukan tentang hasil perhitungan dan analisis beban kerja
SKPD dilingkungan Pemerintah Kota Pasuruan;
g. Memberikan masukan tentang konsep organisasi dan tata kerja di
lingkungan Pemerintah Kota Pasuruan;
h. Memberikan masukan tentang Konsep prosedur dan metode kerja di
lingkungan Pemerintah Kota Pasuruan;
i. Memberikan masukan tentang Laporan hasil monitoring dan evaluasi serta
pengembangan prosedur dan metode kerja di lingkungan Pemerintah Kota
Pasuruan;
14
3. TANGGUNG JAWAB
(Sebutkan tanggung jawab yang dimiliki pemangku jabatan dalam pelaksanaan tugas)
a. Usul, saran dan pendapat yang diajukan;
b. Kebenaran konsep dan paraf/ tanda tangan nota
dinas/surat/laporan/legalisir untuk administrasi kepegawaian;
c. Langkah-langkah dan inisiatif yang diambil guna penyelesaian tugas
Bagian Organisasi;
d. Hasil pengamatan ke lapangan atas pelaksanaan keputusan mengenai
susunan organisasi dan tatakerja, prosedur dan metode kerja atau
ketatalaksanaan dan pelaporan di lingkungan Pemerintah Kota Pasuruan;
e. Kebenaran konsep prosedur administrasi kepegawaian di lingkungan
Sekretariat Daerah Kota Pasuruan;
f. Kebenaran atas masukan tentang Konsep uraian jabatan dilingkungan
Pemerintah Kota Pasuruan;
g. Kebenaran atas masukan tentang Konsep spesifikasi jabatan dilingkungan
Pemerintah Kota Pasuruan;
h. Kebenaran atas masukan tentang hasil perhitungan dan analisis beban
kerja dilingkungan Pemerintah Kota Pasuruan;
i. Kebenaran atas masukan tentang konsep organisasi dan tata kerja
dilingkungan Pemerintah Kota Pasuruan;
j. Kebenaran atas masukan tentang Konsep prosedur dan metode kerja
dilingkungan Pemerintah Kota Pasuruan;
k. Kebenaran atas masukan tentang Laporan hasil monitoring dan evaluasi
serta pengembangan prosedur dan metode kerja dilingkungan Pemerintah
Kota Pasuruan;
15
4. HASIL KERJA :
(Tulislah hasil kerja yang Saudara peroleh dalam melaksanakan tugas dan fungsi jabatan dan atau
tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan)
NO HASIL KERJA
1 Konsep prosedur pelaksanaan administrasi kepegawaian
2 Konsep uraian jabatan SKPD dilingkungan Pemerintah Kota
Pasuruan
3 Konsep analisis dan evaluasi jabatan (perhitungan grading
/peringkat jabatan) dilingkungan Pemerintah Kota Pasuruan
4 Konsep perhitungan Beban Kerja dan Analisis Beban Kerja SKPD
dilingkungan Pemerintah Kota Pasuruan
5 Konsep standar kompetensi jabatan struktural dilingkungan
Pemerintah Kota Pasuruan
6 Konsep Penyusunan LAKIP Sekretariat Daerah Kota Pasuruan
7 Konsep Penyusunan Penetapan Kinerja (PK) Pemerintah Kota
Pasuruan
8 Konsep Penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) Sekretariat
Daerah Kota Pasuruan
9 Konsep Penyusunan LKPJ Pemerintah Kota Pasuruan
10 Konsep Penyusunan LPPD Pemerintah Kota Pasuruan
11 Konsep Penyusunan Risalah Budaya Kerja
12 Konsep Penyusunan Rancangan TUPOKSI dan Raperda
Kelembagaan Pemerintah Kota Pasurua
13 Konsep Penyusunan Standart Operational Procedure(SOP)
5. BAHAN KERJA.
(Tulislah bahan-bahan yang Saudara gunakan atau obyek yang Saudara olah dalam melaksanakan
tugas misalnya peraturan perundang-undangan yang terkait, database, dan lain-lain)
NO BAHAN KERJA
1 Disposisi Asisten III Sekretariat Daerah Kota Pasuruan
2 Konsep surat/nota dinas
3 UU tentang kepegawaian Nomor: 43 Tahun 1999
16
6. PERANGKAT KERJA :
(Tulislah peralatan kerja yang Saudara gunakan dalam melaksanakan tugas misalnya Internet,
komputer,dan sarana prasarana lainnya )
NO PERANGKAT KERJA
1 Standar Operasional Prosedur (SOP)
2 UU tentang kepegawaian Nomor: 43 Tahun 1999
3 Data inventarisasi jabatan
4 Permendagri Nomor 45 Tahun 2005 tentang Pedoman Analisis
Jabatan Depdagri dan Pemda
5 Permen PAN dan RB RI Nomor 34 Tahun 2011 tentang Pedoman
Evaluasi Jabatan
6 Permendagri Nomor 12 Tahun 2008 tentang Pedoman Analisis
Beban Kerja di lingkungan Depdagri
7 Keputusan Kepala BKN Nomor 46A Tahun 2003
8 Inpres No. 7 Tahun 1999; PP No. 8 Tahun 2006; PerMen PAN No. 29
Tahun 2010
9 Inpres No. 7 Tahun 1999; PP No. 8 Tahun 2006; PerMen PAN No. 29
Tahun 2010
10 Peraturan tentang penyusunan LKPJ dan LPPD
11 Data terkait Renstra Bagian-Bagian di lingkungan Sekretariat Daerah Kota
Pasuruan
12 Keputusan Menteri PAN No. 25/Kep/M.PAN/4/2002
17
7. HUBUNGAN JABATAN.
(Dengan jabatan apa, unit kerja, atau instansi mana Saudara berhubungan, baik timbal
balik maupun searah, baik vertikal, horizontal maupun diagonal dan sebutkan untuk
tugas apa Saudara berhubungan misalnya: bidang kepegawaian berhubungan dengan
Kementerian PAN dan RB, BKN, LAN ).
9. UPAYA FISIK
(Sebutkan upaya fisik yang banyak Saudara gunakan dalam melaksanakan tugas, misalnya mata
untuk operator computer).
NO UPAYA FISIK
1 Duduk
2 Berdiri
3 Berjalan
4 Berbicara
5 Menulis
6 Melihat
7 Mendengar
8 Bekerja dengan Jari
(Sebutkan penyakit atau kecelakaan fisik yang dapat ditimbulkan sebagai akibat melaksanakan
tugas, misalnya arsiparis beresiko terkena penyakit asthma).
NO NAMA PENYAKIT/JENIS PENYEBAB
KECELAKAAN FISIK
1
Dst
13.1 PANGKAT
(Pangkat dan golongan minimal yang dapat menduduki jabatan ini)
PANGKAT GOLONGAN
Pembina IV/a
13.2 PENGETAHUAN
NO
PENGETAHUAN
13.3 KETERAMPILAN
NO
KETERAMPILAN
1 Evaluasi Organisasi
13.4 PENDIDIKAN
(Menurut Saudara, untuk menduduki jabatan ini minimal mempunyai latar belakang
pendidikan apa)
PENDIDIKAN JURUSAN
NO
19
NO
PENGALAMAN DALAM JABATAN LAMA
1 G : Intelegensia
2 V : Bakat Verbal
3 Q : Ketelitian
1. Identitas Jabatan :
1.1 Kode Jabatan :
1.2 Nama Jabatan : Kepala Bagian Organisasi
1.3 Unit kerja : Bagian Organisasi
2. Ringkasan Tugas Jabatan : Merumuskan/ merencanakan, mengkoordinasikan,
mengarahkan dan mengevaluasi tugas
penyelesaian kegiatan bagian kelembagaan,
kinerja, ketatalaksanaan, analisis dan formasi
jabatan, serta administrasi kepegawaian di
lingkungan Sekretariat Daerah Kota Pasuruan
sesuai dengan pedoman dan peraturan yang
berlaku agar pelaksanaan pekerjaaan berjalan
lancar dan tercapainya target
3. Rincian Tugas jabatan : 1. Merumuskan/ merencanakan kegiatan bidang
kelembagaan, kinerja, ketatalaksanaan,
analisis dan formasi jabatan, serta
2. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan
tugas pokok dan fungsi sub bagian masing-
masing sebagai kerangka acuan kinerja
3. Memberi petunjuk kepada bawahan
berdasarkan tugas pokok dan fungsi sub
bagian masing-masing sebagai kerangka
acuan kinerja;
4. Membimbing bawahan dalam rangka
pelaksanaan tugas sesuai permasalahan yang
21
kepegawaian;
d. Memberikan masukan terkait dengan
konsep alur administrasi kepegawaian;
e. Memberikan masukan tentang Konsep
uraian jabatan di lingkungan Pemerintah
Kota Pasuruan;
f. Memberikan masukan tentang hasil
perhitungan dan analisis beban kerja
SKPD dilingkungan Pemerintah Kota
Pasuruan;
g. Memberikan masukan tentang konsep
organisasi dan tata kerja di lingkungan
Pemerintah Kota Pasuruan;
h. Memberikan masukan tentang Konsep
prosedur dan metode kerja di lingkungan
Pemerintah Kota Pasuruan;
i. Memberikan masukan tentang Laporan
hasil monitoring dan evaluasi serta
pengembangan prosedur dan metode
kerja di lingkungan Pemerintah Kota
Pasuruan;
j. Memberikan masukan tentang Konsep
Rencana Strategis Sekretariat Daerah
Kota Pasuruan;
k. Memberikan masukan tentang Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP) Kota Pasuruan;
l. Mengadakan pengamatan ke lapangan
atas pelaksanaan keputusan mengenai
susunan organisasi dan tata kerja, dan
metode kerja atau ketatalaksanaan dan
pelaporan di lingkungan Pemerintah Kota
Pasuruan;
m. Memberikan masukan tentang
Rancangan Pedoman Tata Naskah Dinas
di lingkungan Pemerintah Kota Pasuruan.
5. Tanggung Jawab : a. Usul, saran dan pendapat yang diajukan;
b. Kebenaran konsep dan paraf/ tanda
tangan nota dinas/surat/laporan/legalisir
24
Sekretaris Daerah
Kepala Bagian
Organisasi
Kasubbag
Kasubbag Anjab Kasubbag Ketatalaksanaan
dan Kepegawaian Kelembagaan dan dan
Kinerja Pengembangan
Pelayanan Publik
ttd
GAMAWAN FAUZI
ttd