DOKUMEN PENGADAAN
Pengadaan Jasa
Konsultansi Badan
Usaha [Dokumen
Pemilihan]
DOKUMEN PEMILIHAN
Nomor : PAN/BWS.SII-2011/PP/SID.INTK/10
Tanggal :
untuk
Panitia Pengadaan
Pada Dinas……….
DAFTAR ISI
Kepada Yth.
di
Perihal : Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi untuk paket pekerjaan SID Intake
dan Saluran Transmisi Sei Deli Kota Medan Panitia Pengadaan Pada
Balai Wilayah Sungai Sumatera II Direktorat Jenderal Sumber Daya Air
Kementerian Pekerjaan Umum Tahun Anggaran 2011.
Dengan ini kami beritahukan bahwa perusahaan Saudara telah masuk dalam Daftar
Pendek untuk paket pekerjaan tersebut di atas. Sebagai kelanjutan proses pemilihan kami
mengundang Saudara untuk mengambil Dokumen Pemilihan untuk memasukkan
penawaran secara elektronik melalui website www.pu.go.id, dengan ketentuan sebagai
berikut :
1. Saudara dianjurkan untuk menghadiri pemberian penjelasan pada tempat dan waktu
yang ditentukan dalam Lembar Data Pemilihan (LDP), agar Saudara lebih memahami
lingkup pekerjaan;
3 Batas Akhir Pemasukan Dokumen Penawaran Rabu / 20 April 2011 9.00 WIB
Syakbandi, SST
Ketua
Dokumen Pemilihan |3
A. Umum
IKP ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun
2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, yang berisi instruksi dan/atau
informasi yang diperlukan oleh peserta untuk menyiapkan penawarannya.
Dalam IKP ini dipergunakan istilah dan singkatan sebagai berikut:
Dokumen Pemilihan |4
5. Larangan Pertentangan 5.1. Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi dan
Kepentingan perannya, dilarang memiliki/melakukan peran
ganda atau terafiliasi.
7. Satu Penawaran Tiap Setiap peserta, baik atas nama sendiri maupun sebagai
Peserta anggota kemitraan hanya boleh memasukkan satu
penawaran untuk satu paket pekerjaan.
B. Dokumen Pemilihan
8. Isi Dokumen Pemilihan 8.1. Dokumen Pemilihan terdiri dari:
a. Undangan Pengunduhan (download) Dokumen
Pemilihan;
b. Instruksi Kepada Peserta;
c. Lembar Data Pemilihan;
d. Kerangka Acuan Kerja (KAK);
e. Bentuk Dokumen Penawaran:
1) Surat Penawaran,
2) Dokumen Penawaran Teknis, dan
3) Dokumen Penawaran Biaya.
f. Bentuk Surat Perjanjian;
g. Syarat-Syarat Umum Kontrak;
h. Syarat-Syarat Khusus Kontrak;
i. Bentuk Dokumen Lain :
1) SPPBJ,
2) SPMK,
3) Surat Jaminan Uang Muka, dan
4) Surat Jaminan Sanggahan Banding
8.2 Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi
Dokumen Pemilihan ini. Kelalaian menyampaikan
Dokumen Penawaran yang tidak memenuhi
persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen
Pemilihan ini sepenuhnya merupakan resiko
peserta.
Dokum
en
Pemili
han,
berdas
arkan
inform
asi
baru
yang
mempe
ngaruh
i
substa
nsi
pekerja
an.
10.2. Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan
bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen
Pemilihan.
C. Penyiapan Penawaran
12. Biaya dalam Penyiapan Peserta menanggung semua biaya dalam penyiapan dan
Penawaran pengunggahan (upload) penawaran.
17. Masa Berlaku Penawaran 17.1. Masa berlakunya penawaran sesuai dengan
dan Jangka Waktu ketentuan dalam LDP.
Pelaksanaan
17.2. Apabila evaluasi belum selesai dilaksanakan,
sebelum akhir masa berlakunya penawaran,
Panitia Pengadaan Barang/ Jasa dapat meminta
kepada seluruh peserta secara tertulis untuk
memperpanjang masa berlakunya penawaran
tersebut dalam jangka waktu tertentu. Konfirmasi
perpanjangan dapat dilakukan secara elektronik,
Peserta Pengadaan dapat menyampaikan
konfirmasi secara elektronik melalui e-mail.
menamba maka
h file
atau dokumen
penawara
menghap n yang
us terakhir
sebahagia akan
n atau mengganti
19.4. Panitia Pengadaan akan meminta Asli Dokumen
Penawaran apabila peserta yang bersangkutan
akan diusulkan sebagai calon pemenang dan/atau
calon cadangan pemenang seleksi dan peserta
harus menyampaikan asli dokumen penawaran
yang diminta tersebut.
20. Batas Akhir Waktu Keseluruhan softcopy Dokumen Penawaran harus sudah
Pemasukan Penawaran disampaikan kepada Panitia Pengadaan, yang berarti
harus sudah selesai diunggah (upload) melalui website
www.pu.go.id., sebelum batas akhir waktu
pengunggahan (upload) dokumen penawaran yang
ditentukan dalam LDP.
Waktu yang digunakan adalah waktu server.
21. Penawaran Terlambat 21.1. Sistem server akan menolak semua dan/atau
sebagian Dokumen Penawaran dan/atau
tambahan Dokumen Penawaran yang masuk atau
yang dikirim peserta setelah batas akhir waktu
pengunggahan (upload) penawaran.
23.2.
Penawara
n
dievaluasi
dengan
cara
memeriks
a dan
membandi
ngkan
Dokumen
Penawara
n
terhadap
pemenuha
n
persyarata
n yang
diurut
mulai
dari
23.4. Panitia Pengadaan Barang/ Jasa melakukan
evaluasi terhadap Dokumen Penawaran yang
meliputi:
a. evaluasi administrasi; dan
b. evaluasi teknis.
dasar
untuk
menerbitka
n
Surat
Penunjukan
Penyedia
Barang/Jasa
(SPPBJ).
32.2 PPK
menerbitka
n SPPBJ,
bila
sependapat
dengan
Panitia
Pengadaan
Barang/Jasa
, kepada
peserta
seleksi
dengan
peringkat
teknis
terbaik
yang telah
mencapai
kesepakata
n
dengan
Panitia
Pengadaan Barang/Jasa dalam acara klarifikasi
dan negosiasi teknis dan biaya untuk
melaksanakan pekerjaan.
dengan
ketentuan
sebagai
berikut:
35.1
Pen
and
ata
nga
nan
Kon
trak
dila
kuk
an
pali
ng
lam
bat
35.2 PPK dan penyedia tidak diperkenankan
mengubah substansi Dokumen Pemilihan sampai
dengan penandatanganan Kontrak, kecuali
perubahan waktu pelaksanaan pekerjaan yang
melewati batastahun anggaran.
35.3 Perubahan waktu pelaksanaan pekerjaan
dilakukan setelah mendapat persetujuan kontrak
tahun jamak.
35.4 PPK dan penyedia wajib memeriksa konsep
Kontrak meliputi substansi, bahasa, redaksional,
angka dan huruf serta membubuhkan paraf
padasetiap lembar Dokumen Kontrak.
35.5 Menetapkan urutan hirarki bagian-bagian
Dokumen Kontrak dalam Surat Perjanjian dengan
maksud apabila terjadi pertentangan ketentuan
antara bagian satu dengan bagian yang lain, maka
berlaku urutan sebagai berikut:
a. adendum Surat Perjanjian (apabila ada);
b. pokok perjanjian;
c. surat penawaran, beserta rincian penawaran
biaya;
d. syarat-syarat khusus Kontrak;
e. syarat-syarat umum Kontrak;
f. Kerangka Acuan Kerja;
g. gambar-gambar;
h. dokumen lainnya, seperti : SPPBJ, BAHS,
BAPP.
Nama pekerjaan :
SID Intake Dan Saluran Transmisi Sei Deli Kota Medan
Lingkup pekerjaan :
Pekerjaan Persiapan
Pekerjaan Hidrologi
Pekerjaan Survey Topografi
Pekerjaan Survey Geologi
Pekerjaan Perencanaan
Rencana Anggaran Biaya
Pembuatan Laporan dan Diskusi
1 2 3 4 5 6 7 8
Jumlah bulan
Jumlah tahun
3) lingkup pekerjaan :
a) Lingkup sesuai dengan syarat KAK, diberi nilai : 1
(satu)
b) menunjang, diberi nilai : 0,5 (nol koma lima)
c) terkait, diberi nilai : 0,25 (nol koma dua lima)
d) lingkup pekerjaan yang :
i. sesuai adalah : pekerjaan yang sejenis pada
bidang sipil pengairan.
ii. menunjang adalah : yang ada hubungannya
dengan pekerjaan bidang sipil pengairan.
iii. terkait adalah : pekerjaan diluar bidang sipil
pengairan.
4) posisi :
a) sesuai dengan posisi sebelumnya, diberi nilai : 1
(satu)
b) tidak sesuai, diberi nilai : 0,5 (nol koma lima)
c) posisi yang :
i. sesuai adalah : posisi Tenaga Ahli dalam
melaksanakan pekerjaan dalam kurun waktu
tertentu sesuai dengan posisi yang syaratkan
dalam KAK.
ii. tidak sesuai adalah : posisi Tenaga Ahli dalam
melaksanakan pekerjaan dalam kurun waktu
tertentu tidak sesuai dengan posisi yang
syaratkan dalam KAK.
5) perhitungan bulan kerja X nilai lingkup pekerjaan X
nilai posisi = jumlah bulan kerja profesional
6) nilai total seluruh jumlah bulan kerja profesional dibagi
angka 12 = jangka waktu pengalaman kerja
professional
7) nilai jangka waktu pengalaman kerja profesional :
a) memiliki ≥ pengalaman kerja profesional yang
disyaratkan KAK diberi nilai 100 (seratus)
b) memiliki < pengalaman kerja profesional yang
disyaratkan KAK di beri nilai :
(jumlah tahun pengalaman kerja / jumlah tahun
yang disyaratkan KAK) X 100% = nilai jangka waktu
pengalaman kerja.
8) nilai jangka waktu pengalaman kerja profesional yang
didapatkan X bobot sub unsur pengalaman kerja
profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK = NILAI
BOBOT sub unsur pengalaman kerja profesional seperti
yang disyaratkan dalam KAK.
c. Sub unsur sertifikat keahlian/profesi, dengan bobot sub
unsur 5%, dan ketentuan penilaian sub unsur :
1) memiliki, diberi nilai : 100 (seratus)
2) tidak memiliki, diberi nilai : 0 (nol)
3) nilai yang didapatkan X bobot sub unsur sertifikat
keahlian/profesi = NILAI BOBOT sub unsur sertifikat
keahlian/profesi.
d. Sub unsur kemampuan bahasa dengan bobot sub unsur 5%,
dan ketentuan penilaian sub unsur :
1) penguasaan bahasa asing katagori baik sekali diberi
nilai : 100 (seratus)
2) penguasaan bahasa asing katagori baik diberi nilai : 50
(lima puluh)
3) penguasaan bahasa asing katagori sedang diberi nilai :
25 (dua puluh lima)
4) total nilai yang didapatkan X bobot sub unsur lain-lain =
NILAI BOBOT sub unsur lain-lain.
e. Total bobot seluruh sub unsur = 100 %.
f. Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur = NILAI 1 (SATU)
ORANG TENAGA AHLI.
g. Bobot tenaga ahli :
a. Ketua Tim diberi bobot 34%
b. Ahli Desain diberi bobot 22%
c. Ahli Plumbing diberi bobot 22%
d. Ahli Geologi/Mektan diberi bobot 22%
h. Nilai 1 (Satu) Orang Tenaga Ahli X bobot tenaga ahli =
NILAI BOBOT tenaga ahli
i. Total NILAI BOBOT seluruh tenaga ahli X bobot unsur
Kualifikasi Tenaga Ahli = NILAI KUALIFIKASI TENAGA
AHLI.
URAIAN PENDAHULUAN
1. LATAR Penyediaan air bersih untuk memenuhi kebutuhan masyarakat
BELAKANG di Kota Me dan selama ini dilayani oleh PAM TIRTANADI, yang
sumber airnya diambil dari air tanah dan air permukaan.
Sebahagian daerah di beberapa kecamatan tidak dapat terlayani
sepenuhnya akan kebutuhan air minum terutama untuk daerah
Medan Utara. Untuk menambah kebutuhan layanan akan air
baku PAM TIRTANADI akan menambah kapasitas produksi
sebesar 200 ltr/det yang bersumber dari sungai Deli. Untuk
memenuhi kebutuhan air baku di kawasan Martubung dan
Medan Utara, maka Kementerian Pekerjaan Umum, Balai
Wilayah Sungai Sumatera II, akan melaksanakan pekerjaan
Survey Investigasi dan Desain Intake dan Jaringan Transmisi sei
Deli pada TA 2011.
Tujuan :
3. SASARAN Sasaran :
DATA PENUNJANG
7. DATA DASAR Peta Topographi, Data Hidrologi, Data Kependudukan Dan data
sekunder lainnya.
RUANG LINGKUP
a. Pekerjaan Sondir
Penyelidikan Sondir dilakukan pada 10 titik. Pengeboran
ini dilakukan sampai kedalaman 10-12 m/titik
pengeboran, atau sampaitanah keras setiap titik
pengeboran. Setiap titik pengeboran diikatkan dengan
titik tetap (BM), sehingga kedalaman pengeboran
dinyatakan dengan elevasi. Hasil sondir tersebut
menghasilkan gambar berupa data dan grafik sondir.
Penentuan titik lokasi pengeboran dan format-format
isian dikonsultasikan kepada Direksi.
c. Analisa Laboratorium
Contoh tanah yang terambil, baik tanah asli maupun
contoh tanah terganggu akan dilakukan beberapa macam
percobaan dilaboratorium, sehingga data parameter dan
sifat-sifat tanahnya dapat diketahui jenis dan macam
percobaan yang dilakukan berupa :
Soil Propertis
Uni weight
Specific gravity
Moisture content
Grain size analysis
Atterberg limit
Shrinkage Limit
Kegiatan lainnya yang dianggap perlu
Kegiatan mekanika tanah mengikuti standart yang
berlaku ( AASHTO dan ASTM )
Calculation Sheet.
Metode Pelaksanaan pekerjaan konstruksi.
Spesifikasi Teknis
Prioritas pelaksanaan pekerjaan.
TENAGA AHLI
TENAGA PENDUKUNG
Asisten Ahli su 2,8
desain m
As yang be
n disyaratkan r
Desain seorang da
Sarjana Strata ya
1. Jurusan air
Teknik Sipil / sel
Pengairan a
lulusan m
universitas / a
perguruan 3
tinggi negeri (ti
atau ga
perguruan )
tinggi ta
swasta hu
yang telah n,
diakreditasi Se
atau yang ba
telah lulus gai
ujian negara
atau
perguruan
tinggi luar
negeri
yang
telah
diakreditasi
dan
berpengalama
n dalam
melaksanakan
pekerjaan
perencanaan
sumber daya
air.
Diutamakan
yang
telah
mempunyai
pengalaman
sebagai Asisten
Ahli
Desain
dalam
perencanaan
Asisten Ahli Desain, Tugas
utamanya adalah: membantu ahli
desain dalam perencanaan
kegiatan ini.
2. CAD Tenaga CAD Draftman yang 2,6
Draftman disyaratkan seorang Sarjana
Muda/ Ahli Madya/ D3. Jurusan
Teknik Sipil/ Pengairan. Lulusan
universitas/ perguruan tinggi
negeri atau perguruan tinggi
swasta yang telah diakreditasi
atau yang telah lulus ujian negara
dan berpengalaman sebagai CAD
Draftman dalam pekerjaan
Sumber Daya Air. Diutamakan
yang telah mempunyai
pengalaman sebagai tanaga CAD
Draftman selama 5 (lima) tahun,
Sebagai tenaga CAD Draftman
tugas utamanya adalah
melaksanakan penggambaran
hasil pengukuran dan
perencanaan dalam bentuk CAD.
berpengalaman sebagai
surveyor dalam
pekerjaan survey
topografi
pekerjaan
Sumber Daya Air .
Diutamakan yang telah
mempunyai
pengalaman sebagai
surveyor selama 5
(lima) tahun. Sebagai
surveyor, tugas
utamanya adalah
melaksanakan survey
topografi.
7. Operator Tenaga operator komputer yang 5
Komputer disyaratkan tamatan SLTA Negeri
atau Swasta dan berpengalaman
sebagai operator komputer.
Diutamakan yang telah
mempunyai pengalaman sebagai
tanaga operator komputer selama
5 (lima) tahun.
LAPORAN
18. LAPORAN RMK RMK yaitu suatu bentuk dokumen penjaminan mutu (Quality
Assurance) yang berisi tabel – tabel dan jadwal kegiatan yang
menjelaskan proses – proses pencapaian mutu dalam suatu
pekerjaan, RMK harus dibuat sebelum pelaksanaan proyek.
21. LAPORAN Laporan penunjang berupa data – data yang diperoleh, survey
PENUNJANG lapangan dan analisa. Laporan ini dilengkapi dengan foto – foto
pengambilan sampel atau kegiatan lapangan.
23. LAPORAN Laporan akhir berisi Hasil keseluruhan kegiatan. Laporan akhir
AKHIR harus diserahkan selambat-lambatnya lima (5) bulan sejak
SPMK diterbitkan sebanyak sepuluh (10) buku laporan.
24. PRODUKSI Semua kegiatan jasa konsultansi berdasarkan KAK ini harus
DALAM NEGERI dilakukan di dalam wilayah Negara Republik Indonesia (kecuali
ditetapkan lain dalam angka 4) KAK dengan pertimbangan
keterbatasan kompetensi dalam negeri
25. PERSYARATAN Jika kerjasama dengan penyedia jasa konsultansi lain diperlukan
KERJA SAMA untuk pelaksanaan kegiatan jasa konsultansi ini maka
persyaratan berikut harus dipatuhi:
a. Wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama
Operasi/Kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan
perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut;
b. Apabila akan ditetapkan sebagai pemenang, maka
perjanjian Kerja Sama Operasi/Kemitraan harus disahkan
oleh notaris.
PERENCANAAN
DAN
PROGRAM
Alternatif
Intake 2A
Simp. Martubung
Alternatif
Intake 1A
Rencana WTP
Martubung 200
l/det
CONTOH
[KOP PERUSAHAAN]
, _20
Nomor :
Lampiran :
Kepada Yth. :
Panitia Pengadaan Barang / Jasa
Perencanaan dan Ketatalaksanaan
Pada Balai Wilayah Sungai Sumatera II
Direktorat Jenderal Sumber Daya Air
Kementerian Pekerjaan Umum
Tahun Anggaran 2011
di
Medan
Perihal : Penawaran Administrasi dan Teknis Pekerjaan SID Intake dan Saluran Transmisi
Sei Deli kota Medan.
Penawaran Administrasi dan Teknis ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan
yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di
atas.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan
tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan.
PT/CV/Firma/Kemitraan
[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
Jabatan
Keterangan :
1) Harus dilampirkan surat kuasa, apabila dikuasakan.
CONTOH-1
B. BENTUK SURAT KUASA
SURAT KUASA
Nomor :
Nama :
Alamat Perusahaan :
Jabatan : [Direktur Utama/Pimpinan
perusahaan] [nama PT/CV/Firma]
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan berdasarkan Akta Notaris
No. [no. akta notaris] tanggal [tanggal penerbitan akta]
Notaris [nama notaris penerbit akta] beserta perubahannya, yang selanjutnya
disebut sebagai Pemberi Kuasa,
Surat Kuasa ini tidak dapat dilimpahkan lagi kepada orang lain.
, 20
Nama :
Alamat Perusahaan :
Jabatan : [Direktur Utama/Pimpinan
perusahaan/Kepala Cabang/wakil kemitraan (KSO)]
[nama PT/CV/Firma]
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama [perusahaan/kemitraan (KSO)] berdasarkan
[Akta Notaris No. [no. Akta notaris] tanggal [tanggal
penerbitan akta] Notaris [nama notaris penerbit akta] beserta perubahannya
atau Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi No tanggal ], yang
selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa,
Surat Kuasa ini tidak dapat dilimpahkan lagi kepada orang lain.
, 20
CONTOH
[cantumkan uraian ringkas (kurang lebih 2 (dua) halaman) mengenai latar belakang dan
organisasi peserta dan penanggung jawab yang ditugaskan untuk mengelola pekerjaan jasa
konsultansi ini].
B. BENTUK DAFTAR PENGALAMAN KERJA SEJENIS 10 (SEPULUH) TAHUN TERAKHIR
CONTOH
Pengguna
Nama Paket Orang Nilai Mitra
No. Jasa/ Lingkup
Sumber Pekerjaan Periode Bulan Kontrak Kerja
Layanan
Dana
1 2 3 4 5 6 7 8
CONTOH
1. Pengguna Jasa :
4. Lokasi Proyek :
5. Nilai Kontrak :
6. No. Kontrak :
7. Waktu Pelaksanaan :
CONTOH
[cantumkan dan jelaskan modifikasi atau inovasi yang peserta usulkan terhadap
Kerangka Acuan Kerja untuk meningkatkan kinerja dalam melaksanakan pekerjaan
jasa konsultansi ini, misalnya meniadakan kegiatan yang dianggap tidak perlu, atau
menambahkan kegiatan lain, atau mengusulkan pentahapan kegiatan yang berbeda.
Saran tersebut di atas harus disampaikan secara singkat dan padat.]
CONTOH
[Pendekatan teknis, metodologi dan program kerja adalah kriteria pokok dari Penawaran
Teknis. Peserta disarankan untuk menyajikan detil penawaran teknis (misalnya 50 (lima
puluh) halaman, termasuk gambar kerja dan diagram) yang dibagi menjadi tiga bab
berikut:
a) Pendekatan Teknis. Dalam bab ini jelaskan pemahaman peserta terhadap tujuan
proyek/kegiatan, lingkup serta jasa konsultansi yang diperlukan, metodologi kerja dan
uraian detil mengenai keluaran. Peserta harus menyoroti permasalahan yang sedang
dicarikan jalan keluarnya, dan menjelaskan pendekatan teknis yang akan diadopsi untuk
menyelesaikan permasalahan. Peserta juga harus menjelaskan metodologi yang
diusulkan dan kesesuaian metodologi tersebut dengan pendekatan yang digunakan.
b) Program Kerja. Dalam bab ini usulkan kegiatan utama dari pelaksanaan pekerjaan,
substansinya dan jangka waktu, pentahapan dan keterkaitannya target (termasuk
persetujuan sementara dari Pejabat Pembuat Komitmen), dan tanggal jatuh tempo
penyerahan laporan-laporan. Program kerja yang diusulkan harus konsisten dengan
pendekatan teknis dan metodologi, dan menunjukkan pemahaman terhadap Kerangka
Acuan Kerja dan kemampuan untuk menerjemahkannya ke dalam rencana kerja. Daftar
hasil kerja, termasuk laporan, gambar kerja, tabel, harus dicantumkan. Program kerja
ini harus konsisten dengan Data Teknis-6 mengenai Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan.
c) Organisasi dan Personil. Dalam bab ini usulkan struktur dan komposisi tim. Peserta harus
menyusun bidang-bidang pokok dari pekerjaan, tenaga ahli inti sebagai penanggung
jawab, dan tenaga pendukung.
F. BENTUK JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN
CONTOH
Bulan ke-2
No. Kegiatan1 Keterangan
I II III IV V dst.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Cantumkan semua kegiatan, termasuk penyerahan laporan (misalnya laporan pendahuluan, laporan antara,
dan laporan akhir), dan kegiatan lain yang memerlukan persetujuan Pejabat Pembuat Komitmen. Untuk paket
pekerjaan yang ditahapkan maka kegiatan seperti penyerahan laporan, dan kegiatan lain yang memerlukan
persetujuan dicantumkan secara terpisah berdasarkan tahapannya
2 Jangka waktu kegiatan dicantumkan dalam bentuk diagram
balok.
G. BENTUK KOMPOSISI TIM DAN PENUGASAN
CONTOH
Tenaga Ahli
(Personil Inti)
Posisi Jumlah
Nama Tenaga Ahli Lingkup Uraian
Perusahaan Diusulka Orang
Personil Lokal/Asing Keahlian Pekerjaan
n Bulan
Tenaga Pendukung
(Personil lainnya)
Posisi Jumlah
Nama Tenaga Ahli Lingkup Uraian
Perusahaan Diusulka Orang
Personil Lokal/Asing Keahlian Pekerjaan
n Bulan
H. BENTUK JADWAL PENUGASAN TENAGA AHLI1
CONTOH
Nama
No. Masukan Personil (dalam bentuk diagram balok)2 Orang
Personi
l Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 n
Nasional
1
2
3
n
Subtotal
Asing
1
2
n
Subtotal
Total
Masukan
Masukan Paruh-Waktu
Penuh-
Waktu
1 Untuk Tenaga Ahli pengisian masukan harus mencantumkan nama personil, untuk Tenaga Pendukung
cukup dicantumkan posisi, misalnya juru gambar, staf administrasi, dan sebagainya.
2 Masukan personil dihitung dalam bulan dimulai sejak penugasan.
I. BENTUK DAFTAR RIWAYAT HIDUP PERSONIL YANG DIUSULKAN
CONTOH
2. Nama Perusahaan :
3. Nama Personil :
4. Tempat/Tanggal Lahir :
8. Pengalaman Kerja1
Tahun ini
a. Nama Proyek :
b. Lokasi Proyek :
c. Pengguna Jasa :
d. Nama Perusahaan :
e. Uraian Tugas :
f. Waktu Pelaksanaan :
g. Posisi Penugasan :
h. Status Kepegawaian pada Perusahaan :
i. Surat Referensi dari Pengguna Jasa :
Tahun sebelumnya
a. Nama Proyek :
b. Lokasi Proyek :
c. Pengguna Jasa :
d. Nama Perusahaan :
e. Uraian Tugas :
f. Waktu Pelaksanaan :
g. Posisi Penugasan :
h. Status Kepegawaian pada Perusahaan :
1 Setiap pengalaman kerja yang dicantumkan harus disertai dengan referensi dari pengguna jasa
yang bersangkutan.
i. Surat Referensi dari Pengguna Jasa :
dst.
Daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa tanggung
jawab. Jika terdapat pengungkapan keterangan yang tidak benar secara sengaja atau
sepatutnya diduga maka saya siap untuk digugurkan dari proses seleksi atau dikeluarkan
jika sudah dipekerjakan.
, 20
Yang membuat
pernyataan,
(_ _)
[nama jelas]
Mengetahui:
[nama Penyedia Jasa Konsultansi]
(_ _)
[nama jelas wakil sah]
J. BENTUK SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN UNTUK DITUGASKAN
CONTOH
Nama :
Alamat :
Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia untuk melaksanakan paket pekerjaan jasa
konsultansi untuk Penyedia Jasa Konsultansi sesuai dengan usulan
jadwal penugasan saya dari bulan tahun sampai dengan bulan
tahun dengan posisi sebagai tenaga ahli .
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa tanggung
jawab.
, 20
Yang membuat
pernyataan,
(_ _)
[nama jelas]
Menyetujui:
[nama Penyedia Jasa Konsultansi]
(_ _)
[nama jelas wakil sah]
LAMPIRAN 2 (SAMPUL II) : DOKUMEN PENAWARAN BIAYA
Kepada Yth.
Panitia Pengadaan Pada Balai Wilayah Sungai Sumatera II
Direktorat Jenderal Sumber Daya Air Kementerian Pekerjaan Umum
Tahun Anggaran 2011
di Medan
Perihal : Penawaran Biaya Pekerjaan SID Intake dan Saluran Transmisi Sei Deli kota
Medan.
Penawaran Biaya ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum
dalam Dokumen Pemilihan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Jangka waktu
pelaksanaan pekerjaan selama ( ) hari kalender.
Penawaran ini berlaku selama ( ) hari kalender sejak pembukaan
penawaran administrasi dan teknis.
Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pemilihan, bersama Surat Penawaran Biaya ini kami
lampirkan :
1. Rekapitulasi Penawaran Biaya
2. Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration)
3. Rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimburseable cost)
4. [Dokumen lain yang dipersyaratkan]
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan
tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan.
PT/CV/Firma/Kemitraan
[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
Jabatan
B. BENTUK REKAPITULASI PENAWARAN BIAYA
1 Untuk Tenaga Ahli pengisian masukan harus mencantumkan nama personil; untuk Tenaga Pendukung
cukup dicantumkan posisi, misalnya juru gambar, staf administrasi, dan sebagainya.
D. BENTUK RINCIAN BIAYA LANGSUNG NON-PERSONIL (DIRECT REIMBURSEABLE
COST)1
1 Biaya langsung non-personil adalah biaya yang benar-benar diperlukan dalam menunjang pelaksanaan pekerjaan.
Biaya keuntungan (profit) dan biaya umum (overhead cost) tidak diperkenankan.
2 Biaya langsung non-personil dapat berupa harga satuan tetap atau penggantian biaya atas bukti tagihan dengan pagu biaya
SURAT PERJANJIAN
untuk melaksanakan
Paket Pekerjaan Jasa Konsultansi:
Nomor :
MAKA OLEH KARENA ITU, PPK dan Penyedia dengan ini bersepakat dan menyetujui hal-
hal sebagai berikut:
1. [untuk Kontrak Harga Satuan atau Kontrak Gabungan Harga Satuan dan Lumpsum
ditulis sebagai berikut : “Total harga Kontrak atau Nilai Kontrak termasuk Pajak
Pertambahan Nilai (PPN) yang diperoleh berdasarkan rincian biaya satuan pekerjaan
sebagaimana tercantum dalam Berita Acara Hasil Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan
Biaya adalah sebesar Rp ( rupiah);”] [untuk Kontrak Lumpsum
ditulis sebagai berikut : ‘Total harga Kontrak atau Nilai Kontrak termasuk Pajak
Pertambahan Nilai (PPN) sebagaimana tercantum dalam Berita Acara Hasil
Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya adalah sebesar Rp (
rupiah);”]
2. Peristilahan dan ungkapan dalam Surat Perjanjian ini memiliki arti dan makna yang
sama seperti yang tercantum dalam lampiran Surat Perjanjian ini;
DENGAN DEMIKIAN, PPK dan penyedia telah bersepakat untuk menandatangani Kontrak
ini pada tanggal tersebut di atas dan melaksanakan Kontrak sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia.
Untuk dan atas nama Untuk dan atas nama
PPK Penyedia/Kemitraan (KSO)
A. KETENTUAN UMUM
1. Definisi Istilah-istilah yang digunakan dalam Syarat-Syarat Umum
Kontrak ini harus seperti yang dimaksudkan sebagai
berikut :
1.1 Jasa Konsultansi adalah jasa layanan profesional yang
membutuhkan keahlian tertentu diberbagai bidang
keilmuan yang mengutamakan adanya olah pikir
(brainware).
d
o
k
u
10. Hak Atas Penyedia wajib membebaskan PPK dari segala tuntutan atau
Kekayaan klaim dari pihak ketiga yang disebabkan penggunaan HAKI
Intelektual oleh penyedia.
12. Jadwal 12.1 tanggal mulai berlaku kontrak dan jangka waktu
Pelaksanaan penyelesaian pekerjaan tercantum dalam SSKK;
Pekerjaan
12.2 tanggal mulai dilaksanakannya pekerjaan tercantum
dalam SPMK;
13. Rapat Persiapan 13.1 PPK bersama penyedia dapat menyelenggarakan rapat
Pelaksanaan persiapan pelaksanaan kontrak.
Kontrak
13.2 Dalam rapat persiapan, PPK dapat mengikutsertakan
Tim Teknis dan/atau Tim Pendukung.
13.3 Beberapa hal yang dibahas dan disepakati dalam rapat
persiapan pelaksanaan kontrak adalah:
a. program mutu;
b. organisasi kerja;
c. tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan;
d. jadwal pengadaan bahan/material, mobilisasi
peralatan dan personil (apabila diperlukan); dan
e. rencana pelaksanaan pemeriksaan lapangan
bersama.
setin
ggi-
tingg
23. inya
K 10%
e (sep
rj uluh
a pers
s en)
c. Penggantian personil inti dan/atauperalatan
dilakukan oleh penyedia dengan mengajukan
permohonan terlebih dahulu kepada PPK dengan
melampirkan riwayat hidup/pengalaman kerja
Personil Inti dan/atau spesifikasi Peralatan yang
diusulkan beserta alasan perubahan.
d. PPK dapat menilai dan menyetujui
penempatan/penggantian personil inti menurut
kualifikasi yang dibutuhkan.
e. Jika PPK menilai bahwa Personil Inti:
1) tidak mampu atau tidak dapat melakukan
pekerjaan dengan baik
2) berkelakuan tidak baik; atau
3) mengabaikan pekerjaan yang menjadi tugasnya
maka penyedia berkewajiban untuk menyediakan
pengganti dan menjamin personil inti tersebut
meninggalkan lokasi kerja dalam waktu 7 (tujuh) hari
kalender sejak diminta oleh PPK.
f. Jika penggantian personil inti dan/atau peralatan
perlu dilakukan, maka penyedia berkewajiban untuk
menyediakan penggantidengan kualifikasi yang
setara atau lebih baik dari personil inti dan/atau
peralatan yang digantikan, tanpa biaya tambahan
apapun.
k hal
a
r Kontra
e k
n
a dihenti
kan,
p
e maka
k
Dokumen Pemilihan | 102
b. Oleh penyedia :
Menyimpang dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab
Undang-Undang Hukum Perdata, penyedia dapat
memutuskan Kontrak ini melalui pemberitahuan
tertulis kepada PPK setelah terjadinya hal-hal sebagai
berikut:
1) PPK tidak menerbitkan SPP untuk pembayaran
tagihan angsuran sesuai dengan yang disepakati
sebagaimana tercantum dalam SSKK; atau
2) karena Keadaan Kahar, penyedia tidak dapat
melaksanakan bagian pokok pekerjaan Jasa
Konsultansi ini selama sekurang-kurangnya 60
(enam puluh) hari kalender.
c. Dalam hal pemutusan Kontrak dilakukan karena
kesalahan penyedia, maka:
1) sisa Uang Muka harus dilunasi oleh penyedia atau
Jaminan Uang Muka dicairkan;
2) penyedia membayar denda; dan/atau
Dokumen Pemilihan | 103
Dokumen Pemilihan | 104
C. PENYELESAIAN PERSELISIHAN
Penyedia:
Nama :
Alamat :
Telepon :
Faksimili :
e-mail :
B. aktu W epala Urusan
W Penyel a U
ak esaian k n
il Pekerj i t
Sa aan l u
h k
Pa E. S
ra a P
P Tindaka h e
i n n
h penyedi P y
a a yang a e
mensya d
k r
ratkan
a i
persetuj
a
uan PPK
P
i :
h a. penerima kuasa dari direktur
a utama/pimpinan yang nama penerima
k kuasanya tercantum dalam
akte pendirian atau perubahannya
s (dinyatakan dengan surat kuasa);atau
C. e b. kepala cabang perusahaan yang diangkat
b oleh
T a kantor pusat
a g yang dibuktikan dengan dokumen otentik; atau
n a c. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama
g i berhak mewakili perusahaan yang bekerja
g sama.
a b
l e Kontrak mulai berlaku terhitung sejak : Surat
r Perjanjian ditanda tangani
B
e i
r k
l u
a t Jangka waktu penyelesaian pekerjaan Jasa
k : Konsultansi ini adalah selama: 150 (seratus lima
u puluh) hari kalender
U
K n
o t Tindakan lain oleh penyedia yang memerlukan
n u persetujuan PPK adalah: Penggantian
t k personil, perubahan jadwal waktu
r pelaksanaan.
a P
k P
K
D. :
W K
F. Pelaporan Penyedia berkewajiban untuk menyampaikan laporan-laporan
berikut secara periodik selama Masa Kontrak antara lain :
1. Laporan Pendahuluan
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 1 (satu) bulan
sejak SPMK diterbitkan, sebanyak 10 (sepuluh) buku laporan.
2. Laporan Antara
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 3 (tiga
diserahkan selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan sejak SPMK
diterbitkan, sebanyak 10 (sepuluh) buku laporan.
3. Laporan akhir
Laporan akhir yang telah dibahas, hasil diskusi harus diserahkan
selambat-lambatnya lima ( 5 ) bulan sejak SPMK diterbitkan
sebanyak sepuluh (10) buku laporan dan dalam bentuk soft copy
yang berisi seluruh laporan.
G. Serah Terima Ketentuan serah terima Laporan Akhir berlaku untuk penyerahan
Laporan Akhir setiap hasil kerja Jasa Konsultansi: (YA)
J. Peralatan,
PPK akan menyediakan ruang diskusi
Material,
Personil dan
Fasilitas
K. Sumber Dana
Kontrak Pengadaan Jasa Konsultansi ini dibiayai dari APBN DIPA
Nomor 1171/033-06.1.01/02/2011 Tanggal 20 Desember 2010
L. Pembayaran
Uang Muka 1. Untuk pekerjaan Jasa Konsultansi ini dapat diberikan uang
muka (YA).
2. Uang muka diberikan sebesar
a. Untuk usaha kecil paling tinggi 30% (tiga puluh persen) dari
nilai Kontrak atau;
b. Untuk usaha non kecil paling tinggi 20% (dua puluh persen )
dari nilai.
N. Batas akhir Batas akhir waktu yang disepakati untuk penerbitan SPP oleh PPK
waktu untuk pembayaran tagihan angsuran adalah 14 (empat belas) hari
penerbitan kalender terhitung sejak tagihan dan kelengkapan dokumen
SPP penunjang yang tidak diperselisihkan diterima oleh PPK.
Q. Pembayaran Ganti rugi adalah sanksi finansial yang dikenakan kapada PPK
Ganti rugi karena terjadinya cidera janji terhadap ketentuan yang tercantum
dalam kontrak. Besarnya ganti rugi yang dibayar oleh PPK atas
keterlambatan pembayaran adalah besaran bunga terhadap nilai
tagihan yang terlambat dibayar, berdasarkan tingkat suku bunga
yang berlaku pada saat itu menurut ketetepan Bank Indonesia.
R. Kompensasi
2 – PERALATAN KHUSUS
Peralatan untuk mendukung pelaksanaan pekerjaan sbb :
a. Total Station (TS)
b. Theodolite (TO)
c. Waterpass
d. Hand GPS
e. Sondir (cone Penetration Test)
f. Hand Bor
3 – SUB PENYEDIA
[cantumkan nama Sub penyedia (jika ada) berikut uraian personilnya seperti yang
tercantum dalam LDK dan KAK.
BAB VII. BENTUK DOKUMEN LAINNYA
CONTOH
di
Kegagalan Saudara untuk menerima penunjukan ini yang disusun berdasarkan evaluasi
terhadap penawaran Saudara akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang
tercantum dalam Dokumen Pemilihan.
Proyek/Satuan Kerja
Pejabat Pembuat Komitmen
[tanda tangan]
[nama lengkap]
[jabatan]
NIP.
LAMPIRAN 2 : SURAT PERINTAH MULAI KERJA
CONTOH
Nomor: Paket
Pekerjaan:
[nama penyedia]
[alamat penyedia]
yang dalam hal ini diwakili oleh:
selanjutnya disebut sebagai Penyedia Jasa Konsultansi;
1. Macam pekerjaan: _;
5. Hasil Pekerjaan:
6. Sanksi: Terhadap keterlambatan penyerahan hasil kerja dan laporan akhir, Kontrak
Pengadaan Jasa Konsultansi dan pembayaran kepada penyedia dapat dihentikan
sesuai dengan ketentuan dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak.
, 20
Untuk dan atas nama
Pejabat Pembuat Komitmen
[tanda tangan]
[nama lengkap]
[jabatan]
NIP:
[tanda tangan]
CONTOH
GARANSI BANK
sebagai
JAMINAN SANGGAHAN BANDING
No.
sejumlah uang Rp
(terbilang
)
sebagai Jaminan Sanggahan Banding
apabila:
Nama : [penyedia Jasa Konsultansi]
Alamat :
ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal
batas waktu berlakunya Jaminan Sanggahan Banding ini materi Sanggahan
Banding yang diajukan oleh YANG DIJAMIN dinyatakan SALAH oleh [Menteri /
Pimpinan Lembaga / Kepala Daerah / Institusi]_ .
Dikeluarkan di :
Pada tanggal :
[Bank]
Materai Rp 6.000,-
GARANSI BANK
sebagai JAMINAN
UANG MUKA No.
sejumlah uang Rp
(terbilang
)
sebagai jaminan Uang Muka
apabila:
Nama : [penyedia Jasa Konsultansi]
Alamat :
ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas waktu
berlakunya Jaminan Uang Muka ini, lalai/tidak memenuhi kewajibannya kepada Penerima
Jaminan berupa:
a. tidak dapat menyelesaikan pekerjaannya, dan/atau
b. tidak dapat membayar kembali Uang Muka atau sisa Uang Muka tersebut, sebagaimana
ditentukan dalam perjanjian antara Penerima Jaminan dan Yang Dijamin No.
tanggal _ yang salah satu copy/salinan dipegang oleh
Penjamin.
Dikeluarkan di :
Pada tanggal :
[Bank]
Materai Rp 6.000,-
Pemimpin
2. Maka kami, TERJAMIN dan PENJAMIN dengan ini mengikatkan diri untuk
melakukan pembayaran jumlah tersebut di atas dengan baik dan benar.
6. Tuntutan pencairan atas surat Jaminan ini dilaksanakan oleh PENERIMA JAMINAN
secara tertulis kepada PENJAMIN segera setelah TERJAMIN cidera janji
(Wanprestasi/default) karena tidak dapat memenuhi kewajibannya atau
membayar kembali Uang Muka atau sisa Uang Muka tersebut sesuai dengan syarat
kontrak.
Dokumen Pemilihan | 120
7. PENJAMIN akan membayar kepada PENERIMA JAMINAN Uang Muka atau Sisa Uang
Muka yang belum dikembalikan oleh TERJAMIN dalam waktu 14 (empat belas) hari
kalender setelah menerima tuntutan pencairan dari PENERIMA JAMINAN.
8. Menunjuk pada Pasal 1832 KUH Perdata dengan ini ditegaskan kembali bahwa
PENJAMIN melepaskan hak-hak istimewanya untuk menuntut supaya harta benda
pihak yang dijamin lebih dahulu disita dan dijual guna dapat melunasi hutangnya
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 KUH Perdata.
Dikeluarkan di
Pada tanggal
Dokumen Pemilihan | 121
TERJAMIN PENJAMIN
Materai Rp 6.000,-
(_ _) (_ _)
Nama Jelas Nama Jelas