DOKUMEN PENGADAAN
Nomor: P4 - R.261U
untuk
Pengadaan Jasa Penyelenggaraan Islamic Fashion Fair 2014 Di Batam (Lelang Ulang)
Kementerian Perindustrian
I. UMUM
B. Dalam dokumen ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai berikut:
D. Pelelangan Sederhana ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta yang berbentuk
badan usaha atau kemitraan/KSO serta perorangan
1. Paket Pekerjaan
Nama paket pekerjaan : Pengadaan Jasa Penyelenggaraan Islamic Fashion Fair
2014 Di Batam (Lelang Ulang)
Lingkup pekerjaan : Penyelenggaraan Pameran
Nilai total HPS : Rp 1.200.000.000,- (Satu Milyar Dua Ratus Juta Rupiah)
Sumber pendanaan : DIPA Ditjen IKM Tahun Anggaran 2014
2. Persyaratan Peserta
Paket pengadaan ini terbuka untuk penyedia barang/jasa yang terigistrasi pada Layanan
Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dan memenuhi persyaratan ijin usaha kualifikasi
Kecil yang masih berlaku dengan KBLI 2009 : 82302 (Jasa Event Organizer) dan TDUP
(Jasa Penyelenggaraan Pertemuan, Perjalanan lnsentif, Konferensi dan Pameran
(MICE)) yang masih berlaku, dan kualifikasi Kecil.
3. Pelaksanaan Pengadaan
Pengadaan ini dilaksanakan secara elektronik dengan mengakses aplikasi Sistem
Pengadaan Secara Elektronik (aplikasi SPSE) pada alamat website LPSE:
http://lpse.kemenperin.go.id
A. UMUM
2. Sumber Dana Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan yang tercantum
dalam LDP.
4. Larangan 4.1 Peserta dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini
Korupsi, Kolusi, berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan dengan
dan Nepotisme tidak melakukan tindakan sebagai berikut:
(KKN) serta a. berusaha mempengaruhi anggota pokja ULP dalam
Penipuan bentuk dan cara apapun, untuk memenuhi keinginan
peserta yang bertentangan dengan Dokumen
Pengadaan, dan/atau peraturan perundang-undangan;
b. melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk
mengatur hasil pelelangan sehingga
mengurangi/menghambat/memperkecil, me-niadakan
persaingan yang sehat dan/atau merugikan pihak lain;
c. membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau
keterangan lain yang tidak benar untuk memenuhi
persyaratan dalam Dokumen Pengadaan.
4.2 Peserta yang menurut penilaian Pokja ULP terbukti
melakukan tindakan sebagaimana dimaksud dalam angka
7. Satu Penawaran 7.1 Setiap peserta, baik atas nama sendiri maupun sebagai
Tiap Peserta anggota kemitraan hanya boleh memasukkan satu
penawaran untuk satu paket pekerjaan.
7.2 Setiap peserta yang termasuk dalam kemitraan dilarang
menjadi peserta baik secara sendiri maupun sebagai
anggota kemitraan yang lain pada paket pekerjaan yang
sama.
B. DOKUMEN PENGADAAN
8. Isi Dokumen 8.1 Dokumen pengadaan terdiri atas Dokumen Pemilihan dan
Pengadaan Dokumen Kualifikasi;
8.2 Dokumen Pengadaan meliputi:
a. Umum;
b. Pengumuman Pelelangan;
c. Instruksi Kepada Peserta;
d. Lembar Data Pemilihan;
e. Bentuk Dokumen Penawaran:
1) Surat Penawaran;
2) Bentuk Perjanjian Kemitraaan/Kerjasama Operasi
(KSO);
3) Dokumen Penawaran Teknis;
4) Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN;
5) Jaminan Penawaran;
f. Bentuk Surat Perjanjian;
g. Syarat-Syarat Umum Kontrak;
h. Syarat-Syarat Khusus Kontrak;
i. Spesifikasi teknis , KAK dan/atau gambar;
j. [Daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan];
11. Perubahan 11.1 Setelah Pemberian Penjelasan dan sebelum batas akhir
Dokumen waktu pemasukan penawaran, Pokja ULP dapat
Pengadaan menetapkan Adendum Dokumen Pengadaan, berdasarkan
informasi baru yang mempengaruhi Dokumen Pengadaan.
11.2 Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian yang
tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
11.3 Peserta diberitahu secara elektronik oleh Pokja ULP untuk
mengunduh Adendum Dokumen Pengadaan yang
diunggah Pokja ULP pada aplikasi SPSE.
11.4 Adendum Dokumen Pengadaan paling lambat diumumkan
2 (dua) hari sebelum batas akhir pemasukan penawaran.
Apabila Adendum Dokumen Pengadaan dilakukan kurang
dari 2 (dua) hari sebelum batas akhir pemasukan
penawaran, maka Pokja ULP wajib mengundurkan batas
akhir pemasukan penawaran.
12. Tambahan Waktu Pokja ULP dapat melakukan perubahan waktu pada setiap tahapan
Pemasukan lelang dengan menyertakan alasan perubahan.
Dokumen
Penawaran
16. Harga 16.1 Harga penawaran ditulis dengan jelas dalam angka dan
Penawaran huruf
16.2 Untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabungan harga
satuan dan lump sum, peserta mencantumkan harga satuan
dan harga total untuk tiap mata pembayaran/pekerjaan
dalam Daftar Kuantitas dan Harga. Jika harga satuan ditulis
nol atau tidak dicantumkan maka pekerjaan dalam mata
pembayaran tersebut dianggap telah termasuk dalam harga
satuan pekerjaan yang lain dan pekerjaan tersebut tetap
harus dilaksanakan.
16.3 Untuk kontrak lump sum, apabila dipersyaratkan peserta
mencantumkan harga satuan untuk tiap mata pembayaran/
pekerjaan dalam Daftar Kuantitas dan Harga.
16.4 Biaya overhead dan keuntungan serta semua pajak, bea,
retribusi, dan pungutan lain yang sah serta biaya asuransi
yang harus dibayar oleh penyedia untuk pelaksanaan Paket
Jasa Lainnya ini diperhitungkan dalam total harga
penawaran.
17. Mata Uang 17.1 Semua harga dalam penawaran harus dalam bentuk mata
Penawaran dan uang sebagaimana tercantum dalam dalam LDP.
Cara 17.2 Pembayaran atas pelaksanaan pekerjaan dilakukan sesuai
Pembayaran dengan cara sebagaimana tercantum dalam dalam LDP dan
diuraikan dalam Syarat-Syarat Umum/Khusus Kontrak.
18. Masa Berlaku 18.1 Masa berlaku penawaran sebagaimana tercantum dalam
Penawaran dan dalam LDP.
Jangka Waktu 18.2 Apabila evaluasi belum selesai dilaksanakan, sebelum akhir
Pelaksanaan masa berlakunya penawaran, Pokja ULP dapat meminta
19. Pengisian 19.1 Peserta berkewajiban untuk mengisi dan menyetujui Pakta
Dokumen Integritas dan Isian Data Kualifikasi dalam aplikasi SPSE.
Kualifikasi 19.2 Pakta Integritas dan Data Isian Kualifikasi Kualifikasi
dianggap telah disetujui dan ditandatangani oleh peserta
pengadaan.
20. Pakta Integritas 20.1 Pakta Integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak
melakukan dan akan melaporkan terjadinya kolusi, korupsi,
dan nepotisme (KKN).
20.2 Dengan mendaftar sebagai peserta lelang pada suatu paket
pekerjaan melalui aplikasi SPSE, maka peserta dianggap
telah menandatangani Pakta Integritas.
20.3 Dalam hal penyedia melakukan kemitraan/KSO maka Pakta
Integritas ditandatangani oleh seluruh perusahaan yang
bermitra dan dimasukkan dalam dokumen penawaran
(*.rhs).
20.4 Pakta integritas sebagaimana dimaksud 20.3 disampaikan
dengan cara dipindai (scan).
25. Batas Akhir 25.1 Penawaran harus disampaikan secara elektronik melalui
Waktu aplikasi SPSE kepada Pokja ULP paling lambat pada waktu
Pemasukan sebagaimana tercantum dalam LDP.
Penawaran 25.2 Setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran, aplikasi
SPSE akan menolak setiap file penawaran yang dikirim
32. Sanggahan 32.1 Peserta yang tidak sependapat dengan jawaban sanggahan
Banding dari Pokja ULP, dapat mengajukan sanggahan banding
secara tertulis kepada Menteri/ Pimpinan Lembaga/Kepala
G. PENUNJUKAN PEMENANG
33. Penunjukan 33.1 Pokja ULP membuat dan mengunggah Berita Acara Hasil
Penyedia/Jasa Pelelangan (BAHP) ke dalam aplikasi SPSE dan
menginformasikan kepada PPK sebagai dasar untuk
menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
(SPPBJ).
33.2 PPK menerbitkan SPPBJ, dengan ketentuan:
a. tidak ada sanggahan dari peserta;
b. sanggahan dan/atau sanggahan banding terbukti tidak
benar; atau
c. masa sanggah dan/atau masa sanggah banding
berakhir.
33.3 Penyedia yang ditunjuk wajib menerima keputusan
tersebut, dengan ketentuan:
a. apabila yang bersangkutan mengundurkan diri dan
masa penawarannya masih berlaku dengan alasan
yang dapat diterima secara obyektif oleh Pokja ULP,
maka Jaminan Penawaran yang bersangkutan dicairkan
dan disetorkan sebagaimana tercantum dalam LDP;
b. apabila yang bersangkutan mengundurkan diri dan
masa penawarannya masih berlaku dengan alasan
yang tidak dapat diterima secara obyektif oleh Pokja
ULP, maka Jaminan Penawaran yang bersangkutan
dicairkan dan disetorkan sebagaimana tercantum dalam
LDP serta dimasukkan dalam Daftar Hitam; atau
c. apabila yang bersangkutan tidak bersedia ditunjuk
karena masa penawarannya sudah tidak berlaku, maka
jaminan penawaran yang bersangkutan tidak boleh
dicairkan.
33.4 Apabila pemenang yang ditunjuk mengundurkan diri, maka
penunjukan pemenang dapat dilakukan kepada pemenang
cadangan sesuai dengan urutan peringkat, selama masa
34. BAHP Dan 34.1 Evaluasi penawaran yang disimpulkan dalam Berita Acara
Kerahasiaan Hasil Pelelangan (BAHP) oleh Pokja ULP bersifat rahasia
Proses sampai dengan saat pengumuman pemenang.
34.2 Pokja ULP menuangkan ke dalam BAHP segala hal terkait
proses pemilihan penyedia/barang jasa secara elektronik
yang tidak dapat diakomodir atau difasilitasi aplikasi SPSE
34.3 Jika diperlukan, file BAHP dapat diunggah secara berulang,
diganti atau ditimpa sampai dengan kontrak ditandatangani
H. PELELANGAN GAGAL
35. Pelelangan Gagal 35.1 Pokja ULP menyatakan pelelangan gagal, apabila:
a. jumlah peserta yang memasukan Dokumen Penawaran
kurang dari 3 (tiga) peserta;
b. tidak ada penawaran yang lulus evaluasi penawaran;
c. dalam evaluasi penawaran ditemukan bukti/indikasi
terjadi persaingan tidak sehat;
d. harga penawaran terendah terkoreksi untuk Kontrak
Harga Satuan atau Kontrak gabungan Lump Sum dan
Harga Satuan lebih tinggi dari HPS;
e. seluruh harga penawaran yang masuk untuk Kontrak
Lump Sum di atas HPS;
f. sanggahan dari peserta atas pelaksanaan pelelangan
yang tidak sesuai dengan ketentuan Peraturan Presiden
No. 54 Tahun 2010 dan perubahannya dan Dokumen
J. PENANDATANGANAN KONTRAK
37. Penandatanganan 37.1 Sebelum penandatanganan kontrak, PPK wajib memeriksa
Kontrak apakah pernyataan dalam dokumen isian kualifikasi masih
berlaku. Apabila salah satu pernyataan tersebut tidak
dipenuhi, maka penandatanganan kontrak tidak dapat
dilakukan.
37.9 Pihak lain yang bukan Direksi atau yang namanya tidak
disebutkan dalam Akta Pendirian/Anggaran Dasar
sebagaimana dimaksud pada angka 38.8, dapat
menandatangani kontrak, sepanjang mendapat
kuasa/pendelegasian wewenang yang sah dari Direksi
atau pihak yang sah berdasarkan Akta Pendirian/Anggaran
Dasar untuk menanda-tangani kontrak.
4. Peserta yang Pemilihan ini terbuka dan diikuti oleh penyedia dalam
dapat mengikuti negeri yang berbentuk Badan Usaha
pemilihan
10. Batas akhir waktu (lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)
penyampaian
penawaran
16. Jaminan Uang Jaminan Uang Muka dicarikan dan disetorkan pada
Muka Kas Negara
A. Lingkup Kualifikasi Alamat Pokja ULP: Jl. Gatot Subroto Kav 52 - 53 Jakarta
Nama paket pekerjaan: Pengadaan Jasa Penyelenggaraan
Islamic Fashion Fair 2014 Di Batam (Lelang Ulang)
B. Persyaratan 1. peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan
Kualifikasi kegiatan/usaha kualifikasi Kecil yang masih berlaku dengan
KBLI 2009 : 82302 (Jasa Event Organizer) dan TDUP (Jasa
Penyelenggaraan Pertemuan, Perjalanan lnsentif,
Konferensi dan Pameran (MICE)) yang masih berlaku
2. perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau
peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan,
tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan
usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan;
[KOP PERUSAHAAN]
Nomor : _______, _____________ 20___
Lampiran :
Kepada Yth.:
ULP Kementerian Perindustrian
di
Jakarta
Setelah mempelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan serta Penjelasan lelang dari
Pengumuman Pengadaan nomor 078/SJ-IND/ULP-PGM/10/2014, tanggal 30 Oktober 2014
dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan Jasa
Penyelenggaraan Islamic Fashion Fair 2014 Di Batam (Lelang Ulang) sebesar Rp.
____________ ( _____________________ ).
Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam
Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat Penawaran ini kami
lampirkan:
1. surat pernyataan
2. hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran asli;
3. hasil pemindaian (scan) Surat Keterangan Domisili Perusahaan asli;
4. hasil pemindaian (scan) pengesahan badan hukum perusahaan asli;
5. daftar kuantitas dan harga,;
6. hasil pemindaian (scan) Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila ada);
7. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari:
a) metode pelaksanaan;
b) jadwal waktu penyerahan;
c) spesifikasi teknis;
8. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada).
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan
tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan.
PT/CV/Firma/Kemitraan ____________
[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
..........................
Jabatan
KOP PERUSAHAAN
SURAT PERNYATAAN
Nama : ………………………………………………………
Jabatan : ………………………………………………………
Alamat : ………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
Nama Jelas
Jabatan
KOP PERUSAHAAN
Nama : ………………………………………………………
Jabatan : ………………………………………………………
Alamat : ………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
Kami tidak akan menuntut kepada pihak Direktorat Jenderal Industri Kecil dan
Menengah Kementerian Perindustrian apabila anggaran untuk Pekerjaan Pengadaan
Jasa Penyelenggaraan Islamic Fashion Fair 2014 Di Batam (Lelang Ulang) terdapat
pemotongan (efisiensi) anggaran atau anggaran tidak disetujui oleh pemerintah sehingga
paket pekerjaan tersebut tidak dapat dilaksanakan.
Nama Jelas
Jabatan
DENGAN KESEPAKATAN INI semua anggota KSO membubuhkan tanda tangan di________________pada
hari__________ tanggal_____________________ bulan_____________,
tahun________________________________________
Penyedia 1 Penyedia 2 Penyedia 3
(_________________)
(________________________)
*) dapat disahkan setelah kemitraan ditunjuk sebagai pelaksana pekerjaan dengan ketentuan persentase
kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut tidak berubah.
[Cantumkan dan jelaskan secara rinci hal-hal berikut. Jika diperlukan, keterangan dapat
dicantumkan dalam lembar tersendiri/tambahan]
Barang
I. Material Langsung
(Bahan baku) (1A) (1B) (1C) (1D) (1E) (1G)
II. Peralatan (Barang
jadi) (2A) (2B) (2C) (2D) (2E) (2G)
A. Sub Total Barang (3A) (3B) (3C) (3D) (3E) (3G)
Jasa
III. Manajemen Proyek
dan Perekayasaan (4A) (4B) (4C) (4D) (4E) (4G)
IV. Alat Kerja / Fasilitas
Kerja (5A) (5B) (5C) (5D) (5E) (5G)
V. Konstruksi dan
Fabrikasi (6A) (6B) (6C) (6D) (6E) (6G)
VI. Jasa Umum (7A) (7B) (7C) (7D) (7E) (7G)
B. Sub Total Jasa (8A) (8B) (8C) (8D) (8E) (8G)
C. TOTAL Biaya (A +
B) (9A) (9B) (9C) (9D) (9E) (9G)
Formulasi perhitungan:
[tanda tangan]
GARANSI BANK
sebagai
JAMINAN PENAWARAN
No. ____________________
ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas waktu berlakunya Garansi
Bank ini, lalai/tidak memenuhi kewajibannya kepada Penerima Jaminan berupa:
a. Yang Dijamin menarik kembali penawarannya selama dilaksanakannya pelelangan atau sesudah dinyatakan
sebagai pemenang.
b. Yang Dijamin tidak:
1) menyerahkan Jaminan Pelaksanaan yang diperlukan.
2) menandatangani Kontrak dan dokumen perikatan lain sebagaimana yang diharuskan dalam Dokumen
Pengadaan.
3) hadir dalam klarifikasi dan/atau verifikasi kualifikasi dalam hal pelelangan dilakukan dengan Pasca
kualifikasi.
c. Yang Dijamin terlibat Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN).
sebagaimana ditentukan dalam Dokumen Pengadaan yang diikuti oleh Yang Dijamin.
Garansi Bank ini dikeluarkan dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Garansi Bank sebagai Jaminan Penawaran berlaku selama __________ (____________) hari kalender, -
dari tanggal _____________________ s/d____________________
2. Tuntutan pencairan atau klaim dapat diajukan secara tertulis dengan melampirkan Surat Pernyataan
Wanprestasi dari penerima jaminan paling lambat 14 (empat belas) hari kalender setelah tanggal jatuh
tempo Garansi Bank sebagai Jaminan Penawaran sebagaimana tercantum dalam butir 1.
3. Penjamin akan membayar kepada Penerima Jaminan sejumlah nilai jaminan tersebut di atas dalam waktu
paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat setelah menerima tuntutan pencairan dari
Penerima Jaminan berdasar Surat Pernyataan Wanprestasi dari Penerima Jaminan mengenai pengenaan
sanksi akibat Yang Dijamin cidera janji.
4. Penjamin melepaskan hak-hak istimewanya untuk menuntut supaya benda-benda yang diikat sebagai
jaminan lebih dahulu disita dan dijual untuk melunasi hutangnya sebagaimana dimaksud dalam Pasal
1831 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata.
5. Garansi Bank sebagai Jaminan Penawaran ini tidak dapat dipindahtangankan atau dijadikan jaminan
kepada pihak lain.
6. Mengenai segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat dari Garansi Bank sebagai Jaminan Penawaran
ini, masing-masing pihak memilih domisili hukum yang umum dan tetap di Kantor Panitera Pengadilan
Negeri ________di ___________[alamat].
Dikeluarkan di : _________
Pada tanggal : ___________
Untuk keyakinan, pemegang
Garansi Bank disarankan
untuk mencocokkan [Bank]
Garansi ini ke _____[bank] ____________
Pemimpin
CONTOH
D. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN
PENJAMINAN
2. Maka kami, PRINCIPAL dan SURETY dengan ini mengikatkan diri untuk melakukan
pembayaran jumlah tersebut di atas dengan baik dan benar bilamana PRINCIPAL tidak
memenuhi kewajiban sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan untuk
pelaksanaan pelelangan pekerjaan
___________________________ yang diselenggarakan oleh OBLIGEE pada tanggal
______________ di _____________ [tanggal dan tempat pelelangan]
3. Surat Jaminan ini berlaku apabila PRINCIPAL:
a. menarik kembali penawarannya selama dilaksanakannya pelelangan atau sesudah
dinyatakan sebagai pemenang.
b. tidak:
1) menyerahkan Jaminan Pelaksanaan yang diperlukan.
2) menandatangani Kontrak dan dokumen perikatan lain sebagaimana yang
diharuskan dalam Dokumen Pengadaan.
3) hadir dalam klarifikasi dan/atau verifikasi kualifikasi dalam hal pelelangan
dilakukan dengan Pasca kualifikasi.
c. terlibat Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN).
4. Surat Jaminan ini berlaku selama ____ (____________) hari kalender dan efektif mulai
dari tanggal ___________ sampai dengan tanggal__________
5. Tuntutan pencairan atas surat Jaminan ini dilaksanakan oleh OBLIGEE secara tertulis
kepada SURETY segera setelah PRINCIPAL cidera janji (Wanprestasi/default) sesuai
dengan ketentuan-ketentuan dalam Dokumen Pengadaan.
6. SURETY akan membayar kepada OBLIGEE sejumlah nilai jaminan tersebut di atas
dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat setelah menerima
tuntutan penagihan dari OBLIGEE berdasar Keputusan OBLIGEE mengenai pengenaan
sanksi akibat PRINCIPAL cidera janji.
7. Menunjuk pada Pasal 1832 KUH Perdata dengan ini ditegaskan kembali bahwa
SURETY melepaskan hak-hak istimewa untuk menuntut supaya harta benda pihak
yang dijamin lebih dahulu disita dan dijual guna dapat melunasi hutangnya
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 KUH Perdata.
8. Tuntutan pencairan terhadap SURETY berdasarkan Jaminan ini harus sudah diajukan
selambat-lambatnya dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalender sesudah berakhirnya
masa berlaku Jaminan ini.
PRINCIPAL SURETY
__________________ _________________
PAKTA INTEGRITAS
Jabatan : __________
Bertindak : PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan____________________[
untuk dan pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
atas nama
Jabatan : __________
Bertindak : PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan____________________[
untuk dan pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
atas nama
dalam rangka pengadaan _________ pada ________ [isi sesuai dengan K/L/D/I] dengan
ini menyatakan bahwa:
3. akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional untuk
memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
4. apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia
menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam,
digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.
2. salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk dalam
Daftar Hitam;
3. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir
(SPT Tahunan) Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan
Surat Keterangan Fiskal (SKF) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh
Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha
Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan.;
5. memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai untuk Usaha Mikro,
Usaha Kecil dan Koperasi kecil serta kemampuan pada subbidang pekerjaan yang
sesuai untuk usaha non-kecil;
9. untuk usaha non-kecil, memiliki Kemampuan Dasar (KD) pada pekerjaan yang
sejenis dan kompleksitas yang setara hanya untuk usaha non kecil, dengan
ketentuan:
a. KD = 5 NPt;
NPt = Nilai pengalaman tertinggi pada sub-bidang pekerjaan yang sesuai
dalam 10 (sepuluh) tahun terakhir;
b. Dalam hal kemitraan yang diperhitungkan adalah KD dari perusahaan yang
mewakili kemitraan;
c. KD sekurang-kurangnya sama dengan nilai total HPS;
d. Pengalaman perusahaan dinilai dari sub bidang pekerjaan, nilai kontrak dan
status peserta pada saat menyelesaikan kontrak sebelumnya;
e. Nilai pengalaman pekerjaan dapat dikonversi menjadi nilai pekerjaan
sekarang (present value) menggunakan perhitungan sebagai berikut:
11. memiliki Sertifikat Manajemen Mutu ISO dan/atau memiliki Sertifikat Manajemen
Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), apabila disyaratkan. [Untuk badan usaha
yang bermitra/KSO, persyaratan ini disyaratkan bagi perusahaan yang
melaksanakan pekerjaan yang membutuhkan sertifikat ISO dan/atau persyaratan
sertifikat K3.]
B. Pokja ULP memeriksa dan membandingkan persyaratan data isian peserta dalam
Dokumen Isian Kualifikasi dalam hal:
1. kelengkapan Dokumen Isian Kualifikasi; dan
2. pemenuhan persyaratan kualifikasi.
C. Formulir Isian Kualifikasi yang tidak dibubuhi meterai tidak digugurkan, peserta diminta
untuk membubuhi meterai senilai Rp12.000,00 (dua belas ribu rupiah).
D. Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka Pokja ULP dapat
meminta peserta untuk menyampaikan klarifikasi secara tertulis namun tidak boleh
mengubah substansi Data Isian Kualifikasi.
E. Data yang kurang dapat dilengkapi paling lambat sebelum batas akhir pemasukan
Dokumen Kualifikasi.
SURAT PERJANJIAN
untuk melaksanakan
Paket Pekerjaan Jasa Lainnya:
__________
Nomor: __________
MENGINGAT BAHWA:
(a) PPK telah meminta Penyedia untuk menyediakan Jasa Lainnya sebagaimana
diterangkan dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak yang terlampir dalam Kontrak ini
(selanjutnya disebut “Pekerjaan Pengadaan Jasa Lainnya”);
(c) PPK dan Penyedia menyatakan memiliki kewenangan untuk menandatangani Kontrak
ini, dan mengikat pihak yang diwakili;
(d) PPK dan Penyedia mengakui dan menyatakan bahwa sehubungan dengan
penandatanganan Kontrak ini masing-masing pihak:
1. [untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabungan harga satuan dan lump sum ditulis
sebagai berikut:
”total harga Kontrak atau Nilai Kontrak termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) yang
diperoleh berdasarkan kuantitas dan harga satuan pekerjaan sebagaimana tercantum
dalam Daftar Kuantitas dan Harga adalah sebesar Rp________________
(___________________ rupiah);”]
2. peristilahan dan ungkapan dalam Surat Perjanjian ini memiliki arti dan makna yang
sama seperti yang tercantum dalam lampiran Surat Perjanjian ini;
4. Dokumen Kontrak dibuat untuk saling menjelaskan satu sama lain, dan jika terjadi
pertentangan antara ketentuan dalam suatu dokumen dengan ketentuan dalam
dokumen yang lain maka yang berlaku adalah ketentuan dalam dokumen yang lebih
tinggi berdasarkan urutan hierarki pada angka 3 di atas;
Standar Dokumen Pengadaan e-Procurement
Pengadaan Jasa Lainnya
(dengan Pascakualifikasi)
41
5. Hak dan kewajiban timbal-balik PPK dan Penyedia dinyatakan dalam Kontrak yang
meliputi khususnya:
6. Kontrak ini mulai berlaku efektif terhitung sejak tanggal yang ditetapkan dalam Syarat-
Syarat Umum/Khusus Kontrak dengan tanggal mulai dan penyelesaian keseluruhan
pekerjaan sebagaimana diatur dalam Syarat-Syarat Umum/Khusus Kontrak.
DENGAN DEMIKIAN, PPK dan Penyedia telah bersepakat untuk menandatangani Kontrak
ini pada tanggal tersebut di atas dan melaksanakan Kontrak sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan di Republik Indonesia.
[tanda tangan dan cap (jika salinan asli ini [tanda tangan dan cap (jika salinan asli ini
untuk Penyedia maka rekatkan materai Rp untuk satuan kerja PPK maka rekatkan
6.000,- )] materai Rp 6.000,- )]
SUMBER DANA: [sebagai contoh, cantumkan ”dibebankan atas DIPA __________ Tahun Anggaran ____ untuk
mata anggaran kegiatan __________
WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN: ___ (__________) hari kalender/bulan/tahun
NILAI PEKERJAAN
Uraian Satuan Harga satuan (Rp. ) Sub Total (Rp. ) Total (Rp.)
No. Kuantitas
Pekerjaan Ukuran Material Upah Material Upah
Jumlah
PPN 10%
Nilai
Terbilang : ______________________________________________________
INSTRUKSI KEPADA PENYEDIA: Penagihan hanya dapat dilakukan setelah penyelesaian pekerjaan yang
diperintahkan dalam SPK ini dan dibuktikan dengan Berita Acara Serah Terima. Jika pekerjaan tidak dapat
diselesaikan dalam jangka waktu pelaksanaan pekerjaan karena kesalahan atau kelalaian Penyedia maka
Penyedia berkewajiban untuk membayar denda kepada PPK sebesar 1/1000 (satu per seribu) dari bagian
tertentu nilai SPK sebelum PPN setiap hari kalender keterlambatan. Selain tunduk kepada ketentuan dalam
SPK ini, Penyedia berkewajiban untuk mematuhi Syarat Umum SPK terlampir.
Untuk dan atas nama __________ Untuk dan atas nama Penyedia
Pejabat Pembuat Komitmen __________
[tanda tangan dan cap (jika salinan asli ini untuk [tanda tanga dan, cap (jika salinan asli ini untuk Pejabat
Penyedia maka rekatkan materai Rp 6.000,- )] Pembuat Komitmen maka rekatkan materai Rp
6.000,- )]
1. LINGKUP PEKERJAAN
Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu yang
ditentukan, sesuai dengan volume, spesifikasi teknis dan harga yang tercantum dalam SPK.
Keabsahan, interpretasi, dan pelaksanaan SPK ini didasarkan kepada hukum Republik Indonesia.
4. HARGA SPK
a. PPK membayar kepada penyedia atas pelaksanaan pekerjaan dalam SPK sebesar harga SPK.
b. Harga SPK telah memperhitungkan keuntungan, beban pajak dan biaya overhead serta biaya
asuransi.
c. Rincian harga SPK sesuai dengan rincian yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga (untuk
kontrak harga satuan atau kontrak gabungan harga satuan dan lump sum).
5. HAK KEPEMILIKAN
a. PPK berhak atas kepemilikan semua barang/bahan yang terkait langsung atau disediakan
sehubungan dengan jasa yang diberikan oleh penyedia kepada PPK. Jika diminta oleh PPK maka
penyedia berkewajiban untuk membantu secara optimal pengalihan hak kepemilikan tersebut kepada
PPK sesuai dengan hukum yang berlaku.
b. Hak kepemilikan atas peralatan dan barang/bahan yang disediakan oleh PPK tetap pada PPK, dan
semua peralatan tersebut harus dikembalikan kepada PPK pada saat SPK berakhir atau jika tidak
diperlukan lagi oleh penyedia. Semua peralatan tersebut harus dikembalikan dalam kondisi yang
sama pada saat diberikan kepada penyedia dengan pengecualian keausan akibat pemakaian yang
wajar.
6. CACAT MUTU
PPK akan memeriksa setiap hasil pekerjaan penyedia dan memberitahukan penyedia secara tertulis atas
setiap cacat mutu yang ditemukan. PPK dapat memerintahkan penyedia untuk menemukan dan
mengungkapkan cacat mutu, serta menguji pekerjaan yang dianggap oleh PPK mengandung cacat mutu.
Penyedia bertanggung jawab atas cacat mutu selama 6 (enam) bulan setelah serah terima hasil
pekerjaan.
7. PERPAJAKAN
Penyedia berkewajiban untuk membayar semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang dibebankan
oleh hukum yang berlaku atas pelaksanaan SPK. Semua pengeluaran perpajakan ini dianggap telah
termasuk dalam harga SPK.
9. JADWAL
a. SPK ini berlaku efektif pada tanggal penandatanganan oleh para pihak atau pada tanggal yang
ditetapkan dalam SPMK.
b. Waktu pelaksanaan SPK adalah sejak tanggal mulai kerja yang tercantum dalam SPMK.
c. Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal yang ditentukan.
d. Apabila penyedia berpendapat tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal karena keadaan
diluar pengendaliannya dan penyedia telah melaporkan kejadian tersebut kepada PPK, maka PPK
dapat melakukan penjadwalan kembali pelaksanaan tugas penyedia dengan adendum SPK.
10. ASURANSI
a. Penyedia wajib menyediakan asuransi sejak SPMK sampai dengan tanggal selesainya pemeliharaan
untuk:
1) semua barang dan peralatan yang mempunyai risiko tinggi terjadinya kecelakaan, pelaksanaan
pekerjaan, serta pekerja untuk pelaksanaan pekerjaan, atas segala risiko terhadap kecelakaan,
kerusakan, kehilangan, serta risiko lain yang tidak dapat diduga;
2) pihak ketiga sebagai akibat kecelakaan di tempat kerjanya; dan
3) perlindungan terhadap kegagalan bangunan.
b. Besarnya asuransi sudah diperhitungkan dalam penawaran dan termasuk dalam harga SPK.
penyerahan akhir:
1) kehilangan atau kerusakan peralatan dan harta benda penyedia, dan Personil;
2) cidera tubuh, sakit atau kematian Personil;
3) kehilangan atau kerusakan harta benda, dan cidera tubuh, sakit atau kematian pihak ketiga.
b. Terhitung sejak Tanggal Mulai Kerja sampai dengan tanggal penandatanganan berita acara
penyerahan awal, semua risiko kehilangan atau kerusakan Hasil Pekerjaan ini, Bahan dan
Perlengkapan merupakan risiko penyedia, kecuali kerugian atau kerusakan tersebut diakibatkan oleh
kesalahan atau kelalaian PPK.
c. Pertanggungan asuransi yang dimiliki oleh penyedia tidak membatasi kewajiban penanggungan dalam
syarat ini.
d. [Kehilangan atau kerusakan terhadap Hasil Pekerjaan atau Bahan yang menyatu dengan Hasil
Pekerjaan selama Tanggal Mulai Kerja dan batas akhir Masa Pemeliharaan harus diganti atau
diperbaiki oleh penyedia atas tanggungannya sendiri jika kehilangan atau kerusakan tersebut terjadi
akibat tindakan atau kelalaian penyedia.]
13. PENGUJIAN
Jika PPK atau Pengawas Pekerjaan memerintahkan penyedia untuk melakukan pengujian Cacat Mutu
yang tidak tercantum dalam Spesifikasi Teknis dan Gambar, dan hasil uji coba menunjukkan adanya
Cacat Mutu maka penyedia berkewajiban untuk menanggung biaya pengujian tersebut. Jika tidak
ditemukan adanya Cacat Mutu maka uji coba tersebut dianggap sebagai Peristiwa Kompensasi.
22. PEMBAYARAN
a. Pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang disepakati dilakukan oleh PPK, dengan ketentuan:
1) penyedia telah mengajukan tagihan disertai laporan kemajuan hasil pekerjaan;
2) pembayaran dilakukan dengan [sistem bulanan/sistem termin/pembayaran secara sekaligus];
3) pembayaran dilakukan senilai pekerjaan yang telah terpasang, tidak termasuk bahan/material dan
peralatan yang ada di lokasi pekerjaan;
4) pembayaran harus dipotong denda (apabila ada), pajak dan uang retensi.
b. Pembayaran terakhir hanya dilakukan setelah pekerjaan selesai 100% (seratus perseratus) dan Berita
Acara penyerahan pertama pekerjaan diterbitkan.
c. PPK dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari kerja setelah pengajuan permintaan pembayaran dari penyedia
harus sudah mengajukan surat permintaan pembayaran kepada Pejabat Penandatangan Surat
Perintah Membayar (PPSPM).
d. Bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitungan angsuran, tidak akan menjadi alasan untuk menunda
pembayaran. PPK dapat meminta penyedia untuk menyampaikan perhitungan prestasi sementara
dengan mengesampingkan hal-hal yang sedang menjadi perselisihan.
23. DENDA
Penyedia berkewajiban untuk membayar sanksi finansial berupa Denda sebagai akibat wanprestasi atau
cidera janji terhadap kewajiban-kewajiban penyedia dalam SPK ini. PPK mengenakan Denda dengan
memotong angsuran pembayaran prestasi pekerjaan penyedia. Pembayaran Denda tidak mengurangi
tanggung jawab kontraktual penyedia.
Standar Dokumen Pengadaan e-Procurement
Pengadaan Jasa Lainnya
(dengan Pascakualifikasi)
47
A. KETENTUAN UMUM
3. Bahasa dan Hukum 3.1 Bahasa kontrak harus dalam Bahasa Indonesia kecuali
dalam rangka pinjaman/hibah luar negeri
menggunakan Bahasa Indonesia dan bahasa nasional
pemberi pinjaman/hibah tersebut dan/atau bahasa
Inggris.
7. Wakil Sah Para Pihak Setiap tindakan yang disyaratkan atau diperbolehkan untuk
dilakukan, dan setiap dokumen yang disyaratkan atau
diperbolehkan untuk dibuat berdasarkan Kontrak ini oleh PPK
atau Penyedia hanya dapat dilakukan atau dibuat oleh pejabat
yang disebutkan dalam SSKK. Khusus untuk penyedia
perseorangan, Penyedia tidak boleh diwakilkan.
10. Pengalihan dan/atau 10.1 Penyedia dilarang untuk mengalihkan sebagian atau
Subkontrak seluruh Kontrak ini. Pengalihan seluruh Kontrak hanya
diperbolehkan dalam hal pergantian nama Penyedia,
baik sebagai akibat peleburan (merger) maupun akibat
lainnya.
11. [Pengabaian Jika terjadi pengabaian oleh satu Pihak terhadap pelanggaran
ketentuan tertentu Kontrak oleh Pihak yang lain maka
pengabaian tersebut tidak menjadi pengabaian yang terus-
menerus selama Masa Kontrak atau seketika menjadi
pengabaian terhadap pelanggaran ketentuan yang lain.
Pengabaian hanya dapat mengikat jika dapat dibuktikan secara
tertulis dan ditandatangani oleh Wakil Sah Pihak yang
melakukan pengabaian.]
12. [Penyedia Mandiri Penyedia berdasarkan kontrak ini bertanggung jawab penuh
terhadap personil dan sub penyedianya (jika ada) serta
pekerjaan yang dilakukan oleh mereka.]
17. [Penemuan-penemuan Penyedia wajib memberitahukan kepada PPK dan kepada pihak
yang berwenang semua penemuan benda/barang yang
mempunyai nilai sejarah atau penemuan kekayaan di lokasi
pekerjaan yang menurut peraturan perundang-undangan
dikuasai oleh negara.]
18. [Akses ke Lokasi Kerja Penyedia berkewajiban untuk menjamin akses PPK, Wakil Sah
PPK dan/atau Pengawas Pekerjaan ke lokasi kerja dan lokasi
lainnya dimana pekerjaan ini sedang atau akan dilaksanakan.]
19. Jadwal Pelaksanaan 19.1 Kontrak ini berlaku efektif pada tanggal
Pekerjaan penandatanganan Surat Perjanjian oleh para pihak atau
pada tanggal yang ditetapkan dalam SSKK.
adendum Kontrak.
21. Surat Perintah Mulai 21.1 PPK menerbitkan SPMK selambat-lambatnya 14 (empat
Kerja (SPMK) belas) hari sejak tanggal penanda-tanganan kontrak.
24. [Mobilisasi 24.1 Mobilisasi paling lambat harus sudah mulai dilaksanakan
dalam waktu 30 (tiga puluh) hari sejak diterbitkan SPMK.
25. [Pemeriksaan Bersama 25.1 Apabila diperlukan, pada tahap awal pelaksanaan
Kontrak, PPK bersama-sama dengan penyedia
melakukan pemeriksaan lokasi pekerjaan dengan
melakukan pengukuran dan pemeriksaan detail kondisi
lokasi pekerjaan untuk setiap rencana mata
pembayaran.
26. Waktu Penyelesaian 26.1 Kecuali Kontrak diputuskan lebih awal, penyedia
Pekerjaan berkewajiban untuk memulai pelaksanaan pekerjaan
pada Tanggal Mulai Kerja, dan melaksanakan pekerjaan
sesuai dengan program mutu, serta menyelesaikan
pekerjaan selambat-lambatnya pada Tanggal
Penyelesaian yang ditetapkan dalam SPMK.
31. Serah Terima 31.1 Setelah pekerjaan selesai 100% (seratus perseratus),
Pekerjaan penyedia mengajukan permintaan secara tertulis kepada
PPK untuk penyerahan pekerjaan.
32. [Pengambilalihan PPK akan mengambil alih lokasi dan hasil pekerjaan dalam
jangka waktu tertentu setelah dikeluarkan surat keterangan
selesai/pengakhiran pekerjaan.]
34. Perubahan Kontrak 34.1 Kontrak hanya dapat diubah melalui adendum kontrak.
35. Perubahan Lingkup 35.1 Apabila terdapat perbedaan yang signifikan antara
Pekerjaan kondisi lokasi pekerjaan pada saat pelaksanaan dengan
gambar dan spesifikasi yang ditentukan dalam Dokumen
Kontrak, maka PPK bersama penyedia dapat melakukan
perubahan kontrak yang meliputi antara lain :
a. menambah atau mengurangi volume pekerjaan yang
tercantum dalam kontrak;
b. mengurangi atau menambah jenis pekerjaan;
c. mengubah spesifikasi teknis dan gambar pekerjaan
Standar Dokumen Pengadaan e-Procurement
Pengadaan Jasa Lainnya
(dengan Pascakualifikasi)
59
36. Perubahan Jadwal 36.1 Perpanjangan waktu pelaksanaan dapat diberikan oleh
Pelaksanaan PPK atas pertimbangan yang layak dan wajar untuk hal-
Pekerjaan hal sebagai berikut:
a. pekerjaan tambah;
b. perubahan disain;
c. keterlambatan yang disebabkan oleh PPK;
d. masalah yang timbul di luar kendali penyedia;
dan/atau
e. keadaan kahar.
37. Keadaan Kahar 37.1 Yang dimaksud Keadaan Kahar dalam Kontrak ini
adalah suatu keadaan yang terjadi diluar kehendak para
pihak dan tidak dapat diperkirakan sebelumnya,
sehingga kewajiban yang ditentukan dalam Kontrak
menjadi tidak dapat dipenuhi. Yang digolongkan
Keadaan Kahar adalah:
a. bencana alam;
b. bencana non alam;
c. bencana sosial;
d. pemogokan;
e. kebakaran; dan/atau
Standar Dokumen Pengadaan e-Procurement
Pengadaan Jasa Lainnya
(dengan Pascakualifikasi)
60
38. Penghentian dan 38.1 Penghentian kontrak dapat dilakukan karena pekerjaan
Pemutusan Kontrak sudah selesai atau terjadi Keadaan Kahar.
40. Hak dan Kewajiban Hak-hak yang dimiliki serta kewajiban-kewajiban yang harus
Para Pihak dilaksanakan oleh PPK dan penyedia dalam melaksanakan
kontrak, meliputi:
42. Hak Kekayaan Penyedia wajib melindungi PPK dari segala tuntutan atau klaim
Intelektual dari pihak ketiga yang disebabkan penggunaan Hak Kekayaan
Intelektual (HAKI) oleh penyedia.
44. [Perlindungan Tenaga 44.1 Penyedia dan Subpenyedia berkewajiban atas biaya
Kerja sendiri untuk mengikutsertakan Personilnya pada
program Jaminan Sosial Tenaga Kerja (Jamsostek)
sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-
undangan.
Standar Dokumen Pengadaan e-Procurement
Pengadaan Jasa Lainnya
(dengan Pascakualifikasi)
64
49. Kepemilikan Dokumen Semua rancangan, gambar, spesifikasi, disain, laporan, dan
dokumen-dokumen lain serta piranti lunak yang dipersiapkan
oleh penyedia berdasarkan Kontrak ini sepenuhnya
merupakan hak milik PPK. Penyedia paling lambat pada waktu
pemutusan atau akhir Masa Kontrak berkewajiban untuk
menyerahkan semua dokumen dan piranti lunak tersebut
beserta daftar rinciannya kepada PPK. Penyedia dapat
menyimpan 1 (satu) buah salinan tiap dokumen dan piranti
lunak tersebut. Pembatasan (jika ada) mengenai penggunaan
Standar Dokumen Pengadaan e-Procurement
Pengadaan Jasa Lainnya
(dengan Pascakualifikasi)
66
50. Kerjasama Antara 50.1 Bagian pekerjaan yang disubkontrakkan tersebut harus
Penyedia dan Sub diatur dalam Kontrak dan disetujui terlebih dahulu oleh
Penyedia PPK.
51. Usaha Mikro, Usaha 51.1 Apabila penyedia yang ditunjuk adalah penyedia Usaha
Kecil dan Koperasi Mikro, Usaha Kecil dan koperasi kecil, maka dalam
Kecil kontrak dimuat ketentuan bahwa pekerjaan tersebut
harus dilaksanakan sendiri oleh penyedia yang ditunjuk
dan dilarang diserahkan atau disubkontrakkan kepada
pihak lain.
56. [Personil Inti 56.1 Personil inti yang ditempatkan harus sesuai dengan
yang tercantum dalam Dokumen Penawaran.
56.2 Penggantian personil inti tidak boleh dilakukan kecuali
atas persetujuan tertulis PPK.
Standar Dokumen Pengadaan e-Procurement
Pengadaan Jasa Lainnya
(dengan Pascakualifikasi)
68
E. KEWAJIBAN PPK
57. Fasilitas PPK dapat memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana
atau kemudahan lainnya (jika ada) yang tercantum dalam
SSKK untuk kelancaran pelaksanan pekerjaan ini.
59. Harga Kontrak 59.1 PPK membayar kepada penyedia atas pelaksanaan
pekerjaan dalam kontrak sebesar harga kontrak.
61. [Hari Kerja – apabila 61.1 [Semua pekerja dibayar selama hari kerja dan datanya
diperlukan] disimpan oleh penyedia. Daftar pembayaran
ditandatangani oleh masing-masing pekerja dan dapat
diperiksa oleh PPK.
64. [Penyesuaian Harga 34.1 [Harga yang tercantum dalam kontrak dapat berubah
(Untuk Kontrak Harga akibat adanya penyesuaian harga sesuai dengan
Satuan serta Kontrak peraturan yang berlaku.
Gabungan Harga
Satuan dan Lump 34.2 Penyesuaian harga diberlakukan pada Kontrak Tahun
Sum)] Jamak yang masa pelaksanaannya lebih dari 12 (dua
belas) bulan dan diberlakukan mulai bulan ke-13 (tiga
belas) sejak pelaksanaan pekerjaan.
G. Pengawasan Mutu
66. [Penilaian Pekerjaan 66.1 PPK dalam masa pelaksanaan pekerjaan dapat
Sementara oleh PPK melakukan penilaian atas hasil pekerjaan yang
dilakukan oleh penyedia.
67. [Cacat Mutu PPK atau Pengawas Pekerjaan akan memeriksa setiap Hasil
Pekerjaan dan memberitahukan penyedia secara tertulis atas
setiap Cacat Mutu yang ditemukan. PPK atau Pengawas
Pekerjaan dapat memerintahkan penyedia untuk menemukan
dan mengungkapkan Cacat Mutu, serta menguji Hasil
Pekerjaan yang dianggap oleh PPK atau Pengawas Pekerjaan
mengandung Cacat Mutu. Penyedia bertanggung jawab atas
perbaikan Cacat Mutu selama Masa Kontrak dan Masa
Pemeliharaan.]
69. [Perbaikan Cacat Mutu 69.1 PPK atau Pengawas Pekerjaan akan menyampaikan
pemberitahuan Cacat Mutu kepada penyedia segera
setelah ditemukan Cacat Mutu tersebut. Penyedia
bertanggung jawab atas cacat mutu selama Masa
Kontrak dan Masa Pemeliharaan.
H. Penyelesaian Perselisihan
71. Itikad Baik 71.1 Para pihak bertindak berdasarkan asas saling percaya
yang disesuaikan dengan hak-hak yang terdapat dalam
kontrak.
71.2 Para pihak setuju untuk melaksanakan perjanjian
dengan jujur tanpa menonjolkan kepentingan masing-
masing pihak. Apabila selama kontrak, salah satu
pihak merasa dirugikan, maka diupayakan tindakan
yang terbaik untuk mengatasi keadaan tersebut.
[jika ”YA”]
Uang muka diberikan sebesar __% (________ persen)
dari Nilai Kontrak
- Personil yang ditugaskan: [cantumkan nama, uraian detil tanggung jawab kerja, minimum
kualifikasi, dan jumlah orang bulan]
- Subpenyedia yang ditunjuk: [cantumkan nama Subpenyedia (jika ada) berikut uraian
personilnya seperti uraian personil Penyedia di atas]
- Peralatan yang digunakan: [cantumkan jenis peralatan khusus yang disyaratkan untuk
pelaksanaan pekerjaan]
Keterangan
(TERLAMPIR)
Keterangan (Untuk Kontrak Harga Satuan atau Kontrak Gabungan Harga Satuan dan
Lump Sum)
1. Daftar Kuantitas dan Harga harus dibaca sesuai dengan Instruksi Kepada Peserta
(IKP), Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) dan Syarat-Syarat Khusus Kontrak
(SSKK), Spesifikasi Teknis dan Gambar.
3. Harga dalam Daftar Kuantitas dan Harga telah mencakup semua biaya pekerjaan,
personil, pengawasan, bahan-bahan, perawatan, asuransi, laba, pajak, bea,
keuntungan, overhead dan semua risiko, tanggung jawab, dan kewajiban yang diatur
dalam Kontrak.
4. Harga harus dicantumkan untuk setiap mata pembayaran, terlepas dari apakah
kuantitas dicantumkan atau tidak. Jika Penyedia lalai untuk mencantumkan harga untuk
suatu pekerjaan maka pekerjaan tersebut dianggap telah termasuk dalam harga mata
pembayaran lain dalam Daftar Kuantitas dan Harga.
5. Semua biaya yang dikeluarkan untuk memenuhi ketentuan Kontrak harus dianggap
telah termasuk dalam setiap mata pembayaran, dan jika mata pembayaran terkait tidak
ada maka biaya dimaksud harus dianggap telah termasuk dalam harga mata
pembayaran yang terkait.
6. Pokja ULP akan melakukan koreksi aritmatik terhadap volume pekerjaan sesuai
dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan:
(a) jika terdapat perbedaan antara penulisan nilai dalam angka dan huruf pada Surat
Penawaran maka yang dicatat nilai dalam huruf; dan
(b) jika terjadi kesalahan hasil pengalian antara volume dengan harga satuan
pekerjaan maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan volume pekerjaan
sesuai dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan dan harga satuan
tidak boleh diubah.
1. Daftar Kuantitas dan Harga harus dibaca sesuai dengan Instruksi Kepada Peserta
(IKP), Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) dan Syarat-Syarat Khusus Kontrak
(SSKK), Spesifikasi Teknis dan Gambar.
3. Harga dalam Daftar Kuantitas dan Harga telah mencakup semua biaya pekerjaan,
personil, pengawasan, bahan-bahan, perawatan, asuransi, laba, pajak, bea,
keuntungan, overhead dan semua risiko, tanggung jawab, dan kewajiban yang diatur
dalam Kontrak.
4. Harga harus dicantumkan untuk setiap mata pembayaran, terlepas dari apakah
kuantitas dicantumkan atau tidak. Jika Penyedia lalai untuk mencantumkan harga untuk
Standar Dokumen Pengadaan e-Procurement
Pengadaan Jasa Lainnya
(dengan Pascakualifikasi)
83
suatu pekerjaan maka pekerjaan tersebut dianggap telah termasuk dalam harga mata
pembayaran lain dalam Daftar Kuantitas dan Harga.
5. Semua biaya yang dikeluarkan untuk memenuhi ketentuan Kontrak harus dianggap
telah termasuk dalam setiap mata pembayaran, dan jika mata pembayaran terkait tidak
ada maka biaya dimaksud harus dianggap telah termasuk dalam harga mata
pembayaran yang terkait.
6. Pokja ULP akan melakukan koreksi aritmatik terhadap volume pekerjaan sesuai
dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.
Kepada Yth.
__________
di __________
Dengan ini kami beritahukan bahwa penawaran Saudara nomor __________ tanggal
__________ perihal __________ dengan [nilai penawaran/penawaran terkoreksi] sebesar
Rp_____________ (____________________) kami nyatakan diterima/disetujui.
Sebagai tindak lanjut dari Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) ini Saudara
diharuskan untuk menyerahkan Jaminan Pelaksanaan dan menandatangani Surat
Perjanjian paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkannya SPPBJ.
Kegagalan Saudara untuk menerima penunjukan ini yang disusun berdasarkan evaluasi
terhadap penawaran Saudara, akan dikenakan sanksi sesuai ketentuan dalam Peraturan
Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa dan perubahaannya.
[tanda tangan]
[nama lengkap]
[jabatan]
NIP. __________
Tembusan Yth. :
1. ____________ [PA/KPA K/L/D/I]
2. ____________ [APIP K/L/D/I]
3. ____________ [Pokja ULP]
......... dst
Nomor: __________
Paket Pekerjaan: __________
berdasarkan Surat Perjanjian __________ nomor __________ tanggal __________, bersama ini
memerintahkan:
untuk segera memulai pelaksanaan pekerjaan dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
4. Waktu penyelesaian: selama ___ (__________) hari kalender/bulan/tahun dan pekerjaan harus sudah
selesai pada tanggal __________
[tanda tangan]
[nama lengkap]
[jabatan]
NIP: __________
[tanda tangan]
GARANSI BANK
sebagai
JAMINAN SANGGAHAN BANDING
No. ____________________
ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas waktu berlakunya Garansi
Bank ini, sanggahan banding yang diajukan oleh YANG DIJAMIN dinyatakan tidak benar.
_______________
[Nama dan Jabatan]
Standar Dokumen Pengadaan e-Procurement
Pengadaan Jasa Lainnya
(dengan Pascakualifikasi)
87
GARANSI BANK
sebagai
JAMINAN PELAKSANAAN
No. ____________________
ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas waktu berlakunya Garansi
Bank ini, lalai/tidak memenuhi kewajibannya kepada Penerima Jaminan berupa:
a. Yang Dijamin tidak menyelesaikan pekerjaan tersebut pada waktunya dengan baik dan benar sesuai dengan
ketentuan dalam Kontrak;
b. Pemutusan kontrak akibat kesalahan Yang Dijamin.
sebagaimana ditentukan dalam Dokumen Pemilihan yang diikuti oleh Yang Dijamin.
Dikeluarkan di : ____________
Pada tanggal : ___________
________________
[Nama dan Jabatan]
TERJAMIN PENJAMIN
___________ _____________
[Nama dan Jabatan] [Nama dan Jabatan]
GARANSI BANK
sebagai
JAMINAN UANG MUKA
No. ____________________
ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas waktu berlakunya Garansi
Bank ini, Yang Dijamin lalai/tidak memenuhi kewajibannya dalam melakukan pembayaran kembali kepada
Penerima Jaminan atas uang muka yang diterimanya, sebagaimana ditentukan dalam Dokumen Kontrak.
Dikeluarkan di : ____________
Pada tanggal : ___________
____________
[Nama dan Jabatan]
TERJAMIN PENJAMIN
__________________ _________________
[Nama dan Jabatan] [Nama dan Jabatan]
GARANSI BANK
sebagai
JAMINAN PEMELIHARAAN
No. ____________________
ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas waktu berlakunya Garansi
Bank ini, lalai/tidak memenuhi kewajibannya kepada Penerima Jaminan berupa:
Yang Dijamin tidak memenuhi kewajibannya melakukan pemeliharaan sebagaimana ditentukan dalam Dokumen
Kontrak.
Dikeluarkan di : ____________
Pada tanggal : ____________
_________________
[Nama dan Jabatan]
JAMINAN PEMELIHARAAN
TERJAMIN PENJAMIN
Materai Rp.6000,00
______________ __________________
[Nama Jabatan] [Nama & Jabatan]
A. LATAR BELAKANG
1. Dasar Hukum Tugas Fungsi/Kebijakan
• Undang – Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka
Panjang Nasional 2005 – 2025;
• Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2008 Tentang Kebijakan
Industri Nasional (KIN);
• Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 Tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
• Rencana Strategis Kementerian Perindustrian 2010-2014.
2. Gambaran Umum
Industri fashion di Indonesia terus memperlihatkan perkembangannya dalam
kurun waktu beberapa tahun belakangan ini. Industri ini memberikan konstribusi
sebesar Rp. 181,6 triliun terhadap produk domestik bruto (PDB), di mana jumlah
tersebut menjadi kontributor kedua terbesar setelah kuliner untuk sektor ekonomi
kreatif. Industri fashion menyerap sekitar 3,8 juta tenaga kerja dari 11,9 juta tenaga
kerja di ekonomi kreatif, serta menyumbang sekitar Rp 76 triliun terhadap ekspor.
Adalah industri busana muslim yang turut mendukung tumbuh dan
berkembangnya industri fashion di Indonesia. Dengan jumlah penduduk muslim
sekitar 182 juta (data dari The Pew Forum on Religion & Public Life tahun 2012),
Indonesia menjadi Negara berpenduduk muslim terbesar di dunia. Hal tersebut
berdampak pada besarnya kebutuhan akan busana muslim, yang berarti juga
membawa suatu peluang besar bagi perkembangan industri busana muslim di
Indonesia.
Dalam mempersiapkan diri mewujudkan Indonesia sebagai kiblat busana
muslim di tingkat Asia pada tahun 2018, dan di tingkat dunia pada tahun 2020, perlu
dukungan dan keterlibatan berbagai pihak, mulai dari Pemerintah Pusat dan Daerah,
para pelaku industri busana muslim hingga masyarakat sebagai konsumen.; tidak
hanya dari sisi regulasi, tetapi juga sisi produksi serta promosi dan pemasaran.
Untuk memperkenalkan produk industri busana muslim Indonesia, maka
pameran adalah salah satu media yang efektif. Dari sisi konsumen, pameran dapat
mempermudah konsumen mengenal lebih dekat akan produk-produk yang
dipamerkan. Sedangkan dari segi produsen, pameran dapat mempertemukan pihak-
pihak terkait sehingga mampu menjadi media dalam meningkatkan jejaring bisnis
para pelaku usaha.
Dalam mempersiapkan industri busana muslim Indonesia sebagai penggerak
dalam mewujudkan Indonesia sebagai kiblat busama muslim dunia, Direktorat IKM
Wilayah I akan memfasilitasi para pelaku IKM busana muslim dalam
1
memperkenalkan dan mempromosikan produknya kepada masyarakat melalui
kegiatan Islamic Fashion Fair yang akan dilaksanakan di Batam, Kepulauan Riau.
Rangkaian acara yang terdapat pada Islamic Fashion Fair di Batam terdiri dari
pameran yang akan diikuti oleh IKM dan desainer busana muslim, fashion show, dan
seminar/workshop. Untuk pameran, produk-produk yang dipamerkan nantinya
adalah yang telah melalui tahap kurasi oleh Narasumber kurasi produk. Dan pada
acara seminar/workshop akan terdapat talk show serta hijab/fashion class oleh para
narasumber inspiratif.
2
d) Menuangkan desain pameran dalam bentuk pemetaan (2D view) yang
berisikan:
- lokasi penyelenggaraan Islamic fashion Fair di batam
- lokasi penempatan baliho
- lokasi penempatan umbul-umbul/spanduk
e) Membuat dan menuangkan desain berikut dalam bentuk 3D view:
- booth peserta dengan desain khusus dan kelengkapannya
- gapura
- panggung beserta backdrop, serta lighting panggung
- wall of fame
- layout keseluruhan area penyelenggaraan (tata letak booth, gapura dan
panggung)
f) Menyediakan ruang penyelenggaraan Islamic Fashion Fair di Batam (persiapan,
pelaksanaan, pembongkaran) yang berlokasi di Kepri Mall, Kota Batam;
g) Menyediakan panggung yang dapat digunakan untuk pembukaan, penutupan,
seminar/workshop, dan fashion show, dengan kelengkapan:
- backdrop
- sound system dan lighting
h) Menyediakan Tim Pelaksana pameran dengan ketentuan:
- 1 orang Ketua:
berpengalaman minimal 5 tahun di bidang MICE
melampirkan CV, copy Sertifikat MICE, KTP
- 5 orang anggota:
2 orang dengan pendidikan minimal S1 Desain Komunikasi Visual
1 orang dengan pendidikan minimal S1 Teknik Arsitektur/Desain
Interior/Desain
1 orang dengan pendidikan minimal S1 Ilmu Komunikasi
1 orang dengan pendidikan minimal S1
berpengalaman minimal 3 tahun di bidang MICE
melampirkan CV dan copy Ijazah
i) Menyediakan Tenaga Ahli yang bertugas memberikan masukan/arahan teknis
untuk pelaksanaan fashion show, berpengalaman minimal 3 tahun sebagai
Tenaga Ahli di bidang fashion, dengan melampirkan CV dan copy KTP;
j) Menyediakan petugas sebagai berikut:
- petugas kebersihan dan keamanan yang bertugas menjaga kebersihan
area kegiatan dan menjaga keamanan di area lokasi kegiatan
- petugas harian yang bertugas setiap harinya (standby) selama
pelaksanaan kegiatan
k) Menyiapkan perizinan penyelenggaraan kegiatan dan layanan keamanan untuk
kelancaran pelaksanaan kegiatan;
l) Menyediakan layanan kesehatan yang mencakup tenaga medis dan obat-
obatan;
3
m) Dokumentasi rangkaian acara:
- Mendokumentasikan seluruh rangkaian acara dalam kegiatan Islamic
Fashion Fair di Batam dengan output foto (cetak dan softcopy dalam
keping CD) serta video (dalam keping DVD).
- Melampirkan peralatan dokumentasi yang akan digunakan
n) Menyediakan transportasi dan akomodasi peserta dan Tim sesuai dengan SBU
2014;
o) Membuat, mencetak dan menyerahkan Laporan Pendahuluan dan Laporan
Akhir kegiatan masing-masing sebanyak 5 eksemplar.
>> PROMOSI/PUBLIKASI
a) Membuat dan melampirkan desain baliho, umbul-umbul/spanduk dan poster
dan menyediakannya:
- Baliho (full color, ukuran 4m x 6m) dipasang di dekat lokasi
penyelenggaraan dan di spot-spot strategis di Kota Batam
- Umbul-umbul/spanduk (full color, ukuran 6m x 1,15m) dipasang di lahan
parkir lokasi
- Poster (full colour, ukuran A3)
b) Mempublikasikan kegiatan Islamic Fashion Fair di media cetak dan media
online melalui penyertaan rencana publikasi;
c) Menyiapkan dan mengadakan Press Conference dengan mengundang media
massa dalam rangka menyampaikan maksud dan tujuan penyelenggaraan
kegiatan;
>> PEMBUKAAN/PENUTUPAN
a) Menghadirkan Pembicara khusus Eselon I/Eselon II/setara;
b) Menyediakan pemandu acara (MC) profesional untuk acara pembukaan dan
penutupan dengan melampirkan CV dan copy KTP, dan bersedia memahami
dan mematuhi arahan dari pihak Penyelenggara;
c) Menyediakan pembaca doa untuk acara pembukaan dan penutupan, dan
bersedia memahami dan mematuhi arahan dari pihak Penyelenggara;
d) Menghadirkan kesenian tradisional berupa tari-tarian untuk acara pembukaan
dan penutupan, masing-masing 1 grup, di mana tari-tarian yang dihadirkan
bersifat sopan;
e) Menghadirkan hiburan musik untuk acara pembukaan dan penutupan, masing-
masing 1 grup;
f) Menyediakan alat musik untuk mendukung grup (hiburan musik) pada acara
pembukaan dan penutupan;
g) Menyediakan ruang tunggu VIP untuk Pembicara khusus dan undangan khusus
yang bertempat di sekitar lokasi penyelenggaraan;
h) Mendesain dan mencetak undangan pembukaan dan penutupan dan
melengkapinya dengan amplop serta mendistribusikannya;
4
i) Menyediakan snack bagi para undangan pembukaan dan penutupan, di mana
biaya snack disesuaikan dengan SBU tahun 2014;
j) Menyediakan Goodie bag untuk para undangan pembukaan, dengan
ketentuan:
- Goodie bag
- Notes book ukuran A5 (mencantumkan nama kegiatan dan logo
Kementerian Perindustrian pada cover buku)
- Ball point (terdapat print nama kegiatan dan logo Kementerian
Perindustrian)
k) Menyediakan Kursi & meja VIP, kursi undangan (pembukaan & penutupan);
l) Mendesain dan menyediakan dekor simbolis peresmian pembukaan acara;
m) Menyediakan transportasi dan akomodasi untuk Pembicara Khusus.
>> SEMINAR/WORKSHOP
a) Melaksanakan seminar/workshop yang terdiri dari talk show, hijab
class/beauty class/fashion class, di mana para Narasumber yang akan
dihadirkan dikoordinasikan terlebih dahulu dengan Direktorat IKM Wilayah I;
b) Menyediakan moderator yang bertugas memandu jalannya workshop/seminar
(talk show), yang disertakan dengan CV dan bersedia memahami dan
mematuhi arahan dari pihak Penyelenggara;
c) Menyediakan Pemandu Acara (MC) yang bertugas memandu acara fashion
show dan workshop/seminar, yang disertakan dengan CV dan bersedia
memahami dan mematuhi arahan dari pihak Penyelenggara;
d) Mendatangkan Narasumber:
- 1 orang Narasumber dari Kementerian (jabatan minimal eselon 3) dengan
honor sesuai SBU 2014,
- 2 orang Narasumber Praktisi, dengan honor termasuk di dalamnya
transportasi dan akomodasi sesuai SBU 2014,
- 1 orang Narasumber yang merupakan Public Figure yang mampu menarik
perhatian masyarakat untuk hadir di Islamic Fashion Fair, dengan honor
termasuk di dalamnya transportasi dan akomodasi sesuai SBU 2014,
- 4 orang Narasumber lokal (berasal dari Kota Batam)
5
e) Menghadirkan hiburan musik 1 grup;
f) Menyediakan alat musik untuk mendukung grup (hiburan musik);
g) Menyediakan kursi peserta (50 kursi) serta kursi dan meja Narasumber
seminar/workshop;
h) Menyediakan snack bagi para Narasumber, moderator, pemandu acara, serta
grup musik, di mana biaya snack disesuaikan dengan SBU tahun 2014;
i) Menyediakan transportasi dan akomodasi untuk Narasumber Kementerian
yang besarannya sesuai dengan SBU 2014;
>> PAMERAN
a) Menyediakan Narasumber Kurasi Produk yang bertugas mengkurasi produk
yang akan dipamerkan di Islamic Fashion Fair di Batam, dengan melampirkan
CV dan copy KTP;
b) Melaksanakan Technical meeting untuk memberikan pengarahan kepada para
peserta dan pihak terkait sehubungan dengan pelaksanaan teknis Islamic
Fashion Fair di Batam, di mana Technical meeting dilaksanakan dengan paket
fullday yang besarannya disesuaikan dengan SBU 2014;
c) Mendesain dan membuat ID card untuk para peserta pameran, para petugas,
dan pihak terkait yang bertugas selama pelaksanaan Islamic Fashion Fair di
Batam;
d) Membangun booth Peserta Pameran:
- sebanyak 30 booth dengan ukuran per 1 booth setara dengan 3m x 2m
- disertai dengan desain khusus
- setiap booth disertai kelengkapan berupa 1 meja, 2 kursi, 1 gawangan, 1
manekin
e) Mendesain dan menyediakan wall of fame di dalam area penyelenggaraan
Islamic Fashion Fair;
f) menyediakan ruang sekretariat yang berfungsi sebagai ruang kerja panitia
selama pelaksanaan Islamic fashion Fair di Batam;
g) Membangun Gapura dengan ukuran 3m x 4m (panjang x tinggi) sebagai pintu
masuk area Islamic fashion Fair di Batam;
h) Menyediakan mobil operasional selama pelaksanaan Islamic fashion Fair di
Batam untuk keperluan operasional selama penyelenggaraan kegiatan;
i) Menyediakan makan siang dan makan malam bagi peserta dan petugas selama
pelaksanaan Islamic fashion Fair di Batam, yang besarannya sesuai dengan SBU
2014;
6
e) Perekrutan peserta pameran, model untuk fashion show, makeup artist, serta
Narasumber/pembicara pada seminar/workshop;
f) Pelaksanaan Islamic Fashion Fair di Batam;
g) Presentasi perusahaan penyedia jasa tahap kedua;
h) Penyusunan laporan akhir;
i) Penyelesaian administrasi sesuai dengan kontrak.
E. WAKTU PELAKSANAAN
1. Waktu Pelaksanaan
• Kegiatan pengadaan jasa Penyelenggaraan Islamic Fashion Fair di Batam
dilaksanakan oleh ULP pada bulan bulan Oktober 2014, sehingga pada tanggal 27
– 30 November 2014 dapat terlaksana Islamic Fashion Fair di Batam.
• Kegiatan ini akan diselesaikan dalam waktu 3 (tiga) bulan, dari bulan Oktober s/d
Desember 2014.
7
2. Matrik Pelaksanaan Pekerjaan
Adapun detail time planning selama 3 (bulan) sebagai berikut :
Bulan (2014)
No Uraian
Oktober November Desember
1. Rapat-rapat
2. Koordinasi dengan pihak terkait
3. Survei lokasi pelaksanaan Islamic Fashion
Fair di Batam
4. Presentasi perusahaan penyedia jasa
tahap pertama
5. Perekrutan model untuk fashion show,
pembawa acara, moderator, serta
Narasumber seminar/workshop
6. Pelaksanaan Islamic Fashion Fair di Batam
7. Presentasi perusahaan penyedia jasa
tahap kedua
8. Penyusunan laporan akhir
9. Penyelesaian administrasi sesuai dengan
kontrak
8
RINCIAN PENAWARAN BIAYA
PENYELENGGARAAN ISLAMIC FASHION FAIR DI BATAM
PROGRAM/KEGIATAN/OUTPUT/SUBOUTPUT/
NO RINCIAN PERHITUNGAN VOLUME HARGA SATUAN JUMLAH BIAYA
KOMPONEN/SUBKOMP/AKUN/DETIL
Belanja Bahan
1 Rapat ‐ rapat 12 Orang 2 Kali 24 OK
Biaya Personel
1 Ketua 1 Orang 1 Keg. 1 OK
2 Anggota 5 Orang 1 Keg. 1 OK
3 Tenaga Ahli 1 Orang 1 Keg. 1 OK
4 Petugas Keamanan 4 Orang 4 Hari 1 OH
5 Petugas Kebersihan 4 Orang 4 Hari 1 OH
6 Petugas harian 8 Orang 4 Hari 1 OH
Kurasi Produk
1 Narasumber Kurasi Produk 4 Orang 8 jam 32 OJ
Pembukaan/Penutupan
1 Pembicara khusus Eselon I/Eselon II/Setara 4 Orang 2 jam 8 OJ
(pembukaan/penutupan)
2 Pemandu Acara (pembukaan & penutupan) 2 Orang 4 jam 8 OJ
3 Pembaca Doa (pembukan & penutupan) 2 Orang 1 Keg. 2 OK
4 Kesenian Tradisional (Tari‐tarian) (pembukaan & penutupan @1 2 Grup 1 Keg. 2 OK
grup)
5 Hiburan musik (pembukaan 1 grup, penutupan 1 grup) 2 Grup 1 Keg. 2 OK
Seminar/Workshop
1 Moderator 4 Orang 1 jam 4 OJ
2 Pemandu Acara 2 Orang 3 jam 6 OJ
3 Narasumber Kementerian 1 Orang 1 jam 1 OJ
4 Narasumber Praktisi 2 Orang 1 jam 2 OJ
5 Narasumber Public Figure 1 Orang 1 jam 1 OJ
6 Narasumber Lokal 4 Orang 1 jam 4 OJ
7 Hiburan musik 1 Grup 1 Keg. 1 OK
Fashion Show
1 Model 10 Orang 1 keg. 10 OK
Belanja Barang Non Operasional Lainnya
1 Paket Halfday Technical Meeting 50 Pax 1 Hari 50 kali
2 ID Card 100 Buah 1 Kali 100 kali
Belanja Sewa
1 Sewa Ruang Penyelenggaraan Islamic Fashion Fair 2014 1 keg 1 Kali 1 kali
(persiapan, pelaksanaan, pembongkaran)
2 Panggung & backdrop panggung 1 keg 1 kali 1 kali
3 Sound System & Lighting Panggung 1 keg 1 kali 1 kali
Belanja Jasa Lainnya
1 Perizinan Acara 1 keg 1 Kali 1 kali
2 Pengamanan 1 keg 1 Kali 1 kali
3 Kesehatan 1 keg 1 Kali 1 kali
4 Dokumentasi (Foto & Video) 1 keg 1 Kali 1 kali
Biaya Terkait Lainnya
Pembukaan/Penutupan
1 Ruang tunggu VIP (pembukaan & penutupan) 1 keg 2 kali 2 kali
2 Undangan pembukaan + amplop + Distribusi 100 Buah 1 Kali 100 kali
3 Undangan penutupan + amplop + Distribusi 100 Buah 1 Kali 100 kali
4 Snack undangan pembukaan 100 Pax 1 Kali 100 kali
5 Snack undangan penutupan 100 Pax 1 Kali 100 kali
6 Goodie Bag pembukaan 100 Buah 1 Kali 100 kali
7 Kursi & meja VIP, kursi undangan (pembukaan & penutupan) 1 Keg 2 Kali 2 kali
Promosi/Publikasi
Promosi
1 Baliho 10 Buah 1 Kali 10 kali
2 Umbul‐umbul/spanduk 50 Buah 1 Kali 50 kali
3 Poster 500 Lembar 1 Kali 500 kali
Publikasi
1 Publikasi (media cetak & media online) 1 keg 1 Kali 1 kali
Press Conference 1 keg 1 Kali 1 kali
Belanja Perjalanan Lainnya
Dalam Rangka survei
1 Transport pesawat 2 org 1 kali 2 OT
2 Taxi 2 org 1 kali 2 OT
3 Uang Harian 2 org 4 Hari 8 OH
4 Penginapan 2 org 3 malam 6 OH
Dalam Rangka Pelaksanaan
1 Transport pesawat 8 org 1 kali 8 OT
2 Taxi 8 org 1 kali 8 OT
3 Uang Harian 8 org 6 Hari 48 OH
4 Penginapan 8 org 5 malam 40 OH
Peserta
1 Transport pesawat 30 org 1 kali 30 OT
2 Taxi 30 org 1 kali 30 OT
3 Penginapan 30 org 4 malam 120 OH
Pembicara Khusus Pembukaan/Penutupan
1 Transport pesawat 3 org 1 kali 3 OT
2 Taxi 3 org 1 kali 3 OT
3 Penginapan 3 org 3 malam 9 OH
Narasumber Kementerian
1 Transport pesawat 1 org 1 kali 1 OT
2 Taxi 1 org 1 kali 1 OT
3 Penginapan 1 org 2 malam 2 OH
Pelaporan Kegiatan
1 Laporan Pendahuluan 1 keg 1 Kali 1 kali
2 Laporan Akhir 1 keg 1 Kali 1 kali
Jumlah Total Rp ‐
Terbilang :