Dokumen RS.

Syuhada’ Haji Blitar 1

SPO Unit Diklat

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

DI LUAR RUMAH SAKIT (EX HOUSE TRAINING)

No Dokumen No Revisi Halaman

RUMAH SAKIT
001/Diklat/I/2016 0 1/2
SYUHADA’ HAJI
SPO Tanggal terbit Ditetapkan
Direktur RS Syuhada Haji Blitar
11 Januari 2016

Dr. Mafrurrochim Hasyim

PENGERTIAN Adalah kegiatan formal dibidang Pendidikan dan Pelatihan untuk meningkatkan
pengetahuan pegawai yang pelaksanaannya di luar Rumah Sakit.
TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah langkah melaksanakan kegiatan pendidikan,
pelatihan diluar Rumah Sakit
KEBIJAKAN
SK Direktur RS Syuhada Haji Blitar Nomor : 005A/RSSH/I/2016 Tentang
Kebijakan Program Kerja Unit Diklat sbb :
a. Semua kegiatan pendidikan, pelatihan diluar Rumah Sakit akan difasilitasi
melalui Unit Diklat Rumah Sakit dan disetujui oleh Direktur .
b. Jumlah jam rata-rata pegawai mendapatkan kegiatan Diklat (eks house/Inhouse)
adalah minimal 20 Jam/tahun

PROSEDUR 1. Setiap informasi dari luar berupa surat, fax, dll yang masuk melalui sekretariat
tentang penawaran Seminar, Pelatihan, Workshop, Bimtek, dll akan diberikan
lembar disposisi yang selanjutnya di proses di Unit Diklat.
2. Kanit Diklat melakukan analisa kesesuaian antara program kerja, dan atau
tingkat kebutuhan rumah sakit.
3. Kanit Diklat melanjutkan Disposisi kepada Kepala Bagian / Bidang terkait
sesuai dengan bidang kegiatan yang ditawarkan untuk dilakukan analisa ulang
4. Kanit Diklat dan atau Kepala Bagian/Bidang terkait menyerahkan berkas
penawaran kepada sekretariat Rumah Sakit untuk dimintakan catatan akhir
(persetujuan, penundaan, dll) kepada Direktur
5. Jika Direktur menyetujui, Kanit Diklat berkoordinasi dengan :
a. Kepala Bidang terkait dalam hal pengiriman peserta
b. Kepala Bagian Keuangan dalam hal biaya kegiatan dan biaya transportasi
akomodasi peserta
6. Kabag Keuangan melakukan pembayaran melalui transfer jika tidak
memungkinkan untuk dilakukan pembayaran di tempat.
7. Kanit Personalia membuat Surat Perintah Tugas
8. Kanit Diklat membuat format Resume Kegiatan Diklat
9. Peserta yang ditunjuk mengambil kelengkapan berkas berupa surat perintah
tugas, surat penawaran kegiatan yang disetujui direktur, bukti transfer dan
format Resume Pelaksanaan Kegiatan di Unit Diklat.

[Type text]
 Dokumen RS. Syuhada’ Haji Blitar 2

SPO Unit Diklat

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

DI LUAR RUMAH SAKIT (EX HOUSE TRAINING)

No Dokumen No Revisi Halaman

RUMAH SAKIT
001/Diklat/I/2016 0 2/2
SYUHADA’ HAJI
PROSEDUR 10. Peserta yang ditunjuk mengambil biaya transportasi akomodasi dan atau biaya
kegiatan ke bagian keuangan. Setelah kegiatan dilakukan, peserta yang
ditunjuk menyerahkan surat penawaran, Surat Perintah Tugas, Resume
Pelaksanaan Kegiatan, Kuitansi Pembayaran dan Sertifikat / piagam serta
materi asli kepada Unit Diklat
11. Kanit Diklat menyerahkan berkas surat penawaran dan surat perintah tugas ke
unit administrasi personalia dan kuitansi ke kasir.
12. Kanit Diklat bila perlu mengadakan sosialisasi, desiminasi atau pelatihan
kepada pegawai tentang materi yang telah didapat dengan narasumber dari
peserta yang telah diberangkatkan.
13. Apabila penawaran tidak mendapatkan persetujuan direktur maka surat
dikembalikan ke Sekretaris untuk dilakukan pengarsipan.
UNIT TERKAIT 1. Kepala Bagian / Bidang
2. Kanit Personalia

[Type text]