Indikator Area Manajemen
Indikator Area Manajemen
38
Daftar nama obat essensial yang ada diinstalasi farmasi
Rumah Sakit dr. Sobirin Kabupaten Musi Rawas
tahun
(Sesuai dengan standar Rumah Sakit Tipe C)
( ) ( ) ( )
39
2. Pelaporan aktifitas yang diwajibkan oleh peraturan
Perundang - undangan (IAM 2)
40
SENSUS INDIKATOR MUTU BAGIAN KEUANGAN
BULAN TAHUN
Lubuk linggau,
Mengetahui,
Kepala bagian keuangan & anggaran Penanggung jawab pengumpul
data
…………………………………………………….. ………………………………………………………
(NIP. ) (NIP. )
41
3. Manajemen Resiko (IAM 3)
42
SENSUS HARIAN
INDIKATOR AREA MANAJEMEN
BULAN……………….TAHUN……....
RUANG PERAWATAN…………………………
VARIABEL
N Jumlah pasien yang pulang atas permintaan sendiri pada bulan tersebut
D Jumlah pasien yang dirawat inap dibulan tersebut
( ) ( ) ( )
43
4. Manajemen Penggunaan Sumber Daya (IAM 4)
44
5. Harapan dan kepuasan pasien dan keluarga (IAM 4)
45
Kriteria eksklusi - Penunggu pasien
- Keluarga pasien
- Pasien dengan gangguan jiwa
- Pasien pulang meninggal
Pencatatan Pengumpulan data dilakukan setiap bulan pada semua unit /
instalasi rumah sakit oleh unit mutu manajemen dan dicatat pada
format pencatatan
Analisa dan laporan Dilakukan setiap bulan
Area Bagian Humas rumah sakit
Frekuensi Tiap bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisis Tiap 3 bulan
PIC Bagian Humas Rumah sakit
Format pencatatan
Penanggung Jawab Kepala Tata Usaha
46
PEMERINTAH KABUPATEN MUSI RAWAS
KUESIONER
PETUNJUK PENGISIAN
1. Isilah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan melingkari angka yang tersedia
dijawaban yang menurut anda benar. Jawaban anda akan terjaga kerahasiaannya.
2. Jawablah setiap pertanyaan dengan jujur karena hasil pilihan tidak akan
mempengaruhi pelayanan yang diberikan di Rumah Sakit Dr. Sobirin.
1. SD Kebawah 4. D1-D3-D4
Pendidikan 2. SLTP 5. S1
Terakhir 3. SLTA 6. S2 Keatas
47
II. DATA PENCACAH/ PENGUMPUL DATA
Nama
Nomor KTP/ SIM/ NIP/ Data Lain
III. PENDAPAT RESPONDEN TENTANG PELAYANAN PUBLIK
1. Bagaimana pemahaman saudara tentang kemudahan prosedur pelayanan di unit ini ? P*)
a. Tidak Mudah 1
b. Kurang Mudah 2
c. Mudah 3
d. Sangat Mudah
2. Bagaimana pendapat saudara tentang kesamaan persyaratan pelayanan dengan jenis
pelayanannya?
a. Tidak Sesuai 1
b. Kurang Sesuai 2
c. Sesuai 3
d. Sangat sesuai 4
3. Bagaimana pendapat saudara tentang kejelasan dan kepastian petugas yang melayani P*)
a. Tidak Jelas 1
b. Kurang Jelas 2
c. Jelas 3
d. Sangat Jelas 4
4. Bagaimana pendapat saudara tentang kedisiplinan petugas dalam memberikan pelayanan
a. Tidak Bertanggung Jawab 1
b. Kurang Bertanggung Jawab 2
c. Bertanggung Jawab 3
d. Sangat Bertanggung Jawab
4
5. Bagaimana pendapat saudara tentang tanggung jawab petugas dalam memberikan pelayanan
a. Tidak Bertanggung Jawab 1
b. Kurang Bertanggung Jawab 2
c. Bertanggung Jawab 3
d. Sangat Bertanggung Jawab 4
6. Bagaimana pendapat saudara tentang kemampuan petugas dalam memberikan pelayanan
a. Tidak Mampu 1
b. Kurang Mampu 2
c. Mampu 3
d. Sangat Mampu 4
7. Bagaimana pendapat saudara tentang kecepatan pelayanan di unit ini
a. Tidak Cepat 1
b. Kurang Cepat
2
c. Cepat
d. Sangat Cepat
3
8. Bagaimana pendapat saudara tentang keadilan untuk mendapatkan pelayanan disini
4
a. Tidak Adil 1
b. Kurang Adil 2
c. Adil 3
d. Sangat Adil 4
9. Bagaimana pendapat saudara tentang kesopanan dan keramahan petugas dalam memberikan
pelayanan
1
a. Tidak Sopan dan Tidak Ramah
b. Kurang Sopan dan Kurang Ramah
2
c. Sopan dan Ramah 3
d. Sangat Sopan dan Sangat Ramah 4
10. Bagaimana pendapat saudara tentang kewajaran biaya untuk mendapatkan pelayanan
a. Tidak Wajar 1
b. Kurang Wajar 2
c. Wajar 3
d. Sangat Wajar 4
48
1
2
11. Bagaimana pendapat saudara tentang kesesuaian antara biaya yang dibayarkan dengan biaya yang P*)
telah ditetapkan
a. Selalu Tidak Sesuai 1
b. Kadang-kadang Sesuai 2
c. Banyak Sesuainya 3
d. Selalu Sesuai 4
12. Bagaimana pendapat saudara tentang ketepatan pelaksanaan terhadap jadwal waktu pelayanan
a. Selalu Tidak Tepat 1
b. Kadang-kadang Tepat 2
c. Banyak Tepatnya 3
d. Selalu Tepat 4
13. Bagaimana pendapat saudara tentang kenyamanan di lingkungan unit pelayanan
a. Tidak Nyaman 1
b. Kurang Nyaman 2
c. Nyaman 3
d. Sangat Nyaman 4
14. Bagaimana pendapat saudara tentang keamanan pelayanan di unit ini
a. Tidak Aman 1
b. Kurang aman 2
c. Aman 3
d. Selalu Aman 4
49
INDIKATOR AREA MANAJEMEN
BULAN……………….TAHUN……....
RUANG PERAWATAN…………………………
VARIABEL
N Jumlah pasien yang menyatakan puas terhadap pelayanan rumah sakit (indeks kepuasan
≥ 3) dalam satu bulan
D Jumlah seluruh pasien yang disurvey dalam bulan yang sama (orang)
KET
NILAI INDEKS
NO TANGGAL KODE RESPONDEN AREA PUAS TIDAK
KEPUASAN
PUAS
1 2 3 4 5 6 7
1.
2.
3.
VERIFIKASI
50
6. Harapan dan kepuasan staf (IAM 6)
INDIKATOR MUTU MANAJEMEN
JUDUL INDIKATOR Kepuasan pegawai
TIPE INDIKATOR Struktur Proses Outcome X Proses &
outcome
Dimensi Mutu Equity
Tujuan Tergambarnya persepsi pegawai terhadap cara pengelolaan
dan penghargaan rumah sakit atas hasil kinerja yang telah
pegawai lakukan
Definisi Operasional Kepuasan pegawai adalah pernyataan puas oleh pegawai
terhadap penghargaan rumah sakit dengan indeks kepuasan
≥ 3 berdasarkan elemen-elemen tingkat kepuasan pelanggan
yang ditetapkan. Pegawai yang dimaksud adalah pegawai
yang telah bekerja minimal 1 tahun, tidak sedang cuti, dan
secara aktif masih bekerja di rumah sakit
Alasan / implikasi / Kepuasan kerja pegawai adalah terpenuhinya atau tidaknya
rasional keinginan mereka terhadap pekerjaan. Apabila dalam
lingkungan kerja seorang pegawai tidak mendapatkan apa
yang diharapkan, diantaranya peluang, promosi, adil,
pendapatan yang baik, rekan kerja dan atasan yang
menyenangkan serta kepuasan terhadap pekerjaan itu sendiri
maka dapat dipastikan kinerja pegawai akan buruk
(Timmreck, 2001)
Formula Jumlah pegawai yang menyatakan puas terhadap elemen-
elemen tingkat kepuasanpegawai yang ditetapkan rumah
sakit (indeks kepuasan ≥ 3) dalam satu bulan / jumlah seluruh
pegawai yang disurvey dalam bulan yang sama (orang) X
100% = %
Numerator Jumlah pegawai yang menyatakan puas terhadap elemen-
elemen tingkat kepuasan pegawai yang ditetapkan rumah
sakit (indeks kepuasan ≥ 3) dalam satu bulan
Denominator Jumlah seluruh pegawai yang di survey dalam periode yang
sama
Target ≥ 90 %
Sampling Pengumpulan data dilakukan dengan total sampling, sample
yang digunakan dengan proporsi minimal 15% dari
keseluruhan total pegawai
Kriteria inklusi - Pegawai yang telah bekerja minimal 1 (satu) tahun
- Pegawai yang secara aktif masih bekerja di RS dr.
sobirin
51
Kriteria eksklusi - Pegawai yang sedang cuti
- Pegawai yang sedang tugas belajar
- Pegawai yang sedang sakit
Pencatatan Pengumpulan data dilakukan setiap tahun
Analisa dan laporan Dilakukan setiap bulan
Area Seluruh arearumah sakit
Frekuensi Tiap Tahun
Pengumpulan Data
Periode Analisis
PIC Bagian Kepegawaian Rumah sakit
Format pencatatan
Penanggung Jawab Kepala Tata Usaha RS
52
PEMERINTAH KABUPATEN MUSI RAWAS
RUMAH SAKIT DR. SOBIRIN
Jl. Yos Sudarso No. 13 Telp. (0733)321013 Fax (0733) 324973 Lubuklinggau Kode Pos 31611
KUESIONER
Tanggal Pengisian Kuesioner : ______ /_________ /___________
IDENTITAS RESPONDEN
DIII DIV S1
S2/ Lainnya……
53
PETUNJUK PENGISIAN
1. Isilah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan memberi Tanda Checklist (√)
pada kolom pernyataan dibawah ini. Jawaban anda akan terjaga kerahasiaannya.
2. Jawablah setiap pertanyaan dengan jujur karena hasil pilihan tidak akan
mempengaruhi penilaian kinerja di Rumah Sakit Dr. Sobirin.
3. Ada 4 (empat) alternatif jawaban tingkat kepuasan karyawan, yaitu :
1 = Sangat Tidak Setuju (STS)
2 = Tidak Setuju (TS)
3 = Setuju (S)
4 = Sangat Setuju (SS)
Jawaban
No. Pernyataan
SS S TS STS
1. Insentif/ Tambahan Penghasilan
- Saya puas dengan sistem pemberian insentif/
tambahan penghasilan di tempat saya bekerja
- Insentif/ tambahan penghasilan yang saya terima
sesuai dengan tingkat pendidikan saya
2. Kondisi Kerja
- Saya merasa puas dengan kondisi lingkungan kerja
saya
- Kondisi kerja sangat menyenangkan dan nyaman
3. Kebijakan Rumah Sakit
- Saya merasa tidak puas dengan cara rumah sakit
menerapkan kebijakan yang berlaku
- Sanksi yang diterapkan oleh rumah sakit tidak
merugikan karyawan
4. Hubungan Antar Pribadi
- Tingkat kebersamaan diantara rekan kerja lebih
memuaskan saya
- Rekan kerja saya di rumah sakit ini menyenangkan
5. Supervisi
- Komunikasi dengan atasan sangat baik
- Atasan membantu dalam permasalahan yang
menyangkut pekerjaan
54
Jawaban
No. Pernyataan
SS S TS STS
6. Prestasi
55
INDIKATOR AREA MANAJEMEN
BULAN……………….TAHUN……....
RUANG PERAWATAN…………………………
KEPUASAN PEGAWAI (IAM 6)
VARIABEL
N Jumlah pegawai yang menyatakan puas terhadap elemen-elemen tingkat kepuasan
pegawai yang ditetapkan rumah sakit (indeks kepuasan ≥ 3) dalam satu bulan
D Jumlah seluruh pegawai yang di survey dalam periode yang sama
KET
NILAI INDEKS
NO TANGGAL KODE RESPONDEN AREA TIDAK
KEPUASAN PUAS
PUAS
1 2 3 4 5 6 7
1.
2.
3.
VERIFIKASI
56
7. Demografi pasien dan diagnosis klinis (IAM 7)
57
8. Manajemen Keuangan (IAM 8)
INDIKATOR MUTU MANAJEMEN
JUDUL INDIKATOR Cost Recovery
TIPE INDIKATOR Struktur Proses X Outcome Proses &
outcome
Dimensi Mutu Effisiensi dan efektifitas
Tujuan Tergambarnya tingkat kesehatan keuangan rumah sakit
Definisi Operasional Jumlah pendapatan fungsional dalam periode waktu tertentu
dibagi dengan jumlah pembelanjaan operasional pada periode
waktu tertentu
Alasan / implikasi / Pemuliha keuangan penting untuk perputaran keuangan pada
rasional waktu selanjutnay. Dimana sudah dibuatkan perencanaan yang
terstruktur setiap waktunya
Formula Jumlah pendapatan fungsional pada bulan tersebut / jumlah
pembelanjaan pada bulan tersebut X 100% = %
Numerator Jumlah pendapatan fungsional pada bulan tersebut
Denominator Jumlah pembelanjaan pada bulan tersebut
Target ≥ 60 %
Sampling Data dari bidang keuangan mengenai pendapatan fungsional dan
pengeluaran operasioanal
Kriteria inklusi -
Kriteria eksklusi -
Pencatatan Rekapitulasi dilaksanakan oleh Unit mutu manajemen
Analisa dan laporan Rekapitulasi dan analisa sederhana dilaksanakan oleh unit mutu
manajemen sebagai informasi awal untuk unitnya, kemudian
setiap bulannya data akan dilaporkan kepada unit penjamin mutu
dan direksi. Secara umum data akan dievaluasi serta
didesiminasikan kepada seluruh komponen rumah sakit setiap 3
bulan yang akan dikoordinasikan oleh komite PMKP
Area Bagian Keuangan
Frekuensi Pengumpulan Tiap bulan
Data
Periode Analisis Tiap 3 bulan
PIC Bagian keuangan
Format pencatatan
Penanggung Jawab Kepala Tata Usaha
58
9. Pencegahan dan pengendalian dari kejadian yang dapat menimbulkan masalah bagi
keselamatan pasien, keluarga pasien dan staf (IAM 9)
59