PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN TASIKMALAYA

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS BOJONGASIH
Jalan Raya Bojongasih Nomer 23 Desa Bojongasih Kecamatan Bojongasih
Kabupaten Tasikmalaya Kode Pos 46475
E-mail: bojongasih9964@yahoo.co.id

NOTULA
Rapat : Pra Lokmin Bulanan
Hari / Tanggal : Selasa / 2 April 2019
Surat Undangan : Biasa
Pukul Rapat : 09.00 s/d Selesai
Acara :1. Pembukaan
2. Penyampaian materi
3. Kesimpulan
4. Penutup
Pimpinan Rapat
Ketua : Ade Kusmana, S.Kep
Sekertaris : Yukeu Siti Rokayah, S.Tr.Keb
Pencatat : Maya Rosmayatika, SKM
Peserta Rapat :
1. Ade Kusmana, S.Kep 10. Yudi Suryatman, S.Kep
2. Drs Uyan 11. Hernawati, Am.Keb
3. ASiah, Am.Keb 12. Nani Suryani, SSt
4. Fiki Romdoni, A.Md.Kep 13. Sukmana, Am.Kep
5. Apis Napisah, Am.Keb 14. Erpan Priatna, S.Kep.Ners
6. Roswati Kurniasih, Am.Keb 15. Ani Maryani, Am.Keb
7. Maya Rosmayatika, SKM 16. M Ilyas, A.Md.Farm
8. Wulan Sri Andriani, Am.Keb 17. Yeni Mulyani, AMK
9. Idham Kholid, S.KM

Kegiatan Rapat : 1. Evaluasi hasil pencapaian program

2. Rencana Keegiatan dan pengarahan PJ
3. Pembahsan masalah dan hambatan kegiatan UKM
4. Pembagian tugas dan pengelola
Notulen

Yukeu Siti R, S.Tr.Keb

LAMPIRAN NOTULA RAPAT PRA LOKMIN BULAN APRIL 2019
1. Pembukaan
Pertemuan bulananan pengelola program ukm di buka oleh pembawa acara dengan
pembacaan basmalah bersama-sama
2. Penyampaian Materi
A. Penanggung jawab UKM
a. Evaluasi pencapaian indikator program UKM
PJ UKM menyampaiakan hasil pencapaian kinerja UKM Bulan Maret 2019 hasil terlampir
b. Identifikasi masalah
Peserta rapat berdiskusi mengidentifikasi masalah dari hasil pencapaian indikator program
pada bulan Maret tahun 2019 dari hasil identifikasi, maka di rumuskan beberapa masalah,
yaitu:
1) Promkes
- Cakupan Penyuluhan kelompok oleh petugas di dalam gedung Puskesmas
- Cakupan Pemberdayaan Masyarakat melalui Penyuluhan Kelompok oleh Petugas di
Masyarakat
2) Kesling
- Cakupan pengawasan rumah sehat
- Cakupan Pengawasan Jamban
- Cakupan pengawasan SPAL
- Cakupan Pengawasan Tempat-Tempat Umum (TTU)
3) KIA KB
- Cakupan Komplikasi Kebidanan yang ditangani
- Cakupan Neonatus dengan Komplikasi yang ditangani
- Cakupan Pelayanan Anak Balita
- Cakupan Peserta KB Aktif
4) GIZI
- Cakupan Keluarga Sadar Gizi
- Cakupan Balita Ditimbang (D/S)
- Cakupan Distribusi Tablet Fe 90 tablet pada ibu hamil
- Cakupan ASI Eksklusif
5) P2P
- Cakupan Penderita Peneumonia Balita
- Cakupan Penemuan Pasien baru TB BTA Positif
- Cakupan Penemuan Penderita Diare
6) Jiwa
- Cakupan Penanganan Pasien Terdeteksi Gangguan Kesehatan Jiwa
 c. Prioritas masalah dari temuan kesenjangan tersebut peserta berdiskusi kemudian di USG
dan di dapat satu masalah yang akan di tindak lanjuti yaitu:
1) Program promkes mengenai Cakupan Pengawasan Rumah Sehat
2) Cakupan Imunisasi Campak
d. Merumuskan pemecahan masalah
Peserta rapat berdiskusi untuk mencari pemecahan masalah yang menjadi prioritas yaitu:
1) Penyebab rendahnya Cakupan Pengawasan Rumah Sehat
- Petugas Kesling merangkap program yang lain
- Geografis sasaran jauh dan susah di jangkau
2) Cakupan Imunisasi Campak rendah karena
- Sasaran pada jadwal Imunisasi Sakit,
- orang tua malas ke posyandu karna lokasi jauh
e. Merumuskan tindak lanjut
Peserta rapat kemudian merumuskan tindak lanjut dari pemecahan masalah yang sudah di
sepakati yaitu:
- Pengawasan rumah sehat di lakukan oleh bidan desa
- Dilakukan Sweeping terhadap sasaran yang tidak ke posyandu
- Kerjasama lintas sektor agar membantu mengarahkan masyarakat untuk datang ke
posyandu ( mengajukan pertemuan linsek di ajukan pada lokmin)
B. Pembahsan masalah dan hambatan kegiatan UKM
- Peserta rapat mengidentifikasi maslaah dan hambatan pelaksanaan kegiatan UKM bulan
Januari 2019 s.d Maret 2019
- Peserta rapat menganalisis hambatan dan masalah dalam pelaksanaan kegiatan UK Januari
2019-Maret 2019
- Peserta rapat melaksanakan tindka lanjut terhadap maslah dan hambatan pelaksanaan
kegiatan UKM
- Pembahasan keluhan dan umpan balik UKM
- Peserta rapat mengidentifikasi keluhan masyarkat terhadap kegiatan UKM Januar 2019-
Maret 2019
- Peserta rapat mengidentifikasi keluhan masyarkat terhadap kegiatan UKM Januar 2019-
Maret 2019
- Menganalisis keluhan masyarakat terhadap pelaksanaan kegiatan UKM
- Peserta rapat merencanakan umpan balik terhadap keluhan kegiatan UKM
C. Monitoring januarai – maret 2019 waktu, akses dan pelaksana kegiatan UKM
Berdasarkan hasil monitoring di temukan 3 kegiatan perubahan waktu
1. Terjadi perubahan waktu pada bulan Januari 2019 di Desa Girijaya dan sudah di lakukan
penjadwalan ulang oleh bidan Desa
 2. Kunjungan baliti Gizi Buruk / Kurang tidak di temukan sehingga kegiatan belum dapat di
laksnakan
3. Pelaksanakan imunisasi dalam rangka KLB ORI belum di laksanakn karena belum ada
instruksi dari DKK karena logistic belum ada.
D. Rencana Kegiatan Bulan April 2019
PJ UKM meminta pengelola program untuk memamparkan rencana kerja dan jadwal
kegiatan yang akan di laksanakan pada bulan Maret 2019 hasil terlampir masing masing
program memaparkan rencana kerja yang akan di laksanakan pada bulan April 2019 di
antaranya :
 Upaya kesehatan ibu dan bayi : ANC terpadu, P4K, pemantauan bumil risti,
pematauan ibu nifas, peningkatan kapasitas bidan, penyuluhan KB, kunjungan
bumil KEK, konsultasi program KIA KB, pelaksanaan kaji banding program KIA
 Gizi : Monitoring PMT dan bumil KEK, balita Gizi Kurus, sosialisasi pencegahan dan
penanggulangan stunting tingkat Desa, kelas ibu balita, konsultasi program Gizi,
pelacakan Gizi buruk / deteksi dini bayi baru lahir untuk mencegah stunting
 UKS : konsultasi program Ausrem, pemeriksaan berkala anak sekolah,
 Imunisasi : konsultasi program imunisasi, kegiatan sweeping imunisasi
 Lansia : Posbindu, konsultasi program Lansia,
 Kesling: pemicuan STBM, Insfeksi TTU , TPM, dan sarana air minum, CTPS di
sekolah, konsultasi program kesling, kaji banding.
 Promkes: penyuluhan kelompok P2P pada masyarakat, MMD, Pusling, UKGMD, KIP
K di Puskesmas, penyuluhan kelompok dalam gedung,
 P2P : konsul program kecacingan
 P2P penyakit menular langsung: orientasi penyuluhan penyakit HIV/AIDS,
kunjungan rumah penderita TB paru
 P2PM: penyuluhan PTM, deteksi dini dan tindak lanjut PTM di pos PTM, kunjungan
rumah hypertensi, kunjungan katarak.
 Kunjungan rumah ODGJ, konsultasi keswa,.
 Pendataan keluarga Sehat
Kemudian Pj menanyakan kepada masing-masing program sudah sampaimana persiapan
yang sudah di lakukan lalu maising-masing program memaparkan kesiapan pelaksanaan
kegiatan yang sudha di lakukan. Kemudian PJ merekomendasikan pada masing-masing
program untuk melakukan lintas program , lintas sektor penerapan tatanilai dalam
melaksanakan kegiatan yang sudah di rencanakan.
E. Kesimpulan
 Penanggung jawab UKM menyimpulkan bahwa beberapa kesepakatan di antaranya tentang
perbaikan kinerja program UKM hasil evaluasi Maret 2019 dan di sepakatinya mengenai
jadwal kegiatan ukm pada bulan April 2019.
F. Penutup
Acara di tutup oleh penanggung jawab UKM lalu di akhiri dengan doa
 PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN TASIKMALAYA
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS BOJONGASIH
Jalan Raya Bojongasih Nomer 23 Desa Bojongasih Kecamatan Bojongasih
Kabupaten Tasikmalaya Kode Pos 46475
E-mail: bojongasih9964@yahoo.co.id

DAFTAR HADIR

Hari / Tanggal : Selasa / 2 April 2019

Pukul : 09.00 sd Selesai
Tempat : Aula Pertemuan UPT Puskesmas Bojongasih
Acara : Pralokmin Bulanan April Program UKM

NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN KET

1. Ade Kusmana, S.Kep PJ UKM/ Pengelola Imunisasi 1
2. Drs Uyan Program Surveilens 2
3. Asiah, Am.Keb Pengelola P2 ISPA, Diare 3
Pengelola TB paru, HIV/IMS,
4. Fiki Romdoni, A.Md.Kep 4
Haji
5. Apis Napisah, AM.Keb Pengelola P2 DBD 5
6. Roswati Kurniasih, Am.Keb Perogremer KIA 6
7. Maya Rosmayatika, SKM Progremer GIZI 7
8. Wulan Sri Andriani, Am.Keb Pengelola Promkes 8
Pengelola Kesing,
9. Idham Kholid, S.KM 9
Kecacingan
10. Yudi Suryatman, S.Kep Pengelola PTM 10
11. Hernawati, AM.Keb Pengelola KB, 11
12. Nani Suryani, SST Pengelola Ausrem 12
Pengelola Kesehatan Jiwa,
13. Sukmana, Am.Kep 13
Indra
Pengelola Kesehatan
14. Ervan Priatna , S.Kep. Ners 14
Olahraga
15. Ani Maryani, AM.Keb Pengelola Kesehatan Lansia 15
16. M Ilyas, A.Md.Farm Pengelola BATRA 16
17. Yeni Mulyani, AMK Pengelola Perkesmas 17

Pembuat Daftar

Yukeu Siti Rokayah, S.Tr.Keb

 PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN TASIKMALAYA
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS BOJONGASIH
Jalan Raya Bojongasih Nomer 23 Desa Bojongasih Kecamatan Bojongasih
Kabupaten Tasikmalaya Kode Pos 46475
E-mail: bojongasih9964@yahoo.co.id

Bojongasih, 30 Maret 2019

23 Rajab 1440

Nomor :440/ /PKM-BJS/III/2019 Kepada

Sifat : Biasa Yth Bapa/ Ibu Pengelola Program UPT
Lampiran : Puskesmas Bojongasih
Hal : Undangan Di
TEMPAT

Sehubungan akan dilaksanakannya Pertemuan Pralokmin program UKM Bulan April

2019 untuk itu kami mengundang Bapak/Ibu Pengelola program untuk hadir dan
mengikuti kegiatan tersebut yang akan dilaksanakan pada :

Hari : Selasa
Tanggal : 2 April 2019
Pukul : 09.00 s.d Selesai
Tempat : Ruang Pertemuan UPT Puskesmas Bojongasih
Acara : Perbaikan kinerja program UKM

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakasih

Kepala UPT Puskesmas Bojongasih

Tatang Herawan, SKM

Penata Tk I
NIP. 19630807 198501 1 002
 PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN TASIKMALAYA
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS BOJONGASIH
Jalan Raya Bojongasih Nomer 23 Desa Bojongasih Kecamatan Bojongasih
Kabupaten Tasikmalaya Kode Pos 46475
E-mail: bojongasih9964@yahoo.co.id

DOKUMENTASI PERTEMUAN PRALOMIN UPT PUSKESMAS BOJONGASIH

PADA HARI SELASA TANGGAL 2 ARIL 2019

PJ UKM bp Ade kusmana membuka Salah seorang pengelola program memaparkan

pertemuan pralokmin bulan Maret 2019 hasil kinerja bulan maret 2019

Peserta rapat sedang berdiskusi menentukan PJ UKM sedang menyimpulkan hasil rapat
prioritas masalah pralokmin bulan April 2019
 PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN TASIKMALAYA
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS BOJONGASIH
Jalan Raya Bojongasih Nomer 23 Desa Bojongasih Kecamatan Bojongasih
Kabupaten Tasikmalaya Kode Pos 46475
E-mail: bojongasih9964@yahoo.co.id

RENCANA PERBAIKAN KINERJA DAN TINDAK LANJUT BULAN APRIL 2019

NO KEGIATAN INDIKATOR KINERJA PERMASALAHAN ANALISIS RENCANA PERBAIKAN TINDAK LANJUT

CAPAIAN TARGET
1. Petugas kesling Pengawasan rumah
1 Kesling 18.9 % 75 % Tidak memenuhi target Kegiatan pengawasan rumah
Cakupan merangkap program sehat di lakukan oleh sehat dilakukan oleh bidan desa,
pengawasan lain bidan desa dan perawat desa dan sanitarian mulai
rumah sehat perawat Desa bulan April 2019
2. Geografis sasaran
jauh dan sulit di
jangkau
1. Sasaran tidak 1. Dilakukan 1. Dilakukan Sweeping
2 Cakupan 50.70 % 90 % Tidak memenuhi target
datang pada saat Sweeping terhadap terhadap sasaran yang
Imunisasi
jadwal imunisasi sasaran yang tidak tidak ke posyandu
Campak
2. Orang tua yang malas ke posyandu 2. Menjadwalkan pertemuan
datang ke posyandu kerjasam lintas sektor bulan
2. Kerjasama lintas
mei
karena lokasi jauh sektor agar
membantu
mengarahkan
masyarakat untuk
datang ke
posyandu (
mengajukan
pertemuan linsek
di ajukan pada
lokmin)