SURAT MENYURAT

Nomor :A/II/SOP/ADMEN/01/2019/033
Terbitke :01
SOP No.Revisi :01
Tgl.Terbit :15/01/2019
Halaman :1-4
DinkesKab. UPTD
Pekalongan Puskesmas
Tirto I
DitetapkanKepala dr. Lisa Irnawati
UPTD Puskesmas Tirto I NIP. 19751212 200312 2 005

1. Pengertian : Surat menyurat adalah kegiatan surat masuk yang merupakan semua
jenis surat yang diterima dari instansi lain, dari perorangan, baik yang
diterima melalui pos maupun diterima melalui kurir dan surat keluar
yang merupakan semua jenis surat yang dikirim dari luar instansi
puskesmas
2. Tujuan : Sebagai acuan untuk melaksanakan surat menyurat
3. Kebijakan : Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Tirto I Nomor
800/A/II/SK/01/2019/033 tentang Pengelola Keuangan
4. Referensi : Surat Keputusan Bupati Pekalongan Nomor 14 Tahun 2016 tentang
Tata Kelola Keuangan BLUD
5. Alat dan : 1. ATK
Bahan 2. SIK
6. Prosedur : 1. Penggunaan Dana Penerimaan Pendapatan
- Petugas menerima setoran dari kasir dan petugas pendaftaran
Pustu
- Petugas mengecek uang yang diterima
- Petugas membuat rekap penerimaan
- Petugas membuat surat tanda setoran ke bank
- Petugas menyetorkan ke bank
- Petugas menginput dalam aplikasi keuangan

2. Belanja Puskesmas
- Belanja Pegawai
1. Petugas menghitung jumlah anggaran yang akan dicairkan
2. Petugas membuat surat pengantar pemindahbukuan KPE
3. Petugas membuat SPP SPM
4. Petugas menanda tangani SPP
5. Petugas meminta paraf surat pengantar pemindahbukuan
KPE, SPP SPM ke kepala subbag tata usaha
6. Petugas meminta tanda tangan surat pengantar
pemindahbukuan KPE, SPM ke kepala Puskesmas
7. Petugas membuat billing pajak jika ada potongan pajak
8. Petugas meminta ferivikasi SPP SPM ke petugas ferivikasi
Dinas Kesehatan Kab. Pekalongan
9. Petugas mengirim surat pengantar pemindahbukuan KPE ke
Bank Jateng Cabang Kajen
 SURAT MENYURAT
Nomor :A/II/SOP/ADMEN/01/2019/033
Terbitke :01
SOP No.Revisi :01
Tgl.Terbit :15/01/2019
Halaman :2-4
DinkesKab. UPTD
Pekalongan Puskesmas
Tirto I
DitetapkanKepala dr. Lisa Irnawati
UPTD Puskesmas Tirto I NIP. 19751212 200312 2 005

- Belanja Operasional
1. Petugas menghitung jumlah anggaran yang akan dicairkan
2. Petugas membuat SPP SPM
3. Petugas menanda tangani SPP
4. Petugas menulis isi cek sesuai jumlah uang yang akan
diambil
5. Petugas meminta paraf SPP SPM dan cek kepada kepala
subbag tata usaha
6. Petugas meminta tanda tangan cek kepada pejabat keuangan
7. Petugas meminta tanda tangan SPM dan cek kepada kepala
Puskesmas
8. Petugas membuat billing pajak jika ada potongan pajak
9. Petugas meminta ferivikasi SPP SPM ke petugas ferivikasi
Dinas Kesehatan Kab. Pekalongan
10. Petugas mencairkan cek ke Bank Jateng Cabang Kajen
7. Diagram Alir : 1. Penggunaan Dana Penerimaan Pendapatan

Menerima setoran Mengecek uang yang Membuat rekapan

diterima

menyetorkan ke bank Membuat surat tanda

Petugas setoran
menginput dlm
aplikasi kuangan

2. Belanja Pegawai
Membuat surat Membuat SPP SPM
Menghitung
pengantar
jumlah
pemindahbukuan KPE
anggaran yg
akan dicairkan
 SURAT MENYURAT
Nomor :A/II/SOP/ADMEN/01/2019/033
Terbitke :01
SOP No.Revisi :01
Tgl.Terbit :15/01/2019
Halaman :3-4
DinkesKab. UPTD
Pekalongan Puskesmas
Tirto I
DitetapkanKepala dr. Lisa Irnawati
UPTD Puskesmas Tirto I NIP. 19751212 200312 2 005

Membuat billing pajak Meminta tanda tangan

Menandatangani SPP surat pengantar KPE,
SPP SPM

Mengirim surat
Meminta paraf surat Meminta ferivikasi SPP pengantar
pengantar KPE, SPP SPM ke petugas di pemindahbukuan
SPM Dinkes KPE ke bank

3. Belanja Operasional

Menghitung Membuat surat

pengantar Membuat SPP SPM
jumlah anggaran
yg akan dicairkan pemindahbukuan KPE

Menandatangani SPP Membuat billing pajak Meminta tanda tangan

surat pengantar KPE,
SPP SPM

.
Meminta paraf surat Meminta ferivikasi SPP Mengirim surat
pengantar KPE, SPP SPM ke petugas di pengantar
SPM Dinkes pemindahbukuan
KPE ke bank

8. Hal-hal yang : Dalam pembuatan rekapan penerimaan dan pencairan anggaran

perlu di diharapkan dilaksanakan dengan teliti
perhatikan
9. Unit terkait : 1. Kepala Puskesmas
 SURAT MENYURAT
Nomor :A/II/SOP/ADMEN/01/2019/033
Terbitke :01
SOP No.Revisi :01
Tgl.Terbit :15/01/2019
Halaman :4-4
DinkesKab. UPTD
Pekalongan Puskesmas
Tirto I
DitetapkanKepala dr. Lisa Irnawati
UPTD Puskesmas Tirto I NIP. 19751212 200312 2 005

2. Pejabat Keuangan
3. Bendahara Penerimaan dan Bendahara Pengeluaran
10. Dokumen :
Terkait
11. RekamanHistoris:
No Halaman Yang dirubah Perubahan DiberlakukanTgl.
1 1-5 Puskesmas Tirto I UPTD Puskesmas Tirto I 14 Januari 2019
2 1-5 Nama Kepala UPTD Dari dr. Endah Winarti, 14 Januari 2019
Puskesmas M. Kes ke dr. Lisa
Irnawati
3 1-5 Nomor SOP Bulan dan Tahun 14 Januari 2019