Analisis Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia

Human Resource Information System (HRIS)

PT Dirgantara Indonesia Persero

Disusun oleh : Elvi Fitriyani 0101161073

Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen

Kelas : Manajemen Reguler Sore Semester 5

Fakultas Ekonomi
Universitas Nasional Pasim
Bandung
2018
1.1 Pengertian Human Resource Information System (HRIS)

(Gambar HRIS)
Human Resource Information System (HRIS) adalah program aplikasi komputer
yang mengorganisir tata kelola dan tata laksana manajemen Sumber Daya Manusia di PT
Dirgantara indonesia guna mendukung proses pengambilan keputusan atau biasa disebut
Decision Support System dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan.

Dengan kata lain HRIS ini merupakan penyelesaian secara online dari semua entri
data, pelacakan data, dan kebutuhan informasi data Sumber daya manusia, penggajian,
manajemen, dan fungsi akutansi dalam sebuah perusahaan. Biasanya disimpan sebagai
sebuah data base. HRIS ini merupakan Sistem Informasi Manajemen yang digunakan
karyawan untuk melakukan Perngisan Data,Melihat Absensi,Pengajuan Cuti dan
pengajuan Ijin Atasan yang dilakukan secara online sehingga setiap karyawan PT
Dirgantara Indonesia memiliki akun HRIS nya masing masing.Pada akhirnya, Manajer
bisa mengakses informasi yang mereka butuhkan secara resmi, etis dan secara efektif
mendukung kesuksesan karyawan yang mereka nilai sehingga bisa mengambil keputusan.
Karakteristik informasi yang diberikan dan Human Resource Information system adalah
tepat waktu, akurat, ringkas, relevant dan lengkap.

1
Menu-menu di dalam HRIS

(Tampilan Menu HRIS)

1. Organisasi Management adalah fitur untuk menampilkan struktur organisasi di

perusahaan
2. Employee Self Service (ESS) adalah fitur yang ditawarkan oleh sistem Human
Resource Information System (HRIS) yang modern dan canggih. ESS adalah portal
yang dapat digunakan para karyawan untuk sign in ke akun mereka masing-masing
dan mengakses data human resource mereka. Didalam ESS terdapat beberapa menu
seperti :

a. Home untuk membuka halaman HRIS

b. Biodata pegawai untuk menampilkan data pegawai
c. Absensi untuk melakukan permohonan ijin atasan dan permohonan berobat di
luar lingkungan perusahaan serta melihat kehadiran secara detail dan kekurangan
jam kerja
d. Cuti untuk melakukan pengajuan cuti secara online serta melihat saldo cuti
karyawan
e. Petunjuk untuk menampilkan petunjuk penggunaan HRIS

2
 (Menu-menu HRIS)

1.2Model Human Resource Information System

Kita bisa melihat model HRIS ini dari tiga parameter yakni input, proses dan output.

1. Input

Dari segi input HRIS Menginput Data Pegawai meliputi: Status Karyawan, Tempat
Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Agama, Status Perkawinan dan Golongan Darah.
Menginput data-data yang berhugungan dangan keanggotaan karyawan, meliputi : No.
Kependudukan, No. NPWP. No. BPJS Kesehatan, No. BPJS Ketenagakerjaan dan No.
DAPEN.Menginput data-data yeng berhugungan dengan Alamat Rumah, meliputi : Nama
Jalan, RT/RW, Kecamatan, Kelurahan, Kabupaten / Kota, Propinsi, E-mail, No. Telp.
Kantor dan No. HP.Menginput Data Job Pekerjaan dari karyawan bersangkutan yang
meliputi : TMT, Job Code, Job Type dan Job Title.Menginput DataPendidikan Formal,

3
Pelatihan, Lisensi, Riwayat Jabatan, Pengalaman Kerja, Data Istri/Suami, Anak dan
Orang Tua.

(Proses Input )
2. Proses

Dari model subsistem input HRIS dimasukkan ke dalam suatu database yang telah
dirancang oleh perusahaan tersebut.Database bukan hanya data mengenai pegawai tetapi
juga mengenai perorangan dan organisasi di lingkungan perusahaan yang mempengaruhi
arus personil (turn over)

3. Output

Output Human Resource Information system Subsistem Data CV Pegawai.

Merupakan informasi untuk menampilkan tentang data pribadi karyawan

4
(Proses Output)

5
 Kesimpulan
Human Resource Information System (HRIS) adalah program aplikasi komputer
yang mengorganisir tata kelola dan tata laksana Manajemen Sumber Daya Manusia.HRIS
ini merupakan Sistem Informasi Manajemen yang digunakan karyawan PTDI untuk
melakukan Perngisan Data,Melihat Absensi,Pengajuan Cuti dan Ijin Atasan yang
dilakukan secara online sehingga setiap karyawan PT Dirgantara Indonesia memiliki
akun HRIS nya masing masing.
Dengan adanya Human Resource Information System (HRIS) ,Manajer bisa
mengakses informasi yang mereka butuhkan secara resmi, etis dan secara efektif untuk
mendukung kesuksesan karyawan yang mereka nilai sehingga bisa mengambil keputusan.