LANGKAH I .

MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL

1 Februari 2004 s/d 15 Februari 2004

LANGKAH I
MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL
(1 Februari 2004 sampai dengan 15 Februari 2004)

1.1Menentukan Tema
1.1.1 Inventarisasi data kerusakan peralatan di pabrik pengantongan.
Gugus melakukan pendataan terhadap kerusakan peralatan yang ada di pabrik pengantongan dan pemuatan. Kriteria masalah
berdasarkan faktor frekuensi kerusakan dan lamanya waktu kerusakan. Hal ini penting karena kedua faktor tersebut dapat menghambat laju
operasi dan menyebabkan kinerja dari dinas pengantongan dan pemuatan pupuk urea menurun.

Sumber data : Buku laporan harian Dinas Pengantongan dan Pemuatan.

Periode data : Bulan Januari 2004
Lokasi pendataan : Dinas Pengantongan dan Pemuatan
Pendata : Suhanan Saputra dan M. Maliki

GUGUS KENDALI MUTU INCLINE

PT. PUPUK KUJANG CIKAMPEK-JAWA BARAT
1
 LANGKAH I .MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL
1 Februari 2004 s/d 15 Februari 2004

Tabel 1.1 Lembar data kerusakan peralatan-peralatan di pabrik pengantongan

Produk Kerugian biaya
Harga urea
Waktu urea yg kehilangan waktu
N Jenis No per kg
Tanggal No Alat Kerusakan/masalah kerusakan tertunda
o alat POK (menit) (A)
(B) produksi (A  B)
(rupiah) (rupiah)
(kg)
1 01-01-2004 2805-LE BM 123302 Plate slate conveyor bengkok 240 264000 981,00 258.984.000,00
2 01-01-2004 2805-LH BM 123303 Transfer pulley rusak 120 132000 981,00 129.492.000,00
3 05-01-2004 2805-LF BM 123306 V-belt mickey pulley putus 30 33000 981,00 32.373.000,00
4 05-01-2004 2805-LF BM 123308 Canvas belt putus 90 99000 981,00 97.119.000,00
5 07-01-2004 2805-LE BM 123310 Plate slate conveyor lepas 480 528000 981,00 517.968.000,00
6 08-01-2004 2805-LE BM 123311 Gearbox macet 120 132000 981,00 129.492.000,00
7 08-01-2004 2805-LG BM 123313 Cocking 60 66000 981,00 64.746.000,00
8 09-01-2004 2805-LD BM 123315 Cocking 60 66000 981,00 64.746.000,00
9 09-01-2004 2810-VA SLT 123316 Belt conveyor putus 60 66000 981,00 64.746.000,00
10 12-01-2004 2805-LG BM 123318 Canvas belt putus 60 66000 981,00 64.746.000,00
11 12-01-2004 2805-LD BM 123319 Plate slate conveyor bengkok 480 528000 981,00 517.968.000,00
12 12-01-2004 2810-VD SLT 123321 Oli gearbox kurang 30 33000 981,00 32.373.000,00
13 13-01-2004 2805-LG BM 123323 Cocking 60 66000 981,00 64.746.000,00
14 15-01-2004 2806-LF SM 123325 Sewing machine macet 90 99000 981,00 97.119.000,00
15 16-01-2004 2803-VE AC 123326 Chain accumulator lepas 60 66000 981,00 64.746.000,00
16 19-01-2004 2806-LD SM 123329 V-Belt sewing machine putus 30 33000 981,00 32.373.000,00
17 19-01-2004 2805-LD BM 123330 Plate slate conveyor lepas 60 66000 981,00 64.746.000,00
18 20-01-2004 2805-LE BM 123331 Chocking 60 66000 981,00 64.746.000,00
19 22-01-2004 2805-LD BM 123334 Solenoid valve macet 30 33000 981,00 32.373.000,00

GUGUS KENDALI MUTU INCLINE

PT. PUPUK KUJANG CIKAMPEK-JAWA BARAT
2
 LANGKAH I .MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL
1 Februari 2004 s/d 15 Februari 2004

Produk Kerugian biaya

Harga urea
Waktu urea yg kehilangan waktu
N Jenis No per kg
Tanggal No Alat Kerusakan/masalah kerusakan tertunda
o alat POK (menit) (A)
(B) produksi (A  B)
(rupiah) (rupiah)
(kg)
20 23-01-2004 2805-LE BM 123335 Plate slate conveyor bengkok 480 528000 981,00 517.968.000,00
21 26-01-2004 2806-LF SM 123338 Sewing machine rusak 60 66000 981,00 64.746.000,00
22 27-01-2004 2806-LD SM 123339 Sewing machine rusak 60 66000 981,00 64.746.000,00
23 27-01-2004 2805-LE BM 123341 Canvas belt putus 60 66000 981,00 64.746.000,00
Total frekuensi : 23 kali Total waktu kerusakan : 2880 3168000 Biaya : 3.107.808.000,00

Keterangan : BM = Bagging Mesin

SLT = Short Loading Conveyor
SM = Sewing Machine
AC = Accumulator Conveyor

Dari tabel 1.1 di atas kemudian semua jenis kerusakan atau masalah yang terjadi di pabrik pengantongan dan pemuatan dikelompokan
berdasarkan jenis mesin/alat. Kelompok alatnya antara lain : Bagging Mesin, Short Loading Conveyor, Sewing Machine, dan Accumulator
Conveyor. Hasil dari pengelompokan tersebut dapat di lihat pada tabel 1.2 di bawah ini.

GUGUS KENDALI MUTU INCLINE

PT. PUPUK KUJANG CIKAMPEK-JAWA BARAT
3
 LANGKAH I .MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL
1 Februari 2004 s/d 15 Februari 2004

Tabel 1.2 Stratifikasi data berdasarkan jenis alat di pabrik pengantongan di tinjau
dari segi frekuensi, waktu kerusakan, dan biaya.
(periode data Januari bulan 2004)
Frekuensi Waktu Biaya kehilangan
N
Jenis Alat kerusakan kerusakan waktu produksi
O (kali) (menit) (rupiah)
1 Bagging machine (2805-L) 16 2490 2.686.959.000,00
2 Sewing machine (2806-L) 4 240 258.984.000,00
3 Short loading conveyor (2810-V) 2 90 97.119.000,00
4 Accumulator conveyor (2803-V) 1 60 64.746.000,00
Total 23 2880 3.107.808.000,00

1.1.2 Data kerusakan peralatan di pabrik pengantongan berdasarkan jenis alat.

Sumber data : Buku laporan harian Dinas Pengantongan dan Pemuatan.
Periode data : Bulan Januari 2004
Lokasi pendataan : Dinas Pengantongan dan Pemuatan
Pendata : Suhanan Saputra dan M. Maliki
Tabel 1.3 Tabel data frekuensi kerusakan alat pada bulan Januari 2004
N Frekuensi kerusakan % %
Jenis Alat
O (kali) Defect Kumulatif
1 Bagging machine (2805-L) 16 69,56 69,56
2 Sewing machine (2806-L) 4 17,39 86,95
3 Short loading conveyor(2810-V) 2 8,69 95,67
4 Accumulator conveyor (2803-V) 1 4,33 100
Total 23 100

Diagram pareto frekuensi kerusakan alat

23 100
20
95,67
86,95
Frekuensi (kali)

16
% Kum ulatif

15 69,56
10
4
5 2 1
0
Bagging Sewing Short loading Accumulator
machine machine conveyor conveyor

Jenis alat

Gambar 1.1 Diagram pareto frekuensi kerusakan alat di pabrik pengantongan.

(periode data bulan Januari 2004)

GUGUS KENDALI MUTU INCLINE 4

PT. PUPUK KUJANG CIKAMPEK-JAWA BARAT
 LANGKAH I .MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL
1 Februari 2004 s/d 15 Februari 2004

Keterangan gambar 1.1 :

Dari gambar 1.1 diagram pareto frekuensi terlihat bahwa jenis peralatan
bagging machine 2805-L mengalami kerusakan tertinggi sebesar 16 kali atau 69,56
% dari total kerusakan sebesar 23 kali dalam satu bulan.

Tabel 1.4
tabel data waktu kerusakan alat pada bulan Januari 2004
N Waktu kerusakan % %
Jenis Alat
O (menit) Defect Kumulatif
1 Bagging machine (2805-L) 2490 86,5 86,5
2 Sewing machine (2806-L) 240 8,3 94,8
3 Short loading conveyor(2810-V) 90 3,1 97,9
4 Accumulator conveyor (2803-V) 60 2,1 100
Total 2880 100

Diagram pareto waktu kerusakan alat

100
2880 97,9
2490 94,8
2500 86,5
Waktu kerusakan

% Kumulatif
2000
(menit)

1500
1000
500 240
90 60
0
Bagging Sewing Short loading Accumulator
machine machine conveyor conveyor

Jenis alat

Gambar 1.2 Diagram pareto waktu kerusakan alat di pabrik pengantongan.

(periode data bulan Januari 2004)

Keterangan gambar 1.2 :

Dari gambar 1.2 diagram pareto waktu terlihat bahwa jenis peralatan bagging
machine 2805-L mengalami waktu kerusakan terlama sebesar 2490 menit atau 86,45
% dari total waktu kerusakan sebesar 2880 menit dalam satu bulan.

GUGUS KENDALI MUTU INCLINE 5

PT. PUPUK KUJANG CIKAMPEK-JAWA BARAT
 LANGKAH I .MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL
1 Februari 2004 s/d 15 Februari 2004

Tabel 1.5 Tabel data kerugian biaya kerusakan alat pada bulan Januari 2004
N Waktu kerusakan % %
Jenis Alat
O (menit) Defect Kumulatif
1 Bagging machine (2805-L) 2.686.959.000,00 86,5 86,5
2 Sewing machine (2806-L) 258.984.000,00 8,3 94,8
3 Short loading conveyor(2810-V) 97.119.000,00 3,1 97,9
4 Accumulator conveyor (2803-V) 64.746.000,00 2,1 100
Total 3.107.808.000,00 100

Diagram pareto kerugian biaya

3.107.808.000,00 100
3.000.000.000,00 97,9
2.686.959.000,00 94,8
86,5
kerugian biaya (rupiah)

% Kumulatif
2.000.000.000,00

1.000.000.000,00

258.984.000,00
97.119.000,00 64.746.000,00
0,00
Bagging Sewing Short loading Accumulator
machine machine conveyor conveyor

Jenis alat

Gambar 1.3 Diagram pareto kerugian biaya kerusakan alat di pabrik pengantongan.
(periode data bulan Januari 2004)

Keterangan gambar 1.3 :

Dari gambar 1.3 diagram pareto kerugian biaya terlihat bahwa jenis peralatan
bagging machine 2805-L mengalami kerugian biaya terbesar yaitu Rp.
2.686.959.000,00 atau 86,5 % dari total kerugian biaya sebesar Rp. 3.107.808.000,00
dalam satu bulan.

GUGUS KENDALI MUTU INCLINE 6

PT. PUPUK KUJANG CIKAMPEK-JAWA BARAT
 LANGKAH I .MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL
1 Februari 2004 s/d 15 Februari 2004

Kesimpulan :
Berdasarkan hasil diagram pareto di atas baik dari segi frekuensi kerusakan,
waktu kerusakan dan kerugian biaya, masalah yang harus segera di atasi adalah
masalah kerusakan peralatan pada bagging machine 2805-L. Hal ini sesuai
dengan Sasaran Mutu Direktorat Produksi yang diantaranya adalah : Produksi
urea 534.200 Ton per tahun sesuai SNI 02-2801-1998.
Maka untuk selanjutnya gugus akan melakukan analisa kembali data-data pada
tabel 1.1 berdasarkan jenis kerusakan khususnya pada peralatan bagging machine
2805-L. Hal ini bertujuan untuk mencari tahu kerusakan suku cadang apa saja yang
paling sering terjadi pada peralatan bagging machine 2805-L. Hasil analisa tersebut
di sajikan dalam tabel 1.6 di bawah ini.

GUGUS KENDALI MUTU INCLINE 7

PT. PUPUK KUJANG CIKAMPEK-JAWA BARAT
 LANGKAH I .MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL
1 Februari 2004 s/d 15 Februari 2004

1.1.3 Inventarisasi data kerusakan suku cadang bagging machine 2805-L.

Sumber data : Buku laporan harian Dinas Pengantongan dan Pemuatan.
Periode data : Bulan Januari 2004
Lokasi pendataan : Dinas Pengantongan dan Pemuatan
Pendata : Suhanan Saputra dan M. Maliki

Tabel 1.6 Lembar data kerusakan alat berdasarkan jenis alat Bagging machine 2805-L
Produk Kerugian biaya
Harga urea
Waktu urea yg kehilangan waktu
N No per kg
Tanggal No Alat Kerusakan/masalah kerusakan tertunda
o POK (menit) (A)
(B) produksi (A  B)
(rupiah) (rupiah)
(kg)
1 01-01-2004 2805-LE 123302 Plate slate conveyor bengkok 240 264000 981,00 258.984.000,00
2 01-01-2004 2805-LH 123303 Transfer pulley rusak 120 132000 981,00 129.492.000,00
3 05-01-2004 2805-LF 123306 V-belt mickey pulley putus 30 33000 981,00 32.373.000,00
4 05-01-2004 2805-LF 123308 Canvas belt putus 90 99000 981,00 97.119.000,00
5 07-01-2004 2805-LE 123310 Plate slate conveyor lepas 480 528000 981,00 517.968.000,00
6 08-01-2004 2805-LE 123311 Gearbox macet 120 132000 981,00 129.492.000,00
7 08-01-2004 2805-LG 123313 Cocking 60 66000 981,00 64.746.000,00
8 09-01-2004 2805-LD 123315 Cocking 60 66000 981,00 64.746.000,00
9 12-01-2004 2805-LG 123318 Canvas belt putus 60 66000 981,00 64.746.000,00
10 12-01-2004 2805-LD 123319 Plate slate conveyor bengkok 480 528000 981,00 517.968.000,00
11 13-01-2004 2805-LG 123323 Cocking 60 66000 981,00 64.746.000,00
12 19-01-2004 2805-LD 123330 Plate slate conveyor lepas 60 66000 981,00 64.746.000,00
13 20-01-2004 2805-LE 123331 Chocking 60 66000 981,00 64.746.000,00
14 22-01-2004 2805-LD 123334 Solenoid valve macet 30 33000 981,00 32.373.000,00

GUGUS KENDALI MUTU INCLINE 8

PT. PUPUK KUJANG CIKAMPEK-JAWA BARAT
 LANGKAH I .MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL
1 Februari 2004 s/d 15 Februari 2004

15 23-01-2004 2805-LE 123335 Plate slate conveyor bengkok 480 528000 981,00 517.968.000,00
16 27-01-2004 2805-LE 123341 Canvas belt putus 60 66000 981,00 64.746.000,00
Total waktu kerusakan 2490 2739000 2.686.959.000,00

Lembar data di atas kemudian gugus kelompokan kembali berdasarkan nomor alat. Nomor alat tersebut adalah: 2805-LD, 2805-LE,
2805-LF, 2805-LG, dan 2805-LH. Hal ini bertujuan untuk lebih memusatkan perhatian gugus terhadap satu nomor alat saja sehingga
diharapkan dapat memberikan kemudahan di dalam melakukan analisa masalah, pengujian masalah, dan perbaikannya.
Hasil pengelompokan berdasarkan nomor alat di atas disajikan dalam tabel 1.7 di bawah ini.

Tabel 1.7 Stratifikasi data berdasarkan nomor alat bagging machine (2805-L)
(periode data bulan Januari 2004)

N Frekuensi kerusakan Waktu kerusakan Kerugian biaya

No alat
O (kali) (menit) (rupiah)
1 2805-LE 6 1440 1.553.904.000,00
2 2805-LD 4 660 712.206.000,00
3 2805-LG 3 150 161.865.000,00
4 2805-LF 2 120 129.492.000,00
5 2805-LH 1 120 129.492.000,00
Total 16 2490 2.686.959.000,00

GUGUS KENDALI MUTU INCLINE 9

PT. PUPUK KUJANG CIKAMPEK-JAWA BARAT
 LANGKAH I .MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL
1 Februari 2004 s/d 15 Februari 2004

1.1.4 Data kerusakan bagging machine di pabrik pengantongan berdasarkan

nomor alat.
Sumber data : Buku laporan harian Dinas Pengantongan dan Pemuatan.
Periode data : Bulan Januari 2004
Lokasi pendataan : Dinas Pengantongan dan Pemuatan
Pendata : Suhanan Saputra dan M. Maliki
Tabel 1.8Tabel data frekuensi kerusakan bagging machine pada bulan Januari
2004
N Frekuensi kerusakan % %
Nomor alat bagging machine
O (kali) Defect Kumulatif
1 2805-LE 6 37,5 37,5
2 2805-LD 4 25 62,5
3 2805-LG 3 18,7 81,2
4 2805-LF 2 12,5 93,7
5 2805-LH 1 6,3 100
Total 16 100

Diagram pareto frekuensi kerusakan

bagging machine
% Kumulatif
16 100
14
93,7
81,2
F reku en si (kali)

12
10 62,5
8 6
6
4 37,5
4 3
2
2 1
0
2805-LE 2805-LD 2805-LG 2805-LF 2805-LH
No Alat Bagging Machine

Gambar 1.4 Diagram pareto kerusakan bagging machine di Pabrik Pengantongan di

tinjau dari segi frekuensi kerusakan (periode data bulan Januari 2004)

Keterangan gambar 1.4:

Pada lembar data dan diagram pareto di atas terlihat bahwa frekuensi
kerusakan pada alat bagging machine tertinggi adalah bagging machine dengan
nomor alat 2805-LE yaitu sebesar 6 kali dalam satu bulan atau 37,5% dari total
kerusakan sebesar 16 kali.

GUGUS KENDALI MUTU INCLINE 10

PT. PUPUK KUJANG CIKAMPEK-JAWA BARAT
 LANGKAH I .MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL
1 Februari 2004 s/d 15 Februari 2004

Tabel 1.9 Tabel data waktu kerusakan bagging machine pada bulan Januari 2004
N Waktu kerusakan % %
Nomor alat bagging machine
O (menit) Defect Kumulatif
1 2805-LE 1440 57,8 57,8
2 2805-LD 660 26,5 84,3
3 2805-LG 150 6,1 90,4
4 2805-LF 120 4,8 95,2
5 2805-LH 120 4,8 100
Total 2490 100

Diagram pareto waktu kerusakan bagging

machine
2490 100

%Kumulatif
95,2
90,4
2000 84,3
waktu kerusakan (menit)

1440
1500 57,8

1000 660
500
150 120 120
0
2805-LE 2805-LD 2805-LG 2805-LF 2805-LH
nomor alat bagging machine

Gambar 1.5 Diagram pareto waktu kerusakan bagging machine di Pabrik

Pengantongan di tinjau dari segi waktu kerusakan
(periode data bulan Januari 2004)

Keterangan gambar 1.5 :

Dari diagram pareto pada gambar 1.5 terlihat bagging machine dengan nomor
alat 2805-LE juga menempati urutan pertama dengan waktu kerusakannya sebesar
1440 menit dalam satu bulan atau 57,8% dari total waktu kerusakan bagging
machine sebesar 2490 menit.

GUGUS KENDALI MUTU INCLINE 11

PT. PUPUK KUJANG CIKAMPEK-JAWA BARAT
 LANGKAH I .MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL
1 Februari 2004 s/d 15 Februari 2004

Tabel 1.10 Tabel data kerugian biaya kerusakan bagging machine pada bulan Januari
2004
N Kerugian biaya % %
Nomor alat bagging machine
O (rupiah) Defect Kumulatif
1 2805-LE 1.553.904.000,00 57,8 57,8
2 2805-LD 712.206.000,00 26,5 84,3
3 2805-LG 161.865.000,00 6,1 90,4
4 2805-LF 129.492.000,00 4,8 95,2
5 2805-LH 129.492.000,00 4,8 100
Total 2.686.959.000,00 100

Diagram pareto kerugian biaya kerusakan bagging machine

2.686.959.000,00 100

%Kumulatif
95,2
90,4
kerugian biaya (rupiah)

84,3
2.000.000.000,00
1.553.904.000,00
57,8

1.000.000.000,00
712.206.000,00

161.865.000,00 129.792.000,00 129.492.000,00

0,00
2805-LE 2805-LD 2805-LG 2805-LF 2805-LH
nomor alat bagging machine

Gambar 1.6 Diagram pareto kerugian biaya kerusakan bagging machine di Pabrik
Pengantongan
(periode data bulan Januari 2004)

Keterangan gambar 1.6 :

Dari diagram pareto pada gambar 1.6 terlihat bagging machine dengan nomor
alat 2805-LE juga menempati urutan pertama dengan kerugian biaya sebesar Rp.
1.553.904.000,00 dalam satu bulan atau 57,8% dari total kerugian biaya kerusakan
bagging machine sebesar Rp. 2.686.959.000,00.

GUGUS KENDALI MUTU INCLINE 12

PT. PUPUK KUJANG CIKAMPEK-JAWA BARAT
 LANGKAH I .MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL
1 Februari 2004 s/d 15 Februari 2004

Kesimpulan :
Berdasarkan diagram pareto baik ditinjau dari segi frekuensi kerusakan,
waktu kerusakan dan kerugian biaya, dari jenis masalah tersebut yang terkait dengan
Sasaran Mutu Direktorat Produksi adalah masalah kerusakan pada bagging machine
2805-LE, Sehingga GKM menetapkan tema sebagai berikut :

"Mengurangi Kerusakan Bagging Machine 2805-LE

Di Pabrik Pengantongan dan Pemuatan"

Keterangan :
Tema di atas sesuai dengan Sasaran Mutu Direktorat Produksi dan Sasaran Mutu
Dinas Pengantongan, antara lain :
1. Produksi urea 534.200 Ton sesuai SNI 02-2801-1998.
2. Mendukung kelancaran operasi pabrik minimal 350 hari kerja.

GUGUS KENDALI MUTU INCLINE 13

PT. PUPUK KUJANG CIKAMPEK-JAWA BARAT
 LANGKAH I .MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL
1 Februari 2004 s/d 15 Februari 2004

1.2Menentukan Judul
Dari lembar data pada tabel 1.6, kami melakukan stratifikasi data kembali
berdasarkan nomor alat bagging machine 2805-LE. Hal ini bertujuan untuk mencari
tahu masalah apa saja yang menyebabkan kerusakan bagging machine 2805-LE.
Hasil dari stratifikasi kami sajikan dalam tabel 1.11 di bawah ini :

1.2.1 Inventarisasi data kerusakan bagging machine 2805-LE.

Sumber data : Buku laporan harian Dinas Pengantongan dan Pemuatan.
Periode data : Bulan Januari 2004
Lokasi pendataan : Dinas Pengantongan dan Pemuatan
Pendata : Suhanan Saputra dan M. Maliki

Tabel 1.11 Lembar data kerusakan bagging machine 2805-LE

(periode data bulan Januari 2004)
N No Kerusakan / Waktu Kerugian biaya
Tanggal No Alat (menit)
o POK Masalah (rupiah)
Plate slate
1 01-01-2004 2805-LE 123302 conveyor 240 258.984.000,00
bengkok
Plate slate
2 07-01-2004 2805-LE 123311 480 517.968.000,00
conveyor lepas
3 08-01-2004 2805-LE 123311 Gearbox macet 120 129.492.000,00
4 20-01-2004 2805-LE 123331 Chocking 60 64.746.000,00
Plate slate
5 23-01-2004 2805-LE 123335 conveyor 480 517.968.000,00
bengkok
Canvas belt
6 27-01-2004 2805-LE 123341 60 64.746.000,00
putus
Total waktu
Total frekuensi : 6 kali 1440 1.553.904.000,00
kerusakan :

Dari data pada tabel 1.11 di atas, kami melakukan pengelompokan kembali
berdasarkan jenis kerusakannya. Hasil stratifikasi kami sajikan dalam bentuk tabel di
bawah ini.

GUGUS KENDALI MUTU INCLINE 14

PT. PUPUK KUJANG CIKAMPEK-JAWA BARAT
 LANGKAH I .MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL
1 Februari 2004 s/d 15 Februari 2004

Tabel 1.12 Stratifikasi data berdasarkan jenis kerusakan bagging machine 2805-LE
di tinjau dari segi frekuensi, waktu kerusakan, dan kerugian biaya.
(periode data bulan Januari 2004)
Frekuensi Waktu
N Kerugian biaya
Jenis kerusakan / Masalah kerusakan kerusakan
O (rupiah)
(kali) (menit)
Plate slate conveyor
1 3 1200 1.294.920.000,00
rusak
2 Gearbox macet 1 120 129.492.000,00
3 Chocking 1 60 64.746.000,00
4 Canvas belt putus 1 60 64.746.000,00
Total 6 1440 1.553.904.000,00

Tabel 1.13 Tabel data frekunsi kerusakan pada bagging machine 2805-LE.
(periode data bulan Januari 2004)
N Jenis Frekuensi kerusakan % %
O kerusakan/masalah (kali) Defect Kumulatif
Plate slate conveyor
1 3 50 50
rusak
2 Gearbox macet 1 16,66 66,66
3 Chocking 1 16,66 83,32
4 Canvas belt putus 1 16,66 100
Total 6 100

6 100
5 83,3
Frekuensi (kali)

% Kum ulatif

4 66,6
2
3
3 50
6
2
1 1 1
1

0
Plate slate Gearbox Chocking Canvast
rusak macet belt putus
Jenis kerusakan / masalah

Gambar 1.7 Diagram pareto frekunsi kerusakan bagging machine 2805-LE.

(periode data bulan Januari 2004)

GUGUS KENDALI MUTU INCLINE 15

PT. PUPUK KUJANG CIKAMPEK-JAWA BARAT
 LANGKAH I .MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL
1 Februari 2004 s/d 15 Februari 2004

Keterangan gambar 1.7 :

Dari diagram pareto frekuensi kerusakan di atas menunjukan bahwa penyebab
tertinggi kerusakan bagging machine 2805-LE adalah diakibatkan oleh kerusakan
dari plate slate conveyor yaitu sebanyak 3 kali atau 50 % dari total kerusakan
sebanyak 6 kali per bulan.

Tabel 1.14 Lembar data waktu kerusakan bagging machine 2805-LE.

(periode data bulan Januari 2004)
N Jenis Waktu kerusakan % %
O kerusakan/masalah (menit) Defect Kumulatif
Plate slate conveyor
1 1200 83,33 83,33
rusak
2 Gearbox macet 120 8,33 91,66
3 Chocking 60 4,17 95,83
4 Canvas belt putus 60 4,17 100
Total 1440 100

1440 100
1400 95,83
1200 91,66
Waktu kerusakan (menit)

1200 83,33
1000
% Kumulatif

800
600
400
200 120 60 60
0
Plate slate Gearbox Chocking Canvas
rusak macet belt putus
Jenis kerusakan / masalah

Gambar 1.8 Diagram pareto waktu kerusakan bagging machine 2805-LE.

(periode data bulan Januari 2004)

GUGUS KENDALI MUTU INCLINE 16

PT. PUPUK KUJANG CIKAMPEK-JAWA BARAT
 LANGKAH I .MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL
1 Februari 2004 s/d 15 Februari 2004

Keterangan gambar 1.8 :

Dari diagram pareto waktu kerusakan di atas menunjukan bahwa kerusakan
plate slate conveyor mempunyai waktu kerusakan terlama yaitu sebesar 1200 menit
atau 83,33 % dari total waktu kerusakan bagging machine 2805-LE sebesar 1440
menit per bulan.

Tabel 1.15 Tabel data kerugian biaya kerusakan bagging machine 2805-LE.
(periode data bulan Januari 2004)
N Jenis Kerugian biaya % %
O kerusakan/masalah (rupiah) Defect Kumulatif
Plate slate conveyor
1 1.294.920.000,00 83,3 83,3
rusak
2 Gearbox macet 129.492.000,00 8,3 91,6
3 Chocking 64.746.000,00 4,2 95,8
4 Canvas belt putus 64.746.000,00 4,2 100
Total 1.553.904.000,00 100

1.553.904.000,00 100
1,500,000,000.00 95,8
1,294,920,000.00 91,6
kerugian biaya (rupiah)

1,250,000,000.00 83,3
% Kumulatif
1,000,000,000.00

750,000,000.00

500,000,000.00

250,000,000.00 129,492,000.00
64,746,000.0064,746,000.00
0.00
Plate slate Gearbox Chocking Canvas belt
rusak macet putus
Jenis kerusakan / masalah

Gambar 1.9 Diagram pareto kerugian biaya kerusakan bagging machine 2805-LE.
(periode data bulan Januari 2004)

GUGUS KENDALI MUTU INCLINE 17

PT. PUPUK KUJANG CIKAMPEK-JAWA BARAT
 LANGKAH I .MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL
1 Februari 2004 s/d 15 Februari 2004

Keterangan gambar 1.9 :

Dari diagram pareto kerugian biaya di atas menunjukan bahwa kerusakan plate
slate conveyor menimbulkan kerugian biaya kerusakan tertinggi sebesar Rp.
1.294.920.000,00 atau 83,3 % dari total kerugian biaya kerusakan bagging machine
2805-LE sebesar Rp. 1.553.904.000,00 per bulan.

1.3Menentukan Initial Goal

Dalam menentukan initial goal gugus melakukan pendataan kembali terhadap
data historis kerusakan bagging machine 2805-LE yang disebabkan oleh kerusakan
plate slate conveyor. Periode data di ambil selama satu tahun yaitu data kerusakan
pada bulan Januari 2003 sampai dengan bulan Desember 2003. Rekap data
kerusakan tersebut dapat di lihat pada tabel 1.16 di bawah ini.

Tabel 1.16 Data kerusakan plate slate conveyor bagging machine 2805-LE di pabrik
pengantongan dan Pemuatan.
Tahun 2003
Bulan
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nop Des
Frekuensi
1 3 4 1 2 4 3 1 0 0 3 0
(kali)

5
4 4 4
frekuensi
(kali)

3 3 3 3
2 2
1 1 1 1
0 0 0 0
Jan Fe b Mar Apr Mei Jun Jul Agt Se p Okt Nop Des
Bulan

Frekuensi kerusakan plate slate conveyor bagging m achine 2805-LE

Gambar 1.10 Diagram garis frekuensi kerusakan plate slate conveyor Conveyor
bagging machine 2805-LE.
(periode data bulan Januari 2003 – Desember 2003)

Keterangan gambar 1.10 :

Dari diagram garis di atas terlihat bahwa frekuensi kerusakan plate slate
conveyor bagging machine 2805-LE tertinggi adalah pada bulan Maret sebanyak 4
kali kerusakan, sedangkan frekuensi terendahnya jatuh pada bulan September,
Oktober, dan Desember sebesar 0 kali.

GUGUS KENDALI MUTU INCLINE 18

PT. PUPUK KUJANG CIKAMPEK-JAWA BARAT
 LANGKAH I .MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL
1 Februari 2004 s/d 15 Februari 2004

Maka initial goal-nya adalah sebagai berikut :

 Frekuensi kerusakan plate slate tertinggi : 4 kali
 Frekuensi kerusakan plate slate terendah : 0 kali

Untuk menentukan initial goal, gugus sepakat mengambil dari data historis
kerusakan plate slate bagging machine 2805-LE yang terendah yaitu 0 kali
kerusakan.
Sehingga initial goal adalah sebesar 100% atau 0 kali kerusakan per bulan

Initial goal = 100%

Kesimpulan akhir dari langkah I :

Berdasarkan data dan hasil perhitungan di atas baik dari segi frekuensi
kerusakan, waktu kerusakan, dan kerugian biaya serta initial goal, maka GKM kami
menetapkan judul yaitu :

“Mengurangi Kerusakan Plate Slate Conveyor

Bagging Machine 2805-LE Sebesar 100% Dalam
Waktu Lima Bulan “

Menyetujui, GKM Incline

Chairul Mutaqin Asep Suwita

Ka. Dinas Prod. Pengantongan dan
Ketua Gugus
Pemuatan/Fasilitator

GUGUS KENDALI MUTU INCLINE 19

PT. PUPUK KUJANG CIKAMPEK-JAWA BARAT