KERANGKA ACUAN KAJI BANDING

UPT PUSKESMAS SERPONG 1 TAHUN 2019

A. PENDAHULUAN
Upaya peningkatan kualitas puskesmas dalam memberikan pelayanan baik
dalam upaya kesehatan masyarakat (UKM) maupun upaya kesehatan perorangan
(UKP) terus digalakkan. Sehingga perbaikan dalam segi manajerial, sarana prasarana
dan SDM (Sumber Daya Manusia) terus diupayakan, karena ini merupakan salah satu
bentuk komitmen dalam memberi pelayanan. Perbaikan manajemen puskesmas dapat
dilakukan dengan pendidikan dan pelatihan maupun kaji banding.
Upaya perbaikan tersebut harus dilakukan secara berkesinambungan, maka
diperlukan penyusunan kerangka acuan kaji banding agar kegiatan ini seiring dengan
upaya perbaikan yang dimaksud. Kerangka acuan kaji banding ini digunakan sebagai
salah satu acuan atau pedoman dalam melaksanakan setiap kegiatan kaji banding oleh
karyawan/karyawati UPT Puskesmas Serpong 1.

B. LATAR BELAKANG
Dalam melaksanakan kegiatannya puskesmas mengacu pada empat azas
penyelenggaraan yaitu wilayah kerja, pemberdayaan masyarakat, keterpaduan dan
rujukan. Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan program
kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen yang baik. Manajemen
puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik yang
meliputi perencanaan, penggerakan pelaksanaan serta pengendalian dan penilaian.
Untuk mengevaluasi kinerja masing-masing pengelola program di Puskesmas
Serpong 1 maka disusunlah Penilaian Kinerja Puskesmas (PKP). Sesuai hasil PKP
Puskesmas Serpong 1 tahun 2016 pencapaian terendah terdapat pada Program
Pencegahan Penyakit Menular TB Paru. Target penemuan suspect penderita TB dari
target 187 orang tercapai 122 (65%), penderita TB Paru BTA Positif yang dilakukan
pemeriksaan kontak dari target 174 orang tercapai 6 (3%).
Maka dalam upaya peningkatan kualitas tersebut dan melaksanakan fungsi
Puskesmas maka perlu dilakukan kaji banding ke Puskesmas lain yang memiliki
kelebihan dan telah terstandart lebih baik dibandingkan Puskesmas Serpong 1.
Sehingga Kerangka Acuan ini akan sangat bermanfaat terhadap semua tim Puskesmas
yang melakukan kaji banding.

C. TUJUAN
1. TUJUAN UMUM
 Upaya untuk mempelajari pengelolaan program P2M yang belum pernah
diterapkan atau yang sudah diterapkan tapi masih mengalami hambatan di
UPT Puskesmas Serpong 1 dalam rangka perbaikan upaya peningkatan
mutu.

2. TUJUAN KHUSUS
Untuk mempelajari pengelolaan dan pelaksanaan program P2M TB dalam
Upaya Kesehatan Masyarakat

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Menyusun Instrumen
2. Melaksanakan kaji banding
3. Mendokumentasikan hasil kegiatan kaji banding
4. Melaporkan hasil kaji banding kepada Kepala Puskesmas dan Penanggng
Jawab Mutu dan Upaya
5. Menyusun Rencana Tindak Lanjut bersama Tim Mutu dan Penanggung
Jawab dan Pelaksana
6. Melaksanakan tindak lanjut
7. Evaluasi hasil tindak lanjut

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Kepala puskesmas membentuk dan menerbitkan Surat Tugas Tim Kaji
Banding.
2. Tim Kaji Banding melakukan koordinasi internal dengan anggotanya
terkait persiapan materi kaji banding dan menyusun instrument
(instrument terlampir).
3. Tim kaji banding melaporkan hasil koordinasi internal kepada Kepala
Puskesmas.
4. Tim kaji banding melakukan persiapan keberangkatan dan peralatan yang
diperlukan.
5. Tim kaji banding melakukan kunjungan kerja kaji banding.
6. Tim kaji banding membuat laporan tertulis dan melaporkan kepada
Kepala Puskesmas.
7. Kepala Puskesmas dan tim manajemen membuat analisa kaji banding .
8. Tim kaji banding menyusun RTL hasil kegiatan kaji banding kepada
Kepala Puskesmas dan seluruh karyawan.

F. SASARAN
Puskesmas yang memiliki kelebihan dalam penerapan sistem, program dan
kegiatan dalam meningkatkan pelayanan di masyarakat yaitu puskesmas Gemarang
untuk Program P2M TB Paru, Ruang Pendaftaran dan Pelaksanaan Manajemen
Umum.

G. JADWAL PELAKSANAAN

No. Kegiatan Jadwal Lokasi

1. Koordinasi dengan Kepala 09 Mei 2017 UPT Puskesmas
Puskesmas Serpong 1 Serpong 1
2. Koordinasi dengan Kepala Juni 2017 UPT Puskesmas
Puskesmas Gemarang Gemarang
untuk meminta hasil PKP
program P2M TB Paru.
3. Membandingkan hasil Juni 2017 UPT Puskesmas
PKP Serpong 1
4. Koordinasi dengan UPT Juni 2017 -
Puskesmas Gemarang
untuk jadwal kunjungan
kaji banding.

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

1. Evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dilakukan setelah selesai
pelaksanaan kegiatan. Dilakukan oleh ketua tim kaji banding.
2. Laporan Evaluasi ini ditujukan kepada Kepala Puskesmas dan Dinas
Kesehatan Kabupaten Madiun.

I. PENDANAAN
Dana bersumber dari anggaran JKN.

J. PENCATATAN PELAPORAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan pelaporan evaluasi kegiatan kaji banding dilakukan oleh tim kaji
banding dalam bentuk laporan hasil kaji banding dan laporan tindak lanjut hasil kaji
banding. Analisa hasil kaji banding dilakukan oleh tim manajemen UPT Puskesmas
Serpong 1.

Kepala UPT Puskesmas Serpong 1

dr. Erlina Sri Orbaningwati
NIP. 19680120 200212 2 003