1) Ketua Panitia

Berdasarkan Surat Keputusan Nomor: …. Tentang Pembentukan Panitia

Pelaksana GEOMETRI 2019 dari Pengurus HMJ MATEMATIKA FMIPA UNM
yang terbit pada tanggal … , Terpilih ERJUN D sebagai Ketua Panitia dalam
kegiatan GEOMETRI 2019. Ketua Panitia bertanggung jawab untuk mengoordinir
Panitia Pelaksana GEOMETRI 2019 mulai dari tahap persiapan hingga akhir
kegiatan berlangsung. Ketua Panitia juga bertugas dalam mengaktifkan Panitia
Pelaksana dalam kegiatan-kegiatan kepanitiaan. Jalannya rapat merupakan
tanggung jawab Ketua Panitia untuk dapat menghadirkan Panitia Pelaksana untuk
mengetahui tugas masing-masing serta mengevaluasi kinerja kepanitiaan. Ketua
Panitia dibantu Sekretaris Panitia menghubungi Panitia Pelaksana agar menghadiri
rapat. Setelah rapat, Ketua Panitia selalu mengingatkan tugas-tugas masing-
masing Divisi dalam kepanitiaan melalui Koordinator Divisi Panitia Pelaksana
maupun mengingatkan secara personal ke Penanggung Jawab masing-masing.
Selain mengingatkan dan mengontrol tugas-tugas kepanitiaan, Ketua Panitia juga
turut membantu beberapa tugas-tugas Panitia Pelaksana.
Ketua Panitia juga selalu mengontrol jobdesc pada setiap rangkaian
GEOMETRI 2019 yang ada pada setiap Divisi. Selama persiapan, Ketua Panitia
turut andil dalam melakukan persiapan serta tetap mengontrol setiap jobdesc dari
setiap Divisi. Ketua Panitia mengingatkan kepada Divisi Acara untuk segera
mematangkan konsep kegiatan. Divisi Kesekretariatan diingatkan untuk
menyelesaikan administrasi kegiatan serta membantu Sekretaris Panitia dalam hal
pengadaan surat permohonan utusan peserta. Divisi Dana diingatkan mengenai
penggalanan dana kreatif dan pengiriman proposal di berbagai instansi. Divisi
Desain dan Dokumentasi diingatkan mengenai desain-desain item acara dan
administrasi peserta serta dokumentasi setiap kegiatan selama proses persiapan.
Divisi Hubungan Masyarakat diingatkan untuk senantiasa mempublikasikan
kegiatan dari penyebaran surat permohonan utusan peserta di setiap sekolah se-
SulSelBar hingga publikasi informasi kegiatan melalui media sosial GEOMETRI
2018. Divisi Pembuat Soal diingatkan agar segera menyelesaikan pembuatan soal
dan juga mengenai validasi soal. Divisi Perlengkapan juga diingatkan mengenai
pengadaan perlengkapan tiap Divisi. Pengontrolan juga dilakukan pada Divisi
Konsumsi mengenai kerja sama dengan rumah makan dan toko snack serta
pengadaan konsumsi panitia.

realitassss
Zulfiki Hidayat sebagai Ketua Panitia dalam kegiatan GEOMETRI 2018 telah
berusaha untuk mengoordinir Panitia Pelaksana GEOMETRI 2018 mulai dari
tahap persiapan hingga akhir kegiatan berlangsung. Namun, terdapat beberapa
kesalahpahaman yang terjadi dalam tahap koordinasi karena kurangnya
komunikasi antar panitia. Dalam hal mengaktifkan Panitia Pelaksana, Langkah
pertama yang dilakukan oleh Ketua Panitia adalah mengambil semua kontak
Panitia Pelaksana untuk memudahkan komunikasi serta pengontrolan Panitia
Pelaksana. Masalah yang ditemui oleh Ketua Panitia selama mengaktifkan Panitia
Pelaksana pada awal persiapan adalah waktu kepanitiaan melewati masa libur
semester genap sehingga terdapat Panitia Pelaksana yang berada di kampung
halaman pada masa persiapan, ada yang memiliki agenda lain dan susahnya
menghubungi beberapa Panitia Pelaksana dikarenakan beberapa Panitia Pelaksana
tidak aktif dan tidak merespon saat dihubungi. Langkah yang diambil adalah
Ketua Panitia mengkomunikasikan kepada setiap koordinator Panitia Pelaksana
untuk menghubungi Panitia Pelaksana yang masih berada di kampung halaman
bahwa kepanitiaan sudah berjalan sehingga diharapkan agar Panitia Pelaksana
segera kembali ke Makassar. Panitia yang susah dihubungi via sosial media juga
dihubungi via telepon.

Ketua Panitia senantiasa berusaha mengontrol jobdesc pada setiap Divisi

dibantu oleh sekretaris panitia dan bendahara panitia dengan cara menghubungi
setiap koordinator panitia mengenai deadline masing-masing Divisi, namun
dikarenakan kelalaian Ketua Panitia serta kurangnya komunikasi antar koordinator
pada awal kepanitiaan berjalan sehingga deadline yang sebelumnya telah
ditetapkan melewati waktu yg telah ditentukan. Solusi yang disarankan oleh
Steering Committee adalah dengan memperbarui deadline sebelumnya. Kemudian
pengontrolan lebih diperhatikan kembali. Ketua Panitia juga berusaha dalam
menjaga komunikasi dengan Pengurus HMJ MATEMATIKA FMIPA UNM
Periode 2018/2019 dan Steering Committee. Namun, karena kurangnya
pengalaman Ketua Panitia dalam kepanitiaan terjadi banyak kesalahpahaman yang
terjadi. Sehingga komunikasi tidak berjalan dengan baik. Solusi yang Ketua
Panitia lakukan sesuai dengan arahan Steering Committee adalah pengontrolan
selain dilakukan oleh Ketua Panitia, juga dilakukan oleh Steering Committee.
Berdasarkan beberapa saran pada rapat GEOMETRI 2018, waktu
pelaksanakan GEOMETRI 2018 di pindahkan ke bulan September 2018.
GEOMETRI 2018 dilaksanakan pada hari Sabtu, 8 September 2018 dilaksanakan
pembukaan GEOMETRI 2018 yang menandakan dimulainya GEOMETRI 2018
selama 4 hari. Selain Panitia Pelaksana dan Pengurus HMJ MATEMATIKA
FMIPA UNM, beberapa volunteer juga dimasukkan untuk membantu selama
kegiatan berlangsung. GEOMETRI 2018 dibuka oleh Dekan FMIPA UNM,
Ayahanda Prof. Dr. Abdul Rahman, M. Pd.. Setiap malam selama kegiatan
berlangsung diadakan briefing untuk persiapan pelaksanaan selama 4 hari.
Pengontrolan kehadiran Panitia Pelaksana dikontrol oleh Ketua Panitia dengan
bantuan koordinator Panitia Pelaksana. Sedangkan pengontrolan volunteer
dilakukan oleh Ketua Panitia dengan bantuan Koordinator Divisi Acara dan Divisi
Kesekretariatan. Pembukaan berlangsung dengan baik hingga akhir.
Pengontrolan tiap Divisi pada saat kegiatan dilakukan oleh Ketua Panitia
dengan bantuan Steering Committee. Selama kegiatan, komunikasi antar Divisi
dan Steering Committee berjalan dengan baik, hal ini terlihat selama kegiatan
berlangsung dimana kegiatan berjalan sesuai dengan manual acara yang telah
ditentukan. Kontribusi Pengurus HMJ MATEMATIKA FMIPA UNM Periode
2018/2019 juga turut membantu dalam menyukseskan kegiatan ini. Peran serta
Ketua Bidang Hubungan Masyarakat dan Ketua Umum HMJ MATEMATIKA
FMIPA UNM Periode 2018/2019 dalam hal perizinan kegiatan sangat mambantu
jalannya kegiatan. Sehingga tidak terdapat kendala dalam hal pemakaian ruangan.
Selama pelaksanaan GEOMETRI 2018, mulai dari tahap persiapan sampai
penutupan, Ketua Panitia berusaha melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang
diberikan dengan baik. Namun, tidak dapat dipungkiri selama pelaksanaannya
masih banyak kekurangan seperti kurangnya komunikasi antar Ketua Panitia dan
Pengurus HMJ MATEMATIKA UNM Periode 2018/2019. Namun, semaksimal
mungkin Ketua Panitia tetap berkonsultasi dengan Steering Commiittee walaupun
tidak setiap saat sehingga terkadang terjadi kesalahpahaman. Tidak dipungkiri
bahwa ada banyak kendala selama persiapan GEOMETRI 2018. Oleh karena itu
dilakukan rapat Pimpinan Kepanitiaan sebanyak 9 untuk membahas dan
mengevaluasi setiap kinerja dan kendala setiap Divisi.
Selama pelaksanaan GEOMETRI 2018 dilakukan revisi sebanyak satu kali
oleh Pengurus HMJ MATEMATIKA FMIPA UNM Periode 2018/2019. Revisi
Kepanitiaan dilakukan karena kurangnya bahkan tidak aktifnya beberapa panitia
sehingga menghambat kinerja kepanitiaan, adapula beberapa Panitia yang
digantikan posisinya karena mengundurkan diri dari kepanitiaan.