Dokumen bukti dari respon umpan balik dan Lengkapi dokumen bukti respon terhadap
pemanfaatannya tersedia Namun belum disusun umpan balik dan pemanfaatan umpan balik
sesuai sumber masalah nya dan masih sebagian pelanggan dan pencegahannya
Buatkan Kajian masalah potensial yang terjadi Lakukan identifikasi secara cermat dan
dalam proses penyelenggaraan pelayanan dan di berkesinambungan terhadap kajian masalah
lakukan pencegahan agar tidak terulang kembali masalah potensial untuk dilakukan pencegahan
serta susun register risiko agar tidak terulang kembali
Ada KAK Minlok Lintas Program dan Lintas Lengkapi dokumen bukti pelaksanaan kordinasi
Sektor Namun bukti pelaksanaan kordinasi integrasi program dan pelayanan Puskesmas
masih sebatas Minlok Lintas Program dengan lintas sektor
Berdasarkan SK NO 440 D 04 DINKES PKM 06 SK
06 I 2019 Tentang Kewajiban Menjalankan
Tertib Administrasi Dalam Menjalankan
Pelayanan dan Administrasi Manajemen
Puskesmas dan SOP NO 440 D 04 DINKES PKM
06 SOP 261 I 2019 Tentang Tertib Administrasi
Surat Menyurat SOP NO 440 D 04 DINKES PKM
06 SOP 264 I 2019 Tentang Tertib Administrasi
Pelaporan Puskesmas SOP NO 440 D 04 DINKES
PKM 06 SOP 302 IV 2019 Tentang
Penyelenggaraan Upaya Kesehatan Perorangan
dan SOP NO 440 D 04 DINKES PKM 06 SOP 301
IV 2019 Tentang Penyelenggaraan Pelayanan
UKM
Untuk kondisi tindak lanjut dari tanggapan Untuk kondisi tindak lanjut dari tanggapan
terhadap keluhan dan umpan balik yang terhadap keluhan dan umpan balik agar
ditampilkan kurang jelas maksudnya dikoreksi dan diperjelas maksudnya
Ada evaluasi tapi belum lengkap dan belum Lengkapi dan perjelas evaluasi terhadap tindak
jelas lanjut keluhan yang dilakukan
Ada monitoring fungsi prasarana yang dimiliki Lakukan monitoring fungsi prasarana yang
Puskesmas Namun masih tergabung dengan digunakan di Puskesmas yang telah dipisahkan
Sarana dengan sarana
Belum ada tindak lanjut terhadap hasil Buatkan tindak lanjut dan Laporkan tindak lanjut
monitoring prasarana terhadap hasil monitoring prasarana
Ada jadwal Pemeliharaan terhadap peralatan Buatkan jadwal pemeliharaan tersendiri dan
Medis dan Non Medis namun tidak sesuai Monitoring tersendiri dan pemeliharaan
sasaran karena judul nya jadwal tapi uraiannya peralatan diurai semua apa yang ada dalam
adalah monitoring ruangan tersebut
Pemeliharaan catatan atau dokumen tersimpan Lengkapi file masing masing pegawai yang masih
dalam masing masing file Pegawai namun masih kurang kelengkapan dokumen kepegawaiannya
ada sebagian yang belum lengkap yang dibutuhkan dan wajib disiapkan
Ada bukti evaluasi penerapan hasil pelatihan Lengkapi dokumen bukti evaluasi penerapan
terhadap pengelola dan pelaksana pelayanan hasil pelatihan terhadap pengelola dan
Namun belum didokumentasikan sepenuhnya pelaksana pelayanan
Berdasarkan SK NO 440 D 04 DINKES PKM 06 SK
09 I 2019 Tentang Kewajiban orientasi Bagi
Kepala Puskesmas Penanggung Jawab Program
dan Pelaksana Kegiatan yang Baru
Penetapan peran dari masing masing pihak tidak Perkuat regulasi yang dibutuhkan oleh
dibuat baik oleh camat maupun oleh Kapus puskesmas dengan penetapan SK oleh Camat
namun uraian tugas telah dibuat tentang peran dari masing masing pihak
Mengacu pada SOP NO 440 D 04 DINKES PKM Bangun komunikasi dan kordinasi secara
06 SOP 39 I 2019 Tentang Komunikasi dan berkesinambungan dengan pihak terkait agar
kordinasi dengan Pihak Terkait namun bukti pembinaan dapat terlaksana dengan efektif
pelaksanaan belum ada Lengkapi bukti pelaksanaan
Telah dilaksanakan komunikasi internal namun Lengkapi pembahasan dalam notulen pada
pendokumentasiannya dalam hasil notulen pendokumentasian pelaksanaan Komunikasi
hanya sebatas penyampaian bukan pembahasan internal
Belum ada Program kerja perawatan kendaraan Buatkan program kerja perawatan kendaraan
untuk roda empat dan roda dua belum ada roda empat dan roda dua
Ada bukti rencana perbaikan mutu Namun Lengkapi bukti rencana perbaikan mutu dan
sebatas kegiatan UKM dan bukti pelaksanaan kinerja untuk UKP dan Admen serta bukti
pertemuan tinjauan manajemen belum ada pelaksanaan Pertemuan tinjauan Manajemen
Berdasarkan SK NO 440 D 04 DINKES PKM 06 SK
147 I 2019 Tentang Rapat Tinjauan Manajemen
SOP NO 440 D 04 DINKES PKM 06 SOP 32 I 2019
Tentang Rapat Tinjauan Manajemen Namun
pembahasan yang perlu dibahas pada
pertemuan Tinjauan Manajemen belum Identifikasi hal hal yang penting untuk dibahas
diidentifikasi mana yang perlu dibahas pada pada RTM yaitu masalah masalah yang dianggap
RTM dan mana masalah yang bisa diatasi yang berat dan tidak dpt diselesaikan sendiri oleh
tidak perlu dibahas pada RTM para penannggung jawab dan pimpinan
Kepala Puskesmas penanggung jawab upaya Lakukan sosialisasi kepada semua termasuk staf
dan pelaksana kegiatan puskesmas masih perlu untuk memahami akan tugas dan kewajiban
ditingkatkan pemahaman tugas dan serta tanggung jawab masing masing secara
kewajibannya konsisten dan berkesinambungan
Tidak ada ide ide yang disampaikan oleh pihak Inventarisir semua ide ide dari pihak terkait jika
terkait untuk peningkatan mutu dan kinerja yang ada yang nantinya akan dapat meningkatkan
ditindak lanjuti mutu dan kinerja Puskesmas
Ada bukti pengumpulan data dianalisis yang Kumpulkan data kinerja untuk dianalisis dan
digunakan meningkatkan kinerja Namun belum gunakan untuk perbaikan kinerja Puskesmas
lengkap secara keseluruhan
Dilakukan evaluasi tindak lanjut terhadap Lakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap
pelaksanaan kaji banding Namun tidak tuntas pelaksanaan kaji banding secara tuntas
KOTABUNAN
Ada hasil identifikasi yang berasal dari kotak Lakukan analisis terhadap hasil identifikasi untuk
saran SMD MMD dan PIS PK namun belum semua program UKM dan hasilnya dijadikan
semua menjadi bahan masukan dalam sebagai bahan masukan penyusunan rencana
penyusunan rencana kegiatan kegiatan UKM Puskesmas
Terdapat rencana usulan kegiatan program UKM Rencana usulan kegiatan program UKM yang
yang ditetapkan oleh Kepala Puskesmas namun ditetapkan seharusnya mengacu pada hasil
hanya mengacu pada hasil PKP 2018 rencana analisis kebutuhan dan harapan masyarakat
perbaikan berdasarkan hasil SMD MMD PIS PK kelompok masyarakat dan individu melalui SMD
belum di tuangkan dalam RUK MMD PIS PK dan PKP
Ada bukti dokumen bahwa inovasi dalam Lakukan evaluasi terhadap inovasi dalam
pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas sudah pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas yang
direncanakan dan dilaksanakan namun belum sudah direncanakan dan dilaksanakan dan
ada bukti dilakukan evaluasi didokumentasikan secara lengkap
Ada bukti pelaksanaan sosialisasi hasil Perlu di komunikasikan kepada lintas program
pelaksanaan terhadap inovasi kegiatan kepada dan lintas sektor terkait terhadap hasil
lintas program lintas sektor terkait namun pelaksanaan dan evaluasi kegiatan inovasi yang
belum didukung dengan bukti telah dilakukan serta didokumentasikan secara
pendokumentasian secara lengkap lengkap
Ada bukti dilakukan evaluasi dan tindak lanjut Lakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap
terhadap pelaksanaan kegiatan UKM namun pelaksanaan kegiatan pada semua UKM
belum dilakukan pada semua UKM Puskesmas Puskesmas
Ada bukti penyampaian informasi kepada
masyarakat kelompok masyarakat dan sasaran
kegiatan UKM misalnya penyampaian lewat
surat dan dilampirkan jadwal ada WAG sebagai
media koordinasi
Ada pelaksanaan monitoring dan evaluasi Lakukan monitoring dan evaluasi pada semua
terhadap ketepatan waktu sasaran dan tempat kegiatan terhadap ketepatan waktu sasaran dan
pelaksanaan kegiatan UKM namun belum tempat pelaksanaan kegiatan UKM dengan
dilakukan pada semua kegiatan UKM cermat agar kegiatan bisa berjalan optimal
Ada bukti tindak lanjut hasil evaluasi namun Lakukan tindak lanjut hasil evaluasi dengan
belum dilakukan pada semua kegiatan UKM kegiatan yang nyata yang sesuai rencana tindak
Puskesmas lanjut pada semua kegiatan UKM Puskesmas
Ada bukti dokumen evaluasi terhadap tindak Lakukan dan lengkapi dokumen evaluasi
lanjut masalah dan hambatan namun belum terhadap tindak lanjut masalah dan hambatan
dilakukan untuk semua kegiatan untuk semua kegiatan UKM
Ada bukti pelaksanaan tindak lanjut terhadap Lakukan dan lengkapi bukti pelaksanaan tindak
keluhan namun belum semua keluhan di lanjut terhadap keluhan yang disampaikan oleh
tindaklanjuti masyarakat atau sasaran
Ada sebagian bukti dokumen upaya pencegahan Lakukan upaya pencegahan dan minimalisasi
dan minimalisasi risiko dengan bukti risiko untuk semua kegiatan UKM dengan bukti
pelaksanaan pencegahan risiko pelaksanaan pencegahan risiko
Ada dokumen hasil monitoring namun belum Lakukan monitoring pelaksanaan kegiatan
didokumentasikan secara menyeluruh mencakup seluruh kegiatan UKM sesuai
mencakup semua program UKM Puskesmas prosedur dan di dokumentasikan secara lengkap
Lengkapi bukti dokumentasi proses dan hasil
Ada sebagian bukti dokumentasi proses dan pembahasan jika terjadi perubahan rencana
hasil pembahasan perubahan rencana kegiatan kegiatan dan didokumentasikan dengan baik
Tidak ada bukti dilakukan evaluasi terhadap Perlu dilakukan evaluasi terhadap kebijakan dan
kebijakan dan prosedur monitoring yang prosedur monitoring yang telah ditetapkan
digunakan setiap tahun
Ada bukti dilakukan kajian terhadap pencapaian Penanggung jawab UKM perlu melakukan kajian
kinerja namun belum semua kegiatan UKM terhadap pencapaian kinerja secara periodik
dilakukan kajian pada semua kegiatan UKM Puskesmas
Ada rencana program peningkatan mutu dan Buat rencana perbaikan kinerja UKM secara
kinerja puskesmas namun belum memuat spesifik yang berisi tentang rencana pengelolaan
rencana program peningkatan mutu dan kinerja dan pelaksanaan monitoring evaluasi serta
UKM secara spesifik perbaikan UKM secara spesifik
Ada komitmen bersama antara Penanggung Penanggung jawab UKM puskesmas dan
jawab UKM dan pelaksana untuk meningkatkan pelaksana perlu meningkatkan pemahaman
kinerja namun tingkat pemahaman PDCA masih tentang siklus PDCA sehingga dapat melakukan
kurang dan penilaian kinerja belum dilakukan penilaian kinerja sesuai prosedur Lakukan audit
secara berkesinambungan internal terhadap komitmen capaian kinerja
Ada bukti dilakukan pertemuan penyusunan Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama
rencana perbaikan kinerja dan tindak lanjutnya pelaksana perlu menyusun rencana perbaikan
berdasarkan hasil analisis kinerja Penanggung kinerja berdasarkan hasil monitoring dan
jawab UKM dan pelaksana dalam evaluasi 3 penilaian kinerja yang lebih spesifik agar
bulanan namun analisis penyebab rendahnya rencana perbaikannya sesuai dengan akar
capaian kinerja tidak dianalisis secara spesifik permasalahan
Ada pelaksanaan pertemuan monitoring dan Lakukan monitoring dan evaluasi kinerja dengan
evaluasi kinerja yang melibatkan lintas program melibatkan lintas program dan lintas sektor
dan lintas sektor terkait namun bukti tidak terkait serta dokumentasikan secara lengkap
lengkap pelaksanaan kegiatannya
Ada bukti dilakukan pertemuan lintas program Lakukan pertemuan yang melibatkan lintas
dan lintas sektor terkait namun tidak cukup program dan lintas sektor terkait untuk mebahas
bukti dalam dokumen hasil pertemuan yang upaya perbaikan kinerja dan berikan peluang
memuat atau membahas hasil evaluasi kinerja bagi peserta untuk memberikan saran saran
dan saran saran inovasi untuk perbaikan kinerja inovatif untuk perbaikan kinerja UKM Puskesmas
Belum terlihat secara optimal peran lintas Libatkan secara aktif baik lintas program
program dan lintas sektor terkait untuk berperan maupun lintas sektor dalam menyusun rencana
aktif dalam menyusun rencana perbaikan kinerja perbaikan kinerja dan didokumentasikan dengan
UKM baik
Ada peran lintas program dan lintas sektor
terkait dalam pelaksanaan upaya perbaikan Lengkapi bukti peran lintas program dan lintas
kinerja UKM Puskesmas namun bukti tidak sektor terkait dalam pelaksanaan perbaikan
lengkap dan tidak terdokumentasikan dengan kinerja UKM Puskesmas dan didokumentasikan
baik dengan baik
Ada dilakukan survei untuk memperoleh Lakukan survei untuk memperoleh masukan dari
masukan dari tokoh masyarakat LSM dan tokoh masyarakat LSM atau sasaran dalam
sasaran ada panduan serta instrumen survei upaya untuk perbaikan kinerja sesuai dengan
namun survei yang dilakukan belum sesuai pedoman yang ditetapkan Buat panduan dan
dengan pedoman instrumen survei yang spesifik sesuai kebutuhan
Tidak cukup bukti adanya keterlibatan dari tokoh Lengkapi bukti terhadap keterlibatan dari tokoh
masyarakat LSM dan sasaran dalam masyarakat LSM dan sasaran dalam
perencanaan perbaikan kinerja UKM Puskesmas perencanaan perbaikan kinerja UKM
Ada dilakukan sosialisasi kegiatan perbaikan Setiap kegiatan sosialisasi pada lintas program
kinerja kepada pelaksana lintas program dan dan lintas sektor atau sasaran seharusnya di
lintas sektor namun bukti tidak lengkap lengkapi dengan rekam bukti kegiatan
Perlu memperbaiki perencanaan kaji banding
berikutnya secara lebih lengkap sesuai proses
Kepala Puskesmas bersama dengan Penanggung kaji banding Kegiatan kaji banding perlu
jawab UKM Puskesmas sudah menyusun memperhatikan kinerja mana yang akan jadi
rencana kaji banding yang tertuang dalam fokus kaji banding Puskesmas mana yang akan
kerangka acuan kaji banding namun disusun menjadi tujuan kaji banding dengan memastikan
belum berdasarkan analisis capaian pada bahwa Puskesmas yang di tuju mempunyai
program kelebihan sesuai dengan kebutuhan Puskesmas
Ada hasil kaji banding namun belum ada bukti Lakukan analisis hasil kaji banding yang secara
dilakukan analisis hasil kaji banding yang secara konsisten untuk mendapatkan daya ungkit dan
konsisten untuk mendapatkan daya ungkit untuk untuk mengidentifikasi peluang perbaikan
mengidentifikasi peluang perbaikan kinerja kinerja
Ada dilakukan evaluasi kegiatan kaji banding Penanggung jawab UKM Puskesmas perlu
namun belum lengkap pada semua program melakukan evaluasi kegiatan kaji banding pada
yang melakukan kaji banding semua program yang melakukan kaji banding
Belum semua pelanggan memahami dan Berikan pemahaman kepada pelanggan teutama
mengikuti alur yg ditetapkan terutama lansia lansia dengan bahasa yg mudah dipahami
Ada bukti pertemuan hasil evaluasi dari kotak Diupayakan agar semua keluhan pelanggan
kepuasan tapi belum semua ditindak lanjuti ditindak lanjuti secepatnya
Ada SOP pendaftaran dan SOP identifikasi pasien
yang sudah dipedomani
Ada persyaratan kompetensi petugas di ruang Buat usulan permintaan tenaga yang sesuai
pendaftaran tapi belum dengan sesuai dengan kompetensi ke Dinas Kesehatan atau usulan
kompetensi petugas yang ada untuk mengikuti pelatihan
Belum semua pasien memperoleh informasi dan Berikan pemahaman kepada semua pasien
paham terhadap tahapan prosedur pelayanan tentang tahapan prosedur pelayanan klinis
klinis dengan bahasa yang mudah dipahami
Upaya tindak lanjut yang sudah dilaksanakan Lakukan tindak lanjut untuk semua hambatan
tapi hanya untuk mengatasi hambatan bahasa yang teridentifikasi
Informasi yang dibutuhkan untuk kajian medis Informasi yang dibutuhkan untuk kajian medis
kajian keperawatan dan kajian lain yang kajian keperawatan dan kajian lain yang
diperlukan belum tercatat secara lengkap diperlukan harus dicatat dalam rekam medik
Ada SOP triase belum semua petugas Semua petugas gawat darurat harus memahami
memahami dan melaksanakan proses triase dan melaksanakan proses triase dalam
dalam menangani pasien gawat darurat menangani pasien gawat darurat
Belum ada bukti identifikasi resiko pada saat Lakukan identifikasi resiko pada saat kajian
kajian pasien pasien catat RM
Efek samping obat diinformasikan tapi tidak Efek samping obat diinformasikan dan dicatat
dicatat dalam rekam medik dalam rekam medik
Dilakukan monitoring terhadap pasien selama Hasil monitoring pasien selama proses rujukan
proses rujukan tapi tidak dicatat harus dicatat
Kompetensi staf yg melakukan monitoring sesuai
dengan kondisi pasien
Ada SOP pelayanan klinis dan panduan layanan
klinis
Belum ada bukti tindak lanjut Llakukan tindak lanjut dan dokumentasikan
Monitoring dilakukan tapi tidak dicatat dalam Selama pemberian anestesi lokal dan sedasi
rekam medis petugas harus mencatat status fisiologi pasien
Anatesi lokal dan sedasi serta tehnik anestesi Tulis dalam rekam teknik sedasi dan anatesi
tidak ditulis dalam rekam medis lokal yg diberikan
Status fisiologi pasien belum dimonitor secara Status fisiologi pasien harus dimonitor secara
terus menerus selama dan segera setelah terus menerus selama dan segera setelah
pembedahan dan catat dalam rekam medik pembedahan dan dicatat dalam rekam medis
Belum ada SOP Alternatif penanganan pasien yg Buat SOP Alternatif penanganan pasien yg tidak
tidak mungkin dirujuk mungkin dirujuk
Belum ada bukti evaluasi terhadap prosedur Lakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap
penyampaian informasi pada pasien keluarga penyampaian informasi pada pasien keluarga
pasien pasien
Belum dilakukan pemantauan secara berkala Lakukan pemantauan secara berkala terhadap
terhadap pelaksanaan prosedur tersebut pelaksanaan prosedur tersebut
Belum ada hasil pemantauan dan tindak lanjut Lakukan pemantauan dan tindak lanjut terhadap
terhadap pengelolaan limbah medis pengelolaan limbah medis
Belum ada bukti pengukuran ketepatan waktu Lakukan pemantauan terhadap pelaporan hasil
melaporkan hasil pemeriksaan yang urgen gawat pemeriksaanl laboratorium yang urgen darurat
darurat dan dokumentasikan
Belum ada bukti pemantauan pelaporan hasil Lakukan pemantauan terhadap pelaporan hasil
pemeriksaan laboratorium pemeriksaanl laboratorium dan dokumentasikan
Belum ada metode pelaporan hasil yang kritis Buat metode pelaporan hasil yang kritis dan
dan pemeriksaan diagnostik pemeriksaan diagnostik
Belum ada metode pelaporan hasil yang kritis Buat metode pelaporan hasil yang kritis dan
dan pemeriksaan diagnostik pemeriksaan diagnostik
Belum ada bukti dokumentasi evaluasi dan revisi Lakukan evaluasi dan revisi terhadap rentang
terhadap rentang nilai hasil pemeriksaan nilai hasil pemeriksaan secara berkala
laboratorium seperlunya
Belum ada bukti pelaksanaan PME oleh pihak Lakukan PME oleh pihak luar untuk
luar memantapkan hasil pemeriksaan
Ada SOP pelaporan program keselamatan dan Buat laporan program keselamatan pelayanan
SOP pelaporan insiden keselamatan pasien di laboratorium dan laporkan ke pengelola
laboratorium tapi laporan belum dibuat program keselamatan di Puskesmas
Belum ada bukti telah mengikuti pelatihan bagi Lakukan koordinasi untuk mengajukan usulan
petugas yang belum memenuhi persyaratan dan pelatihan petugas ke Dinas Kesehatan
diberi kewenangan menyediakan obat Kabupaten
Belum disusun rencana program untuk Buat rencana program untuk menjamin
menjamin lingkungan fisik Puskesmas lingkungan fisik Puskesmas
Belum ada SOP untuk kontrol peralatan testing Buat SOP sistem kontrol peralatan testing dan
dan belum dilakukan perawatan secara rutin susun jadwal untuk perawatan secara rurin
Lakukan pemantauan secara rutin sesuai jadwal
Belum ada bukti hasil pemantauan dan buat dokumentasi
Belum ada bukti hasil evaluasi dan tindak lanjut Lakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap
terhadap pelaksanaan uraian tugas dan pelaksanaan uraian tugas dan wewenang bagi
wewenang bagi setiap tenaga kesehatan setiap tenaga kesehtan
KOTABUNAN
Ada hasil pengumpulan data tapi belum semua Semua data yg dikumpul harus dianalisis secara
di analisis keseluruhan
Belum ada bukti hasil evaluasi dan tindak lanjut Lakukan evaluasi analisis dan tindak lanjut yg
terhadap hasil monitoring dan penilaian mutu sesuai terhadap hasil monitoring dan penilaian
klinis mutu klinis
Resiko yg mungkin terjadi dalam pelayanan klinis Lakukan identifikasi resiko yang mungkin terjadi
sudah diidentifikasi di analisis namun belum pada semua jenis pelayanan serta lakukan
ditindak lanjuti analisis dan tindak lanjut
Budaya mutu dan keselamatan pasien dalam Budaya mutu dan keselamatan pasien harus
pelayanan klinis belum diterapkan secara diterapkan dalam pelayanan klinis secara
menyeluruh oleh petugas menyeluruh
Belum dialokasikan sumber daya yg cukup untuk Alokasikan sumber daya yang cukup untuk
perbaikan mutu layanan klinis dan upaya perbaikan mutu layanan klinis dan keselamatan
keselamatan pasien pasien Buat usulan ke Dinas Kesehatan
Penetapan target belum melibatkan semua Dalam proses penetapan target libatkan semua
tenaga profesi terkait tenaga profesi yang terkait
Belum ada bukti hasil analisis mutu layanan Lakukan analisis untuk menentukan rencana dan
klinis dan keselamatan pasien langkah perbaikan
Belum ditetapkan program perbaikan mutu yg Tetapkan program perbaikan mutu yg akan
tertuang dalam rencana perbaikan mutu dilakukan
Belum ada kejelasan penaggungjawab untuk Tetapkan petugas yang bertanggungjawab untuk
memantau pelaksanaan kegiatan memantau pelaksanaan kegiatan