PROPOSAL

PENGADAAN SEKRETARIAT DAN FASILITAS

PENDUKUNGNYA

KORPS SKALA

“SAVE THE EARTH BY OUR

HAND
 “SAVE THE EARTH BY OUR HANDS”


PENDAHULUAN

BK KORPS SKALA
merupakan organisasi kepencintaalaman yang
berkaitan dengan ilmu keteniksipilan. Idealnya sebuah
organisasi selain mempunyai pengurus, anggota,
aturan, dan pihak pendukung lainnya juga haruslah
mempunyai sekretariat sebagai tempat untuk sumber
kegiatan. Sekretariat untuk menyimpan data
organisasi dan sebagai media untuk pusat informasi.
Selain itu kegunaan sekretariat juga sangat membantu
kelancaran administrasi dan stimulus setiap kegiatan
yang diselenggarakan oleh organisasi.

BK KORPS SKALA
memiliki sekretariat di area kampus, namun terdapat
pembatasan waktu berkegiatan oleh pihak kampus,
mengingat banyaknya aktivitas dan padatnya agenda
kerja sehingga kami sebagai pengurus harian BK KORPS
SKALA memohon bantuan terkait pengadaan
sekretariat beserta fasilitas pendukungnya di luar area
kampus agar kami dapat dengan leluasa menjalankan
kegiatan organisasi tanpa dibatasi oleh waktu.

1
 “SAVE THE EARTH BY OUR HANDS”


TUJUAN

a. Sekretariat untuk menyimpan data/aset organisasi dan

sebagai media untuk pusat informasi

b. Sekretariat juga sangat membantu kelancaran

administrasi dan stimulus setiap kegiatan yang
diselenggarakan oleh organisasi.

c. Sebagai pusat aktivitas kerja kepengurusan BK KORPS

SKALA

d. Sebagai tempat hunian untuk pengurus dan anggota

e. Sekretariat sebagai media diskusi dan pembelajaran

f. Sekretariat sebagai bukti eksistensi keberadaan BK

KORPS SKALA

“SAVE THE EARTH BY

OUR HANDS”
2
 “SAVE THE EARTH BY OUR HANDS”


URGENSI SEKRETARIAT

a. Rapat Rutin Pengurus

b. Rapat Anggota
c. Koordinasi dan Konsolidasi
d. Acara Sharing-sharing
e. Dll

3
 “SAVE THE EARTH BY OUR HANDS”


KEGIATAN
NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama “Pengadaan Sekretariat dan Fasilitas Pendukungnya”

WAKTU DAN SASARAN PELAKSANAAN

a. Kegiatan ini dilaksanakan pada bulan September-Desember 2019
b. Proposal ini kami tujukan pada anggota BK KORPS SKALA dan para
donator.

SUSUNAN KEPENGURUSAN
(Terlampir)

RENCANA DAN RANCANGAN SEKRETARIAT

(Terlampir)

RENCANA ANGGARAN BIAYA

(Terlampir)

4
 “SAVE THE EARTH BY OUR HANDS”


PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat, semoga dapat dijadikan bahan

pertimbangan bagi pihak yang telah membantu terlaksananya kegiatan ini
kami sampaikan terima kasih serta mohon maaf bila terdapat hal – hal yang
kurang berkenan.

Semoga kegiatan ini dapat berjalan dengan baik dan lancar sesuai tujuan
kita, serta kita dapat mengambil hikmah dan manfat dari kegiatan ini. Amin.

Pengurus Harian

BK KORPS SKALA – HMS PNUP

Ketua Sekertaris

Nama Lengkap Nama Lengkap

NPA. NPA.

5
“SAVE THE EARTH BY OUR HANDS”


SUSUNAN KEPENGURUSAN

6
 “SAVE THE EARTH BY OUR HANDS”


RENCANA DAN RANCANGAN SEKRETARIAT

RENCANA SEKRETARIAT
Rencana penempatan secretariat adalah rumah milik Kanda Aidil dengan alamat Perumahan
Bumi Tamalanrea Permai Blok AA.
Rumah dengan 4 kamar ini akan ditempati menjadi secretariat Kepengurusan Pengurus
Harian BK KORPS SKALA sebagai pusat kegiatan sebagaimana dijelaskan dalam tujuan diatas.
Proyeksi penggunaan atau penempatan secretariat hingga tahun 2021 (2 tahun kontrak)
dengan anggaran biaya kontrak dan lainnya dikalkulasikan. Hal itu disebabkan belum tersedianya
seKretariat permanent untuk BK KORPS SKALA, sehingga setiap tahunnya masih menggunakan
akad kontrak/sewa tempat.
Sekretariat yang masih kosong ini perlu adanya penambahan fasilitas untuk kelancaran
penggunaannya sebagaimana mestinya. Fasilitas pendukung yang kami rencanakan diantaranya
adalah pengadaan ATK, lemari/loker besi, white board, karpet, alat kebersihan, perlengkapan
dapur, dan lainnya.
Lazimnya sebuah rumah baru yang akan ditempati, maka banyak pula kebutuhan yang
diperlukan. Pengadaan yang kami rencanakan lebih kami utamakan untuk kebutuhan yang penting
dan dianggap perlu. Esensi yang kami harapkan pada pengadaan ini adalah pada fungsi dan
kegunaan. Sementara kelengkapan dan yang lainnya bersifat tambahan.

RANCANGAN SEKRETARIAT
Sekretariat yang kami gunakan kami desain sebagaimana layaknya sekretariat atau kantor
organisasi lain pada umumnya. Adapun ruangan yang kami butuhkan adalah:
1. Ruang kesekretariatan dan informasi organisasi
2. Ruang serbaguna (rapat, diskusi, tamu, dll)
3. Ruang istirahat dan atau tidur
4. Ruang sholat
5. dan Kamar Mandi/ WC
Secara kebutuhan dan penggunaan dapat disesuaikan dengan kondisi sekretariat yang ada.
Pengelolaan sekretariat dibawah wewenang Ketua Pengurus Harian BK KORPS SKALA,
sementera teknis pelaksanaannya dilakukan oleh seluruh Pengurus Harian BK KORPS SKALA.
Sedangkan pendataan, penjadwalan, dan pengelolaan administrasi kesekretariatan oleh sekertaris
sesuai tugas dan wewenangnya.

7
 “SAVE THE EARTH BY OUR HANDS”


RENCANA ANGGARAN BIAYA

Kegiatan : Pengadaan Sekretariat dan Fasilitas Pendukung

Lokasi : Perumahan BTP Blok AA

Harga Satuan
No. Uraian Pekerjaan Volume Satuan Jumlah Harga
(Rp)
1 Sewa Rumah 2 Tahun Rp12.000.000,00 Rp24.000.000,00
2 Bayar Listrik 24 Bulan Rp100.000,00 Rp2.400.000,00
3 Bayar Air 24 Bulan Rp50.000,00 Rp1.200.000,00
4 Colokan 5 2 buah Rp25.000,00 Rp50.000,00
5 Karpet 1 buah Rp300.000,00 Rp300.000,00
6 Plang Nama Sekretariat 1 buah Rp200.000,00 Rp200.000,00
7 Plang Struktur Organiasi 1 buah Rp200.000,00 Rp200.000,00
Papan Tulis Program Kerja
8 1 buah Rp350.000,00 Rp350.000,00
(90x120cm)
Papan Memo/Pengumuman
9 1 buah Rp250.000,00 Rp250.000,00
(60x120cm)
Jumlah Rp28.950.000,00

200 200

MARKAS BESAR
BIRO KHUSUS KORPS SIPIL KAWULA ALAM
(BK KORPS SKALA-HMS PNUP)
150
150

Alamat : ......................................................................
Telepon : .........................................

Plang Nama Sekretariat Plang Struktur

Organisasi
o
8
 “SAVE THE EARTH BY OUR HANDS”


Catatan: Desain plang nama dan struktur organisasi dapat berubah