PEMERINTAH KOTA SURAKARTA

DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, STATISTIK DAN PERSANDIAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENYUSUNAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK

JL. JENDERAL SUDIRMAN NO. 2 SURAKARTA

TELP. (0271) 2931669
Email : diskominfosp@surakarta.go.id
 Nomor SOP : DISKOMINFOSP/BID.STAS/08
Tanggal Pembuatan :
Tanggal Revisi : 00
Tanggal Pengesahan :
Disahkan oleh :
Kepala Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan
Persandian Kota Surakarta
PEMERINTAH KOTA SURAKARTA
DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, STATISTIK DAN PERSANDIAN

Kentis Ratnawati, S.H., M.M.

NIP. 196704021990082001
Nama SOP Penyusunan Daftar Informasi Publik
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 1. Memahami klasifikasi informasi pelayanan publik
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 2. Mampu berkomunikasi dengan baik
3. Permendagri Nomor 3 Tahun 2017 Tentang Pedoman Pengelolaan 3. Mampu berkoordinasi dengan baik
Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan 4. Memahami konsekuensi informasi pelayanan publik
Pemerintah Daerah
4. Peraturan Walikota Surakarta Nomor 18-A Tahun 2014 Tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintah Kota
Surakarta
5. Peraturan Walikota Surakarta Nomor 27-C Tahun 2016 Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Surakarta

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Pelayanan Keberatan Informasi Pelayanan Publik 1. Komputer dan internet
2. SOP Uji Konsekuensi Informasi Publik 2. ATK

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Koordinasi dengan OPD/PPID Pembantu terkait harus dilaksanakan dengan 1. Surat Undangan
baik, jika tidak maka pemberian informasi publik yang dibutuhkan tidak bisa 2. Buku Agenda Surat Keluar
maksimal. 3. Daftar Hadir
2. PPID Pembantu wajib menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada 4. Notulen
PPID Utama sedikitnya 6 bulan sekali atau sesuai kebutuhan 5. Informasi dan dokumentasi publik
3. PPID Utama berkoordinasi dengan PPID Pembantu dalam hal pemutakhiran
informasi dan dokumentasi publik dan memastikan kemudahan akses oleh
masyarakat
 Pelaksana Mutu Baku
Kasi Kabid
No. Uraian Prosedur Staf PPID Pengumpulan Statistik Kepala Dinas Persyaratan/ Keterangan
Waktu Output
Bid.Statistik Pembantu & Pengolahan (Sekretaris (PPID Utama) Kelengkapan
Data PPID
1 Mulai
2 Membuat surat edaran tentang 30 menit Data PPID Surat Edaran
Penyusunan dan Pembantu, ATK,
Pengklasifikasian DIP PPID Komputer Printer,
Pembantu sesuai tata cara Agenda surat keluar
surat keluar
3 Menyusun dan 5 hari Informasi dan Informasi dan
mengklasifikasikan DIP dokumentasi publik dokumentasi publik
yang sudah
terklasifikasi
4 Menyampaikan informasi dan 1 jam Informasi dan Informasi dan
dokumentasi yang telah disusun dokumentasi publik, dokumentasi publik
kepada PPID Utama jaringan internet,
ATK
5 Menelaah dan memverifikasi 3 hari Informasi dan Informasi dan
DIP PPID Pembantu dokumentasi publik, dokumentasi publik
komputer, ATK yang sudah
ditelaah dan
diverifikasi
6 Melaksanakan rapat koordinasi 3 jam Daftar hadir, ATK Daftar hadir,
penyusunan DIP Notulen

7 Menyusun Keputusan PPID 1 hari Informasi dan Konsep Keputusan

Utama tentang Daftar Informasi dokumentasi publik PPID Utama
Publik untuk dipublikasikan yang sudah tentang Daftar
diverifikasi, ATK Informasi Publik
beserta lampiran
DIP
8 Penandatangan Keputusan 1 jam Konsep keputusan Keputusan PPID
Daftar Informasi Publik Utama
 Pelaksana Mutu Baku
Kasi Kabid
No. Uraian Prosedur Staf PPID Pengumpulan Statistik Kepala Dinas Persyaratan/ Keterangan
Waktu Output
Bid.Statistik Pembantu & Pengolahan (Sekretaris (PPID Utama) Kelengkapan
Data PPID

9 Menyediakan informasi dan 1 jam Informasi dan Keputusan PPID

dokumentasi untuk diakses dokumentasi publik Utama dan
oleh masyarakat dapat diakses lampiran DIP yang
melalui Teknologi bisa diakses
Informasi
10 Mengarsipkan 2 jam Informasi dan Informasi dan
dokumentasi publik dokumentasi publik
yang sudah yang sudah
diverifikasi, media disimpan
penyimpan
11 Selesai 9 hari, 8
jam, 30
menit

Keterangan :
: Mulai/Selesai : File

: Proses : Arsip manual

: Konektor : Garis Alir