MANUAL PROSEDUR

SURVEY KINERJA LULUSAN

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN

GEMA INSAN AKADEMIK
MAKASSAR
2015
1. Definisi :

1.1. Cuti dosen adalah masa tidak mengikuti kegiatan kerja tenaga pendidik pada waktu
tertentu selama dosen tersebut bekerja di Institusi STIK GIA Makassar dengan ijin ketua.
1.2. Cuti dosen direncanakan adalah cut yang diberikan atas kehendak dosen yang
bersangkutan.
1.3. Cuti dosen tidak direncanakan adalah cuti yang diberikan kepada dosen tanpa perencanaan
sebelumnya dari dosen yang bersangkutan.

2. Tujuan :

Melaksanakan proses permohonan cuti tenaga pendidik (dosen) maupun tenaga

kependidikan yang berstatus tenagan kontrak maupun tetap di STIK GIA Makassar.

3. Ruang Lingkup :

1. Ruang lingkup dari prosedur ini terdiri dari :

3.1.1. Cuti tahunan

3.1.2. Cuti besar

3.1.3. Cuti sakit

3.1.4. Cuti bersalin

3.1.5. Cuti karena alasan penting; dan

3.1.6. Cuti di luar tanggungan institusi

Mulai dari permohonan cuti dosen sampai terbitnya surat keterangan cuti / terminal.

2. Definisi dari ruang lingkup tersebut adalah sebagai berikut :

1. Cuti tahunan adalah cuti yang diberikan kepada dosen yang telah bekerja sekurang-
kurangnya 1 (satu) tahun secara terus-menerus.

2. Cuti besar adalah cuti yang diberikan kepada dosen yang telah bekerja sekurang-
kurangnya 6 (enam) tahun secara terus-menerus.

Page 1 of 05
 3. Cuti sakit adalah cuti yang diberikan kepada dosen yang menderita sakit.

4. Cuti bersalin adalah cuti yang diberikan kepada dosen yang sedang menjalani persalinan
anak pertama, kedua dan ketiga.

5. Cuti karena alasan penting adalah cuti yang diberikan kepada dosen yang karena alasan
penting tidak bisa masuk kerja.

6. Cuti di luar tanggungan institusi adalah cuti yang diberikan kepada dosen yang telah
bekerja sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun secara terus-menerus, karena alasan-alasan
pribadi yang penting dan mendesak sehingga tidak bisa masuk kerja.

4. Garis Besar Prosedur :

4.1 Dosen / tenaga pendidik yang akan mengajukan permohonan cuti harus mengisi form cuti

dan harus diketahui oleh pimpinan unit kerja / jurusan / prodi dengan menyertakan
alasan cuti yang jelas sekurang – kurang nya sepuluh hari sebelum cuti.
4.2 Dosen mengajukan permohonan persetujuan cuti di Bagian umum dan kepegawaian yang

ditujukan kepada ketua STIK GIA Makassar.

4.3 Bagian umum dan kepegawaian menerima surat permohonan cuti dosen untuk
disampaikan ke ketua dengan melampirkan lembar disposisi.
4.4 Ketua memberikan disposisi kepada kabag. Umum dan kepegawaian (menyetujui / tidak

menyetujui
4.5 Bagian umum dan kepegawaian memproses permohonan cuti dosen / tenaga pendidik dan
Surat Keterangan Cuti dosen yang bersangkutan
4.6 Bagian umum dan kepegawaian memproses dan memverifikasi permohonan cuti dosen
4.7 Ketua menandatangani surat cuti dosen yang bersangkutan
4.8 Bagian umum dan kepegawaian melakukan up date status cuti dosen
4.9 Bagian umum dan kepegawaian menerbitkan surat cuti dosen
4.10 Dosen / Tenaga pendidik menerima surat ijin cuti

5. Bagan Alir Pengajuan Cuti Dosen atau Tenaga Pendidik

Page 2 of 05
 MULAI

Mengajukan / mengisi surat

Dosen (Tenaga pendidik) permohonan cuti dan diketahui oleh Formulir cuti
pimpinan unit kerja / jurusan / prodi
dengan menyertakan alasan cuti H-
10 dan diserah

Menerima surat permohonan cuti

Bagian Umum & Kepegawaian
untuk disampaikan ke ketua dengan
melampirkan lembar disposisi.
( 1 jam )

Ketua STIK Memberi disposisi kepada Arsip :

kabag.umum dan kepegawaian Yang bersangkutan
(menyetujui/tidak menyetujui) Bag. Umum &
(1 jam) Kepegawaian
Yayasan

Bagian umum & Kepegawaian Memproses dan memverifikasi surat

ijin cuti dosen
( 1 jam )

Ketua STIK
Menandatangani surat ijin cuti
dosen ( 1 jam )

Dosen / Tenaga Pendidik Menerima surat ijin Cuti SELESAI

Page 3 of 05
Nomor :
Perihal :
Lampiran :

Kepada Yth.
Ketua STIK GIA Makassar
di-
Tempat

Yang bertanda tangan dibawah ini saya :

Nama :
Staff Prodi :
Alamat :

Bermaksud mengajukan permohonan cuti …….. mulai dari tanggal ……bulan …….tahun s/d
tanggal……. bulan……..tahun……….
Surat permohonan ini saya ajukan dengan pertimbangan sebagai berikut :
a……………………….
b………………………
Perlu diketahui bahwa sampai dengan saat ini, saya pernah/belum* melakukan cuti selama
menjadi tenaga pendidik di STIK GIA Makassar
Besar harapan saya agar Bapak/ ibu berkenan memberi persetujuan permohonan ini, atas
perhatian dan kebijaksanaan Bapak/ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Tembusan :
1. Yang bersangkutan
2. Bagian umum & kepegawaian
3. Yayasan
*).coret yang tidak perlu

Page 4 of 05
Page 5 of 05
Page 6 of 05