IJIN DI RS
PEMILIK
Peserta :
1) Rumah sakit : Pemilik dan atau representasi RS, Direktur/Direksi RS.
2) Surveior : semua surveior.
Regulasi yang disiapkan RS :
Corporate bylaws/peraturan internal RS/dokumen yang sesuai lainnya.
Visi dan Misi RS.
Renstra RS.
RKA / RBA / DPA / DIPA.
Program / strategi pendidikan staf klinis.
Program PMKP.
HASIL
No MATERI STANDAR WAWANCARA
TKRS 1.2 EP 3.
Apa saja strategi dan program peserta didik
staf klinis di RS dan bagaimana pengawasan
mutu program peserta didik staf klinis
tersebut ?
Bagaimanakah persetujuan atas strategi dan
program peserta didik staf klinis dan
penelitian klinis. (Elemen penilaian ini hanya
untuk Rumah Sakit yang mempunyai peserta
5. didik klinis) IPKP 1.1.
DIREKTUR/DIREKSI RS
TKRS 4 EP 1.
TKRS 4 EP 2.
TKRS 5 EP 1.
TKRS 5 EP 2.
TKRS 5 EP 3.
TKRS 5 EP 4.
PMKP 4 EP 1.
? Bagaimanakah proses penyusunan program PMKP 4 EP 2.
4 PMKP di RS PMKP 4 EP,3.
TKRS 6.1 EP 1.
TKRS 6.1 EP 2.
Bagaimana anda melibatkan vendor/layanan TKRS 6.1 EP 3.
11 outsourcing anda dalam program PMKP TKRS 6.1 EP 4.
TKRS 13.1 EP 5.
? Bagaimana Anda mengevaluasi budaya TKRS 13.1 EP 6.
19 rasa aman di rumah sakit? PMKP 10 EP 2.
PMKP
1. Wawancara Program P M K P.
Peserta dari RS :
1. Kepala Bidang Pelayanan Medik, Penunjang Medik dan Keperawatan.
2. Komite PMKP
Surveior : Surveior manajemen
Tujuan : untuk mengetahui peran dan tugas Komite PMKP dalam program
penngkatan mutu dan keselamatan pasien.
MATERI –
STANDAR – HASIL WAWANCARA .
1. Bagaimana anda sebagai Komite/Tim PMKP mengorganisasikan program
mutu untuk mendukung Direktur R S dan para pemimpin di R S dalam
melaksanakan program.
Standar : PMKP PMKP 4 EP1.
2. Apa saja pelatihan-pelatihan yang sudah diikuti Ketua dan para anggota
Komite/Tim PMKP ?
Standar : PMKP 1 EP 3; PMKP 3 EP 3.
3. Bagaimana anda menyusun program pelatihan PMKP dan siapa saja para
pemimpin RS yang sudah mengikuti pelatihan.
PMKP PMKP 3 EP 2
4. Pelatihan apa saja yang sudah diikuti para penanggung jawab data di unit
pelayanan PMKP 1 EP 3
PMKP 3 EP 3
PMKP 7.2 EP 5.
5. Pada tahun ini siapa saja PPA dan Staf Klinis yang dijadwalkan untuk
mengikuti pelatihan ?
PMKP 3 EP 4.
6. Bagaimana anda sebagai komite/Tim PMKP mendukung para kepala unit
layanan dalam upaya peningkatan mutu mereka ?
PMKP 4 EP 2
PMKP 6 EP 2.
7. Bagaimana anda sebagai komite/tim PMKP mengkoordinasikan indikator
mutu masing-masing unit pelayanan.
PMKP 4 EP 2
PMKP 4 EP 3
PMKP 6 EP 2.
8. Siapa sebenarnya yang mengumpulkan data di unit-unit pelayanan ? Apa
peran Penanggung Jawab/PIC data di unit-unit pelayanan ?
PMKP 6 EP 4,
TKRS 11 EP 3,
PMKP 7 EP 2..
9. Peningkatan mutu pelayanan prioritas yang sudah dilaksanakan menyeluruh
di unit-unit pelayanan, dan bagaimana hasilnya, berikan contoh analisa yang
berdampak terhadap biaya dan efisiensi
PMKP 7.2 EP 3,
PMKP 7.2 EP 4.
10. Bagaimana anda menetapkan data mana yang perlu di validasi dan siapa
yang melakukannya dan bagaimana cara melakukan validasi
PMKP 8 EP 2,
PMKP 8 EP 3.
11. Bila terjadi kejadian sentinel, bagaimana proses dalam melakukan
RCA/AAM ?
PMKP 9.1 EP 1
PMKP 9.1 EP 3
12. Bagaimana proses pelaporan dan analisa KTD, KTC. KNC ? Siapa yang dapat
melaporankan dan siapa yang melakukan analisa
PMKP 9.2 EP 2,
PMKP 9.2 EP 3,
PMKP 9.2 EP 4,
PMKP 9.2 EP 5,
PMKP 9.2 EP 6,
PMKP 9.2 EP 7,
PMKP 9.3 EP.
13. Laporan insiden keselamatan pasien apa saja yang sudah anda laporkan
kepada Komite Nasional Keselamaan R S.
PMKP 9 EP 5
14. Bagaimana anda sebagai kepala bidang/divisi membuat rencana perbaikan
pada indikator mutu yang belum tercapai dan bagaimana rencana tersebut
sudah dilaksanakan ?
PMKP 11 EP 1,
PMKP 11 EP 2,
PMKP 11 EP 3.
15. Siapa yang melakukan asesmen risiko di RS dan pengendalian risiko
PMKP 12 EP 2.
16. Bagaimana anda memilih topik yang akan dilakukan ?
FMEA PMKP 12 EP 4.
2. TELAAH DATA
Peserta dari RS :
1.Kepala Unit Pelayanan
2.Penanggung jawab/PIC data di unit pelayanan
3.Komite PMKP
4.Penanggung jawab IT RS
5.Komite medik/Sub Komite Mutu Profesi
1. Bagaimana proses dan dasar pemilihan indikator di unit anda PMKP 6 EP1
TKRS 11 EP 1
2. Indikator apa saja yang dikumpulkan di unit anda yang selaras dengan
indikator mutu prioritas RS dan sudah dilengkapi dengan profil indikator PMKP
6E2
PMKP 6 EP 3
3. Indikator apa saja yang dikumpukan di unit anda yang dilakukan benchmark
data nasional (Indikator Kemkes) dan sudah dilengkapi dengan profil indikator
PMKP 6 E 2
PMKP 6 EP 3
PMKP 7 EP 4
PMKP 7 EP 5
4. Indikator apa yang dikumpulkan di unit anda yang bersifat spesifik di
layanan unit anda dan sudah dilengkapi dengan profil indikator PMKP 6 E 2
PMKP 6 EP 3
5. Indikator apa saja yang anda kumpulkan di unit anda terkait dengan
penilaian kinerja dokter dan sudah dilengkapi dengan profil indikator PMKP 6 E
2
PMKP 6 EP 3
TKRS 11 EP 1
6. Indikator apa saja yang anda kumpulkan di unit anda terkait dengan
penilaian kinerja perawat dan sudah dilengkapi dengan profil indikator PMKP 6
E2
PMKP 6 EP 3
TKRS 11 EP 2
7. Indikator apa saja yang anda kumpulkan di unit anda terkait dengan
penilaian kinerja staf klinis lainnya dan sudah dilengkapi dengan profil
indikator PMKP 6 E 2
PMKP 6 EP 3
TKRS 11 EP 3
8. Indikator apa saja di unit anda yang terkait dengan monitoring mutu
pelayanan yang dikontrakkan (Untuk unit yang ada KSO/ousourcing) dan
sudah dilengkapi dengan profil indikator PMKP 6 E 2
PMKP 6 EP 3
9. Bagaimana proses pengumpulan data di unit anda ?, siapa yang
bertanggung jawab ?, siapa yang input data di sistem IT ? Apakah ada
catatan-catatan/formulir sebelum input data di sistem IT PMKP 6 EP 4
TKRS 11 EP 2
TKRS 11 EP 3
PMKP 7 EP 3
10. Bagaimana proses supervisi dan pelaporan indikator mutu di unit anda dan
berikan contoh perbaikan yang sudah dilakukan PMKP 6 EP 5
11. Bagaimana keterlibatan komite/tim PMKP dalam pemilihan indikator unit.
PMKP 4 EP 2
PMKP 7 EP 2
12. Bagaimana komite/Tim mutu mengintegrasikan indikator di unit anda
dengan unit lainnya PMKP 4 EP 2
PMKP 7 EP 2
13. Bagaimana komite/tim mutu melakukan supervisi proses pengumpulan data
PMKP 4 EP 3
14. Indikator apa saja yang telah dilakukan validasi data di unit anda dan
bagaimana proses validasi data ? Berikan contoh PMKP 8 EP 2
PMKP 8 EP 3
PMKP 8 EP 4
15. PPK apa saja yang sudah diterapkan di setiap KSM TKRS 11.2 EP 2
16. Bagaimana proses pelaksanaan PPK tersebut TKRS 11.2 EP 3
17. Bagaimana melakukan evaluasi kepatuhan DPJP terhadap PPK ? Dan sudah
ada berapa PPK yang sudah di evaluasi TKRS 11 EP 4
18. Bagaimana bila terjadi insden keselamatan pasien, siapa yang membuat
laporan ? PMKP 9.1
PMKP 9.2
PMKP 9.3
19. Bagaimana melakukan investigasi sederhana ? (berikan contoh insiden
keselamatan pasien yang sudah dilakukan investigasi sederhana) PMKP 9.2 EP
2, 3, 4, 5 , 6 dan 7
PMKP 9.3 EP 2
DAFTAR PELATIHAN RUMAH SAKIT – SNARS
STANDA
R EP MATERI CHECK
Standar
1.1 EP 2 Ada bukti pelatihan pelayanan PONEK
Standar
2 EP 5 Bukti pelaksanaan pelatihan pelayanan HIV/AIDS
DAFTAR RAPAT
STANDA FORUM
R EP MATERI RAPAT RAPAT R I
Rapat
Bukti kumpulan notulen rapat di RS yang Pimpinan
TKRS 2 4 pimpinan rapatnya oleh Direktur RS R/I + +
Rapat
Bukti notulen rapat penyusunan Renstra dan Koordinasi
5 anggaran R/I +
1.
A. Bukti rapat tentang pelaksanaan
koordinasi di masing-masing unit
pelayanan yang dipimpin oleh kepala
unit pelayanan masing-masing.
B. Bukti rapat tentang pelaksanaan
koordinasi antar unit pelayanan yang
dipimpin oleh kepala bidang
TKRS 10 8 pelayanan medik/keperawatan
PRONAS
STANDA
R MATERI CHECK
AP Asesmen Pasien
1.
A. Pedoman pengorganisasian unit laboratorium
sesuai dengan TKRS 9 EP 1, ok
Pedoman pelayanan unit laboratorium secara
terintegrasi, termasuk EP 4 dan EP 5, sesuai dengan
AP 5 TKRS 10 EP 1
Regulasi tentang :
1. Proses identifikasi dosis maksimun radiasi untuk
setiap RIR sesuai EP 2
2. Penjelasan dari Radiolog sebelum dilakukan RIR
3. Persetujuan dari pasien atau keluarga sebelum
dilakukan pemeriksaan RIR
AP 6.3.1 Risiko radiasi diidentifikasi sesuai EP 4. (AP 6.3.1)
Regulasi tentang:
1. Pelayanan anestesi, sedasi moderat dan dalam yang
seragam dan terintegrasi diseluruh tempat pelayanan
di rumah sakit
2) Penetapan penanggung jawab pelayanan anestesi,
sedasi moderat dan dalam disertai uraiang tugas,
PAB 2 tanggung jawab dan wewenang serta rencana kegiatan.
HPK 8 Pedoman donasi organ, termasuk HPK 8.1 dan HPK 8.2
1. Pedoman Pengorganisasian
2. Pedoman Pelayanan Rekam Medis (TKRS 10),
meliputi:
nakes yang punya akses ke berkas rekam medis
(MIRM 9), termasuk upaya mencegah akses bagi yang
tidak berhak (MIRM 11)
Manajemen data yang meliputi butir a) sampai
dengan c)
MIRM 8 1. Program unit rekam medis
TKRS
13.1 Panduan budaya keselamatan (PMKP 10)
KKS
10,14,17 SPK dan RKK
1. KESELAMATAN PASIEN
Pedoman PMKP (TKRS 4 dan PMKP 2)
1. KESELAMATAN LINGKUNGAN
keselamatan lingkungan (PMKP 9, MFK 2 dan 4)
sistem pelaporan data insiden/kejadian/ kecelakaan
setiap program manajemen risiko fasilitas (MFK 10)
1. KESELAMATAN KERJA
regulasi kesehatan dan keselamatan staf (KKS 8.2)
penanganan kekerasan di tempat kerja (KKS 8.2)
risiko tertusuk benda tajam (PPI 7.5)
risiko kesehatan kerja karena terpapar infeksi (PPI 5)
PKPO
3.4 EP 3 Supervisi penyimpanan obat emergensi
AP
5.11.2 EP 2 Supervisi pelayanan darah
MFK 1 EP
1 Paham peraturan perundang-
MFK 1 EP undangan terkait fasilitas
4 Hasil pemeriksaaan dari luar
HPK 1 EP
2 Hak dan kewajiban pasien dan
HPK 1 EP keluarga
3 Menghormati hak pasien
Standar 4
EP 5 Laporan ke Komisi PRA
Standar 4
EP 4 Monev PPRA
Standar 4
EP 5 Laporan berkala PPRA
TKRS 3.2
EP 6 Informasi capaian program
TKRS 9 EP
4 Pola ketenagaan
TKRS 9 EP
5 Orientasi semua staf baru
TKRS 10
EP 5 Proses pengaduan
TKRS 10
EP 7 Pelayanan di unit sesuai regulasi
TKRS 11
EP 3 Pelaksanaan pengumpulan data
TKRS 11.1
EP 1 Menyediakan data untuk OPPE
Mengidentifikasi,
mendokumentasikan dan
TKRS 13 melaksanakan perbaikan perilaku
EP 2 yang tidak dapat diterima
TKRS 6.2
EP 2 Proses kredensial untuk SPK dan RKK
TKRS 11.1
EP 1 Data indikator mutu untuk OPPE
KKS 9 EP
3 Pelaksanaan kredensial
KKS 9.1
EP 1 Bukti pelaksanaan verifikasi
KKS 9.1
EP 2 Kredensial kewenangan tambahan
KKS 9.2
EP 1 Pelaksanaan rekrutmen staf medis
KKS 10 EP
4 Penempatan SPK RKK di unit pelayanan
KKS 11 EP
2 Pelaksanaan monitoring OPPE
KKS 11 EP
3 Review hasil pelayanan staf medis
KKS 11 EP
5 Pelaksanaan evaluasi FPPE
PMKP 3 EP
2 Pelaksanaan pelatihan PMKP
TKRS 10 EP
7 Pelayanan yang disediakan unit kerja
SKENARIO MUTU
ELemen
STANDAR Penilaian
PMKP 1 EP 2
UNIT Penanggung jawab data PMKP EP 3
KERJA Telah dilatih PMKP 7.1 EP 5
TKRS 11 EP 2
Pemilihan indikator mutu unit PMKP 6 EP 2
RUMAH
SAKIT Peningkatan mutu prioritas TKRS 5 EP 2-4
TKRS 6 EP 5
TKRS 6.1 EP 2
Mutu kontrak klinis TKRS 6.1 EP 4
ELEMEN-
TELUSUR STANDARD PENILAIAN SKOR
Unit menetapkan pola ketenagaan TKRS 9 EP 4
Hand hygiene
Bukti pelaksanakan program kebersihan
tangan (hand hygiene)di seluruh rumah sakit,
sesuai dengan PPI 9 EP 3
Lihat pelaksanaan fasilitas untuk cuci tangan (1
tempat tidur satu handrub), lihat kepatuhan staf
pada lima saat cuci tangan.
Peragaan disinfeksi, sesuai dengan PPI 9 EP 2, EP
5 dan EP 6
Staf SDM
Komunikasi antar PPA/staf klinis
Bukti pelaksanaan pelatihan tentang
komunikasi efektif
Bukti pelaksanaan tentang penyampaian
pesan verbal atau lewat telpon.
Lihat dengan cek silang dokumen
penyampaian verbal lewat telepon dari sisi
pemberi dan dari sisi penerima +
DPJP + +
PPA lainnya SKP 5 + +
SKP Staf klinis SKP 2 + ++ + +
IPCN
IPCLN
Kepala/staf unit pelayanan
Petugas cleaning service
Proses transfer
Bukti tentang pelaksanaan P3
atau discharge planning dicatat di rekam
medis.
DPJP
Staf keperawatan
Manajer Pelayanan Pasien
Pasien/keluarga
Bukti form transfer memuat indikasi pasien
masuk dirawat.
Bukti form transfer memuat riwayat
kesehatan, pemeriksaan fisik, dan
pemeriksaan diagnostik.
Bukti form transfer memuat setiap diagnosis
yang dibuat.
Bukti form transfer memuat setiap prosedur
yang dilakukan.
Bukti form transfer memuat obat yang
diberikan dan tindakan lain yang dilakukan.
Bukti form transfer memuat keadaan pasien
pada waktu dipindah (transfer). ++ +
Bukti tentang kelengkapan pengisian form. + +
Manajer Pelayanan Pasien + +
Kepala instalasi rawat inap/kepala ruang + +
rawat inap + +
Staf klinis ARK 3ARK + +
Pasien/keluarga 3.3 + +
Penolakan rujukan
Bukti tentang pemberian edukasi.
Bukti pelaksanaan pasien keluar rumah
sakit atas permintaan sendiri sesuai regulasi.
Bukti pelaksanaan rujukan sesuai ARK 5.
Bukti pelaksanaan evaluasi alasan pasien ++
keluar rumah sakit atas permintaan sendiri. ARK 4.4 +
DPJP HPK 2.3 + +
Ambulance: +
Jenis ambulance +
Bukti pelaksanaan transportasi sesuai hasil +
asesmen.
Penyediaan alat transportasi pasien
Kepala unit kerja
Kepala instalasi rawat inap/kepala ruang
rawat inap
Staf terkait
Sopir ambulans
Proses dekontaminasi
Bukti pelaksanaan dekontaminasi alat
transportasi sesuai PPI 7.2. +
Lihat bukti dokumentasi proses +
dekontaminasi alat transportasi. +
IPCN +
Staf terkait +
Sopir ambulans +
Penanganan pengaduan ARK 6 EP +
Bukti pelaksanaan penanganan 2ARK 6 EP +
pengaduan/keluhan dalam proses rujukan. 3 +
Staf terkait ARK 6 EP +
Sopir ambulans 4 +
Obat emergensi
Dokumen supervisi apoteker
Kepala Insatalasi Farmasi PKPO 3 EP
PKPO Apoteker 4 + +
Bukti daftar obat emergensi disetiap tempat
penyimpanan
Fisik obat sesuai jumlahnya dengan daftar +
Kepala Instalasi Farmasi +
Perawat +
Apoteker PKPO 3.4 +
Staf Farmasi EP 2 + +
RAWAT
INAP TELUSUR STANDAR D O W S
Hand hygiene
Bukti pelaksanakan program
kebersihan tangan (hand hygiene) di
seluruh rumah sakit, sesuai dengan
PPI 9 EP 3
Lihat pelaksanakan program
kebersihan tangan (hand hygiene) di
seluruh rumah sakit sesuai dengan
PPI 9 EP 6
Bukti pelaksanaantentang
evaluasi upaya menurunkan infeksi
sesuai dengan PPI 9 EP 6
Komite/Tim PMKP
Komite/Tim PPI
ARK 3
ARK Proses transfer ARK 3.3
ARK 5
Proses rujukan ARK 5.2
ARK 4.4
Penolakan rujukan HPK 2.3
PKPO 3 EP
PKPO Obat emergensi 4
PKPO 3.4
EP 2
PKPO 3.4
EP 3
PAB 5.1
HPK 5.1
Pasien MKE 9 EP 4
bedah Pemberian informasi anestesi MKE 11
PAB 7.1
HPK 5.1
MKE 9 EP 4
Pemberian informasi bedah MKE 11
Pasca
operasi Manajemen nyeri:
AP 1.5 EP
Asesmen ulang nyeri 3
PAP 3.2
Resusitasi/code blue KKS 8.1
PAP 3.3
HPK 5.2 EP
2
Pelayanan darah: AP 5.11 EP
Informed consent 2
Penanggung jawab dan supervisi AP 5.11.1
Kendali mutu pelayanan darah AP 5.11.2
2. Lokasi
Diserahkan rumah sakit.
4. Surveior
Semua surveior.
No PERTANYAAN JAWABAN
Komite Medik di Rumah Sakit di SK kan oleh
direktur sesuai Permenkes 755 tahun 2011
tentang komite medik, dengan sub komite :
1. Sub Komite Kredensial diketua oleh …
2. Lokasi
wawancara dilakukan onsite pada ruang ruang pelayanan di rumah sakit. proses wawancara
juga dilakukan oleh surveior bersamaan dengan wawancara komite medik sesuai strategi
telusur dari surveior
4. Surveior
Semua surveior.
Tidak ada dokumen yang dibutuhkan. Walaupun begitu selama pertemuan telaah dokumen, surveior
akan melakukan telahaan dokumen di bawah ini :
PERAWAT
1. Disini ruangan apa? Merawat pasien dengan kasus apa?
2. Metode Pemberian Asuhan Keperawatan dengan apa?
3. Jumlah pasiennya ada berapa?
4. Ka Tim/PJ Shiffnya siapa?
5. Ada UTW nya?Kewenangan Klinisnya?
6. Pasien ini sudah 3 hari di rawat, edukasi apa saja yang sudah dilakukan?
7. Bukti pemberian edukasi mana?
8. Siapa yang mengkonsulkan pasien bila ternyata kasusnya bedah/dalam?
9. Bagaimana caranya lapor dengan tehnik SBAR?Praktek cara lapor via telp.
Bila pasien dari awal datang ada skala nyeri, apa yang akan dilakukan?
Kapan dilakukan pengkajian resiko pasien jatuh?
Bila dilakukan transfuse darah, dimana observasi dan pencatatannya?
Ada berapa momen cuci tangan?
Berapa langkah?
Coba praktekkan semua!
Apakah tau Hak Kewajiban Pasien?
Bagaimana bila ada muntahan atau tercecer darah?
Kalau dalam 1 hari 2×1 berarti obat diminum jam berapa saja?
PERAWAT
1. Disini ruangan apa? Merawat pasien dengan kasus apa?
2. Metode Pemberian Asuhan Keperawatan dengan apa?
3. Jumlah pasiennya ada berapa?
4. Ka Tim/PJ Shiffnya siapa?
5. Ada UTW nya?Kewenangan Klinisnya?
6. Pasien ini sudah 3 hari di rawat, edukasi apa saja yang sudah dilakukan?
7. Bukti pemberian edukasi mana?
8. Siapa yang mengkonsulkan pasien bila ternyata kasusnya bedah/dalam?
9. Bagaimana caranya lapor dengan tehnik SBAR?Praktek cara lapor via telp.
10. Bila pasien dari awal datang ada skala nyeri, apa yang akan dilakukan?
11. Kapan dilakukan pengkajian resiko pasien jatuh?
12. Bila dilakukan transfuse darah, dimana observasi dan pencatatannya?
13. Ada berapa momen cuci tangan?
14. Berapa langkah?
15. Coba praktekkan semua!
16. Apakah dan Hak Kewajiban Pasien?
17. Bagaimana bila ada muntahan atau tercecer darah?
18. Kalau dalam 1 hari 2×1 berarti obat diminum jam berapa saja?
19. Bila ada pasien menghendaki pelayanan kerohanian dari luar bagaimana?
20. Bagaimana kita tau obat injeksi/oral sudah diberikan ke pasien, dilakukan double
check?
21. Bagaimana pengendalian suhu dan kelembaban ruang peracikan obat di ruangan?
Suhu lemari es?
22. Dicatat dimana? Tindak lanjut bila tidak sesuai standar suhu?
23. APD yang digunakan?
24. Bagaimana cara pembuangan jarum pada safety box?
25. Apa saja yang boleh dibuang pada sampah B3?
26. Coba cuci tangan bersama
27. Pelayanan profesi lain ditulis dimana?