MANUAL PROSEDUR

PEMBUATAN NOTULEN HASIL & ABSENSI RAPAT

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN

GEMA INSAN AKADEMIK
MAKASSAR
2015
 MANUAL PROSEDUR

PEMBUATAN NOTULEN HASIL RAPAT & ABSENSI RAPAT

Revisi :
Tanggal :

Disetujui oleh :

Tanggal: Tanggal: Tanggal:

Disiapkan oleh: Dikaji ulang oleh: Disahkan oleh:
 DAFTAR ISI

Daftar Isi ..............................................................................................................................i

I. Tujuan .............................................................................................................................1

II. Ruang Lingkup .................................................................................................................1

III.Definisi ...........................................................................................................................1

IV. Rujukan ......................................................................................................................... 1

V. Pihak Terkait ................................................................................................................... 1

VI. Manual Prosedur Pembuatan Notulen dan Absensi ...........................................................1

VII. Bagan Alir …………………………………………………………………………………………………………………….2
I. TUJUAN
Tujuan manual prosedur pembuatan notulen dan absensi rapat adalah sebagai acuan bagi
pihak pencatatan hasil rapat dalam melakukan pelayanan berupa pembuatan notulen dan
absensi pada tiap rapat yang dilakukan di STIK GIA Makassar.

II. RUANG LINGKUP

Manual prosedur ini mencakup kegiatan pembuatan notulen dan absensi rapat di seluruh
lingkup program studi dan institusi dan seluruh civitas akademika di STIK GIA Makassar.

III. DEFINISI
1. Rapat internal institusi adalah rapat yang dilakukan oleh semua pihak terkait dalam
lingkungan civitas akademika STIK GIA Makassar
2. Rapat internal di lingkup program studi adalah rapat atau pertemuan yang dilakukan
oleh tiap program studi di STIK GIA Makassar
3. Notulen merupakan segala dokumentasi tertulis yang berisi semua hasil rapat dan
keputusan yang disimpulkan yang berhubungan dengan rapat
4. Absensi rapat merupakan segala rekaman kehadiran setiap kegiatan rapat yang
diadakan oleh pihak penyelenggara rapat, baik dalam lingkup program studi ataupun
pihak institusi
5. Pihak terkait adalah semua pihak yang berada dalam lingkup civitas akademika STIK
GIA Makassar
6. Peserta rapat adalah semua pihak yang terlibat dalam rapat, baik pimpinan STIK GIA,
tenaga pendidik maupun tenaga kependidikan STIK GIA Makassar

V. PIHAK TERKAIT
1. Pimpinan STIK GIA Makassar
2. Semua tenaga pendidik dan tenaga kependidikan di civitas akademika STIK GIA
Makassar
3. Tenaga pendidik dari luar yang diundang untuk menghadiri rapat di STIK GIA
Makassar

VI. MANUAL PROSEDUR PEMBUATAN NOTULEN DAN ABSENSI RAPAT

1. Pembuatan Notulen Rapat
a. Notulen rapat dibuat berdasarkan format yang telah ada mencakup nama kegiatan,
tanggal kegiatan, pemimpin rapat, anggota rapat, dan rangkuman rapat dan hasil
rapat
 b. Notulen rapat dibuat dalam buku notulen dengan tujuan agar dapat melihat
kembali hasil rapat sebelumnya
c. Notulen ditandatangani oleh pimpinan rapat dan yang bertindak sebagai notulen di
akhir rapat
2. Pembuatan Absensi rapat
a. Absensi dilakukan dengan membuat daftar nama kehadiran yang berisi nama
kegiatan rapat dan tanggal dilakukannya rapat
b. Absensi kegiatan rapat disimpan ke dalam plastic map file dan ditaruh di locker
administrasi
c. Setiap rapat yang diselenggarakan harus diadakan absensi peserta rapat

VII. BAGAN ALIR

MULAI

Pengisian absensi
peserta rapat
(nama peserta,
Rapat dan tanggal rapat

Penyimpanan
Pencatatan tiap notulen di
kesimpulan / keputusan bagian loker
hasil rapat administrasi

Penandatanganan notulen rapat

oleh pimpinan rapat dan
notulen

Notulen rapat dan

absensi disimpan ke SELESAI
dalam map plastik