KRONOLOGI UPGRADING 2 PART 2 LSIM 2016

13 Oktober 2016
Waktu Durasi Pelaksana Deskripsi Kegiatan PJ Keterangan
15.00 - 15.45 45’ BRIEFING PANITIA DAN PERSIAPAN
30 menit Acara 1. Memandu briefing panitia MC :
untuk 2. Membriefing MC
persiapan, 15 3. Membantu dekorasi
menit untuk 4. Memastikan semua sudah siap
briefing 5. Time Keeper
Kestari 1. Menyiapkan absensi panitia dan peserta
2. Menyiapkan nametag panitia beserta rundown
3. Menyiapkan MC Card dan diberikan kepada
MC
4. Menyiapkan tulisan “Registrasi” dan
“Upgrading LSIM”
5. Menyiapkan lembar berita acara
6. Menyiapkan sertifikat pemateri
7. Menyiapkan kuesioner
8. Menyiapkan pretest dan posttest
PDDM 1. Menyiapkan wallpaper Dokumentasi:
2. Menyiapkan musik untuk menyambut peserta Operator:
3. Menyiapkan alat dokumentasi
4. Memastikan CV Pemateri sudah siap
Konsumsi 1. Menyiapkan konsumsi pemateri dan peserta
Humas 1. Memfollow up dan memastikan pemateri
datang tepat waktu
2. Memberikan materi dan CV Pemateri dan
menyerahkan ke
3. PDDM (jika belum dikirimkan)
Danus 1. Menyiapkan dan menata barang yang akan
dijual
Perkap 1. Memastikan Biomed Carpet dapat digunakan Dibersihkan terlebih dahulu
2. Menyediakan kursi dan meja yang dibutuhkan yaah^^
(meja pddm, meja kestari, meja danus)
3. Memasang peralatan yang dibutuhkan (mic 2
buah, sound, laptop, speaker, balok LSIM,
Logo LSIM, sofa & meja pemateri, kabel rol,
pointer, nampan, kain, dll.)
 BPI 1. Memantau dan membantu persiapan acara All
SC 1. Memantau dan membantu persiapan acara All
15.45 – 16.00 15’ REGISTRASI PESERTA
Acara 1. Memberikan pengarahan kepada seluruh
panitia bahwa acara akan dimulai
2. Time keeper
MC 1. Mengucapkan selamat datang
2. Memandu peserta untuk mengisi meja
registrasi dan duduk tempat terdepan terlebih
dahulu
Kestari 1. Memandu peserta melakukan registrasi
2. Membantu absensi peserta
3. Memberikan lembar kuisioner, pretest, dan
posttest
4. Berita acara selama acara berlangsung
PDDM 1. Memutar musik selamat datang & standby Dokumentasi:
wallpaper Operator:
2. Dokumentasi
Konsumsi 1. Menyiapkan konsumsi pemateri dan peserta
Humas 1. Memfollow up pemateri dan menemani
pemateri jika sudah hadir
2. Memfollow up peserta yang hadir
Danus 1. Berjualan
Perkap 1. Memastikan sound sudah ready
2. Memastikan jumlah kursi untuk peserta sudah
cukup
3. Mengkondisikan tempat
BPI 1. Memantau jalannya acara All
SC 1. Memantau jalannya acara All
16.00 – 16.05 5’ PEMBUKAAN
Acara 1. Time keeper
MC 1. Membuka acara (salam, doa, perkenalan diri, Tema:
esensi tema, jargon, tanya kabar)
Kestari 1. Menjaga meja registrasi
2. Menulis berita acara
3. Menyiapkan sertifikat pemateri
PDDM 1. Menampilkan wallpaper “UG2 PART2 LSIM Dokumentasi:
 2016” Operator:
2. Dokumentasi
3. Memutar musik
Konsumsi 1. Menyiapkan konsumsi pemateri dan peserta
Humas 1. Memfollow up pemateri dan menemani jika
sudah hadir
2. Memfollow up kehadiran peserta
Danus 1. Menjaga meja jualan, selama acara
berlangsung meja penjualan ditutup
Perkap 1. Stand by
BPI dan SC 1. Memantau jalannya acara All
16.05 – 16.10 5’ PRE TEST
Acara 1. Time keeper
MC 1. Memulai Pre Test
Kestari 1. Mengumpulkan pretest
2. Menulis Berita acara
3. Menjaga meja registrasi
PDDM 1. Menampilkan soal pretest
2. Dokumentasi
Konsumsi 1. Memberikan snack ketika pretest sudah selesai
Humas 1. Menmastikan pemateri sudah datang
2. Menemani pemateri
3. Mengingatkan pemateri perihal rundown
Danus 1. Menjaga meja jualan, selama acara
berlangsung meja penjualan ditutup
Perkap 1. Mematikan lampu saat pretest dimulai
2. Menyalakan lampu saat pretest selesai
BPI dan SC 1. Memantau jalannya acara All
16.10 – 17.05 55’ MATERI: DESRAF
45 menit Acara 1. Time keeper
untuk materi, MC 1. Membacakan CV Pemateri Maksimal 3 penanya
10 menit 2. Menyambut dan memanggil pemateri
untuk tanya 3. Memimpin jalannya tanya jawab, tanya nama
jawab dan darimana, mengucapkan terimakasih
kepada penanya
Kestari 1. Menulis Berita acara
2. Menjaga meja registrasi
PDDM 1. Menampilkan CV dan PPT pemateri
 2. Memberikan pointer
3. Dokumentasi
Konsumsi 1. Menyiapkan dan memberikan konsumsi Lihat kondisi, situsional
pemateri
Humas 1. Menemani pemateri maju ke depan
Danus 1. Menjaga meja jualan, selama acara
berlangsung meja penjualan ditutup
Perkap 1. Menyiapkan nampan, taplak, vandel, dan
sertifikat
BPI 1. Memantau jalannya acara All
SC 1. Memantau jalannya acara All
17.05 – 17.50 45’ SIMULASI
Acara 1. Time keeper
MC 1. Menyerahkan kepada pemateri untuk
memimpin jalannya simulasi dari materi yang
telah disampaikan
2. Penyerahan vandel dan sertifikat oleh
perwakilan BPI UG LSIM
3. Mengucapkan terimakasih kepada pemateri
Kestari 1. Menulis berita acara
2. Menjaga meja registrasi
PDDM 1. Dokumentasi
Konsumsi 1. Stand by
Humas 1. Stand by
Danus 1. Menjaga meja jualan, selama acara
berlangsung meja penjualan ditutup
Perkap 1. Memastikan kebutuhan yang diperlukan saat
simulasi dari pemateri dan peserta terpenuhi
BPI 1. Memantau jalannya acara All
SC 1. Memantau jalannya acara All
17.50 – 17.55 5’ POST TEST
Acara 1. Time keeper
MC 1. Memulai Post Test
Kestari 1. Mengumpulkan posttest
2. Menulis Berita acara
3. Menjaga meja registrasi
PDDM 1. Menampilkan soal posttest
2. Dokumentasi
 Konsumsi 1. Mengantarkan konsumsi kepada pemateri jika
pemateri lupa membawa konsumsi
Humas 1. Menemani pemateri jika pemateri masih
diruangan
Danus 1. Menjaga meja jualan, selama acara
berlangsung meja penjualan ditutup
Perkap 1. Mematikan lampu saat posttest dimulai
2. Menyalakan lampu saat posttest selesai
BPI dan SC 1. Memantau jalannya acara All
17.55 – 18.00 5’ PENUTUP
MC 1. Penutupan, doa, quotes, jargon UG selanjutnya tanggal 16
2. Mengumumkan UG3 selanjutnya, UG terakhir Oktober 2016 di Biomed Carpet
3. Mengingatkan untuk mengumpulkan,
kuisioner di meja registrasi
2. Mengingatkan membuang sampah
Acara 3. Time keeper
PDDM 1. Play musik
2. Dokumentasi
3. Menampilkan poster ug
Kestari 1. Membantu absensi peserta
2. Menerima kuisioner dari peserta