KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Alloh SWT, karena atas rahmat dan hidayah-Nya,
kami dapat menyelesaikan Pedoman Pengendalian Dokumen. Buku ini kami susun sebagai
salah satu upaya untuk memberikan acuan dan kemudahan dalam pengendalian dokumen di
UPT Puskesmas Rajapolah.

Pengendalian Dokumen dan Rekaman harus diterapkan pada semua dokumen

mutu, seperti Manual Mutu (MM), Surat Kepatusan (SK), Pedoman/Pansuan Kerja, Kerangka
Acuan Kerja (KAK), Prosedur Kerja (SOP), dan semua dokumen standar eksternal yang
berkaitan dengan mutu.

Apabila dalam perjalanan berikutnya terdapat hal-hal yang perlu dikoreksi, kami akan
senantiasa melakukan perbaikan pedoman sesuai ketentuan atau situasi kondisi yang sedang
berlangsung.

Atas partisipasi semua pihak yang telah mendukung penyusunan Pedoman Pengendalin
Dokumen ini kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.

Rajapolah, 10 Januari 2017

Kepala UPT Puskesmas Rajapolah

Engkun, S.IP
Penata Tk.1
NIP. 196303091984101005

i
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar i
Daftar Isi ii

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang 1
B. Tujuan 1

BAB II DOKUMEN MUTU PUSKESMAS

A. Definisi 2
B. Ruang Lingkup 3
C. Penetapan Jenis Dokumen 3
D. Pembuatan Dokumen 3
E. Pengesahan Isi Dokumen 18

BAB III PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN

A. Definisi 19
B. Pemberian Identitas Dokumen 20
C. Penomoran Dokumen 20
D. Prosedur Pengendalian Dokumen 20
E. Pengendalian Pengendalian Rekaman 23
F. Pengendalian Dokumen Ekternal 24

BAB IV PENUTUP 25

ii