PROPOSAL KEGIATAN

“1st FAMILY GATHERING YRFI PAPUA”

YAMAHA RIDERS FEDERATION INDONESIA (YRFI)
PAPUA

Oleh:
Panitia Pelaksana Kegiatan

SEKRETARIAT:
Kompleks Purna TNI AL Lantamal X Hamadi
Kota Jayapura – Papua Tlp. 081248747473 (Kerry)
©2018

A. LATAR BELAKANG
Pada dasarnya tiap-tiap club motor mendirikan suatu club dikarenakan
kesamaan hoby, kesamaan tipe atau merek kendaraan tunggangannya serta

0
 saling memiliki komitmen dan tujuan yang sama seperti mempererat tali
silaturahim antar sesama anggotanya, membuat solid clubnya dan
membesarkan clubnya, dan tidak terkecuali Yamaha Riders Federation
Indonesia (YRFI) Papua yang mana pengurus dan anggotanya berasal dari
berbagai club motor di Kota Jayapura, Kabupaten Jayapura, dan Kabupaten
Keerom.
Sehubungan dengan keadaan di atas dan makin bertambah banyaknya
club-club motor yang bernaung di YRFI Papua, perlu diadakan suatu
kegiatan yang pada prinsipnya untuk mempererat tali silaturahim antar
club motor yang tergabung dalam YRFI Papua. 1st Family Gathering YRFI
Papua ini merupakan termasuk agenda tahunan YRFI Papua yang dimulai
pada Tahun 2018 ini sebagai ajang perkenalan, silaturahim, dan
menghidupkan rasa kebersamaan antar pengurus YRFI Papua dan
anggotanya yakni club-club motor Yamaha yang tergabung di dalamnya.
Guna mewujudkan keinginan dimaksud, maka tentunya kami
mengalami keterbatasan dan mengharapkan sponsorship maupun donatur
dalam rangka pelaksanaan kegiatan ini. Maka, kami selaku Panitia yang
telah ditunjuk, mengajukan dana kegiatan ini yang dapat mengajak seluruh
bikers dan keluarganya, yang tentunya melibatkan istri atau suami serta
anak-anak mereka dalam suasana penuh keakraban. Kegiatan ini dikemas

dalam acara “1st Family Gathering YRFI Papua”.

B. TUJUAN
Kegiatan ini bertujuan:
1. Sebagai sarana silaturahim antar pengurus dan anggota YRFI Papua.
2. Meningkatkan kebersamaan, keakraban dan kekeluargaan antar
pengurus dan anggota YRFI Papua.
3. Mempererat kekompakan dan persaudaraan antar pengurus dan
anggota YRFI Papua.

C. NAMA KEGIATAN
“1st Family Gathering YRFI Papua”

1
D. TEMA KEGIATAN
Tema acara yang dipilih adalah “Dengan Kebersamaan, Kita Jadikan
Komunitas Semakin Bermakna”. Karena acara Family Gathering yang
diselenggarakan ini selain bertujuan untuk melepas jenuh, juga agar dapat
menambah semangat dan rasa persaudaraan dalam berorganisasi dan
berkomunitas, baik di lingkup YRFI Papua itu sendiri maupun di internal
club-club yang berada di dalam YRFI Papua.

E. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

YRFI Papua yang memiliki 15 (lima belas) anggota club motor Yamaha
ini, berencana mengadakan kegiatan Family Gathering berbentuk rekreasi di
pantai.
Kegiatan 1st Family Gathering YRFI Papua akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Minggu, 7 Oktober 2018
Waktu : Pukul 12.00 WIT– Selesai
Lokasi : Pantai Hamadi, Kota Jayapura

F. ISI KEGIATAN
Rangkaian acara kegiatan tersebut diisi dengan berbagai kegiatan
sebagai berikut:
1. Perkenalan anggota baru YRFI Papua
2. Pengenalan produk terbaru dari Yamaha
3. Safety Riding
4. Workshop Modifikasi
5. Games
6. Hiburan
7. Dan lainnya.

G. SUSUNAN KEPANITIAAN
Penanggungjawab : Ketua YRFI Papua
Panitia Pelaksana :
1. Ketua : Dian Rahadian ARCI
2. Sekretaris : Patrick YR – 15
3. Bendahara : April XYI – JR
4. Seksi Acara : 1. Opa Yogi XYI – JR (Koordinator)
2. Ipang YVC - I
3. Hamzah YROI
5. Seksi Dokumentasi : 1. Riki Bionik (Koordinator)

2
 dan Publikasi 2. Haris Krida
3. Daniel XYI – JR
6. Seksi Perlengkapan : 1. Jerry YVC-I (Koordinator)
dan Transportasi 2. Wawan XYI – JR
3. Ophan JJC
4. Lukas YVC-I
5. Ivan XYI – SR
7. Seksi Konsumsi : Lady Bikers (Koordinator)
8. Seksi Usaha Dana : 1. Kerry JCC (Koordinator)
2. Indra YR-15
3. Babeh Roland YVC-I

H. AGENDA ACARA
No. Waktu (WIT) Acara Pelaksana
(1) (2) (3) (4)
1 11.00 – 12.00 Registrasi Peserta
2 12.00 – 12.30 Pembukaan Acara
1. Laporan Ketua Panitia
2. Sambutan-Sambutan
3 12.30 – 13.00 Perkenalan Anggota Baru YRFI
4 13.00 – 13.30 Perkenalan Produk Baru Yamaha
5 13.30 – 14.00 Sosialisasi Safety Riding
6 14.30 – 15.30 Makan Siang Bersama
7 15.30 – 17.00 Games Family Gathering
1. Perlombaan Makan Kerupuk
2. Perlombaan Tarik Tambang
3. Perlombaan Joget Balon
4. Perlombaan Balap Karung
8 17.00 - 17.15 Penutupan

I. ANGGARAN DANA
Volume Satuan Biaya Jumlah
No. Uraian
Satuan (Rp) Biaya (Rp)
(1) (2) (3)
1 Makan peserta 400 Ktk 25.000 10.000.000
2 Snack peserta 500 Ktk 10.000 5.000.000
3 Sound system + Orkes 1 Pkt 4.000.000 4.000.000
5 Kaos Panitia 50 Pcs 150.000 7.500.000
6 Alat-alat Games 1 Pkt 1.000.000 1.000.000
7 MC 1 0rg 1.000.000 1.000.000
10 Transportasi 2 Hr 500.000 1.000.000

3
11 Perlengkapan
a. Backdrop 1 Pkt 250.000 250.000
b. Spanduk
11 Dokumentasi + Publikasi 1 Pkt 2.000.000 2.000.000
12 Sewa tempat + Jasa 1 Pkt 3.000.000 3.000.000
Kebersihan
13 Kesekretariatan 1 Pkt 500.000 500.000
15 Hadiah Pemenang Lomba 1 Pkt 3.000.000 3.000.000
16 Hadiah Mega Prize 1 Pkt 6.000.000 6.000.000
TOTAL 44.250.000

1. PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat untuk menjadi bahan pertimbangan.
Besar harapan Kami, Bapak/Ibu berkenan membantu penyelenggaran
kegiatan Kami baik dengan berupa materiil maupun moriil dalam rangka
terselenggaranya kegiatan ini dengan sebaik-baiknya. Atas kebaikan dan
perhatian Bapak/Ibu, Kami haturkan banyak Terimakasih.

Jayapura, 8 September 2018

Mengetahui,
Ketua YRFI Papua Ketua Panitia,

(M. Alimuddin Lie) (Dian Rahadian)

FORMULIR
KESEDIAAN MEMBERIKAN BANTUAN DANA

4
Nama : ……………………………………………………………..
Jabatan : ……………………………………………………………..
Instansi/Perusahaan : ……………………………………………………………..
Alamat : ……………………………………………………………..
……………………………………………………………..
Telp./Fax. : ……………………………………………………………..

Menyatakan bersedia berpartisipasi dengan memberikan bantuan dana dalam

acara “1st Family Gathering YRFI Papua” yang diselenggarakan di Pantai Hamadi
Kota Jayapura pada hari Minggu, tanggal 7 Oktober 2018 dengan memberikan
dana sebesar :

Rp. ………………………………… ,-
Terbilang: …………………………………………………………………
…………………………………………………………………

Jayapura, September 2018

Yang memberi,

(………………………………..)

FORMULIR
KESEDIAAN MENJADI SPONSOR

5
Nama : ……………………………………………………………..
Jabatan : ……………………………………………………………..
Instansi/ : ……………………………………………………………..
Perusahaan
Alamat : ……………………………………………………………..
……………………………………………………………..
Telp./Fax. : ……………………………………………………………..

Menyatakan bersedia berpartisipasi menjadi sponsor dalam acara “1st Family

Gathering YRFI Papua” yang diselenggarakan di Pantai Base-G Kota Jayapura
pada hari Minggu, tanggal 21 Oktober 2018 dengan memberikan dana sebesar:

Rp. ………………………………… ,-
Terbilang: …………………………………………………………………
…………………………………………………………………

Dengan kompensasi yang akan diterima berupa:

1. ……………………………………………………
2. ……………………………………………………
3. ……………………………………………………

Jayapura, September 2018

Sponsorship,

(………………………………..)