PANDUAN

MITRA TOKO/ PENJUAL

SOP MITRA PENJUAL
Hal yang akan kita pelajari disini

Verifikasi
01 Pendaftaran
Proses pendaftaran mitra 02 Ha-hal yang perlu disiapkan dalam verifikasi

Transaksi
03 Upload Produk
Tutorial upload produk 04 Proses Transaksi dari sisi penjual
01
Pendaftaran
1.1 Calon mitra mendaftar secara daring melalui website kami
di siplah.tokoladang.co.id.
Klik Icon

Hal-hal yang perlu disiapkan sebelum

Untuk memulai mendaftar memulai pendaftaran

• No. Telp
• Email
• KTP
• NPWP
• SIUP (jika berbadan usaha)
1.2 Calon Mitra Mengisi Form yang sudah disediakan

• Muncul pop-up form pendaftaran.

• Isilah form tersebut
• Klik DAFTAR SEKARANG
1.3 Login menggunakan akun yang sudah didaftarkan pada poin 1.2
1.4 Klik icon profil (kanan pojok atas), pilih pengaturan akun.
1.5 Isilah form yang sudah disediakan, seperti Nama Toko, dan Kategori Toko.
1.6 Inputkan data legalitas (KTP, NPWP, SIUP,dll).
Ini adalah halaman Toko Anda.
Dari sini anda bisa melengkapi biodata
Toko Anda

Klik icon UBAH untuk

melengkapi biodata
Toko Anda!
 Verifikasi Email Toko

Klik Verifikasi sekarang, dan dapat token aktivasi melalui email / Nomor Ponsel anda
Toko Anda Sudah jadi, namun perlu verifikasi untuk bisa
upload produk.
02
Verifikasi
2.1 Alur Verifikasi

2.1.1 H+1 s/d H+3, team Toko Ladang akan menguhubungi

calon mitra.
2.1.2 H+4 s/d H+7, proses pengiriman data untuk
verifikasi legalitas perusahaan.
2.1.3 H+8, Approve / ditolak. Jika Toko
Jika Toko Ladang
Ladang belum
belum Menghubungi
Menghubungi Calon
Calon Mitra
Mitra
2.1.4 Jika calon mitra ditolak bisa mengulangi proses Mohon mengirim
Mohon mengirim email
email ke
ke kami
kami dengan
dengan
pada poin 2.1.2 karena biasanya ada kekurangan format seperti
format seperti berikut:
berikut:
data yang belum dipenuhi.
2.1.5 Komunikasi dilakukan via email SUBJEK: Verifikasi
SUBJEK: Verifikasi Mitra
Mitra Toko Toko
customerservice@tokoladang.co.id Message ::
Message
-- nama
nama toko
toko yang
yang terdaftar
terdaftar :: ...... ......
-- produk
produk yang
yang dijual
dijual :: ......
......
-- no.
no. Hp
Hp :: .....
.....
 2.2Ketentuan & Berkas Legalitas Verifikasi
Proses verifikasi di toko ladang melihat pada produk yang dijual dan di sesuaikan dengan
status toko/ perusahaan yang menjadi mitra penjual.

2.2.1 Mitra Penjual dibidang Buku,Komputer/ IT, & 2.2.2 Mitra Penjual dibidang ATK, Bahan
Alat Peraga Sekolah: Bangunan, Fotocopy, Catering, Layanan Jasa dll
(selain pada point 2.2.1)

• Surat pernyataan (di print dan ttd

•• Surat
Surat pernyataan
pernyataan (di
(di print
print dan
dan ttd
ttd bermaterai)
bermaterai) bermaterai)
http://bit.ly/draft-sp-tokoladang
http://bit.ly/draft-sp-tokoladang http://bit.ly/draft-sp-tokoladang
•• SIU
SIU P+
P+ NPWP
NPWP ++ PKP
PKP • SIUP (jika berbadan usaha).
•• Surat
Surat Dukungan/
Dukungan/ Penunjukan
Penunjukan dari
dari Penerbit
Penerbit (BUKU)
(BUKU) • Foto Stock Produk.
•• Surat
Surat Dukungan/
Dukungan/ Penunjukan
Penunjukan dari
dari Pemilik
Pemilik Barang
Barang
Alper (ALPER)
Alper (ALPER)
•• Surat
Surat Dukungan/
Dukungan/ Penunjukan
Penunjukan Principle/
Principle/ Pemilik
Pemilik Merk
Merk
(Komputer/ IT)
(Komputer/ IT)
•• Surat
Surat Jaminan
Jaminan Barang
Barang yang
yang dijual
dijual adalah
adalah Barang
Barang
BARU (Komputer/
BARU (Komputer/ IT)
IT)
•• Surat
Surat Jaminan
Jaminan Garansi
Garansi (Komputer/
(Komputer/ IT)IT)
03
Upload Produk
 Ketentuan Upload Produk di Toko Ladang

1. Mitra toko dapat mengupload produk dengan catatan lulus verifikasi.

2. Upload produk sesuai kategori toko yang ditulis disurat pernyataan.
3. Apabila mitra toko terbukti mengupload produk tidak sesuai surat pernyataan
akan diberi SP.
4. Khusus Produk Buku dibatasi dengan hanya mengupload buku yang lulus
penilaian / ber-SK dari Pusbukur.
5. Harga produk Komputer/ IT mengacu pada harga di e-catalog.
6. Untuk tahun 2019 ini harga tayang = harga barang+ ongkir + PPN(jika barang
tersebut dikenai PPN).
7. Untuk tahun 2020, ongkir akan disendirikan.
Cara Upload Produk di Toko Ladang

• Klik menu JUAL PRODUK

• Upload foto
Form Informasi Produk

Stock Keeping Unit:

Isilah form tersebut sesuai
Ini digunakan untuk memberikan ID unik data produk anda
produk anda pada marketplace

Wajib di isi
Form Stok dan Harga

Wajib di isi

Harga tayang = harga barang + Ongkir

Diskon dari Toko

Nilain PPN, jika barang dikenai PPN

Stok Produk
Form Detail Produk

Wajib di isi

jika semua form sudah di isi klik Jual

Produk
 Halaman Daftar Produk

Produk yang sudah di upload akan

masuk ke Daftar Produk
04
Transaksi
Transaksi Produk

Pesanan dari sekolah akan

masuk di Tab BARU
 Alur Menerima Pemesanan Klik PROSES sebagai tanda bahwa
Toko Anda sanggup melayani
pesanan tersebut

1 2
Sebelum Anda memproses
Cetak PO untuk dijadikan
pemesanan, alangkah baiknya
arsip Toko anda
dikonfirmasi dulu sekolahnya.
 Eksekusi Pengiriman

Dalam posisi ini Mitra Toko

Pesanan yang diproses akan
Menyiapkan Barang yang dipesan
pindah ke tab Diproses
oleh sekolah

Klik Kirim ketika

mitra toko
akan mengirim barang
Upload BAST

Ini adalah runtutan bagaiman mitra toko meng-upload BAST di Toko Ladang.
Dengan klik KIRIM KE PEMBELI, maka akan menguba status pembelian menjadi
DALAM PENGIRIMAN.
untuk BAST kami serahkan kembali pihak Mitra Toko sesuai format
yang sudah ada di masing-masing perusahan.
adapun ini kami siapkan contoh draft BAST bias di download di
link berikut: https://intip.in/bastTokoLadang
 Konfirmasi Terkirimnya Produk/ Jasa

Klik Tombol TERKIRIM, jika barang

Dengan Klik Tombol Terkirim, Sekolah dapat sudah sampai di sekolah
menekan Tombol BARANG DITERIMA download
BAST dari Mitra Toko
 Barang Sudah Terkirim

Posisi Pesanan pindah ke Tab TERKIRIM,

Status pembelian juga tertulis TERKIRIM dan
berubah DITERIMA ketika sekolah sudah
konfirmasi Menerima Barang
 Barang Sudah Diterima

Posisi Pesanan pindah ke Tab TERKIRIM,

Status pembelian juga tertulis TERKIRIM dan
berubah DITERIMA ketika sekolah sudah
konfirmasi Menerima Barang
 Penarikan Dana

Status sudah dibayar, fotokan transaksi ini kemudian kirim ke bag. keuangan
Toko Ladang https://wa.me/6281230261199
(Uswatun)
Penarikan Dana

Untuk Penarikan Dana bias via Whatsapp dengan

mengirimkan nomor transaksi dan nominal transaksinya.

Contoh:
• SO00123 // Rp. 3.000.000,-
• SO00124 // Rp. 2.500.000,-

https://wa.me/6281230261199
(Uswatun)
Thanks You