PROPOSAL KEGIATAN

PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA KE-74

KARNAVAL KEMERDEKAAN, DESA GULUREJO TAHUN 2019

I. Latar Belakang
Tanggal 17 Agustus merupakan hari yang penting bagi Bangsa Indonesia.
Tepatnya pada tanggal 17 Agustus 1945, Bangsa Indonesia telah menyatakan
kemerdekaannya. Perjalanan yang sangat panjang serta perjuangan yang tidak
mudah bagi rakyat Indonesia memperjuangkan kemerdekaan Indonesia, tidak
mengenal perbedaan ras, suku, budaya dan latar belakang mereka bersatu padu
untuk berperang mengusir penjajah hingga mengorbankan harta, jiwa dan
raganya demi Kemerdekaan Bangsa Indonesia. Sudah sepatutnya bagi kita
generasi yang menikmati hasil dari jerih payah Pahlawan untuk menghormati
dan menjaga Persatuan Kesatuan Republik Indonesia.
Meskipun kita hidup dalam masyarakat dengan berbagai macam latar
belakang beserta budayanya, tentu sebagai warga negara yang baik maka kita
hendaknya untuk tetap saling hidup rukun, damai, serta saling menghormati atas
segala perbedaan yang ada seperti semboyan Negara Kesatuan Republik
Indonesia yaitu “Bhinneka Tunggal Ika” yang artinya meskipun berbeda-beda
tetapi tetap satu.
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Kemerdekaan RI ke-74,
pemuda adalah generasi yang paling penting dalam mengambil peran. Karang
Taruna sebagai organisasi kepemudaan yang resmi mempunyai tanggung jawab
dalam meyuarakan kembali semangat kemerdekaan melalui berbagai bidang.
Karang Taruna “Taruna Bakti” Desa Gulurejo sebagai wadah aspirasi serta
dedikasi pemuda di Desa Gulurejo akan mengadakan serangkaian kegiatan yang
bertemakan tentang arti Kemerdekaan Indonesia menurut warga dan pemuda
masing-masing dusun di Desa Gulurejo yang bisa di kolaborasikan atau
dikreasikan dengan potensi, seni atau budaya masing-masing wilayah dusun se-
Desa Gulurejo.

II. Nama Kegiatan

 Kegiatan “Karnaval Kemerdekaan, Desa Gulurejo Tahun 2019” dalam
rangka memperingati HUT Kemerdekaan Republik Indonesia Ke-74 Desa
Gulurejo yang berupa baris-berbaris dan karnaval.

III. Tema Kegiatan

Tema kegiatan Peringatan HUT Kemerdekaan Republik Indonesia ke-74
Tahun 2019 “Rapatkan Barisan, Pertahankan Kemerdekaan menuju
Gulurejo Berkemajuan”, dengan judul kegiatan “Karnaval Kemerdekaan,
Desa Gulurejo Tahun 2019”.

IV. Deskripsi Kegiatan

1. Tema
Kegiatan Peringatan HUT RI ke-74, Karang Taruna “Taruna Bakti” Desa
Gulurejo mengambil tema “Rapatkan Barisan, Pertahankan
Kemerdekaan menuju Gulurejo Berkemajuan”.

2. Waktu Pelaksanaan
Hari, tanggal : Minggu, 25 Agustus 2019
Pukul : 12.30 WIB-selesai.
Tempat : Balai Desa Gulurejo, Kec. Lendah, Kab. Kulon Progo,
Prov. D.I. Yogyakarta

3. Rincian Acara
a. Karnaval
Karnaval atau pawai pada Peringatan HUT RI ke-74 ini mengangkat
tema Kemerdekaan Indonesia. Diharapkan peserta karnaval mampu
menyajikan kreasi bentuk kemerdekaan sesuai dengan ciri khas dusun
mereka sendiri dalam berbagai bentuk atribut karnaval. Peserta karnaval
sendiri akan dibagi dalam tiga kategori yaitu:
1. Pawai tingkat TK di wilayah Desa Gulurejo
2. Baris-Berbaris Tingkat Sekolah Dasar Putra dan Putri
3. Baris-Berbaris tingkat Kelompok/Komunitas Organisasi maupun Unit
Kerja Karang Taruna di wilayah Desa Gulurejo

V. Tujuan Kegiatan
1. Memperingati hari kemerdekaan untuk menggugah semangat mengisi
kemerdekaan
 2. Mengoptimalkan generasi muda khususnya Di Desa Gulurejo, umumnya
semua pemuda Indonesia penerus bangsa sebagai pelopor kemajuan bangsa
3. Mempererat tali silaturahmi sehingga tercipta kerukunan antar warga di Desa
Gulurejo

VI. Tanggal Pelaksanaan

Hari : Minggu
Tanggal : 25 Agustus 2019
Tempat : Halaman Balai Desa Gulurejo

VII. Panitia Kegiatan

Terlampir

VIII. Anggaran Kegiatan

Terlampir

IX. Susunan Acara

Terlampir

X. Lampiran Sponsorship
Terlampir

XI. Lembar Kerjasama

Terlampir

XII. Contact Person

a) Khuswatun Nur Fatimah : 085602956570
b) Linda Aprilia Sari : 082242012420
XIII. Nomor Rekening Bank BRI
An. Linda Aprilia Sari : 693301011467539

XIV. Penutup
Demikian proposal ini kami buat, HUT Indonesia sebagai semangat untuk
memupuk kembali nilai-nilai perjuangan pahlawan. Melalui acara karnaval ini
diharapkan mampu menjadi sarana dalam mengembangkan potensi masyarakat
dan wilayah sebagai karya seni sekaligus hasil budaya bangsa. Kegiatan ini
tidak dapat berjalan dengan maksimal tanpa dukungan berbagai pihak, atas
 dukungan bapak, ibu, saudara dalam bentuk moril dan materil diucakapkan
terima kasih.

Gulurejo, 07 Juli 2019

Ketua Panitia
Sekretaris

Enggar Prasetyo
Linda Aprilia Sari

Mengetahui,
Ketua Karang Taruna

Rahmad Agung Subekti

Mengesahkan,

Kepala Seksi
Kepala Desa Kemasyarakatan

Sarjidi Didik Fianta, S.Pt.

Lampiran I
SUSUNAN PANITIA
PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA KE-74
KARNAVAL KEMERDEKAAN, DESA GULUREJO TAHUN 2019

Pelindung : Sarjidi (Kepala Desa Gulurejo)

Penasihat : Didik Fianta, S.Pt (Kepala Seksi
Kemasyarakatan Desa Gulurejo)

Ketua I : Enggar Prasetyo

Ketua II : Rahmad Agung Subekti
Sekretaris I : Linda Aprilia Sari
Sekretaris II : Ratih Hayuningtyas
Bendahara I : Khuswatun Nur Fatimah
Bendahara II : Sinta Novitasari
Seksi – seksi
a. Acara : 1. Zunanda Satriadi P
2. Dwiki Bastara
3. Septiana
4. Septiasih
5. Prasetyo Budi S.
6. Rani Janiarti

b. Perlengkapan : 1. Fajar Nur Alim

2. Hendrik P
3. Saryana
4. Agus Kurniawan
5. Armanda
6. Dika Wirawayanto
7. Deni Dwi Cahyo
8. Sutriyanto
9. Narwoto

c. Konsumsi : 1. Freshi Tirtawati

2. Salma Z
3. Tri Hartini
4. Zeni Pramukti
5. Ade Rima F.
6. Fika Fajaryanti
7. Sri Widarti

d. Pubdekdok (PDD) : 1. Roni Nugroho

2. David Heri P.
3. Masyita Haryu P
4. Hanifah Novisari
5. Atang Ganis B

e. Dana Usaha (Danus) : 1. Gharsina Hibatul H

2. Heri Setiawan
3. Aditya Wahyu W.
4. Rizki Khikmawanto P
5. Fahmi Hidayati
6. Fatihah Fahmi
7. Arif Priambada
8. Dellyana Wulandari
9. Lufi Anggita

f. Hubungan Masyarakat : 1. Wahyu Kurniawan

 (Humas) 2. David Heri P
3. Galih Nur F
4. Roni Nugroho
5. Effendy Dwi
6. Nurwanto
7. Andi Nurrochman
8. Anggih Shulchan Y
9. Dwi Ahmad Arif
10. Agus Purwoko

h. Keamanan : 1. Nur Hanif

2. Ahmad Hanif
3. Triyatno
4. Legiman
5. Suparjianto
6. Jangkung
7. Joni Fajar I
8. Supardi
9. Anggara Virdian S
10. Sugeng Widodo

Lampiran II
RENCANA ANGGARAN
PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA KE-74
KARNAVAL KEMERDEKAAN, DESA GULUREJO TAHUN 2019
I. Pemasukan
 Dana Karang Taruna Rp 2.000.000,00
Total Pemasukan Rp 2.000.000,00

II. Pengeluaran
A. Acara
1. Hadiah
Kategori :
- Karnaval Juara I Rp 1.000.000,00
- Karnaval Juara II Rp 750.000,00
- Karnaval Juara III Rp 500.000,00
- Sertifikat Rp 200.000,00
- Trophy Rp 500.000,00
2. Juri @ Rp 100.000,- x 5 Rp 500.000,00
3. Keamanan Rp 500.000,00
B. Perlengkapan
1. Tenda Rp 300.000,00
2. Soundsystem Rp 500.000,00
3. Sewa HT @ Rp 20.000,- x 15 Rp 300.000,00
C. Pubdekdok
1. Co. Card @ Rp 10.000,- x 50 Rp 500.000,00
2. Poster Publikasi Rp 200.000,00
3. Spanduk/ Baliho Rp 300.000,00
4. Backdrop Rp 400.000,00
5. Dekorasi Rp 200.000,00
D. Konsumsi
1. Konsumsi Panitia
- Makan @ Rp 10.000,- x 50 Rp 500.000,00
- Snack @ Rp 5.000,- x 50 Rp 250.000,00
- Air Mineral @ Rp 25.000,- x 8 dus Rp 200.000,00
2. Konsumsi Juri
- Makan @ Rp 10.000,- x 5 Rp 50.000,00
- Snack @ Rp 5.000,- x 5 Rp 25.000,00
E. Dana Usaha
1. Proposal @ Rp 5.000,- x 50 Rp 250.000,00
2. Transportasi Rp 250.000,00
B. P3K Rp 100.000,00
C. Sekretariat Rp 300.000,00
D. Dana Tak Terduga Rp 700.000,00
E. Subsidi Setiap Dusun @500.000 x 10 Rp 5.000.000,00
Total Pengeluaran Rp 14.275.000,00
Defisit Rp 12.275.000,00
Lampiran III
SUSUNAN ACARA
PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA KE-74
KARNAVAL KEMERDEKAAN, DESA GULUREJO TAHUN 2019

Hari : Minggu, 25 Agustus 2019

Start Pukul : 12.30 WIB
Tempat : Halaman Balai Desa Gulurejo

Susunan Acara
Karnaval Gulurejo (12.30 WIB−selesai)
1. Pembukaan
2. Sambutan Kepala Desa Gulurejo
3. Sambutan Camat Kecamatan Lendah (Membuka Karnaval)
4. Karnaval dan Pawai
5. Penutup
Lampiran V
LEMBAR KERJASAMA

Pihak Panitia
Nama :
Alamat :
Yang selanjutnya disebut pihak I

Pihak Sponsor
Nama :
Jabatan :
Nama Perusahaan :
Alamat Perusahaan :
Yang selanjutnya disebut pihak II

Pasal 1
Pihak II selaku sponsor dalam acara Karnaval Desa Gulurejo Tahun 2019
“Karnaval Kemerdekaan, Desa Gulurejo Tahun 2019” yang diselenggarakan oleh
Karang Taruna “Taruna Bakti” Desa Gulurejo, Kecamatan Lendah, Kabupaten
Kulon Progo, Yogyakarta, pada tanggal 25 Agustus 2019.

Pasal 2
Sebagai sponsor, pihak II memilih jenis sponsor .............................. dan harus
membayarkan uang sebesar Rp..................................
(........................................................................................................)
Dengan sistem pembayaran:
a. Uang muka 50% dari jumlah keseluruhan yang harus dibayar yaitu
sebesar
Rp......................................
(.................................................................................................................)
b. Pelunasan dari kekurangan biaya yang harus dibayar sebesar
Rp.....................................
(................................................................................................................)
Yang akan dilunasi pada tanggal...........................
Dan sebagai kontraprestasi pihak l akan mencantumkan logo serta nama
perusahaan pada..............................................................................

Pasal 3
Bila pihak II membatalkan partisipasinya, dan jika telah membayar uang muka,
maka 85% dari uang yang telah dibayarkannya menjadi milik pihak I, dan jika
telah membayar lunas, maka 50% dari total pembayaran menjadi milik pihak I.

Pasal 4
Apabila salah satu pihak mengingkari kesepakatan yang telah dibuat bersama,
maka pihak yang lain dapat memperkarakannya ke pengadilan, apabila kedua
belah pihak tidak dapat lagi menyelesaikannya secara musyawarah.

Pasal 5
Lembar kerjasama ini dibuat rangkap dua, dan kedua belah pihak memiliki
kekuatan hukum yang sama. Surat perjanjian yang diserahkan pihak I dan pihak II
adalah asli.

Demikian surat perjanjian ini dibuat sadar dan tidak ada unsur paksaan dari pihak
manapun.
 Gulurejo ,........................................
Pihak I Pihak II

............................... .................................

Lampiran IV

SPONSORSHIP

Penawaran Sponsorship

Panitia Jalan Sehat dalam Rangka Memeringati HUT Kemerdekaan RI ke-

74 menawarkan bentuk kerja sama dengan instansi maupun perusahaan sebagai
media promosi yang disajikan dalam kegiatan tersebut. Panitia berusaha
semaksimal mungkin menarik masyarakat umum untuk dapat berpartisipasi dalam
kegiatan ini dengan adanya hadiah menarik dan hiburan. Sehingga pihak sponsor
mendapatkan timbal balik yang sesuai.

Panitia menawarkan beberapa alternatif kemungkinan bentuk promosi

yang tepat dan efisien kepada mitra sponsor sebagai berikut:

1. Paket Platinum
Kesempatan sebagai sponsor tunggal kami berikan kepada perusahaan
atau instansi yang bersedia menyediakan dana 100%. Dengan
kontraprestasi yang akan didapatkan dari pihak sponsor :
a. Menjadi satu-satunya sponsor dalam acara ini
b. Nama perusahaan akan disebutkan oleh MC sebagai sponsor tunggal
selama acara berlangsung
c. Pencantuman logo perusahaan pada banner, co card, pamflet
publikasi, dan backdrop acara
d. Perusahaan mendapat durasi waktu selama 2 x 15 menit untuk
melakukan promosi pada saat acara berlangsung
e. Perusahaan berhak memasang media promosi di tempat acara
berlangsung berupa 15 buah umbul-umbul, 4 buah standing banner,
dan 2 stand promosi.

2. Paket Gold
 Kesempatan sebagai sponsor utama kami berikan kepada perusahaan
atau instansi yang bersedia menyediakan dana 75%. Dengan kontraprestasi
yang akan didapatkan dari pihak sponsor :
a. Nama perusahaan akan disebutkan oleh MC sebagai sponsor selama
acara berlangsung
b. Pencantuman logo perusahaan pada banner, co card, pampflet
publikasi, dan backdrop acara
c. Perusahaan mendapat durasi waktu selama 5 menit untuk melakukan
promosi pada saat acara berlangsung
d. Perusahaan berhak memasang media promosi di tempat acara
berlangsung, berupa 10 umbul-umbul, 2 buah standing banner, dan 1
buah stand.

3. Paket Silver
Kesempatan sebagai sponsor pendamping kami berikan kepada
perusahaan atau instansi yang bersedia menyediakan dana 50%. Dengan
kontraprestasi yang akan didapatkan dari pihak sponsor :
a. Nama perusahaan akan disebutkan oleh MC selama acara berlangsung
b. Pencantuman logo perusahaan pada co card, pampflet publikasi, dan
backdrop acara
c. Perusahaan berhak memasang media promosi di tempat acara
berlangsung berupa 5 buah umbul-umbul, 1 buah standing banner dan
1 stand.

4. Paket Perunggu 6
Sponsor perunggu terdiri dari 4 jenis yaitu :
a. Perunggu 1
Kesempatan sebagai sponsor pendamping kami berikan kepada
perusahaan atau instansi yang bersedia menyediakan dana sebesar Rp
500.000,00. Dengan kontraprestasi yang akan didapatkan dari pihak
sponsor:
1) Nama perusahaan akan disebutkan oleh MC sebagai sponsor saat
acara berlangsung.
2) Pencantuman logo perusahaan pada semua media publikasi acara
seluas 50% dari luas area sponsorship (20% dar luas total masing-
masing media publikasi) dibagi total sponsor utama.

b. Perunggu 2
Kesempatan sebagai sponsor pendamping kami berikan kepada
perusahaan atau instansi yang bersedia menyediakan dana sebesar Rp
300.000,00. Dengan kontraprestasi yang akan didapatkan dari pihak
sponsor:
 1) Nama perusahaan akan disebutkan oleh MC sebagai sponsor saat
acara berlangsung.
2) Pencantuman logo perusahaan pada media publikasi acara seluas
30% dari luas area sponsorship (20% dari luas total masing-masing
media publikasi) dibagi total sponsor utama.
c. Perunggu 3
Kesempatan sebagai sponsor pendamping kami berikan kepada
perusahaan atau instansi yang bersedia menyediakan dana Rp
200.000,00. Dengan kontraprestasi yang akan didapatkan dari pihak
sponsor:
1) Nama perusahaan akan disebutkan oleh MC sebagai sponsor saat
acara berlangsung.
2) Pencantuman logo perusahaan pada semua media publikasi acara
seluas 20% dari luas area sponsorship (10% dari luas total masing-
masing media publikasi) dibagi total sponsor utama.

5. Donatur
Donatur adalah instansi perusahaan atau perorangan yang dapat
memberikan dana secara sukarela. Donatur akan mendapat ucapan
terimakasih berupa penyebutan nama instasi atau perusahaan pada saat
acara berlangsung oleh MC acara.