Panduan Bimbingan Teknis Kenaikan Pangkat

Berbasis Paperless KPO dan KPO

1. Kebutuhan File Dokumen untuk Proses Pelayanan Kenaikan Pangkat Berbasis

Paperless (KPO) KP Reguler bagi JFU yang tidak Penyesuaian Ijazah (PI) :
1) SK Jabatan / SK JFU / SK Mutasi
2) SK KP Terakhir
3) SKP 2 Tahun Terakhir (Tahun ke - 1)
4) SKP 2 Tahun Terakhir (Tahun ke - 2)
5) Ijazah Terakhir
6) Transkrip Ijazah Terakhir
7) Daftar Riwayat Jabatan / Hidup
2. Kebutuhan File Dokumen untuk Proses Pelayanan Kenaikan Pangkat Berbasis
Paperless (NON KPO) KP Pilihan bagi JFT, JFU PI dan Pejabat Eselon :
1) PAK Lama
2) PAK Baru
3) SK Jabatan (SK Guru tugas tambahan Kepala Madrasah / Penghulu tugas
tambahan Kepala KUA / SK Jenjang / SK Mutasi
4) SK KP Terakhir
5) SKP 2 Tahun Terakhir (Tahun ke - 1)
6) SKP 2 Tahun Terakhir (Tahun ke - 2)
7) Sertifikat Pendidik (Bagi Guru)
8) Ijazah Terakhir saat KP
9) Ijazah Terbaru (Jika ada penambahan Jenjang Pendidikan Baru bagi yang
Penyesuaian Ijazah / PI)
10) Transkrip Ijazah Terakhir
11) Transkrip Ijazah Terbaru (Jika ada penambahan Jenjang Pendidikan Baru
bagi yang Penyesuaian Ijazah / PI)
12) Sertifikat UPKP / UDIN (Bagi yang Penyesuaian Ijazah / PI)
13) Nota Usul Kenaikan Pangkat, yang di TTD oleh Kepala Subbag Ortala dan
Kepegawaian Kanwil.
14) Daftar Riwayat Jabatan / Hidup (Cetak dari SIMPEG)
15) Uraian Tugas (Bagi yang Penyesuaian Ijazah / PI)
3. Setiap Usulan Kenaikan Pangkat masing-masing, Per JFU, JFT, dan Pejabat
Eselon Diusulkan dalam bentuk file .pdf
4. Ukuran masing-masing file tidak boleh lebih dari 2 Mb / 2.000 Kb.
5. Selanjutnya Tata Cara Format Penamaan File .pdf Scanner Disesuaikan
Dengan Surat
 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN MAGETAN
Jalan Karya Dharma Nomor 178 Magetan
Telepon : (0351) 895052-895042 ; Faksimili : (0351) 892600
Website : http://kemenagkabmagetan.blogspot.co.id/ ; Email : kabmagetan@kemenag.go.id

Nomor : P-58/ Kk.13.14/ 1/ Kp.07.6/1/ 2018 08 Januari 2018

Sifat : Penting
Lampiran : -
Hal : Pemberitahuan

Yth. PNS Kemenag

di Lingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. Magetan

Dengan Hormat, Menindaklanjuti Surat dari BKN Kanreg II Surabaya Nomor : 03/KR.II.K/I/2018 tanggal 02
Januari 2018 tentang Peningkatan Pelayanan Kepegawaian dan Surat Edaran Kepala BKN Nomor E. 26-30/V 70-
5/99 tanggal 12 Juli 2017 tentang pelaksanaan less-paper untuk pelayanan kepegawaian kenaikan pangkat dan
pensiun untuk seluruh Instansi Pusat dan Daerah dalam pengajuan usul kenaikan pangkat atau pensiun
dilaksanakan dengan menggunakan sistem aplikasi berbasis less-paper dan Kantor Regional II BKN tidak akan
menerima pengajuan berkas secara manual secara bertahap.
Sehubungan dengan hal tersebut, maka dengan ini kami mohon bantuan saudara mengirimkan File Scan
Berkas Asli yang ditandai ceklis ( √ ) dibawah ini :
CEKLIS SCAN PENETAPAN KENAIKAN PANGKAT PAPERLESS 1.
Gunakan Mesin Scanner yang bisa scan full ukuran kertas Folio.
2. File hasil scan (.pdf) diedit namanya sesuai Tabel dibawah ini.
3. File hasil scan 1 orang dijadikan satu Folder diberi nama (NIP – Nama)
Kenaikan Pangkat
PI (Penyesuaian

Tugas Belajar
Struktural

SCAN
Regular

Jabatan
Ijasah)

NO FORMAT FILE CONTOH KETERANGAN

JFT

BERKAS ASLI

1 SK CPNS (asli)* SK_CPNS_NIP SK_CPNS_198306132015031001

2 SK PNS (asli)* SK_PNS_NIP SK_PNS_198306132015031001
SK Kenaikan Pangkat Terakhir
3 √ √ √ √ √ SK_KP_GOLRU_NIP SK_KP_31_198306132015031001 Golru dalam angka
(asli)
SKP_2016_198306132015031001 SKP, PSK, PPK satu
4 SKP 2 Tahun Terakhir (asli) √ √ √ √ √ SKP_tahun_NIP
SKP_2017_198306132015031001 tahun jadi 1 paket (file)
PAK_2016_198306132015031001 PAK Lama dan PAK
5 PAK (asli) √ PAK_tahun_NIP
PAK_2018_198306132015031001 Baru
SK JFU, SK Jabatan
SK Jabatan Fungsional / Fungsional/ Stuktural,
6 √ √ √ SK_JABATAN_NIP SK_JABATAN_198306132015031001
Struktural (asli) Pelantikan, dan SPMT
dijadikan 1 paket (file)
7 Ijazah Terakhir (asli) √ √ √ √ √ IJAZAH_SMA/S1/S2_NIP IJAZAH_S1_198306132015031001
8 Transkrip Nilai (asli) √ √ √ √ √ TRANSKRIP_SMA/S1/S2_NIP TRANSKRIP_S1_198306132015031001
Daftar Riwayat Jabatan / DRH
9 √ √ √ √ √ DRJ_NIP DRJ_198306132015031001 Cetak DRH Simpeg
dari SIMPEG (asli)
Surat Tanda Lulus Ujian Dinas Reguler : IId ke III/a
10 √ √ √ √ STLUD_NIP STLUD_198306132015031001
(STLUD) (asli)* Struktural : IIId ke IVa
11 Uraian Tugas (asli) √ √ URAIAN_TUGAS_NIP URAIAN_TUGAS_198306132015031001
12 Tugas Belajar (asli)* √ TUBEL_tahun_NIP TUBEL_2009_198306132015031001
13 Ijin Belajar (asli)* √ IBEL_tahun_NIP IBEL_2009_198306132015031001
14 Surat Keterangan (asli)* √ SUKET_NIP SUKET_198306132015031001
15 Diklat PIM (asli)* √ SK_PIM_I/II/III/IV_NIP SK_PIM_III_198306132015031001
16 Sertifikat Pendidik (asli)* √ SERDIK_NIP SERDIK_198306132015031001
17 Nota Usul Kenaikan Pangkat √ √ √ √
*) disesuaikan kebutuhan
Maksimal ukuran file 2 MB / per document

Hasil scan berupa file .pdf dan nama file diedit sesuai contoh diatas dikirim ke email: up.magetan@gmail.com atau
bisa kirim Flasdisk ke UP (Hartadi).

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.

Kepala

MUCHDAR
 CEKLIS SCAN PENETAPAN KENAIKAN PANGKAT PAPERLESS

Nama : ......................................................
Golongan : ......................................................
Jabatan Saat Ini : ......................................................
Satuan Kerja : ......................................................
Kabupaten : Magetan

Struktural JFT JFU PI Memasukkan Ijazah Pindah Gol (II/d Ke III/a)

No. Persyaratan Nama File Scan Ya/Ada Tidak Ada

1. SK CPNS* SK_CPNS_NIP
2. SK PNS* SK_PNS_NIP
3. SK Kenaikan Pangkat Terakhir SK_KP_GOLRU_NIP
4. SKP 2 Tahun Terakhir SKP_TAHUN_NIP
5. PAK (PAK baru dan lama) PAK_TAHUN_NIP
6. SK Jabatan SK_JABATAN_NIP
7. Ijazah Terakhir IJAZAH_SMA/S1/S2/S3_NIP
8. Transkrip Nilai TRANSKRIP_SMA/S1/S2/S3_NIP
9. Daftar Riwayat Jabatan (DRH) DRJ_NIP
10 STILUD* STILUD_NIP
11 Uraian Tugas* URAIAN_TUGAS_NIP
12 Tugas Belajar* TUBEL_TAHUN_NIP
13 Ijin Belajar* IBEL_TAHUN_NIP
14 Surat Keterangan* SUKET_NIP
15 Diklat PIM III* SK_PIM_NIP
16 Sertifikat Pendidik SERDIK_NIP

*) Sesuikan Kebutuhan
**) Maksimal Ukuran File 2 MB / per Document
***) File Bentuk PDF

Petugas Verifikator, Petugas Checklist,

................................. ..............................