Nomor SOP 01

Tanggal Pembuatan 20 April 2010

KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Revisi 05 Desember 2014
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA
KAB. MAGETAN
Tanggal Efektif 02 Januari 2015
Disahkan Oleh Ka Subag Tata Usaha

SOP USULAN KEBUTUHAN PENGADAAN FORMASI PTT/PAH NON PNS

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang–undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok 1. Kasubag TU
Kepegawaian. Jo UU Nomor 43 Tahun 1999; 2. Pengadministrasi
2. Undang–undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, umum yang mampu
Jo UU Nomor 8 Tahun 2005 Tentang Penetapan Peraturan Pemerintah menangani administrasi.
Pengganti UU nomor 3 Tahun 2005 Menjadi Undang-undang (Lembaran 3. Pengadministrasi
Negara Republik Indonesia nomor 4548); umum yang mampu
3. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977; Jo. PP Nomor 8 Tahun mengoperasikan
2009 Tentang Peraturan Gaji PNS; komputer.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 Tentang Formasi PNS
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 200 Nomor 194, jo PP Nomor
54 Tahun 2003;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 Tentang Pengadaan PNS,
jo PP Nomor 11 tahun 2002;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003, Tentang Wewenang
Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2005 tentang Pengangkatan
Tenaga Honorer menjadi Calon PNS, jo PP Nomor 43 Tahun 2007;
8. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 Tentang Kedudukan,
Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga
Pemerintah Nondepartemen, jo Perpres Nomor 64 Tahun 2005;
9. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 Tentang Susunan
Organisasi dan tugas Eselon I Lembaga Pemerintah Nondepartemen, jo
Perpres Nomor 52 Tahun 2005;
10. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 11 Tahun 2002
tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 200
tentang Pengadaan PNS, jo PP Nomor 11 Tahun 2002;
11. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 15 Tahun 2003
tentang Petunjuk Teknis Pengawasan dan Pengendalian di Bidang
Kepegawaian Sebagai Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun
2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian
PNS;
12. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 30 Tahun 2007
tetang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Calon PNS;
13. Keputusan Menteri Agama Nomor 363 Tahun 2002 Tentang Pengadaan
PNS dalam lingkungan Depag;
14. Keputusan Menteri Agama Nomor 373 Tahun 2002 (yang
disempurnakan) Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kanwil Depag
Kabupaten/Kota Menteri Agama RI;
15. Keputusan Menteri Agama Nomor 492 Tahun 2003 Tentang Pemberian
kuasa dan pendelegasian wewenang pengangkatan pemindahan dan
pemberhentian PNS di lingkungan Departemen Agama.

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. Kantor Wilayah Kementerian Agama Jatim Ruang kerja, meja dan kursi
2. Satker dilingkungan Kanwil Kementerian Agama Jatim pegawai, rak/lemari/filling
3. Satker dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. / KOTA cabinet, unit komputer,
jaringan internet, printer,
buku kendali, ATK.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Tanpa adanya Usulan Pengadaan Formasi PTT/PAH Non PNS, maka SOP ini Usulan Kebutuhan Formasi
tidak dapat dilaksanakan. Pengadaan PTT/PAH Non
PNS Sekjen.
 Pelaksana Mutu Baku
No
Aktivitas Kasubag Ka Kan Persyaratan/
. JFK/U Waktu Output
TU Kemenag Perlengkapan
1. Memmbuat konsep Usulan Formasi 2 menit Diterimanya surat
usulan pengadaan Mulai Pengadaan Usulan Formasi
PTT/PAH NON PNS PTT/PAH Non Pengadaan
untuk diusulkan ke PNS ke Kanwil PTT/PAH Non PNS
Kantor Wilayah
Kementerian Agama
Provinsi Jawa
2. Mencatat ke dalam Usulan Formasi 5 menit Tercatatnya usulan
Buku Kendali Pengadaan Formasi kebutuhan
PTT/PAH Non Pengadaan
PNS, Buku PTT/PAH Non PNS
Kendali, ATK dalam Buku kendali
3. Menyusun analisis Usulan Formasi 180 Tersusunnya
usulan kebutuhan Pengadaan menit usulan Formasi
formasi Pengadaan PTT/PAH Non kebutuhan
PTT/PAH NON PNS PNS, ATK Pengadaan
PTT/PAH Non PNS
4. Membuat rekapitulasi Usulan Formasi 120 Tersusunnya
usulan kebutuhan Pengadaan menit rekapitulasi usulan
Formasi Pengadaan PTT/PAH Non kebutuhan
PTT/PAH NON PNS PNS , ATK Pengadaan
PTT/PAH Non PNS
per satker
5. Usulan kebutuhan Usulan Formasi 15 Tersusunnya usulan
pengadaan PTT/PAH Pengadaan menit kebutuhan
NON PNS PTT/PAH Non Pengadaan
PNS , ATK PTT/PAH Non PNS
6. Kasubag TU mengorek- Ballpoint, 30 Terkoreksinya
si net Usulan formasi susunan menit usulan pengadaan
pengadaan PTT/PAH formasi formasi PTT/PAH
NON PNS PTT/PAH Non Non PNS
PNS
7. Ka Kan Kemenag Ballpoint,Kendal 30 Terkoreksinya
mengoreksi konsep i ekspedisi, menit usulan pengadaan
usulan PTT/PAH NON formasi formasi PTT/PAH
PNS dan PTT/PAH Non Non PNS dan
membubuhkan PNS ditandatangani
tandatangan
8. Menerima net usulan Buku kendali eks- 5 menit Tersampaikannya surat
pengadaan PTT/PAH NON pedisi, surat usulan usulan pengadaan
Selesa
PNS yang sudah i formasi PTT/PAH Non
ditandatangani Ka Kan PNS
Kemenag untuk dilanjutkan
ke proses pengiriman
 Nomor SOP 02
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 20 April 2010
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA
KAB. MAGETAN Tanggal Revisi 05 Desember 2014
Tanggal Efektif 02 Januari 2015
Disahkan Oleh Ka Subag Tata Usaha

SOP PENGIRIMAN/PENYAMPAIAN USULAN KEBUTUHAN PENGADAAN PTT/PAH NON

PNS

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. ndang–undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok 1. Kasubbag TU
Kepegawaian. Jo UU Nomor 43 Tahun 1999; 2. Analis Kepegawaian
2. Undang–undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, 3. Pengadministrasi
Jo UU Nomor 8 Tahun 2005 Tentang Penetapan Peraturan Pemerintah umum yang mampu
Pengganti UU nomor 3 Tahun 2005 Menjadi Undang-undang (Lembaran menangani administrasi
Negara Republik Indonesia nomor 4548);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977; Jo. PP Nomor 8 Tahun
2009 Tentang Peraturan Gaji PNS;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 Tentang Formasi PNS
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 200 Nomor 194, jo PP Nomor
54 Tahun 2003;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 Tentang Pengadaan PNS,
jo PP Nomor 11 tahun 2002;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003, Tentang Wewenang
Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2005 tentang Pengangkatan
Tenaga Honorer menjadi Calon PNS, jo PP Nomor 43 Tahun 2007;
8. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 Tentang Kedudukan,
Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga
Pemerintah Nondepartemen, jo Perpres Nomor 64 Tahun 2005;
9. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 Tentang Susunan
Organisasi dan tugas Eselon I Lembaga Pemerintah Nondepartemen, jo
Perpres Nomor 52 Tahun 2005;
10. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 11 Tahun 2002
tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 200
tentang Pengadaan PNS, jo PP Nomor 11 Tahun 2002;
11. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 15 Tahun 2003
tentang Petunjuk Teknis Pengawasan dan Pengendalian di Bidang
Kepegawaian Sebagai Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun
2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian
PNS;
12. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 30 Tahun 2007
tetang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Calon PNS;
13. Keputusan Menteri Agama Nomor 363 Tahun 2002 Tentang Pengadaan
PNS dalam lingkungan Depag;
14. Keputusan Menteri Agama Nomor 373 Tahun 2002 (yang
disempurnakan) Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kanwil Depag
Kabupaten/Kota Menteri Agama RI;
15. Keputusan Menteri Agama Nomor 492 Tahun 2003 Tentang Pemberian
kuasa dan pendelegasian wewenang pengangkatan pemindahan dan
pemberhentian PNS di lingkungan Departemen Agama.

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. Kantor Wilayah Kementerian Agama Jatim Ruang kerja, meja dan kursi
pegawai, buku ekspedisi,
mesin fotocopy, buku kendali,
ATK/ballpoint.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Tanpa adanya surat usulan kebutuhan pengadaan GTT/PTT ini, maka SOP ini Penyampaian usulan
tidak dapat dilaksanakan. pengadaan PTT/PAH NON
PNS
 Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Kasubag Bagian Persyaratan/
JFK/U Waktu Output
TU Umum Perlengkapan
1. Menerima net usulan Usulan Keb. 2 menit Diterimanya
Mulai
kebutuhan pengadaan Pengadaan usulan keb.
PTT/PAH NON PNS PTT/PAH NON Pengadaan
yang sudah PNS PTT/PAH NON
ditandatangani Ka Kan PNS yang sudah
Kemenag dan dto.
diserahkan pada staf Kakankemenag.
untuk di kirimkan
2. Memperoleh nomor surat Usulan Keb. 10 Diperolehnya
keluar di Subag Umum Pengadaan menit nomor surat
PTT/PAH NON Usulan Keb.
PNS Pengadaan
PTT/PAH NON
PNS
3. Mencatat dalam buku Surat Usulan Keb. 10 Tercatatnya dalam
kendali surat keluar Pengadaan menit surat keluar
formasi PTT/PAH
NON PNS, buku
kendali surat
keluar,
ATK/ballpoint
4. Menggandakan surat Surat usulan, 30 Tergandakannya
usulan sesuai kebutuhan mesin fotocopy menit surat usulan

5. Menyampaikan surat Surat usulan, 10 Tersampaikannya

usulan kepada Subag Selesa buku ekspedisi menit surat usulan yang
Umum i
akan dikirim
 Nomor SOP 03
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 20 April 2010
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA
KAB. MAGETAN Tanggal Revisi 05 Desember 2014
Tanggal Efektif 02 Januari 2015
Disahkan Oleh Ka Subag Tata Usaha

SOP PENGADAAN PTT/PAH NON PNS

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang–undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian. 1. Kasubag TU
Jo UU Nomor 43 Tahun 1999; 2. Pengadministrasi
2. Undang–undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, Jo umum yang mampu
UU Nomor 8 Tahun 2005 Tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti mengoperasikan
UU nomor 3 Tahun 2005 Menjadi Undang-undang (Lembaran Negara Republik komputer.
Indonesia nomor 4548); 3. Pengadministrasi
3. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977; Jo. PP Nomor 8 Tahun 2009 umum yang mampu
Tentang Peraturan Gaji PNS; menangani
4. Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 Tentang Formasi PNS administrasi.
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 200 Nomor 194, jo PP Nomor 54
Tahun 2003;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 Tentang Pengadaan PNS, jo
PP Nomor 11 tahun 2002;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003, Tentang Wewenang
Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2005 tentang Pengangkatan Tenaga
Honorer menjadi Calon PNS, jo PP Nomor 43 Tahun 2007;
8. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 Tentang Kedudukan, Tugas,
Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah
Nondepartemen, jo Perpres Nomor 64 Tahun 2005;
9. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 Tentang Susunan Organisasi
dan tugas Eselon I Lembaga Pemerintah Nondepartemen, jo Perpres Nomor 52
Tahun 2005;
10. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 11 Tahun 2002
tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 200
tentang Pengadaan PNS, jo PP Nomor 11 Tahun 2002;
11. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 15 Tahun 2003
tentang Petunjuk Teknis Pengawasan dan Pengendalian di Bidang Kepegawaian
Sebagai Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang
Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS;
12. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 30 Tahun 2007 tetang
Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Calon PNS;
13. Keputusan Menteri Agama Nomor 363 Tahun 2002 Tentang Pengadaan PNS
dalam lingkungan Depag;
14. Keputusan Menteri Agama Nomor 373 Tahun 2002 (yang disempurnakan)
Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kanwil Depag Kabupaten/Kota Menteri
Agama RI;
15. Keputusan Menteri Agama Nomor 492 Tahun 2003 Tentang Pemberian
kuasa dan pendelegasian wewenang pengangkatan pemindahan dan
pemberhentian PNS di lingkungan Departemen Agama.

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. Kantor Wilayah Kementerian Agama Jatim Ruang kerja, meja dan
2. Satker dilingkungan Kantor Kemenag Kab. / KOTA kursi pegawai, rak/lema-
ri/filling cabinet, unit
komputer, jaringan
internet, printer, buku
kendali, ATK.

Peringatan: Pencatatan dan

Pendataan:
 Tanpa adanya Rekapitulasi Formasi Pengadaan PTT/PAH NON PNS, maka SOP ini Rekapitulasi Formasi
tidak dapat dilaksanakan. Pengadaan PTT/PAH
NON PNS.

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Kasubbag Persyaratan/
Pelaksana Waktu Output
TU Perlengkapan
1. Menerima usulan Formasi 3 menit Diterimanya Formasi Pengadaan
formasi GTT/PTT Mulai Pengadaan PTT/PAH NON PNS
PTT/PAH NON
PNS

2. Mencatat ke dalam Formasi 5 menit Tercatatnya Formasi Pengadaan

Buku Kendali Pengadaan PTT/PAH NON PNS dalam Buku
PTT/PAH NON Kendali
PNS, Buku Kendali,
ATK

3. Menyusun analisis Formasi 180 Tersusunnya Formasi Pengadaan

formasi Pengadaan Pengadaan menit PTT/PAH NON PNS
PTT/PAH NON PNS PTT/PAH NON Kankemenag. Kab. Magetan
PNS, ATK

4. Membuat rekapitulasi Formasi 120 Tersusunnya rekapitulasi Formasi

Formasi Pengadaan Pengadaan menit Pengadaan PTT/PAH NON PNS
PTT/PAH NON PNS GTT/PTT, ATK

5. Menyimpan/mengarsipk Unit komputer, 180 Tersimpannya rekapitulasi

an dan rekapitulasi analisis dan menit Pengadaan PTT/PAH NON PNS
Pengadaan formasi rekapitulasi dalam komputer
PTT/PAH NON PNS ke Pengadaan
dalam komputer Formasi PTT/PAH
NON PNS

6. Menyimpan/ Pengadaan formasi 5 menit Tersimpannya rekapitulasi

mengarsipkan dan PTT/PAH NON Pengadaan PTT/PAH NON PNS
rekapitulasi Pengadaan PNS, lemari/ filling secara rapi dalam lemari/filling
formasi PTT/PAH NON cabinet cabinet
PNS ke dalam
lemari/filling cabinet
Selesai
 Nomor SOP 04
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 20 April 2010
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA
KAB. MAGETAN Tanggal Revisi 05 Desember 2014
Tanggal Efektif 02 Januari 2015
Disahkan Oleh Ka Subag Tata Usaha

SOP PENERIMAAN PENGUMUMAM PENGADAAN PTT/PAH NON PNS

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang–undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok 1. Kepala Subbag. TU
Kepegawaian. Jo UU Nomor 43 Tahun 1999; 2. Pejabat terkait.
2. Undang–undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan 3. Pengadministrasi umum
Daerah, Jo UU Nomor 8 Tahun 2005 tentang Penetapan Peraturan yang mampu menangani
Pemerintah Pengganti UU nomor 3 Tahun 2005 Menjadi Undang-undang administrasi
(Lembaran Negara Republik Indonesia nomor 4548);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977; Jo. PP Nomor 8 Tahun
2009 Tentang Peraturan Gaji PNS;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 Tentang Formasi PNS
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 200 Nomor 194, jo PP
Nomor 54 Tahun 2003;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 Tentang Pengadaan
PNS, jo PP Nomor 11 tahun 2002;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003, Tentang Wewenang
Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2005 tentang Pengangkatan
Tenaga Honorer menjadi Calon PNS, jo PP Nomor 43 Tahun 2007;
8. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 Tentang Kedudukan,
Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Lembaga Pemerintah Nondepartemen, jo Perpres Nomor 64 Tahun
2005;
9. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 Tentang Susunan
Organisasi dan tugas Eselon I Lembaga Pemerintah Nondepartemen, jo
Perpres Nomor 52 Tahun 2005;
10. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 11 Tahun
2002 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 98
Tahun 200 tentang Pengadaan PNS, jo PP Nomor 11 Tahun 2002;
11. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 15 Tahun
2003 tentang Petunjuk Teknis Pengawasan dan Pengendalian di Bidang
Kepegawaian Sebagai Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9
Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan
Pemberhentian PNS;
12. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 30 Tahun
2007 tetang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Calon PNS;
13. Keputusan Menteri Agama Nomor 363 Tahun 2002 Tentang
Pengadaan PNS dalam lingkungan Depag;
14. Keputusan Menteri Agama Nomor 373 Tahun 2002 (yang
disempurnakan) Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kanwil Depag
Kabupaten/Kota Menteri Agama RI;
15. Keputusan Menteri Agama Nomor 492 Tahun 2003 Tentang
Pemberian kuasa dan pendelegasian wewenang pengangkatan
pemindahan dan pemberhentian PNS di lingkungan Departemen Agama

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. Kantor Wilayah Kementerian Agama Jatim Ruang kerja, meja dan kursi
2. Satker dilingkungan Kanwil Kementerian Agama Jatim pegawai, buku ekspedisi, mesin
fotocopy, buku kendali,
ATK/ballpoint.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Tanpa adanya pengumuman pengadaan GTT/PTT ini, maka SOP ini tidak Pengumuman Pengadaan
dapat dilaksanakan. PTT/PAH NON PNS
 Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Kasubag bagian Persyaratan/
JFK/U Waktu Output
TU Umum Perlengkapan
1. Menerima net Pengumuman 2 menit Diterimanya
Mulai
pengumuman pengadaan Pengumuman
pengadaan PTT/PAH PTT/PAH NON pengadaan
NON PNS PNS PTT/PAH NON
PNS

2. Menerima berkas Pengumuman 10 menit Diperolehnya

Pengumunmandari Ka pengadaan berkas
Subag TU yg sdh PTT/PAH NON pengumuman
didisposisi PNS, unit
komputer
3. Mencatat dalam buku Buku kendali 10 menit Tercatatnya
kendali surat keluar surat dalam surat
di bagian Umum keluar

4. Memperoleh nomor surat Surat pengan- 10 menit Tercatatnya

dari subag umum tar, buku ken- dalam surat
dali surat kelu- keluar
ar, ATK /
ballpoint
5. Menggandakan surat Surat 30 menit Tergandakan-
pengantar dan pengantar, nya surat
pengumuman pengumuman, pengantar dan
pengadaan PTT/PAH mesin fotocopy pengumuman
NON PNS sesuai pengadaan
kebutuhan PTT/PAH NON
PNS
6. Menyampaikan surat Surat 10 menit Tersampaikan-
pengatar dan Selesa pengantar, nya surat
pengumuman i
pengumuman pengantar dan
pengadaan PTT/PAH pengadaan pengumuman
NON PNS kepada Subag PTT/PAH NON pengadaan
Umum PNS dan buku PTT/PAH NON
ekspedisi PNS yang akan
dikirim
 Nomor SOP 05
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 20 April 2010
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA
KAB. MAGETAN Tanggal Revisi 05 Desember 2014
Tanggal Efektif 02 Januari 2015
Disahkan Oleh Ka Subag Tata Usaha

SOP SK PANITIA TIM PENGADAAN PTT/PAH NON PNS

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang–undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok 1. Kepala Subbag TU.
Kepegawaian. Jo UU Nomor 43 Tahun 1999; 2. Pejabat terkait.
2. Undang–undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, 3. Pengadministrasi
Jo UU Nomor 8 Tahun 2005 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah umum yang mampu
Pengganti UU nomor 3 Tahun 2005 Menjadi Undang-undang (Lembaran menangani administrasi
Negara Republik Indonesia nomor 4548);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977; Jo. PP Nomor 8 Tahun
2009 Tentang Peraturan Gaji PNS;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 Tentang Formasi PNS
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 200 Nomor 194, jo PP Nomor
54 Tahun 2003;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 Tentang Pengadaan PNS,
jo PP Nomor 11 tahun 2002;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003, Tentang Wewenang
Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2005 tentang Pengangkatan
Tenaga Honorer menjadi Calon PNS, jo PP Nomor 43 Tahun 2007;
8. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 Tentang Kedudukan,
Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga
Pemerintah Nondepartemen, jo Perpres Nomor 64 Tahun 2005;
9. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 Tentang Susunan
Organisasi dan tugas Eselon I Lembaga Pemerintah Nondepartemen, jo
Perpres Nomor 52 Tahun 2005;
10. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 11 Tahun 2002
tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 200
tentang Pengadaan PNS, jo PP Nomor 11 Tahun 2002;
11. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 15 Tahun 2003
tentang Petunjuk Teknis Pengawasan dan Pengendalian di Bidang
Kepegawaian Sebagai Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun
2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian
PNS;
12. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 30 Tahun 2007
tetang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Calon PNS;
13. Keputusan Menteri Agama Nomor 363 Tahun 2002 Tentang Pengadaan
PNS dalam lingkungan Depag;
14. Keputusan Menteri Agama Nomor 373 Tahun 2002 (yang
disempurnakan) Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kanwil Depag
Kabupaten/Kota Menteri Agama RI;
15. Keputusan Menteri Agama Nomor 492 Tahun 2003 Tentang Pemberian
kuasa dan pendelegasian wewenang pengangkatan pemindahan dan
pemberhentian PNS di lingkungan Departemen Agama

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. Kantor Wilayah Kementerian Agama Jatim Ruang kerja, meja dan kursi
2. Satker dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. / KOTA pegawai, buku ekspedisi,
mesin fotocopy, buku kendali,
ATK/ballpoint.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Tanpa adanya SK TIM Pengadaan PTT/PAH NON PNS ini, maka SOP ini tidak SK TIM Pengadaan
dapat dilaksanakan. PTT/PAH NON PNS
 Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Kasubag Ka Kan Persyaratan/
JFK/U Waktu Output
TU KEmenag Perlengkapan
1. Menerima Juknis Juknis pengadaan 2 menit Diterimanya
Mulai
pengadaan PTT/PAH NON PTT/PAH NON Juknis
PNS PNS pengadaan
PTT/PAH NON
PNS

2. Menyusun SK TIM 1. Ketua 60 menit Tersusunnya SK

pengadaan PTT/PAH NON TIM Tim Pengadaan
PNS 2. Wakil
ketua
3. Sekre
TIM
4. Sub, TIM
seleksi
administrasi
5. Sub. TIM
Pelaksanaan
Ujian
6. Sub. TIM
Pemantauan
Pengadaan
PTT/PAH NON
PNS
7. Unit
komputer
3 Menyimpan dan Unit komputer, SK 30 menit Diperolehnya SK
mengarsipkan SK TIM TIM pengadaan Tim Pengadaan
Pengadaan PTT/PAH NON PTT/PAH NON PTT/PAH NON
PNS kedalam komputer PNS PNS
4. Kasubag TU mengoreksi Tidak Ballpoint, susunan 30 menit Terkoreksinya SK
susunan SK TIM SK Panitia panitia pengadaan
pengadaan PTT/PAH NON pengadaan GTT/PTT
PNS dan paraf PTT/PAH NON
PNS
5. Ka Kan Kemenagb mengo- Ya Tidak Ballpoint, buku 30 menit Tersampaikannya
reksi SK TIM Pengadaan kendali, SK Panitia SK panitia
PTT/PAH NON PNS dan pengadaan pengadaan
pembubuhan tandatangan PTT/PAH NON PTT/PAH NON
Ya PNS PNS dan sdh
ditandatangani
6. Menerima net SK TIM Buku kendali, net 10 menit Tersampaikannya
Pengadaan PTT/PAH NON Selesa SK TIM SK TIM
PNS yang sudah i pengadaan pengadaan
ditandatangani Ka Kan PTT/PAH NON GTT/PTT
Kemenag untuk dilanjutkan
PNS
ke proses pengiriman
 Nomor SOP 06
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 20 April 2010
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA
KAB. MAGETAN Tanggal Revisi 05 Desember 2014
Tanggal Efektif 02 Januari 2015
Disahkan Oleh Ka Subag Tata Usaha

SOP PENGIRIMAN/PENYAMPAIAN SK TIM PENGADAAN PTT/PAH NON PNS

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang–undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok 1. Kasubbag. TU
Kepegawaian. Jo UU Nomor 43 Tahun 1999; 2. Pejabat terkait.
2. Undang–undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan 3. Pengadministrasi
Daerah, Jo UU Nomor 8 Tahun 2005 tentang Penetapan Peraturan umum yang mampu menangani
Pemerintah Pengganti UU nomor 3 Tahun 2005 Menjadi Undang-undang administrasi
(Lembaran Negara Republik Indonesia nomor 4548);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977; Jo. PP Nomor 8 Tahun
2009 Tentang Peraturan Gaji PNS;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 Tentang Formasi PNS
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 200 Nomor 194, jo PP
Nomor 54 Tahun 2003;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 Tentang Pengadaan
PNS, jo PP Nomor 11 tahun 2002;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003, Tentang Wewenang
Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2005 tentang Pengangkatan
Tenaga Honorer menjadi Calon PNS, jo PP Nomor 43 Tahun 2007;
8. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 Tentang Kedudukan,
Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Lembaga Pemerintah Nondepartemen, jo Perpres Nomor 64 Tahun
2005;
9. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 Tentang Susunan
Organisasi dan tugas Eselon I Lembaga Pemerintah Nondepartemen, jo
Perpres Nomor 52 Tahun 2005;
10. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 11 Tahun
2002 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 98
Tahun 200 tentang Pengadaan PNS, jo PP Nomor 11 Tahun 2002;
11. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 15 Tahun
2003 tentang Petunjuk Teknis Pengawasan dan Pengendalian di Bidang
Kepegawaian Sebagai Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9
Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan
Pemberhentian PNS;
12. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 30 Tahun
2007 tetang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Calon PNS;
13. Keputusan Menteri Agama Nomor 363 Tahun 2002 Tentang
Pengadaan PNS dalam lingkungan Depag;
14. Keputusan Menteri Agama Nomor 373 Tahun 2002 (yang
disempurnakan) Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kanwil Depag
Kabupaten/Kota Menteri Agama RI;
15. Keputusan Menteri Agama Nomor 492 Tahun 2003 Tentang
Pemberian kuasa dan pendelegasian wewenang pengangkatan
pemindahan dan pemberhentian PNS di lingkungan Departemen Agama

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. Kantor Wilayah Kementerian Agama Jatim Ruang kerja, meja dan kursi
2. Satker dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. / KOTA pegawai, buku ekspedisi, mesin
fotocopy, buku kendali,
ATK/ballpoint.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Tanpa adanya Penyampaikan SK TIM pengadaan PTT/PAH NON PNS ini, Penyampaian SK TIM Pengadaan
maka SOP ini tidak dapat dilaksanakan. PTT/PAH NON PNS
 Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Kasubag Bagian Persyaratan/
JFK/U Waktu Output
TU Umum Perlengkapan
1. Menerima net SK TIM SK TIM 2 menit Diterimanya SK
Mulai
pengadaan PTT/PAH Pengadaan TIM pengadaan
NON PNS yang sudah PTT/PAH NON PTT/PAH NON
ditandatangani Ka Kan PNS PNS yang
Kemenag dan sudah dto.
diserahkan pada staf Kabag
untuk di kirimkan
2. Memperoleh nomor surat SK TIM 10 menit Diperolehnya
keluar di Subag Umum pengadaan nomor SK
PTT/PAH NON
PNS
3. Mencatat dalam buku SK TIM 10 menit Tercatatnya
kendali SK Pengadaan nomor SK
PTT/PAH NON dalam buku
PNS, buku kendali
kendali, ATK /
ballpoint
4. Menggandakan SK TIM SK TIM 30 menit Tergandakan-
Pengadaan PTT/PAH Pengadaan nya SK TIM
NON PNS sesuai PTT/PAH NON Pengadaan
kebutuhan PNS, mesin PTT/PAH NON
fotocopy PNS
5. Menyampaikan SK TIM SK TIM 10 menit Tersampaikan-
pengadaan PTT/PAH Selesa Pengadaan nya SK TIM
NON PNS kepada Subag i
PTT/PAH NON Pengadaan
Umum PNS dan buku PTT/PAH NON
ekspedisi PNS yang akan
dikirim
 Nomor SOP 07
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 20 April 2010
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA
KAB. MAGETAN Tanggal Revisi 05 Desember 2014
Tanggal Efektif 02 Januari 2015
Disahkan Oleh Ka Subag Tata Usaha

SOP PERENCANAAN KEGIATAN PENGADAAN PTT/PAH NON PNS

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang–undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang 1. Kasubag TU
Pokok-pokok Kepegawaian. Jo UU Nomor 43 Tahun 1999; 2. Pejabat terkait.
2. Undang–undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang 3. Pengadministrasi umum
Pemerintahan Daerah, Jo UU Nomor 8 Tahun 2005 tentang Penetapan yang mampu menangani
Peraturan Pemerintah Pengganti UU nomor 3 Tahun 2005 Menjadi administrasi
Undang-undang (Lembaran Negara Republik Indonesia nomor 4548);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977; Jo.
PP Nomor 8 Tahun 2009 Tentang Peraturan Gaji PNS;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000
Tentang Formasi PNS (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 200
Nomor 194, jo PP Nomor 54 Tahun 2003;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000
Tentang Pengadaan PNS, jo PP Nomor 11 tahun 2002;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003,
Tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian
PNS;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2005
tentang Pengangkatan Tenaga Honorer menjadi Calon PNS, jo PP
Nomor 43 Tahun 2007;
8. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001
Tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi
dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Nondepartemen, jo Perpres Nomor
64 Tahun 2005;
9. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001
Tentang Susunan Organisasi dan tugas Eselon I Lembaga Pemerintah
Nondepartemen, jo Perpres Nomor 52 Tahun 2005;
10. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara
Nomor 11 Tahun 2002 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan
Pemerintah Nomor 98 Tahun 200 tentang Pengadaan PNS, jo PP Nomor
11 Tahun 2002;
11. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara
Nomor 15 Tahun 2003 tentang Petunjuk Teknis Pengawasan dan
Pengendalian di Bidang Kepegawaian Sebagai Pelaksanaan Peraturan
Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,
Pemindahan, dan Pemberhentian PNS;
12. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara
Nomor 30 Tahun 2007 tetang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Calon
PNS;
13. Keputusan Menteri Agama Nomor 363 Tahun 2002
Tentang Pengadaan PNS dalam lingkungan Depag;
14. Keputusan Menteri Agama Nomor 373 Tahun 2002
(yang disempurnakan) Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kanwil Depag
Kabupaten/Kota Menteri Agama RI;
15. Keputusan Menteri Agama Nomor 492 Tahun 2003
Tentang Pemberian kuasa dan pendelegasian wewenang pengangkatan
pemindahan dan pemberhentian PNS di lingkungan Departemen Agama

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. Kantor Wilayah Kementerian Agama Jatim Ruang kerja, meja dan kursi
2. Satker dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. / KOTA pegawai, buku ekspedisi, mesin
fotocopy, buku kendali,
ATK/ballpoint.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya Perencanaan kegiatan pengadaan PTT/PAH NON PNS ini, Perencanaan Pengadaan
maka SOP ini tidak dapat dilaksanakan. PTT/PAH NON PNS

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Kasubag Persyaratan/
JFK/U Waktu Output
TU Perlengkapan
1. Menerima SK TIM pengadaan SK TIM pengadaan 2 menit Diterimanya SK TIM
Mulai
PTT/PAH NON PNS yang PTT/PAH NON PNS pengadaan
sudah ditandatangani Ka PTT/PAH NON PNS
KAN Kemenag dan yang sudah dto. Ka
diserahkan pada staf untuk di Kan Kemenag
laksanakan
2. Membuat Jadual pelaksanaan Jadual pelaksanaan 30 menit Diperolehnya Jadual
pengadaan PTT/PAH NON pengadaan GTT/PTT, pelaksaan kegiatan
PNS unit komputer
3. Mengkoreksi jadual Tidak Jadual pelaksanaan 10 menit Tercapainya jadual
pelaksanaan pengadaan pengadaan PTT/PAH pelaksanaan
PTT/PAH NON PNS NON PNS
Ya
4. Merekap dan menyimpan Unit komputer, jadual 30 menit Tersimpannya
jadual pelaksanaan kegiatan, jadual kegiatan
pengadaan PTT/PAH NON ATK/ballpoint dalam komputer
PNS dalam komputer
5. Menyimpan arsip jadual Jadual pelaksanaan, 10 menit Tercapainya jadual
pelaksanaan pengadaan filing kabinet pengadaan
PTT/PAH NON PNS PTT/PAH NON PNS

Selesa
i
 Nomor SOP 08
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 20 April 2010
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA
KAB. MAGETAN Tanggal Revisi 05 Desember 2014
Tanggal Efektif 02 Januari 2015
Disahkan Oleh Ka Subag Tata Usaha

SOP PENDAFTARAN PESERTA TEST PENGADAAN PTT/PAH NON PNS

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang–undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian. 1. Kasubag TU
Jo UU Nomor 43 Tahun 1999; 2. Pejabat terkait.
2. Undang–undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, Jo 3. Pengadministrasi
UU Nomor 8 Tahun 2005 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti umum yang mampu
UU nomor 3 Tahun 2005 Menjadi Undang-undang (Lembaran Negara Republik menangani administrasi
Indonesia nomor 4548);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977; Jo. PP Nomor 8 Tahun 2009
Tentang Peraturan Gaji PNS;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 Tentang Formasi PNS
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 200 Nomor 194, jo PP Nomor 54
Tahun 2003;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 Tentang Pengadaan PNS, jo
PP Nomor 11 tahun 2002;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003, Tentang Wewenang
Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2005 tentang Pengangkatan Tenaga
Honorer menjadi Calon PNS, jo PP Nomor 43 Tahun 2007;
8. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 Tentang Kedudukan, Tugas,
Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah
Nondepartemen, jo Perpres Nomor 64 Tahun 2005;
9. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 Tentang Susunan Organisasi
dan tugas Eselon I Lembaga Pemerintah Nondepartemen, jo Perpres Nomor 52
Tahun 2005;
10. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 11 Tahun 2002
tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 200
tentang Pengadaan PNS, jo PP Nomor 11 Tahun 2002;
11. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 15 Tahun 2003
tentang Petunjuk Teknis Pengawasan dan Pengendalian di Bidang Kepegawaian
Sebagai Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang
Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS;
12. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 30 Tahun 2007 tetang
Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Calon PNS;
13. Keputusan Menteri Agama Nomor 363 Tahun 2002 Tentang Pengadaan PNS
dalam lingkungan Depag;
14. Keputusan Menteri Agama Nomor 373 Tahun 2002 (yang disempurnakan)
Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kanwil Depag Kabupaten/Kota Menteri
Agama RI;
15. Keputusan Menteri Agama Nomor 492 Tahun 2003 Tentang Pemberian
kuasa dan pendelegasian wewenang pengangkatan pemindahan dan
pemberhentian PNS di lingkungan Departemen Agama

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. Kantor Wilayah Kementerian Agama Jatim Ruang kerja, meja dan
2. Satker dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. / KOTA kursi pegawai, buku
ekspedisi, mesin fotocopy,
buku kendali,
ATK/ballpoint.

Peringatan: Pencatatan dan

Pendataan:
Tanpa adanya Pendaftaran peserta test pengadaan PTT/PAH NON PNS ini, maka Pendaftaran peserta ujian
SOP ini tidak dapat dilaksanakan. Pengadaan PTT/PAH
NON PNS
 Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Kasubag Persyaratan/
JFK/U Waktu Output
TU Perlengkapan
1. Menerima Jadual Jadual pelaksanaan 2 Diterimanya
pelaksanaan pengadaan Mulai pengadaan PTT/PAH NON menit Jadual kegiatan
PTT/PAH NON PNS dari PNS pengadaan
Kasubag TU dan PTT/PAH NON
diserahkan pada staf untuk PNS
di laksanakan

2. Menerima, meneliti, dan Syarat Peserta ujian Test 30 Diperolehnya

menilai keabsahan PTT/PAH NON PNS; menit calon peserta
kelengkapan administrasi 1. Persyaratan Umum ujian PTT/PAH
peserta ujian test a. Warga NON PNS
pengadaan PTT/PAH NON Negara Indonesia
PNS b. Berusia
serendah-rendahnya 18
tahun dan setinggi-
tingginya 35 tahun dan
bagi pelamar yang
sudah berusia 36 tahun
s.d 41 tahun harus
memiliki Wiyata bakti
minimal 8 tahun 9
bulan.
c. Tidak
pernah dihukum penjara
atau kurungan
berdasarkan putusan
pengadilan yang sudah
mempunyai kekuatan
hukum yang tetap.
d. Tidak
pernah diberhentikan
dengan hormat, tidak
atas permohonan
sendiri atau tidak
dengan hormat sebagai
PNS atau sebagai
Pegawai swasta.
e. Tidak
berkedudukan sebagai
Calon/PNS
f. Mempunyai
pendidikan, kecakapan,
keahlian, dan
keterampilan yang
diperlukan
g. Berkelakua
n baik
h. Sehat
jasmani dan rohani
2. Persyaratan khusus
pelamar yg tdk memenuhi
persyaratan Umum
a. Surat
lamaran diatas kertas
bermaterai 6.000,- yang
ditujukan kepada
Menteri Agama RI;
b. Foto Copy
sah Ijazah/STTB
lengkap dengan
transkip nilai;
c. Pas foto
 Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Kasubag Persyaratan/
JFK/U Waktu Output
TU Perlengkapan
hitam putih ukuran 3 x 4
cm sebanyak 6 lembar;
d. Foto copy
sah KTP dalam
Provinsi, bukan KTP
sementara;
e. Foto copy
sah Surat Keputusan
Wiyata Bakti (bagi
pelamar yang berusia
diatas 35 s.d 41 tahun
dan bagi semua
pelamar yang memiliki)

3. Membuatkan nomor Unit komputer, 5 Tercapainya

peserta ujian tes ATK/ballpoint, Kartu Ujian Jam penomoran
pengadaan PTT/PAH NON peserta tes ujian
PNS PTT/PAH NON
PNS
4. Rekapitulasi dan menyim- Unit komputer, Daftar 120 Tersimpannya
pan jumlah peserta ujian peserta ujian tes PTT/PAH menit peserta ujian tes
PTT/PAH NON PNS dalam NON PNS, ATK/ballpoint PTT/PAH NON
komputer PNS dalam
komputer

5. Menyimpan arsip daftar Daftar peserta Ujian, filing 10 Tercapainya

peserta ujian PTT/PAH kabinet menit pendaftaran
NON PNS Selesa
i
PTT/PAH NON
PNS
 Nomor SOP 09
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 20 April 2010
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA
KAB. MAGETAN Tanggal Revisi 05 Desember 2014
Tanggal Efektif 02 Januari 2015
Disahkan Oleh Ka Subag Tata Usaha

SOP PEMBUATAN NASKAH SOAL DAN LJK UJIAN TEST PTT/PAH NON PNS

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang–undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok 1. Kepala Subbag. TU
Kepegawaian. Jo UU Nomor 43 Tahun 1999; 2. Pejabat terkait.
2. Undang–undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan 3. Pengadministrasi umum
Daerah, Jo UU Nomor 8 Tahun 2005 tentang Penetapan Peraturan yang mampu menangani
Pemerintah Pengganti UU nomor 3 Tahun 2005 Menjadi Undang- administrasi
undang (Lembaran Negara Republik Indonesia nomor 4548);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977; Jo. PP Nomor 8 Tahun
2009 Tentang Peraturan Gaji PNS;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 Tentang Formasi PNS
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 200 Nomor 194, jo PP
Nomor 54 Tahun 2003;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 Tentang Pengadaan
PNS, jo PP Nomor 11 tahun 2002;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003, Tentang Wewenang
Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2005 tentang Pengangkatan
Tenaga Honorer menjadi Calon PNS, jo PP Nomor 43 Tahun 2007;
8. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 Tentang Kedudukan,
Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Lembaga Pemerintah Nondepartemen, jo Perpres Nomor 64 Tahun
2005;
9. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 Tentang Susunan
Organisasi dan tugas Eselon I Lembaga Pemerintah Nondepartemen, jo
Perpres Nomor 52 Tahun 2005;
10. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 11 Tahun
2002 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 98
Tahun 200 tentang Pengadaan PNS, jo PP Nomor 11 Tahun 2002;
11. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 15 Tahun
2003 tentang Petunjuk Teknis Pengawasan dan Pengendalian di Bidang
Kepegawaian Sebagai Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9
Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan
Pemberhentian PNS;
12. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 30 Tahun
2007 tetang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Calon PNS;
13. Keputusan Menteri Agama Nomor 363 Tahun 2002 Tentang
Pengadaan PNS dalam lingkungan Depag;
14. Keputusan Menteri Agama Nomor 373 Tahun 2002 (yang
disempurnakan) Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kanwil Depag
Kabupaten/Kota Menteri Agama RI;
15. Keputusan Menteri Agama Nomor 492 Tahun 2003 Tentang
Pemberian kuasa dan pendelegasian wewenang pengangkatan
pemindahan dan pemberhentian PNS di lingkungan Departemen Agama

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. Kantor Wilayah Kementerian Agama Jatim Ruang kerja, meja dan kursi
2. Satker dilingkungan Kawil Kementerian Agama Jatim pegawai, buku ekspedisi, mesin
fotocopy, buku kendali,
ATK/ballpoint.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Tanpa adanya Penerimaan naskah soal dan LJK pengadaan PTT/PAH NON Penerimaan naskah soal dan LJK
PNS ini, maka SOP ini tidak dapat dilaksanakan. ujian
 Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Persyaratan/
JFK/U Kasubag Waktu Output
Perlengkapan
1. Menyiapkan bahan Berita acara, Naskah soal 2 Diterimanya
pembuatan soal naskah Mulai dan LJK ujian tes menit berita acara dan
ujian pengadaan PTT/PAH NON naskah soal dan
PNS, LJK tes
PTT/PAH NON
PNS

2. Menggandakan naskah Tempat peyimpanan 180 Tercapainya

ujian PTT/PAH NON PNS Naskah/LJK pengadaan menit alokasi naskah
beserta LJK PTT/PAH NON PNS soal dan LJK
ATK/ballpoint. pengadaan
PTT/PAH NON
PNS
3. Menyimpan naskah ujian Almari, kunci dan naskah 3 Tercukupinya
PTT/PTT soal ujian Jam kebutuhan
naskah soal dan
LJK ujian tes
PTT/PAH NON
PNS
4. Rekapitulasi naskah ujian Naskah soal dan LJK 120 Tersusunnya
dan LJK menit rekapitulasi
kekurangan
naskah soal dan
LJK ujian
PTT/PAH NON
PNS
5. Menyimpan/mengarsip Naskah soal dan LJK, 30 Tercapainya
hasil rekapitulasi ATK/ballpoint, unit komputer, menit rekapitulasi
Selesa
kekurangan naskah soal i filing kabinet kekurangan
dan LJK ujian PTT/PAH naskah soal dan
NON PNS LJK ujian tes
PTT/PAH NON
PNS
 Nomor SOP 10
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 05 Desember 2014
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA
KAB. MAGETAN Tanggal Revisi 02 Januari 2015
Tanggal Efektif 02 Januari 2012
Disahkan Oleh Ka Subag Tata Usaha

SOP PELAKSANAAN UJIAN TEST PENGADAAN PTT/PAH NON PNS

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang–undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok 1. Kasubag TU
Kepegawaian. Jo UU Nomor 43 Tahun 1999; 2. Pejabat terkait.
2. Undang–undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan 3. Pengadministrasi umum
Daerah, Jo UU Nomor 8 Tahun 2005 tentang Penetapan Peraturan yang mampu menangani
Pemerintah Pengganti UU nomor 3 Tahun 2005 Menjadi Undang-undang administrasi
(Lembaran Negara Republik Indonesia nomor 4548);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977; Jo. PP Nomor 8 Tahun
2009 Tentang Peraturan Gaji PNS;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 Tentang Formasi PNS
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 200 Nomor 194, jo PP
Nomor 54 Tahun 2003;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 Tentang Pengadaan
PNS, jo PP Nomor 11 tahun 2002;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003, Tentang Wewenang
Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2005 tentang Pengangkatan
Tenaga Honorer menjadi Calon PNS, jo PP Nomor 43 Tahun 2007;
8. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 Tentang Kedudukan,
Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Lembaga Pemerintah Nondepartemen, jo Perpres Nomor 64 Tahun 2005;
9. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 Tentang Susunan
Organisasi dan tugas Eselon I Lembaga Pemerintah Nondepartemen, jo
Perpres Nomor 52 Tahun 2005;
10. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 11 Tahun
2002 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 98
Tahun 200 tentang Pengadaan PNS, jo PP Nomor 11 Tahun 2002;
11. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 15 Tahun
2003 tentang Petunjuk Teknis Pengawasan dan Pengendalian di Bidang
Kepegawaian Sebagai Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9
Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan
Pemberhentian PNS;
12. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 30 Tahun 2007
tetang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Calon PNS;
13. Keputusan Menteri Agama Nomor 363 Tahun 2002 Tentang
Pengadaan PNS dalam lingkungan Depag;
14. Keputusan Menteri Agama Nomor 373 Tahun 2002 (yang
disempurnakan) Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kanwil Depag
Kabupaten/Kota Menteri Agama RI;
15. Keputusan Menteri Agama Nomor 492 Tahun 2003 Tentang
Pemberian kuasa dan pendelegasian wewenang pengangkatan
pemindahan dan pemberhentian PNS di lingkungan Departemen Agama

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. Kantor Wilayah Kementerian Agama Jatim Ruang kerja, meja dan kursi
2. Satker dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. / KOTA pegawai, buku ekspedisi, mesin
fotocopy, buku kendali,
ATK/ballpoint.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Tanpa adanya Pelaksanaan ujian tes PTT/PAH NON PNS ini, maka SOP ini Pendaftaran peserta ujian
tidak dapat dilaksanakan. Pengadaan PTT/PAH NON PNS
 Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Kasubag Persyaratan/
JFK/U Waktu Output
TU Perlengkapan
1. Menerima daftar peserta Daftar peserta ujian tes 2 Diterimanya
ujian tes pengadaan Mulai pengadaan PTT/PAH NON menit daftar peserta
PTT/PAH NON PNS dari PNS ujian tes
Kasubag TU dan pengadaan
diserahkan pada JFK PTT/PAH NON
untuk di proses lebih lanjut PNS

2. Menyiapkan sarana dan Tempat pelaksanaan ujian, 180 Tersedianya

prasarana pelaksanaan daftar hadir peserta ujian, menit sarana dan
ujian test pengadaan ATK/ballpoint. prasarana ujian
PTT/PAH NON PNS PTT/PAH NON
PNS
3. Melaksanakan ujian tes ATK/ballpoint, Kartu Ujian, 5 Tercapainya
pengadaan PTT/PAH NON daftar hadir Jam ujian tes
PNS PTT/PAH NON
PNS
4. Rekapitulasi jumlah Daftar Hadir peserta ujian 120 Tersusunnya
peserta yang hadir pada tes PTT/PAH NON PNS, menit rekapitulasi
ujian tes PTT/PAH NON ATK/ballpoint jumlah kehadir-
PNS an peserta ujian
PTT/PAH NON
PNS
5. Menyimpan/mengarsip Daftar Hadir, ATK/ballpoint, 30 Tercapainya
hasil rekapitulasi kehadiran unit komputer, filing kabinet menit rekapitulasi
peserta ujian PTT/PAH kehadiran
NON PNS peserta ujian tes
PTT/PAH NON
Selesa
i PNS
 Nomor SOP 11
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 20 April 2010
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA
KAB. MAGETAN Tanggal Revisi 05 Desember 2014
Tanggal Efektif 02 Januari 2015
Disahkan Oleh Ka Subag Tata Usaha

SOP PEMUSNAHAN NASKAH SOAL UJIAN TEST PENGADAAN PTT/PAH NON PNS

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang–undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok 1. Kasubag TU
Kepegawaian. Jo UU Nomor 43 Tahun 1999; 2. Pejabat terkait.
2. Undang–undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan 3. Pengadministrasi umum
Daerah, Jo UU Nomor 8 Tahun 2005 tentang Penetapan Peraturan yang mampu menangani
Pemerintah Pengganti UU nomor 3 Tahun 2005 Menjadi Undang- administrasi
undang (Lembaran Negara Republik Indonesia nomor 4548);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977; Jo. PP Nomor 8
Tahun 2009 Tentang Peraturan Gaji PNS;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 Tentang Formasi PNS
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 200 Nomor 194, jo PP
Nomor 54 Tahun 2003;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 Tentang Pengadaan
PNS, jo PP Nomor 11 tahun 2002;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003, Tentang Wewenang
Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2005 tentang
Pengangkatan Tenaga Honorer menjadi Calon PNS, jo PP Nomor 43
Tahun 2007;
8. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 Tentang Kedudukan,
Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Lembaga Pemerintah Nondepartemen, jo Perpres Nomor 64 Tahun
2005;
9. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 Tentang Susunan
Organisasi dan tugas Eselon I Lembaga Pemerintah Nondepartemen,
jo Perpres Nomor 52 Tahun 2005;
10. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 11 Tahun
2002 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 98
Tahun 200 tentang Pengadaan PNS, jo PP Nomor 11 Tahun 2002;
11. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 15 Tahun
2003 tentang Petunjuk Teknis Pengawasan dan Pengendalian di
Bidang Kepegawaian Sebagai Pelaksanaan Peraturan Pemerintah
Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan,
dan Pemberhentian PNS;
12. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 30 Tahun
2007 tetang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Calon PNS;
13. Keputusan Menteri Agama Nomor 363 Tahun 2002 Tentang
Pengadaan PNS dalam lingkungan Depag;
14. Keputusan Menteri Agama Nomor 373 Tahun 2002 (yang
disempurnakan) Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kanwil Depag
Kabupaten/Kota Menteri Agama RI;
15. Keputusan Menteri Agama Nomor 492 Tahun 2003 Tentang
Pemberian kuasa dan pendelegasian wewenang pengangkatan
pemindahan dan pemberhentian PNS di lingkungan Departemen
Agama

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. Kantor Wilayah Kementerian Agama Jatim Ruang kerja, meja dan kursi
2. Satker dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. / KOTA pegawai, buku ekspedisi, mesin
3. Inspektorat Jenderal Kementerian Agama Jatim fotocopy, buku kendali,
ATK/ballpoint.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Tanpa adanya Pemusnahan naskah soal dan LJK ujian tes PTT/PAH NON Pemusnahan naskah ujian
PNS ini, maka SOP ini tidak dapat dilaksanakan. Pengadaan PTT/PAH NON PNS

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Kasubag Persyaratan/
JFK/U Waktu Output
TU Perlengkapan
1. Menerima rekapitulasi rekapitulasi kehadiran 2 Diterimanya
kehadiran peserta ujian tes Mulai peserta ujian tes PTT/PAH menit rekapitulasi
PTT/PAH NON PNS dari NON PNS kehadiran
Kasubag TU dan peserta ujian tes
diserahkan pada JFK PTT/PAH NON
untuk di proses lebih lanjut PNS

2. Menyiapkan pemusnahan Tempat pelaksanaan ujian, 30 Tersedianya

naskah soal ujian test berita acara pemusnahan menit tempat
PTT/PAH NON PNS naskah soal, saksi. pemusnahan
nasnah soal
ujian PTT/PAH
NON PNS
3. Melaksanakan naskah soal, disaksikan 30 Tercapainya
pemusnahan naskah soal Selesa oleh irjen,aparat keamanan Jam pemusnahan
ujian test PTT/PAH NON i dan tim panitia pengadaan nasnah soal
PNS PTT/PAH NON PNS ujian PTT/PAH
NON PNS
 Nomor SOP 12
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 20 April 2010
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA
KAB. MAGETAN Tanggal Revisi 05 Desember 2014
Tanggal Efektif 02 Januari 2015
Disahkan Oleh Ka Subag Tata Usaha

SOP PELAPORAN PELAKSANAAN UJIAN TEST PENGADAAN PTT/PAH NON PNS

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang–undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok 1. Kasubag TU
Kepegawaian. Jo UU Nomor 43 Tahun 1999; 2. Pejabat terkait.
2. Undang–undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan 3. Pengadministrasi umum yang
Daerah, Jo UU Nomor 8 Tahun 2005 tentang Penetapan Peraturan mampu menangani administrasi
Pemerintah Pengganti UU nomor 3 Tahun 2005 Menjadi Undang-undang
(Lembaran Negara Republik Indonesia nomor 4548);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977; Jo. PP Nomor 8 Tahun
2009 Tentang Peraturan Gaji PNS;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 Tentang Formasi PNS
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 200 Nomor 194, jo PP
Nomor 54 Tahun 2003;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 Tentang Pengadaan
PNS, jo PP Nomor 11 tahun 2002;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003, Tentang Wewenang
Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2005 tentang Pengangkatan
Tenaga Honorer menjadi Calon PNS, jo PP Nomor 43 Tahun 2007;
8. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 Tentang Kedudukan,
Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Lembaga Pemerintah Nondepartemen, jo Perpres Nomor 64 Tahun
2005;
9. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 Tentang Susunan
Organisasi dan tugas Eselon I Lembaga Pemerintah Nondepartemen, jo
Perpres Nomor 52 Tahun 2005;
10. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 11 Tahun
2002 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 98
Tahun 200 tentang Pengadaan PNS, jo PP Nomor 11 Tahun 2002;
11. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 15 Tahun
2003 tentang Petunjuk Teknis Pengawasan dan Pengendalian di Bidang
Kepegawaian Sebagai Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9
Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan
Pemberhentian PNS;
12. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 30 Tahun
2007 tetang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Calon PNS;
13. Keputusan Menteri Agama Nomor 363 Tahun 2002 Tentang
Pengadaan PNS dalam lingkungan Depag;
14. Keputusan Menteri Agama Nomor 373 Tahun 2002 (yang
disempurnakan) Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kanwil Depag
Kabupaten/Kota Menteri Agama RI;
15. Keputusan Menteri Agama Nomor 492 Tahun 2003 Tentang
Pemberian kuasa dan pendelegasian wewenang pengangkatan
pemindahan dan pemberhentian PNS di lingkungan Departemen Agama

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. Kantor Wilayah Kementerian Agama Jatim Ruang kerja, meja dan kursi pegawai,
2. Satker dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. / KOTA buku ekspedisi, mesin fotocopy, buku
kendali, ATK/ballpoint.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Tanpa adanya Pelaporan kegiatan pengadaan ujian tes PTT/PAH NON PNS Pelaporan kegiatan pengadaan ujian
ini, maka SOP ini tidak dapat dilaksanakan. PTT/PAH NON PNS
 Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Kasubag Ka Kan Persyaratan/
JFK/U Waktu Output
TU Kemenag Perlengkapan
1. Menyiapkan pelaporan rekapitulasi 2 Diterimanya
kegiatan pengadaan ujian Mulai kegiatan menit pelaporan hasil
tes PTT/PAH NON PNS pengadaan ujian kegiatan
dari Kasubag TU dan PTT/PAH NON pengadaan
diserahkan pada JFK PNS PTT/PAH NON PNS
untuk di proses lebih lanjut

2. Menyiapkan rekapitusi Data kegitan; SK 60 Tercapainya

hasil kegiatan pengadaan kepanitian menit pelaporan kegiatan
PTT/PAH NON PNS pengada-an pengadaan ujian
PTT/PAH NON PTT/PAH NON PNS
PNS, jumlah
peserta ujian,
jadwal pelaksanaan
kegia-tan,
rekapitulasi berita
acara kehadiran pe-
serta, jumlah
nasnah soal dan
LJK, dan
pemusnahan
naskah soal.
3 Menyimpan dan Unit komputer, 120 Tersimpannya
mengarsipkan rekapitulasi ATK/ballpoint menit pelaporan dalam
Pelaporan dalam komputer komputer

4 Membuat laporan kegiatan Unit komputer, Terbentuknya print

pengadaan PTT/PAH NON ATK/ballpoint out laporan
PNS
5 Kasubbag TU. Ballpoint, laporan 30 Terbentuknya
Mengkoreksi pelaporan kegiatan menit pelaporan kegiatan
dan paraf

6 Ka Kan Kemenag. Ballpoint, laporan 30 Tercapainya

Mengkoreksi dan kegiatan menit pelaporan
membubuhkan pengadaan
tandatangan PTT/PAH NON PNS

7. Menerima net Pelaporan Laporan kegiatan 30 Tersampaikannya

pengadaan PTT/PAH NON PNS Selesa pengadaan Jam laporan pengadaan
yang sudah ditandatangani Ka i PTT/PAH NON PTT/PAH NON PNS
Kan Kemenagg untuk dilanjutkan PNS
ke proses pengiriman
 Nomor SOP 13
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 20 April 2010
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA
KAB. MAGETAN Tanggal Revisi 05 Desember 2014
Tanggal Efektif 02 Januari 2015
Disahkan Oleh Ka Subag Tata Usaha

SOP PENGIRIMAN/PENYAMPAIAN LAPORAN PELAKSANAAN

UJIAN TEST PENGADAAN PTT/PAH NON PNS

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang–undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok 1. Kasubag TU
Kepegawaian. Jo UU Nomor 43 Tahun 1999; 2. Pejabat terkait.
2. Undang–undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan 3. Pengadministrasi umum
Daerah, Jo UU Nomor 8 Tahun 2005 tentang Penetapan Peraturan yang mampu menangani
Pemerintah Pengganti UU nomor 3 Tahun 2005 Menjadi Undang-undang administrasi
(Lembaran Negara Republik Indonesia nomor 4548);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977; Jo. PP Nomor 8 Tahun
2009 Tentang Peraturan Gaji PNS;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 Tentang Formasi PNS
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 200 Nomor 194, jo PP
Nomor 54 Tahun 2003;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 Tentang Pengadaan
PNS, jo PP Nomor 11 tahun 2002;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003, Tentang Wewenang
Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2005 tentang Pengangkatan
Tenaga Honorer menjadi Calon PNS, jo PP Nomor 43 Tahun 2007;
8. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 Tentang Kedudukan,
Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Lembaga Pemerintah Nondepartemen, jo Perpres Nomor 64 Tahun 2005;
9. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 Tentang Susunan
Organisasi dan tugas Eselon I Lembaga Pemerintah Nondepartemen, jo
Perpres Nomor 52 Tahun 2005;
10. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 11 Tahun
2002 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 98
Tahun 200 tentang Pengadaan PNS, jo PP Nomor 11 Tahun 2002;
11. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 15 Tahun
2003 tentang Petunjuk Teknis Pengawasan dan Pengendalian di Bidang
Kepegawaian Sebagai Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9
Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan
Pemberhentian PNS;
12. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 30 Tahun 2007
tetang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Calon PNS;
13. Keputusan Menteri Agama Nomor 363 Tahun 2002 Tentang
Pengadaan PNS dalam lingkungan Depag;
14. Keputusan Menteri Agama Nomor 373 Tahun 2002 (yang
disempurnakan) Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kanwil Depag
Kabupaten/Kota Menteri Agama RI;
15. Keputusan Menteri Agama Nomor 492 Tahun 2003 Tentang
Pemberian kuasa dan pendelegasian wewenang pengangkatan
pemindahan dan pemberhentian PNS di lingkungan Departemen Agama

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. Kantor Wilayah Kementerian Agama Jatim Ruang kerja, meja dan kursi
pegawai, buku ekspedisi, mesin
fotocopy, buku kendali,
ATK/ballpoint.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Tanpa adanya Penyampaikan Laporan hasil pengadaan PTT/PAH NON PNS Penyampaian laporan Pengadaan
ini, maka SOP ini tidak dapat dilaksanakan. PTT/PAH NON PNS
 Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Kasubag Subag Persyaratan/
JFK/U Waktu Output
TU Umum Perlengkapan
1. Menerima net Laporan Laporan 2 menit Diterimanya
Mulai
hasil pengadaan pengadaan laporan
PTT/PAH NON PNS PTT/PAH NON pengadaan
yang sudah PNS PTT/PAH NON
ditandatangani Ka Kan PNS yang
Kemenag dan sudah dto.
diserahkan pada JFK Kabag
untuk di kirimkan
2. Memperoleh nomor surat Surat pengantar, 10 Diperolehnya
pengantar keluar di laporan menit nomor
Subag Umum pengadaan pengantar
PTT/PAH NON
PNS
3. Mencatat dalam buku Surat pengantar, 10 Tercatatnya
kendali laporan pengada- menit nomor
an PTT/PAH NON pengantar
PNS, buku dalam buku
kendali, ATK/ kendali
ballpoint
4. Menggandakan Surat Surat pengantar 30 Tergandakan-
pengantar dan laporan dan laporan menit nya Surat
Pengadaan PTT/PAH Pengadaan pengantar dan
NON PNS sesuai PTT/PAH NON laporan
kebutuhan PNS, mesin Pengadaan
fotocopy PTT/PAH NON
PNS
5. Menyampaikan Surat Surat pengantar, 10 Tersampaikan-
pengantar dan laporan Selesa
i
laporan Pengada- menit nya Surat
pengadaan PTT/PAH an PTT/PAH NON pengantar dan
NON PNS kepada Subag PNS dan buku laporan
Umum ekspedisi Pengadaan
PTT/PAH NON
PNS yang
akan dikirim
 Nomor SOP 14
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 20 April 2010
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA
KAB. MAGETAN Tanggal Revisi 05 Desember 2014
Tanggal Efektif 02 Januari 2015
Disahkan Oleh Ka Subag Tata Usaha

SOP PENGUMUMAN HASIL TES UJIAN PENGADAAN PTT/PAH NON PNS

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang–undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok 1. Kasubag TU
Kepegawaian. Jo UU Nomor 43 Tahun 1999; 2. Pejabat terkait.
2. Undang–undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan 3. Pengadministrasi umum
Daerah, Jo UU Nomor 8 Tahun 2005 tentang Penetapan Peraturan yang mampu menangani
Pemerintah Pengganti UU nomor 3 Tahun 2005 Menjadi Undang-undang administrasi
(Lembaran Negara Republik Indonesia nomor 4548);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977; Jo. PP Nomor 8 Tahun
2009 Tentang Peraturan Gaji PNS;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 Tentang Formasi PNS
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 200 Nomor 194, jo PP
Nomor 54 Tahun 2003;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 Tentang Pengadaan
PNS, jo PP Nomor 11 tahun 2002;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003, Tentang Wewenang
Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2005 tentang Pengangkatan
Tenaga Honorer menjadi Calon PNS, jo PP Nomor 43 Tahun 2007;
8. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 Tentang Kedudukan,
Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Lembaga Pemerintah Nondepartemen, jo Perpres Nomor 64 Tahun
2005;
9. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 Tentang Susunan
Organisasi dan tugas Eselon I Lembaga Pemerintah Nondepartemen, jo
Perpres Nomor 52 Tahun 2005;
10. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 11 Tahun
2002 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 98
Tahun 200 tentang Pengadaan PNS, jo PP Nomor 11 Tahun 2002;
11. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 15 Tahun
2003 tentang Petunjuk Teknis Pengawasan dan Pengendalian di Bidang
Kepegawaian Sebagai Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9
Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan
Pemberhentian PNS;
12. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 30 Tahun
2007 tetang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Calon PNS;
13. Keputusan Menteri Agama Nomor 363 Tahun 2002 Tentang
Pengadaan PNS dalam lingkungan Depag;
14. Keputusan Menteri Agama Nomor 373 Tahun 2002 (yang
disempurnakan) Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kanwil Depag
Kabupaten/Kota Menteri Agama RI;
15. Keputusan Menteri Agama Nomor 492 Tahun 2003 Tentang
Pemberian kuasa dan pendelegasian wewenang pengangkatan
pemindahan dan pemberhentian PNS di lingkungan Departemen Agama

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. Kantor Wilayah Kementerian Agama Jatim Ruang kerja, meja dan kursi
pegawai, buku ekspedisi, mesin
fotocopy, buku kendali, ATK/ballpoint.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Tanpa adanya Pengumuman hasil tes pengadaan PTT/PAH NON PNS ini, Pengumuman hasil tes pengadaan
maka SOP ini tidak dapat dilaksanakan. PTT/PAH NON PNS
 Pelaksana Mutu Baku
No Ka Petugas
Aktivitas Kasubag Persyaratan/
. JFK/U Keme pengadaan Waktu Output
TU Perlengkapan
nag Formasi
1. Menerima net Pengumuman 2 menit Diterimanya
pengumuman hasil Mulai hasil tes pengumumam hasil
tes pengadaan pengadaan tes Pengada-an
PTT/PAH NON PNS PTT/PAH NON PTT/PAH NON
dari Kanwil Kemenag PNS dr Sekjen PNS
dan diserahkan pada
JFK untuk di
klasifikasikan
2. Mencatat ke dalam Pengumuman 5 menit Tercatatnya
Buku Kendali hasil tes Pengumuman hasil
pengadaan tes pengadaan
PTT/PAH NON PTT/PAH NON
PNS, Buku PNS dalam Buku
Kendali, ATK kendali
3 Mensinergiskan Telepon/HP, unit 30 Teranalisisnya
pengumuman antara computer, menit pengumuman hasil
subag dg petugas jaringan internet tes ujian PTT/PAH
pengadaan formasi NON PNS

4 Singkronisasi pengu- Data usul Tersinkronnya

muman hasil tes kebutuhan dg pengumuman hasil
PTT/PAH NON PNS data tes dg pengumu-
dengan pengu- pengumumam man keb. formasi
muman keb. Formasi
PTT/PAH NON PNS
5. Mengklasifikasikan Pengumuman 180 Terklasifikasikanny
pengumuman hasil hasil tes menit a Formasi hasil tes
tes pengadaan Pengadaan Pengadaan
PTT/PAH NON PNS PTT/PAH NON PTT/PAH NON
per satker PNS, ATK PNS pada satker
-satker
6. Kasubag TU mengo- Ballpoint, 30 Terkoreksinya
reksi pengumuman pengumuman menit pengumuman hasil
hasil tes pengadaan per satker tes pengadaan
PTT/PAH NON PNS PTT/PAH NON
per satker dan paraf PNS per satker
7. Ka Kan Kemenag Ballpoint,Kendal 30 Terkoreksinya
mengoreksi i ekspedisi, menit pengumuman hasil
pengumuman hasil pengumuman tes pengadaan
tes PTT/PAH NON hasil pengada- PTT/PAH NON
PNS per satker an PTT/PAH PNS
Selesa
NON PNS
8. Menerima net i Buku kendali eks- 5 menit Tersampaikannya
pengumuman hasil pedisi, pengumu- pengumuman hasil tes
tes pengadaan PTT/PAH man hasil tes pengadaan PTT/PAH
NON PNS pengadaan NON PNS
PTT/PAH NON
PNS
 Nomor SOP 15
Tanggal Pembuatan 20 April 2010
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Revisi 05 Desember 2014
KAB. MAGETAN
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA
Tanggal Efektif 02 Januari 2015
Disahkan Oleh Ka Subag Tata Usaha

SOP PENYAMPAIAN PENGUMUMAN HASIL TES UJIAN PTT/PAH NON PNS DI PAPAN
PENGUMUMAN

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang–undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok 1. Kasubbag TU
Kepegawaian. Jo UU Nomor 43 Tahun 1999; 2. Pejabat terkait.
2. Undang–undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan 3. Pengadministrasi umum
Daerah, Jo UU Nomor 8 Tahun 2005 tentang Penetapan Peraturan yang mampu menangani
Pemerintah Pengganti UU nomor 3 Tahun 2005 Menjadi Undang-undang administrasi
(Lembaran Negara Republik Indonesia nomor 4548);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977; Jo. PP Nomor 8 Tahun
2009 Tentang Peraturan Gaji PNS;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 Tentang Formasi PNS
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 200 Nomor 194, jo PP
Nomor 54 Tahun 2003;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 Tentang Pengadaan
PNS, jo PP Nomor 11 tahun 2002;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003, Tentang Wewenang
Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2005 tentang Pengangkatan
Tenaga Honorer menjadi Calon PNS, jo PP Nomor 43 Tahun 2007;
8. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 Tentang Kedudukan,
Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Lembaga Pemerintah Nondepartemen, jo Perpres Nomor 64 Tahun 2005;
9. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 Tentang Susunan
Organisasi dan tugas Eselon I Lembaga Pemerintah Nondepartemen, jo
Perpres Nomor 52 Tahun 2005;
10. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 11 Tahun
2002 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 98
Tahun 200 tentang Pengadaan PNS, jo PP Nomor 11 Tahun 2002;
11. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 15 Tahun
2003 tentang Petunjuk Teknis Pengawasan dan Pengendalian di Bidang
Kepegawaian Sebagai Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9
Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan
Pemberhentian PNS;
12. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 30 Tahun 2007
tetang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Calon PNS;
13. Keputusan Menteri Agama Nomor 363 Tahun 2002 Tentang
Pengadaan PNS dalam lingkungan Depag;
14. Keputusan Menteri Agama Nomor 373 Tahun 2002 (yang
disempurnakan) Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kanwil Depag
Kabupaten/Kota Menteri Agama RI;
15. Keputusan Menteri Agama Nomor 492 Tahun 2003 Tentang
Pemberian kuasa dan pendelegasian wewenang pengangkatan
pemindahan dan pemberhentian PNS di lingkungan Departemen Agama

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. Kantor Wilayah Kementerian Agama Jatim Ruang kerja, meja dan kursi
pegawai, buku ekspedisi, mesin
fotocopy, buku kendali,
ATK/ballpoint.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Tanpa adanya surat penyampaian Pengumuman hasil tes pengadaan Penyampaian Pengumuman hasil
PTT/PAH NON PNS ini, maka SOP ini tidak dapat dilaksanakan. tes pengadaan PTT/PAH NON PNS
 Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Subag Persyaratan/
JFK/U Kasubag Waktu Output
Umum Perlengkapan
1. Menerima net Pengumuman 2 menit Diterimanya
Mulai
pengumuman hasil tes hasil tes PTT/PAH Pengumuman
PTT/PAH NON PNS yang NON PNS hasil tes
diterima dari Kanwil PTT/PAH NON
Kemenag Jatim dan PNS yang
diserahkan pada JFK sudah dto.
untuk di ditindaklanjuti Kabag

3. Mencatat dalam buku Pengumuman 10 Tercatatnya

kendali hasil tes PTT/PAH menit nomor
NON PNS, buku pengantar
kendali, ATK/ dalam buku
ballpoint kendali
4. Menggandakan Surat Surat pengantar 30 Tergandakan-
pengantar dan dan menit nya Surat
Pengumuman hasil tes Pengumuman pengantar dan
PTT/PAH NON PNS hasil tes PTT/PAH Pengumuman
sesuai kebutuhan NON PNS, mesin hasil tes
fotocopy PTT/PAH NON
PNS
5. Menyampaikan Surat pengantar, 10 Tersampaikan-
Pengumuman hasil tes Selesa
i
Pengumuman menit nya Surat
PTT/PAH NON PNS hasil tes PTT/PAH pengantar dan
kepada Subag Umum NON PNS dan Pengumuman
untuk dipasang di papan buku ekspedisi hasil tes
pengumuman PTT/PAH NON
PNS yang
akan dikirim
 Nomor SOP 16
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 20 April 2010
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA
KAB. MAGETAN Tanggal Revisi 05 Desember 2014
Tanggal Efektif 02 Januari 2015
Disahkan Oleh Ka Subag Tata Usaha

SOP PEMBERKASAN PTT/PAH NON PNS

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang–undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok 1. Kasubbag TU
Kepegawaian. Jo UU Nomor 43 Tahun 1999; 2. Pegawai Subbag Umum
2. Undang–undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, 3. Pejabat terkait.
Jo UU Nomor 8 Tahun 2005 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah 4. Pengadministrasi umum
Pengganti UU nomor 3 Tahun 2005 Menjadi Undang-undang (Lembaran yang mampu menangani
Negara Republik Indonesia nomor 4548); administrasi
3. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977; Jo. PP Nomor 8 Tahun
2009 Tentang Peraturan Gaji PNS;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 Tentang Formasi PNS
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 200 Nomor 194, jo PP
Nomor 54 Tahun 2003;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 Tentang Pengadaan
PNS, jo PP Nomor 11 tahun 2002;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003, Tentang Wewenang
Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2005 tentang Pengangkatan
Tenaga Honorer menjadi Calon PNS, jo PP Nomor 43 Tahun 2007;
8. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 Tentang Kedudukan,
Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga
Pemerintah Nondepartemen, jo Perpres Nomor 64 Tahun 2005;
9. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 Tentang Susunan
Organisasi dan tugas Eselon I Lembaga Pemerintah Nondepartemen, jo
Perpres Nomor 52 Tahun 2005;
10. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 11 Tahun 2002
tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 200
tentang Pengadaan PNS, jo PP Nomor 11 Tahun 2002;
11. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 15 Tahun 2003
tentang Petunjuk Teknis Pengawasan dan Pengendalian di Bidang
Kepegawaian Sebagai Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun
2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian
PNS;
12. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 30 Tahun 2007
tetang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Calon PNS;
13. Keputusan Menteri Agama Nomor 363 Tahun 2002 Tentang Pengadaan
PNS dalam lingkungan Depag;
14. Keputusan Menteri Agama Nomor 373 Tahun 2002 (yang
disempurnakan) Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kanwil Depag
Kabupaten/Kota Menteri Agama RI;
15. Keputusan Menteri Agama Nomor 492 Tahun 2003 Tentang Pemberian
kuasa dan pendelegasian wewenang pengangkatan pemindahan dan
pemberhentian PNS di lingkungan Departemen Agama

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. Kantor Wilayah Kementerian Agama Jatim Ruang kerja, meja dan kursi
2. Satker dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. / KOTA pegawai, buku ekspedisi, mesin
fotocopy, buku kendali,
ATK/ballpoint.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Tanpa adanya Pemberkasan PTT/PAH NON PNS ini, maka SOP ini tidak dapat Pemberkasan PTT/PAH NON
dilaksanakan. PNS
 Pelaksana Mutu Baku
Ka
No. Aktivitas Kasubag Kan Persyaratan/
JFK/U Waktu Output
TU Keme Perlengkapan
nag
1. Menerima pemberkasan Berkas PTT/PAH NON PNS 2 menit Diterimanya
PTT/PAH NON PNS dari Mulai kelengkapan
peserta yg lulus ujian berkas
untuk di proses lebih PTT/PAH
lanjut NON PNS

2. Meneliti kelengkapan 1. Surat lamaran diatas 15 menit Tersedianya

pemberkasan PTT/PAH kertas bermaterai 6.000,- kelengkapan
NON PNS yg ditujukan kpd Menteri pemberkasan
Agama RI; PTT/PAH
2. Foto Copy sah NON PNS
Ijazah/ STTB lengkap
dengan transkip nilai;
3. Pas foto hitam putih
ukur-an 3 x 4 cm
sebanyak 6 lembar;
4. Foto copy sah KTP
dalam Provinsi, bukan
KTP sementara;
5. Foto copy sah Surat
Keputusan Wiyata Bakti
(bagi pelamar yang
berusia diatas 35 s.d 41
tahun dan bagi semua
pelamar yang memiliki)
3. Membuat Pengantar Unit komputer,l 20 menit Tercukupinya
PTT/PAH NON PNS Pengantar
PTT/PAH
NON PNS
4. Kasubag TU mengoreksi Ballpoint, pengantar Tercukupinya
pengantar dan paraf pengantar
5. Ka Kan Kemenag mengo- Ballpoint, dan pengantar Tercukupinya
reksi pengantar dan Pengantar
membubuhkan tanda- PTT/PAH
tangan NON PNS
6 Menerima net pengantar yg Pengantar, 20 menit Tercukupinya
sudah ditandatangani Selesa pengantar
Ka Kan Kemenag i
 Nomor SOP 17
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 20 April 2010
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA
KAB. MAGETAN Tanggal Revisi 05 Desember 2014
Tanggal Efektif 02 Januari 2015
Disahkan Oleh Ka Subag Tata Usaha

SOP PENYAMPAIAN SK PTT/PAH NON PNS PADA YBS

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang–undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok 1. Pegawai Subbag.
Kepegawaian. Jo UU Nomor 43 Tahun 1999; Kepagawaian
2. Undang–undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan 2. Pegawai Subbag
Daerah, Jo UU Nomor 8 Tahun 2005 tentang Penetapan Peraturan Umum
Pemerintah Pengganti UU nomor 3 Tahun 2005 Menjadi Undang-undang 3. Pejabat terkait.
(Lembaran Negara Republik Indonesia nomor 4548); 4. Pengadministrasi
3. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977; Jo. PP Nomor 8 Tahun umum yang mampu
2009 Tentang Peraturan Gaji PNS; menangani administrasi
4. Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 Tentang Formasi PNS
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 200 Nomor 194, jo PP
Nomor 54 Tahun 2003;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 Tentang Pengadaan
PNS, jo PP Nomor 11 tahun 2002;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003, Tentang Wewenang
Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2005 tentang Pengangkatan
Tenaga Honorer menjadi Calon PNS, jo PP Nomor 43 Tahun 2007;
8. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 Tentang Kedudukan,
Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Lembaga Pemerintah Nondepartemen, jo Perpres Nomor 64 Tahun 2005;
9. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 Tentang Susunan
Organisasi dan tugas Eselon I Lembaga Pemerintah Nondepartemen, jo
Perpres Nomor 52 Tahun 2005;
10. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 11 Tahun 2002
tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun
200 tentang Pengadaan PNS, jo PP Nomor 11 Tahun 2002;
11. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 15 Tahun 2003
tentang Petunjuk Teknis Pengawasan dan Pengendalian di Bidang
Kepegawaian Sebagai Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9
Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan
Pemberhentian PNS;
12. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 30 Tahun 2007
tetang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Calon PNS;
13. Keputusan Menteri Agama Nomor 363 Tahun 2002 Tentang
Pengadaan PNS dalam lingkungan Depag;
14. Keputusan Menteri Agama Nomor 373 Tahun 2002 (yang
disempurnakan) Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kanwil Depag
Kabupaten/Kota Menteri Agama RI;
15. Keputusan Menteri Agama Nomor 492 Tahun 2003 Tentang
Pemberian kuasa dan pendelegasian wewenang pengangkatan
pemindahan dan pemberhentian PNS di lingkungan Departemen Agama

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. Kantor Wilayah Kementerian Agama Jatim Ruang kerja, meja dan kursi
2. Satker dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. / KOTA pegawai, buku ekspedisi, mesin
fotocopy, buku kendali,
ATK/ballpoint.

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Tanpa adanya surat penyampaian SK PTT/PAH NON PNS ini, maka SOP ini Penyampaian SK PTT/PAH
tidak dapat dilaksanakan. NON PNS
 Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Subag Persyaratan/
JFK/U Kasubag Waktu Output
Umum Perlengkapan
1. Menerima SK PTT/PAH Penerbitan SK 2 menit Diterimanya
Mulai
NON PNS dari Kanwil dan PTT/PAH NON Penerbitan SK
diserahkan pada JFK PNS PTT/PAH NON
untuk di sampaikan PNS yang
kepada ybs sudah
Kakanwil dto.

2. Mencatat dalam buku SK PTT/PAH 10 Tercatatnya

kendali NON PNS, buku menit nomor
kendali, ATK/ pengantar
ballpoint dalam buku
kendali
3. Membuat Surat Surat pengantar 30 Tergandakan-
pengantar pengiriman SK dan SK PTT/PAH menit nya Surat
PTT/PAH NON PNS NON PNS, mesin pengantar dan
kepada Satker fotocopy SK PTT/PAH
NON PNS
4. Menyampaikan Surat Surat pengantar, 10 Tersampaikan-
pengantar dan SK Selesa
i
SK PTT/PAH menit nya Surat
PTT/PAH NON PNS NON PNS dan pengantar dan
kepada Satker buku ekspedisi SK PTT/PAH
NON PNS
yang akan
dikirim