Laporan Pendauluan

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Kabupaten Buton Utara merupakan salah satu daerah yang memiliki potensi
sumber daya alam, sumber daya manusia yang sangat potensial untuk terus memacu
tumbuh dan terus berkembangnya kabupaten Buton Utara. Salah satu Bukti
perkembangan yang semakin nampak adalah pembangunan sarana-sarana
Infrastruktur yang dapat memberikan pelayanan pada kebutuhan dasar masyarakat di
kabupaten buton utara, yakni sala satunya pelayanan pada akses air minum yang
layak bagi warga.
Pekerjaan pembangunan sarana air minum bagi masyarakat bertujuan untuk
mempermudah masyarakat pedesaan mendapatkan air minum yang memadai serta
sesuai dengan komitmen pemerintah untuk mencapai target seratus persen akses air
minum (100%) layak.
Pada proses pelaksanaannya tentunya di butuhkan kehadiran Konsultan
Pengawas guna dapat membantu PPK maupun PPTK sehingga proses pekerjaan dapat
selesai dalam batasan waktu serta dilaksanakan sesuai dengan spesifikasi, adanya
pengendalian Keuangan Proyek, Teknis/Mutu, Jadwal Pelaksanaan dan Kontrak kerja
serta memberikan advis kepada pihak Pelaksana pekerjaan, dengan tujuan agar pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan dengan tertib dan sesuai dengan ketentuan kontrak antara Dinas
Pekerjaan Umum dan Pentaan Ruang Kab. Buton Utara dengan Pihak Pelaksana Pekerjaan,
sehingga tujuan proyek dapat tercapai. Konsultan pengawas/supervise yang bertugas sebagai
Direksi Teknis bertanggungjawab dalam pemberian arahan dan pengawasan kegiatan pekerjaan
di lapangan selama jangka waktu 180 (Seratus Delapan Puluh) hari kalender.
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, Dinas Pekerjaan Umum dan Pentaan RuangKab.
Buton Utara melaksanakan paket pekerjaan Jasa Pengawasan ………………………………
yang dibiayai dengan sumber dana APBD Tahun Anggaran 2019.
B. Maksud dan Tujuan
Maksud dari penyusunan laporan ini sebagai salah satu kewajiban konsultan supervisi
CV. ARTMA Consultan berdasarkan Surat Perjanjian Kontrak dengan Nomor:

Laporan Pengawasan 1
 Laporan Pendauluan

................................. tanggal ……………….. untuk pekerjaan Pengawasan

………………………….. Tahun Anggaran 2019.

Tujuan dari penyusunan laporan ini adalah untuk melaporkan kepada Dinas Pekerjaan
Umum dan Penataan Ruang Kab. Buton Utara melalui Pejabat Pembuat Komitmen
(PPK) terkait perkembangan proyek secara berkala/perbulan mengenai Progress
Kemajuan Pekerjaan, Progress Monitoring Report, Summary Progress Report, Summary
Sertifikat Pembayaran, Quality Control Report, Dokumentasi Pelaksanaan Pekerjaan, dan
Laporan Pemantauan Dampak Lingkungan dalam bentuk buku Laporan Pendahuluan.

BAB II

Laporan Pengawasan 2
 Laporan Pendauluan

RUANG LINGKUP KEGIATAN

A. Lingkup Kegiatan
1. Mengumpulkan data yang akan didesain
2. Melakukan Koordinasi dan konfirmasi dengan Instansi terkait termasuk juga
mengumpulkan informasi harga satuan/upah untuk disekitar lokasi proyek
terutama proyek yang sedang berjalan
3. Hal-hal lain yang diuraikan dalam data Perencanaan.
B. Out Put (Keluaran)
Hasil evalusasi dari pekerjaan persiapan desain ini adalah untuk menentukan
titik rencana yang akan dilaksanakan,menentukan jenis pekerjaan yang akan
didesain dan disesuaikan dengan kondisi setempat dan mendapatkan informasi
usulan dari pemerintah setempat.
C. Waktu Pelaksanaan
Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
Jasa Konsultasi Perencanaan teknis akan dimulai adanya informasi mengenai
perencanaan Konstruksi. Jangka waktu pelaksanaan akan disesuaikan dengan
jangka waktu perencanaan konstruksi yang tercantum dalam kontrak. Jadwal
pelaksaan yang disusun dalam usulan teknis ini adalah berdasarkan perkiraan
kebutuhan bulan/orang yang disampaikan dalam rapat penjelasan pekerjaan
dan secara umum jadwal pelaksanaan pekerjaan ini akan mencakup :
1. Mobilisasi Personil
Pada tahap ini akan dilakukan Mobilisasi Personil Pelaksana yang akan
melaksanakan pekerjaan Teknis. Pengadaan tenaga pelaksana pekerjaan
dilakukan dengan cara :
a. Koordinator Perencana akan dimobilisasi CV. TEKNIK CIPTA PARISUDHA
b. Tenaga Ahli akan dimobilisasi CV. TEKNIK CIPTA PARISUDHA
c. Tenaga Asisten Tenaga Ahli adalah tenaga lokal didaerah tempat

kegiatan dilaksanakan.

d. Tenaga pendukung/Suopporting Staf adalah tenaga lokal

2. Pekerjaan Perencanaan

a. Kegiatan perencanaan pada tahap setelah mobilisasi personil.

Laporan Pengawasan 3
 Laporan Pendauluan

b. Yaitu Kegiatan perencanaan teknis untuk semua kegiatan pekerjaan yang

akan dilaksanakan dilapangan selama pelaksanaan perencanaan
berlangsung
3. Mobilisasi Personil Konsultan
Kegiatan demobilisasi personil konsultan pada waktu setelah berakhirnya
jasa layanan keahlian.

III
PEMBAHASAN

Laporan Pengawasan 4
 Laporan Pendauluan

A. Pendekatan Metodologi
Metodologi mengandung makna tentang proses atau cara-cara yang akan mulai
dari persiapan kegiatan sampai dengan pelaksanaan kegiatan agar tujuan dan
sasaran pelaksanaan kegiatan dapat terwujud.
Dalam pelaksanaan tugas Konsultan CV. TEKNIK CIPTA PARISUDHA Melakukan
metodologi sebagai berikut:
a. Studi Leteratur
b. Penelaah materi
c. Pemahaman criteria dan standar-standar ruang
d. Persiapan Teknis dan koordinasi dengan instansi tekait
e. Survey lapangan:
 Survey Pengukuran
 Survey SPAM Eksisting
 Survey Keadaan Air Tanah
 Peruntukan Tanah
 Survey Lokasi Sasaran Kegiatan
Secara umum untuk memperoleh hasil perencanaan yang optimal,
terpadu dan dapat memberikan kemudahan dalam pelaksanaan pembangunan
fisiknya maka pelaksanaan perencanaan teknisnya akan disusun secara
professional dalam suatu metode dengan program kerja yang terarah dan
terkoordinasi serta mempertimbangkan segala aspek yang berhubungan dengan
obyek desain. Program pelaksanaan perencanaan disusun sesuai dengan lingkup
dan materi pekerjaan seperti yang telah dijelaskan dalam Spesifikasi Teknis.

B. Pelaksanaan dan Pemberian Tugas Personil

1. Uraian Tugas Pelaksanaan Perencana
Sebagaimana hubungan kerja konsultan dengan pemilik kegiatan yang
bersangkutan, maka untuk menggambarkan tanggung jawab masing-masing
tenaga ahli dan hubungan kerja antara tenaga ahli dalam melaksanakan
tugasnya diperlukan adanya suatu Struktur Organisasi Konsultan.

2. Uraian Tugas Tenaga Ahli Konsultan

Laporan Pengawasan 5
 Laporan Pendauluan

Sesuai dengan ketentuan didalam kerangka Acuan Tugas, yang mana

jabatan/posisi personil dan keahlian yang diperlukan, serta tugas dan
tanggung jawabnya dalam melaksanakan Jasa Layanan Keahlian, yaitu
sebagai berikut :
a. Team Leader (Koordinator Perencana)
Dalam Pekerjaan Perencana Team Leader Bertugas Selama 30 (Tiga
Puluh) hari Kelender.Jangka waktu Kontrak hingga selesai dan
berkedudukan di kantor/studio perwakilan di daerah tempat kegiatan
berlangsung.
Team Leader sebagai pemimpin Tim Konsultan atau Wakil Direksi
Pekerjaan atau tanggung jawab langsung kepada pemilik kegiatan
dimana timnya ditugaskan untuk melaksanakan Jasa Layanan Keahlian.
Team Leader yang akan ditugaskan CV. TEKNIK CIPTA PARISUDHAdalam
melaksanakan jasa keahlian untuk melaksanakan pengawasan teknis
pekerjaan ini adalah seorang sarjana teknik Sipil/Arsitektur yang
memiliki Pengalaman minimal 3 tahun atau dalam bidang perencanaan.
Tugas-tugas Team Leader nantinya akan Meliputi,tetapi tidak terbatas
pada hal-hal tersebut dibawah ini :
 Merencanakan,Mengkoordinasikan dan Mengendalikan semua
kegiatan dan personil yang terlibat dalam pekerjaan ini sehingga
pekerjaan dapat diselesikan dengan baik serta mencapai hasil yang
diharapkan.
 Mempersiapkan petunjuk pelaksanaan kegiatan, baik dalam tahap
pengumpulan data, pengolahan dan kajian akhir dari hasil
keseluruhan pekerjaan.
b. Tenaga Ahli Sipil/struktur
Tenaga ahli yang memiliki pengalaman di bidangnya bertugas selam 30
(tiga puluh) hari kelender atau selama jangka waktu kontrak hingga
selesai dan berkeduddukan dikantor/studio perwakilan di daerah
tempat kegiatan berlangsung.
c. Tenaga Estimator

Laporan Pengawasan 6
 Laporan Pendauluan

Tenaga ahli yang memiliki pengalaman dalam estimasi biaya bertugas

selam 30 (tiga puluh) hari kelender atau selama jangka waktu kontrak
hingga selesai dan berkeduddukan dikantor/studio perwakilan di
daerah tempat kegiatan berlangsung.
d. Drafter Ahli Dalam bidang Gambar Teknik
Dalam pekerjaan perencanaan ini Tenaga Drafter bertugas selam 30
(tiga puluh) hari kelender atau selama jangka waktu kontrak hingga
selesai dan berkeduddukan dikantor/studio perwakilan di daerah
tempat kegiatan berlangsung.
e. Operator Komputer
Sebagai Orang yang ahli dibidang administrasi bertugas selam 30 (tiga
puluh) hari kelender atau selama jangka waktu kontrak hingga selesai
dan berkeduddukan dikantor/studio perwakilan di daerah tempat
kegiatan berlangsung.
f. Tenaga Surveyor
Tenaga ahli dan berpengalaman dalam bidang pengukuran bertugas
selam 30 (tiga puluh) hari kelender atau selama jangka waktu kontrak
hingga selesai dan berkeduddukan dikantor/studio perwakilan di
daerah tempat kegiatan berlangsung.

C. Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan.

Untuk menghasilkan laporan pekerjaan yang baik, maka diperlukan perangkat
organisasi dan tata laksana kerja, baik kaitannya dengan pemberi tugas
maupun interen pihak pelaksana (konsultan). Tata laksana kerja tersebut
memiliki struktur organisasi pelksanaan seperti disajikan pada Gambar i.1 yang
terdiri dari :
 Pihak Pemberi kerja
 Pihak pelaksana
 Pihak instansi

Struktur organisasi tersebut menyangkut hubungan kerja antara pemberii tugas

dalam hal ini adalah pemberi pekerjaan yaitu Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Kabupaten Buton Utara dan Pelaksana Pekerjaan CV. DIGITAL
ENGINEERING Consultant, serta pihak instansi dan stoke holder terkait dalam

Laporan Pengawasan 7
 Laporan Pendauluan

proyek ini. Berikut ini diuraikan Struktur organisasi pelaksanaan pekerjaan

tersebut diatas :

Struktur Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan :

TEAM LEADER

(To Be Name)

TENAGA AHLI

TENAGA SIPIL
TENAGA PENDUKUNG
(To Be Name)

SURVEYOR
ESTIMATOR
(To Be Name)
(To Be Name)

OPERATOR KOMPUTER
DRAFTER (To Be Name)
(To Be Name)

Konsultan Perencana
CV. TEKNIK CIPTA PARISUDHA
D. Rencana Kerja
Untuk menyelesaikan pekerjaan Perencanaan Pradesain yang akan menjadi
tolak ukur pembuatan Detail engineering Desai (DED) akan membutuhkan
waktu 1 (Satu) Bulan atau 30 (Tiga Puluh) hari kalender dihitung sejak
penandatanganan Kontrak pekerjaan ini. Keseluruhan program dan jadwal

Laporan Pengawasan 8
 Laporan Pendauluan

waktu pelaksanaan pekerjaan ini disusun seperti pada table III.1, yaitu
keseuaian jadwal dengan program kegiatan.

Tabel III.1
Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
Perencanaan Pradesain Normalisasi Sungai Walue

BAB IV
METODE KERJA

Metode kerja yang dilaksanakan oleh konsultan Perencanaan melalui beberapa

tahapan minimal meliputi :

Laporan Pengawasan 9
 Laporan Pendauluan

A. Tahap Konsep Rencana Teknis.

1. Konsep penyiapan Rencana Teknis, termasud konsep organisasi, jumlah dan
kualifikasi tim perencana, metode pelaksana, dan tanggung jawab waktu
perencanaan.
2. Konsep skematis rencana teknis, termasud program tata ruang, tata
lingkungan, dll.
3. Gambar Rencana dan Detail
4. Rencana Anggaran Biaya
5. Garis besar rencana kerja dengan pemda setempat
6. Laporan data dan informasi lapangan
B. Tahap Pengembangan Rencana
1. Uraian Konsep rencana dan perhitungan yang diperlukan
2. Draf Rencana Anggaran Biaya (RAB)
3. Draf Rencana Kerja dan Syarat-syarat/Spesifikasi Teknis
C. Tahap Rencana Detail
1. Gambar Teknis
2. Rencana Kerja dan Syarat-syarat/Spesifikasi Teknis
3. Rencana Kegiatan dan volume pekerjaan (BO)
4. Rencana Anggaran Biaya (RAB)
D. Sistem Pelaporan
1. Laporan Pendahuan
Didalam buku laporan Pendahuluan ini memuat antara lain ; Latar belakang
pekerjaan, Ruang lingkup kegiatan, Pembahasan dan Metode kerja.
2. Laporan Akhir
Didalam buku laporan Antara ini memuat antara lain ; Latar belakang
pekerjaan, Survey pendahuluan, Survey topografi

E. Tahap Final

Merupakan tahap penyerahan seluruh hasil akhir pekerjaan Perencanaan Teknis

Pengembangan Jaringan Perpipaan SPAM Desa Bone Lipu Untuk Desa Bone

Lipu Kec. Kulisusu Kab. Buton Utara Lingkup Dinas Pekerjaan Umum Dan

Penataan Ruang Kabupaten Buton Utara.

Adapun mekanisme pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Tim

Konsultan nantinya dapat dilihat pada bagan alur seperti berikut:

Analisa

Laporan Pengawasan 10
 Laporan Pendauluan

Data Primer/Sekunder
Peta Tematik Kawasan
Literatur Problem/Permasalahan Penyusunan
Kegiatan

Justifikasi

Justifikasi
BAGAN ALIR PELAKSANAAN PERENCANAAN

Penyusunan Struktur Dasar Daftar

Metode Rencana Pertanyaan
Format - Format

Evaluasi Hasil
Identifikasi
Data Pokok
Yang Sudah Ada

Studi Leteratur
Laporan Pengawasan 11
IDENTIFIKASI
Progrm Kerja
YANG ADA
Mobilisai
 Laporan Pendauluan

BAB V
PENUTUP

A. Kesimpulan
Dalam hal perencanaan pekerjaan yang harus diperhatikan adalah :
1. Penyediaan tenaga/personil perusahaan
2. Penyediaan Alat Pendukung kegiatan
3. Penyediaan data pendukung lapangan
4. Koordinasi dengan instansi teknis yang terkait

Laporan Pengawasan 12
 Laporan Pendauluan

Hal tersebut dilaksanakan agar pelaksanaan perencanaan dapat terstruktur

dengan baik sehingga keluaran atau produk yang dihasilkan sesuai dengan apa
yang diharapkan

B. Saran-Saran
Untuk keberlanjutan kegiatan diperlukan adanya pekerjaan pra desain sehingga
pada saat perencanaan dan pengusulan biaya dapat disesuaikan dengan
keadaan yang sebenarnya. Dengan adanaya par desain tersebut pada saat
perencanaan sudah dapat diketahui seberapa besar kebutuhan yang akan
dikerjakan.

Untuk instansi terkait dan pemerintah daerah perlu dipikirkan jangka waktu
pelaksanaan perencanaan, sebab waktu perencanaan yang diberikan dalam
pelaksanaan tahun ini sangatlah singkat (satu Bulan). Sementara untuk
melakukan semua kegiatan yang sesuia dengan spesifikasi teknis dan kerangka
acuan kerja yang ditawarkan membutuhkan waktu yang agak lama. Sehingga
disarankan untuk pelaksanaan perencanaan mendatang diperpanjang jangka
waktu pelaksanaannya hingga 3 (tiga) Bulan atau lebih.

Laporan Pengawasan 13