YAYASAN PERGURUAN KATOLIK DON BOSCO KAM

SMA SWASTA KATOLIK BUDI MURNI 1 MEDAN

Jalan Timor No. 34 Telp. 4535689 Medan – 20235

1
 YAYASAN PERGURUAN KATOLIK DON BOSCO KAM
SMA SWASTA KATOLIK BUDI MURNI-1
Jalan Timor No. 34 Telp. 4535689 Medan – 20235

PROPOSAL
PEKAN OLAH RAGA DAN SENI

“BOEMSA’RT FEST 2020”

SMA SWASTA KATOLIK BUDI MURNI 1 MEDAN

A. Latar Belakang
SMA KATOLIK BUDI MURNI 1 MEDAN adalah salah satu sekolah di bawah naungan
Yayasan Keuskupan Agung Medan “Don Bosco”. Sekolah yang berakreditasi A ini mendukung
penuh peningkatan mutu pendidikan baik dalam bidang akademik maupun non akademik.
Dalam bidang non akademik, SMA KATOLIK BUDI MURNI 1 MEDAN mempunyai beberapa
program yang mempercayakan OSIS SMA KATOLIK BUDI MURNI 1 MEDAN sebagai
pelaksana dalam penyelenggaraan berbagai kegiatan di sekolah.
Salah satu program yang dilaksanakan adalah Pekan Seni (PENSI) SMA KATOLIK
BUDI MURNI 1 MEDAN. Program ini dilaksanakan pada tanggal 12 Desember 2019 dan
sukses menjaring minat dan bakat siswa yang mengikuti kegiatan ini. Adapun kategori yang
ditandingkan dalam Pekan Seni (PENSI) SMA KATOLIK BUDI MURNI 1 MEDAN tersebut
adalah Vokal, Musik, Dance, Rap, Beatbox, Sastra dan Sportshow. Acara ini mendapat respon
yang baik dari para siswa/i, orangtua, dan pihak sekolah.
Tidak ingin program ini hanya bermanfaat bagi siswa SMA KATOLIK BUDI MURNI 1
MEDAN, kami bertujuan untuk meluaskan ruang lingkup program ini kepada seluruh sekolah
SMP dan SMA di Kota Medan lewat penyelenggaraan Pekan Olahraga dan Seni (PORSENI)
SMA KATOLIK BUDI MURNI 1 MEDAN. Program ini juga bermaksud untuk membantu
sekolah - sekolah di Kota Medan dalam meningkatkan mutu pendidikan mereka di bidang non
akademik. Untuk itu kami memberikan kesempatan bagi sekolah – sekolah yang ada di kota
medan untuk ikut berpartisipasi dan menunjukkan bakat - bakat yang dimiliki dalam acara Pekan
Olahraga dan Seni ( PORSENI ) ini, dimana program ini tentu sangat bermanfaat dalam
mengasah bakat - bakat yang dimiliki para peserta serta melatih keberanaian agar tetap percaya
diri dan terampil.

B. Maksud dan Tujuan

Pelaksanaan kegiatan Pendidikan Pekan Olahraga dan Seni ini bertujuan untuk melatih
siswa/i agar lebih berani dan percaya diri untuk menunjukkan segala kebolehannya melalui
bakat – bakat yang dimiliki, dan kegiatan ini juga bermaksud dalam menghasilkan calon penerus
bangsa yang berdedikasi tinggi, dengan segenap kemampuan dan keterampilannya.

2
C. Kegiatan dan Tema Kegiatan
Dalam kegiatan ini, fokusnya adalah kegiatan olahraga dan seni, yang diselenggarakan
dengan berbagai kegiatan dan perlombaan pada cabang olahraga dan seni. Nama kegiatan ini
adalah BOEMSA’RT FEST (Boemsa Art and Sport Festival) dengan Tema : Be The Best
Version Of You”.

D. Sasaran dan Target Kegiatan

Sasaran kegiatan ini adalah siswa/i SMP dan SMA di kota Medan. Adapun target dari
kegiatan ini adalah agar setelah kagiatan ini berlangsung, para siswa dan siswi dapat terus
mengembangkan kreativitasnya, dan memiliki semangat juang serta rasa kebersamaan yang
tinggi dan merapkan tema yang ditentukan yaitu mau menunjukkan dan mengaplikasikan versi
terbaik dari diri mereka sendiridalam kehidupan sehari-hari.

E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada hari Kamis – Jumat tanggal 20 - 22 Februari 2020
bertempat di SMA Katolik Budi Murni 1 Medan.

F. Jadwal Pelaksanaan Program

No. Kategori Hari Tanggal Pukul Tempat
Kamis
Futsal Tingkat 20 - 21 Februari Lapangan
1. dan 08.00 – 17.00 WIB
SMP 2020 Futsal Sekolah
Jumat
Band Tingkat Panggung
2. Jumat 21 Februari 2020. 08.00 - 17.00 WIB
SMA Utama
Modern Panggung
3. Kamis 20 Februari 2020. 08.00 – 12.00 WIB
Dance SMP Utama
Traditional Panggung
4. Kamis 20 Februari 2020. 08.00 – 12.00 WIB
Dance SMP Utama
Modern Panggung
5. Kamis 20 Februari 2020. 13.00 – 17.00 WIB
Dance SMA Utama
Traditional Panggung
6. Kamis 20 Februari 2020. 13.00 – 17.00 WIB
Dance SMA Utama
7. Paduan Suara Jumat 21 Februari 2020 08.00 – 17.00 WIB Aula Sekolah

G. Peserta Kegiatan
Peserta kegiatan dalam pelaksanaan Pekan Olah raga dan Seni ( PORSENI ) hanya
diperuntukkan bagi siswa dan siswi SMP dan SMA yang ada di Kota Medan.

3
H. Susunan Kepanitiaan
a. Penanggung Jawab : Dra. R Isti Bandarani
b. Wakil Penanggungjawab : Evi Yanti Sembiring S.Pd
Leo Rokky Situmorang S.Pd
c. Ketua : Drs. Paulus Girsang, M.Pd
d. Wakil Ketua : Muliady Wijaya, S.Kom
e. Sekertaris : Maria Debora Manalu, S.Pd
f. Bendahara : I Agnes Butar-butar, S.Pd
g. Koordiantor Seksi Guru
a) Seksi Humas : Tara Karo-Karo, S.Pd
Edison Sijabat, S.Pd
Liberty Pakpahan, S.Pd
b) Seksi Dana/Bazar : Erta Tri Kartika Sinuhaji, S.Pd
Lewinarsih Samosir, S.Pd
Tiodora Meli Sinaga, S.Pd
Sabarkita Muham, S.Pd
Edward Gea, S.Pd
c) Seksi Acara : Palentino Simbolon, S.Pd
Harnoi Asrin Lumbangaol, S.Pd
Hieronima Pandiangan, S.Pd
d) Seksi Keamanan : Amir Hamzah Harahap, S. Kom
Lambok Simbolon, S. Pd, M. Pd
Johannes Simamora, S.Ag
e) Seksi Peralatan : Boy Risman Silalahi, S.Si
Albino Lumbantoruan, S.Pd
Giro Sihombing, S.Pd
f) Seksi Konsumsi : Sri Eva Damanik, S.Pd
Teresia Sinaga, Amd
Fransiska, Amd
g) Seksi Penerima Tamu : Sudarmo Sarinah, S.E
Friyanti Fao
Elvina Situmorang, S.Pd
h) Seksi Tiket : Estauli Tamba, S.E
Ferianta Ginting, S.Pd
Manambatua Gabriel Situmean S.Fil
i) Seksi P3K : Yani Monika Manalu, S.Psi
Rosalina Tarigan, S.Pd
j) Seksi Dokumentasi : Harnoi Asrin Lumbangaol, S.Pd

4
 Sisilya Siregar, S.Kom
k) Seksi Pertandingan : Futsal : Leo Rokky Situmorang
Paduan Suara : Rudolf Nababan
Modern Dance : Yani Monika Manalu
Tari Tradisional : Hieronima Pandiangan
Band : Palentino Simbolon
h. Kordinator Seksi dari OSIS
a) Seksi Humas : Stephany (X IPA1)
Felicia (XII IPS 1)
Nathania (XII IPA 2)
Calvin (XI IPS 2)
b) Seksi Dana/Bazar : Inda (X IPA 1)
Teresia (X IPA 3)
Chelsea (XI IPA 1)
Secilia (XI IPA 3)
c) Seksi Acara : Sondang (XI IPS 3)
Feby (X IPA 3)
Destry (X IPS 2)
Picu (X IPA 2)
d) Seksi Peralatan : Irfan (X IPS 1)
Hizkia (XII IPA 3)
Risky (XII IPA 4)
Yerikho (XI IPA 1)
Felix (XI IPA 2)
Frans (XI IPA 1)
e) Seksi Konsumsi : Venita (XII IPA 1)
Dwi (XII IPA 2)
Yoceline (XI IPA 2)
f) Seksi Penerima Tamu : Elviana (XI IPA 3)
Enjelita (XI IPS 2)
Chandra (XII IPA 3)
Ehud (X IPA 3)
g) Seksi Kupon : Santa (XII IPA 1)
Feby (X IPS 1)
Chantika (X IPA 2)
h) Seksi P3K : Grace (XI IPA 2)
i) Seksi Dokumentasi : Silverina(XI IPS 1)
Sefri (XI IPA 1)

5
 j) Seksi Pertandingan : Futsal : Dion (XII IPA 1)
Paduan Suara : Elisabet (XII IPA 2)
Modern Dance : Aisa (XII IPA 3)
Tari Tradisonal : Desy (XI IPS 2)
Band : Ulrikus (XII IPA 1)
I. Biaya Yang Diperlukan
a. Rencana Pengeluaran
1) Rincian Hadiah
 Pertandingan Futsal

Juara 1 = Rp. 1.500.000

Juara 2 = Rp. 1.000.000
Juara 3 = Rp. 750.000
Juara Terfavorit = Rp. 250.000
Pemain Terbaik = Rp. 100.000
-------------------------------------------------------------------------
Total = Rp. 3.600.000

 Lomba Paduan Suara SMP

Juara 1 = Rp. 2.500.000
Juara 2 = Rp. 2.000.000
Juara 3 = Rp. 1.500.000
Juara 4 = Rp. 1.000.000
Juara 5 = Rp. 750.000
Juara Terfavorit = Rp. 500.000
Best Conductor = Rp. 100.000
-------------------------------------------------------------------------
Total = Rp. 8.350.000

 Lomba Modern Dance SMA

Juara 1 = Rp. 1.000.000
Juara 2 = Rp. 750.000
Juara 3 = Rp. 500.000
Juara 4 = Rp. 300.000
Juara 5 = Rp. 200.000
Juara Terfavorit = Rp. 250.000
-------------------------------------------------------------------------
Total = Rp. 3.000.000

6
 Lomba Modern Dance SMP
Juara 1 = Rp. 1.000.000
Juara 2 = Rp. 750.000
Juara 3 = Rp. 500.000
Juara 4 = Rp. 300.000
Juara 5 = Rp. 200.000
Juara Terfavorit = Rp. 250.000
-----------------------------------------------------------------------
Total = Rp. 3.000.000
 Lomba Tari Tradisional SMA
Juara 1 = Rp. 1.000.000
Juara 2 = Rp. 750.000
Juara 3 = Rp. 500.000
Juara 4 = Rp. 300.000
Juara 5 = Rp. 200.000
Juara Terfavorit = Rp. 250.000
-----------------------------------------------------------------------
Total = Rp. 3.000.000

 LombaTari Tradisonal SMP

Juara 1 = Rp. 1.000.000
Juara 2 = Rp. 750.000
Juara 3 = Rp. 500.000
Juara 4 = Rp. 300.000
Juara 5 = Rp. 200.000
Juara Terfavorit = Rp. 250.000
----------------------------------------------------------------------
Total = Rp. 3.000.000

 Lomba Band SMA

Juara 1 = Rp. 1.250.000
Juara 2 = Rp. 1.000.000
Juara 3 = Rp. 750.000
Juara 4 = Rp. 500.000
Juara 5 = Rp. 300.000
Juara Terfavorit = Rp. 250.000
----------------------------------------------------------------------
Total = Rp. 4.050.000

7
 Dana Piala 7 Kategori
 Futsal : Juara I, II, dan III = Rp. 300.000
 Paduan Suara : Juara I, II,III, IV, dan V = Rp. 600.000
 Modern Dance SMA : Juara I, II, III , IV, dan V = Rp. 300.000
 Modern Dance SMP : Juara I, II, III , IV, dan V = Rp. 300.000
 Tari Tradisional SMA : Juara I, II, III , IV, dan V = Rp. 300.000
 Tari Tradisional SMP : Juara I, II, III , IV, dan V = Rp. 300.000
 Band SMA : Juara I, II, III , IV, dan V = Rp. 300.000
---------------------------------------------------------------------------------------------------
TOTAL = Rp. 2.400.000
Total Seluruh Biaya Hadiah = Rp. 30.400.000

2) Rincian Honor Juri

1. Juri Futsal @600.000 x 3 = Rp. 1.800.000
2. Juri Padus@1.500.000 x 3 = Rp. 4.500.000
3. Juri Modern Dance SMA @400.000 x 3 = Rp. 1.200.000
4. Juri Modern Dance SMP @400.000 x 3 = Rp. 1.200.000
5. Juri Tari Tradisional @400.000 x 3 = Rp. 1.200.000
6. Juri Band @500.000 x 3 = Rp. 1.500.000
------------------------------------------------------------------------------
Total = Rp. 11.400.000

3) Rincian Dana Alat-Alat Perlengkapan

 Bola Futsal dan peluit = Rp. 1.000.000
 Sewa Band = Rp. 7.000.000
 Sound system dan panggung = Rp. 31.000.000
 Spanduk dan Brosur = Rp. 2.500.000
 Artistik = Rp. 8.200.000
 Dokumentasi (Video) = Rp. 6.000.000
 Handy Talkie Crew 4 @ 75.000 = Rp. 300.000
-------------------------------------------------------------------------------
Total: = Rp. 56.000.000

4) Rincian Dana Konsumsi

Air minum Aqua 7 Hari 5 kotak x 35.000 = Rp. 1.225.000
Snack Juri 18 x Rp.10.000 = Rp. 180.000
Snack Panitia 60 x 7Hari x Rp. 10.000 = Rp. 4.200.000
Makan Siang Siang Juri 18 x 30.000 = Rp. 540.000

8
 Makan Siang Panitia 60 x 7Hari x 30.000 = Rp. 12.600.000
-----------------------------------------------------------------------------------
Total: = Rp. 18.745.000

b. Rekapitulasi Anggaran
a) Rencana Pengeluaran :
1) Hadiah Lomba = Rp. 30.400.000
2) Honor Juri = Rp. 11.400.000
3) Dana Peralatan Dan Perlengkapan = Rp. 56.000.000
4) Konsumsi = Rp. 18.745.000
5) P3K = Rp. 4.000.000
6) Keamanan = Rp. 5.000.000
7) Biaya Sekretariat = Rp. 5.000.000
8) HUMAS = Rp. 2.000.000
9) Acara (Bintang Tamu) = Rp. 15.000.000
-----------------------------------------------------------------------------------
Total Pengeluaran = Rp. 147.545.000

b. Estimasi Pemasukan
a) Uang Pendaftaran Lomba :
1. Futsal @250.000 x 20 = Rp. 5.000.000
2. Modern @200.000 x 20 = Rp. 4.000.000
3. Tari Tradisional @200.000 x 20 = Rp. 4.000.000
4. Band @300.000 x 20 = Rp. 6.000.000
5. Paduan Suara SMP @250.000 x 12 = Rp. 3.000.000
Total = Rp. 22.000.000
b) Tiket Siswa = Rp. 30.000.000
c) Bazar = Rp. 16.800.000
d) Dana Osis = Rp 20.000.000
--------------------------------------------------------------------------------------
Total = Rp. 88.800.000

c. Total Kekurangan Dana

( Rencana Pengeluaran – Estimasi Pemasukan)

Rp. 147.545.000 – Rp. 88.800.000 = Rp 58.745.000

9
J. Penutup
Demikian proposal kegiatan Pekan Olahraga dan Seni ( PORSENI ) ini kami susun sebagai
bahan acuan dan kerangka dasar demi terlaksananya kegiatan yang dimaksud, mengingat dana
yang dianggarkan belum mencukupi, kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/I untuk berpartisipasi
dalam bentuk apapun demi terselenggaranya kegiatan ini. Atas perhatian dan partisipasinya
kami ucapkan terimakasih.

10