e-Licensing
User External
Versi 0.0.2
Daftar Isi
Daftar Revisi ............................................................................................................................................ 4
1. Pendahuluan ................................................................................................................................... 5
1.1 Latar Belakang ......................................................................................................................... 5
1.2 Sebelum Memulai ................................................................................................................... 5
1.2.1 Kebutuhan Minimum ...................................................................................................... 5
1.2.2 Tombol, Notasi dan Fungsi .............................................................................................. 5
1.2.3 Fungsi e-Licensing ........................................................................................................... 6
1.3 Definisi .................................................................................................................................... 6
1.4 Konvensi .................................................................................................................................. 6
1.5 Akses ke e-Licensing ................................................................................................................ 7
2. Memulai Penggunaan e-Licensing .................................................................................................. 9
2.1 Proses Registrasi ..................................................................................................................... 9
2.2 Login ...................................................................................................................................... 11
2.3 Halaman Utama .................................................................................................................... 12
2.4 Ubah Password ..................................................................................................................... 12
2.5 Lupa Passsword ..................................................................................................................... 13
3. Profil LJK ........................................................................................................................................ 15
3.1 Biodata .................................................................................................................................. 16
3.2 Jenis Usaha ............................................................................................................................ 16
3.3 Informasi Khusus ................................................................................................................... 17
3.4 Perizinan................................................................................................................................ 18
3.5 Jenis Produk dan Aktivitas .................................................................................................... 18
3.6 Pengurus ............................................................................................................................... 20
3.7 Tenaga Ahli & Tenaga Asing ................................................................................................. 21
3.8 Jaringan Kantor ..................................................................................................................... 22
3.9 Pemegang Saham .................................................................................................................. 23
3.10 Anak Perusahaan .................................................................................................................. 25
4. Perizinan........................................................................................................................................ 27
4.1 Pengajuan Perizinan .............................................................................................................. 27
4.2 Cek Status Perizinan .............................................................................................................. 30
4.3 Komentar .............................................................................................................................. 32
4.4 Dokumen Tidak Lengkap ....................................................................................................... 33
4.5 Surat Pengantar (dari OJK) .................................................................................................... 34
5. Fit and Proper Test ........................................................................................................................ 36
5.1 Pengajuan.............................................................................................................................. 36
5.2 Cek Status.............................................................................................................................. 40
5.3 Dokumen Tidak Lengkap ....................................................................................................... 41
5.4 Jadwal Wawancara ............................................................................................................... 42
5.5 Surat Keputusan .................................................................................................................... 43
6. Keluar Aplikasi ............................................................................................................................... 44
Daftar Revisi
Daftar Revisi ini mencatat semua revisi yang pernah dilakukan pada dokumen Petunjuk Teknis ini.
TBD
Tombol, Notasi dan Fungsi yang digunakan dalam petunjuk penggunaan aplikasi e-Licensing adalah
sebagai berikut:
1.3 Definisi
Petunjuk penggunaan e-Licensing berisi informasi mengenai tata cara penggunaan sistem yang
bertujuan agar user dapat mengoperasikan sistem tersebut dengan baik dan benar.
1.4 Konvensi
Beberapa konvensi berikut ini dibuat untuk memudahkan user memahami "Petunjuk Penggunaan"
ini:
a. Menu Pilihan
b. Tombol
Di dalam form aplikasi terdapat tanda bintang merah ( ) yang artinya wajib diisi
d. Tabel
1
4 5 6
1. Nama Kolom
Data dalam table dapat di urutkan dengan klik di nama kolom. Contoh :
kolom “Kategori Dokumen” diurutkan secara Ascending (A ke Z)
kolom “Kategori Dokumen” diurutkan secara Descending (Z ke A)
2. Baris atau data
3. Icon aksi untuk tiap baris data
Icon yang tampil di kolom ini bisa bermacam-macam sebagai contoh icon untuk meng
ubah data
4. Icon aksi untuk table
- Icon untuk menambah data
- Icon untuk mencari (filter) data
b. Klik tombol
c. Pilih Tipe LJK dan Jenis Usaha (Sektor, Industri dan Jenis Usaha)
Contoh untuk jenis usaha Asuransi Umum isi form sesuai dengan contoh gambar berikut :
i. Registrasi sukses
User anda sudah diajukan menunggu verifikasi dari OJK. Jika permohonan sudah disetujui anda
akan mendapat email notifikasi bahwa user anda sudah aktif
2.2 Login
a. Buka halaman e-Licensing https://dbpt.ojk.go.id/login.aspx
2 3 4 5 6
1
7
1. Menu
2. Informasi user yang sedang login
3. Download Petunjuk Penggunaan
4. Faq
5. Ubah Password
6. Logout
7. Pengumuman
d. Anda akan mendapat notifikasi email bahwa password anda sudah diubah
Klik tombol kemudian klik tombol di bagian paling bawah “Tab Biodata”
Status perubahan “Belum diverifikasi” menunggu OJK untuk melakukan verifikasi
Icon yang muncul pada sudut kanan atas tab menunjukkan ada data yang perlu verifikasi.
Contoh menunjukkan data di tab “Biodata” perlu verifikasi
d. Setelah total persentase saham harus 100 % ajukan verifikasi ke OJK dengan mengisi Nomor
dan Tanggal Surat OJK kemudian klik tombol . Status akan berubah menjadi “Belum
diverifikasi”
Setalah OJK melakukan verifikasi data akan tercopy ke bagian “Data yang sudah diverifikasi”
LJK OJK
Pengajuan Absensi
Analisa Dokumen
Dokumen Tidak
Lengkap
Tidak Dokumen Valid?
Ya
Analisa Dokumen
Selesai
Keputusan
Selesai
c. Pilih Jenis Usaha (jika LJK memiliki lebih dari 1 Jenis Usaha)
Catatan :
- Daftar PIC akan diingat oleh aplikasi dan akan di gunakan sebagai data awal saat LJK
mengajukan perizinan berikutnya.
- Semua PIC akan mendapat notifikasi email setiap terjadi perubahan status.
h. Klik
i. Halaman cetak tanda terima
Untuk mencetak tanda terima klik icon ->
j. Email notifikasi akan di kirim ke user yang melakukan permohonan perizinan dan semua PIC
yang di daftarkan.
d. Untuk melihat catatan analisa dokumen oleh OJK, klik di bagian “Dokumen Pendukung”
e. Untuk melihat catatan proses oleh OJK, klik di bagian “Histori Catatan Perizinan”
f. Surat lampiran terkait perubahan status (jika ada) dapat di download melalui icon di
bagian “Histori Catatan Perizinan” kolom “Dokumen”
4.3 Komentar
a. Pilih menu Perizinan Online -> Status Perizinan -> Bagian Komentar Dari Pemohon
Isi nama dokumen, upload file dan lengkapi catatan kemudian klik tombol
Dokumen tambahan dapat dihapus melalui icon
h. Jika semua dokumen sudah dilengkapi, untuk mengirim kelengkapan kembali ke OJK
lengkapi form isian pada bagian bawah Form.
Lengkapi bagian catatan, pilih Aksi “Dokumen sudah dilengkapi” kemudian klik tombol
i. PIC akan mendapat notifikasi perubahan yang sudah dilakukan LJK
Dalam satu pengajuan dapat mengajukan lebih dari satu pihak yang diajukan.
Berikut tahapan proses Fit And Proper Test :
LJK OJK
Baru
Dokumen
Sudah
Dilengkapi
Dokumen Valid?
Dokumen Tidak
Lengkap
Dokumen
sudah
diverifikasi
Jadwal
Ya
Wawancara
Jadwal
Konfirmasi Hadir
Jadwal
dikonfirmasi?
wawancara
sudah
Apakah boleh
Permintaan Revisi merevisi jadwal?
dikonfirmasi
Keputusan
5.1 Pengajuan
Pengisian Form Header Pengajuan
a. Pilih menu Fit And Proper -> Pengajuan Fit And Proper
b. Lengkapi form header kemudian klik tombol
c. Data akan tersimpan dan akan menampilkan tabel detail data yang akan diajukan. Lanjutkan
ke bagian “Data Detail Pengajuan”
a. Melanjutkan setelah mengisi form header atau dari menu Fit And Proper -> Daftar
Pengajuan Fit And Proper
b. Klik icon untuk menambah pihak yang diajukan
Lengkapi form isian awal kemudian klik
Untuk Jenis Pihak Utama “Perusahaan” lengkapi Bagian Pihak yang mewakili
Klik icon pada kolom “Nama File” untuk mendownload file yang sudah dilengkapi.
Untuk menghapus file klik icon
e. Setelah semua dokumen persyaratan sudah dilengkapi status detail data menjadi “Siap
Diajukan”
f. Tambahkan pihak lain (jika ada) yang akan di ajukan dengan mengulang langkah-langkah
diatas.
g. Setelah semua data detail pihak yang di ajukan berstatus “Siap Diajukan” pada form header
akan berstatus “Siap untuk diajukan” akan muncul tombol
h. Klik tombol
Tanda terima pengajuan dapat di download dengan klik icon -> PDF
i. Semua PIC Fit And Proper akan mendapat email notifikasi informasi pengajuan Fit And
Proper
c. Untuk melihat status untuk setiap detail pengajuan klik icon , perhatikan bagian “Data
Detail Pengajuan”
d. Untuk melihat data detail tiap detil pengajuan klik icon
i. Setelah semua dokumen sudah dilengkapi klik untuk mengirim lagi ke OJK
j. Semua PIC akan mendapat notifikasi email