RINGKASAN TUGASAN HEM DAN AJK HEM 2019

SENARAI SEMAK DOKUMEN DISIPLIN

BIL PERKARA TINDAKAN 1 TINDAKAN 2 TNDAKAN 3

Data penggal 3 Sept-Dis

Data penggal 1 Jan-April Data penggal 2 Mei-
hantar ke Unit PPD HEM
Sistem Disiplin hantar ke Unit PPD Ogos hantar ke Unit
1 akhir persekolahan bulan
Murid(SSDM) HEM PPD sebelum 2
HEM sebelum 5 Mei Disember (atau 10 Jan tahun
sept
berikutnya)

Jalankan aktiviti Laporan Jan-Mei hantar

Laporan Jun-Disember hantar
bersama ke PPD sebelum 10 Jun
ke PPD sebelum 13 Nov dan
kelompok.Rujuk 5 buku dan PPD ke Unit HEM
RIMUP PPD hantar ke Unit HEM
2 modul RIMUP(Sekolah sebelum 15 Jun. Guna
( x perlu) sebelum 20 Nov. Guna borang
tanpa kelompok jalankan borang BR1 & BR2.
BR1 dan BR2. Tindakan
aktiviti di peringkat Tindakan pengerusi
pengerusi kelompok.
sekolah sendiri) kelompok.

Kelab Jalankan aktiviti Laporan pelaksanaan KPJ

Rujuk buku panduan
3 Pencegahan bersama sekolah perlu dihantar ke PPD dan
pelaksanaan KPJ
Jenayah kelompok dan sendiri hantar ke Unit HEM JPNS

Fokus utama:
Fokus pilihan:
 Tatacara pergi
BUDAYAKAN SEMUA
Program dan balik
 Keselamatan KESELAMATAN
Peningkatan sekolah
4 sosial dan kaum Laporan pelaksanaan PPKS
Keselamatan  Tatacara bilik-
 Pesekitaran perlu dihantar ke PPD dan
Sekolah bilik khas
sekolah Unit HEM JPNS jika diminta
 Keselamatan
fizikal sekolah

Wujudkan j/kuasa aduan Jawab aduan berasas dalam

Sekolah dikehendaki
dalaman untuk tempoh 7 hari sesalinan hantar
menyediakan kotak
Sistem Aduan merekod,menilai dan ke PPD dan Unit HEM
5 aduan lutsinar di
Dalaman menjawab semua aduan JPNS. Laporan kes disiplin
pejabat,kantin dan
secara bersurat,lisan atau hendaklah dijawab
pondok pengawal
telefon mengikut tempoh 1:3:7

Telah dijalankan penilaian

Peranan pengurusan anti mengenal pasti kewujudan
Rujuk buku panduan
buli di sekolah rujuk m/s unsur buli di sekolah - m/s 25
6 BULI pengurusan menangani
8,9 & 10 telah dijelaskan dan di baca bersama surat
buli di sekolah
di dalam mesyuarat KP(BS)HEP)8543/053(19)
m/s 29-31
Di bawah ini adalah antara aktiviti-aktiviti dan program-program yang dirancang oleh Unit HEM SKTK untuk
tahun 2019:

Mohon guru-guru menyediakan dokumen yang dikehendaki dengan kadar segera untuk difailkan.

Bil Aktiti/Program Tindakan Catatan/T.tangan

Pendaftaran Murid Tahun 1 Nor Mohaya

1
-sediakan laporan

Mesyuarat Jawatankuasa Lembaga Pengawas dan Disiplin

2 1 dan 2 Ustz Nor Azizah
-sediakan minit mesyuarat

Minggu Orientasi Tahun Satu Nor Mohaya

3
-sediakan laporan

Kertas kerja yang telah dicadangkan semasa mesy.awal

tahun di Patro Sg Galah
-sediakan minit mesyuarat dan laporan
i. Sekolah penyayang – Nor Alifah
4 ii. Program Keselamatan – Nor Aishah
iii. Program Ppda – Yuvarani
iv. Program kesihatan – Nor Mohaya
v. Program Disiplin dan sahsiah murid – Nor Azizah

5 Pengagihan Buku Teks Nor Mohaya

6 Operasi kelas bersih dan ceria Semua guru

Mesyuarat Hal Ehwal Murid 1 , 2 dan 3

-Sediakan minit mesyuarat
i. kantin – Nor Mohaya Semua guru/Nor
7
ii. Bantuan & Kebajikan – Ustazah Maziah Mohaya
iii. Disiplin & Pengawas – Ustazah NorAzizah
iv. Induk HEM – Nor Mohaya

Mesyuarat JK Kerohanian dan Pembangunan Insan

8 -Sediakan minit mesyuarat Ust Wan
Sediakan laporan

Kempen Menceriakan Sekolah Rosniah

9
-sediakan minit mesyuarat dan laporan

Mesyuarat Keselamatan.Kesihatan dan Kebersihan 1,2 dan

10 3 Nor Aishah/AJK 3K
-Sediakan minit mesyuarat & Laporan

AJK Bimbingan dan

Mesyuarat Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling 1,2
11 dan 3 Kaunseling/Nor
-Sediakan minit mesyuarat Alifah

Mesyuarat AJK PIBG 1,2 dan 3 Maziah/AJK PIBG

12
-Sediakan minit mesyuarat & Laporan
 Penyerahan Borang Bantuan
-Sediakan borang Ustazah Azizah &
13 -Kumpulkan borang
AJK Bantuan
-pemilihan murid
-Minit mesyuarat pemilihan (November 2019)

Laporan bertugas mingguan dan perhimpunan Semua Guru

14
-Isi mengikut tarikh bertugas

15 Ceramah menghadapi alam remaja Noor Alifah/Unit PI

16 Ceramah Polis-Penyalahgunaan Dadah Kaunselor

Kursus Kepimpinan Pengawas 1 dan 2 Ustz. Nor Azizah dan

17
-Sediakan minit mesyuarat & Laporan Noor Alifah

Kursus Motivasi Murid/TelnikMenjawab Wan Nor

18
-Sediakan minit mesyuarat & Laporan Siha/Kaunselor

Program Pencegahan Dadah Yuvarani/AJK

21
-Sediakan minit mesyuarat & Laporan Pencegahan Dadah

Pemeriksaan Kantin Nor Mohaya

20
-laporan

Ujian psikometrik Noor Alifah

21
Siapkan laporan ujian 1& 2

Mesyuarat Jawatankuasa Kebajikan Pelajar Mohaya/AJK

22
-Sediakan minit mesyuarat & Laporan Kebajikan Pelajar

Sportcheck Buku Teks 1 dan 2 Mohaya/AJK Buku

23
-laporan Teks

Sportcheck Pelajar/Disiplin 1,2,3,4, dan 5 (mungkin lebih) Ustz.Nor Azizah

24
-Laporan

Ceramah Motivasi Kaunselor

25
-Kertas kerja/Laporan

Pencalonan Pengawas – Akhir tahun

26 - Sediakan surat perlantikan Nor Azizah/Maziah
- Urusan uniform

Latihan Kebakaran 1 dan 2 Nor Aishah

27
-Laporan

Program Gotong-royong Perdana Nor Aishah

28
-Laporan & Kertas Kerja

Program Lepas Upsr Kaunselor dan Wan

29
-Laporan & Kertas Kerja Nor Siha
31 Pemulangan Buku Teks Nor Mohaya

SENARAI SEMAK HEM

SENARAI SEMAK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SKTK SKK
NAMA SEKOLAH : SEKOLAH KEBANGSAAN TELUK KEPAYANG
NAMA GPK HEM : ROSNIAH BT ZAINOL ABIDIN
BIL BIDANG UTAMA ADA TIADA CATATAN
1 PENGURUSAN/PENTADBIRAN
1.1 Fail Meja HEM
Pembentukan JK HEM
Carta Organisasi JK HEM
Senarai tugas JK HEM
Takwim/ perancangan tahunan Unit Hem
1.2 Buku Jadual Kedatangan Murid
1.3 Buku Kehadiran RMT
1.4 Program Pendaftaran pelajar baru Tahun 1
Program Transisi/Suaikenal Tahun 1
Pengagihan Murid ikut kelas
Maklumat SSM
1.5 Perlantikan Guru kelas
Senarai tugas Guru Kelas
Kad 001

2 DISIPLIN / SAHSIAH DIRI

2.1 Buku Peraturan Disiplin kemaskini
Pekeliling-pekeliling Disiplin
Perlantikan JK Disiplin (JKDS)
Carta Organisasi JK Disiplin
Senarai Tugas JK Disiplin
Perlantikan Jemaah Pengawas
Senarai Tugas Jemaah Pengawas
Majlis Penyampaian Watikah Pengawas
Bilik Pengawas
Kemaskini Fail Induk Pengawas
Kursus Kepimpinan Pengawas
2.2 Perlantikan Ketua Kelas
Senarai Tugas Ketua Kelas

2.3 Perancangan Tahunan Program peningkatan disiplin dan

sahsiah murid
Manual Kerja Disiplin di sekolah
Buku rekod Disiplin Murid
Kad Disiplin Murid
Peti Aduan Disiplin
Buku Kawalan Kelas
SSDM

3 KESIHATAN/KESELAMATAN/KEBERSIHAN
3.1 KESIHATAN
Buku Kesihatan Murid ( Biru )
Bilik Kesihatan/ Bilik Sakit
Peti Pertolongan Cemas
Tatacara menangani murid sakit di sekolah
Format Borang Laporan Denggi
Program PPDa
 KESELAMATAN
3.7 JK 3 K
3.8 Senarai dan manual tugas JK 3K
3.9 Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS)
3.10 JK SPKS
3.11 Polisi Keselamatan pergi dan Balik
3.12 Pengurusan keselamatan dan tatacara menghadapi krisis
3.13 Tatacara menghadapi Kebakaran
3.14 Plan Laluan Kecemasan / Kebakaran
3.15 Latihan Kebakaran
3.16 Tatacara Menghadapi banjir /bencana Alam
KEBERSIHAN
3.17 Tandas Sejahtera
3.18 Keceriaan Kantin
3.19 Keceriaan Bilik Boss
3.20 Lorong PPDa
3.21 Keceriaan Bilik Guru

4 KEBAJIKAN
4.1 Rancangan Makanan Tambahan (RMT)
-borang RMT
-Surat setuju terima RMT
-Buku pengambilan RMT
-Organisasi RMT
-Senarai nama RMT
-Menu RMT
-Perjanjian RMT
4.2 Program Susu 1 Malaysia (PS1M)
4.3 Program Sarapam pagi
4.4 Perlantikan JK Kebajikan Murid
4.5 Senarai murid Miskin dan Yatim
4.6 Urusan Caruman Takaful Murid
4.7 Sumber-sumber Bantuan Kebajikan
4.8 KWAPM
-Borang penerimaan KWAP/e-Kasih
-Borang permohonan
-Minit-minit Mesyuarat
-

5 KANTIN (5K)
5.1 Tender Baru Kantin
5.2 JK Kantin Sekolah
5.3 Carta Organisasi Pengurusan Kantin
5.4 Senarai/ Manual Kerja JK Kantin
5.5 Fizikal Kantin(kerusi. Meja,sinki, tempat masak dsb)
5.6 Mengendali Kantin(Pemeriksaan Kesihatan, Suntikan
TY2 dll)
5.7 Polisi Kantin 5 K
5.8 Buku catatan Perkhidmatan Kantin
5.9 Buku/peti aduan Murid

6 BUKU TEKS (SPBT)

6.1 Guru SPBT
6.2 Urusan pinjaman buku teks ( Borang Kelayakan SPBT)
6.3 BOSS( kemas, teratur, sistem fail dsb
6.4 Buku Teks sudah diagih