Disusun Oleh :
1. Profil Lembaga
A Nama Suku Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kota
SKPD/UKPD Administrasi Jakarta Timur
B Visi dan Misi Visi Suku Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kota
Administrasi Jakarta Timur
”Terciptanya kesempatan kerja, perluasan berusaha, dan
penghidupan yang layak bagi warga DKI Jakarta dalam
mewujudkan Jakarta sebagai Ibukota Negara yang sejajar
dengan kota-kota maju di dunia”
Misi Suku Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kota
Administrasi Jakarta Timur
1. Meningkatkan pengelolaan teknis dan administrasi
ketenagakerjaan dan ketransmigrasian
2. Mengembangkan sistem informasi dan perencanaan
tenaga kerja daerah
3. Meningkatkan kualitas dan produktivitas angkatan kerja
4. Meningkatkan penempatan tenaga kerja dan perluasan
kerja
5. Meningkatkan kesejahteraan kerja dan purna kerja
6. Meningkatkan perlindungan dan pengawasan norma
kerja
7. Menyelesaikan perselisihan hubungan kerja secara
tepat, adil dan konsisten
8. Mendorong kesadaran tentang hygiene dan K3 di
perusahaan
9. Meningkatkan kualitas calon transmigran dan calon
lokasi transmigrasi.
2
C Nilai-Nilai 1. Produktif
Organisasi 2. Dinamis
3. Berkualitas
4. Harmonis
5. Adil.
D Struktur
Organisasi
3
5. Perlindungan, pembinaan, dan pengawasan
ketenagakerjaan
6. Pelaksanaan kegiatan ketransmigrasian.
F Tugas Unit Seksi Pengawasan Ketenagakerjaan
(Tugas 1. Menyusun perencanaan dan program kerja dibidang
Atasan pembinaan dan pengawasan ketenagakerjaan
Langsung/ 2. Melakukan penelitian berkas-berkas kecelakaan kerja,
Mentor) persyaratan pemberian ijin penyimpangan waktu kerja
dan permohonan ijin kerja malam hari bagi pekerja
wanita serta bimbingan terhadap perusahaan yang
mempekerjakan tenaga kerja wanita, anak-anak dan
orang muda
3. Melakukan penelitian terhadap permohonan ijin dan
pengesahan pemakaian pesawat uap, bejana tekan,
pesawat angkat-angkut, instalasi listrik, instalasi
pemadam kebakaran dan mesin produksi
4. Melakukan pembinaan dan pengawasan pelaksanaan
jaminan sosial tenaga kerja dan peraturan
ketenagakerjaan di perusahaan
5. Melakukan tindakan penyidikan terhadap pelanggaran
peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan.
G Uraian Tugas 1. Menyusun bahan rencana strategis, rencana kerja, dan
Pegawai, dan anggaran Suku Dinas Kota sesuai dengan lingkup
atau Tugas tugasnya
Tambahan 2. Melaksanakan rencana strategis dan dokumen
dan atau pelaksanaan anggaran Suku Dinas Kota sesuai dengan
Kegiatan lingkup tugasnya
Inisiatif 3. Melakulan pemeriksaan terhadap norma ketenagakerjaan
dengan di perusahaan dan/atau di tempat kerja dalam lingkup
Persetujuan wilayah Kota Administrasi
Atasan 4. Mensosialisasikan ketentuan peraturan perundang-
undangan norma ketenagakerjaan dan kecelakaan kerja
di perusahaan dan/atau di tempat kerja dalam lingkup
4
wilayah Kota Administrasi
5. Melakukan pengawasan khusus terhadap perusahaan
dan/atau tempat kerja yang mempekerjakan wanita, anak
penyandang cacat dan lanjut usia dalam lingkup wilayah
Kota Administrasi
6. Melakukan pemeriksaan dan pengujian terhadap
permohonan persetujuan pemenuhan syarat-syarat
keselamatan dan kesehatan kerja (K3) pada
perencanaan, pemasangan, perbaikan dan penggunaan
instalasi di tempat kerja, instalasi penyalur petir, instalasi
proteksi kebakaran, pesawat uap dan bejana bertekanan,
pesaawat angkat dan angkut, pesawat lift di perusahaan,
dan/atau di tempat kerja dalam lingkup wilayah Kota
Administrasi
7. Melakukan pencatatan, pengawasan, pengendalian
terhadap dokumen wajib lapor ketenagakerjaan pada
lingkup Kota Administrasi
8. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas penyidikan atas
pelanggaran ketentuan peraturan perundang-undangan
di bidang ketenagakerjaan di perusahaan dan/atau di
tempat kerja dalam lingkup wilayah Kota Administrasi
9. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan
tugas Seksi Pengawasan Ketenagakerjaan
10. Membantu dalam pembuatan dan pengolahan dokumen
administrasi Seksi Pengawasan Ketenagakerjaan
11. Menyebarkan nilai-nilai dasar PNS di lingkungan kerja
12. Menyampaikan informasi kepada pegawai dengan cepat
13. Pengelolaan pengaduan dari masyarakat.
5
2. Identifikasi Permasalahan dan Alternatif Kegiatan sebagai Solusi
Dari 13 (tiga belas) macam tugas yang saya dapatkan, saya memilih 6 (enam)
macam tugas yang akan saya jadikan alternatif kegiatan. Dari enam macam
tugas itu didapatkan 8 (delapan) permasalahan yang perlu dicari
pemecahannya. Kemudian dari permasalahan itulah timbul solusi yang akan
menjadi dasar kegiatan yang akan saya kerjakan, dengan uraian sebagai
berikut :
NO URAIAN TUGAS PERMASALAHAN SOLUSI
1 Mensosialisasikan 1. Masih kurangnya Pembuatan media
ketentuan peraturan pemahaman tentang sosialisasi tentang
perundang-undangan Undang-Undang Undang-Undang
norma ketenagakerjaan Ketenagakerjaan Ketenagakerjaan
dan kecelakaan kerja di
perusahaan dan/atau
tempat kerja dalam
lingkup wilayah Kota
Administrasi (tugas No.
4)
6
kerjaan (tugas No. 10) 3.2. Dokumen Pengarsipan dokumen
administrasi Seksi dengan komputer
Pengawasan
Ketenagakerjaan
belum seluruhnya
terdata di komputer
sehingga sulit
dalam pencarian
ulang
7
3. Rencana Kegiatan Aktualisasi
Dari rancangan kegiatan yang akan dilakukan, didapatkan nilai-nilai dasar
ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti
Korupsi) yang bisa diterapkan di setiap kegiatan, dengan rincian sebagai
berikut :
NILAI DASAR YANG AKAN
NO KEGIATAN YANG AKAN DILAKUKAN
DIAKTUALISASIKAN
1. Pembuatan media sosialisasi tentang Akuntabilitas, nasionalisme,
Undang-Undang Ketenagakerjaan etika publik, komitmen mutu
2. Pembuatan informasi mengenai tata cara Akuntabilitas, nasionalisme,
pelaporan wajib lapor yang baru etika publik, komitmen mutu
3. Pembuatan form penilaian petugas Nasionalisme, etika publik,
pengawas ketenagakerjaan akuntabilitas, anti korupsi,
komitmen mutu
4. Pengarsipan dokumen dengan komputer Nasionalisme, etika publik,
akuntabilitas, komitmen mutu
5. Menghubungkan printer ke jaringan Akuntabilitas, etika publik,
sehingga bisa digunakan semua komputer nasionalisme, komitmen mutu
6. Pembuatan media informatif yang Nasionalisme, etika publik,
bertemakan anti korupsi akuntabilitas, anti korupsi
7. Pembuatan grup whatsapp untuk pegawai Nasionalisme, etika publik,
seksi pengawasan ketenagakerjaan akuntabilitas, komitmen mutu
8. Pembuatan media pengaduan (SMS dan Akuntabilitas, etika publik,
email) nasionalisme, anti korupsi
8
Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar
(Keterkaitan Nilai Dasar dengan Kegiatan )
Kontribusi Nilai
Pemahaman Nilai Dasar Output Kontribusi Dasar
Uraian Nama Tahapan dan Proses Kegiatan /Hasil terhadap Visi Misi terhadap
No
Tugas Kegiatan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar capaian dan Tujuan Penguatan
Profesi PNS Kegiatan Organisasi Nilai-nilai
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Mensosialis 1. Pembuatan a. Pengumpulan a. Akuntabilitas - Terkumpul Dengan Dengan
asikan media informasi Dengan menggali dan nya pembuatan pembuatan
ketentuan sosialisasi mencari info tentang informasi poster/leaflet media
peraturan tentang UU Ketenagakerjaan informatif tentang informatif
perundang- Undang- untuk pembuatan leaflet UU dapat
undangan Undang berarti saya telah Ketenagakerjaan menguatkan
norma Ketenagake menggunakan sumber dapat mendukung nilai organisasi
ketenagaker rjaan yang terpercaya terciptanya misi yaitu Produktif
jaan dan organisasi yang ke
kecelakaan b. Mengonsep b. Nasionalisme - Desain 6, yaitu
kerja di desain Saya akan leaflet meningkatkan
perusahaan mengadakan perlindungan dan
dan/atau musyawarah dengan pengawasan
tempat kerja teman sejawat norma kerja
9
dalam sehingga tercapainya
lingkup desain yang tepat untuk
wilayah pembuatan leaflet
Kota
Administrasi c. Pengajuan ke c. Etika Publik - Persetujua
atasan Saya akan n atasan
menyampaikan dengan
sopan kepada atasan
konsep hasil diskusi
untuk mendapat
persetujuan
10
2 Melakukan 2. Pembuatan a. Pengumpulan a. Akuntabilitas - Terkumpul Dengan Dengan
pencatatan, informasi informasi Saya akan nya pembuatan poster pembuatan
pengawasa mengenai mengumpulkan data informasi dapat mendukung media
n, tata cara dari sumber yang terciptanya misi informatif telah
pengendalia pelaporan terpercaya sebagai organisasi yang ke menunjukkan
n terhadap wajib lapor bahan pembuatan 6, yaitu tanggung
dokumen yang baru poster tata cara meningkatkan jawab pada
wajib lapor pelaporan wajib lapor perlindungan dan pengawasan
ketenaga yang baru pengawasan dokumen wajib
kerjaan norma kerja lapor
pada b. Mengonsep b. Nasionalisme - Desain ketenagakerja
lingkup Kota desain Dengan meminta Poster an serta dapat
Administrasi bantuan teman dalam menguatkan
pembuatan desain nilai organisasi
poster berarti saya telah yaitu Dinamis
menghargai prinsip
kerja sama dan gotong
royong di lingkungan
kerja
11
c. Pengajuan ke c. Etika Publik - Persetujua
atasan Saya akan n atasan
menyampaikan dengan
sopan kepada atasan
konsep poster yang
telah dibuat untuk
mendapat persetujuan
12
Seksi b. Pengajuan ke b. Etika Publik - Persetujua meningkatkan evaluasi
Pengawasa atasan Saya akan n atasan pengelolaan teknis meningkatkan
n Ketenaga menyampaikan dengan dan administrasi profesionalism
kerjaan sopan kepada atasan ketenagakerjaan e dan kinerja
konsep hasil diskusi dan pegawai serta
untuk mendapat ketransmigrasian dapat
persetujuan menguatkan
nilai organisasi
c. Pembuatan form c. Akuntabilitas - Form yaitu Produktif
Saya akan membuat penilaian
form penilaian dengan
jelas agar dapat
dipahami dengan
mudah
13
juga berani untuk dinilai
oleh perusahaan
14
Seksi b. Pengajuan ke b.Etika Publik - Persetujua meningkatkan yaitu
Pengawasa atasan Saya akan menjelaskan n atasan pengelolaan teknis Berkualitas
n Ketenaga dengan sopan tentang dan administrasi
kerjaan alur pengarsipan ketenagakerjaan
komputer untuk dan
mendapatkan ketransmigrasian
persetujuan atasan
15
mempermudah dan
mempercepat dalam
pencarian ulang
dokumen sehingga
pekerjaan bisa
dilakukan dengan
efektif dan efisien
16
untuk mendapatkan ketransmigrasian
persetujuan atasan
17
6 Menyebarka 6. Pembuatan a. Mengonsep a. Nasionalisme - Desain Dengan Dengan
n nilai-nilai media desain Dalam pembuatan poster pembuatan poster pembuatan
dasar PNS informatif konsep saya bekerja dapat mendukung poster telah
di yang sama dengan teman terciptanya misi menunjukkan
lingkungan bertemakan yang lebih paham organisasi yang ke kepedulian
kerja anti korupsi tentang desain untuk 6, yaitu pada
mendapatkan hasil meningkatkan pencegahan
yang bagus perlindungan dan terjadinya
pengawasan tindak korupsi
b. Pengajuan pada b. Etika Publik - Pemberian norma kerja di lingkungan
atasan Saya akan menjelaskan izin kerja serta
dengan sopan desain dapat
yang saya punya pada menguatkan
atasan untuk nilai organisasi
memperoleh yaitu Adil
persetujuan
18
maknanya agar mudah
dipahami
19
pembuatan grup pada norma kerja
atasan untuk
memperoleh
persetujuan
20
dengan lebih cepat
21
mendapatkan nomor telah
HP dan alamat email disepakati
yang paling sesuai
sebagai alamat
pengaduan
22
PENGENDALIAN RANCANGAN AKTUALISASI
23
an dengan teman
dan/atau sejawat sehingga
tempat tercapainya desain
kerja yang tepat untuk
dalam pembuatan leaflet
lingkup
wilayah c. Pengaj c. Etika Publik - Persetujuan
Kota uan ke Saya akan atasan
Administr atasan menyampaikan
asi dengan sopan
kepada atasan
konsep hasil diskusi
untuk mendapat
persetujuan
24
buruh
25
lingkungan kerja
3 Membant 3. Pembuat a. Mengon a. Nasionalisme - Konsep form Dengan pembuatan Dengan adanya
u dalam an form sep Saya akan penilaian form penilaian penilaian dari
26
pembuat penilaian form mengadakan diskusi pegawai dapat perusahaan
an dan petugas penilaia dengan rekan kerja mendukung dapat
pengolah pengawa n untuk mendapatkan terciptanya misi digunakan
an s form yang paling organisasi yang ke 1, sebagai
dokumen ketenaga sesuai yaitu meningkatkan evaluasi
administr kerjaan pengelolaan teknis meningkatkan
asi Seksi b. Pengaju b. Etika Publik - Persetujuan dan administrasi profesionalisme
Pengawa an ke Saya akan atasan ketenagakerjaan dan dan kinerja
san atasan menyampaikan ketransmigrasian pegawai serta
Ketenaga dengan sopan dapat
kerjaan kepada atasan menguatkan
konsep hasil diskusi nilai organisasi
untuk mendapat yaitu Produktif
persetujuan
27
d. Penyer d. Anti Korupsi - Form
ahan Dengan penyerahan diterima
pada form penilaian, perusahaan
perusah berarti pegawai
aan pengawas tidak
hanya berani menilai
perusahaan tapi juga
berani untuk dinilai
oleh perusahaan
28
4 Membant 4. Pengarsi a. Pembu a. Nasionalisme - Alur Dengan Dengan
u dalam pan atan Saya akan bekerja komputerisasi arsip kearsipan yang
pembuat dokumen alur sama dengan teman dapat mendukung terkomputerisasi
an dan dengan untuk membuat alur terciptanya misi dapat
pengolah komputer pencarian arsip organisasi yang ke 1, menguatkan
an menggunakan yaitu meningkatkan nilai organisasi
dokumen komputer pengelolaan teknis yaitu Berkualitas
administr dan administrasi
asi Seksi b. Pengaju b.Etika Publik - Persetujuan ketenagakerjaan dan
Pengawa an ke Saya akan atasan ketransmigrasian
san atasan menjelaskan dengan
Ketenaga sopan tentang alur
kerjaan pengarsipan
komputer untuk
mendapatkan
persetujuan atasan
29
data tertulis sesuai
urutan dan jenisnya
berarti saya telah
mengelola data
secara cermat dan
teliti
30
pembuat printer ke komput mengidentifikasi komputer dokumen-dokumen n printer ke
an dan jaringan er dan spesifikasi komputer dan printer dapat mendukung jaringan dapat
pengolah sehingga printer dan printer dengan terciptanya misi menguatkan
an bisa cermat dan teliti organisasi yang ke 1, nilai organisasi
dokumen digunaka agar tidak terjadi yaitu meningkatkan yaitu Produktif
administr n semua kesalahan pengelolaan teknis
asi Seksi komputer dan administrasi
Pengawa b. Pengaju b. Etika Publik - Persetujuan ketenagakerjaan dan
san an ke Saya akan atasan ketransmigrasian
Ketenaga atasan menjelaskan dengan
kerjaan sopan rencana
penyambungan
komputer ke jaringan
untuk mendapatkan
persetujuan atasan
31
printer berarti saya
telah menghargai
prinsip kerja sama
dan gotong royong
di lingkungan kerja
32
lingkunga an anti tentang desain untuk yaitu meningkatkan pencegahan
n kerja korupsi mendapatkan hasil perlindungan dan terjadinya tindak
yang bagus pengawasan norma korupsi di
kerja lingkungan kerja
b. Pengaj b. Etika Publik - Pemberian serta dapat
uan Saya akan izin menguatkan
pada menjelaskan dengan nilai organisasi
atasan sopan desain yang yaitu Adil
saya punya pada
atasan untuk
memperoleh
persetujuan
33
d. Pemas d. Anti Korupsi - Terpasangny
angan Dengan pemasangan a poster
poster poster berarti saya
anti telah peduli pada
korupsi penyebaran nilai-nilai
dasar PNS yaitu Anti
Korupsi
34
memperoleh
persetujuan
35
dengan lebih cepat
36
dan musyawarah untuk telah
sms mendapatkan nomor disepakati
HP dan alamat email
yang paling sesuai
sebagai alamat
pengaduan
37