Pengenalan Microsoft Office Power Point

Pengenalan

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program

komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi
kantoran mereka; Microsoft Office; selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa
program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem
operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan
sistem operasi Apple Mac OS. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh
kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa dan trainer. Dimulai pada
versi Microsoft Office System 2003; Microsoft mengganti nama dari sebelumnya
Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari
PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007); yang tergabung ke
dalam paket Microsoft Office System 2007.

Aplikasi PowerPoint pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin
dengan nama Presenter untuk perusahaan Forethrought. Inc. Setelah itu, mereka
mengubah nama aplikasi Presenter menjadi PowerPoint. Pada tahun 1987, PowerPoint
versi 1.0 dirilis. Pada saat itu, komputer yang didukungnya hanya Macintosh dari
perusahaan Apple, perusahaan yang bergerak di bidang pembuatan komputer. Pada
tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethrought.Inc dan perangkat lunak
PowerPoint seharga 14 juta dolar AS. Kemudian di tahun 1990, Microsoft meluncurkan
PowerPoint versi 2.0 bersama sistem operasi Microsoft Windows 3.0. Dan sejak versi
itu PowerPoint telah menjadi standar dalam paket aplikasi perkantoran Microsoft Office
System.

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya; objek
teks, grafik, video, suara dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman
individual yang disebut dengan slide. Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki
analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa yang telah kuno akibat
munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam
PowerPoint dan Impress (sejenis PowerPoint dari OpenOffice). Setiap slide dapat
dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si
presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide
 Web). PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom
Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis dan Exit objek
dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition
mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimasikan
dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan
menggunakan Master Slide dan struktur keseluruhan dari presentasi dapat disunting
dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).

Powerpoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni;

1. *.PPT (PowerPoint Presentation): merupakan data biner dan tersedia dalam semua
versi PowerPoint
2. *.PPS (PowerPoint Show): merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi
PowerPoint
3. *.POT (PowerPoint Template): merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi
PowerPoint
4. *.PPTX (PowerPoint Presentation): merupakan data dalam bentuk XML dan hanya
tersedia dalam versi PowerPoint 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007)

Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak

aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya
OpenOffice.org Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program- program
tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain
tentunya dapat membuka format PowerPoint; aplikasi-aplikasi tersebut tentunya
memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.

Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari
aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE); beberapa
presentasi sangat bergantung pada platform Windows; berarti aplikasi lainnya-bahkan
PowerPoint untuk Macintosh sekalipun-akan susah untuk membuka presentasi
tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam
Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk
menggunakan format dengan struktur data yang terbuka; seperti Portable Document
Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh
OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya
sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint
12), meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan
PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis data biner.

MENGOPERASIKAN MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007

MEMBUKA OFFICE POWERPOINT 2007

Untuk mengaktifkan Office Powerpoint 2007 pada Windows XP atau Windows 7,
klik Start – All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint
2007
 Contoh pada
Windows XP

Maka akan tampil layar seperti ini:

 Slide Pane : Merupakan tempat kerja, dimana setiap halaman presentasi dibuat
 Office Button : Menampilkan semua perintah yang berhubungan dengan pengolahan
dokumen
 Quick Access Toolbar : Merupakan Toolbar yang berisi 3 tombol untuk akses cepat
Save, Undo dan Redo
 Title Bar : Menampilkan nama file presentasi yang sedang dibuat
 Ribbon : Merupakan tempat dimana semua fungsi untuk meng-edit presentasi dapat
diakses
 Zoom Slider : Untuk memperbesar / memperkecil tampilan kerja halaman presentasi
 View Buttons : Untuk mengubah sudut pandang presentasi yang sedang dibuat
 Notes Pane : Berfungsi sebagai tempat menyimpan catatan pada file kerja presentasi
 Status Bar : Menampilkan status kerja presentasi, seperti jumlah huruf yang sudah
diketik
MEMBUAT SLIDE BARU
Klik Office Button – New, lalu akan muncul tampilan New Presentation.
Pada Tab Templates pilih Blank and Recent, lalu klik Create

Atau bisa
diakses lewat Ribbon, klik Home – New Slide

MENENTUKAN LAYOUT
Untuk menentukan Layout yang kita inginkan, klik Ribbon Home – Layout
 Maka akan muncul pilihan berbagai Layout,
pilihlah jenis Layout yang sesuai

MENENTUKAN THEMES
Untuk menentukan Themes, klik Ribbon Design – Themes. Pilih Themes yang
sesuai dengan selera

DOWNLOAD THEMES
Sebuah Themes dapat di-download dari Internet, atau lewat situs web Microsoft
sendiri. Agar dapat men-download Themes langsung dari situs web Microsoft, klik
dibagian bawah Themes, More Themes on Microsoft Office Online

INSERT
Bila ingin menambahkan sebuah foto, video, suara, atau background sound pada
presentasi, dapat menambah daya tarik presentasi yang dibuat.
• Insert Picture
Klik Ribbon Insert – Picture
 Cari gambar
yang akan dimasukkan ke dalam presentasi, setelah selesai memilih gambar, klik
tombol Insert

Insert Sound
Selain foto, dapat juga dimasukkan sound dan background sound saat kedalam
presentasi. Caranya, klik Ribbon Insert – Sound
 Setelah itu
akan muncul tampilan Insert Sound, lalu pilih file sound yang ingin dimasukkan ke
dalam presentasi, setelah selesai, klik tombol OK

Untuk
mengatur transisi sound pada saat presentasi, maka setelah Insert Sound,
pilih Ribbon Animations – Effects Options. Lakukan pengaturan
jumlah slide yang akan diiringi oleh sound yang ditentukan

Ini adalah
kotak dialog pengaturan sound pada presentasi. Jika ingin presentasi diiringi musik
dari awal sampai akhir, maka pada kolom Stop Playing isi nomor slide yang terakhir
pada presentasi. Setelah selesai, klik tombol OK
 HYPERLINK
Office Powerpoint 2007 dapat melakukan Hyperlink (menghubungkan satu slide
dengan slide lain, atau ke Internet). Caranya, klik Ribbon Insert – Hyperlink

Setelah itu
akan muncul tampilan dialog Insert Hyperlink. Lalu pilih Place in This
Document, tentukan yang ingin kita gabungkan halamannya, setelah itu klik tombol
OK

MENAMPILKAN POWERPOINT
• Klik Ribbon Slide Show – From Beginning

Digunakan untuk memainkan Slide Show dari halaman pertama.

• Klik Ribbon Slide Show – From Current Slide

Untuk memainkan Slide Show dari halaman yang sedang dibuka dalam Slide Pane

MENYIMPAN POWERPOINT
Untuk menyimpan Presentasi yang sudah dibuat, klik Office Button – Save As
 PowerPoint Presentation : Untuk menyimpan PowerPoint dalam format *.PPTX
 PowerPoint Show : Menyimpan dalam format Show, yang artinya hanya dapat
dimainkan saja, tanpa bisa di-edit
 PowerPoint 97-2003 Presentation : Menyimpan PowerPoint dalam format *.PPT
 Find add-ins for other file formats : Untuk mencari format tambahan dalam
menyimpan PowerPoint
 Other Formats : Menyimpan dalam format lain yang tersedia Atau tanpa memilih
dialog yang muncul di sebelah kanan, dengan cara meng-klik langsung Save As.
Tentukan dimana file akan disimpan, lalu beri nama, pilih tipe file yang akan
digunakan, setelah selesai, klik tombol Save