TAHUN 2017
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tetang Sistem Pendidikan Nasional khususnya Pasal
45 mengamanatkan bahwa setiap satuan pendidikan harus memiliki sarana prasarana sesuai
dengan standar yang telah ditetapkan, sebagaimana bunyi pasal tersebut: (1) Setiap satuan
pendidikan formal dan nonformal menyediakan kelembagaan dan Sarana Prasarana yang
memenuhi keperluan pendidikan sesuai dengan pertumbuhan dan perkembangn potensi fisik,
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 dan perubahannya terakhir dengan Peraturan
mengamanatkan hal yang sama dimana: “ (1) Setiap satuan pendidikan wajib memiliki
sarana yang meliputi perabot, peralatan pendidikan, media pendidikan, buku dan sumber
belajar lainnya, bahan habis pakai, serta perlengkapan lain yang diperlukan untuk
menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan. (2) Setiap satuan
pendidikan wajib memiliki prasarana yang meliputi lahan, ruang kelas, ruang pimpinan
satuan pendidikan, ruang pendidik, ruang tata usaha, ruang perpustakaan, ruang
laboratorium, ruang praktik, ruang unit produksi, ruang kantin, instalasi daya dan jasa,
tempat berolahraga, tempat beribadah, tempat bermain, tempat berkreasi, dan ruang/tempat
lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan.
Guna mewujudkan amanat sebagaimana tersebut di atas maka direktorat pembinaan SMK
Program-program tersebut akan dilaksanakan secara bertahap sesuai janji kinerja yang telah
Pembinaan SMK akan disampaikan melalui bantuan pemerintah ke SMK dalam bentuk
bantuan pemerintah, agar lebih memberikan manfaat secara langsung yang menyentuh
dikelola dengan akuntabel, transparan, efektif dan efisien. Agar pola pelaporan lebih terarah
dan tepat sasaran, maka kerangka maupun isi pelaporan perlu diberikan acuan yang jelas dan
menyeluruh.
B. Tujuan
dalam penyusunan laporan yang akuntabel baik secara administrasi, teknis, maupun
C. Sasaran
adalah diperuntukan bagi SMK yang menerima Bantuan Pemerintah pada tahun anggaran
2007.
BAB II
ORGANISASI
Sesuai dengan organisasi, tugas dan tanggungjawab yang tertuang dalam petunjuk teknis
bantuan kelembagaan dan sarana prasarana SMK, maka penerima bantuan harus
1. Pelaporan pelaksanaan memuat realisasi seluruh kegiatan mulai dari persiapan sampai
dan efisien.
Ketua Tim Pendiri/kepala Sekolah sebagai penerima bantuan dalam pembuatan laporan,
dibantu oleh Tim Perencana dan Pengawas/Panitia Pengadaan sehingga dapat tersusun
laporan sejak awal hingga selesainya kegiatan. Laporan dimaksud meliputi laporan awal
(0%), laporan kemajuan (≥50%) maupun laporan akhir (100%) sesuai dengan ketentuan
yang tertuang dalam petunjuk teknis bantuan terkait. Laporan disampaikan ke direktoriat
LAPORAN
SMK berisi laporan kegiatan dan laporan keuangan, yang terdiri dari :
A. Laporan Awal
pembangunan dan atau pengadaan perabot dan atau peralatan mulai dari pekerjaan
1. Swakelola
sekolah.
peralatan.
j. Berita acara pemeriksaan hasil pekerjaan 100% yang ditandatangani oleh Tim
Perencana & Pegawas dan Tim Pembangunan dengan diketahui oleh Ketua
k. Berita acara serah terima hasil pengadaan peralatan antara tim penerima hasil
l. Foto pembangunan dari 0% sampai dengan 100% (untuk kondisi 100% foto
dalam bangunan beserta perabot dicetak bewarna dan dalam bentuk softfile)
m. Foto hasil pengadaan peralatan dan diberi keterangan nama alat (dicetak
berwarna)
n. Berita acara serah terima pekerjaan 100% antara Ketua Tim Pendiri/Kepala
o. Berita serah terima aset beserta lampiranya (asli rangkap 3): Bagi SMK
Negeri ke Kepala Dinas Pendidikan Provinsi yang diketahui oleh bagian Aset
pemerintah daerah (setda), bagi SMK Swasta kepada Ketua Yayasan yang
Laporan dibuat rangkap 4 (empat) dalam format ukuran kertas A4 dijilid rapi,
dengan rincian :
Prasarana.
1. Laporn Awal
terima pekerjaan
3. Laporan Akhir
dan/aau peralatan
7) Site Plan
10) Foto pembangunan dari 0% sampai dengan 100% (untuk kondisi 100%
12) Berita acara serah terima hasil pekerjaan dari kontraktor kepada ketua
beserta perubahannya.
14) Berita acara serah terima pekerjaan 100% antara Ketua Tim
15) Berita serah terima aset beserta lampiranya (asli rangkap 3): Bagi
pemeriksaan
BAB IV
PENYUSUNAN LAPORAN
A. Sistematika Laporan
Sampul Depan/Cover
Kata Pengantar
Daftar isi
Bab 1 Pendahuluan
1. Latar belakang
2. Tujuan
3. Pendanaan
Bab II Administrasi
1. Program Kerja
3. Hasil pelaksanaan
Bab IV Keuangan
Lampiran-lampiran
2. Administrasi Teknis
1. Bab I Pendahuluan
a. Latar Belakang
Menerangkan alasan yang mendasari mengapa dibutuhkan bantuan sarana
b. Tujuan
c. Pendanaan
Menerangkan penerimaan dana bantuan dari Pusat, dan dana pendamping yang
2. Bab II Administrasi
a. Program Kerja
pengadaan barang, tugas dan tanggung jawab, mekanisme kerja, kebutuhan tenaga
atau tim/panitia
4. Bab IV Keuangan
Menerangkan jumlah pajak yang dipungut dan disetor, dilampiri bukti setor yang
telah divalidasi
5. Lampiran-lampiran
a. Administrasi keuangan
Terdiri atas dokumen keuangan dalam bentuk kas umum, berita acara
pemeriksaan kas, kuintasi dan faktur, buku bank dan buku pajak
b. Administrasi teknis
1) Pembangunan prasarana
pengadaan perabot
2) Pengadaan sarana/peralatan
Terdiri atas data pendukung berupa seluruh dokumen pengadan dan hasil
pengadaan
a. SK PejabatPengadaan/ULP
g. Foto hasil pengadaan peralatan dan diberi keterangan nama alat (dicetak
berwarna)
BAB V
1. Bukti pengeluaran/kuitansi dinyatakan sah apabila disetujui oleh Ketua Tim Pendiri/Kepala
ditandatangani dan distampel pihak penerima, diberi tanggal dan nomor bukti pengeluaran
(lampiran 2)
4. Penerimaan dan pengeluaran uang harus dicatat/dibukukan pada buku kas umum maupun
Setelah transaksi terjadi baik penerimaan maupun pengeluaran (lampiran 6a dan 6b)
5. Ketua tim pendiri/kepala sekolah melakukan pemeriksaan kas sekurang-kurangnya satu kali
dalam satu bulan dibuktikan dengan berita acara pemeriksaan kas yang ditandatangani oleh
6. Seluruh berkas keuangan baik berupa laporan keuangan dan dokumen bukti-bukti
pengeluaran/kuitansi disimpan secara rapi dalam file/ordner menurut urutan nomor, tanggal,
disimpan dalam tempat yang aman dan mudah dicari untuk dipergunakan kembali setiap
b. Pembelian di atas Rp. 1.000.000,00 dikenakan pajak pertambahan nilai (PPN) sebesar
10%
c. Pembelian di atas Rp. 2.000.000,00 dikenakan pajak pertambahan niali (PPN) sebesar
Pemberian honor
Pembelian bahan
1. Misalkan transaksi pembelian Rp. 1.500.000,00 maka hanya dikenakan PPN saja
2. Misalkan transaksi pembelian Rp. 2.500.000,00 maka dikenakan PPN dan PPh
Ps. 22
Juli 2006
9. Penarikan dana dari rekening bank dilakukan secara bertahap sesuai dengan kebutuhan
belanja
10. Apabila terjadi sesuatu yang berakibat terjadinya kerugian Negara yang diakibatkan
kelalaian dalam perencanaan dan pelaksanaan bantuan kelembagaan dan sarana prasarana
PENUTUP
Dengan tersusunnya pedoman ini diharapkan dapat menjadi panduan bagi penerima bantuan
kelembagaan dan sarana prasarana SMK dalam menyusun laporan pertanggungjawaban dana
Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dalam
penyusunan pedoman ini. Apabila masih terdapat kekurangan atau kekeliruan dalam pedoman ini,
Ditetapkan di Jakarta
Pada tanggal 28 Februari 2017
Telah membaca
Sarana
Kasi kelembagaan
Prasarana
Paraf :
Tanggal :
LAMPIRAN
Lampiran 1a
Informasi Umum
Nama Sekolah :
Alamat :
Kabupaten/Kota :
Provinsi :
No. Telepon / HP ka SMK :
Email :
Jenis Bantuan :
Nilai Bantuan : Rp ……………….., 00
Nomor Surat Perjanjian :
Tanggal Surat Perjanjian :
…………………………
Tgl/bln/thn
SMK
(nama)
NIP. ………………………….
Pilih salah satu
LEMBAR INFORMASI PELAKSANAAN BANTUAN
PRASARANA /PEMBANGUNAN SMK AN NAHDLIYAH CIREBON
(LAPORAN AKHIR)
Informasi Umum
Nama Sekolah : SMK AN NAHDLIYAH
: Jalan Makam Santri No. 6 Desa
Alamat
Panguragan Kulon
Kabupaten/Kota : Kabupaten Cirebon
Provinsi : Jawa Barat
No. Telepon / HP ka SMK : 08122177914
Email :smknuannahdliyah@gmail.com
Jenis Bantuan : Ruang Praktik Siswa
Nilai Bantuan : Rp 262.770.000, 00
Nomor Surat Perjanjian :4826/D5.4/KU/2017
Tanggal Surat Perjanjian :13 Agustus 2017
Cirebon,
13 Nopember 2017
KEPALA SEKOLAH
SMK AN NAHDLIYAH
(LAPORAN AWAL)
Informasi Umum
Nama Sekolah :
Alamat :
Kabupaten/Kota :
Provinsi :
No. Telepon / HP ka SMK :
Email :
Jenis Bantuan :
Nilai Bantuan : Rp ……………….., 00
Nomor Surat Perjanjian :
Tanggal Surat Perjanjian :
…………………………
Tgl/bln/thn
SMK
(nama)
NIP. ………………………….
Pilih salah satu
Lampiran 1d
(LAPORAN AKHIR)
Informasi Umum
Nama Sekolah :
Alamat :
Kabupaten/Kota :
Provinsi :
No. Telepon / HP ka SMK :
Email :
Jenis Bantuan :
Nilai Bantuan : Rp ……………….., 00
Nomor Surat Perjanjian :
Tanggal Surat Perjanjian :
…………………………
Tgl/bln/thn
SMK
(nama)
NIP. ………………………….
Pilih salah satu
Lampiran 2
SMK ……………………………………..
Rp …………………………………………, 00
(Nama Jelas, tanda tangan (Nama Jelas, tanda tangan (Nama Jelas, tanda tangan
& cap) & cap) & cap)
Catatan :
Asli/ fotokopi disimpan oleh pihak penerima bantuan untuk keperluan
pemeriksaan oleh aparat pengawasan fungsional dan tidak perlu dilampirkan
dalam laporan yang disampaikan ke Direktorat Pembinaan SMK
Lampiran 3
Kepada
Di …………..
Faktur / Nota nomor : ……………………..
dst
Jumlah Rp
Nama jelas & tanda tangan Nama jelas & tanda tangan, dan cap
Catatan :
Asli/ fotokopi disimpan oleh pihak penerima bantuan
untuk keperluan pemeriksaan oleh aparat pengawasan
fungsional dan tidak perlu dilampirkan dalam laporan
yang disampaikan ke Direktorat Pembinaan SMK
REKAPITULASI PENGGUNAAN DANA
BANTUAN KELEMBAGAAN DAN SARANA PRASARANA SMK AN NAHDLIYAH
(BIAYA KONTRUKSI / PERABOT / PERALATAN / PERENCANAAN, PENGELOLAAN)
Nilai Nominal (Rp) Pajak yang dipungut dan disetorkan (Rp)
No.
No Tanggal Keperluan pembayaran
Urut Perencanaan
Konstruksi Perabot Peralatan PPN PPh 22 PPh 21
Pengelolaan
1 001/SMK/17 02/09/2017 Pembelian material Tb. Mitra 1.261.500,00 - - - - - -
Jaya Abadi
2 002/SMK/17 02/09/2017 Pembelian batu pondasiTb. H. 3.250.000,00 - - - 295.455,00 59.091,00 -
Apud
3 003/SMK/18 03/09/2017 Pembelian material Tb. H. Apud 2.425.000,00 - - - 199.545,00 39.909,00 -
4 004/SMK/17 03/09/2017 Pembelian material Tb. H. Apud 1.200.000,00 - - - - - -
5 005/SMK/17 04/09/2017 Pembelian ATK toko Cirebon - - 510.000,00 - - - -
Indah
6 006/SMK/17 05/09/2017 Pembelian material Ud. Citra 735.000,00 - - - - - -
Mandiri
7 007/SMK/17 10/09/2017 Pembelian Printer toko Altec - - 1.274.000 - - - -
Computer
8 008/SMK/17 10/09/2017 Pembelian material Pd. Kurnia 13.150.000,00 - - - 1.195.455,00 239.091,00 -
9 009/SMK/17 10/09/2017 Pembelian material Toko Jago 4.050.000,00 - - - 625.000,00 125.000,00 -
10 010/SMK/17 13/09/2017 Pembelian material urugan tanah 43.700.000,00 - - - 3.972.727,00 794.545,00
Pd. Gajah Putih
11 011/SMK/17 15/09/2017 Pembelian material Ud. Citra 1.995.000,00 - - - - - -
Mandiri
12 012/SMK/17 18/09/2017 Pembelian material Pd. Kurnia 6.020.000,00 - - - 507.727,00 101.545,00 -
13 013/SMK/17 27/09/2017 Pembelian material Pd. Gajah 2.545.000,00 - - - 231.364,00 46.273,00 -
Putih
14 014/SMK/17 29/09/2017 Pembelian material Tb. H. Apud 1.980.000,00 - - - - - -
15 015/SMK/17 30/09/2017 Pembelian material Tb. Mitra 21.450.000,00 - - - 1.950.000,00 390.000,00
Jaya Abadi
16 016/SMK/17 30/09/2017 Pembelian perlnegkapan 10.000.000,00 - - - 909.091,00 - 181.818,00
mebeulair toko SPN
17 017/SMK/17 30/09/2017 Pembayaran upah kerja - - - 34.960.000,00 - - -
18 018/SMK/17 30/09/2017 Pembayaran upah Honor Tim - - - 7.153.000,00 - 357.650,00 -
Perencana
19 019/SMK/17 01/10/2017 Pembelian material Toko Jago 5.585.000,00 - - - 402.864,00 80.573,00 -
20 020/SMK/17 04/10/2017 Pembelian material Toko Jago 4.545.000,00 - - - 413.182,00 82.636,00 -
21 021/SMK/17 07/10/2017 Pembelian material Tb. H. Apud 4.431.500,00 - - - 368.182,00 73.636,00 -
22 022/SMK/17 12/10/2017 Pembelian material Toko Jago 1.311.000,00 - - - - - -
23 023/SMK/17 18/10/2017 Pembelian material Pd. Gajah 7.250.000,00 - - - 531.818,00 106.364,00
Putih
24 024/SMK/17 20/10/2017 Pembayaran upah pembuatan - - - 3.000.000,00 - - -
kusen pintu, daun pintu dan
jendela
25 025/SMK/17 20/10/2017 Pembelian material Toko Jago 2.125.000,00 - - - - - -
26 026/SMK/17 20/10/2017 Pembelian material Tb. Suni 1.480.000,00 - - - - - -
27 027/SMK/17 25/10/2017 Pembelian material Tb. H. Apud 1.950.000,00 - - - - - -
28 028/SMK/17 25/10/2017 Pembelian material Tb. Suni 6.875.000,00 - - - 547.273,00 109.455,00 -
29 029/SMK/17 27/10/2017 Pembelian material Pd. Kurnia 1.020.000,00 - - - - - -
30 030/SMK/17 27/10/2017 Pembelian material Tb. Gajah 5.850.000,00 - - - 659.091,00 131.818,00 -
Putih
31 031/SMK/17 28/10/2017 Pembelian material Tb. Mitra 1.370.000,00 - - - - - -
Jaya Abadi
32 032/SMK/17 29/10/2017 Pembelian material Toko Jago 990.000,00 - - - - - -
33 033/SMK/17 31/10/2017 Pembayaran upah kerja - - 39.515.000,00 - - -
34 034/SMK/17 02/11/2017 Pembelian material Tb. Putra HS 2.195.000,00 - - - - - -
35 035/SMK/17 04/11/2017 Pembelian material Tb. Putra HS 600.000,00 - - - - - -
36 036/SMK/17 11/11/2017 Pembayaran upah Honor Tim - - - 4.769.000,00 - 238.450,00 -
Pengawas
37 037/SMK/17 11/11/2017 Pembayaran upah kerja - - - 10.250.000,00 - - -
JUMLAH
161.339.000,00 - 1.784.000,00 99.647.000,00 12.808.774,00 2.976.036,00 181.818,00
TOTAL 262.770.000 15.966.628
*) Pilih sesuai bantuan
Nilai
Nomor Nominal PPh Ps PPh Ps
Tanggal Bukti Uraian (Rp) PPN 22 21 Penyetoran
…………………………. ………………………….
Nama, tanda tangan dan cap Nama, tanda tangan dan cap
Petunjuk Pengisian :
…………………………. ………………………….
Nama, tanda tangan dan cap Nama, tanda tangan dan cap
Petunjuk Pengisian :
Catatan :
Asli/ fotokopi disimpan oleh pihak penerima bantuan untuk keperluan
pemeriksaan oleh aparat pengawasan fungsional dan tidak perlu dilampirkan
dalam laporan yang disampaikan ke Direktorat Pembinaan SMK
Lampiran 6a
CONTOH PENGISIAN
BUKU KAS UMUM
…………………………. ………………………….
Nama, tanda tangan dan cap Nama, tanda tangan dan cap
Catatan :
Asli/ fotokopi disimpan oleh pihak penerima bantuan untuk keperluan
pemeriksaan oleh aparat pengawasan fungsional dan tidak perlu dilampirkan
dalam laporan yang disampaikan ke Direktorat Pembinaan SMK
Lampiran 6b
CONTOH FORMAT
BUKU KAS PEMBANTU BANK/TUNAI
…………………………. ………………………….
Nama, tanda tangan dan cap Nama, tanda tangan dan cap
Petunjuk Pengisian :
Catatan :
Asli/ fotokopi disimpan oleh pihak penerima bantuan untuk keperluan
pemeriksaan oleh aparat pengawasan fungsional dan tidak perlu dilampirkan
dalam laporan yang disampaikan ke Direktorat Pembinaan SMK
Lampiran 6c
Berdasarkan hasil pemeriksaan bukti-bukti yang berada dalam pengawasan itu, kami menemukan
kenyataan sebagai berikut :
1. Uang kertas lembaran sejumlah Rp ………………………….
2. Uang logan sejumlah Rp ………………………….
3. Pajak yang belum disetor sejumlah Rp ………………………….
4. Saldo pada Bank, sejumlah Rp ………………………….
…………………………. (+)
Total Rp ………………………….
Saldo uang menurut Buku Kas Umum Rp ………………………….
…………………………. (+)
Perbedaan antara KAS dan BUKU sejumlah Rp ………………………….
…………………………. ………………………….
Nama, tanda tangan dan cap Nama, tanda tangan dan cap
Catatan :
Asli/ fotokopi disimpan oleh pihak penerima bantuan untuk keperluan
pemeriksaan oleh aparat pengawasan fungsional dan tidak perlu dilampirkan
dalam laporan yang disampaikan ke Direktorat Pembinaan SMK
Lampiran 7
JADWAL PELAKSANAAN PRASARANA PEMBANGUNAN / REHABILITASI* ………………..
…………………………. ………………………….
Nama, tanda tangan dan cap Nama, tanda tangan dan cap
SMK : …………………………………………………….
Alamat : …………………………………………………….
Telpon/HP : …………………………………………………….
Kabupaten/Kota : …………………………………………………….
Propinsi : …………………………………………………….
…………………………. ………………………….
Nama, tanda tangan dan cap Nama, tanda tangan dan cap
Catatan :
Asli/ fotokopi disimpan oleh pihak penerima bantuan untuk keperluan
pemeriksaan oleh aparat pengawasan fungsional dan tidak perlu dilampirkan
dalam laporan yang disampaikan ke Direktorat Pembinaan SMK
Lampiran 9
JUMLAH TOTAL
Terbilang ( ………………………………………………………………………………..)
…………………………. ………………………….
Nama, tanda tangan dan cap Nama, tanda tangan dan cap
Catatan :
Asli/ fotokopi disimpan oleh pihak penerima bantuan untuk keperluan
pemeriksaan oleh aparat pengawasan fungsional dan tidak perlu dilampirkan
dalam laporan yang disampaikan ke Direktorat Pembinaan SMK
Lampiran 9a
HARGA
JUMLAH
No JENIS PEKERJAAN SATUAN VOLUME SATUAN
HARGA (RP)
(RP)
PEK.
A
PERSIAPAN/PONDASI
1 Pek. Pembersihan lahan Ls
2 Pek. Galian Pondasi M3
3 Pek. Pemasangan Bouplank M
4 Pek. Pemasangan Batu Kali M3
5 Pek. Pengurugan Pondasi M3
6 Dst
Sub Total Pekerjaan 1
PEK. PASANGAN
B
DINDING
1 Pek. Pemasangan Batu bata M2
2 Pek. Plesteran M2
3 Pek. Plesteran Kedap Air M2
4 Pek. Acian Dinding M2
5 Dst M2
Sub Total Pekerjaan 2
PEK. PASANGAN
C
LANTAI
1 Pek. Urugan Pasir M2
2 Pek. Adukan M3
3 Pek. Pemas Keramik 40x40 M2
4 Dst M2
Sub Total Pekerjaan 3
HARGA JUMLAH
No JENIS PEKERJAAN SATUAN VOLUME SATUAN HARGA
(RP) (RP)
………………………………., ……
…………………………. ………………………….
Nama, tanda tangan dan cap Nama, tanda tangan dan cap
TAHUN 2017
Jumlah
Jumlah Harga
Harga Harga
No Jenis Pekerjaan Sat. Koef Satuan Bahan
Upah
(Rp) Bahan & Upah
Kerja
(Rp) (Rp)
(Rp)
1 2 3 4 5 6 7 8
1 M2 pekerjaan pembersihan
lahan :
Oh 0,05 30.000,- 1.500,- 1.500,-
- Tenaga pekerja
Oh 0,005 40.000,- 200,- 200,-
- Pelaksana
Jumlah : 1.700
(sebagai harga satuan pada
RAB)
…………………………. ………………………….
Nama, tanda tangan dan cap Nama, tanda tangan dan cap
TAHUN 2017
…………………………. ………………………….
Nama, tanda tangan dan cap Nama, tanda tangan dan cap
FORMAT LAPORAN KEMAJUAN
PEKERJAAN 50%
KOP SMK
LAPORAN KEMAJUAN PENYELESAIAN PEKERJAAN 50%
BANTUAN PENGEMBANGAN SMK ……………………………..
SMK ……………………………………..
KAB/KOTA …………………..
PROVINSI …………….
Nomor : …………………..
Pada hari ini ……………… tanggal ……….. bulan ………… tahun ………. Yang
bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ……………………….
NIP : ……………………….
Jabatan : Kepala SMK ………….
Alamat : ………………………..
Demikian Laporan Kemajuan Penyelesaiaan Pekerjaan ini dibuat dengan sebenarnya untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
…………………………….. 2017
Kepala SMK …………………….
Materai 6000
TTD& Cap
Pada hari ini ………. Tanggal ……… ( …………. ) bulan ………. Tahun ……………. Yang
bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama : ………………………..
Jabatan : Ketua Tim Perencana dan Pengawas
Yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kepala Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
……………. Nomor …………………. Tanggal ………… tentang pembentukan Tim
Perencana dan Pengawas, dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan,
selnajutnya disebut PIHAK KESATU.
2. Nama :
Jabatan : Ketua Tim Pembangunan
Yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kepala Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
……………. Nomor …………………. Tanggal ………… tentang pembentukan Tim
Pembangunan, dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selnajutnya disebut
PIHAK KEDUA.
PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama telah melakukan pekerjaan
bantuan ……….. SMK …….. yang hasil pelaksanaan pekerjaan tersebut tertuang dalam
pernyataan sebagai berikut :
Menyatakan bahwa kemajuan pekerjaan bantuan ………….. SMK ……………. Yang
sumber pendanaannya dari bantuan Direktorat PSMK telah mencapai kemajuan 100%
(Seratus persen)
Demikian Berita Acara Pemeriksaan kemajuan pekerjaan bantuan ……………………… ini
dibuat dengan sebenarnya dalam 3 (tiga) rangkap dan dilampiri laporan minggu terakhir kemajuan
pekerjan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
PIHAK KESATU PIHAK KEDUA
……………………….. ………………………
Mengetahui / Menyetujui
Kepala Sekolah SMK
…………………………………………
Lampiran Berita Acara Kemajuan Pekerjaan
Bantuan ……………………………….
Nomor : ……………………………… Tanggal ……………………………
………………………….. ………………………………………
Nama, tanda tangan dan cap Nama dan tanda tangan
KOP SMK
BERITA ACARA PEMERIKSAAN KEMAJUAN PEKERJAAN
PRESTASI 100% PENYELESAIAN PEKERJAAN
PEMBANGUNAN UNIT SEKOLAH BARU (USB)
SMK ……………………………………….
KABUPATEN/KOTA ……………………
PROVINSI ……………………..
Nomor ………………………….
Pada hari ini ………. Tanggal ……… ( …………. ) bulan ………. Tahun ……………. Yang
bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama : ………………………..
Jabatan : Ketua Tim Perencana dan Pengawas
Yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Provinsi/Ketua
Yayasan/ Kepala Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) ……………. Nomor
…………………. Tanggal ………… tentang pembentukan Tim Perencana dan Pengawas,
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selnajutnya disebut PIHAK
KESATU.
2. Nama :
Jabatan : Ketua Tim Pendiri / Kepala SMK ……………
Yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Provinsi/Ketua
Yayasan ……………. Nomor …………………. Tanggal ………… tentang pembentukan
Tim Pembangunan, dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selnajutnya
disebut PIHAK KEDUA.
PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama telah melakukan pekerjaan
bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB) SMK …….. yang hasil pelaksanaan
pekerjaan tersebut tertuang dalam pernyataan sebagai berikut :
Kami telah melaksanakan pekerjaan pembangunan tersebut, dan menyatakan bahwa
kemajuan pekerjaan bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB) SMK
……………………. Yang sumber pendanaannya dari bantuan Direktorat PSMK telah
mencapai kemajuan 100% (Seratus persen)
Demikian Berita Acara Pemeriksaan kemajuan pekerjaan bantuan ……………………… ini
dibuat dengan sebenarnya dalam 3 (tiga) rangkap dan dilampiri laporan minggu terakhir kemajuan
pekerjan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
……………………….. ………………………
KOP SMK
BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN 100%
BANTUAN …………………………………………..
SMK ……………………………………….
TAHUN ANGGARAN 2017
Nomor ………………………….
Pada hari ini ………. Tanggal ……… ( …………. ) bulan ………. Tahun ……………. Yang
bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama : ………………………..
NIP : ………………………….
Jabatan : Ketua Tim Pendiri / Kepala SMK ………………
Alamat : ………………………………..
selanjutnya disebut PIHAK KESATU.
Demikian Berita Acara Serah Terima Pekerjaan ini dibuat dengan sebenarnya dan
ditandatangani oleh para Pihak pada hari ini dan tanggal tersebut diatas untuk dapat
digunuakan sebagaimana mestinya.
( ………………………. ) ( ……………………. )
NIP…………………………. NIP. …………………….
Nomor ………………………….
Pada hari ini ………. Tanggal ……… ( …………. ) bulan ………. Tahun ……………. Yang
bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama : ………………………..
NIP : ………………………….
Jabatan : Kepala SMK ………………
Alamat : ………………………………..
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK
KESATU.
2. Nama : …………………………
NIP : ………………………….
Jabatan : Kepala Dinas Pendidikan Provinsi ………………
Alamat : ………………………………..
………………………………
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, Yang selanjutnya disebut PIHAK
KEDUA.
( ………………………. ) ( ……………………. )
NIP…………………………. NIP. …………………….
Mengetahui,
Kepala Bagian Perlengkapan Provinsi ……………. **)
( …………………………… )
NIP. ……………………
*) Coret yang tidak perlu
*) dinas/ bagian pencatatan asset daerah di provinsi
Lampiran Berita Acara Serah Terima Aset
Pembangunan/ Rehabilatsi *)
Nomor : ……………………………….
Tanggal : ……………………………….
SMK Swasta : ……………………………….
Kabupaten/ Kota : ……………………………….
Provinsi : ……………………………….
Nilai
Nama/ Jenis Jumlah Tahun Sumber
No Ukuran Perolehan
Ruang/Perabot (Unit) Bertingkah/Tidak Beton/Tidak Pembangunan/Pembuatan Pendanaan
(Rp)
RKB/RPS/Perpustakaan/
Kantor/Rehabilitasi*)
1
dan Biaya Perencanaan
& Pengawas
2 Perabot ….. Paket
( ………………….. ) ( …………………….. )
NIP. ……………………….. NIP. ………………………..
Mengetahui,
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi …………..
( ………………………………... )
NIP. …………………………..
KOP SMK
BERITA ACARA SERAH TERIMA ASET
HASIL PEMBANGUNAN / REHABILITASI *) BANTUAN ………
SMK ……………………………………….
TAHUN ANGGARAN 2017
Nomor ………………………….
Pada hari ini ………. Tanggal ……… ( …………. ) bulan ………. Tahun ……………. Yang
bertanda tangan dibawah ini :
3. Nama : ………………………..
NIP : ………………………….
Jabatan : Kepala SMK ………………
Alamat : ………………………………..
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK KESATU.
4. Nama : …………………………
NIP : ………………………….
Jabatan : Kepala Dinas Pendidikan Provinsi ………………
Alamat : ………………………………..
………………………………
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, Yang selanjutnya disebut PIHAK
KEDUA.
( ………………………. ) ( ……………………. )
NIP…………………………. NIP. …………………….
Mengetahui,
Kepala Bagian Perlengkapan Provinsi ……………. **)
( …………………………… )
NIP. ……………………
*) Coret yang tidak perlu
*) dinas/ bagian pencatatan asset daerah di provinsi
Lampiran Berita Acara Serah Terima Aset
Pembangunan/ Rehabilatsi *)
Nomor : ……………………………….
Tanggal : ……………………………….
SMK Swasta : ……………………………….
Kabupaten/ Kota : ……………………………….
Provinsi : ……………………………….
Nilai
Nama/ Jenis Jumlah Tahun Sumber
No Ukuran Perolehan
Ruang/Perabot (Unit) Bertingkah/Tidak Beton/Tidak Pembangunan/Pembuatan Pendanaan
(Rp)
RKB/RPS/Perpustakaan/
Kantor/Rehabilitasi*)
1
dan Biaya Perencanaan
& Pengawas
2 Perabot ….. Paket
( ………………….. ) ( …………………….. )
NIP. ……………………….. NIP. ………………………..
Mengetahui,
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi …………..
( ………………………………... )
NIP. …………………………..
KOP SMK
BERITA ACARA SERAH TERIMA ASET
HASIL PENGADAAN SARANA / PERALATAN PRAKTIK
BANTUAN ………………………………
SMK ………………………….
TAHUN ANGGARAN 2017
Nomor ………………………….
Pada hari ini ………. Tanggal ……… ( …………. ) bulan ………. Tahun ……………. Yang
bertanda tangan dibawah ini :
5. Nama : ………………………..
NIP : ………………………….
Jabatan : Kepala SMK Negeri ………………
Alamat : ………………………………..
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK KESATU.
1. Nama : …………………………
NIP : ………………………….
Jabatan : Kepala Dinas Pendidikan Provinsi ………………
Alamat : ………………………………..
………………………………
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, Yang selanjutnya disebut PIHAK
KEDUA.
Berdasarkan :
1. Surat Perjanjian Kerjasama Pemberian Bantuan Peralatan Praktik SMK Nomor :
………….. Tanggal …………. Antara Kasubdit Kelembagaan dan Sarana
Prasarana Direktorat Pembinaan SMK selaku Pejabat Pembuat Komitmen dengan
Kepala SMK …………………………
2. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan 100% bantuan ……………………..
Nomor : …………. Tanggal …………………..
Kedua belah pihak bersepakat mengadakan serah terima asset pengadaan peralatan
praktik SMK Negeri ……………………………..dengan uraian sebagai berikut :
1. PIHAK KESATU menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA
menerima penyerahan PIHAK KESATU berupa asset pengadaan peralatan
praktik seperti dalam lampiran berita acara ini.
2. PIHAK KEDUA menerima penyerahan tersebut dalam keadaan baik dan
selanjutnya PIHAK KEDUA akan mencatatkan dalam buku inventaris asset
Pemerintah Provinsi …………… sesuai dengan peraturab perundangan yang
berlaku.
Demikian Berita Acara Serah Terima Aset ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat
digunuakan sebagaimana mestinya.
( ………………………. ) ( ……………………. )
NIP…………………………. NIP. …………………….
Mengetahui,
Kepala Bagian Perlengkapan Provinsi ……………. **)
( …………………………… )
NIP. ……………………
Nama/ Jenis Jumlah Merk, Model, Type Tahun Harga beli/ Sumber
No Spesifikasi
Alat (Alat) Pembuatan Perolehan (Rp) Pendanaan
1
2
( ………………….. ) ( …………………….. )
NIP. ……………………….. NIP. ………………………..
Mengetahui,
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi …………..
( ………………………………... )
NIP. …………………………..
Pada hari ini ………. Tanggal ……… ( …………. ) bulan ………. Tahun ……………. Yang
bertanda tangan dibawah ini :
6. Nama : ………………………..
NIP : ………………………….
Jabatan : Kepala SMK Negeri ………………
Alamat : ………………………………..
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK KESATU.
2. Nama : …………………………
NIP : ………………………….
Jabatan : Kepala Dinas Pendidikan Provinsi ………………
Alamat : ………………………………..
………………………………
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, Yang selanjutnya disebut PIHAK
KEDUA.
Berdasarkan :
3. Surat Perjanjian Kerjasama Pemberian Bantuan Peralatan Praktik SMK Nomor :
………….. Tanggal …………. Antara Kasubdit Kelembagaan dan Sarana
Prasarana Direktorat Pembinaan SMK selaku Pejabat Pembuat Komitmen dengan
Kepala SMK …………………………
4. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan 100% bantuan ……………………..
Nomor : …………. Tanggal …………………..
Kedua belah pihak bersepakat mengadakan serah terima asset pengadaan peralatan
praktik SMK Negeri ……………………………..dengan uraian sebagai berikut :
3. PIHAK KESATU menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA
menerima penyerahan PIHAK KESATU berupa asset pengadaan peralatan
praktik seperti dalam lampiran berita acara ini.
4. PIHAK KEDUA menerima penyerahan tersebut dalam keadaan baik dan
selanjutnya PIHAK KEDUA akan mencatatkan dalam buku inventaris asset
Pemerintah Provinsi …………… sesuai dengan peraturab perundangan yang
berlaku.
Demikian Berita Acara Serah Terima Aset ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat
digunuakan sebagaimana mestinya.
( ………………………. ) ( ……………………. )
NIP…………………………. NIP. …………………….
Mengetahui,
Kepala Bagian Perlengkapan Provinsi ……………. **)
( …………………………… )
NIP. ……………………
Lampiran Berita Acara Serah Terima Aset
Pengadaan Sarana Peralatan Praktik
Nomor : ……………………………….
Tanggal : ……………………………….
SMK Swasta : ……………………………….
Kabupaten/ Kota : ……………………………….
Provinsi : ……………………………….
Nama/ Jenis Jumlah Merk, Model, Type Tahun Harga beli/ Sumber
No Spesifikasi
Alat (Alat) Pembuatan Perolehan (Rp) Pendanaan
1
2
( ………………….. ) ( …………………….. )
NIP. ……………………….. NIP. ………………………..
Mengetahui,
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi …………..
( ………………………………... )
NIP. …………………………..
Lampiran 10
5. Pengumuman pengadaan
5. Pengumuman pengadaan
23. Kuitansi
C. PELELANGAN SEDERHANA
1. SK Panitia / Pejabat Pengadaan
5. Pengumuman pengadaan
9. Kontrak / SPK
14. Kuitansi
D. KONTES
1. SKPanitia / Pejabat Pengadaan
5. Pengumuman pengadaan
17. Kuitansi
E. PENGADAAN LANGSUNG
1. SK Panitia / Pejabat Pengadaan
6. Permintaan penawaran
8. Kontrak / SPK
13. Kuitansi
F. PENUNJUKAN LANGSUNG
1. SK Panitia / Pejabat Pengadaan
5. Undangan
21. Kuitansi
G. BELANJA LANGSUNG
1. Dokumen pengadaan / daftar alat beserta spesifikasi
5.000.000.000,00
……………………………………………………………………..
TAHUN 2017
Nama : ………………………………..
Alamat : …………………………………
Dengan ini menyatakan bahwa saya bertanggungjawab secara formal dan material atas kebenaran
informasi yang saya sampaikan dalam laporan pelaksanaan bantuan …………………………
Bukti-bukti pengeluaran (kuitansi, daktur, nota, bukti setor pajak), disimpan sebagai arsip sekolah
guna keperluan pemeriksaan aparat pengawasan fungsional.
Nama ………………………………
NIP. ……………………………….