Panduan e-MPA 2013 PDF
Panduan e-MPA 2013 PDF
PANDUAN
electronic Monitoring Pelaksanaan Anggaran
(http://e-mpa.kemenag.go.id)
KEMENTERIAN AGAMA
2013
DAFTAR ISI
Bismillahirrahmaanirahiim
Assalamu’alaikum wr.wb.
Puji syukur ke hadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa, yang
dengan rahmat dan hidayah-Nya, kami dapat menyelesaikan pembangunan
Sistem elektronic-Monitoring Pelaksanaan Anggaran (e-MPA) beserta Panduan
elektronic-Monitoring Pelaksanaan Anggaran (e-MPA Manual Book)
Kementerian Agama.
e-MPA merupakan system aplikasi monitoring pelaksanaan program
dan penyerapan anggaran berbasis web yang dikembangkan Sekretariat
Jenderal Kementerian Agama dalam rangka mewujudkan pengelolaan program
dan anggaran Kementerian Agama yang akuntabel; pengendalian dan
pengawasan dalam pelaksanaan program dan kegiatan; dan penyediaan bahan
dalam penyusunan laporan pelaksanaan kebijakan Pemerintah.
Secara umum, Panduan e-MPA ini merupakan rujukan teknis bagi
seluruh satuan kerja di lingkungan Kementerian Agama dalam penggunaan
system e-MPA. Adapun satuan kerja tersebut meliputi Unit Eselon I di Pusat,
Perguruan Tinggi Agama Negeri, Lajnah Pentashihan Al-Qur’an, Kantor
Wilayah Kementerian Agama Provinsi, Kantor Kementerian Agama
Kabupaten/Kota, Balai Diklat, Balai Litbang, dan Madrasah Negeri.
Akhirnya kami sampaikan terima kasih kepada seluruh pihak yang
telah membantu dalam pembangunan sistem e-MPA berikut penyusunan
panduan penggunaannya. Semoga sistem ini dapat bermanfaat dan menjadi
pendorong bagi peningkatan kinerja aparatur Kementerian Agama.
Semoga Allah SWT meridloi kitA semua. Amin.
Wassalamu’alaikum wr.wb.
A. Pengenalan Sistem
Sistem Elektronik Monitoring Pelaksanaan Anggaran Kementerian
Agama atau yang disebut dengen e-MPA merupakan sistem yang
dikembangkan oleh Tim yang dibentuk oleh Sekretaris Jenderal sebagai
sarana pengendalian internal dalam rangka monitoring pelaksanaan
anggaran pada tingkat satuan kerja di lingkungan Kementerian
Agama.Monitoring pelaksanaan anggaran tersebut diberlakukan untuk
seluruh Satuan Kerja dari Pusat hingga Daerah yang meliputi unit kerja
Eselon I Pusat, Kantor Wilayah, Perguruan Tinggi Agama Negeri, Kantor
Kementerian Agama Kabupaten/Kota, Balai Litbang, Balai diklat dan
Madrasah Negeri.
Sistem dibangun dalam rangka memenuhi kebutuhan pimpinan
Kementerian Agama guna menunjang pelaporan pelaksanaan anggaran
dan program di lingkungan Kementerian Agama kepada Presiden, Dewan
Perwakilan Rakyat (DPR), Badan Pemeriksan Keuangan (BPK), Internal
dan masyarakat terutama terkait dengan pelaksanaan kunci yang terdiri
dari Renana Kegiatan Pemerintah (RKP), Instruksi Presiden dan kegiatan
prioritas Kementerian Agama.
Dalam rangka memudahkan transaksi data dari Satuan Kerja yang
tersebar diseluruh Indonesia, maka sistem dikembangkan dalam bentuk
online berbasis web yang diintegrasikan dengan website Kementerian
Agama yang beralamat http://e-mpa.kemenag.go.id.
Aplikasi e-MPA Tahun 2013 telah dikembangkan dari versi
sebelumnya dengan menambahkan beberapa modul sesuai dengan
kebutuhan pelaporan kepada pihak-pihak terkait, antara lain:
1. Modul Rencana dan Realisasi Fisik
Modul ini menggambarkan rencana dan realisasi secara fisik
pelaksanaan kegiatan dari setiap satuan kerja.
A. Login
1. Buka halaman website http://e-mpa.kemenag.go.id
a. Pastikan komputer sudah terhubung dengan internet dan terus
terhubung dengan internet selama proses input data.
b. Membuka sistem e-MPA dapat menggunakan browser yang
sudah terpasang di komputer seperti Internet Explorer, Opera,
Chrome, Mozilla atau Safari.
Akan tampil kotak chat pada pojok kanan bawah untuk berkomunikasi
dengan administrator sebagai berikut:
C. Rencana dan Realisasi Fisik, sebagai persyaratan
Sebelum melakukan aktifitas lain, satuan kerja akan diminta untuk mengisi
rencana dan realisasi fisik. Sebelum mengisi rencana dan realisasi fisik,
akan muncul tampilan sebagai berikut:
Satuan kerja dapat mengisi rencana dan realisasi fisik dengan mengakses
menu pelaksanaan anggaran → rencana dan realisasi fisik
Selanjutnya silahkan mengisi rencana dan realisasi fisik seperti yang
ditunjukan pada point G.5
E. Dashboard
Halaman ini adalah modul grafik yang menunjukan
a. Pagu Anggaran
b. Komposisi Anggaran Menurut Jenis Belanja
c. Konsistensi Realisasi Serapan Anggaran
d. Serapan Anggaran Menurut Jenis Belanja
e. Capaian Pelaksanaan Kegiatan Kunci
F. Satuan Kerja
1. Pada bagian ini, setiap satuan kerja berkewajiban untuk mengisi data
umum satuan kerja termasuk koordinat dan foto gedung satker.
d. Dari menu tersebut pilih “Ada apa di sini?” dan tunggu beberapa
saat sampai muncul koordinat disebelah atas tampilan peta.
Gambar 6.Data koordinat
G. Pengelola Anggaran
1. Pada bagian ini, setiap satuan kerja berkewajiban untuk mengisi
identitas para pengelola anggaran meliputi data Kuasa Pengguna
Anggaran (KPA), Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan Bendahara
Pengeluaran.
3. Jika satuan kerja memiliki PPK lebih dari satu, maka isikan semua
PPK yang ada.
7. File foto dari KPA, PPK dan Bendahara Pengeluaran harus dalam
format jpg, png dan gif dengan ukuran maksimal 1 MB. Sedangkan file
SK dari PPK dan Bendahara Pengeluaran harus dalam format pdf
(portable data format) dengan ukuran maksimal sebesar 1MB.
BAB III
PELAPORAN PELAKSANAN ANGGARAN
a. Kode Satker DIPA diisi dengan Kode Satuan Kerja dari masing-
masing pelaksana DIPA.
b. NamaSatker DIPA diisi dengan nama satker sesuai dengan
pelaksanaan DIPA tersebut.
c. Nomor DIPA diisi dengan nomor yang tertera pada dokumen
DIPA.
d. Tanggal DIPA diisi dengan tanggal dokumen DIPA.
e. Pagu Anggaran diisi dengan pagu anggaran yang tertera pada
dokumen DIPA.
f. File DIPA diisi dengan lampiran file DIPA yang telah dibentuk
dalam format PDF.File dokumen DIPA harus berformat Protable
Document Format (pdf) dan berukuran seminimal mungkin agar
tidak bermasalah pada saat di upload. Semakin besar ukuran file
maka akan menyebabkan semakin lama waktu yang diperlukan
untuk proses upload. Hal ini dapat beresiko terjadi kegagalan
apabila koneksi dengan internet tidak stabil.
B. Rincian DIPA
1. Pada bagian ini, setiap satuan kerja berkewajiban untuk
menyampaikan rincian anggaran DIPA per program dan jenis belanja
(Pegawai, Barang, Modal dan Sosial) yang rincian anggaran DIPA nya
harus sama dengan pagu anggaran dengan format sebagai berikut:
Gambar 16. Isian Rencana Serapan Bulanan DIP per Jenis Belanja
Catatan:
a. Jumlah anggaran per jenis belanja harus konsisten dengan jumlah
anggaran per jenis belanja pada rincian.
b. Apabila terjadi perubahan DIPA atau APBN-P, maka bagian harus
disesuaikan.
Gambar 17. Isian reaslisasi serapan anggaran DIPA per jenis belanja
Catatan:
a. Rencana fisik merupakan gambaran perencanaan pelaksanaan
kegiatan secara keseluruhan dalam satu program.
b. Rencana fisik harus diisi 100%.
c. Realisasi fisik merupakan gambaran capaian pelaksanaan kegiatan
secara keseluruhan dalam satu program.
d. Rencana dan realisasi fisik diukur dalam bentuk persentase (%).
BAB IV
PELAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN RKP
A. Kegiatan Kunci
1. Modul ini bertujuan untuk memantau pelaksanaan kegiatan kunci dari
setiap satuan kerja.
2. Kegiatan Kunci merupakan sejumlah daftar yang terdiri dari kegiatan
RKP, Inpres dan Renstra.
3. Daftar ini dapat terus bertambah apabila dipandang perlu oleh Unit
Eselon I Pusat selaku penanggungjawab pelaksana program.
4. Satu kegiatan kunci dapat memiliki penjabaran lebih dari satu kegiatan
dalam dokumen RKAKL.
5. Satuan Kerja harus cermat dalam melakukan identifikasi Kegiatan
Kunci yang tertuang dalam RKAKL.
B. Pelaksanaan Kegiatan
1. Pada bagian ini, setiap satuan kerja berkewajiban untuk
menyampaikan terkait dengan pelaksanaan kegiatan kunci yang
dilaksanakan oleh satuan kerja.
2. Daftar Pelaksanaan Kegiatan Kunci akan muncul secara otomatis
berdasarkan hasil identifikasi pada saat pengembangan sistem.
Gambar 19.Tampilan Daftar Pelaksanaan Kegiatan Kunci
Catatan:
a. Kegiatan kunci yang tidak dilaksanakan oleh satuan kerja dan tidak
tertuang dalam RKAKL dapat diabaikan.
b. Apabila Satuan Kerja belum menemukan Kegiatan Kunci yang akan
dilaksanakan dalam daftar tersebut, dapat menghubungi Administrator.
3. Klik tombol “Ubah” untuk mengisi data dan akan muncul tampilan
berikut ini:
2. Untuk membuat target bulanan dari setiap kegiatan kunci, klik tombol
“Ubah” disebelah kanan dari masing-masing kegiatan kunci dan akan
muncul tampilan seperti berikut:
Gambar 22.Pengisian target bulanan kegiatan kunci.
BAB V
PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG DAN JASA
BAB VIII
MANAJEMEN USER
A. Manajemen User
1. Halaman ini hanya muncul pada halaman administrator.
B. Logout
Setelah selesai menggunakan aplikasi, Satuan Kerja (PIC) harus
melakukan logout dengan mengklik link logout yang dapat di akses di menu
pojok kanan atas seperti berikut:
Hal ini diperlukan untuk memastikan bahwa satuan kerja sudah keluar dari
aplikasi.Selain itu juga memastikan keamanan data-data satuan kerja.
--=ooOoo=--